90
Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños TM Sistema De Gestión del Tiempo

Tms curso distritos

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Tms Curso Distritos, imposible poder subirlo en PPT.

Citation preview

Page 1: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

OriflameCumple

TusSueños

TM

SistemaDe Gestión del

Tiempo

Page 2: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

MISIÓN

• La Misión de Oriflame:

“Cumplir los Sueños!”

• ¿Cómo podemos cumplir sueños?

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 5

Page 3: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

Fórmula para Cumplir los

SueñosComo lograrlo – cumpliendo tus sueños.

Convierte tus Sueños en Objetivos- Planes –Acción -Éxito

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 7

+ 2. DETALLES

= 4.OBJETIVOS

+ 5. PLANES

+ 6. ACCIÓN DE

MANTENIMIENTO

Largo plazo

Medio plazo

Corto plazo.

Mes

Semana

Día

7. REALIDAD

FEEDBACK

8. MOTIVACIÓN

+ 3. FECHAS

UNA VEZ LO HAS LOGRADO, EMPIEZA A TENER NUEVOS SUEÑOS!

SUEÑOS

ÉXITOS

Page 4: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

¿Pero tú realmente

practicas esta Fórmula?

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 8

ÉXITO

SUEÑOS

Page 5: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

PROBLEMAS…

1. Hablamos sobre los sueños – pero rápidamente los perdemos por

el camino!

2. No pueden convertirse los Sueños en Objetivos realistas

3. No planificar

4. No poder gestionar el tiempo o las tareas eficazmente

5. No poder establecer Prioridades

6. No poder distinguir lo Importante de lo Urgente

7. No Delegar

8. Estar siempre preocupado por los detalles

9. Distraerte por el menor problema

10. Siempre Tarde…

11. Y cuando fallas en alcanzar incluso el objetivo más simple

-- te desanimas y lo dejas!

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 9

Page 6: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 10

SOLUCIÓN…

Page 7: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

Oriflame Cumple tus Sueños

Sistema de Gestión de Tiempo™…

Un sistema de hábitos y herramientas de gestión de

tiempo

lo aplicarás…

… en el contexto de tus actividades de Oriflame

… y a través de todas las áreas de tu vida

… así lograrás alcanzar tus objetivos,

… y Cumplir Tus Sueños!

¡COMPROMÉTETE!

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 11

Page 8: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

- El período del Catálogo

- El sistema SARPIO

Este sistema funciona en todos

los ámbitos de todas tus activides

de Oriflame, incluyendo:

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 12

Esto hace que este sistema sea Único!

Page 9: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

Hace seguimiento

Prospecta e inscribe N1

(SARPIO)

Hace pedidos y

analiza

Organiza N2 y N3

CON EQUIPOS CLAVE (SARPIO)

El Periodo del Catalogo de Oriflame“¿Qué hace normalmente un ClienteVIP durante el

catálogo?”

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 13

Sigue un proceso que

se repite todos los

catálogos

Page 10: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 17

EJERCICIO: Pareja

• Elige un Compañero

Page 11: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 18

PARTE 1 |

1. Fija tus Hábitos

2. Fija tus Herramientas de Gestión de

Tiempo(TM)

3. Compromisos

Page 12: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 21

Hábitos para el Éxito1. Sueño: Atrévete a soñar! Sueña a menudo! Sueña en Grande!

2. Fija tus Objetivos: Tu diriges tus sueños y por consiguiente, eliges diariamente,

semanalmente, mensualmente, y anualmente tus objetivos; los cuales son (medibles,

alcanzables, realistas, específicos y abordables-MAREA) y te llevarán a tus sueños.

3. Plan: diariamente evalúa y planifica tus acciones; crea diariamente tareas para

alcanzar tus objetivos; prioriza tus tareas; y planifica el día para obtener los resultados

buscados.

4. Delega: Organiza, delega, haz seguimiento, y reconoce; y usa SARPIO para lograr

el éxito de forma sistemática ya que hará duplicar el negocio Oriflame.

5. Acción: Vas a por ello: “A Tiempo,” “Orientado a la Acción” y “Orientado a los

Resultados.”

6. Perseverar: Fielmente cumples con tu horario y tu plan diario. Manejar las

distracciones y las interrupciones y usar la realidad para perfeccionar tus Objetivos,

Planes y Acciones. No lo dejes!

7. Reconocimiento: Celebra tus Logros! Recompénsate a ti y a los demás!

Page 13: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 23

Las Cinco herramientas del

Sistema de Gestión de Tiempo™

1. Sueños y Listade Objetivos

y sueños

3. Calendario de Catálogos

4. OriflameOrganización Diaria

Lista de tareas

Horario5. Libro de Notas

Planificación del DíaEvaluación del Día

2. Lista maestra de tareas

Page 14: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 24

Seis Compromisos de Gestión de Tiempo Oriflame

¡Estos son los compromisos que hacen que el sistema funcione!)

Page 15: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 25

Seis Compromisos de

Gestión de tiempo OriflameMe comprometo a:

1. SEIS MESES

Aplicar este sistema de Oriflame de Herramientas y Hábitos fielmente como me han

enseñado al menos durante 6 meses antes de realizar ninguna modificación.

2. SIEMPRE CONMIGO.

Mantener mis herramientas Agenda y Cuaderno conmigo “¡todo el tiempo!”

3. PLANIFICACIÓN DEL DÍA / EVALUACIÓN DEL DÍA

Realizar la planificación del día antes de empezar la jornada al menos durante 10 minutos, y

realizar una evaluación de al menos de 10 minutos al finalizar el día.

4. ORGANIZACION DIARIA/HORARIO

Crear cada día una lista de Tareas y un Horario a cumplir durante la Planificación de la

mañana, usando aquellas herramientas para ejecutar el día.

Cada tarde analizaré mis resultados en mi Lista de Tareas y Programación durante la

Evaluación del Día.

Page 16: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 26

Seis Compromisos de

Gestión de tiempo OriflameMe comprometo a:

5. CUADERNO Y PROMESAS

Usar mi CUADERNO y escribir cada PROMESA Y COMENTARIO que hago y me hacen y

toda la información importante en el mismo momento que reciba la información.

Posteriormente pasaré esa información a la Lista Maestra de Tareas y/o a la hoja de

Organización Diaria.

6. SUEÑOS y OBJETIVOS – Estrategia Semanal

Al menos una hora a la semana, revisaré mis Sueños y Lista de Objetivos y prepararé nuevos

sueños, Objetivos, Lista Maestra de Tareas y Organizador Diario

Page 17: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 27

SI CUMPLES… TE PROMETEMOS QUE:

• Mientras sigas estos 6 compromisos, adquieras estos Hábitos,y apliques

estas 5 herramientas del Sistema de Cumplir tus Sueños de Oriflame

después de 6 meses, verás incrementada considerablemente tu habilidad

para lograr tus objetivos personales, familiares y de negocio.

• No lograrás sólo aquello que planeas,alcanzarás algunos de los objetivos

que siempre quisiste y se cumplirán algunos de los sueños que deseaste.

• Tendrás experiencia y obtendrás un incremento significativo de la

eficiencia, confianza, integridad, autoestima, alegría y felicidad; y te sentirás

más esa persona que siempre quisiste ser.

Page 18: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 28

Así que…

Vamos a entrar en el sistema!

Page 19: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 29

Oriflame “Cumple tus Sueños” Sistema de Gestión de Tiempo™

1. Sueños y Lista de Objetivos

3. Ciclo delCátalogo

Calendario

4. Oriflame

Planificación

5. Cuaderno de

Notas Oriflame

Empecemos con Mi Árbol de la Vida, Mis Sueños y Lista de

Objetivos

2.ListaMaestra

Page 20: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 30

Mi Árbol de la

Vida…

EJERCICIO:

Page 21: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 31

Ramas del árbol de mi vida!

Si tu árbol tiene sólo una rama – por ejemplo

“Trabajo”– ¿Qué ocurre si lo pierdes?

¿Está tu vida equilibrada?

¿Estas desarrollándote en varias áreas?

Page 22: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 32

¿Cuáles son las ramas que

componen el árbol de tu

vida? (áreas de tu vida)

¿Salud?

¿Desarrollo personal?

¿Familia?

¿Amigos?

¿Viajes?

¿Negocios?

¿Finanzas?

¿Desarrollo espiritual?

Page 23: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 33

El árbol de mi

vida…

Identificar las ramas de tu vida, como las ramas de un árbol. Describir cada área...

Page 24: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 34

El Árbol de mi Vida…Identificar las áreas de tu vida, como las ramas de un árbol.Describe cada área.

ÁREA: Sueños y Objetivos dentro del Área:

Page 25: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 35

Sueños Reales, Chequeemos la Lista

1.¿Es realmente tu sueño? (no el sueño de otro)

2. ¿Es realista y no una fanatasía?

3. ¿Te apasiona realmente?

4. ¿Estas dispuesto a hacer el esfuerzo?

5. ¿Cuentas con un equipo que te ayude a alcanzarlo?

6. ¿Tienes un plan para alcanzar tu Sueño?

7. ¿Estas tomando medidas que te acercan a

Cumplir tu Sueño?

Estas en el camino de cumplir tu Sueño!

Asegúrate que tu respuesta puede ser “Si” en todas las

preguntas.

Contestar “Si” es esencial con el fin de alcanzar tu Sueño!

Page 26: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 36

El Árbol de mi Vida…

Ahora, comparte el árbol de tu vida con tu

compañero.

Habla sobre tus Áreas, tus Sueños y tus Objetivos

Ayudaros unos a otros a

hacer la lista de Sueños…

Page 27: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 38

¿Cuál es tu Sueño Oriflame?

Puedes ver que “Mi Sueño Oriflame”

puede realmente hacer que muchos

de tus otros sueños se hagan

realidad

Mi Sueño Oriflame…

Page 28: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 40

Así que empieza a cumplir tu Sueño Oriflame eligiendo

una fecha de vencimiento (como muy tarde el…) para

alcanzar ese sueño.

Escribe Mi Sueño Oriflame y la Fecha de Vencimiento de

tus Sueños y Objetivos…

Como muy tarde el

Mi Sueño Oriflame…

(Pronto copiaremos esto en la Agenda.)

Page 29: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 41

Objetivos a largo plazo

Objetivos a medio plazo

Objetivos a corto plazo

Sueños y Lista de Objetivos

Mi Sueño – como muy tarde el

Page 30: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 42

Por lo tanto, añadiendo una fecha de

vencimiento a tu Sueño Oriflame creas

un “Objetivo Oriflame.”

Comprueba si tus objetivos Oriflame son

“MAREA”

Page 31: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 43

¿Es tu Objetivo “MAREA”?Medible: Cuando lo alcances, ¿cómo sabras que lo has alcanzado?

¿Sabes si el objetivo es alcanzable y cuando lo alcanzarás?

Alcanzable: ¿Estas totalmente responsabilizado con el objetivo? Sin

excusas! ¿Estas completamente comprometido a alcanzarlo? Cuando

identificas los objetivos que son más importantes para ti, empieza a

buscar la forma que te puedan llevar a que se hagan realidad.

Realista: ¿Es tu sueño posible? Asegurate de fijar objetivos que

puedes alcanzar con poco esfuerzo.

Específico: ¿es tu objetivo especifico y está bien definido?¿ Está lo

suficientemente claro para saber que pasos necesitas dar?

Abordable en el tiempo: Fija un plazo para el objetivo: para la

siguiente semana, en tres meses. Hazlo parte de tu lista de tareas

diarias

Ponte a trabajar en el!

Page 32: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 41

Objetivos a largo plazo

Objetivos a medio plazo

Objetivos a corto plazo

Sueños y Lista de Objetivos

Mi Sueño – como muy tarde el

Page 33: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 45

Corto Plazo

Medio Plazo

Largo Plazo

Elige Objetivo a Largo plazo, Medio

Plazo y Corto Plazo:

Largo Plazo (un año o más)

Medio Plazo (de 3 semanas a 6 meses)

Corto Plazo (3 semanas o menos - Un Catálogo)

Page 34: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 46

Mi Sueño Oriflame…

“Llegar a Diamante en o antes del 31 de Diciembre de

2013”

-- Objetivo a largo plazo (un año o más)“Llegar a Director Oro en un año!”

-- Medio plazo (de tres semanas a 6 meses )“Tener un nuevo Jefe de Distrito en los próximos 4

meses!”

-- Corto plazo (3 semanas o menos, o un catálogo)

“Tener un nuevo Jefe de Grupo (pequeño paso) en el

período de 1 catálogo, en las próximas 3 semanas.

EJEMPLO:

Page 35: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 47

Mi Objetivo Oriflame

para el próximo año…

Comparte con tu compañero tu Objetivo a Largo

Plazo para el próximo año (más de 17 Catálogos: 2011)

Page 36: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 48

Mi Objetivo Oriflame

para el próximo año…

Comparte alguno de tus Objetivos a Medio y

Corto plazo durante ese tiempo.

Page 37: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 49

Largo Plazo

Medio Plazo

Rellena Lista de Sueños y Objetivos

Mi Sueño – antes o después

Objetivos a corto plazoObjetivos a

corto plazo

aquí….

Medio plazo

aqui….

Escribe tus

objetivos a largo

plazo…

Page 38: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 50

Mi Sueño – Antes o Después

Objetivos a Largo Plazo

Objetivos a Medio Plazo

Lista de Sueños y Objetivos

Objetivos a Corto Plazo

En cada catálogo mueves

tus objetivos a corto

plazo en tu lista Maestra

de Tareas y en tu

Calendario de tres

Semanas asi te puedes

centrar en ellos, crear

Estrategias de tareas

semanales y diarias para

hacerlas.

Page 39: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 52

PlanificaciónEvaluación

4. Organizador diario

Oriflame

- Lista de Tareas Diarias

- ProgramaciónCada día creas tu

Lista de Tareas

donde priorizas y

organizas – y luego

trabajas con ello

hasta que lo

completas.

1. . Sueños y Lista de

Objetivos

3.Período de Catálogo y Calendario

5. Cuaderno

Oriflame

2. ListaMaestra Tareas

Herramientas del

Sistema de Gestión de Tiempo™

Page 40: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 57

- Entrega de Organizador

- Cómo Organizarte

- Planificación (cada mañana y el futuro)

- Usar Mi Cuaderno

- Evaluación del Día

PARTE 2

Page 41: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 58

EJERCICIO: Si tengo dos horas extras…

Si tengo dos horas extras cada día

¿Qué haría con ellas?

Comparte esto con tu compañero...

Page 42: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 59

Para trabajar con el Sistema – has de mantener los 6

Compromisos de Oriflame TM.

Este Sistema de OriflameTM te dará

esas 2 horas extra cada día que no

sabías que tenías. Usalas para

cumplir tus sueños!

Page 43: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 61

EJERCICIO: Tu Organizador Personal

Abre – Establece– PersonalizaAbre el organizador e identifica las 5 herramientas

Identifica tus 5 herramientasTM

1. Sueños y Lista de Objetivos

2. Lista Maestra de Tareas

3. Resumen Catálogo

4. Organizador diario Oriflame:

Lista Diaria de Tareas,

Programación

5. Cuaderno

Page 44: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 64

Siguiente, aprendamos a usar esas herramientas,

empezando con una Planificación del Catálogo,

incluyendo tu Lista Maestra de Tareas y el

Calendario de Catálogos

Page 45: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 65

PLANIFICACIÓN DEL CATÁLOGO

• Coteja la lista de la actividades por cada semana del catálogo.

La Lista Maestra de Tareas

• Lista todas las tareas posibles antes de elegir el día que realmente vas a hacer esas

tareas.

• Cada vez que pienses en una Tarea, atrapa ese pensamiento AHORA poniendo

esa tarea un tu Lista Maestra de Tareas.

• También sirve como lugar para organizar tus ideas y tu plan de acción – Cuando

estés preparado anota esa Tarea en tu Calendario y en tu Lista de Tareas Diarias.

Resumen de Catálogo

• Usa el Calendario para organizar las actividades de las próximas tres semanas, y

poder ver todo en un mismo sitio.

Usando Tareas Clave y el

Calendario - Resumen

Page 46: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 66

EJERCICIO: Mi Objetivo

Oriflame para 2011

Revisa tu Lista de Objetivos.

¿Qué parte de Mi Objetivo Oriflame podrías hacer

durante estas 3 - Semanas de Catálogo?

PON ESAS TAREAS en tu LISTA MAESTRA DE TAREAS

para este CATÁLOGO.

Page 47: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 67

Ahora vamos a aprender cómo usar

la hoja de Organización Diaria

Page 48: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 68

Tu Lista de Tareas

Y luego tu

Programación…

Aquí es dónde

planificas tu Día.

Organización

Diaria.

Page 49: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 69

Planificación del Día

1. “Lugar de la Planificación”

2. Prepara la Lista de Tareas

3. Prioriza A-B-C

4. Rellena diariamente tu Programación – dar

prioridad a las “Aes”

5. Visualiza el Día

Page 50: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 70

EJERCICIO: Planificación del Día:

1. “Lugar de la Planificación”

2. Prepara tu Lista de Tareas

– Haz tu Lista de Tareas Diaria / tu Programación.

– “Descarga” de tu mente (todas las cosas que quieres hacer hoy) en la Lista de Tareas

– Usa Puntos, no números.

– Repasa la Lista Maestra de Tareas, el Calendario de Catálogos

– Repasa tus Sueños y Objetivos

– “¿Qué haría si tuviera dos horas extras al día?

Page 51: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 71

EJERCICIO: Planificación del Día:

3. Prioriza A-B-C

– Prioriza y Numera las Tareas.

• A –Vital-muy Importante- sólo yo puedo hacerlo

• B – Urgente - ¿puedo delegar?

• C – Opcional

• Lo importante es lo que nos hará conseguir nuestro

objetivo.

Page 52: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 72

EJERCICIO: Plan para Mañana

4. Rellena el dia hora a hora.

Distingue bien entre lo Vital/Importante, lo Urgente, y por

último lo Opcional.

(Busca dos horas extras – ¡Deséalo!)

Page 53: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 73

EJERCICIO: Planificación del Día

5. Algunas de las tareas listadas puede que no te de tiempo a

hacerlas durante el día. Márcalas para acciones futuras.

6. Previsualiza el Día

Page 54: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 75

Resultados de la Planificación del día

Ahora tienes el día completo a tu

alcance.

De la manera en que uses la Agenda

puedes dirigir todo tu día.

Sabes a dónde vas y como llegar.

Puedes hacer que tu día entero sea

un éxito total!!

Pero primero, hay una acción más para

completar tu Planificación del Día…

Page 55: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 76

EJERCICIO: Visualización del día

Visualización del día…

En los siguientes 2 minutos, céntrate en tu programación,

hora tras hora e imagínate yendo hacia cada una de las

tareas en el orden que aparecen.

¡Visualízalo! Mira, oye, siente todas las cosas que ocurren.

Tu experiencia hace que las actividades sean exactamente

como lo has planeado. – consiguiendo que todo se logre,

en la forma que deseas.

Page 56: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 77

Proceso Diario de Símbolos

Antes de finalizar el día cada tarea de tu Lista diaria de tareas

debe recibir: 1) una verificación, 2) una flecha, o 3) o una X!

Proceso Diario de Símbolos

Línea descendente = Tarea en proceso

Verificar = Tarea Completada

Flecha= Transmitido a una lista de tareas futura

Borrado = Borrado (no tienes que hacer esto!)

Ahora, aprenderemos como dirigir nuestro día , usando

estas herramientas, y haciendo un seguimiento de

nuestros progresos.

Page 57: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 78

Proceso Diario de Símbolos

1) Cada mañana dibuja un ojo en estas 3 caras, que serán las personas

con las que vas a hablar.

2) Por cada nueva persona con la que hables sobre Oriflame dibújale

el otro ojo (independientemente de si compraron, se hicieron

clientes o no hicieron nada)

Habla al menos con 3 nuevas personas cada

día de manera entusiasta sobre Oriflame!

Page 58: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 79

Proceso Diario de Símbolos

¡¡¡Habla al menos con 3 nuevas personas

cada día de manera entusiasta sobre

Oriflame!!

Page 59: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 80

Ahora aprenderemos a

usar el cuaderno…

Page 60: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

1. Sueños y Lista de Objetivos

3.Ciclo del CatálogoCalendario

4. Organizador

Diario de

Oriflame

2. Master Task List

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 81

4

Uso mi Cuaderno para

anotar cosas a recordar,

promesas que hago o me

hacen, y toda la información

importante, en el mismo

momento en que la recibo

Oriflame “Cumple tus Sueños”

Sistema de Gestión de Tiempo™

5. Cuaderno

de Oriflame

Page 61: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 82

Usando mi Cuaderno

• No utilices trocitos de papel – NUNCA!

• Manten tu Cuaderno personal contigo en todo momento.

• Todo estará anotado en el CUADERNO!

Page 62: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 83

Usando mi Cuaderno

• Escribe todas tus Notas:

– Conversaciones por teléfono

– Conversaciones cara a cara

– Notas de reuniones, formaciones, eventos

• Toda la información importante:

• Números de teléfonos

• Direcciones

• Fechas de próximos eventos

• Notas de nuevos productos

• Notas de trabajo

• Notas de casa

Page 63: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 84

Usando mi Cuaderno

• Cada promesa que haces, y que te

hacen:

• Escríbelo – en el mismo momento

en el que te hacen la promesa.

• Rapidamente anótalo en tu

calendario y en tu lista de tareas.

No tires nunca un cuaderno porque

no sabes si necesitarás esa información

en el futuro

Page 64: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 86

• Fecha

• Nombre / Fecha / Teléfono

• Conversaciones

• Información y Listas

• Cada Promesa!

• Añadelo en la Lista de Tareas y en

el Calendario.

Usando mi Cuaderno

Page 65: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

Uso mi Cuaderno

Ahora – ¿Qué haces con toda esta información?

- Anótalo en la hoja de Organización diaria (hoy o en el futuro)

- Anótalo en el calendario.

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 89

Page 66: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

Evaluación del Día

En cierto modo, la Evaluación del Día es muy

similar a la Planificación del Día, pero en vez de

con el inicio del día cuando estás creando las

tareas y programando, ahora estás cerrando tu

día.

Acaba tus tareas y cierras tu programacón, de

esta forma empezarás de nuevo mañana con

buen pien.

¿Lo he hecho bien hoy?

¿Qué puedo hacer mañana para mejorar?

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 91

Page 67: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

Cuando terminas el día , es momento para una recompensa.

Siéntete orgulloso de lo que has logrado.

Date un capricho! Pasa un buen rato con aquello que te

gusta. Disfruta de una buena taza de té . Tomate un baño

caliente! Lee unas páginas de un libro en la cama.

Decide cómo recompensarte. Planifica tu recompensa.

¡No dejes de hacerlo! ¡¡Te lo mereces!!

¡Reconócete!

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 93

Page 68: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

¡Ahora puedes usar tu

Organizador y tu Cuaderno de

Oriflame para conseguir Tus

Sueños cada día!

¡ENHORABUENA!

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 94

Page 69: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

- La “Teoría 80-20” e “Importante vs. Urgente”

- Como manejar las Interrupciones y Distracciones.

- Delega Tareas.

- Usa el “Cumple Tus Sueños” Sistema de Gestión de

Tiempo™para poder realmente Cumplir MIS Sueños!

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 97

PARTE 3

Page 70: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

TEORIA 80-20

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 99

80% de los Beneficios…

…provienen del 20% de lo que

haces

Page 71: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 100

¿Cómo seleccionamos el 20%?

¿Cómo Priorizamos?

TEORIA 80-20

Page 72: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 101

El 20% viene determinado por

tus Sueños y Objetivos durante:– Planificación del Día

– Evaluación del Día

– Preparación Estratégica de la semana.

TEORIA 80-20

Page 73: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

TEORIA 80-20

Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 103

Utilizando los símbolos de Prioridades A, B y C,

vas a conseguir sacar mayor partido de tu

tiempo.

Da prioridad a las “Aes” porque son los que te

darán el 80% de tus resultados

Page 74: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 110

Interrupciones y Distracciones

• Interrupciones – vienen de fuera

• Distracciones – las haces tu mismo

Page 75: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 111

Manejar Interrupciones y Distracciones

Como hemos señalado:

1)Deja de lado las interrupciones durante unos 90 minutos

Durante ese tiempo te centras solo en esa Tarea “A” hasta que te

Satisfaga.

Protege ese tiempo:

Apaga tu móvil, cierra tu correo electrónico.

Dile a la gente que no estarás disponible en ese

tiempo.

“Fija a un lado bloques ininterrumpidos de tiempo, dónde

te centras una importante tarea. Ese es el secreto para

conseguir que se haga!”

Peter Druker –The Effective Executive

Page 76: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 112

2) Luego, durante el resto del día a medida que avanza sobre su

programación

– Estás DISPONIBLE para las interrupciones.

Enciende tu móvil, haz saber a la gente que estás Disponible.

“Fija a un lado bloques ininterrumpidos de tiempo, dónde

te centras una importante tarea. Ese es el secreto para

conseguir que se haga!”

Peter Druker –The Effective Executive

Manejar las Interrupciones y Distracciones.

Page 77: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 113

Método A-B-C 1. Para – Dá toda tu Atención

2. Determina: ¿Es A, B, o C?

3. Ponte con ello:

» A’s – Ahora o marca una fecha

» B’s – Delegar tan pronto como puedas

» C’s – “Lo siento, no es una prioridad ahora mismo.”

Manejar las Interrupciones y Distracciones

Page 78: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 114

¿Qué ocurre con las “Distracciones” ?Te las haces a ti mismo:

- soñando despierto – no puedo concentrarme

- sentirme cansado

- conflicto interno e indecisión.

Son Naturales:Necesitas tomarte un descanso -- cada 90 minutos

– Levántate y muévete durante 10 minutos

– Toma un poco de aire fresco

– Haz algo diferente – solo porque es divertido!

Vuelve a tu Programación y prepárate para centrarte.También cada 5 días necesitas un “día de descanso”

Varias veces al año necesitas unas largas “Vacaciones”

Esos descansos, días de descando, y vacaciones deberían ser programado para apoyar los ciclos

naturales del cuerpo y ritmos mentales y emocionales.

Manejar Interrupciones y Distracciones

Page 79: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 119

5 Pasos para Delegar correctamente(Chart)

1. ¿Qué Tareas y a Quién?

2. Delega tareas no responsabilidades

3. Fija Objetivos– Objetivos “REALES” – Qué y Cuándo – No Cómo

– Llega a un acuerdo

– Fija “Puntos de Seguimiento”

4. Haz Seguimiento– Pregunta 10 veces más de lo que hablas

– Un minuto reconociendo/ Reprimenda

– Problema = dales nuevos recursos o nuevas personas que

ayuden (no retomes tu las tareas)

5. Reconocimiento

Page 80: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 134

Oriflame “Gestión de Tiempo Maestro”

• Evaluación de 20 Preguntas.

• 5 puntos por cada pregunta.

Evaluate del 1- al -5:

• 1 = Nunca

• 2 = Muy pocas veces

• 3 = Pocas veces

• 4 = Casi siempre

• 5 = Siempre

Analízalo en 30 a 60 días, y ve cuánto has progresado, adoptando esteSisntema, aplicando Hábitos y herramientas, y comprobarás que tussueños se harán realidad.

Page 81: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 135

Evaluación de 20 preguntas

1. ¿Me atrevo a Soñar? ¿Sueño a menudo? ¿Sueño en GRANDE?

2. ¿Me mantienen mis sueños en una actitud positiva?

3. ¿Tengo metas claras relacionadas con mis sueños?

– Anualmente, Mensualmente, Cada Catálogo,

Semanalmente, Diariamente, cada Hora

4. ¿Creo un plan efectivo para lograr mis Objetivos?:

– ¿Estrategia de Catálogo?

– ¿Objetivos que me mantienen centrado en el buen

camino?

5. ¿Planifico diariamente?

Page 82: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 136

6. ¿Diariamente priorizo mis Objetivos y Tareas?

7. ¿Elijo la mejor hora para las tareas con más prioridad?

8. ¿Visualizo mi día tras la planificación?

9. ¿Me mantengo centrado en las tareas prioritarias y hago que

se consigan las Aes?

10. ¿Soy efectivo cuando organizo, delego, hago seguimiento y

reconozco a aquellos con los que trabajo?

Page 83: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 137

11. ¿Manejo con éxito las interrupciones y las distracciones?

12. ¿Tengo un cuaderno con la información importante?

13. ¿Utilizo un cuaderno diario para almacenar y recuperar

información?

14. ¿Estoy “Orientado a la Acción” , y paso rápidamente a ella?

15. ¿Estoy “Orientado a los Resultados”– usando mis resultados

como guía para futuras acciones?

Page 84: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 138

16. ¿Cumplo los plazos?

17. ¿Cumplo mis objetivos?

18. ¿Evalúo sistematicamente mis resultados?

19. Cuando lo consigo, ¿me tomo tiempo para Celebrarlo y

RECONOCERME a mi y a los demás?

20. ¿Estn mis resultados cumpliendo mis sueños?

Page 85: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 139

Resultados

• 100 – 95 = Maestro de Gestión de Tiempo!

• 95 – 85 = Ascendiendo a Maestro de Gestión de Tiempo!

• 85 – 75 = Estas en Camino!

• 75 – 60 = Puedes hacer alguna mejora!

• 60 – 50 = Necesidad de Trabajo!

• Por debajo de 50 = Ok, es hora de ponerse en marcha!

Tarea: Haz esta Evaluación de nuevo en UNA SEMANA, y mira cuánto has

mejorado ya! Y selecciona algunas áreas donde quieras mejorar.

Page 86: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 142

CONCLUSIÓN

¿Qué hemos hecho?

Hemos aprendido a usar el Sistema de Gestión de Tiempo paraCumplir Tus Sueños™

Ahora Sabes:

– Qué es.

– Como usarlo – Herramientas y Hábitos

– Empieza Hoy!

Page 87: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 27

SI CUMPLES… TE PROMETEMOS QUE:

• Mientras sigas estos 6 compromisos, adquieras estos Hábitos,y apliques

estas 5 herramientas del Sistema de Cumplir tus Sueños de Oriflame

después de 6 meses, verás incrementada considerablemente tu habilidad

para lograr tus objetivos personales, familiares y de negocio.

• No lograrás sólo aquello que planeas,alcanzarás algunos de los objetivos

que siempre quisiste y se cumplirán algunos de los sueños que deseaste.

• Tendrás experiencia y obtendrás un incremento significativo de la

eficiencia, confianza, integridad, autoestima, alegría y felicidad; y te sentirás

más esa persona que siempre quisiste ser.

Page 88: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 144

Ahora ya estas preparado para

gestionar tu tiempo de la manera mas

eficaz!

Page 89: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 148

¡Enhorabuena!

Page 90: Tms curso distritos

Copyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SACopyright ©2010 by Oriflame Cosmetics SA

HÁBITOS DE ÉXITO – 5 HERRAMIENTAS –

6 COMPROMISOS

OriflameCumple

TusSueños

Sistema de Gestión de Tiempo