¿Qué necesita mi empresa, un ERP o un sistema Administrativo?

En el mundo empresarial, las tecnologías de información juegan un papel muy importante en la competitividad

de las compañías, es por esto que cada vez son más las empresas que buscan soluciones tecnológicas que les

ayuden a ejecutar sus procesos de la manera más eficiente para poder ocupar un lugar importante en el

mercado. Al encontrarse con las diferentes opciones disponibles, se encuentran frente a un dilema:

Entre estas 2 herramientas existen diferencias notables y es importante conocerlas para poder tomar una

decisión informada y efectuar cambios que contribuyan al crecimiento de tu empresa

Un ERP (Enterprise Resourcing Planning) es un

sistema de gestión de negocios que integra

totalmente las operaciones e información de

todas las áreas operativas y administrativas de

una empresa, automatiza los procesos de

negocio y permite controlar y asignar recursos a

las actividades que realmente generan valor para

tu negocioi.

ERP

Un ERP debe de incluir Planeación de la

Producción, Compras, Control de Inventarios,

Ventas, CRM, Bancos, Cuentas por Cobrar,

Cuentas por Pagar, Contabilidad General,

Reportes Financieros y Operativos, entre

otros.

Es un solo sistema que nos permite que todas

las partes de la empresa estén

interrelacionadas de manera natural, evitando

re-capturas y re-procesos en la operación

diaria, logrando altos nivel de productividad.

Un sistema contable es un paquete de programas

informáticos enfocado en las áreas operativas, financiera,

administrativa o contable de la empresa que cumplen con la

función específica que un departamento o área de la

empresa demanda, como lo es facturar, cobrar o llevar

contabilidad.

Estos sistemas fueron desarrollados de manera modular,

operando cada uno de ellos de manera independiente, y por

lo general han sido desarrollados para un país en especifico.

Sistema

Administrativo

Diferencias entre un ERP y un Sistema Administrativo

• Personalización y adecuación del sistema de acuerdo a

la industria o tamaño de empresa.

Un ERP al tratarse de un sistema totalmente

integrado nos ofrece:

• Información confiable y en tiempo real para la toma de

decisiones.

• Información en una única fuente de datos, contempla

todas las áreas y procesos de la empresa.

• Simplificación del flujo de información entre los distintos

departamentos de la empresa y la posibilidad de establecer

controles y notificaciones en tiempo real.

• Operación más eficiente al eliminar el re-trabajo

y re-captura de datos, bajando la carga

administrativa de la empresa.

• Una herramienta útil para planeación a futuro de la

empresa, planeación de la producción, compras,

pagos, inventarios, entre otros.

• Tener reportes de estados financieros en línea en

cualquier momento.

• Fabricantes de ERP internacionales con mejores

prácticas de negocio.

ER

P

• Tener reportes de estados financieros

al cierre del ejercicio que corresponda.

Un sistema administrativo te permite:

• Llevar el registro contable de la empresa en

cuanto a:

• Cumplir las operaciones del día a día:

• Revisar los resultados de las distintas áreas en

cada módulo correspondiente, al no ser

centralizada la base, la información deberá ser

exportada.

facturacióningresos

egresos

cuentas por pagar

cuentas por cobrar

facturar

comprar

cobrar

pagar

hacer reportes operativos

¿ En qué se diferencian un ERP y un

Sistema Administrativo ?

ERP Sistema Administrativo

¿Cómo se almacena

la información? La información es factor clave para la

toma de decisiones, por lo que es

crucial conocer cómo cada una de las

herramientas guarda los datos de las

operaciones de la empresa.

Un ERP ésta se almacena en una sola

base de datos, lo que te permite tener

mejor visibilidad y consistencia.

En un sistema administrativo existe una

base de datos individual para cada uno

de los módulos que lo componen.

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