Redacción de InformesAdministrativosAutor: ismeoca

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Presentación del curso

Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante la actividad modernaimpone el uso de la comunicación escrita, de allí que sea de gran importancia lograruna redacción fluída y flexible, sobre todo en el ámbito administrativo donde cadadía hay la necesidad de transmitir informes, cartas, etc

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1. Redacción[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/redaccion]

Redacción. Definición.

Transmisión por escrito de una idea, un relato... Etimológicamente procede del latínredactum. Significa reunir, ordenar, compilar y sus objetivos pueden ser:argumentar, informar, persuadir, agradecer, promover, solicitar...

La redacción es un proceso que permite la expresión de las ideas mediante laescritura.  Equivale a "dibujar" lo que pasa por nuestra mente, darle forma alpensamiento a través de la palabra escrita.  El autor  de la información se limitaa dar forma escrita a un tema determinado.

Importancia en la Comunicación.

La redacción es una parte importante de la comunicación y constituye  un recursofundamental en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas.  Si bienmuchas veces se prefiere la comunicación oral, no siempre es lo más indicado, puesun informe sobre un accidente, o un reporte de novedades debe presentarse porescrito, ya que son hechos importantes para la organización de lo cual debe existirconstancia sobre los detalles del hecho, en consecuencia deben producirse losdocumentos (informes) a que haya lugar.

Hoy por hoy en la era de la tecnología, la digitalización del mundo empresarial y deun crecimiento y desarrollo acelerado, es cada vez más grande el número depersonas que tienen la necesidad de escribir, de usar la escritura para elmantenimiento de las relaciones en las organizaciones y entre los pueblos.

Clases de Redacción:  Existen diferentes clases o tipos de redacción, en este apartese tratara; la redacción formal y la redacción informal.  La primera sigueprocedimientos y normas establecidas, allí se encuentra, la literria, científica,técnica, gerencial y otras. la segunda usa un lenguaje más llano, popular ycoloquial, se tiene alli:  la redacción familiar y la redacción personal.

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2. Proceso de redacción[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/proceso-redaccion]

Proceso de redacción.  El arte de redactar se circunscribe a hechos reales.  Todoescrito independientemente del objetivo que pretenda lograr, debe estructurarsecon expresiones claras de manera que el lector o destinatario puedan comprenderlototal y cabalmente e impregnar  motivación para proseguir con la lectura.  En talsentido el escritor, autor debe organizar sus ideas para que cumplan con eserequisito fundamental.

Pasos para redactar.  Ya se trate de un escrito extenso o corto, los pasos a seguiren la redacción son los mismos.

a.-  Selección del tema.  defina primero la idea o tema sobre el cual se va a escribir,debe ser un tema que conozca muy bien, así se facilitará el proceso de redactar.

b.-  Búsqueda de información. Recopile toda la información necesaria parasustentar sus planteamientos.

c.-  Elaboración del bosquejo.  no es más que elaborar un plan de desarrollo, enconsecuencia, determine. Cuál será la idea principal, lo cual dependerá del objetivo,de la cantidad de información y de los intereses del autor. luego seleccione las ideasmás impòrtantes y deseche las restantes, pues seleccionará las más significativas deacuerdo al tema y objetivo planteado. Determinado esto, establezca el orden dedesarrollo. Cuáles ideas encabezarán y cuáles serán las que cerrarán o servirán deconclusión.

d.-  Redacción de un borrador.   Redacte según el plan o bosquejo. Piense en laforma como enlazará las ideas, pues éstas deben estar bien articuladas.  emplee losenlaces o conectivos adecuados.  Lea con atención, revise la claridad, corrijapalabras mal empleadas, sustituya las que repita por sinónimos, elimine ideas yaexpresadas.

e.-  Redacción definitiva  Revisado el borrador, rectificado vocabulario, ortografía,coherencia, así como el orden de las ideas, no queda más que expresarlo de manerafinal. (Pasarlo en limpio)

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3. Estructuración del escrito[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/estructuracion-escrito]

 Todo escrito se fundamenta en dos fases esenciales:  Fase interna y Fase Externa.

Fase interna.  Se fundamenta en:   Fijar el objetivo del trabajo por realizar ¿Paraquè?o sea el propósito del trabajo; el asunto o tema general ¿Sobre qué? seesbozarán aquí los temas y subtemas relacionados. Destinatario. ¿para quién oquiénes se escribe? ¿Cómo es el destinatario?. Selección, de todo lo pensadoselecciona el material apropiado para la obra. ¿Cuál material? Jerarquización.  deacuerdo a la importancia se selecciona el material que va a conformar el documento¿De qué importancia? 

Fase Externa.  Adoptar un orden. Se define el orden más conveniente depresentación del material: de lo general a lo particular o viceversa. Además de laforma de disposición del trabajo, de acuerdo con el plan ¿Dónde?. Principio.desarrollo y cierre.   Lenguaje ¿Con qué palabras?  El tipo de lenguaje que se va autilizar, éste dependerá del destinatario y el contexto.  Tono:  Trato adecuado,cuidar de que las expresiones traduzcan el tono intencional que se quiere dar alescrito. ¿En cuál tono? Estilo.  ¿De qué manera?, expresión conveniente. Buscar laforma expresiva mas conveniente para que el documento cumpla con lascondiciones de fuerza expresiva y modernidad que se exige en una redacción eficaz.

ACTIVIDAD:  tomando en cuenta los pasos para la redacción y las fases de laestructuracion de un escrito; redacta un tema que verse sobre "Educación". Investigatodo lo que sea necesario, pregunta, busca información documentada, anota tuspropias experiencias, habla con tus profesores e integra toda la información en unesquema preciso.  Procede a redactar.

 

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4. Informe técnico[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/informe-tecnico]

Informe. definición. Documento escrito cuya finalidad es exponer informaciónobjetiva de manera clara y ordenada. También se puede considerar como: Escritodestinado a ser utilizado por más de un lector, preparado por lo general arequerimiento o petición, elaborado conforme a un plan y destinado a permitir lacomprensión de situaciones complejas y la toma de decisiones gerenciales sobreellas.

Características:

- Es utilizado por más de un lector. aún cuando el informe vaya remitido a una omás personas, con seguridad será utilizado, analizado y discutido por variaspersonas de la empresa o institución.

- Es producto de un requerimiento, ya que la mayoría de las veces es requerido porlos niveles superiores o de entes externos de la empresa.

- Es de cierta extensión, aún cuando se habla de informes extensos e informescortos; la cantidad y calidad de la información presentada en un informe y losanálisis en ella basados, determinan que los informes propiamente dichos tenganuna extensión, en la mayoría de los casos, superior a cinco páginas.

- Su elaboracion se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacarla significativa dosis de preparación o planificación previa para su elaboración, locual requerirá mayor esfuerzo para una mejor estructuración y presentación de lainformación.

- Facilita la comprensión de una situación compleja, Este aspecto está relacionadocon la extensión final del escrito, pues, aunque no exista una relación lineal entrecomplejidad y extensión, los asuntos más complejos suelen requerir del análisis y laexposición de gran cantidad de información.

- Facilita la toma de decisiones gerenciales sobre situaciones complejas. Lasdecisiones tomadas a la luz de un informe tendrán un impacto en lasorganizaciones donde se produzcan: afectarán los planes de inversión, ellanzamiento de nuevos productos, la utilización de los recursos disponibles y, enmayor o menor grado, a las personas que integran la organización.

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5. Tipos de informes[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/tipos-informes]

Tipos de informes.  Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si sehace, atendiendo a la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno seríanmúltiples, en tal sentido podrían clasificarse así:

Según su extensión: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si suextensión  no pasa de ocho a diez cuartillas, tamaño carta a espacio y medio o a dosespacios escrita a máquina o computadora. Es largo si su extensión sobrepasa lasdiez cuartillas.

Según su función: Comunicativos, examinadores y analíticos.

Comunicativos.  Presentan un conjunto de información, debidamente organizada deacuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.

Examinadores.  Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente,el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito depermitir al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Sufín primordial es lograr la mejor captación del alcance de la información presentada.

Analíticos. Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formularecomendaciones. Es el más semejante a la concepción tradicional del informe, en elsentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.

Segun su finalidad:  Operacionales y para cambios.

Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividadescotidianas de la organización hacia los objetivos predeterminados.  Todos losinformes que exponen las políticas, determinan las actividades y las relaciones delas áreas de la organización.

Para cambios:  Destinados al análisis, a la exposición o a la promoción demodificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de laorganización.  Tienen carácter innovador, cambios planeados y se mantienen al díaen relación con los cambios exigidos por la dinámica empresarial.

Según el grado de formalidad:  Formales e informales.

Formales.  Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con lasayudas gráficas necesarias.

Informales.  Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a laforma. Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, eincluso en formularios, formatos preelaborados.

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6. Redacción del informe[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/redaccion-informe]

 Redacción del Informe.  Debido a que el informe es una exposición descriptiva oanalítica de hechos en la cual se incluye conclusiones y recomendaciones, queademás ha de ser leído por una o varias personas, o bien puede quedar archivadopara consulta, el redactor debe ser directo, pero con estilo natural y espontáneo.

Cada tipo de informe tiene su estilo y lenguaje propio, pero la expresión dentro dela naturalidad y espontaneidad, debe ser clara, precisa, directa, armónica yequilibrada, de allí que el redactor de un informe debe procurar un estilo grato paraél lector, sus oraciones, ideas deben tener una secuencia lógica, coherente, o seaperfectamente ligadas.

Pasos en la redacción del informe.

Esquema o Plan.  El esquema del informe generalmente se fija por la normativa,gusto  o necesidades de la empresa, para evitar duplicidad de formatos.  Este pasoviene dado por la propia organización.  De no existir un esquema preestablecido, serecomienda seguir alguno de los sugeridos,según el tipo de informe, con lasadapaciones a que haya lugar.

Borrador.  Se refiere a escribir como si hablara con la persona a quien va dirigido elinforme.  Escriba palabras sencillas, sin detenerse a revisar errores. Sencillamentedeje correr su pensamiento, la fluidez de las ideas.

Revisión. finalizado el borrador, REVÍSELO cuidadosamnte y corrija todos loserrores que detecte en lo que se refiere a coherencia, concisión, claridad, cortesía,ortografía.

Imprímase.  Revisado el borrador las veces que sea o haya sido necesario, debepasarlo en limpio para su entrega, en forma manuscrita, mecanizada ocomputarizada

 

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7. Redacción gerencial efectiva[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/redaccion-gerencial-efectiva]

Redactar:  Es ordenar por escrito las informaciones basadas en el correcto uso delas normas ortgráficas, gramaticales, sintácticas y semánticas.

Atributos de la Redacción Gerencial.  "Las cinco C"

Concisión. Enfocar directamente el asunto a tratar. Conciso se relaciona conbrevedad.  Escribir las palabras necesarias para expresar lo que se tenga que decir,sin rodeos ni adornos. Todo vocablo que sobre, debe ser eliminado sin llegar alextremo de una comunicación telegráfica.

Claridad. Existe claridad en un escrito, cuando éste es comprensible para el mayornúmero de lectores. Cuando quien lo lee entiende exacta y cabalmente lo que sequiere expresar, ni más ni menos. Al redactar un informe, el redactor debe estarclaro con lo que sucedió en su área y escribirlo de forma natural como si hablaracon su inmediato superior.  Las palabras utilizadas deben ser sencillas y ordenadas,de manera que no se presten a segundas interpretaciones.

Coherencia.   Se deriva del enlace y arreglo lógico de las ideas y de las oraciones,única manera de facilitar el entendimiento y la interpretación de los pensamientosexpresados.  Coherencia es secuencia lógica, siguiendo el orden de los hechos,como si se narrara una película. Para que esta película pueda ser entendida requierede un comienzo, un desarrollo y el lógico desenlace o final.  Las ideas deben estaren perfecto orden en la mente del redactor,  para que las pueda expresar en formaordenada, coherentemente.

Cortés.  Las expresiones de cortesía, moderadas en su uso, sin melosidad niservilismo, favorecen las relaciones interpersonales, tanto al hablar como al escribir.

Correcta. Este atributo se refiere a la limpieza  en la expresión, sin erroresortográficos.  El borrador de un informe administrativo debe ser revisadocuidadosamente, de manera que se puedan corregir antes de la impresión todas lasfallas de ortografía, acentuación, semántica...

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8. Conectores[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/conectores]

Conectores. Son palabras o partículas que ayudan tanto al que escribe como al quelee a moverse de una oración a otra o de una idea a otra, contribuyendo a efectuaruna transición. Cuando se suprime un enlace entre dos partes de una oración sedesarticula la idea que se quiere expresar y surge la duda en la mente del lector, deallí que sea de suma importancia el uso adecuado de estos elementos de enlace enla redacción.

Enlaces de los párrafos o conectores. podrían clasificarse tomando en cuenta sufunción sintáctica y su valor semántico. Aquí se presentará una de las clasificacionesmas común: Conectores de adición, conectores concesivos, conectoresconsecutivos, conectores de oposición.

Conectores de adición. Permite la agregación de ideas. Conclusión y suma.Ejemplo: Estudio matemáticas y también Química, así se tiene: Además, a saber,desde luego, de la misma manera, por un lado, es más, es decir, al mismo tiempo,en adelante, así mismo, otra vez, por otro lado,Igualmente, en definitiva, enresumen, y entonces, por sobre todo, también, asimismo, o sea.

Conectores concesivos. Para introducir una idea que limita o niega la idea anterior.Expresa dificultad superable. Ejemplo: Aunque haga mal tiempo saldré, algunosconectore concesivos: aunque, a pesar de, no obstante, así , si bien, sin embargo,por el contario, con todo, a pesar de, de otro modo, aún cuando, por que.

Conectores consecutivos. Expresión de la consecuencia de algo. Sirven para indicarconclusión. Ejemplo: Te busqué, por eso te encontré. Ente ellos se encuentran: Porconsiguiente, así pues, así que, por tanto, de modo, como resultado de, con baseen, de acuerdo con, por eso, es por esto que, por esta razón, de esta manera,.

Conectores de oposición. Permiten el contraste de ideas, expresan la oposición deuna idea o concepto con otro. Ejemplo: Ella se va, pero yo me quedo. Se encuentranen este grupo; ahora bien, antes bien, excepto, con todo, fuera de, mientras que,todo lo contrario, por otro lado, mientras que, antes bien.

Los ejemplos suministrados y las significaciones consíderense solo como unaorientación al respecto, pues los elementos de enlace son muchos; por lo queen cada caso debe estar seguro de su correcto uso (Ante cualquier dudaconsulte un buen diccionario o una buena gramática)

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9. Anexos[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/anexos]

Actividad Núm. 1 Ordene lógicamente el siguiente párrafo.

Con toda seguridad quien entró no tuvo interés en semejante aparato. Con aquellospensamientos en la mente, nos asomamos tratando de entender lo que había sucedido. Bueno,no todos: allí estaba el proyector de acetatos. ser robado, ¡qué desagradable sensación!Faltaban todos los aparatos eléctricos. Cuando llegamos, la puerta estaba entreabierta. Más aúnporque considerábamos que nuestra oficina era muy segura. Ver y entender, todo sucedió en uninstante: nos habían robado. Alguien esta adentro, pensamos. recorrimos cada rincón. A medidaque avanzábamos descubríamos la magnitud de las pérdidas, ( tomado de Manual de Redacción.Santín Hodges, 2007)

Actividad Núm. 2. A continuación se presentan una serie de construcciones, su tarea consiste encolocar en los espacios en blanco el conector o enlace correspondiente, en cada caso.

1 . - S e d e d i c ó a l t o r e o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - m u yj o v e n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

2.- Dijo Chacón que el profesor de Literatura debía estar abocado por imposición de suconciencia a una funciónp o l í t i c a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - a q u e l l o s t i p o s n ocomprendían bien sus palabras.

3 . - Aque l señor no conoc ía muy b ien nues t ro i d ioma; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - l ocomprendíamos mal.

4.- Se hani n c u m p l i d o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - p r o m e s a s . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - i l u s i o n e sse han ido a l f oso . - - - - - - - - - - - - -

-----------no sé si el pueblo seguirá aguantando.

5.- Venezuela t iene estabil idad polít ica----------------- no estrategias frente a la crisis.

6.- El dinero hace ricos y famosos a los hombres,-------------------, les da la fel icidad.

7.- "Las razones expuestas decidieron al Juez otorgarle la libertad alacusado;---------------------- , éste se encuentra en pleno uso de sus derechos.

8.- Las razones expuestas por los obreros estaban bienfundamentadas ; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , l os pa t rones acep ta ron las nuevascláusulas..

9.- Los niños corren, las mujeres cantan, los jóvenes bailan, los adultos sed iv ie r ten , - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - la c iudad es tá a legre .

10.- Pedro d i jo que era d iver t ido;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - a su vez Marcos expresó queera insoportable.

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10. Esquemas de informes técnicos[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/esquemas-informes-tecnicos]

SELLO OFICIAL

Membrete: Nombre de la institución o

d e p e n d e n c i a - - - - - - - - - - - - - - - - - -

N ú m . d e l o f i c i o - - - - - - - - - - - - - - -

A s u n t o : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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L u g a r y f e c h a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

N o m b r e y d i r e c c i ó n d e l d e s t i n a t a r i o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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C u e r p o d e l o f i c i o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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F r a s e s d e c o r t e s í a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

A n t e f i r m a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

F i r m a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

I n i c i a l e s d e i d e n t i f i c a c i ó n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

I n d i c a c i ó n d e c o p i a s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

se acostumbra en este tipo de comunicación la recomendación marginal.la cual va impresa en la parte inferior del margen izquierdo, una expresión, así: "Al contestar esteoficio cítense los datos contenidos en el ángulo superior derecho". Es decir las características del oficio mismo.

NOTA. En todo oficio, la redacción debe ser clara, atenta y sobria. Debe tratar un sólo asunto en un mismo oficio.

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11. Esquemas de informes técnicos (1/2)[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/esquemas-informes-tecnicos-1-2]

Esquema de Memorando. Se presenta esquema para redacción de memorando, sinembargo conviene aclarar que existen diversos esquemas para este tipo decomunicación breve.

Membrete. (Identifica la institución remitente)

MEMORANDO

PARA: Nombre del destinatario

DE: Nombre o cargo que ocupa en la empresa el remitente.

ASUNTO: tema sobre el cual versará

TEXTO: Desarrollo del asunto: Puede realizarse en uno o más párrafos, por ser unacomunicación simple, utilizada para informes breves o para que un superior dé aconocer, hacia los niveles inferiores: decisiones, órdenes, comunicar reemplazos,fijar vacaciones, o bien solicitar información.

Iniciales o firma*

Anexos

Indicación de copias

* Por usarse generalmente como comunicación interna, se omite la salutacióninicial y el cierre de cumplimiento

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12. Esquemas de Informes técnicos (2/2)[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/esquemas-informes-tecnicos-2-2]

Acta Administrativa. Documento de orden administrativo el cual permite dejar constancia de actividades relacionadas con la conducta de un trabajador en el contexto de lasrelaciones laborales de una organización

Esquema

Encabezamiento: Número del acta- - - - - - - - - - -

Fecha y hora. En la ciudad------ siendo las quince horas del día 04 de febrero de 2008

Ubicación. E n l a s o f i c i n a s - - - - - - - - - - - - - - u b i c a d a e n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Comparecencia de las partes. Comparecieron por una parte el t rabajador:----------------y

por la parte patronal el Lcdo.------------------ en su carácter de Gerente de recursos humanos,

e l señor - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - rep resen tan te s ind ica l , as í como los tes t igos : Señor - - - - - - - - - - - - - - - -

y S e ñ o r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , a q u i e n e s l e c o n s t a n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Hechos: Acto seguido el Representante patronal relata a los comparecientes los hechos por los cuales se procede a levantar la presente acta y que consisten en los i g u i e n t e : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pruebas: S presentan las pruebas escritas, documentales, videos, testimoniales, científicas, de presunción legales y humanas. Cada parte presenta su alegato.

Cierre: Se da por concluída el acta, señalando hora de finalización y se remite al área de Recursos Humanos, asi mismo se le entrega copia al representante sindical. Se lee el acta ,porparte de todos los comparecientes,

y se procede a la firma para dejar constancia.

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13. Informe interno informal

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Informe Interno Informal. Dentro de este tipo de informes se encuentran, las circulares, los oficios, los memorandos, las actas administrativas, actas de reunión. En los apartes anteriores se presentó esquema de alguno de estos informes. Como pudo observar, en ellos no se requiere carátula, portada, lista de contenido, ni resumen. Por dirigirse a un lector conocedor del asunto se omite presentación o introducción aparte. El lenguaje utilizado es impersonal.

Esquema de un informe (tipo memorando)

MEMORANDO

PARA. Nombre de la persona a quien va dirigido DE: Nombre del Remitente y cargo

ASUNTO: Título del informe FECHA: Día, mes y año

I n t r o d u c c i ó n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Descripción de losh e c h o s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

A n á l i s i s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

C o n c l u s i o n e s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

R e c o m e n d a c i o n e s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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14. Informe formal extenso[http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-informes/informe-formal-extenso]

Informe formal extenso. Cualquier informe que se realice como resultado de unainvestigación, debe caracterizarse por una rigurosa pulcritud en su formato, demanera que sea agradable y de fácil lectura. A continuación se presenta un modeloque no pretende ser el único, pues hay variados modelos, en ningún caso, sepretende implantar el que se presenta, sino una alternativa entre las diversasformas, el cual puede seleccionarse y hacerle algunas modificaciones, siempre ycuando haya comprensión integral del trabajo en lo que a presentación se refiere.

Partes del Informe formal extenso

Cubierta, anteportada, carátula, dedicatoria, carta de presentación, prólogo,prefacio,introducción. resumen, índice, texto, apéndices, referencias, bibliografía,glosario.

Normas que han de cumplirse dentro del formato.

a.- Use papel bond de máxima calidad.

b.- Use sólo una cara y escriba a doble espacio.

c.- Cuide que no haya errores ortográficos, ni de transcripción.

d.- Se recomienda obtener una copia.

e.- Para el margen lateral izquierdo 4 cms,con la finalidad de facilitar laencuadernación-

f.- Para el margen lateral derecho 3 cms.

g.- Para el margen superior 3 cms. aproximadamente, para el resto de las páginasque no sea inicio de capítulo se recomienda 4 cms aproximados.

h.- Para el margen inferior de 2.5 a 3 cms.

Nota. Se considera que, la orientación proporcionada es un sistema eficaz parala redacción de un informe lógico y ordenado, de manera que permita al lectorcoordinar hechos e ideas en forma coherente.

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