Es tiempo de que tu empresa MAXIMICE su potencial.

Cómo vender la idea deun proyecto ERPa dirección.

Los líderes de las áreas de informática o

sistemas en la empresa usualmente son los

primeros en visualizar las ventajas que tendría

para la empresa implementar un ERP.

Esto debido a que son quienes están inmersos

en la operación y reciben de primera mano las

inquietudes y necesidades que tiene el resto

del equipo en la organización.

Sin embargo, proponer un ERP a la Dirección

de la empresa no es tarea fácil, así que hoy

queremos compartirte algunas ideas de cómo

hacer llegar la información correcta, con bases

sólidas y buenos argumentos desde el

departamento de sistemas hasta la dirección

para sugerir la implementación de un ERP.

Si crees que tu empresa tiene al menos

una posibilidad de considerar evaluar un

software ERP entonces:

• Investiga al menos 3 opciones de

ERP.

• Profundiza la búsqueda en aquella

que crees que podrá brindar mayores

beneficios a la empresa.

1. Tener la sensibilidad del momento y ser realistas

Es poco común que una empresa que inicia

operación y lleva su gestión a través de hojas

de cálculo dé el salto inmediato a un ERP;

pero no es imposible, evalúa el momento, la

oportunidad y la capacidad de la empresa.

2. Solicita información del ERP

• Aunque una herramienta te parezca más

adecuada es importante que tengas en

cuenta al menos 2 ó 3 opciones para que el

director pueda comparar.

• Revisa en Internet información acerca de las

herramientas que existen como alternativas.

• Solicita Demostraciones para conocer cómo opera la

solución.

3. Conoce a los partnersque implementan el ERP

• Procura buscar partners

reconocidos y con experiencia en la

industria.

• Si crees que es un factor importante

para tu director busca un partner o

proveedor que pueda reunirse

personalmente con él en caso de

requerirse.

• Es momento de conocer el software ERP en

vivo

• Es muy probable que los proveedores te

preguntarán acerca de: tiempos de decisión,

presupuestos, nivel de influencia, etc. Te

recomendamos que indiques que es una

iniciativa tuya para que los partners con

experiencia puedan guiarte acerca de como

subir el proyecto de una mejor manera.

• Durante la DEMO busca obtener la mayor

información posible acerca de los alcances

de la herramienta, módulos y funcionalidades

que incluye, experiencia del partner en

industrias similares, referencias de clientes,

soporte y reputación de la marca del

fabricante y categoría del partner dentro del

ecosistema de la marca del ERP.

4. La DEMO

Toma en cuenta que para una correcta cotización del costo del ERP es importante realizar un análisis

de los procesos de la empresa para dimensionar el número de usuarios y complejidad del proyecto.

Esto es lo que se debe hacer en un proceso formal de evaluación.

Céntrate en cómo el ERP

puede ayudar a la empresa

a mejorar en niveles de

rentabilidad y

productividad, por ejemplo

solucionando problemas

de inventarios, cartera,

mermas en producción,

información para tomar

decisiones, etc.

Finalmente prepara la

información de una forma

atractiva para tu director, el

proveedor te puede guiar en

este punto.

Procura tener en claro toda

la información de:

-Alcances

- Funcionalidades

- Montos de inversión aproximados

- Tiempos de implementación

- Formas de pago o financiamiento

- Currículum del partner

4. Presentar la información

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