88

Mi empresa

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Mi empresa

Hernández González Andrea Preparatoria #4

Page 2: Mi empresa

INTRODUCCIÓN

La planeación es una constante que se encuentra presente en la vida humana, es la manera como se determinan las acciones a seguir para alcanzar un fin o meta especifica. El ser humano continuamente está planeando desde las cosas más mínimas y que pueden parecer insignificantes, como por ejemplo, contar con el tiempo necesario y el medio de transporte para estar en su trabajo sin el riesgo de llegar tarde, hasta una meta importante que puede ser determinar un proceso específico para convertirse en un empresario de éxito. Por esta razón en este trabajo investigativo se pretende diseñar un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado en el municipio de Cajicá Cundinamarca, con el fin de comprobar la viabilidad que puede tener o no la puesta en marcha de esta idea de negocio para sus asociados, reduciendo al máximo cualquier riesgo inherente al proceso.

Pensar en desarrollar un plan de negocios es sin duda transformar una idea en un proyecto real que asegure su éxito al ponerlo en marcha y de esta manera pueda aportar positivamente al mejoramiento de la calidad de vida de las personas involucradas. Es importante que los estudiantes y profesionales en administración de empresas tengan la iniciativa de crear empresa o planes de negocio que permitan contribuir al desarrollo social y económico en cualquier ámbito, ya sea local, regional o nacional. Desarrollar un plan de negocios eficaz que asegure la viabilidad de un nuevo proyecto es una labor que no solo va a ayudar al progreso profesional de quien lo lleva a cabo sino también al beneficio de las partes interesadas ya sea de una empresa constituida que quiere crecer y ampliar su cobertura o de quienes quieren poner en marcha una idea de negocio, como es el caso.

Debido al riesgo e incertidumbre al que se enfrentan las personas que desean crear un nuevo negocio cuando no se tiene un conocimiento previo sobre el mismo, o cuando las empresas ya constituidas se ven amenazadas por el constante crecimiento de la competencia, nace la necesidad de idear planes que conduzcan al éxito de una idea innovadora o a la permanencia de las empresas en el mundo de los negocios. Esto hace que cada vez más se amplíen las fuentes de información sobre este tema ya sea en libros, trabajos de grado, tesis, páginas electrónicas, etc., gracias a que cada día este tema se hace más exigente y de mayor relevancia.

Esta investigación tiene como objetivo realizar un estudio de todas las variables que intervienen en la creación de un jardín preescolar de carácter privado en el Municipio de Cajicá, buscando cumplir los estándares de calidad exigidos por la Secretaria de Educación y el Ministerio de Educación Nacional. Dentro de ese estudio se realizara un análisis de mercado para determinar la oferta y la demanda de educación preescolar a nivel municipal con el fin de identificar el mercado potencial de la empresa. Por otra parte se busca determinar los recursos financieros, humanos, locativos y pedagógicos necesarios para poner en marcha el proyecto.

Page 3: Mi empresa

Por esta razón en esta investigación se intenta por medio de un estudio detallado demostrar o no la viabilidad del proyecto en base a la situación actual y los resultados proyectados de acuerdo a las

Expectativas que se tienen sobre el futuro, con el fin de asegurar la inversión de los asociados y su posterior beneficio. Por otra parte se espera que el estudio realizado garantice la puesta en marcha del proyecto con el fin de generar empleo y favorecer la calidad de vida de las personas en el municipio de Cajicá; ya que una empresa orientada a la educación preescolar es de gran beneficio para la sociedad, viendo la necesidad que hay de formar a los niños como personas integrales desde su temprana edad, no solo en la parte intelectual sino también moral, y de esta manera contribuir al desarrollo de sus potencialidades, a la ampliación de sus capacidades y a la acumulación de capital humano.

Además en el desarrollo del trabajo se pretende mostrar la necesidad existente a nivel de educación preescolar en el municipio de Cajicá. De acuerdo a las estadísticas presentadas por el DANE en el censo realizado en el año 2005 tan solo el 46.8% de la población de niños entre 3 a 5 años de edad asiste a un establecimiento educativo formal1, quedando el 53.2% de la población en este rango sin tener acceso a la educación. Estas cifras revelan que se puede encontrar la manera de ayudar a generar soluciones sociales a través de la creación de un jardín preescolar privado en un ámbito municipal y además de esto aprovechar oportunidades de negocio.

Page 4: Mi empresa

1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1 TEMA

Procesos empresariales

1.1.1 Línea de investigación.

Creación de empresa

1.1.2 Relación con administración de empresas.

Elaborar un plan de negocios para la creación de una empresa implica aplicar todos los conocimientos vistos durante la carrera en las diferentes áreas que integra la administración de empresas. En el área administrativa implica la aplicación de la planificación, la organización, la dirección y el control; en el área financiera involucra realizar el cálculo de la inversión inicial y el presupuesto de los ingresos, costos y gastos proyectados; en el área de recursos humanos implica la búsqueda de personal con un perfil idóneo para desempeñar el cargo; en el área de mercados, involucra realizar una excelente investigación que permita determinar la oferta y la demanda del servicio de educación preescolar y de esta manera establecer el mercado potencial. El desarrollo de esta investigación busca producir información útil, estratégica, oportuna y dinámica que represente el panorama del sistema educativo en el municipio de Cajicá y asegure la posibilidad de desarrollar un plan de negocios para la creación de un jardín infantil en el nivel de preescolar.

Page 5: Mi empresa

1.1.3 Titulo

Plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado fundamentado en principios y valores cristianos en el municipio de Cajicá.

1.2 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.2.1 Planteamiento del problema.

El origen de esta investigación nace por el requerimiento de una persona que se está capacitando como licenciada en preescolar, debido a su interés de iniciar un proyecto educativo para la creación de un jardín infantil preescolar en el municipio de Cajicá.

Como consecuencia al desconocimiento que tienen los asociados acerca del negocio, su falta de experiencia e incertidumbre de la viabilidad del proyecto, nace la necesidad de solicitar la asesoría de un administrador de empresas, quien permita a través del desarrollo de un plan de negocios dar a conocer las necesidades del mercado y su entorno, los requerimientos legales, técnicos, pedagógicos, financieros, locativos, entre otros, que se deben tener en cuenta para la creación de un jardín infantil en nivel preescolar; con el fin de asegurar su inversión y su trabajo. En Colombia y en cualquier parte del mundo la desinformación y la falta de investigación al iniciar un nuevo proyecto o negocio conlleva a las personas al fracaso. La carencia de una planeación bien estructurada en base a un estudio detallado de las variables que involucra poner en marcha un nuevo proyecto, tales como, las condiciones del entorno, los requerimientos técnicos, legales, financieros, administrativos, locativos, entre otros, hacen que las personas fracasen en su intento de ser empresarios u dueños de su propio negocio, al tomar decisiones sin hacer un análisis anticipado de las variables que intervienen en este proceso. Esta situación obedece al desconocimiento y falta de experiencia al emprender una idea de negocio, ya que los nuevos empresarios no le dan el valor ni la importancia que tiene la planeación dentro del proceso administrativo y por el afán de hacer las cosas se basan solamente en las circunstancias y factores presentes olvidándose de la previsión de los acontecimientos futuros.

Estas situaciones pueden llevar a los asociados a cometer errores al tomar decisiones apresuradas que pueden poner en riesgo su capital e inversión y de esta manera

Page 6: Mi empresa

conllevarlos al posterior fracaso; además pueden llevar a la empresa a desaprovechar oportunidades de negocio al no tener la capacidad de generar estrategias que garanticen el éxito futuro. Un claro ejemplo de que estos acontecimientos se pueden presentar al poner en marcha el proyecto, es no contar con la infraestructura adecuada de acuerdo a los parámetros establecidos por el Ministerio de educación para la creación de un centro de formación de menores en edad preescolar.

Por esta razón este proyecto busca por medio de la investigación construir un plan de negocios que integre cada una de las acciones necesarias para la creación y desarrollo de un centro educativo privado de calidad para niños en edad preescolar con costos accesibles a los estratos menos favorecidos de la sociedad y que pueda aportar al desarrollo integral de los pequeños autores del futuro, de tal manera que pueda satisfacer las necesidades y expectativas de los inversionistas tanto a nivel de rentabilidad como en cumplir su objetivo de prestar un servicio que supla las exigencias e intereses de los usuarios, generando un valor agregado en la educación de los pequeños. Para lo cual se busca lograr una transformación radical en la calidad de la educación desde la temprana edad que garantice que el niño sea el centro del proceso educativo, donde se desarrollen valores, sentimientos y se elimine la violencia intrafamiliar a la que están sometidos actualmente muchos de los pequeños; atendiendo el crecimiento y desarrollo físico en las primeras edades para el logro de un adulto pleno, que se convierta en una persona forjadora de paz y desarrollo social.

1.2.2 Formulación del problema ¿Cómo elaborar un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado fundamentado en principios y valores cristianos en el municipio de Cajicá Cundinamarca?

1.2.3 Sistematización del problema

¿Por qué es importante elaborar un plan de negocio antes de llevar a cabo la creación de un jardín infantil en preescolar? ¿Qué consecuencias puede traer el desconocimiento, la falta de experiencia, de investigación y planificación en la creación de un jardín infantil en preescolar? ¿Cuáles son las variables que deben analizarse en la elaboración de un plan de negocios? ¿Qué incidencia tiene la elaboración de un estudio de mercado detallado para la planeación de un nuevo negocio? ¿Qué importancia tiene conocer los

Page 7: Mi empresa

requerimientos pedagógicos, técnicos, ambientales, humanos, locativos, financieros y legales para la elaboración de un plan de negocios?

1.3 OBJETIVOS

1.3.1 Objetivo general

Elaborar un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado basado en principios y valores cristianos en el municipio de Cajicá Cundinamarca

1.3.2 Objetivos específicos

Realizar un estudio de mercado, identificando la oferta y la demanda de educación preescolar en el municipio de Cajicá y como consecuencia determinar el mercado potencial.

Realizar un estudio técnico detallado con el fin de determinar el tamaño óptimo del jardín, junto con los requerimientos necesarios para la adecuación de la planta física.

Identificar a través de un estudio legal los requerimientos exigidos por el Ministerio de educación Nacional para la creación de un jardín infantil con el fin de conocer toda la normatividad aplicable a este tipo de proyecto.

Realizar un estudio financiero con el fin de estimar los recursos necesarios para crear un jardín preescolar privado en el municipio de Cajicá y la proyección de los ingresos y beneficios esperados con el fin de determinar la viabilidad financiera del proyecto.

1.3.3 Resultados esperados

Por medio de esta investigación se espera contribuir con conocimiento al desarrollo y puesta en marcha de un proyecto educativo que tiene como fin la creación de un jardín preescolar de carácter privado en el municipio de Cajicá, con el fin de administrar y

Page 8: Mi empresa

evaluar los riesgos que involucra llevar a cabo este proceso y garantizar la viabilidad del proyecto y los beneficios futuros para sus asociados.

1.4 JUSTIFICACIÓN

1.4.1 Teórica.

La presente investigación busca aplicar los conocimientos teóricos adquiridos durante la carrera de administración de empresas con el fin de alcanzar los objetivos propuestos a través de un estudio técnico, financiero, legal, pedagógico y de mercado, y de esta manera aportar conocimiento para la creación de un centro de educación privado que tenga como objetivo la formación moral e intelectual de niños en edad preescolar y así contribuir al desarrollo social y económico en el municipio de Cajicá.

1.4.2 Metodológica.

Una de las funciones de un administrador de empresas en el mundo laboral es el manejo adecuado de las técnicas administrativas para la formulación de proyectos y elaboraciones de planes de negocios. En tal sentido el presente trabajo permite al autor aumentar su conocimiento en el proceso metodológico de la elaboración de dichos estudios ya que para lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio es necesario profundizar en cada uno de los procesos que implica realizar este tipo de investigación, es decir llevar los conocimientos teóricos en el área de mercado, financiera, administrativa, productiva y de recursos humanos a la práctica; contando con fuentes primarias y secundarias que permitan obtener la información básica relevante y oportuna con la cual se generen datos estadísticos útiles, estratégicos y dinámicos que representen el panorama educativo en todas sus dimensiones. Dentro de los instrumentos de recolección de información que se utilizaran en el desarrollo del proyecto están las encuestas, las entrevistas y los cuestionarios; con el fin de que se pueda llevar a cabo la investigación e identificar los aspectos que se deben mejorar en el ámbito de la educación preescolar. De esta manera se podrá identificar el mercado potencial y los recursos financieros, humanos, locativos y pedagógicos necesarios para alcanzar el objetivo general del proyecto.

Page 9: Mi empresa

1.4.3 Práctica.

Con el desarrollo del proyecto se busca alcanzar el objetivo general y de esta manera generar soluciones para las partes interesadas al asegurar la viabilidad del futuro negocio; además se pretende dar un paso importante hacia uno de los objetivos más importantes de ser un profesional en administración de empresas, que es el de crear empresa o desarrollar planes de negocio, y así tener no solo el conocimiento sino la experiencia para lograrlo; sobre todo si se tiene la certeza que la creación de una nueva empresa no solo traerá un gran beneficio personal sino también el beneficio para los asociados y los futuros usuarios. Por otra parte se busca a través del conocimiento adquirido en el desarrollo de la investigación generar estrategias de mejoramiento al prestar el servicio educativo para los niños de la primera infancia con el fin de ofrecer un valor agregado en comparación al servicio ofrecido por la competencia.

1.5 MARCO DE REFERENCIA

1.5.1 Marco teórico.

En el presente trabajo el marco teórico está dado por el estado del arte en la formulación de planes de negocios y por las distintas ciencias que intervienen en su elaboración.

El plan de negocio es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de cristalizar una idea de inversión, examina la viabilidad en cuanto al mercado del bien o servicio, parte técnica y financiera de la misma, desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto concreto. Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor del proyecto. El plan de negocios puede ser de dos tipos, nuevo o de expansión. Un plan de negocio nuevo parte de la generación de una idea de inversión que puede tener el origen en la creatividad de un nuevo producto, material o proceso de producción o de un nuevo plan de desarrollo nacional, departamental o municipal, el cual puede ser realizado por una empresa o por una persona. Por otra parte un plan de negocio de expansión puede ser el resultado de un proceso de reingeniería o reestructuración en las empresas ya constituidas que tiene

Page 10: Mi empresa

como meta aumentar la capacidad para competir en el mercado mediante la reducción de costos. En la elaboración de un plan de negocios se deben realizar cinco estudios básicos; el estudio de mercado, el estudio técnico, el estudio organizacional, legal y financiero.

1.5.1.1 Estudio de mercado.

El marketing es una función gerencial indispensable para crear una demanda de su producto y/o servicio. El concepto central de marketing es el intercambio de valor entre dos partes, el comprador y el vendedor. Esto significa que en la planeación del marketing sus funciones principales son: entender las necesidades y los deseos de los clientes existentes y potenciales; seleccionar y desarrollar productos y/o servicio de la mejor manera posible a dichos clientes dentro de los límites de sus recursos y desarrollar un programa tendiente a informar a sus clientes sobre los beneficios de su producto y/o servicio.3 Para evaluar los recursos de la empresa que se piensa crear y determinar la posición de esta con la competencia se hace necesario identificar los siguientes aspectos: el cliente a quien está dirigido el producto y/o servicio; la demanda del producto, analizando si es cíclica o estable; la magnitud del mercado; la frecuencia con que los clientes utilizan el producto y/o servicio; analizar si el producto y/o servicio es sustituto o si es para los clientes una necesidad o tan solo un lujo. El punto de partida de la investigación de mercados debe ser la definición del producto o servicio que se va a ofrecer. Deben identificarse las características del producto (calidad, durabilidad, potencia, etc.) y el segmento hacia el cual está dirigido; de acuerdo al objeto de investigación es recomendable realizar una segmentación demográfica, es decir que el mercado se divide en grupos de acuerdo con las variables demográficas, como son edad, género, tamaño de la familia, ciclo de vida de la familia, ingresos, ocupación, educación, religión, raza y nacionalidad. Las variables demográficas son las bases más populares para distinguir a los grupos de personas, pues los deseos del consumidor, sus preferencias y sus índices de uso están con frecuencia muy relacionados con las variables demográficas.

1.5.1.1.1 Análisis de la demanda.

Se entiende por demanda la cantidad de un bien o servicio que el mercado requiere para satisfacer una necesidad específica a un precio determinado. El análisis de la demanda se propone identificar las fuerzas que afectan los requerimientos del mercado con respecto a

Page 11: Mi empresa

un bien o servicio y determinar la posibilidad de participación del proyecto en la satisfacción de la dicha demanda. La demanda es función del precio, el nivel de ingreso de la población, el tamaño de la población, los precios de otros productos, etc. Cuando existe información de estadística resulta fácil conocer el monto y el comportamiento histórico de la demanda. En este caso el trabajo de campo se concentra en los aspectos cualitativos de la demanda, como por ejemplo, conocer más a fondo los gustos y preferencias de los consumidores. Pero cuando no existe suficiente información estadística, la investigación de campo queda como el mejor recurso para obtener los datos y determinar la demanda. Las fuentes secundarias son aquellas que reúnen información escrita sobre el tema, su uso se justifica porque pueden solucionar el problema sin recurrir a fuentes primarias, sus costos de búsqueda son bajos y ayudan a formular hipótesis sobre la solución del problema y contribuyen a la planeación de recolección de datos con base en fuentes primarias.

Determinar la demanda actual de un producto y/o servicio consiste en hacer la proyección teniendo en cuenta la evolución del consumo; para cumplir esta meta se puede hacer uso de los modelos de regresión como el lineal, logarítmico, exponencial y de curva potencial; el método de pronósticos o técnicas de ajuste.

1.5.1.1.2 Análisis de la oferta. Oferta es la cantidad de bienes o servicios que los productores ponen a disposición del mercado a un precio determinado. La oferta es función del precio, la tecnología, el costo de los insumos, entre otras. Determinar la oferta de un bien o servicio implica conocer el número de productores, sus estrategias comerciales, políticas de crédito, sistemas de distribución, capacidad de producción, tecnología utilizada, calidad del producto y precio. Aunque en el análisis de la oferta interesa principalmente la incorporación de datos cuantitativos, también es necesario recurrir a la información relacionada con aspectos cualitativos; por tanto se deben utilizar los mismos métodos de recolección de información que en el análisis de la demanda. La estimación de la oferta actual se realiza mediante el uso de las técnicas regresión y proyección comentadas en la parte de análisis de la demanda, teniendo en cuenta los planes de expansión de los productores actuales y las especificaciones del producto y/o servicio.

1.5.1.1.3 Demanda potencial insatisfecha.

Page 12: Mi empresa

Las proyecciones del mercado (oferta y demanda) permitirán establecer la posibilidad de una demanda potencial insatisfecha. Esto sucederá si en el futuro, la cantidad que los consumidores desean comprar resulta superior a la cantidad que los productores actuales pueden ofrecer si prevalecen las actuales condiciones. Vale la pena señalar que el cálculo de la demanda potencial insatisfecha solo es posible una vez se haya proyectado la oferta y la demanda utilizando métodos de proyección subjetivos o causales que conduzcan a información de tipo estadístico.

1.5.1.1.4 Análisis de precios.

La definición del precio al cual se venderá el nuevo producto o servicio es una de las tareas más complejas en la evaluación de un proyecto o un plan de negocio. A continuación se mencionan algunos criterios que servirán de guía para tal fin:

Precio controlado: Cuando se produce un bien o servicio cuyo consumo genera externalidades, se realiza en forma colectiva o tiene la característica de bien meritorio. Por ejemplo, las medicinas, el servicio de transporte, la venta de gasolina, los servicios educativos, los servicios de salud, entre otros.

Precio de competencia: Cuando el número de productores es lo suficientemente alto e individualmente no pueden influir en el precio sino que este se determina por las fuerzas de oferta y demanda (equilibrio).

Precio de introducción: Cuando se desea posicionar una nueva marca de un producto que pertenece a un mercado competitivo, generalmente se llega con un precio inferior.

Precio de prestigio: Cuando se llega al mercado con un producto totalmente novedoso porque constituye una mejor manera de satisfacer determinada necesidad, el público esta deseosos de adquirir dicho bien el cual puede ingresar con un precio relativamente alto.

Precio por margen: Cuando al costo unitario se le suma un margen o porcentaje de ganancia. Este criterio no es muy aconsejable dado que en condiciones normales, el costo unitario varia (aumenta) a medida que aumenta la producción.

Precio promedio: Cuando existe el número reducido de competidores, cada uno de ellos vendiendo a precios diferentes, aunque cercanos, se puede aplicar precio promedio,

Page 13: Mi empresa

ponderado de acuerdo con el prestigio que los productores tengan entre sus consumidores.

1.5.1.1.5 Métodos de proyección.

Los métodos de proyección son utilizados para determinarlos cambios futuros de la demanda, la oferta y los precios. Algunos métodos de proyección son:

Métodos subjetivos. Los métodos subjetivos se basan especialmente en la opinión de expertos, su uso es frecuente cuando el tiempo para realizar un pronóstico es escaso, cuando no se dispone de los antecedentes suficientes o cuando los datos disponibles no son confiables (el método Delphi, la investigación de mercado, el consenso de panel, pronósticos visionarios, entre otros.)

Métodos causales. Entre los métodos causales de uso más frecuente se encuentra el de regresión lineal, el modelo econométrico, el método de intensión de compra y el método de coeficientes técnicos. - Regresión lineal. Existen dos tipos de regresión lineal, la regresión lineal simple y la regresión lineal múltiple. En el primer caso una variable dependiente esta explicada por una independiente, en el segundo caso varias variables independientes explican una variable dependiente. En ambos casos los valores de la variable independiente están asignados y los de la variable dependiente se obtienen por muestreo.

Series de tiempo. Estos modelos se refieren a la medición de los valores de una variable en el tiempo a intervalos espaciados en forma uniforme. El objetivo es determinar el patrón básico de comportamiento, el cual posibilite su proyección en el futuro. Este análisis distingue cuatro componentes básicos: tendencia, cíclico, estacional y no sistemático.

1.5.1.1.6 Muestreo.

La investigación de mercados necesita estimar el comportamiento del consumo de un bien o servicio de determinada población objetivo, y para ello utiliza el muestreo e infiere la demanda a través de una muestra representativa. De esta forma es posible determinar el consumo de determinado bien o servicio, para poblaciones previamente definidas. Para su realización el muestreo requiere cuatro elementos básicos: la población, el marco muestra y el diseño de la encuesta.

Page 14: Mi empresa

La población: Es el conjunto de unidades (personas, empresas, familias, etc.) de las cuales se desea obtener información. Las poblaciones pueden ser finitas o infinitas. Las poblaciones infinitas están conformadas por más de 5.000 unidades. Es importante aclarar que dentro de cada unidad es posible realizar nuevos cálculos, como medir edades, nivel de ingreso, consumo del producto o servicio, etc.

Marco muestra: Es la fuente de información; es la base de datos de la cual se extrae la muestra para analizar y estimar el comportamiento de la población. Por ejemplo, la base de datos de la superintendencia de sociedades sobre las tres mil empresas más grandes de Colombia.

Muestra: Es la parte de unidades de la población; a partir de ella se hacen inferencias o los pronósticos. Para estimar el tamaño mínimo de la muestra, se utilizara la siguiente formula estadística.

n = Z2 p q N e2 (N-1) + Z2 p q

Donde, n = Tamaño de la muestra

N = Tamaño de la población

Z = Intervalo de confianza

p = Probabilidad de confiabilidad

q = Probabilidad de fracaso

E = Error de estimación

Diseño de la encuesta: Definidos el producto o servicio, la población y el marco muestra se procede a diseñar un cuestionario, el cual debe contener tres partes fundamentales: la primera relacionada con la información personal, como edad, genero, profesión u ocupación, nivel de ingresos, barrio donde reside, etc. La segunda parte incluye los niveles de consumo (frecuencia y cantidad), el precio o la cantidad de dinero que destina periódicamente para la adquisición de ese producto o servicio, es decir, factores que inciden en la actitud de compra, como precio, calidad, servicio, etc. La tercera parte del

Page 15: Mi empresa

cuestionario debe identificar la marca que utiliza actualmente y el precio que paga (deben emplearse rangos).

El muestro se clasifica en probabilístico y no probabilístico; en el primero cualquier unidad de la población objetivo tiene la misma probabilidad de ser elegida, es decir, es un proceso aleatorio; al contrario, el no probabilístico no es al azar, la muestra es seleccionada por el investigador de acuerdo con determinados criterios previamente definidos y relacionados con los objetivos de la investigación

1.5.1.2Estudio técnico.

Este estudio tiene como objetivo verificar la posibilidad técnica de fabricación del producto o prestación de servicio; además de analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización, los equipos, las instalaciones, la organización y el marco legal de la empresa.

1.5.1.2.1 El tamaño del Proyecto.

Es la capacidad instalada del proyecto medida en unidades de producto por año. El tamaño está influenciado por factores como la demanda potencial insatisfecha, la disponibilidad de materia prima e insumos, la tecnología y los equipos requeridos, las posibilidades de financiamiento y la organización empresarial. Respecto al tamaño se pueden considerar tres niveles de capacidad:

Capacidad de diseño: Consiste en el nivel máximo de producción posible dadas la tecnología y la cantidad de equipo, sin que se presente ninguna restricción interna o externa.

Capacidad del sistema: Es la capacidad de diseño reducida por condiciones de mercado de largo plazo, altas especificaciones de calidad y combinación inadecuada de capital y trabajo.

Producción real: Es la capacidad del sistema reducida por efectos de corto plazo como el desempeño de los directivos (programación, estrategias, control ineficientes), de los trabajadores (aptitudes y esfuerzo), de las maquinas (mantenimiento, reemplazo).

1.5.1.2.2 La Localización del Proyecto. El objetivo es determinar el sitio donde se ubicará el proyecto de tal manera que genere una mayor rentabilidad (proyecto privado) o menores costos (proyecto social o institucional).

Page 16: Mi empresa

Existe una serie de factores cualitativos que se consideran relevantes para la localización del proyecto, entre ellos están los factores geográficos (zonas, climas, comunicaciones, infraestructura física); los factores sociales (servicios sociales de la comunidad como escuelas, hospitales, centros recreativos, aspectos culturales, capacitación, etc.); los factores económicos (costos de la materia prima, la mano de obra, los insumos, la cercanía a los centros de consumo) y los factores políticos (planes y programas del gobierno, políticas de estímulo fiscal).

1.5.1.2.3 La Ingeniería del Proyecto. El objetivo del estudio de ingeniería es definir todo lo concerniente a la instalación y funcionamiento de la planta. Describe el proceso, la adquisición del equipo, la distribución de la planta, la estructura organizacional y el marco jurídico de la empresa.

1.5.1.3 Estudio legal. La constitución política de Colombia es la máxima ley del país, por lo cual todas las demás leyes deben sujetarse al contenido de ella. En el marco de la educación después de la constitución rige la ley 115 de 1994 conocida como la ley general de educación; y luego de esta, en concordancia a lo que en ella se dispone se derivan otras leyes, resoluciones y decretos que rigen la educación. Por lo cual en este estudio se mencionaran las que son de mayor interés para la creación de un jardín preescolar privado.

Ley 115 de Febrero 8 de 1994. Ley general de educación. Esta ley señala las normas generales para regular el Servicio Público de la Educación que cumple una función social acorde con las necesidades e intereses de las personas, de la familia y de la sociedad.

Ley 715 de Diciembre 21 de 2001: Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de servicios de educación y salud, entre otros.11

Resolución 4434 del 8 de Agosto de 2006: Establece las condiciones y mecanismos para la validación de los modelos de gestión de calidad de los establecimientos de educación preescolar, básica y media.

Resolución 5676 de Septiembre 27 de 2007: Establecen los parámetros y el procedimiento para la fijación de las tarifas de matrícula y pensiones por servicio de

Page 17: Mi empresa

educación preescolar, básica y media prestado por establecimientos educativos de carácter privado.

Decreto 2737 de 27 de noviembre de 1989: Código del menor, donde se consagran los derechos fundamentales de este.

Decreto 1743 del 03 de agosto de 1994: Instituye el Proyecto de Educación Ambiental para todos los niveles de educación formal, se fijan criterios para la promoción de la educación

Ambiental no formal e informal, y se establecen mecanismos de coordinación entre el MEN y el Ministerio del Medio Ambiente.

Decreto 1860 del 03 de agosto de 1994: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos generales. Artículo. 12 Atención del servicio. El servicio público educativo se atenderá por niveles y grados educativos secuenciados, de igual manera mediante la educación no formal y a través de acciones educativas informales teniendo en cuenta los principios de integralidad y complementación.

Decreto 1236 de Julio 18 de 1995: Por medio del cual se establece criterios especiales para la evaluación y promoción de alumnos en algunos establecimientos educativos.

Decreto 02653 del 22 de septiembre de 1995: Las instituciones educativas oficiales y privadas del departamento de Cundinamarca, deben adoptar un Plan Escolar de Prevención y Atención de Emergencias y Desastres, el cual será incluido en el Proyecto Educativo Institucional.

Decreto 2253 de Diciembre 22 de 1995: Por el cual se adopta el reglamento general para definir las tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del servicio público educativo, por parte de los establecimientos privados de educación formal y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1203 de Julio 12 de 1996: Por el cual se dictan disposiciones para la aplicación de los criterios legales definidos en la Ley 115 de 1994, para el cálculo de tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos por parte de los establecimientos educativos privados de educación formal.12

Page 18: Mi empresa

Decreto 0180 de Enero 31 de 1997: Por el cual se modifica el Decreto 1860 de 1994 que reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos generales.

Decreto 2247 de Septiembre 11 de 1997: Por el cual se establecen normas relativas a la prestación del servicio educativo del nivel preescolar y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1286 de 29 de junio de 2001: Por el cual se reglamenta el artículo 200 de la Ley 115 del 8 de febrero de 1994, para la contratación del servicio público educativo por parte del Estado con Iglesias y Confesiones Religiosas.

Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002: Por el cual se dictan normas en materia de currículo, evaluación y promoción de los educandos y evaluación institucional.

Decreto 3055 del 12 de diciembre de 2002: Por el cual se adiciona el artículo 9 del decreto 230 de 2002. Promoción de los educandos

Objetivos y los recursos financieros disponibles. El sistema en sí tiene varias ventajas significativas: sirve a la gerencia como herramienta de aplicación de las funciones administrativas; con su información oportuna disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto pueden tomarse las mejores decisiones y evitar el fracaso en los negocios. Cuando se recurre al sistema presupuestario con el interés de prever el futuro de las organizaciones, será necesario emplear varias herramientas de la planeación, pues no puede concebirse esta técnica como la sola acumulación de cifras para elaborar estados financieros proyectados, sino como un proceso integral en el cual se inserta una parte sustancial constituida por la misión, la visión, los objetivos, las políticas y las estrategias, y una parte procedimental relacionada con las técnicas para predeterminar las cifras que conforman el presupuesto. En uno u otro caso, es indispensable establecer un conjunto de etapas que proporcionan buenos resultados: crear una cultura presupuestaria y analizar las ventajas y limitaciones del sistema, analizar el comportamiento del sector y evaluar las fuerzas ambientales no controlables. La elaboración de los presupuestos no puede limitarse a la simple suposición del futuro, sino que se basa en los hechos pasados, en este caso en el desarrollo del sector. Esto tendrá validez sí y sólo si las tendencias históricas muestran un crecimiento constante manifiesto en el mejoramiento gradual de la participación en el mercado. Si los mercados son dinámicos, propensos a cambios, fluctuantes y sometidos a la concurrencia de fuerzas económicas que se nutren de

Page 19: Mi empresa

procesos irreversibles, como la globalización, la apertura comercial y la menor intervención estatal en los asuntos de interés gerencial, los presupuestos no pueden concebirse como la extensión de las realizaciones históricas, y su preparación tiene que basarse en el diagnóstico concienzudo de la potencialidad empresarial, de las capacidades y de los factores ambientales que constituyen el motor del futuro mercantil o las barreras del mismo.16

Diagnostico estratégico empresarial. Para realizar este tipo de diagnóstico es necesario revisar de manera sistemática los siguientes aspectos: - El objetivo, la función, las características de la organización y el tipo de relación con los clientes, ya que las fallas pueden comenzar en la base. - El ambiente económico, la idiosincrasia del consumidor y las prácticas de la competencia, ya que esto permite conocer las debilidades o amenazas. - La calidad de los recursos disponibles.

Etapas de la preparación del presupuesto.

- Etapa de preiniciación. En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores (sector), con el fin de analizar las tendencias de los principales indicadores empleados, como: ventas, costos, márgenes de utilidad, participación del sector en el mercado. Algunas de las actividades que se deben realizar en esta etapa son: análisis de factores sociales, culturales, demográficos, políticos, económicos que incidan en el país y que afecten al sector y al empresa; análisis del sector; identificación de oportunidades y amenazas y definición de la misión y la visión del negocio. - Etapa de elaboración. En esta etapa se procede de acuerdo a pautas como la perspectiva de volumen de ventas y precios; la programación de cupos escolares de acuerdo a los estimativos de demanda proyectada; los requerimientos del personal, según los criterios de

La remuneración y las disposiciones gubernamentales; el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos; la cuantificación de recursos para los proyectos de inversión. Las actividades que se deben realizar en esta etapa son: la preparación de programas operativos como ventas, producción, personal, finanzas, costos y gastos; preparación de programas financieros como efectivo, inversiones, financiación y la conversión de los programas a presupuestos a través de cálculos rutinarios. - Etapa de ejecución. En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los planes y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados. En esta etapa se debe asegurar el logro de los objetivos consagrados en la planeación. - Etapa de control. Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de

Page 20: Mi empresa

todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso será parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. - Etapa de evaluación. Al culminar el periodo para el cual se elaboró el presupuesto se analizan los resultados obtenidos, junto con las variaciones y el comportamiento de cada una de las funciones y actividades empresariales.

1.5.2 Marco conceptual Aprendizaje: Es un cambio en el comportamiento debido a experiencias que influyen en las percepciones de una persona.

Autonomía escolar: se refiere a la autonomía que gozan las instituciones de educación formal para organizar las áreas fundamentales de conocimientos definidas para cada nivel, introducir asignaturas optativas dentro de las áreas establecidas en la ley, adaptar algunas áreas a las necesidades y características regionales, adoptar métodos de enseñanza y organizar actividades formativas, culturales y deportivas, dentro de los lineamientos que establezca el Ministerio de Educación Nacional.

Comunidad educativa: La comunidad educativa está conformada por estudiantes o educandos, educadores, padres de familia o acudientes de los estudiantes, egresados, directivos docentes y administradores escolares. Todos ellos, según su competencia, participarán en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha del respectivo establecimiento educativo.

Educación: La educación es un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes.

Educación Formal: Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos.

Educación no formal: La educación no formal es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales. Promueve el perfeccionamiento de la persona humana, el conocimiento y la reafirmación de los valores nacionales, la capacitación para el desempeño artesanal,

Page 21: Mi empresa

artístico, recreacional, ocupacional y técnico, la protección y aprovechamiento de los recursos naturales y la participación ciudadana y comunitaria.

Educación preescolar: La educación preescolar corresponde a la ofrecida al niño para su desarrollo integral en los aspectos biológico, cognoscitivo, sicomotriz, socio-afectivo y espiritual, a través de experiencias de socialización pedagógicas y recreativas. Objetivos específicos de la educación preescolar: - El conocimiento del propio cuerpo y de sus posibilidades de acción, así como la adquisición de su identidad y autonomía. - El crecimiento armónico y equilibrado del niño, de tal manera que facilite la motricidad, el aprestamiento y la motivación para la lector-escritura y para las soluciones de problemas que impliquen relaciones y operaciones matemáticas. - El desarrollo de la creatividad, las habilidades y destrezas propias de la edad, como también de su capacidad de aprendizaje. - La ubicación espacio-temporal y el ejercicio de la memoria. - El desarrollo de la capacidad para adquirir formas de expresión, relación y comunicación y para establecer relaciones de reciprocidad y participación, de acuerdo con normas de respeto, solidaridad y convivencia. - La participación en actividades lúdicas con otros niños y adultos. - El estímulo a la curiosidad para observar y explorar el medio natural, familiar y social. - El reconocimiento de su dimensión espiritual para fundamentar criterios de comportamiento. - La vinculación de la familia y la comunidad al proceso educativo para mejorar la calidad de vida de los niños en su medio. - La formación de hábitos de alimentación, higiene personal, aseo y orden que generen conciencia sobre el valor y la necesidad de la salud.

Establecimiento educativo: Se entiende por establecimiento educativo o institución educativa, toda institución de carácter estatal, privada o de economía solidaria organizada con el fin de prestar el servicio público educativo en los términos fijados por esta Ley.

Estudio de viabilidad: consiste en un análisis detallado de los elementos del proyecto para determinar en forma precisa si conviene la inversión, de tal forma, que se procede a elaborar un estudio completo del mercado para determinar la evolución de la demanda y de la competencia y de esta manera determinar el mercado potencial.

Grado obligatorio: El nivel de educación preescolar comprende, como mínimo, un (1) grado obligatorio en los establecimientos educativos estatales para niños menores de seis (6) años de edad.

Page 22: Mi empresa

Matrícula: La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo. Se realizará por una sola vez, al ingresar el alumno a un establecimiento educativo, pudiéndose establecer renovaciones para cada período académico.

Plan de estudios: El plan de estudios es el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo de los establecimientos educativos.

Plan de negocio: Es un documento que identifica y analiza una oportunidad de inversión a través de estudios detallados para luego convertir esa oportunidad en un proyecto concreto.

Proyecto: Un proyecto es toda actividad encaminada a lograr un resultado específico. Es la búsqueda de una respuesta inteligente a una oportunidad de desarrollo o a la solución de un problema.

Proyecto educativo institucional: El PEI tiene como fin lograr la formación integral del educando, cada establecimiento educativo deberá elaborar y poner en práctica un Proyecto Educativo Institucional en el que se especifiquen entre otros aspectos, los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, la estrategia pedagógica, el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión, todo ello encaminado a cumplir con las disposiciones de la presente ley y sus reglamentos.

Servicio educativo: El servicio educativo comprende el conjunto de normas jurídicas, los programas curriculares, la educación por niveles y grados, la educación no formal, la educación informal, los establecimientos educativos, las instituciones sociales (estatales o privadas) con funciones educativas, culturales y recreativas, los recursos humanos, tecnológicos, metodológicos, materiales, administrativos y financieros, articulados en procesos y estructuras para alcanzar los objetivos de la educación.

Sistema Nacional de Acreditación: El Sistema Nacional de Acreditación es establecido por el Ministerio de Educación Nacional con la asesoría de la Junta Nacional de Educación, JUNE, con el fin de acreditar calidad de la educación formal y no formal y de los programas a que hace referencia la ley general de educación, con el fin de garantizar al Estado, a la sociedad y a la familia que las instituciones educativas cumplen con los requisitos de calidad y desarrollan los fines propios de la educación.

Reglamento o manual de convivencia: Es el manual donde se definen los derechos y obligaciones, de los estudiantes.

Page 23: Mi empresa

1.6 HIPÓTESIS DE TRABAJO

1.6.1 De primer grado

La elaboración de un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado fundamentado en principios y valores cristianos en el municipio de Cajicá, contribuirá a la puesta en marcha del proyecto de creación de empresa de los asociados.

1.6.2 De segundo grado

La elaboración de un plan de negocios detallado permitirá la evaluación y control de cualquier riesgo inherente el proceso. La falta de planeación y desconocimiento de un nuevo negocio genera incertidumbre al tomar decisiones.

1.6.3 De tercer grado

Garantizar la viabilidad de un proyecto educativo implica la realización de un estudio detallado y la evaluación previa del entorno económico, político, legal, social y de mercado, así como los requerimientos técnicos, locativos, financieros, pedagógicos y humanos.

2. ESTUDIO DE MERCADO

En este apartado se realizara un análisis detallado de la situación del sector educativo a nivel preescolar en el Municipio de Cajicá Cundinamarca, a través de diferentes fuentes de información, con el fin de determinar la oferta y la demanda existente, estimar el mercado potencial y en consecuencia asegurar la viabilidad del proyecto. Al concluir esta investigación se pretende aportar el conocimiento necesario acerca del mercado y su entorno con el fin de minimizar cualquier riesgo y ayudar a que las personas interesadas en llevar a cabo el proyecto puedan tomar las mejores decisiones.

2.1 OBJETIVOS

Page 24: Mi empresa

2.1.1 Objetivo general Estimar la oferta y la demanda actual del servicio educativo a nivel preescolar, identificando el mercado potencial con el fin de garantizar o no la viabilidad del proyecto.

2.1.2 Objetivos específicos

Analizar los datos recopilados por las diferentes fuentes de información con el fin de determinar la demanda potencial insatisfecha. Realizar un análisis de la oferta de educación preescolar en colegios privados en cuanto a calidad en el servicio y el costo para los usuarios. Realizar un estudio de los servicios ofrecidos por la competencia con el fin de generar estrategias que amplíen la visión de los socios y permitan ofrecer un valor agregado a los usuarios tanto en la pedagogía como en los servicios adicionales.

2.2 DEFINICION DEL PRODUCTO O SERVICIO

La presente investigación pretende demostrar la viabilidad de crear un centro educativo privado a nivel preescolar en el municipio de Cajicá con una pedagogía fundamentada en valores morales y principios cristianos. Esto no quiere decir que el jardín vaya a orientar su pedagogía a la enseñanza de una religión, que pueda afectar las creencias particulares del niño o de su familia, lo que se busca es brindar una educación orientada al desarrollo de un ser humano integral teniendo como base los valores y principios morales que se han venido perdiendo en la sociedad.

Aunque dentro del municipio existen varios colegios privados que tienen cubrimiento de educación para los niños de edad preescolar, lo que se busca lograr con la apertura del nuevo jardín es brindar una educación de excelente calidad a un bajo costo que pueda favorecer a los usuarios que no han podido acceder a este servicio. De acuerdo al plan de desarrollo municipal realizado en el año 2008 y proyectado hasta el año 2011 una de las principales problemáticas de educación a nivel preescolar es que los niños de escasos recursos no pueden tener acceso a la educación por los altos costos de los colegios privados y los escasos cupos en los jardines del ICBF y de los programas sociales. De acuerdo al artículo 6º del Decreto 1860 de 1994 y en armonía con los artículos 17 y 18 de la Ley 115 de 1994, se establecieron tres (3) grados en el nivel de la educación preescolar, correspondiendo el tercero al grado obligatorio (transición) que se ofrecerá a los niños de cinco años de edad debido a que el preescolar constituye uno de los niveles de la educación formal según lo establece el artículo 11 de la Ley 115 de 1994.23

Page 25: Mi empresa

La ley general de educación define que la educación preescolar corresponde a la ofrecida al niño para su desarrollo integral en los aspectos biológico, cognoscitivo, sicomotriz, socio-afectivo y espiritual, a través de experiencias de socialización pedagógicas y recreativas.24 Por otra parte conforme a lo establecido por el decreto 2247 del 11 de septiembre de 1997 en su artículo 2, la prestación del servicio educativo del nivel preescolar se ofrecerá a los educandos de tres (3) a cinco (5) años de edad y comprenderá tres (3) grados, así: Pre jardín: dirigido a educandos de tres (3) años de edad. Jardín, dirigido a educandos de cuatro (4) años de edad. Transición, dirigido a educandos de cinco (5) años de edad y que corresponde al grado obligatorio constitucional.

El nuevo jardín infantil ofrecerá el servicio de educación a nivel preescolar atendiendo la población en edades de 3 a 5 años de edad, en conformidad a lo dispuesto por la ley, con tres grados de enseñanza, pre jardín, jardín y transición. La educación que brindara el colegio se orientara al logro del desarrollo integral de los niños en todos los aspectos que exige la ley general de educación en su artículo 16, sección segunda.

2.2.1 Plan de estudios.

De acuerdo a lo establecido en la ley general de educación (Ley 115 de 1994) todo proyecto educativo institucional (PEI) debe contener dentro de su componente pedagógico enseñanza obligatoria en:

Educación para la democracia (Resolución 1600 de 1994)

Educación sexual

Educación ambiental Utilización del tiempo libre (Ley 181 de 1995)

Un plan de prevención de emergencia y desastres.

El jardín infantil incorporara este tipo de enseñanza de acuerdo al proceso formativo de los alumnos. Es importante resaltar que estos temas no son asignaturas, sino que en los proyectos pedagógicos se debe trabajar junto con los padres de familia para su logro efectivo. El plan de estudios estará fundamentado en el modelo constructivista basado en el aprendizaje significativo, donde el niño accede progresiva y secuencialmente al desarrollo intelectual, de acuerdo con sus necesidades y condiciones en una relación Sujeto-Objeto. El aprendizaje significativo se refiere a una estrategia de instrucción planificada para fomentar ese aprendizaje, que iría de la enseñanza puramente receptiva, en la cual el profesor expone de modo explícito lo que el alumno debe aprender

Page 26: Mi empresa

incluyendo tanto la clásica “lección magistral” como la comprensión de un texto a la enseñanza basada exclusivamente en el descubrimiento espontáneo por parte del alumno.25 El maestro debe crear ambientes estimulantes que faciliten el acceso a las estructuras cognitivas de la etapa inmediatamente superior. Por otra parte la pedagogía que brindara el colegio estará orientada a lograr en los niños el desarrollo de los valores morales que dignifican al ser humano; esto se hará dentro de las diferentes asignaturas, las cuales estarán integradas por las mismas materias que establece la Ley para la educación básica, ya que por su contenido facilitaran el logro de los objetivos establecidos por la Ley general de educación en el nivel preescolar. Estas materias son:

Ciencias naturales y educación ambiental.

Ciencias sociales, historia, geografía, constitución política y democracia.

Educación artística.

Educación ética y en valores humanos.

Educación física, recreación y deportes.

Educación religiosa.

Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.

Matemáticas.

Tecnología e informática.

Estas materias se integraran en el plan de estudios del jardín infantil con estrategias de enseñanza acordes a la edad escolar de los niños. Asimismo en base a lo establecido por la ley general de educación y la constitución nacional la educación religiosa que ofrecerá el jardín no pretenderá afectar el derecho de los padres de familia de escoger el tipo de educación para sus hijos, ya que como se había mencionado anteriormente no se pretende enseñar una religión particular, sino fomentar en los pequeños normas morales de conducta que se fundamenten en valores y principios que les permita convertirse en seres humanos integrales.

Por otra parte al finalizar este estudio, luego de analizar la oferta y el servicio educativo a nivel preescolar de los colegios privados se establecerán estrategias que resulten efectivas y competentes en el servicio que ofrecerá el nuevo jardín infantil.

Page 27: Mi empresa

2.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA En este apartado se busca medir los requerimientos del mercado con respecto al servicio educativo a nivel preescolar dentro del municipio de Cajicá, además se proyecta determinar si un nuevo jardín infantil tiene posibilidad de participación dentro del mercado para la satisfacción de la demanda de este servicio. Por esta razón para realizar un análisis efectivo de la demanda es necesario conocer la Población en Edad Escolar (PEE) debido a que así es como se mide la demanda en educación. Las cifras de la PEE son suministradas por el Dame a través de las estadísticas y proyecciones realizadas en base al censo del año 2005; además también son analizadas por el Ministerio de educación nacional y la Secretaría de educación a través de estudios propios. De acuerdo a estas cifras la población en edad escolar de 3 a 5 años en el municipio de Cajicá para el año 2008 es de 2.797 niños, de los cuales 1.510 son hombres (54%) y 1.287 son mujeres (46%); adicionalmente hay 2.763 niños que pertenecen a la primera infancia y que en consecuencia harían parte del mercado futuro.

Ahora bien es importante analizar la población en edad preescolar frente al número de alumnos matriculados a este nivel. De acuerdo a las estadísticas suministradas por la Secretaria de educación de Cundinamarca las matriculas anuales para el nivel preescolar dentro del municipio de Cajicá ha tenido el siguiente comportamiento:

2.3.2 Descripción de la demanda actual de educación a nivel preescolar en el municipio de Cajicá.

Como se mencionó anteriormente la población en edad escolar (PEE) de interés para el año 2008 es de 2.797 niños; si se compara con el número de niños matriculados en este mismo año se puede apreciar que existe un déficit importante de cobertura educativa. Aunque para realizar este análisis es necesario conocer el número total de matrículas realizadas en el año 2008, para lo cual se tomara un valor aproximado debido a que la Secretaría de educación del departamento solo tiene registrado en su base de datos las matriculas realizadas hasta el mes de abril, lo que significa que al finalizar el año exista una variación ya que hay colegios que prestan sus servicios en calendario B y esto afecta el resultado total de matrículas al culminar el año.

Page 28: Mi empresa

2.3.3 Recopilación de datos fuentes primarias.

Para realizar un análisis detallado de la viabilidad que puede tener o no el proyecto se aplicaron encuestas a los padres de familia de los niños en edad de 0 a 5 años, dentro del municipio de Cajicá, con el fin de conocer su opinión y preferencias en cuanto al servicio educativo ya que los niños en esta edad son muy pequeños para opinar acerca de la educación que sería más conveniente para ellos. Aunque la población objeto de estudio son los niños en edad de 3 a 5 años de edad, con los socios del proyecto se decidió tomar en cuenta los niños de la primera infancia (0 a 2 años) porque hacen parte del mercado futuro y es importante conocer la aceptación que puede tener el nuevo jardín en los padres que aún no han matriculado sus hijos en ningún centro educativo por su corta edad.

2.3.3.1 Procedimiento de muestreo.

Para la aplicación de estas encuestas se realizó un muestreo no probabilístico por conveniencia; en este tipo de muestreo se acude a un sitio especifico donde se supone estará el encuestado; en este caso se acudió a las iglesias cristianas porque el jardín estará ubicado en una de ellas y además fundamentara su pedagogía en principios y valores cristianos, por lo tanto se considera que los padres de familia más interesados en matricular a sus hijos en un jardín como este son aquellos que tienen afinidad o vínculo con el cristianismo y las iglesias que lo integran. Esto no quiere decir que el jardín pretenda excluir a la población que difiere de sus ideas religiosas con el cristianismo, solo que intenta tener datos más aproximados que permitan identificar el verdadero mercado potencial que tendrá el jardín, ya que habrá muchos padres de familia no cristianos que tengan algún impedimento religioso, por sus dogmas o creencias en matricular a sus hijos en un jardín cristiano.

2.3.3.2 Tamaño de la muestra. El tamaño de la muestra se calculó mediante procedimientos estadísticos de acuerdo al tamaño de la población, por lo cual se estimó inicialmente una muestra para poblaciones finitas, sin embargo como se pretende tomar en cuenta la población de la primera infancia (0 a 2 años) se hace necesario hallar el tamaño de la muestra para poblaciones infinitas. Por otra parte, junto con las personas interesadas en llevar a cabo el proyecto se

Page 29: Mi empresa

determinó un nivel de confianza del 95% con un error de estimación máximo admisible del 10% en los resultados de las encuestas. Para hallar el valor de P y de Q (probabilidad con la que se presenta el fenómeno) se estimó conveniente tomar el caso más favorable, es decir, aquel que necesite el máximo tamaño de la muestra, lo cual ocurre para P = Q = 50, luego, P = 50 y Q = 50. La encuesta se aplicó solamente a los padres de familia que tienen hijos en edad de 0 a 5 años; de esta manera se pretende conocer la cantidad de niños en edad preescolar (3 a 5 años) que asiste a un jardín infantil y la aceptación que puede tener un nuevo jardín con pedagogía fundamentada en principios y valores cristianos dentro de la población en general, es decir incluyendo los niños que aún no han sido matriculados en una institución de educación formal por su corta edad. Además se intenta conocer las preferencias de los padres de familia por los jardines infantiles existentes y las características que esperan encontrar en un centro educativo para sentirse satisfechos con la educación de sus hijos.

Tamaño de la muestra para población finita, estimando la proporción

n = Z2 p q N

E2 (N-1) + Z2 p q

Donde,

n = Tamaño de la muestra

N = Tamaño de la población

Z = Nivel de confianza (95%)

p = Probabilidad de confiabilidad (50%)

q = Probabilidad de fracaso (50%)

E = Error de estimación (Determinado por el director del estudio y las personas interesadas en el proyecto)

Entonces, si se toma en cuenta solamente la población de niños en edad de 3 a 5 años que es la población de mayor interés se tendría que:

N = 2.797

Page 30: Mi empresa

Z = 95 % de confianza (1.96)

p = 0.50 q = 0.50

E = 0.10

n = (1.96)2 (0.50) (0.50) (2.797)

(0.10)2 (2.797-1) + (1.96)2 (0.50) (0.50)

n = 2.686,23 = 93 encuestas

28,92

Tamaño de la muestra para población infinita, estimando la proporción

n = Z2pq

E2

Ahora bien, si se toma en cuenta la población en edad de 0 a 5 años, incluyendo a la primera infancia se aplicaría la fórmula para calcular el tamaño de la muestra para poblaciones infinitas (mayor a 5.000), por lo tanto se tendría que

N = 5.560

Z = 95 % de confianza (1.96)

p = 0.50

q = 0.50

E = 0.10

n = (1.96)2 (0.50) (0.50)

Page 31: Mi empresa

(0.10)2

n = 0.9604 = 96 encuestas

0.01

De acuerdo a los resultados arrojados en la aplicación de las fórmulas para hallar el tamaño de la muestra para poblaciones finitas e infinitas, se obtiene que el tamaño adecuado de la muestra está entre 93 y 96 personas encuestadas, para lo cual se estimó conveniente realizar un total de 100 encuestas a los padres de familia con hijos en edad de 0 a 5 años.

2.3.3.3 Análisis de los resultados de las encuestas. Como se mencionó anteriormente las encuestas fueron aplicadas únicamente a los padres de familia que tienen hijos en edad de 0 a 5 años; se decidió tomar en cuenta la población de la primera infancia (0 a 2 años) porque se considera que es el mercado futuro y es de gran importancia conocer la opinión de los padres acerca de lo que esperan de la educación de sus hijos. La encuesta pretende estimar y analizar la demanda potencial insatisfecha, los factores por los cuales los niños no asisten a un establecimiento educativo formal en su edad preescolar y las preferencias y expectativas que tienen los padres de familia en cuanto al servicio educativo a este nivel. De acuerdo a los resultados arrojados por las encuestas, de los 100 padres de familia encuestados existe un total de 134 hijos de 0 a 5 años, donde el 61% de estos son de edad de 3 a 5 años, es decir 82 niños en edad escolar, pero tan solo el 79% de ellos asiste a un jardín infantil debido principalmente a los altos costos de los colegios privados. Ahora bien, si se tiene en cuenta la población en edad escolar de 3 a 5 estimada por el Dane para el año 2008 en base al censo realizado en el año 2005 existe una población de 2.797 niños en edad preescolar que multiplicado

Por el 21% de los niños que no asisten a un centro educativo daría como resultado una población de 587 niños sin cobertura educativa, es decir una demanda potencial insatisfecha. Por otra parte el 42% de los niños que asisten a un centro educativo formal lo hace en el sector privado, debido a que el sector oficial solamente ofrece un grado obligatorio en preescolar (transición) y los programas sociales no satisfacen plenamente las expectativas de los padres en cuanto al nivel académico y de enseñanza, esto se ve claramente reflejado en los resultados arrojados por la pregunta Nº 8, en donde el 19% de

Page 32: Mi empresa

la población se siente insatisfecha con la formación académica de los niños y son precisamente los padres de familia que reciben el servicio para sus hijos por parte de programas sociales, ya que estas instituciones por ser de carácter social se orientan hacia el cuidado y la protección de los menores y no hacia lo académico, lo cual se verá con más detalle en el análisis de la oferta.

2.3.4 Proyección de la demanda. Como se mencionó anteriormente la demanda en educación se estima a través de la Población en Edad Escolar (PEE) de interés; como el Dane ha estimado estas cifras hasta el año 2011 en base a diferentes variables, se estimó conveniente emplear el método de mínimos cuadrados para conocer el comportamiento de la demanda en los años siguientes con el fin de conocer la demanda de los próximos 5 años.

Y = a + bx Donde,

a = desviación al origen de la recta

b = pendiente de la recta

x = valor dado de la variable “x”, el tiempo

y = valor calculado de la variable “y”, la demanda

De acuerdo a los resultados obtenidos en la tabla 2.10 entre los años 2.010 y 2.014 se estima exista una demanda en educación preescolar superior a 2.873 niños en el rango de edad de 3 a 5 años;

58

Estos resultados permiten estimar un valor aproximado de la futura demanda y por consiguiente determinar la posibilidad de participación del proyecto en la satisfacción de esta.

Sin embargo, esta proyección se definiría como la demanda del mercado en general de niños en edad de 3 a 5 años dentro del municipio de Cajicá; como se había mencionado

Page 33: Mi empresa

anteriormente se estima que la población más interesada en matricular a sus hijos en un jardín cristiano sean aquellas personas que tienen algún tipo de vínculo o afinidad con el cristianismo, por esta razón también se consideró conveniente realizar la estimación de la demanda dentro de la población cristiana solamente, entendiéndose como la demanda efectiva del proyecto. De acuerdo a la información suministrada por las iglesias y comunidades cristianas existen 203 familias que tienen niños en edad de 0 a 5 años, sin embargo, el número de hijos por hogar varia; de acuerdo a los resultados arrojados por las encuestas (tabla 2.7) el 71% de las familias tienen un hijo, el 24% tienen 2 hijos y el 5% tienen 3 hijos; estos porcentajes permiten determinar que existirían un total de 272 niños en edad de 0 a5 años. Por otra parte la población que más nos interesa son los niños de 3 a 5 años ya que tienen la edad óptima para ingresar al preescolar, esta población corresponde al 61% del total de niños de edad de 0 a 5 años, es decir 166 niños al finalizar el año 2008; si se tiene en cuenta la población total de niños entre 3 a 5 años del año 2008 correspondiente a 2.797 niños se estimaría que la población de niños cristianos en este rango de edad es de 6%, en base a este porcentaje se proyectara la demanda de niños con padres cristianos, para los siguientes

Año

Demanda proyectada (PEE de 3 a 5 años)

Demanda proyectada de niños de 3 a 5 años con padres cristianos

2.009 2.836 168

2.010 2.873 170

2.011 2.894 172

2.012 2.940 174

2.013 2.976. 177

2.014 3.012 179

Page 34: Mi empresa

2.4 ANÁLISIS DE LA OFERTA

2.4.1 Principales tipo de oferta En el municipio de Cajicá el servicio de educación en preescolar se presta en establecimientos oficiales y privados; además existen programas sociales del Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar, la fundación San Vicente de Paul y el jardín social Cafam que prestan este servicio en educación para los niños de 0 a 4 años de edad; solo que estos establecimientos prestan más el servicio de guardería que la labor de enseñanza. Para estimar la oferta del servicio educativo a nivel preescolar es importante analizar los dos sectores educativos, el oficial y el privado, además de los programas ofrecidos por la gerencia de desarrollo económico y social. En base a la información suministrada por la secretaría de educación del departamento de Cundinamarca la oferta de colegios oficiales y privados se encuentra dimensionada por zona geográfica, ya sea rural o urbana.

Cajicá existen 8 jardines infantiles que específicamente prestan el servicio de educación a nivel preescolar, es decir un 24%; sin embargo también hay 26 colegios más que prestan el servicio de preescolar junto con otros niveles, para un total de 34 colegios que ofrecen educación a este nivel. Por otra parte es importante precisar que los colegios oficiales que prestan el servicio de educación para la población en edad preescolar solo lo hacen para el grado de transición, ya que de acuerdo a la ley 115 de 1994 la educación formal a este nivel debe comprender como mínimo un grado obligatorio. Esto evidencia que los grados pre-kínder y kínder deben ser atendidos indiscutiblemente por los establecimientos privados, debido a que los establecimientos oficiales no pueden cubrir más de un grado de enseñanza a este nivel. En el municipio de Cajicá se encuentra que el 70% de las matriculas se concentran en el área rural, tanto de los colegios oficiales como privados. Esto no quiere decir que la mayor parte de la población resida en la zona rural; por el contrario el 55% de la población total Cinqueña se encuentra en la zona urbana, esto implica que muchos de los estudiantes tengan que desplazarse hasta los centros educativos que se encuentran localizados en la zona rural, generando trayectos relativamente largos. Por otra parte el alto registro en matrículas de los colegios privados en la zona rural dejan ver que la oferta educativa en este sector no solo cubre parte de la población en edad escolar del municipio de

Page 35: Mi empresa

Cajicá, sino también de población con ingresos medios y altos de los municipios y ciudades vecinas como son Chía y Bogotá. Esta situación puede alterar la información del sector educativo en el municipio, al cubrir información de instituciones que prestan sus servicios a poblaciones de otras ciudades, entre estas instituciones se encuentran colegios campestres como el Colegio Mayor de los Andes, Cardenal John Henry Newman, Eisenhower, Guillermo Wichmann y los cerezos que prioritariamente atienden población de Bogotá.27 Este es un gran inconveniente para la estimación de la demanda potencial insatisfecha porque afecta la calidad de los resultados, puesto que se estaría tomando en cuenta una población que no pertenece al municipio y en resumen se estaría diciendo que hay una cobertura educativa a nivel preescolar que realmente no existe dentro del municipio.

Adicionalmente la Alcaldía municipal en cabeza de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social del municipio trabaja mancomunadamente con el ICBF, la fundación san Vicente de Paul y el jardín social Cafam para garantizar que los niños de la primera infancia y preescolar entre los 0 y 4 años de edad de las familias menos favorecidas, madres cabeza de familia o quienes por alguna razón no pueden acceder a los servicios ofrecidos por los colegios privados tengan la posibilidad de tener acceso por lo menos a un servicio de guardería ya que la atención brindada por estos programas tiene por objeto el cuidado y la nutrición sana de los pequeños. Es importante aclarar que estas instituciones no se encuentran registradas por la Secretaria de educación debido a que su labor como se mencionó anteriormente está orientada al cuidado y nutrición de los pequeños, en otras palabras su servicio está orientado más al de una guardería y no a la formación académica ni educativa, sin embargo de alguna manera realizan labores de enseñanza y actividades lúdicas, muy superficiales por supuesto ya que este no es su objeto social. Por esta razón no se estima conveniente tener en cuenta estas cifras para el cálculo de la demanda potencial insatisfecha ya que el servicio ofrecido por estos programas no compensa la formación educativa, esto se ve claramente reflejado en los resultados de la encuesta en la pregunta 8 (tabla 2.7), donde el 19% de los padres de familia que tienen sus hijos vinculados a un jardín infantil se sienten insatisfechos por el bajo nivel académico y de enseñanza y son precisamente los padres que han matriculado sus hijos en programas sociales.

2.4.2 Proyecciones de la oferta.

Page 36: Mi empresa

Para realizar las proyecciones de la oferta se tomaron en cuenta las matriculas registradas por la secretaría de educación de Cundinamarca de los colegios del sector privado y del sector oficial a partir del año 2002. Al igual que en las proyecciones de la demanda se estimara la oferta del servicio educativo a través de regresión lineal por el método de mínimos cuadrados.

Y = a + bx Donde,

a = desviación al origen de la recta

b = pendiente de la recta

x = valor dado de la variable “x”, el tiempo

y = valor calculado de la variable “y”, la demanda

2.5 DETERMINACION DE LA DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA Para determinar la demanda potencial insatisfecha basta con la resta de la proyección de la demanda menos la proyección de la oferta.

Año Demanda potencial Oferta

potencia

Demanda potencial insatisfecha

2.009 2.836 1.953 8832.010 2.873 2.007 8662.011 2.894 2.061 8332.012 2.940 2.115 8252.013 2.976 2.169 8072.014 3.012 2.223 789

De acuerdo a los resultados obtenidos en la diferencia de las proyecciones de la demanda y de la oferta se estima exista un déficit de cobertura educativa en el nivel preescolar dentro del municipio de Cajicá durante los próximos 5 años (Tabla 2.15); esto quiere decir

Page 37: Mi empresa

que en el futuro existirán usuarios interesados en tener acceso a la educación en el nivel preescolar, a quienes la oferta existente no lograra cubrir o simplemente no lograra satisfacer a plenitud sus necesidades, un ejemplo de esta última afirmación es la oferta limitante de los colegios del sector oficial a este nivel ya que solo integra el grado de transición para la prestación del servicio educativo en preescolar.

2.6 ANALISIS DE PRECIOS El análisis de los precios del servicio educativo a nivel preescolar en el mercado es un factor muy importante para la fijación del precio, sin embargo también es muy importante conocer la opinión de los padres de familia en cuanto a las tarifas educativas al igual que su nivel de ingresos. De acuerdo a los resultados de las encuestas se estimó que la tarifa educativa que manejaría el colegio no fuera superior a $100.000, pues es lo que el 40% de los padres estarían dispuestos a pagar de acuerdo a su nivel de ingresos y sus obligaciones; y como se ha referido desde el comienzo de la investigación lo que se busca con la apertura del jardín es brindar educación con la mejor calidad posible con un costo unitario mínimo y un precio al que tengan acceso los padres de familia que no han podido matricular sus hijos en jardines que brinden educación con calidad debido a los altos costos. Por lo tanto el precio final se estimara después de realizar un costeo detallado de los requerimientos físicos, materiales e intangibles necesarios para la puesta en marcha y funcionamiento del proyecto.

2.7 ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACION Con el fin de captar una demanda efectiva que permita una cobertura total de la capacidad instalada se pretende a través de diferentes medios de publicidad dar a conocer los servicios ofrecidos por el jardín infantil. La promoción se realizara principalmente en las iglesias cristianas por qué se estima que es allí donde se encuentra los padres de familia más interesados en matricular a sus hijos en un jardín con principios y valores cristianos, esta publicidad se hará a través de folletos y conferencias que permitan presentar claramente los objetivos, servicios y valores agregados que ofrecerá el jardín. Sin embargo como no se pretende descartar la población de interés externa a las iglesias cristianas que tienen algún tipo de afinidad con estas o que por consiguiente conocen la cultura del cristianismo y se sienten identificados con ella, se realizaran jornadas de perifoneo en los diferentes barrios de cada vereda, sobre todo los barrios aledaños al jardín infantil y que están dentro de los perímetros de la zona urbana, de manera que se pueda dar a conocer los servicios ofrecidos por el colegio, ya que es un medio de

Page 38: Mi empresa

publicidad muy efectivo dentro del municipio de Cajicá y comúnmente utilizado por la Alcaldía municipal para dar a conocer diferentes actividades sociales y culturales. Dentro de estas jornadas se repartirán volantes a los padres de familia de la población de interés, donde se brindara información clara, específica y llamativa del nuevo colegio con el fin de captar la atención del usuario y persuadirlo de convertirse en cliente del jardín. De igual manera se usaran carteles como medio de publicidad en sitios específicos de alta concurrencia con permiso de la Alcaldía Municipal, con el fin de generar un alto interés en los usuarios por conocer los servicios ofrecidos por el jardín.

Por otra parte, de acuerdo al estudio de la oferta realizado dentro de la investigación del mercado el 20% del 62% de los padres encuestados coinciden en que les gustaría recibir como servicio adicional en el preescolar la enseñanza en un segundo idioma; por supuesto con el fin de brindar a los niños una educación de alto nivel el jardín será bilingüe. Además, en concordancia a los objetivos de desarrollo infantil expresados en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), se dictaran clases adicionales de danzas, teatro, canto y pintura con el fin de desarrollar en los pequeños capacidades artísticas.

2.8 ANALISIS Y CONCLUSIONES Demanda esperada. De acuerdo a la estimación y proyección de la demanda potencial insatisfecha existen para los próximos 5 años cerca de 800 niños que no tendrían acceso a la educación en el nivel preescolar, pero debido a que la capacidad instalada no sería suficiente para ofrecer una cobertura del 100% solo se brindarán 120 cupos para los niños en edad de 3 a 5 años de edad.

Servicio educativo. De acuerdo al estudio de mercado basado en las encuestas a los padres de familia, la mayor demanda de cupos en el nivel preescolar existe para los grados de jardín (34%) y transición (40%), por esta razón el colegio ofrecerá dos cursos para estos grados y un curso para el grado de pre jardín. Inicialmente el colegio ofrecerá sus servicios en la jornada de la mañana debido a que el 52% de los padres encuestados considera que es la jornada que más les favorece de acuerdo a sus compromisos laborales y personales, esta jornada ira de las 8:00 am a la 1:00 pm; sin embargo se dejara abierta la posibilidad de ofrecer una jornada más amplia, si existiera la petición por parte de los padres de familia.

Page 39: Mi empresa

3. ESTUDIO TÉCNICO

3.1 LOCALIZACIÓN 3.1.1 Macrolocalización. El municipio de Cajicá se encuentra ubicado en la sabana de Bogotá, colinda al norte con el distrito capital, tiene un área de 52 km2; cuenta con 4 veredas, Chuntame, Canelón, Rio Grande y Calahorra. Además se encuentra a una distancia de la capital del país de 39 km; limita al norte con Zipaquirá, al sur con el municipio de Chía, al occidente con Tibio y al oriente con el municipio de Sopo. Tiene un perímetro en área urbana de 2.73 km2 y en área rural de 49.0 km2, para una extensión total de 51.73 km2; cuenta con una población de 44.721 habitantes, de acuerdo al censo realizado en el año 2005.

3.1.2 Localización optima del proyecto. En este caso la localización optima del proyecto está orientada en gran medida a obtener un costo unitario mínimo que permita brindar un servicio educativo de calidad a un precio al que tenga acceso la comunidad que no ha podido hacerlo por las altas tarifas en los colegios privados; de igual manera se busca obtener la mayor tasa de rentabilidad posible sobre el capital que logre beneficiar a los socios del proyecto y llenar sus expectativas de inversión. Por esta razón se estudiaron las ventajas y las desventajas que puede tener la ubicación del nuevo jardín en el lugar donde se estima conveniente funcione.

3.1.2.1 Micro localización.

El colegio estará ubicado en el barrio la Estación dentro de la zona urbana, este barrio se encuentra situado en la vereda Rio Grande, una de las cuatro veredas con la que cuenta el Municipio, específicamente el colegio estará ubicado en la carrera 3e con calle 5ta; como se mencionó anteriormente se ha elegido este lugar debido a que allí se halla la iglesia cristiana a la que pertenecen las socias del proyecto y es donde se está terminando de construir las instalaciones donde se va a prestar el servicio educativo, construido con las normas de calidad exigidas por el ICONTEC para establecimientos educativos.

Page 40: Mi empresa

3.2 ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DEL PROYECTO Para determinar el tamaño óptimo del planta es indispensable tener en cuenta los requerimientos de la demanda ya que si no existe demanda insatisfecha el proyecto no tendría razón de ser, de igual manera se tendrá en cuenta la disponibilidad de capital de los socios interesados en llevar a cabo el proyecto con el fin de estimar la capacidad instalada. Por esta razón lo más favorable es considerar que el tamaño ideal del proyecto sea inferior a los requerimientos de la demanda con el fin de mitigar los riesgos que tendría el jardín en caso de tener una capacidad instalada igual al de la demanda esperada ya que si fuera así sería demasiado riesgoso para los inversionistas. Esto se presentaría si se tuviera la posibilidad de tener una capacidad instalada que cubriera el 100% de la demanda insatisfecha, sin embargo teniendo en cuenta la disponibilidad de capital de los socios y la infraestructura de las instalaciones del nuevo jardín se estima conveniente tener una capacidad instalada para 120 alumnos.

3.2.1 Requerimiento de personal operativo.

De acuerdo a la capacidad instalada se contara con 5 cursos para lo cual se dispondrá de 5 docentes de tiempo completo, incluyendo el coordinador docente, uno de los socios de la empresa, a quienes se les exigirá tener un dominio medio en el idioma inglés. Los docentes tendrán un salario base de cotización de $550.000 mensuales más auxilio de transporte y prestaciones de ley.

3.2.2 Requerimiento de equipo, insumos y materiales operativos. De acuerdo al tamaño óptimo de la planta se han estimado los recursos operativos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

3.2.3 Distribución de la planta. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación

, ICONTEC, en convenio con el Ministerio de Educación Nacional desarrolló la NTC 4595 la cual define los lineamientos para el planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares; esta norma aconseja las condiciones más favorables de infraestructura con las

Page 41: Mi empresa

que deberían contar las instituciones escolares. Aunque los lineamientos de esta norma no son obligatorios se tendrán en cuenta algunos de ellos con el fin de que los espacios académicos del jardín representen las condiciones más favorables para los pequeños. Esta norma establece 6 tipos de ambientes pedagógicos básicos que reconocen lugares convencionales como el aula de clase, biblioteca, laboratorio, entre otros, estos ambientes están identificados con letras que van desde la A hasta la F, por lo que se cree conveniente mencionarlos: El ambiente A integra lineamientos ideales para las aulas de clase; en el ambiente B se dictan normas para las bibliotecas, las aulas de informática y los centros de ayudas educativas; dentro del C se encuentran los parámetros ideales para los laboratorios de ciencias, aulas de tecnología y de artes plásticas; el ambiente D por su parte integra normas para el condicionamiento de campos deportivos; el ambiente E dicta normas para los lugares que permiten desarrollar actividades informales de extensión como son los corredores y los espacios de circulación y las normas del ambiente F están orientadas a los teatros, las aulas múltiples, salón de música, entre otros. Para el caso solo se tomaran en cuenta los lineamientos aconsejables para el ambiente A, es decir el aula de clase ya que específicamente brinda información de gran utilidad para los grados del nivel preescolar, debido a que los demás espacios no son de gran relevancia dentro de un jardín infantil.

3.2.4 Plano proyectado.

El plano fue proyectado de acuerdo a las normas técnicas establecidas para el planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares. Como se había mencionado el colegio estará ubicado sobre la planta de una iglesia cristiana; El área de cada piso es de 153 metros cuadrados (9m2 x 17m2).

3.3 IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

3.3.1 Presentación del programa pedagógico a los usuarios.

Page 42: Mi empresa

Se presenta el plan de estudios, el programa pedagógico a los padres de familia, además se les dan a conocer las instalaciones del jardín, los recursos técnicos y pedagógicos que harán parte del proceso de formación.

3.2.2 Diligenciamiento de formulario. Si el padre de familia se siente identificado con el proceso de formación brindado por el jardín procederá a diligenciar el formulario de inscripción, el cual no tendrá costo.

3.2.3 Registro y matricula. Se procede a realizar el registro del nuevo alumno y la firma en el libro de matrícula.

3.2.4 Consignación.La matrícula debe ir acompañada del pago equivalente a la matrícula y el primer mes de pensión.

3.2.5 Proceso de socialización e inducción. Se llevara a cabo durante una semana, a través de actividades recreativas y de socialización que le permita al niño adaptarse facialmente al nuevo espacio.

3.2.6 Inicio de actividades escolares. Se iniciara el desarrollo del plan de estudios acorde a cada grado en particular.

3.2.7 Formación académica, pedagógica y moral.

Esta acompañado de todo el proceso pedagógico y académico donde el niño debe desarrollar diferentes actividades que tendrán como fin alcanzar los objetivos propuestos por la ley de educación para el nivel preescolar.

3.2.8 Evaluaciones periódicas de desempeño en las diferentes áreas.

Se realizaran evaluaciones periódicas con el fin de medir el desempeño de los niños en las diferentes áreas y tener un control en el proceso de aprendizaje de los pequeños.

3.2.9 Entrega trimestral de informes a padres de familia.

Page 43: Mi empresa

Se realizara entrega trimestral de informes a los padres de familia con el fin de dar a conocer el desempeño y avance de los niños en cada una de las materias.

3.2.10 Refuerzo escolar. En caso de dificultad en el aprendizaje y pérdida de logros se realizaran tutorías de refuerzo extra clases.

3.2.11 Entrega de certificados Al finalizar el año escolar se realizara la respectiva entrega de certificados por cada grado de enseñanza respectivamente.

3.4. Descripción de cargos.

Con el fin de conocer funciones y responsabilidades que integran los cargos desarrollados dentro del colegio se ha realizado una enumeración detallada de las mismas, fundamentalmente lo que se busca es realizar una descripción de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

Rector

Jefe inmediato. Junta de socios Objetivo estratégico del cargo. Ejecutar las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control dentro del centro educativo en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional PEI. Funciones. Las funciones del rector están definidas de acuerdo a lo dispuesto por la ley 1860 de 1994 (art 25) y la ley 715 de2001 (art 10), entre las cuales se encuentran: Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Orientar el proceso educativo con la asistencia

Page 44: Mi empresa

del Consejo Académico. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del plantel, planeando y organizando con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución. Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes, velando por el cumplimiento de las obligaciones de empleados y profesores. Elaborar con el coordinador del Colegio el presupuesto anual y velar por su ejecución. Dirigir el proceso de admisión de los alumnos y asignar responsabilidades para ejecutarlo. Seleccionar el personal docente y administrativo de su competencia. Formación académica. Ser licenciado o profesional en educación. Experiencia. Tener una reconocida trayectoria en áreas directivas de instituciones educativas o de proyectos sociales de por lo menos 3 años. Competencias. Tener capacidad de liderazgo, espíritu emprendedor, capacidad de trabajo en equipo; Conocer y aplicar las orientaciones técnicas de las normas vigentes colombianas en torno al servicio educativo a nivel preescolar; poseer disposición para transformar permanentemente los procesos institucionales, para su actualización en el campo administrativo y pedagógico y el desarrollo de propuestas innovadoras; tener capacidad para la investigación e interacción de procesos internos, así como proyectarse socialmente en la elaboración de acciones prácticas de carácter pedagógico y comunitario.

Coordinador – docente

Jefe inmediato. Rector Objetivo. Desempeñar funciones de apoyo en la planeación, elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos del colegio, además de prestar servicios como docente.

Funciones Asesorar al rector en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Dirigir y supervisar al personal docente en sus labores pedagógicas con el fin de diseñar propuestas que permitan el mejoramiento de la calidad en los procesos de enseñanza y aprendizaje. Programar espacios y actividades que permitan la revisión continúa del Proyecto Educativo Institucional por todos los estamentos del gobierno escolar, con el fin de evaluar y garantizar su cumplimiento. Desarrollar y coordinar actividades académicas que permitan desarrollar proyectos de mejoramiento en la

Page 45: Mi empresa

prestación del servicio educativo. Establecer mecanismos y estrategias que permitan a los docentes especializarse en su labor y cada uno de los procesos que tienen a cargo. Definir la selección de materiales didácticos junto con los profesores y velar por su uso adecuado. Promover la actualización permanente del manual de convivencia con la participación de todos los estamentos de la comunidad educativa. Organizar jornadas pedagógicas y promover espacios de formación docente. Presentar al rector proyectos de formación que permitan cualificar el desempeño docente. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorarlo. Revisar planeación de curso, de áreas, proyectos obligatorios y alternativos, parcelado de clase y diario de campo. Reunirse continuamente con los profesores con el fin de establecer estrategias pedagógicas de mejoramiento académico. Reemplazar al rector en caso de alguna ausencia temporal. Ejercer labores de enseñanza como docente. Formación académica. Ser licenciado o profesional en educación. Experiencia. Tener experiencia mínima de tres años como docente en instituciones educativas. Competencias y habilidades. Tener capacidad de liderazgo, creatividad e innovación y excelentes relaciones interpersonales.

Docentes

Jefe inmediato. Coordinador académico Objetivo. Realizar procesos sistemáticos de enseñanza - aprendizaje, lo cual incluye el diagnóstico, la planificación, la ejecución y la evaluación de los mismos procesos y sus resultados, y de otras actividades educativas dentro del marco del proyecto educativo institucional del colegio. Funciones Orientar a los estudiantes en su proceso de formación educativa. Atender los requerimientos y necesidades de los padres de familia de los educandos en cuanto al servicio educativo. Realizar actividades formativas, culturales y deportivas, contempladas en el proyecto educativo institucional; y las actividades de dirección, planeación, coordinación, evaluación, administración y programación relacionadas directamente con el proceso educativo. Realizar actividades de actualización y perfeccionamiento pedagógico. Diseñar estrategias de enseñanza y aprendizaje a través de actividades didácticas que permitan promover los aprendizajes que se pretenden y contribuir al desarrollo personal y social de los estudiantes. Conocer las características individuales (conocimientos, desarrollo cognitivo y emocional, intereses, etc.) y grupales (relaciones, afinidades, experiencia de trabajo en grupo) de los estudiantes que tiene a cargo. Organizar y oficiar estrategias didácticas de aprendizaje considerando las características de los estudiantes que están a su cargo. Prestar apoyo en el desarrollo del currículo y plan de estudios de acuerdo a cada grado enseñanza. Encaminar a los pequeños hacia el aprendizaje autónomo y promover

Page 46: Mi empresa

la utilización autónoma de los conocimientos adquiridos, con lo que aumentará su motivación al descubrir su aplicabilidad. Diseñar y preparar materiales didácticos que faciliten las actividades de enseñanza/aprendizaje. La elaboración de materiales exige una preparación de las clases que redundará en eficacia. Despertar el interés de los estudiantes (el deseo de aprender) hacia los objetivos y contenidos de la asignatura. Establecer una buena comunicación con los niños y buen clima socio-afectivo, que proporcione niveles elevados de confianza y seguridad Mantener las disciplina y el orden en clase en cuanto a normas, horarios, comportamiento, entre otros. Dosificar los contenidos de la clase y repetir la información cuando sea conveniente. Evaluar los aprendizajes de los estudiantes y las estrategias didácticas utilizadas. Actuar como ejemplo para los estudiantes en la manera de hacer las cosas, en las actitudes, valores y principios (entusiasmo, responsabilidad en el trabajo, respeto, etc.) Llevar diariamente el control de asistencia. Realizar trimestralmente los informes de evaluación y desempeño de los alumnos en sus procesos de formación. Formación académica. Tener título de bachiller pedagógico o normalista superior en educación. Experiencia. Tener experiencia mínima de un año como docente.

Competencias y habilidades. Manejar buenas relaciones interpersonales, actitud positiva, capacidad creativa e innovadora en los procesos de enseñanza.

3.5 ESTUDIO LEGAL

3.5.1 Definición del tipo de empresa.

Según el tamaño. De acuerdo a las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre mi pymes toda empresa que tenga una planta de personal no superior a diez trabajadores y unos activos totales por valor inferior a quinientos salarios mínimos mensuales legales vigentes se define como microempresa, como es el caso del jardín que tendrá menos de diez empleados y un capital inicial de $ 21.000.000.

Según la forma jurídica. El jardín infantil se constituirá como persona jurídica a través de una sociedad de responsabilidad limitada, la cual será integrada por dos socios quienes responderán limitadamente hasta por el valor de sus aportes. No será constituida por escritura pública ya que de acuerdo a la ley del 27 de enero de 2006 las sociedades cualquiera que fuere su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos salarios mínimos mensuales

Page 47: Mi empresa

legales vigentes se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa unipersonal, es decir para su constitución no requiere escritura pública, basta un simple escrito que debe inscribirse en la cámara de comercio.28, los demás derechos y obligaciones (atribuciones, reformas estatutarias, responsabilidades, sanciones y causales de disolución) se regirán por lo establecido en el código de comercio para este tipo de sociedad.

Según la propiedad de capital y destino de los beneficios. El jardín infantil se constituirá como empresa privada con ánimo de lucro para los inversionistas.

3.5.2 Razón y objeto social. El colegio tendrá como razón social “jardín infantil palabritas de alegría Ltda.” y tendrá como objeto prestar el servicio educativo en el nivel preescolar, brindando a los niños atención de calidad en su desarrollo integral, en los aspectos biológico, cognoscitivo, sicomotriz, socio-afectivo y espiritual, a través de experiencias de socialización pedagógicas y recreativas, de acuerdo a lo establecido por la ley general de educación (Ley 115 de 1994) y el decreto 2247 de septiembre 11 de 1997.

3.5.3 Normatividad legal para la creación de una institución educativa en el municipio de Cajicá Realizar el registro y matricula mercantil ante la cámara de comercio, el valor de este depende del monto de los activos al iniciar la empresa Inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario) y obtener el NIT (número de identificación tributaria) el cual constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT. Este proceso se debe realizar ante la DIAN. Obtener la licencia de construcción y funcionamiento, además la de uso de suelo de carácter institucional ante la oficina de planeación municipal (cada una de estas licencias tiene un valor de $8.300). Decreto 1600 de 2005 y 564 de 2006. Solicitar la licencia sanitaria ante la secretaria de salud municipal; esta licencia es otorgada gratuitamente por el municipio, solamente es necesario pasar la solicitud. Obtener el concepto técnico de bomberos, el cual tiene un valor de $33.200 Asistir al taller de inducción para instituciones educativas nuevas realizado por la secretaria de educación de Cundinamarca. Este taller fue realizado en el mes de mayo del año 2009 y no tuvo ningún costo a diferencia de los años anteriores. Haber presentado el proyecto educativo institucional (PEI) ante la secretaria de educación departamental.

Page 48: Mi empresa

3.5.4 Documentos exigidos Proyecto educativo institucional (PEI). El proyecto educativo institucional debe especificar entre otros aspectos, los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, la estrategia pedagógica, el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión, todo ello encaminado a cumplir con las disposiciones de la ley general de educación; 29 además debe contener la forma como se ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta las condiciones sociales, económicas y culturales de su medio. Es importante mencionar que el proyecto educativo institucional debe presentarse ante la secretaria de educación de Cundinamarca con seis meses de anterioridad a la apertura del colegio o inicio de actividades, con el fin de ser evaluado y aprobado por las autoridades competentes.

Manual de convivencia. De acuerdo al artículo 87 de la ley general de educación (115 de 1994) en el manual de convivencia deben definirse los derechos y obligaciones, de los estudiantes, de manera que los padres o tutores y los educandos al firmar la matrícula correspondiente en representación de sus hijos, estarán aceptando el mismo

Programa de salud ocupacional. Es un programa que pretende planear y ejecutar actividades que permitan prevenir cualquier riesgo que pueda afectar la salud de los trabajadores; a través del programa de salud ocupacional se pretende mantener y mejorar la salud de todos los empleados vinculados a la empresa. En este programa se deben especificar las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados, además de identificar los posibles orígenes de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el fin de poder controlar cualquier riesgo para el empleado. Todo esto se debe complementar con el reglamento de higiene y seguridad industrial, sin embargo, las empresas con menos de 10 trabajadores no tienen la obligación de presentarlo (artículo 349. Código sustantivo del trabajo).

Reglamento interno de trabajo. De acuerdo al código sustantivo del trabajo el reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a las que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio. En este documento se debe indicar el empleador y el lugar de trabajo; las condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba; los trabajadores accidentales o transitorios; los horarios de trabajo; las horas extras con el reconocimiento y pago; los días de descanso, las vacaciones remuneradas y permisos; el salario mínimo legal o

Page 49: Mi empresa

convencional, el lugar, día, hora de pagos y período que los regula; las prescripciones de orden y seguridad, las indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para prestar los primeros auxilios en caso de accidente; el orden jerárquico de los representantes del empleador; las normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con el fin de conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo; las obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores; la escala de faltas y procedimientos para su comprobación, escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas; y finalmente la publicación y vigencia del reglamento.

3.5.5 Libros reglamentarios para las instituciones educativas Libro de registro escolar de valoración (Decreto 230/02. Art.7). Este libro contiene los nombres completos del alumno y es donde se consigna el resultado final de los logros de cada una de las áreas fundamentales y optativas.

Libros de actas de grado y demás reuniones directivas. En este libro de actas de grado deben aparecer el encabezamiento donde se resalte la fecha y quienes intervienen en la graduación de los estudiantes, lo mismo que el listado en orden alfabético de los graduandos y al final las firmas del Rector y persona responsables de los grados. En las demás actas debe figurar el encabezamiento como en la anterior, pero en ellas se debe agregar el orden del día y deben aparecer las intervenciones de quienes participen.

Libro de matrículas (Res22183/94 tarjeta acumulativa). En este libro se debe consignar todos los datos personales del alumno, de los padres de familia o acudientes. También debe aparecer la firma del alumno, padres de familia o acudiente, fecha y grado al que ingresa. Además debe aparecer el acta de apertura de matrícula ordinaria y la del cierre de la misma, y si la institución abre matrícula extraordinaria se debe proceder en la misma forma.

Observador del alumno. En este libro se consignan los comportamientos tanto positivos como negativos de cada uno de los alumnos, lo que permite llevar el debido proceso y así evaluar las conductas sin temor a equivocaciones.

Libro de asistencia de alumnos. Este libro lo debe llevar cada docente con el fin de verificar la asistencia a las clases y así llevar un control para realizar la evaluación final a las áreas de estudio.

Page 50: Mi empresa

Libro de inventarios. Allí debe aparecer el listado de materiales, muebles y en general todo lo que existe en la institución. Se recomienda clasificar en buenos, regulares y malos. También es conveniente colocar el precio unitario.

Libro de registro docente. En este libro debe aparecer los nombres y apellidos de cada uno de los docentes con todos los datos como cédula de ciudadanía, grado de escalafón, fecha de presentación y fecha de retiro, teléfono, etc., con el fín de expedir las constancias de trabajo, es caso necesario.

Libro de estados financieros (plan único de cuentas). Son libros donde se llevan cuentas de ingresos y egresos como libro diario, libro de bancos, etc.

Libro de historia del plantel. Donde figura toda la historia del colegio. Este se debe ir actualizando de acuerdo a sus avances.

3.5.6 Reserva legal. De acuerdo al artículo 371 del código de comercio se establece que las sociedades de responsabilidad limitada deben aplicar las mismas reglas de las sociedades anónimas en relación con la reserva legal en el balance y en el reparto de utilidades, la cual debe ser de un 10% sobre las utilidades netas después de impuestos, “Las sociedades anónimas constituirán una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado” (Art. 452 del código de comercio).

4. ESTUDIO FINANCIERO

4.1 INVERSION INICIAL

Page 51: Mi empresa

Para el inicio de cualquier proyecto es necesario realizar una inversión preliminar antes de la puesta en marcha o el funcionamiento del mismo, por lo cual es primordial realizar una inversión en activos fijos, capital de trabajo y gastos de funcionamiento.

4.1.1 Inversión en capital de trabajo. La inversión en capital de trabajo permite suplir las necesidades para la operación normal del proyecto durante los primeros meses, en este caso durante los primeros tres meses, ya que es un periodo donde muy seguramente los ingresos percibidos no son suficientes para cubrir la totalidad de los costos y los gastos, esta inversión debe garantizar la disponibilidad de recursos para cubrir todos los costos; como estamos hablando de un establecimiento educativo se espera que se comiencen a percibir ingresos a partir del mes de febrero, por esta razón se debe contar con el capital necesario para cubrir en gran parte los gastos administrativos de los primeros meses.

4.1.4 Capital social. Las socias del proyecto tienen previsto realizar un aporte en capital por valor de $11.000.000, $5.500.000 cada una y solicitaran un crédito de $ 10.000.000 adicionales.

4.2 ESTRUCTURA DE COSTOS

4.2.1 Costos directos. Normalmente en el proceso productivo de cualquier empresa los costos directos integran la mano de obra y la materia prima directa, pero como en la prestación del servicio educativo solo intervendrá la mano de obra, ya que el costo de los materiales será asumido por los padres de familia, se asume como costos directos el salario de los docentes incluyendo el sueldo con las prestaciones de ley. Para este caso se pagara un sueldo de $550.000 para el primer año, además del auxilio de transporte. De acuerdo a lo establecido por la ley y a las normas que rigen las relaciones laborales de los educadores

Privados, la vinculación se hará a través de contratos a término fijo por el año escolar e integrará todas las prestaciones sociales y de ley a las que el trabajador tiene derecho.

Page 52: Mi empresa

Gastos por impuestos. Los impuestos que intervienen en el desarrollo de las actividades educativas del colegio son: el impuesto de renta, el impuesto de industria y comercio y el ICA, además de las retenciones en la fuente del personal externo y la renovación de la matricula mercantil anual. El colegio no es responsable del impuesto a las ventas IVA ya que este no aplica para las instituciones educativas de acuerdo a lo establecido por la ley 30 de año 1992 en su artículo 92 ni del impuesto predial debido a que las instalaciones empleadas para la prestación del servicio educativo son en arriendo. Las tarifas establecidas por la ley para estos impuestos son: - Impuesto de renta: La tarifa única del Impuesto de Renta para las sociedades anónimas y para las limitadas es del 33 %, de acuerdo a la medida contemplada en la Ley 1111 de diciembre de 2007. - Impuesto de industria y comercio: Dentro del municipio de Cajicá para actividades de servicios educativos se maneja una tarifa de 10x1000 (1%) sobre el 100% de los ingresos netos. - Impuesto complementario de avisos y tableros (ICA): La tarifa del Impuesto de Avisos y Tableros es del quince por ciento (15%), calculado sobre el valor de Impuesto de Industria y comercio. - Renovación de la matricula mercantil: La tarifa de este impuesto es calculada en base al monto de los activos. - Retención en la fuente: De acuerdo al resumen de retenciones en la fuente suministradas por la DIAN, la retención en la fuente por honorarios y consultoría para personas naturales es de un 10% y por concepto de servicios de aseo y vigilancia es del 2%.

4.2.2.2 Presupuesto de gastos de ventas. El presupuesto de gastos de ventas incluye el valor de la publicidad generada cada año. Como se observa en la tabla para el año 1, se ve reflejado un valor de $1.500.000, pero en realidad la inversión para este año fue de 3.000.000, ya que se invirtió un valor igual en la apertura del jardín (año 0), solo que no se tuvo en cuenta en este presupuesto porque ya se géneros en los gastos pre operativos; la proyección de estos gastos se realizo en base a los pronósticos realizados para el comportamiento del IPC

4.3 FIJACIÓN DE LAS TARIFAS EDUCATIVAS El precio de las tarifas de matrícula y pensión depende en gran parte de la estructura de costos que se estima maneje el colegio en la prestación de sus servicios, ya que los

Page 53: Mi empresa

ingresos generados deben ser suficientes para cubrir las obligaciones que tendrá el jardín e igualmente generar un mínimo de rentabilidad para los socios, asimismo se debe buscar una tarifa competitiva y que estés acorde a las expectativas de los padres de familia en base a las encuestas realizadas.

Como se mencionó anteriormente el colegio tendrá una capacidad instalada para atender 120 niños en edad preescolar, si los gastos mensuales son de $8.049.510, se estaría estimando un costo unitario por alumno de $67.079; por otra parte los socios estiman conveniente tener una utilidad mínima del 10% por estudiante esto generaría una valor adicional de $6.708 para finalmente obtener un valor de $73.787 como tarifa mensual. Este es un cálculo obtenido a grandes rasgos, estimando que exista una cobertura total en educación de acuerdo a la capacidad instalada que tendrá el colegio. Por otra parte si se analizan los precios que maneja la competencia la tarifa promedio es de $75.950 para el año 2.009, si se realizara el incremento del 6% que es el porcentaje estimado por el ministerio de educación para el año 2.010 se tendría una tarifa promedio de $80.500. Sin embargo el jardín manejara una tarifa en pensión de 78.000 mensuales, por debajo del promedio y 130.000 en el valor de la matrícula, el cual lleva incluido el valor de la inscripción, el derecho de matrícula, papelería, asociación de padres de familia, seguro estudiantil, entre otros, de manera que no existan costos adicionales al ingreso de los niños al jardín como ocurre en algunos jardines privados.

4.3.1 Precios de la competencia. Se analizaron las tarifas que manejan los jardines infantiles y los colegios privados que prestan servicios educativos para el nivel preescolar dentro de la zona urbana ya que es donde quedara ubicado el colegio, es importante mencionar que las tarifas mencionadas corresponden al año en curso (2009) por lo cual se debe tener en cuenta el 6% de incremento anual autorizado por el ministerio de educación para el siguiente año.

4.3.2 Presupuesto de ingresos. Para proyectar el presupuesto de ingresos fue necesario realizar la estimación de las tarifas educativas que manejara el gobierno por concepto de matrícula y pensión. De acuerdo a la investigación realizada en la secretaria de educación de Cundinamarca, las tarifas educativas para los colegios privados se pueden incrementar en un 5% cada dos años, en el año 2.010 (año 1) no tendrán ningún incremento, ya que el incremento se

Page 54: Mi empresa

generó en el 2009, seguirán siendo del 6% y a partir del año 2.011 (año 2) se generara el 5% adicional, al igual que en el año 2.013.

4.4 PUNTO DE EQUILIBRIO Para cualquier empresa ya sea de producción o de servicios es importante planear sus operaciones de tal manera que se logren cubrir todas las obligaciones y generar un excedente como utilidad, por esta razón es muy importante conocer el punto donde los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, con el fin de obtener un equilibrio donde no exista ni utilidades ni perdidas.

PE= Costos fijos totales Precio por unidad – costo

Variable por unidad

Teniendo en cuenta la formula anterior se tomara en cuenta los costos directos e indirectos y los gastos de administración como costos fijos, exceptuando en estos últimos los costos por concepto

De seguro estudiantil que sería el costo variable en este caso, es decir, que no existen costos variables, ya que no se considera que en la prestación del servicio educativo se generen este tipo de costos, lo más probable sería pensar que la mano de obra directa constituyera los costos variables, pero es imposible si se toma en cuenta que por un niño que deje de matricularse no se va a reducir la nómina del personal docente o no se va a dejar de contratar a un profesor.

Notas a los estados financieros proyectados Nota 1. El costo de ventas integra todos los costos operativos de mano de obra, dotación de ropa de labor y depreciación del equipo operativo. Nota 2. Los cargos diferidos comprenden los gastos pre operativos de constitución y de funcionamiento (Tabla 4.3), los cuales fueron amortizados en un periodo de 5 años. Nota 3. El valor de los interese recibidos por concepto de compra de inversiones temporales fue calculado con base en una tasa de interés igual a la inflación de cada periodo respectivamente (ver tabla 4.9 - pronósticos de inflación), estas inversiones fueron adquiridas con el fin de dejar un efectivo de $8.000.000 anuales como política para el cubrimiento del capital de trabajo de los primeros dos meses (ver tabla 4.1.). Nota 4. La tarifa única del Impuesto de Renta para las sociedades anónimas y para las limitadas es del 33 %, de acuerdo a la medida contemplada en la Ley 1111 de diciembre de 2007. Nota 5. Como se había mencionado

Page 55: Mi empresa

en el presupuesto de gastos operativos, activos fijos como materiales didácticos, de apoyo pedagógico y equipo de cómputo debieron ser reemplazados al finalizar su vida útil, el nuevo valor del bien se estimó teniendo en cuenta el IPC (ver tabla 4.9 - pronósticos de inflación) y el valor de la depreciación acumulada en el balance fue restado al finalizar su vida útil. Nota 6. El pago de dividendos se realiza anualmente por el 90% de las utilidades del ejercicio anterior, dejando el 10% restante para reserva legal. Nota 7. Se estimó como política destinar el 10% de los ingresos por concepto de pensiones para aprovisionamiento de cartera morosa. Nota 8. Los impuestos de industria y comercio e ICA deben ser pagados bimestralmente por lo que se genera una deuda para el siguiente año de un bimestre. Nota 9. El impuesto por renovación de matrícula mercantil es causado anualmente y se calcula dependiendo el monto de los activos al finalizar el año. Nota 10. En el flujo de caja a los gastos de administración y operativos se les resta el valor de la depreciación y el de aprovisionamiento de cartera, debido a que estas cuentas no generan salida de efectivo; por otra parte, el valor de los impuestos por pagar para el siguiente año, tampoco se contabilizan en esta cuenta, están incluidos en el presupuestos de gastos administrativos porque se causaron en el respectivo año pero en realidad no generaron salida de efectivo. En el Estado de Resultados si está incluido el total de los gastos operativos y administrativos.

5. EVALUACIÓN ECONÓMICA

La evaluación económica implica una función de suma importancia en el desarrollo de planes de negocios ya que permite recopilar y analizar los resultados obtenidos en los estudios de mercado, técnico, legal, y financiero para determinar si el proyecto es viable o no. Este estudio intenta analizar toda la información obtenida en los estudios anteriores y de esta manera evaluar la viabilidad del proyecto no solo desde el punto de vista económico sino también social.

5.1 ANÁLISIS ECONÓMICO

5.1.1 Valor presente neto (VPN).

Page 56: Mi empresa

El valor presente neto pretende actualizar los flujos de efectivo futuros al período inicial o periodo cero a través de una tasa de descuento, con el fin de realizar una comparación y definir si los beneficios son mayores que los costos. Si los beneficios superan los costos, quiere decir que la rentabilidad del proyecto es mayor que la tasa de descuento, por lo tanto, es conveniente invertir en el proyecto, pero si se diera el caso contrario que los beneficios fueran inferiores, dejaría en claro que el proyecto no es viable. Por lo tanto el valor presente neto se interpreta de la siguiente forma:

VPN (+): Proyecto viable VPN = 0: Proyecto no atractivo ya que genera un interés igual a la tasa de oportunidad del mercado. VPN (-): Proyecto no viable porque el interés generado es menor a la tasa de oportunidad del mercado

De esta manera, para calcular el valor presente neto del proyecto es necesario considerar la tasa de descuento o la tasa de oportunidad del mercado; en este caso se utilizara las tasas máximas de ahorro con bajo riesgo, como las ofrecidas en los certificados a término fijo CDT, así se podrá comparar si los inversionistas obtendrían mayor beneficio al invertir su dinero en el proyecto o sería más viable invertir su dinero en este tipo de ahorro. Por lo tanto de acuerdo al comportamiento de este tipo de tasas en lo corriendo del año se estima una tasa promedio del 8% EA como tasa de oportunidad del mercado.

5.2 ANALISIS SOCIAL 5.2.1 Satisfacción de las necesidades.

Este proyecto educativo busca principalmente ofrecer a la comunidad Cajiqueña la posibilidad de tener acceso a la educación en el nivel preescolar con costos relativamente bajos y calidad académica. De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de mercado existe un 33% de la población en edad preescolar sin tener acceso a la educación (tabla 5), debido a la baja cobertura del sector oficial a este nivel y a los altos costos de los colegios privados, sobretodo en la zona rural. Por lo cual este proyecto busca beneficiar a la población de niños en edad preescolar e indirectamente contribuir en el alcance de los objetivos del plan de desarrollo municipal en cuanto a cobertura educativa a este nivel dirigido por la Alcaldía Municipal. Por otra parte beneficiara a los inversionistas con los ingresos y utilidades que año tras año generara el proyecto; además los trabajadores que serán vinculados a través de un contrato de prestación de servicios tendrán la oportunidad de mejorar sus ingresos y a su vez tener el tiempo para desempeñar otras labores que permitan mejorar su calidad de vida.

Page 57: Mi empresa

5.2.2 Generación de empleo.

Este proyecto también beneficiara a la comunidad en cuanto a la generación de empleo, como se mencionó en los estudios técnico, financiero y organizacional, se vincularan 4 personas por prestación de servicios y 4 personas con contratos a término fijo de un año, lo cual permite que las personas vinculadas mejoren su nivel de ingresos y calidad de vida.

5.2.3 Generación de ingresos para el municipio en materia de impuestos.

La ejecución del proyecto contribuirá en la generación de ingresos para el municipio a través de los impuestos que le ayudaran a llevar a cabo otros proyectos de inversión en programas sociales de su plan de desarrollo municipal como por ejemplo, en materia de salud, recreación, educación, etc.

5.2.4 Impacto ambiental.

El impacto ambiental del jardín es positivo, ya que no generara ningún residuo que pueda atentar contra el ambiente o la salubridad de la comunidad

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES La importancia de la educación es cada vez más relevante para el desarrollo de un país, por eso pensar en formar un centro educativo a cualquier nivel representa aportar un grano de arena para el desarrollo de la comunidad.

El adelanto de este proyecto permitió demostrar que la educación es una de las mejores herramientas para el desarrollo pleno de una comunidad. De acuerdo a la estimación y proyección de la demanda potencial insatisfecha, en Cajicá existen cerca de 800 niños que no tendrían acceso a la educación en el nivel preescolar dentro de los próximos 5 años, por esta razón el jardín ofrecerá cupos para 120 niños, ya que la capacidad instalada no es suficiente para ofrecer una cobertura del 100%.

Por otra parte en base a los resultados obtenidos en el estudio de mercado se demostró que el proyecto es viable, ya que existe la necesidad en la población de niños en edad preescolar por el déficit del 30% en cobertura educativa; además los padres de familia son los más interesados en tener nuevas opciones de educación para sus hijos, ya que los colegios que ofrecen los servicios a este nivel o son muy costosos o no llenan sus expectativas académicamente. Igualmente en la evaluación económica se demostró que el proyecto es viable tanto en el aspecto económico como social.

Page 58: Mi empresa

Económicamente el proyecto es rentable, el VPN fue positivo; una tasa interna de retorno de 98,4%, superior a la tasa de oportunidad del mercado; un periodo de recuperación de la inversión de 10 meses y una rentabilidad de $3,3, por cada peso invertido.

Sin embargo este análisis se tiene como base contando con que el colegio tenga cobertura total de la capacidad instalada para la prestación del servicio equivalente a 120 cupos; como se mencionó anteriormente existe una demanda potencial insatisfecha pero es necesario absorber de manera estratégica la atención de este mercado. De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio financiero se analizó que el punto de equilibrio para los diferentes años es de aproximadamente 98 y 99 niños matriculados, lo cual es un monto bastante alto para un colegio que inicia sus actividades ya que equivale aproximadamente a un 82% de los 120 cupos correspondientes a la capacidad instalada, por esta razón es aconsejable manejar un alto valor agregado en los servicios ofrecidos en relación con los de la competencia; para esto se deben desarrollar estrategias agresivas de lanzamiento del servicio que generen en el consumidor el deseo y la necesidad de tener acceso a este servicio.

Como se demostró en el estudio financiero este proyecto no requiere de una gran capital de inversión y sin embargo genera rentabilidad a los inversionistas y no solo a ellos sino que también beneficia al personal vinculado laboralmente y a la comunidad que será beneficiada por la prestación del servicio dentro del Municipio de Cajicá.