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Tips Captar y Retener Socios Rotarios. Tips Captar y Retener Socios en un Club Rotario
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Tips para Captar y Retener Socios
¿Quien no ha apadrinado a ningún socio?
ENCONTRARLOS
Cualidades•Adulto con buen carácter.•Propietario, socio, ejecutivo, gerente, ó puesto importante. Puede estar retirado.•Ser Proactivo
PROCESO DE CAPTACION
TRAERLOS
Contacto Inicial•Personal•Teléfono•Correo•E-mail
Visita al Club•Costo•Presentación•Seguimiento•RegistroInformación
•Folleto del Distrito•Folleto del Club•Esto es Rotary•Proyectos del Club•ABC de Rotary
Aprobación•Boletinar al Prospecto (7 a 10 días para comentarios)
•Aprobación en Asamblea•Informar a Socios
Pre-Inducción•Beneficios•Responsabilidades•Costo•Oportunidades•Información Adicional•Información del Prospecto
Inducción•Ceremonia Formal•Invitar a la Familia•Paquete de Nuevo Socio
CONSERVARLOS
Involucrarlos•Asignar un tutor•Motivarlos a asistir a foros •Asignarles alguna responsabilidad•Participación en nuevos proyectos•Animarlos (echarles porras)•Invitarlos a reuniones informales
Dar Difusión•Publicidad•Relaciones Públicas•Folletos
RECUERDEN: La clave para retener socios es un club activo con:•Juntas Interesantes•Grandes proyectos•Muchas actividadescon todos los socios participando!!!
Para cada fase es crítico que exista compromiso del Club y un responsable para cada tarea.
Contactar Socios que Renuncian•Entrevistarlos sobre su salida•Ofrecerles mandar sus datos a otros clubes para que los contacten
HMH Rev. 8/25/04
Dónde Buscar•Encuesta de clasificaciones•Amigos, parientes, compañeros•Contactos de negocios•Empresas ya existentes o nuevas.•Organizaciones religiosas.•Anteriores:
RotaractianosGrupos de EstudiosBecariosEstudiantes de IntercambioEtc.
•Camáras, Organizaciones, Etc.
1. Ser puntual.
2. Asistir a la juntas semanales del club.
3. Pagar asistencias en otros clubs.
4. Cumplir con nuestros compromisos.
4 Cosas para Mejorar al Club
Reporte de Asistencia
Prospecto Ideal = Persona Proactiva
• Responsable• Toma la iniciativa• Sabe trabajar en equipo• Es líder• Encuentra soluciones donde aparentemente no las hay
• Asume compromisos….y los cumple!!!.• Es sobresaliente. Brilla por sí mismo
Prospecto Ideal
Proactividad• Iniciativa• Interdependencia• Responsabilidad = Respuesta + Habilidad• Capacidad de hacer que las cosas sucedan• Encontrar la solución al problema • Liderazgo
Proactividad
•Ser profesional (no necesariamente profesionista), propietario, ejecutivo, o tener puesto gerencial.
•Cualidades de liderazgo.
•Tener la capacidad para asistir a las sesiones semanales y participar en los proyectos de ayuda a la comunidad.
•Vivir dentro del zona donde sesiona el club o en áreas aledañas.
Requisitos para Ser Socio
•Pre-Inducción
•Beneficios y razones para unirse a un club.
•Responsabilidades
•Costo
•Oportunidades
•Información adicional
Información Fundamental
• Seguir el esquema sugerido por Rotary
• Comprometer a cada socio de nuestro club a apadrinar a por lo menos otro socio.
• Llevar control de la asistencia , felicitar a los de 100% y hablar con los que están faltando.
• Dar una plática formal informativa a los prospectos en su casa u oficina.
• Difundir actividades y proyectos en todos los medios posibles.
• El Conferencista Semanal no debe fallar.
Tips
• Preparar una carpeta con información básica de Rotary, de nuestro distrito y de nuestro club.
• Formar un grupo de instructores líderes en nuestro club.
• Si se te cruza una persona proactiva… apunta las placas de su carro!!!
• No salgas sin tu pin rotario.
• Cuando inviten a un prospecto a su club o algún evento rotario, vayan por el a su oficina o casa.
• Poner en una cartulina la relación de profesiones vacantes, y ponerla a la vista de los socios en cada junta.
Tips
• "Cría un hijo, siembra un árbol, escribe un libro,…apadrina un rotario".
Tips
Organizar eventos de convivio o integración fuera de Rotary"No sólo debemos ver a los socios del club durante las reuniones del club o cuando realizamos proyectos, sino también fuera de Rotary. Es necesario salir a cenar o asistir a un espectáculo junto con los demás socios y sus familias".
• Proyectos Útiles y PrácticosQue los clubes se centren en encontrar proyectos útiles y prácticos en los
cuales participar; con esto se beneficia a las personas de la comunidad y se genera un grupo de "clientes satisfechos", el cual, a su vez, dará a conocer a Rotary entre sus amigos, vecinos y familiares. "En Rotary, se subestima el valor y poder de la publicidad boca a boca. No cuesta nada y se repite una y otra vez, en una amplia zona".
• Creatividad, Iniciativa e Imaginación Prospectos hay en todas partes, pero para que se afilien a Rotary, los
clubes deben recurrir a su creatividad e imaginación.
Tips
• Trabajar en Equipo….Todos!!! Trabajar en equipos, que salgan a entrevistarse con dirigentes
empresariales y profesionales calificados, para hablar con ellos sobre las ventajas de la afiliarse a Rotary.
• Día de los Invitados Celebrar en una reunión del club por mes el "día de los invitados", en la
que todos los socios inviten a un amigo o un posible socio.
Tips
Recursos Disponibles
(Muchísimos!!!)
Líderes Instructores
Líderes Instructores
Foros de Discusión
Programa STAR
Conclusión:¿Entonces qué es lo que se requiere para captar y retener socios?
Se requiere Proactividad:• Iniciativa• Interdependencia• Responsabilidad para dar resultados• Capacidad de hacer que las cosas sucedan• Encontrar la solución al problema. • Liderazgo
Captación y Retención de Socios
¿Quien quiere compartir brevemente alguna idea para
captar y retener socios?
“La mejor forma de predecir el futuro es creándolo”.
Peter Drucker
“Crear conciencia, tomar acción”. Frank Devlyn
FIN