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Este curso presenta y analiza factores determinantes del éxito de una organización, centrándose en particular en cuestiones de diseño y estructura, así como factores ambientales externos que afectan su configuración y funcionamiento, permitiendo al estudiante la comprensión en profundidad de las organizaciones a través del conocimiento de las diferentes perspectivas teóricas y paradigmas.
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OrganizacionesOrganizacionesObjetivos, Gestión y DesempeñoObjetivos, Gestión y Desempeño
Alberto E. Gómez TorresFacultad de Economía & NegociosFacultad de Economía & Negocios
OrganizacionesgObjetivos, Gestión y Desempeño
Sobre el AutorAlberto E. Gómez es Administrador de Empresas y Especialista en Gerencia Empresarial de laUniversidad Tecnológica de Bolívar y Máster en Negocios Internacionales por la Escuela deAdministración Empresarial –EAE Business School en Madrid, España.
En la actualidad se desempeña como Docente de Tiempo Completo, investigador y consultor en lalínea de Gestión y Estrategia del Instituto de Estudios para el Desarrollo – iDe de la Facultad deEconomía & Negocios de la Universidad Tecnológica de Bolívar.
Sus temas de investigación, al igual que sus clases y áreas de consultoría se centran en cuestionesde estrategia, diseño y arquitectura organizacional, administración internacional, y dirección y gestiónde la pequeña y mediana empresa temas en los que ha adelantado y dirigido alrededor de unade la pequeña y mediana empresa, temas en los que ha adelantado y dirigido alrededor de unadocena de investigaciones y ha publicado alrededor de media docena de artículos.
Durante de los últimos años se ha dedicado a estudiar, entender y ayudar a desarrollar la pequeña y
Alberto E. Gómez [email protected]
mediana empresa.
OrganizacionesgObjetivos, Gestión y Desempeño
Contenido General• Presentación• Objetivosj• Estructura organizacional• Cultura Organizacional• Cultura Organizacional• Comportamiento Organizacional
P O i i l• Procesos Organizacionales• Desarrollo Organizacional
Alberto E. Gómez [email protected]
Presentación
“Por su misma naturaleza la práctica administrativa requiere quelos administradores tomen en consideración las realidades deuna situación dada cuando aplican la teoría o técnicas. Nuncaha sido y nunca será la labor de la ciencia y la teoría prescribirlo que debería hacerse en cierta situación”.lo que debería hacerse en cierta situación .
- Harold Koontz (1961), en la Jungla de la Administración
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
La Organización como MáquinaLas organizaciones
que usaban máquinas se fueron
i d d
La Organización como MáquinaLas organizaciones
que usaban máquinas se fueron
i d d
La Organización
como Organismo
Implica
La Organización
como Organismo
Implica
La Organización como CerebroDos concepciones
han tomado
La Organización como CerebroDos concepciones
han tomado
La Organización como Sistema
PolíticoLa organización
La Organización como Sistema
PolíticoLa organización
La Organización como Prisión
PsíquicaComo un sistema
La Organización como Prisión
PsíquicaComo un sistema
La Organización como un FlujoLa Organización sigue una lógica
La Organización como un FlujoLa Organización sigue una lógica
La Organización como
Instrumento de Dominación
Esta imagen ayuda a
La Organización como
Instrumento de Dominación
Esta imagen ayuda a pareciendo cada vez más a ellas. El
trabajo es metódico y repetitivo. La rutina debe ser realizada con alto grado de
precisión y las funciones están
pareciendo cada vez más a ellas. El
trabajo es metódico y repetitivo. La rutina debe ser realizada con alto grado de
precisión y las funciones están
preconocerlas como
sistemas vivos y como sistemas
abiertos, existiendo en un medio
ambiente del cual dependen para
preconocerlas como
sistemas vivos y como sistemas
abiertos, existiendo en un medio
ambiente del cual dependen para
especial importancia: el cerebro como
sistema de información
procesable; y el cerebro como
sistema
especial importancia: el cerebro como
sistema de información
procesable; y el cerebro como
sistema
gse concibe como un escenario de poder donde convergen
diferentes intereses, la mayoría de las
veces en conflicto.
gse concibe como un escenario de poder donde convergen
diferentes intereses, la mayoría de las
veces en conflicto.
de autodefensa con procesos
inconscientes y conscientes por el
que quedamos atrapados en
nuestros propios
de autodefensa con procesos
inconscientes y conscientes por el
que quedamos atrapados en
nuestros propios
del cambio basada ya en ver aquélla como un sistema autocreador de su
propia imagen.
del cambio basada ya en ver aquélla como un sistema autocreador de su
propia imagen.
g yentender la
radicalización de las relaciones entre la
dirección y los trabajadores, y que acciones racionales desde la perspectiva
g yentender la
radicalización de las relaciones entre la
dirección y los trabajadores, y que acciones racionales desde la perspectiva funciones están
preestablecidas.funciones están preestablecidas. satisfacer sus
variadas necesidades.
satisfacer sus variadas
necesidades.
sistema holográfico.
sistema holográfico.
pensamientos e ideas.
pensamientos e ideas.
de aquélla provoquen
explotación desde la de éstos.
de aquélla provoquen
explotación desde la de éstos.
Alberto E. Gómez [email protected]
Morgan, Gareth (1997). Images of OrganizationOrganizaciones
Objetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
De manera coherente con las percepcionespercepcionescontemporáneascontemporáneas de la administración, la empresa es unaorganizaciónorganización socialsocial vivaviva yy complejacompleja, cuyo estudio debeabordarse desde una perspectivaperspectiva sistémicasistémica.
Esta manera de comprender la disciplina hace énfasis en quelos administradores deben dirigirdirigir, a partir deuna visiónvisión estratégicaestratégica y deuna visiónvisión estratégicaestratégica y decomportamientoscomportamientos éticoséticos y socialmentesocialmenteresponsablesresponsables.
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
“L i i i t í i l“Las organizaciones no existen para sí mismas; son por elcontrario órganosórganos socialessociales que pretenden constituirse en unmediomedio propiciopropicio para la realización de una tarea social y ellodebe reflejarse en sus objetivosobjetivos (…) Ahora bien, aún cuandodichos objetivos sean particulares a cada caso, lasorganizaciones, como sistemas susceptibles de ser gestionados,g , p g ,
son esencialmente semejantes y laresponsabilidadresponsabilidad dede susu gestióngestión recaenecesariamente en el individuoindividuo puesto que lasnecesariamente en el individuoindividuo, puesto que lasorganizaciones son ficciones legales que por símismas nada hacen, dicen o planean”.
- Chiavenato, I. (2.003)
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
L d i i t d d b li l t dLos administradores deben conocer y aplicar elementos degerencia a través del establecimiento del ordenorden materialmaterial yysocialsocial dede lala organizaciónorganización y sus recursosrecursos mediante elprocesoproceso administrativoadministrativo, elel diseñodiseño dede lala estructuraestructura y elmejoramientomejoramiento continuocontinuo dede loslos procesosprocesos operativos yfuncionales.
Los componentes directivo y gerencial dela administración se complementan, dela administración se complementan, demanera natural, con una comprensióncomprensiónintegralintegral deldel comportamientocomportamiento humano,humano,grupalgrupal yy organizacionalorganizacional que permita ungrupalgrupal yy organizacionalorganizacional, que permita unefectivo liderazgoliderazgo de equipos y facilite
procesos de cambiocambio.
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
La efectividadefectividad de una organización es el requisito previo paraLa efectividadefectividad de una organización es el requisito previo paraque cumpla sus metasmetas. Se define la efectividad de laorganización como el grado en el que una organización es
d l tcapaz de lograr sus metas.
Se necesita analizar los elementos que deben considerase paradescribir el nivel de desempeñodesempeño entre los integrantes de lasorganizaciones. Desde este punto de vista, se deben considerarla eficienciaeficiencia y la efectividadefectividad traducidas en el desempeño desus miembros.
“Explicar la variación en el desempeño o en laefectividad es uno de los temas que másefectividad es uno de los temas que másperduran en el estudio del desempeñoorganizacional”.
Alberto E. Gómez [email protected]
- Kast y Rosenzweig (2007)Organizaciones
Objetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
Objetivos Objetivos GestiónGestión DesempeñoDesempeñojjEl Marco de la Organización y la Administración
Aunque pueden diferir sustancialmente en sus propósitos, todas lasorganizaciones comparten una dimensión común de gestión Drucker (1992)organizaciones comparten una dimensión común de gestión. Drucker (1992)destacaba tres aspectos importantes a tener en cuenta al estudiar cualquier tipode organización: Sus objetivos, su gestión y su desempeño.
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Presentación
OrganizacionesOrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura organizacional
Cultura organizacional
Desarrollo organizacional
Marco de las Organizaciones
Comportamiento i i l
Procesos i i l
Alberto E. Gómez [email protected]
organizacional organizacionales
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Objetivosj
Este curso presenta y analiza factores determinantes deléxito de una organización, centrándose en particular en cuestionesde diseño y estructura así como factores ambientales externos quede diseño y estructura, así como factores ambientales externos queafectan su configuración y funcionamiento, permitiendo alestudiante la comprensión en profundidad de las organizaciones através del conocimiento de las diferentes perspectivas teóricas ytravés del conocimiento de las diferentes perspectivas teóricas yparadigmas.
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
ObjetivosjEl objetivo principal de este curso es introducir los conceptosobje o p c pa de es e cu so es oduc os co cep os
básicos, las contribuciones y los límites de los principalesparadigmas de las teorías de organización y ayudar a losestudiantes a desarrollar la capacidad de reflexión y comprensiónestudiantes a desarrollar la capacidad de reflexión y comprensiónen materia de diseño y gestión de las organizaciones.
El curso hace hincapié tanto en las características macro deEl curso hace hincapié tanto en las características macro deorganizaciones como de sus estructuras, la tecnología y el medioambiente, y los procesos internos, como la cultura de organización,t d d i i d tió j líti l fli ttoma de decisiones de gestión, juegos políticos y los conflictos.
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura Organizacionalg
L d i i t d d b t d
Presentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Los administradores deben conocer, entender yaplicar conceptos que les permitan diseñar y diagnosticarla estructura organizacional. Para ello, es necesarioidentificar y proponer la forma como las personas debenestablecer relaciones recíprocas en el marco de loscargos que desempeñan, a partir de actividades yg q p p yfunciones pertinentes.
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura Organizacionalg
Las relaciones organizacionales tienen en cuenta
Presentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Las relaciones organizacionales tienen en cuentacriterios de departamentalización; relaciones de poder,expresadas en la autoridad de los jefes y manifiestas en la
t li ió d t li ió d l d i icentralización y descentralización de las decisiones; ynormalización de actividades a través de la formalización dela estructura (organigrama), la definición de procesos yprocedimientos y el establecimiento de procesos decoordinación y comunicación.
En términos generales,En términos generales,los administradores debengenerar estructuras organizacionales que por su funcionalidadcontribuyan a la productividad y a la eficiencia
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
contribuyan a la productividad y a la eficiencia.
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Bibliografía Recomendada
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
“E t di d l i ió h“Entendiendo la empresa como organización, hay queentender por qué se propone una determinada forma organizativa,no tanto como unidad taxonómica, consecuencia de la influenciadel entorno en que actúa y su correspondiente acoplamiento oadaptación al mismo, sino más bien en una dimensión individual,como la propuesta de solución para facilitar la interacción entre losp p pindividuos, recursos, procesos y aspectos que componen laorganización, con el fin de lograr un proceso eficiente deasignación de recursos o coherente con el plan común que aquellaasignación de recursos o coherente con el plan común que aquellapretende y con los objetivos particulares de sus participes.Solución que dará lugar a una determinada estructura o forma, lacual es la consecuencia de los que se entiende por diseñocual es la consecuencia de los que se entiende por diseñoorganizativo”.
- Bueno Eduardo (2007) Organización de Empresas: estructura procesos y modelos
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
- Bueno, Eduardo (2007). Organización de Empresas: estructura, procesos y modelos
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Dónde
Sistema de DirecciónSistema de Dirección
Dónde
QuéCómo
Entorno EntornoSistema TécnicoSistema Técnico
Cómo
Quién
Sistema HumanoSistema HumanoDónde
Quién
Sistema Sistema de
Cómo Quién
Sistema Cultural
Sistema de Poder
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
La empresa como organización y el diagnóstico para el diseño. E. Bueno (1994)
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Partes de la OrganizaciónPartes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptos
• División del trabajo ESTRUCTURA• División del trabajo ESTRUCTURA• División del trabajo• Coordinación
ESTRUCTURAORGANIZATIVA
• División del trabajo• Coordinación
ESTRUCTURAORGANIZATIVA
“Conjunto de relaciones (comunicación) entre unidades y entrepuestos que determinan las responsabilidades y las tareas de cadap q p yunidad y de cada puesto en la consecución de los objetivos de laempresa”
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Partes de la OrganizaciónPartes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
1. Adaptación Mutua
Instrumentos que permiten integrar
los recursos
COHERENCIA INTERNA
2. Supervisión Directa
3. Normalización de Procesos de Trabajo
4. Normalización de Resultados
5. Normalización de Habilidades
6. Normalización de la Ideología
Alberto E. Gómez [email protected]
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Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Partes de la OrganizaciónPartes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
1. ADAPTACIÓN MUTUA
• Comunicación informal• El control recae sobre las personas que realizan el trabajo• Da flexibilidad a la ejecución de las tareas• Da flexibilidad a la ejecución de las tareas• Exige habilidades en las personas que deben coordinarse• Adecuado para organizaciones sencillas y/o tareas muy complejas
DIRECTIVO
SUBORDINADO SUBORDINADO
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Partes de la OrganizaciónPartes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
2. SUPERVISIÓN DIRECTA
• Autoridad, responsabilidad y comunicación formal• Ordenes y control• Cadena de mando (jerarquía)• Cadena de mando (jerarquía)• Adecuado cuando la empresa crece y acentúa la división del
trabajo
DIRECTIVO 1
SUBORDINADO SUBORDINADO
2
3
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Partes de la OrganizaciónPartes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
3. NORMALIZACIÓNP it b b t ñ l jid d l • Permite absorber un gran tamaño y una gran complejidad en la empresa
• Se utiliza complementariamente con los anteriores mecanismos
3 1 NORMALIZAC DE PROCESOS DE TRABAJO 3 3 NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES3.1. NORMALIZAC. DE PROCESOS DE TRABAJO
• Determinación del contenido de trabajo• Se basa en un análisis racional del trabajo
3.3. NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES
• Especificación de la capacitación• Se puede obtener la formación antes y/o durante la
• Requiere poca supervisión directa y poca comunicación oral• Adecuado para actividades operativas básicas (repetitivas)
3 2 NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS
permanencia en la empresa• Adecuado para puestos profesionales
3.4. NORMALIZACIÓN DE LA IDEOLOGÍA3.2. NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS
• Especificación de resultados• Adecuado para los niveles directivos medios y bajos
• Creencias y valores compartidos• Es importante cuando los puestos exigen fuerte lealtad,
especialmente en los niveles directivos
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
especialmente en los niveles directivos• Adecuado en cualquier etapa de la vida de la empresa y
para descentralizar la estructura
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Partes de la OrganizaciónPartes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
Mecanismos de coordinación y evolución organizativa
Adaptación Mutua
Adaptación Mutua
-Supervisión Directa
Supervisión Directa
Normalización de Resultados y Habilidades
Normalización de Resultados y Habilidades +
Normalización Normalización
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de Procesosde Procesos
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Partes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
IDEOLOGÍA oIDEOLOGÍA oCULTURA EMPRESARIAL
ALTADIRECCIÓN
Unidades de Línea: cumplimiento de los objetivos de la empresa (supervisión directa)
DIRECCIÓNINTERMEDIA
directa)
Unidades Staff: asistencia al personal de línea (adaptación mutua)
NÚCLEO DE OPERACIONES
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Fuente: Adaptado de Mintzberg (1984)
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Partes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
NÚCLEO DE OPERACIONES (OPERARIOS)• EJECUCIÓN tareas básicas: compras producción y ventas• EJECUCIÓN tareas básicas: compras, producción y ventas
ALTA DIRECCIÓN (ÁPICE ESTRATÉGICO)
• Presidencia, dirección general, consejeros, staff dirección general, etc.
FUNCIONES
• Velar por la unidad de la organización• Relaciones con el entornoFUNCIONES• Definición de la estrategia corporativa
MANDOS INTERMEDIOS (DIRECCIÓN INTERMEDIA)( )• Directivos de división, departamento, sección, turno, etc.• Nexo unión del ápice estratégico y el núcleo de operaciones• Resultado de supervisión directa: ANGULO DE CONTROL
• Intervenir en la corriente de decisiones ( )• Relaciones fronterizas
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Resultado de supervisión directa: ANGULO DE CONTROL FUNCIONES • Diseño de la estrategia de su unidad
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Partes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
NIVELES ORGANIZATIVOS Y ÁNGULO DE CONTROL
NIVEL• Escalón jerárquico en una estructura organizativa
ORGANIZATIVOEscalón jerárquico en una estructura organizativa
ÁNGULO DECONTROL
• Nº de subordinados que dependen de un superior
OS
EDIA
)
ESTRUCTURA
• Organización con tramos estrechos
TERM
EDIO
N IN
TERM
E
ALTA
ANDO
S IN
TIR
ECCI
ÓN
• Organización con tramos amplios
ESTRUCTURAPLANA
MA (DI
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Partes de la Organización
Ciclo de Coordinación
Ciclo de Coordinación
Mecanismos de Coordinación
Mecanismos de CoordinaciónConceptosConceptos
TECNOESTRUCTURA (ANALISTAS)
STAFF DE APOYO
• Responsables de normalizar procesos, habilidades y resultados
STAFF DE APOYO• Cafetería, asesoría, I+D+i, finanzas, RR.HH., comunicación, S.I.,
etc.• Prestar apoyo a la organización
IDEOLOGÍA (PARTE INMATERIAL)IDEOLOGÍA (PARTE INMATERIAL)• Cultura de la empresa: tradiciones, creencias, rituales, etc.
Fuente: La estructuración de las Organizaciones. Mintzberg (1984)
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
g ( )
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
La Organización como Sistema de FlujosComunicación Comunicación Flujos Flujos Autoridad Autoridad Interrogantes Constelaciones Constelaciones Procesos de Procesos de Comunicación
informalComunicación
informalFlujos
ReguladosFlujos
ReguladosAutoridad
FormalAutoridad
FormalInterrogantes
BásicosConstelaciones
de trabajoConstelaciones
de trabajoProcesos de
DecisiónProcesos de
Decisión
¿CÓMO SE INTERRELACIONAN
¿CÓMO SE INTERRELACIONAN
CÓMO CÓMO
INTERRELACIONAN LAS DIFERENTES PARTES DE UNA ORGANIZACIÓN?
INTERRELACIONAN LAS DIFERENTES PARTES DE UNA ORGANIZACIÓN?
¿CÓMO FUNCIONA UNA
ORGANIZACIÓN?
¿CÓMO FUNCIONA UNA
ORGANIZACIÓN?
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
La Organización como Sistema de FlujosComunicación Comunicación Flujos Flujos Autoridad InterrogantesInterrogantes Constelaciones Constelaciones Procesos de Procesos de Comunicación
informalComunicación
informalFlujos
ReguladosFlujos
ReguladosAutoridad
FormalInterrogantes
BásicosInterrogantes
BásicosConstelaciones
de trabajoConstelaciones
de trabajoProcesos de
DecisiónProcesos de
Decisión
La organización como …
1. SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL
R t ió áfi ORGANIGRAMA• Representación gráfica: ORGANIGRAMA• División del trabajo• Cadena de mando o jerarquía• Niveles de administración
MECANISMO DEMECANISMO DE SUPERVISIÓNSUPERVISIÓNMECANISMO DECOORDINACIÓNMECANISMO DECOORDINACIÓN
SUPERVISIÓNDIRECTA
SUPERVISIÓNDIRECTA
Fuente: Adaptado de Mintzberg (1984)
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
La Organización como Sistema de FlujosComunicación Comunicación Autoridad Autoridad InterrogantesInterrogantes Constelaciones Constelaciones Procesos de Procesos de Comunicación
informalComunicación
informalFlujos Regulados
Autoridad Formal
Autoridad Formal
InterrogantesBásicos
InterrogantesBásicos
Constelaciones de trabajo
Constelaciones de trabajo
Procesos de Decisión
Procesos de Decisión
La organización como …
2. SISTEMA DE FLUJOS REGULADOS
• Representación: RED ORDENADA DE FLUJOS• Representación: RED ORDENADA DE FLUJOS• De trabajo de operaciones• De información y toma de decisiones• De información de staff (inteligencia)• De información de staff (inteligencia)
MECANISMO DEMECANISMO DE NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓNMECANISMO DECOORDINACIÓNMECANISMO DECOORDINACIÓN NORMALIZACIÓNNORMALIZACIÓN
Fuente: Adaptado de Mintzberg (1984)
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Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
La Organización como Sistema de FlujosComunicación Flujos Flujos Autoridad Autoridad InterrogantesInterrogantes Constelaciones Constelaciones Procesos de Procesos de Comunicación
informalFlujos
ReguladosFlujos
ReguladosAutoridad
FormalAutoridad
FormalInterrogantes
BásicosInterrogantes
BásicosConstelaciones
de trabajoConstelaciones
de trabajoProcesos de
DecisiónProcesos de
Decisión
La organización como …
3. SISTEMA DE COMUNICACIÓN INFORMAL
• Representación: CENTROS DE PODER NO OFICIALES• Vías de comunicación informales• Relaciones personales y grupales• Relaciones personales y grupales
MECANISMO DEMECANISMO DE ADAPTACIÓNADAPTACIÓN
Fuente: Adaptado de Mintzberg (1984)
MECANISMO DECOORDINACIÓNMECANISMO DECOORDINACIÓN
ADAPTACIÓNMUTUA
ADAPTACIÓNMUTUA
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Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
La Organización como Sistema de FlujosComunicación Comunicación Flujos Flujos Autoridad Autoridad InterrogantesInterrogantes Constelaciones Procesos de Procesos de Comunicación
informalComunicación
informalFlujos
ReguladosFlujos
ReguladosAutoridad
FormalAutoridad
FormalInterrogantes
BásicosInterrogantes
BásicosConstelaciones
de trabajoProcesos de
DecisiónProcesos de
Decisión
La organización como …
4. SISTEMA DE CONSTELACIONES DE TRABAJO
Grupos de trabajo informales
Grupos de trabajo formales
• Representación: GRUPOS DE TRABAJO• Relación horizontal• Formales e informales
Grupos de trabajo informales
• Formales e informales
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Fuente: Adaptado de Mintzberg (1984)
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
La Organización como Sistema de FlujosComunicación Comunicación Flujos Flujos Autoridad Autoridad InterrogantesInterrogantes Constelaciones Constelaciones Procesos de Comunicación
informalComunicación
informalFlujos
ReguladosFlujos
ReguladosAutoridad
FormalAutoridad
FormalInterrogantes
BásicosInterrogantes
BásicosConstelaciones
de trabajoConstelaciones
de trabajoProcesos de
Decisión
La organización como …
5. SISTEMA DE PROCESOS DE DECISIÓN
• Representación: CONJUNTO COORDINADO DE
4
6Representación: CONJUNTO COORDINADO DE DECISIONES
Decisiones estratégicasDecisiones estratégicas
2
35
7
8Decisiones estratégicas
Decisiones tácticas
Decisiones estratégicas
Decisiones tácticas
Fuente: Adaptado de Mintzberg (1984)
1 9 Decisiones operativasDecisiones operativas
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Funcionamiento de una Organización
6
4
6
35 8
2
7
1 9
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Fuente: La estructuración de las Organizaciones. Mintzberg (1984)
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Parámetros de Diseño Organizativo
Existen distintas fuerzas que afectan al diseño organizativo.Las más importantes son el entorno, la tecnología, el tamaño, eltipo de personal la edad de la organización la propiedad lastipo de personal, la edad de la organización, la propiedad, lasrelaciones de poder, la cultura y los valores humanos.
E t f di i l i l d l jid d i tEstas fuerzas condicionan los niveles de complejidad internade la estructura, de formalización y la capacidad de respuesta.Estas son algunas ideas fuerza que el responsable de diseñar orediseñar una estructura debe tener en cuenta y quecomplementan los llamados parámetros de diseño, (según HenryMintzberg) o las variables de diseño (Según Pugh, Child, Robbins,g) ( g g , , ,etc.).
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de
Parámetros que configuran la estructuraInterna de cualquier organización
Sistema de Planificación y Control
Sistema de Planificación y Control
Descentralización de la Autoridad
Descentralización de la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalización
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Dispositivos de Enlace
• Especialización• Formalización• Preparación
q g
Especialización
Preparación• Adoctrinamiento
DISEÑO DE DISEÑO DE
FormalizaciónPlanificación y control
DISEÑO DE DISEÑO DE PUESTOS:PUESTOS:
“Cualquier puesto dentro de la estructura organizativa
Preparación y adoctrinamientoDescentralización
Cualquier puesto dentro de la estructura organizativa está caracterizado por un cierto nivel de especialización horizontal y vertical, formalización, preparación y adoctrinamiento”.
- Prof Dr Juan J López GarcíaDepartamentalizaciónDispositivos de enlace
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Prof. Dr. Juan J. López Garcíaenlace
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de
TrabajoDispositivos de
EnlaceDispositivos de
Enlace
ESPECIALIZACIÓN
HORIZONTAL VERTICAL
Número de tareas diferentes desarrolladas en el puesto
Libertad de actuación sobre lastareas del puesto
Menor número de tareas diferentes en el puesto implica puestos más especializados en su dimensión horizontal
Menor libertad en la manera de realizar las tareas del puesto implica puestos más especializados en su dimensión vertical
Mayor número de tareas diferentes en el puesto implica puestos menos especializados
Mayor libertad en la manera de realizar las tareas del puesto implica puestos menos
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
en su dimensión horizontal especializados en su dimensión vertical
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de
TrabajoDispositivos de
EnlaceDispositivos de
Enlace
ESPECIALIZACIÓNINCONVENIENTES
VENTAJASINCONVENIENTES
• MAYOR PRODUCTIVIDAD:• Problemas de coordinación
Desequilibrio en cargas de trabajo• Mayor destreza• Menores pérdidas de
tiempo
• Desequilibrio en cargas de trabajo• Problemas de motivación
PROPUESTA DE SOLUCIÓNtiempo
• Métodos más eficientes
HUMANIZACIÓN DEL PUESTO:
SOLUCIÓN
1. AMPLIACIÓN HORIZONTAL2. ENRIQUECIMIENTO DEL TRABAJOESPECIALIZACIÓN
Y PARTES DELA ORGANIZACIÓN
Alberto E. Gómez [email protected]
OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
LA ORGANIZACIÓNMayor especialización horizontal en el núcleo de operaciones
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de
TrabajoDispositivos de
EnlaceDispositivos de
Enlace
FORMALIZACIÓNUso de reglas y Uso de reglas y procedimientos
en la organización
procedimientosen la
organización
Normalización de procesos
Normalización de procesos FORMALIZACIÓNFORMALIZACIÓN
Objetivo: Controlar Controlar el comportamiento del individuo en el comportamiento del individuo en el puesto el puesto de trabajode trabajoObjetivo: Controlar Controlar el comportamiento del individuo en el comportamiento del individuo en el puesto el puesto de trabajode trabajo
VENTAJAS PROBLEMAS• Un comportamiento previsible y óptimo del
individuo• Aumentar la eficiencia
• Reducción de las relaciones personales• Rechazo automático a ideas innovadoras• Mala atención a los clientes
• Mecanismo de seguridad de los empleados• Garantizar la imparcialidad en el trato a clientes
Mala atención a los clientes• Menor motivación del trabajador
ÓMayor formalización en el núcleo de operaciones
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
FORMALIZACIÓN Y PARTES DE LA ORGANIZACIÓN
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de
TrabajoDispositivos de
EnlaceDispositivos de
Enlace
PREPARACIÓN
• Obtención de los conocimientos relacionados al puesto• Normalización de habilidades
MAYOR PREPARACIÓN MENOR FORMALIZACIÓN
PREPARACIÓNY PARTES DELA ORGANIZACIÓN Es fundamental en cualquier puesto
profesional de la estructura organizativaprofesional de la estructura organizativa
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de
TrabajoDispositivos de
EnlaceDispositivos de
Enlace
ADOCTRINAMIENTO
• Parámetro de socialización de los trabajadores• Inculca la cultura de la empresa• Manera de hacer las cosas en la empresa• Estilo de adopción de decisiones en la empresa• Normalización de la ideología
ADOCTRINAMIENTOY PARTES DELA ORGANIZACIÓN Es fundamental en aquellos puestos que exigen fuerte lealtadEs fundamental en aquellos puestos que exigen fuerte lealtad
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
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Agrupación de puestos en unidades organizativas
NTO
DIRECTIVO
SUBORDINADO
DEPA
RTAM
EN SUBORDINADO
SUBORDINADO
SUBORDINADO
Facilita la coordinación DENTRODENTRO de las unidades
VENTAJAVENTAJAVENTAJAVENTAJADificulta la coordinación ENTREENTRE unidades
INCONVENIENTEINCONVENIENTE
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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Criterios de Departamentalización
BÁSICOSBÁSICOS Se pueden aplicar en todos los niveles organizativos
• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR MERCADOS
COMPLEMENTARIOSCOMPLEMENTARIOS Se aplican sólo en los niveles inferiores
Ó Ú• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR NÚMEROS• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPOS• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
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Dispositivos de Enlace
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1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONESAgrupación de los puestos en función del tipo de actividadAgrupación de los puestos en función del tipo de actividad
Rosa GarcíaDirección general
Rosa GarcíaDirección general
Luis RodríguezDirector organización
Esteban LópezDirector producción
Matilde SanchoDirectora RR.HH.
Carmen RubioDirectora comercial
Manuel SánchezDirector financiero
Osvaldo GiménezDirector I+D+i
Ramiro Castro Pedro Ibáñez Fernando Pérez
Luis RodríguezDirector organización
Esteban LópezDirector producción
Matilde SanchoDirectora RR.HH.
Carmen RubioDirectora comercial
Manuel SánchezDirector financiero
Osvaldo GiménezDirector I+D+i
Ramiro Castro Pedro Ibáñez Fernando PérezRamiro CastroSección confección
Pedro IbáñezSección etiquetado
Fernando PérezSección inspección
Ramiro CastroSección confección
Pedro IbáñezSección etiquetado
Fernando PérezSección inspección
VENTAJAS INCONVENIENTES
• Método de agrupación lógico• Estimula la especialización funcional• Facilita el desarrollo profesional de los especialistas
• Problemas de coordinación entre las funciones• Formación de culturas departamentales• Difícil evaluar la contribución de cada función
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
• Facilita la capacitación del personal • Cuellos de botella (saturación de la dirección general)
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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2. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN BASE AL MERCADO
Creación de unidades estratégicas de negocio (UEN):
• Poseen sus propios objetivos
Rosa GarcíaDirección general
L i R d í C R bi• Poseen sus propios objetivos• Operan en un entorno propio• Elaboran sus propios planes estratégicos
Luis RodríguezMarketing corporativo
Carmen RubioRR.HH.
Manuel SánchezCompras
Osvaldo GiménezFinanciero y control de gestión
Antonio PérezAsuntos jurídicos
Rosa LafuerzaAdministración y sistemas
• Estrategia corporativa
• Organización del • Estrategia de
negocio
UNIDAD DE NEGOCIO
UNIDAD DE NEGOCIO • Estrategia
funcional• Organización de
D. producción
Eduardo SánchezD. división alimentación
Matilde SanchoD. división cuidado hogar y personal
Esteban LópezD. división helados y congelados
j y
ggrupo
GRUPO EMPRESARIAL
GRUPO EMPRESARIAL
negocio• Organización del
negocio
gfunción
ÁREA FUNCIONAL
ÁREA FUNCIONAL
D. finanzas
D. RR.HH.
D. marketing
D. zona A
D B
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
D. zona B
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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2. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN BASE AL MERCADO2 1 D t t li ió P d t 2 2 D t t li ió á áfi• Propio de empresas grandes y diversificadas• Cada departamento es responsable de una
lí d d t
2.1. Departamentalización por Productos• Propio de empresas grandes y diversificadas territorialmente• Cada departamento es responsable de una zona geográfica
2.2. Departamentalización por áreas geográficas
línea de productos
• Se concentra la atención en líneas de productos
VENTAJAS• Se concentra la atención en los mercados
VENTAJAS
• Se concentra la atención en líneas de productos• Rápida respuesta a los mercados de productos• Mejor conocimiento de la aportación de cada
línea
geográficos• Rápida respuesta a los mercados geográficos• Mejor conocimiento de la aportación de cada zona• Propicia la innovación dentro de cada unidad
• Propicia la innovación dentro de cada unidad
PRINCIPALINCONVENIENTE
• Propicia la innovación dentro de cada unidad
PRINCIPALINCONVENIENTE
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
La alta dirección pierde control sobre las filiales La alta dirección pierde control sobre las filiales
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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2. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN BASE AL MERCADO2 3 D t t li ió Ti d Cli t2.3. Departamentalización por Tipo de Cliente
• Propio de empresas grandes y diversificadas• Cada departamento es responsable de un tipo de
Se concentra la atención en tipos diferentes de clientes
cliente
VENTAJAS Rápida respuesta a los mercados de clientesMejor conocimiento de aportación de cada tipo de clientePropicia la innovación dentro de cada unidad
La alta dirección pierde control sobre las filialesPRINCIPALINCONVENIENTE
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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3. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN BASE A NÚMEROS SIMPLESA ió d t f ió d l ú d • Agrupación de puestos en función del número de individuos
• Niveles bajos de la organización (baja preparación)• Agricultura y construcciónAgricultura y construcción
4. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO
A ió t t• Agrupación puestos por turnos• Niveles bajos de la organización• Hospitales, policía, altos hornos, tiendas de 24 horas, hoteles, etc.
Extender la jornada laboralPRINCIPALVENTAJA
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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5. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS O EQUIPOS• Suele afectar al área de producción• Asignar fases del proceso a
departamentos
Especialización tecnológica y humana
VENTAJA
Problemas de coordinación
INCONVENIENTE
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
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Dispersión de autoridad a lo largo de la estructura
DESCENTRALIZACIÓNDESCENTRALIZACIÓN DELEGACIÓNDELEGACIÓN
Consecuencia: filosofía organización
Consecuencia: filosofía organización ProcesoProceso
MUCHA DELEGACIÓNDE AUTORIDAD
MUCHA DELEGACIÓNDE AUTORIDAD
• Decisiones delegar/concentrar• Fijación de políticas
S l ió / it ió
ESTRUCTURADESCENTRALIZADA
ESTRUCTURACENTRALIZADA
ESTRUCTURADESCENTRALIZADA
ESTRUCTURACENTRALIZADA• Selección/capacitación
personal• Controles adecuados
POCA DELEGACIÓNDE AUTORIDAD
CENTRALIZADA
POCA DELEGACIÓNDE AUTORIDAD
CENTRALIZADA
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Dispositivos de Enlace
Factores que influyen en el grado de Descentralización
Favorecen la centralizaciónFavorecen la centralización Favorecen la descentralizaciónFavorecen la descentralización
• El entorno es sencillo y estable• Estrategias adecuadas a estrategia estables
• El entorno es complejo e incierto • Estrategias competitivas flexiblesg g
• Decisiones importantes• Dirección intermedia poco capacitada• Estilos de dirección autocráticos
g p• Decisiones tratan aspectos cotidianos• Dirección intermedia capacitada• Estilos de dirección democráticos
• Empresas de menor dimensión y escasa diversificación
• Crecimiento al amparo de fundadores• Ritmos de crecimiento lentos
• Empresas de mayor dimensión y mayor diversificación
• Preferente crecimiento externo• Ritmos de crecimiento rápidos• Ritmos de crecimiento lentos
• Dificultad para ejercer control• La empresa se enfrenta a una crisis
• Ritmos de crecimiento rápidos• Mecanismos de control efectivos• La cultura empresarial favorece la implicación de
los directivos
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Dispositivos de Enlace
Factores que influyen en el grado de Descentralización
Reglas GeneralesReglas Generales
• Se suelen delegar las decisiones de índole táctica u operativatáctica u operativa
• No es normal (ni aconsejable) delegar decisiones estratégicas Funciones que se Funciones que se
suelen Delegarsuelen Delegar
• Producción• Ventas• Personal a excepción de convenios colectivos salarios y
suelen Delegarsuelen Delegar
• Personal, a excepción de convenios colectivos, salarios y evaluación de puestos
• Compras, dependiendo de su importancia estratégica
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Dispositivos de Enlace
Factores que influyen en el grado de Descentralización
• Descarga a la alta dirección• Fomenta la adopción de decisiones
Mayor agilidad organizativa • VENT
RELACIÓN ENTRE CENTRALIZACIÓN-DESCENTALIZACIÓN Y MECANISMOS
DE COORDINACIÓN
• Adaptación a condiciones cambiantes• Rapidez en la toma de decisiones• Fomenta la capacitación de la dirección
Facilita la diversificación
AJAS ZA
CIÓN
GRADO D
AUTORIDAD NO DELEGADASupervisión directa
Normalización de procesos
• INCO • Pérdida de control del poder descentralizado
Control, coordinación y coste
• Facilita la diversificación
E CE
NTRA
LIZ
DE DESCENT
Normalización de resultados
OVENIEN
• Pérdida de control del poder descentralizado• Dificulta la aplicación de políticas uniformes• Supone inversiones en capacitación • Multiplicidad de costes de unidades GR
ADO
DE
TRALIZACIÓN
Normalización de habilidades
Normalización de la ideología
Adaptación mutua
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NTE
pdescentralizadas
N
AUTORIDAD DELEGADAAdaptación mutua
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Dispositivos de Enlace
ESTRATEGIA A UN NIVELESTRUCTURA SIMPLE
Planificación de Acciones
ESTRATEGIA A DOS NIVELESESTRUCTURA FUNCIONAL
PRODUCCIÓN
VENTAS
ADMÓN
COMPRAS
EMPRENDEDOR• Diseño y puesta en práctica de planes (estrategias)
Planificación de Acciones
ESTRATEGIA CORPORATIVA
COMPRAS PRODUCCIÓN RR.HH. COMERCIAL FINANCIERO
DIRECCIÓNGENERAL
ESTRATEGIA CORPORATIVAESTRATEGIA CORPORATIVA
ESTRATEGIA FUNCIONALESTRATEGIA A TRES NIVELES
ESTRUCTURA DIVISIONALDIRECCIÓN GENERAL
• Control del cumplimiento de
Control del Rendimiento
FILIAL 1 FILIAL 2 FILIAL 3
MARKETING CORPORATIVO CONTROL DE GESTIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
PRODUCCIÓN ESTRATEGIA CORPORATIVA
puestos y/o unidades
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ºFINANZAS
MARKETING
RR.HH. ESTRATEGIA FUNCIONAL
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
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Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Dispositivos de Enlace -
+
M
DECISIONES ESTRATÉGICASObjetivos estratégicos
Planes estratégicos
ÓN NIVEL DE CO
MECANISMOS DECISIONES TÁCTICAS
Objetivos tácticosLANI
FICA
CIÓ
BALID
AD
ONCRECIÓN
DE CONTROL
jPlanes tácticos
DECISIONES OPERATIVASRÍOD
O DE
PL
VEL D
E GL
OB
PIRÁMIDE ORGANIZATIVA +
DECISIONES OPERATIVASObjetivos operativos
Planes operativos
PER
NIV
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PIRÁMIDE ORGANIZATIVA +-
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
Parámetros de diseño que estimulan los contactos laterales en estructuras complejasSe incorporan a la estructura formal
Puestos de Enlace• Puestos de coordinación lateral• Carecen de autoridad formal
• Puestos de enlace• Puestos de enlace
• Contacto directo entre puestos • Contacto directo entre puestos • Carecen de autoridad formal• Evitan los largos canales
ascendentes de comunicaciónPuestos de enlace
• Directivos integradores• Grupos de trabajo
Puestos de enlace• Directivos integradores• Grupos de trabajo• Estructura matricial (TEMA 7)• Estructura matricial (TEMA 7)
carácter informal carácter formal
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Parámetros de Diseño OrganizativoSistema de Sistema de Descentralización de Descentralización de Diseño Puestos de Diseño Puestos de Dispositivos de Sistema de
Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
DIRECTIVO INTEGRADORP t d l t id d f l b t d i i d • Puesto de enlace con autoridad formal sobre aspectos decisorios de un proyecto
• Debe emplear habilidades de negociación• Se superpone a la estructura funcionalSe superpone a la estructura funcional
Direccióngeneral
compras fabricación marketingDIRECTOR PROYECTO
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
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GRUPOS DE TRABAJO
2. MANTIEO
1. CONJUNTO DE INDIVIDUOSEN
EN UNA INO
DE TIEM
P
NTERACCIÓ
NRTO PER
IOD
É
N
4. CIER
3. CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS
GRUPOS DE TRABAJO Y COMITÉS
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Planificación y ControlSistema de
Planificación y ControlDescentralización de
la AutoridadDescentralización de
la AutoridadDepartamentalizaciónDepartamentalizaciónDiseño Puestos de Trabajo
Diseño Puestos de Trabajo
Dispositivos de Enlace
GRUPOS DE TRABAJO - TIPOS
CENTRALIZACIÓN-DESCENTRALIZACIÓNY DISPOSITIVOS DE ENLACE
Grupos Formales• 1. Departamentos• 2. Grupos de trabajo temporales
A MAYOR GRADO DEDESCENTRALIZACIÓN
MAYOR USO DE
2. Grupos de trabajo temporales• 3. Comités
Grupos Informales MAYOR USO DEDISPOSITIVOS DE ENLACE
p
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
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Factores Contingentes
TECNOLOGÍA ESTRATEGIA
No hay una forma óptima de organizar todo tipo de empresas
EspecializaciónFormalización
TECNOLOGÍA ESTRATEGIA
Preparación y adoctrinamientoDepartamentalizaciónDispositivos de enlaceTAMAÑO ENTORNODispositivos de enlace
DescentralizaciónPlanificación y control
EDAD PODER
FACTORES QUE DEFINEN EL DISEÑOORGANIZATIVO PARTICULAR DE CADA EMPRESA
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
ORGANIZATIVO PARTICULAR DE CADA EMPRESA
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Factores Contingentes
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Factores ContingentesRelaciones entre las dimensiones estructurales
Ó ÓÓ Ñ Ó ÓÓ Ñ FORMALIZACIÓN OPERATTIVA
FORMALIZACIÓN REGULADORA
CENTRALIZACIÓN TAMAÑO COMPLEJIDAD FORMALIZACIÓN OPERATTIVA
FORMALIZACIÓN REGULADORA
CENTRALIZACIÓN TAMAÑO COMPLEJIDAD
─ (profesionales) + (no profesionales) + (no profesionales)+ (operaciones + (profesionales: F.O. ─ (profesionales: F.R.
CENTRALIZACIÓN **** ─ ─ (profesionales) + (no profesionales) + (no profesionales)+ (operaciones + (profesionales: F.O. ─ (profesionales: F.R.
CENTRALIZACIÓN **** ─( p
rutinarias)(p
baja y descentralización)(p
alta y descentralización)
TAMAÑO **** **** + + +
( prutinarias)
(pbaja y descentralización)
(palta y descentralización)
TAMAÑO **** **** + + +TAMAÑO + + +COMPLEJIDAD **** **** **** ─ +TAMAÑO + + +COMPLEJIDAD **** **** **** ─ +
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Factores ContingentesRelación entre estrategia y estructura
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Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Factores ContingentesRelación entre entorno, estrategia y estructura
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Factores ContingentesRelación entre poder, estrategia y estructura
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Factores ContingentesRelación entre edad y tamaño y estructura
• Las grandes organizaciones tienen mayor formalización, y son estructuralmente más complejas que las T bié i d d i li ió d f i li ió R l pequeñas. También tienen un mayor grado de especialización y de profesionalización. Respecto a la
complejidad, el tamaño está positivamente correlacionado tanto con el número de niveles, como con la cantidad de áreas o divisiones.
• Las grandes organizaciones requieren mayor formalización por la necesidad de:T i i t l d fi i ió d ll d l tTener mayores precisiones en cuanto a la definición y desarrollo de las tareasPlanificar las actividades, coordinar su ejecución y realizar un efectivo control de los procesosAjustar los procedimientos a los cambios tecnológicos
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Principales Configuraciones
Mintzberg argumenta que las organizaciones pueden ser agrupadas según sus características y “la organización efectiva es aquella que logra coherencia ente sus componentes y que no cambia sus elementos sin evaluar las consecuencias en los otros”
Se plantean 5 componentes básicos (características)
1. “Cúspide estratégica o administración superior2. Centro operativo3. Línea media4 Estructura técnica:4. Estructura técnica:5. Personal de apoyo
Mintzberg estableció que, a medida que una organización crece y va adoptando divisiones de trabajo máscomplejas, abandona el ajuste mutuo y surge la necesidad de la supervisión directa, lo que produce la primera divisiónadministrativa del trabajo y, al adquirir complejidad, determinará una jerarquía de autoridad. Posteriormente aparecerán
li t t d á l li ió l did l li ió l di ió di i i á l
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
analistas que atenderán la normalización y, en la medida que la normalización asegure la coordinación, disminuirá laimportancia de la supervisión directa.
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Principales Configuraciones
Se trata de tipos ideales.• ¿Cuáles son las configuraciones más eficaces? (Mintzberg):
Las que surgen de la consistencia entre:Los factores de contingencia.Las dimensiones estructurales.
Tipos:• Estructura simple.• Estructura burocrática de carácter mecánico.• Burocracia profesionalizada.• Estructura divisionalizadaEstructura divisionalizada.• Estructura ‘adhocrática’ o adhocracia.
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Principales Configuraciones
Estructura simple
Características:• Centralización alta:
El poder está concentrado en el director j tiejecutivo.
• Complejidad baja:Horizontal y verticalHorizontal y vertical.Escaso componente administrativo.
• Formalización baja.• Se presenta en organizaciones pequeñas y
jóvenes.
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
• Permite adaptación rápida a cambios simples.
Estructura OrganizacionalgPresentación Diagnóstico y Diseño Concepto y Elementos Principios de Diseño Modelos de Organización
Principales Configuraciones
Estructura burocrática de carácter mecánico
Características:
• Centralización alta:
El poder está concentrado en los directivos.
• Complejidad alta:
Horizontal (clara división de tareas) y vertical (niveles jerárquicos).
Alto componente administrativo:
Directivos: decisiones estratégicasDirectivos: decisiones estratégicas.
Analistas y planificadores: estandarización y formalización.
Supervisores: solución de problemas en el nivel inferior, y enlace.
• Formalización alta: Las normas y reglas prescriben la forma más eficaz de realizar las tareas.
• Se presenta en organizaciones con: Procesos de trabajo repetitivos, simples y estandarizados.
• Se presenta en organizaciones ‘maduras’.
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OrganizacionesObjetivos, Gestión y Desempeño
• Requiere un entorno estable.
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Principales Configuraciones
Burocracia profesionalizada
Características:C t li ió b j• Centralización baja:
Los miembros son profesionales implicaciones.El profesional decide sobre su trabajo.Poder del e pertoPoder del experto.
• Complejidad alta:Sobre todo horizontal (conocimientos, habilidades, técnicas).El componente administrativo suele ser notableEl componente administrativo suele ser notable.
• Formalización alta:Pero la estandarización y la coordinación se logran a través de la educación y la profesionalizaciónprofesionalización.
• Surgen en ambientes complejos y estables.• Dificultad para innovar.• Responde al deseo de autonomía de los profesionales.
Alberto E. Gómez [email protected]
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Responde al deseo de autonomía de los profesionales.
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Principales Configuraciones
Estructura Divisional
Características:• Conjunto de entidades semi-autónomas coordinadas por una entidad central.
• Centralización:
Descentralización entre las divisiones; no necesariamente dentro de cada división.
• Complejidad:
Dif i ió d id d (di i i ) b l d d d l dDiferenciación en grandes unidades (divisiones) en base a las demandas del mercado.
• Formalización:
Estandarización alta sobre los resultados a lograr por las divisiones (control por resultados).g p ( p )
• Tamaño y divisionalización.
• Divisionalización y reducción de riesgos.
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Principales Configuraciones
Estructura Ad-hocrática
Características:• Pretende responder a nuevas demandas que requieren cierta innovación
• Centralización baja:
Las decisiones sobre las cuestiones a tratar las toman los equipos implicadosLas decisiones sobre las cuestiones a tratar las toman los equipos implicados.
• Complejidad horizontal alta:
Alta especialización de los miembros.
Nivel de formación elevado.
Naturaleza compleja de los problemas.
Agrupaciones flexibles: equipos multidisciplinares de proyectos en función de
las demandas.
• Formalización baja:
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• Formalización baja:
La formalización limita la innovación.
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Principales Configuraciones
Estructura Ad-hocrática
• Las organizaciones con estructura adhocrática pueden presentar una estructura matriz:g p p
La composición de los grupos de trabajo se establece a partir de dos criterios:Funcional.
L d d t dLa demanda a atender.
• Consecuencia:
Se pierde la unidad de mando.p
Los miembros dependen del:Director funcional.
Director del proyecto.
• Operan en ambientes dinámicos y complejos.
• Se trata de organizaciones jóvenes.
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Se trata de organizaciones jóvenes.
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Diseños Organizacionales Contemporáneos
Estructura de Equipo
Utilización de equipos de trabajo como instrumento central de coordinación.Esta estructura rompe con las barreras departamentales y descentraliza la toma de decisiones al
nivel del equipo de trabajo; también requieren que los empleados sean tanto generalistas como especialistas.
EQUIPO FINANCIERODirector, Contador, Analistas, Auxiliares
LOGÍSTICA YPRODUCCIÓN MERCADEOY VENTAS
ADMON YFINANZASEQUIPO DE PRODUCCIÓNDirector, Jefes ,
Programador, Operarios, Ayudantes
EQUIPO COMERCIALDirector, Coordinadores,
Vendedores
GERENCIA GENERAL
INVESTIGACIÓNY DESARROLLOINFORMÁTICA
Y VENTAS
EQUIPO DE
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EQUIPO DE INFORMÁTICA
Director, Analistas, Programadores EQUIPO TÉCNICO
Director, Analistas, Asistente
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Diseños Organizacionales Contemporáneos
Organización Virtual
Se conoce también como Red Dinámica u Organización ModularSe conoce también como Red Dinámica u Organización Modular.Es una pequeña organización central que contrata externamente
la mayor parte de las funciones del negocio. Es altamente centralizada con poca o ninguna departamentalizaciónEs altamente centralizada con poca o ninguna departamentalización
EQUIPO DECONSULTORÍAEN GESTIÓN
INTEGRALAGENCIA
DE PUBLICIDAD
EQUIPO EQUIPO
INTEGRAL DE PUBLICIDAD
EJECUTIVOEJECUTIVO
EMPRESA DEPRODUCCIÓN
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PRODUCCIÓNY ENSAMBLEDE PARTES
ASESORESCOMERCIALES
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Diseños Organizacionales Contemporáneos
Organización Virtual
S b t t h l d i t lSubcontrata muchas o algunas de sus operaciones con otras empresas y lascoordina con diversos métodos para lograr determinados objetivos.
Los contactos y las relaciones de trabajo se facilitan por medios electrónicos,además de la reunión personal tradicional. El empleo de tecnologías informáticaspermite que los gerentes coordinen en tiempo real proveedores diseñadorespermite que los gerentes coordinen en tiempo real proveedores, diseñadores,fabricantes y otros participantes.
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Diseños Organizacionales Contemporáneos
Organización por Procesos
LA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS t ti d l dLA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS, es un prototipo o modelo deestructura administrativa, válido para cualquier clase de empresas o entidades,desarrollado modernamente para materializar el enfoque sistémico de lasp qorganizaciones.
PROCESOB
PROCESOC
PROCESOD
PROCESOE
PROCESOA
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OrganizacionesgObjetivos, Gestión y Desempeño
Prof. Alberto Gómez TorresMáster en Negocios Internacionalesg
Especialista en Gerencia EmpresarialE-mail: [email protected] / [email protected]
Teléfono de contacto: 3002136294Teléfono de contacto: 3002136294
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