SYsWIN 2009

Automatización en Nomina y Recursos Humanos

Misión

Contribuir al desarrollo de las organizaciones y a la tranquilidad de las personas que las integran mediante la comercialización e implantación exitosa de soluciones para la administración del Talento Humano, en los países donde operamos, recibiendo a cambio la satisfacción de nuestros clientes, colaboradores y accionistas.

DATA TECNOLOGIA en el 2009 amplia su línea de productos con una solución que pretende cubrir la necesidad en empresas que pertenecen a un mercado potencial el cual no había sido atendido por la compañía.

Para realizar una primera entrada para dar a conocer nuestras soluciones se abordara a personas en los cargos Gerenciales de las disciplinas de Ingeniería de sistemas y los profesionales del área de gestión humana.

Mercado

El objetivo de nuestra línea de producto es posicionar a nuestra unidad de negocio como un software de alta

tecnología a un costo mínimo, en las Modalidades Renta, Licenciamiento permanente y Housing.

Pretendemos impulsar la actual versión, dando claridad que tendrán a un mediano plazo las ventajas que vienen en la ultima versión en su actual potencializacion.

Objetivo Corporativo corto plazo

Generar una mayor rentabilidad a través de acciones comerciales que permitan generar mayores ventas, y cubrir las necesidades del nicho de mercado al cual nos estamos dirigiendo.

Objetivo Corporativo largo plazo

• Posicionar a SYSWIN a través de acciones de mercado y comerciales que permitan generar una mayor recordación y elección de nuestra herramienta.

Alianzas

Contacto:merkadeo@datatecnologia.com.co

www.datatecnologia.com.co

InternacionalizarDesde COLOMBIA

nuestra solución… …

+Optimización

+Eficiencia

+Ventajas

+Calidad

+Flexible

+Tecnología

+Servicio

+Competitiva

+SATISFACCION

Nuestra empresa está enfocada al Cliente, en la satisfacción de sus necesidades

comprendiendo los problemas y oportunidades que se generan y

cubriendo con excelencia los retos que nos presentan.

Hecho en Colombia

Quienes Somos?

DATA TECNOLOGÍA es una empresa dedicada a comercializar e implantar aplicaciones de nomina y RH en Colombia y otros países. Representa en Colombia el software SYSWIN.

Experiencia

DATA TECNOLOGIA cuenta con más de 21 años de experiencia en el mercado de informática Colombiano, maneja dos unidades estratégicas de negocio: ADAM5 Aplicación de Nomina Universal y Recursos Humanos y SYSWIN aplicativo para Nomina y RH en Colombia como único Distribuidor.

Data Tecnología maneja operaciones en mas de 5 países en centro América: Costa rica, Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y por parte de sur América el Perú.

Aplicación completa, modular, parametrizable, administrable, flexible para la automatización de los procesos de Nomina y funciones en RH.

Nomina

•Liquidación de Nómina y prestaciones

•Liquidación de seguridad social

•Reportes liquidación nómina y prestaciones

•Control de prestamos

•Novedades: Ausentismos.

•Parametrización de empleados, especificando datos básicos de hoja de vida, sueldo mensual, porcentaje descuento ISS, Ley 50, ley 100, asignación de descuentos automáticos por periodo.

•Mantenimientos especiales para la tabla de retención en la fuente y los procedimientos para su liquidación.

•De acuerdo a la codificación de los Empleados, permite administrar los costos contables por cada centro de costo, Área o Proyecto.

SYSWIN es una aplicación especialmente diseñada para la administración y control cubriendo necesidades de la compañía.

•SYSWIN cuenta con el libro de sueldos para la liquidación de prestaciones sociales (Prima, Vacación, Cesantías, Intereses.

•SYSWIN permite que el usuario defina cualquier tipo de reporte ya sea de Hoja de vida, Nomina o liquidación de prestaciones sociales.

•El usuario puede exportar a Excel, cualquier información de Hoja de vida, nomina o prestaciones sociales.

•Impresión de cheques.

•Bitácora de novedades. El sistema mantiene un registro de todas las transacciones realizadas, por usuario y por fecha.

•SYSWIN mantiene la información de todas las nominas pagadas y todas las prestaciones pagadas, de tal forma que si el usuario desea reimprimir un volante de pago de nomina, una planilla de prima, podría hacerlo sin necesidad de reinstalar copias o algo parecido.

•Envió por correo electrónico de los volantes de pago:

Envió por correo electrónico de cualquier reporte que el sistema genere (Planillas de nomina, contrato laboral, liquidación de contrato, etc.).

RH Basic: Selección y Reclutamiento

SYSWIN es una aplicación especialmente diseñada para la administración y control del personal en las áreas de selección, pedidos y estadística, cubriendo necesidades tales como: - Parametrización de kardex de cargos, perfil laboral, hojas de vida y pedidos y/o requisición de personal - Mantenimientos especiales para las estadísticas del ministerio de trabajo, información familiar, laboral, cargos desempeñados, entre otras.

Selección de personalControl de pedidos y/o requisición de personalControl de envío/enganche de personal y/o cumplimiento de requisiciones de personal.Certificaciones laboresContratos de trabajo

Autoservicio

CARACTERISTICAS BASICAS AUTOSERVICIO SYSWIN

Configuración del acceso a la base de datos de la empresa Configuración del texto de la certificación laboral. Configuración de diferentes tipos de contrato y el texto del mismo. Configuración de servicios de correo. No es necesario tener instalado servicio de correo Exchange, ni Outlook, o ningún servicio de gestión de correo. Configuración mensajes institucionales Autoevaluacion del empleado.

Para el empleado:

Impresión de volantes de pago de cualquier periodo Impresión de certificaciones laborales Impresión de contratos de trabajo Consulta de periodos de vacaciones y requisición de vacaciones Auto evaluación de desempeño Requisición de prestamos

Para el patrono:

Autorización periodo de vacaciones Autorización de prestamos Control de impresión de documentos

AUTOSERVICIO

Características especiales

Multiempresa: Es posible la operación de varias empresas con la misma aplicación.

Niveles de acceso: Configurables por empresa y para cada usuario.

Menús integrados: Para facilitar la navegación y operación para el usuario.

Sistema LINEA: Todas las operaciones que se efectúen en la aplicación afectan directamente los maestros de la aplicación

Manejo de diferentes tablas (Bases de datos): Tales como maestro de empleados, kardex de cargos para el control del perfil laboral, Numeración de pedidos y control sobre estos. Información familiar, laboral, y de estudios.

Selección de personal por pedidos/requisiciones: con base a las características de cada pedido se hace una selección automática desde la base de empleados..

Control de envío/enganche de personal y/o cumplimiento de requisiciones: Con base en la preselección hecha se hacen las remisiones correspondientes y el respectivo cumplimiento o cancelación del pedido y/o requisición.

Reportes generales: Tales como kardex de cargos, Hojas de vida en planilla o personalizada, hojas de vida ordenada por cédula/perfiles laborales.

Reportes de movimiento: control de personal enviado a cada pedido o requisición, informe de personal enganchado por rango de fechas, personal retirado dentro un periodo específico.

Modalidad y Alcance Actual de SYSWIN:

•Licencia Permanente•Renta•Housing

Requerimiento del Sistema

El Software SYSWIN es una herramienta desarrollada con las siguientes características: Plataforma: Visual Studio .NETReportes: Crystal ReportsBase de datos: SQL Server, Oracle, MySQL. El Software SYSWIN puede ser instalado sin cambio alguno en cualquier sistema operativo de Windows (Server 2000, 2003, XP Professional, Linux, etc.). Su operación se basa en la arquitectura cliente/Servidor/Web (Todas las operaciones son realizadas en forma conjunta entre el servidor y el equipo cliente)

Servidor de Base de Datos Estación de Trabajo Smart Client

Servidor Windows o 2-4 Procesadores 3.2 Ghz 4 Gb en RAM 40 Gb de Almacenamiento Windows 2000 Server o

superior o versiones de Unix/Linux soportadas por Oracle

SQL Server 2005

Estación de trabajo Windows 1 procesador a 1 Ghz 1 GB en RAM 100 Mb de Almacenamiento Windows 2000 o Windows XP

o Windows Vista Microsoft .NET Framework 1.1

y 2.0

Beneficios de

A través de la implementación de la solución de SYSWIN se lograrán los siguientes beneficios para el cliente:

Incrementar la Eficiencia y Productividad de la Función.

Reducir Costos de Operación. Promoviendo la eficiencia de los procesos, la reducción de costos derivados o colaterales y trabajos repetitivos.

Mejorar la Calidad de la Función. Dotando a la gerencia de información completa y oportuna y proporcionándole herramientas para realizar programas que incrementen la eficacia de la función.

Evitar Riesgos Operativos y Financieros. Mejorando la calidad de la información base para el cumplimiento de obligaciones fiscales y automatizando la generación de información. Evitando la dependencia de recursos técnicos internos y externos.

Mejorar la Contribución de la Función. Alineando los objetivos de la función con la planeación estratégica de la empresa.

Beneficios de Incrementar la Eficiencia

Mejorar y Automatizar los procesos en Nomina

Evitar Riesgos Operativos y Financieros

Mejorar la Calidad de la Función

Reducir Costos de Operación

IMPULSO TEMPORAL LTDA.Nómina Autoliquid. RRHH

Algunos de nuestros Clientes

COURIER & MARKETINGNómina – RRHH - Autoliquid.

PROSPERANDO TEMPORALNómina Autoliq. Cartera.

SENDA BRAVANómina Autoliq

INDARTES S.A.Nómina Autoliqui

A&M RECURSOSNómina Autoliqui.

IMPULSANDO LTDA.Nómina Autoliq. RRHH

TRACTOCHEVROLET LTDA.Nómina Autoliqui.

Versión control SYSWIN Fechas de liberación

Tentativa:Data Tecnología esta en actual desarrollo generando nuevas mejoras del sistema, liberando módulos para el área de RH como Estructura organizacional, Capacitación, desarrollo del personal y competencias para las siguientes fechas tentativas, lo cual puede ser implantado para una segunda etapa para el proyecto:

1Q 2010 2Q 2010 3Q 2010

Potencialiazcion Recuso Humano Basic (Hoja de Vida, Head Count y Organigrama)

Desarrollo personal (Evaluaciones)

Gestion de competencias

Capacitacion Administracion de sueldos

Salud ocupacional

Modulo Recursos HumanosSYSWIN CONTROL 2009 V1