ACCESS BASE DE DATOS.

◦Access 2010 es un programa en el que se puede crear y administrar bases de datos, pero antes comenzar a usar Access hay que tener claro que es exactamente una base de datos.

◦Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferentes tipos de información pero en la computadora.

◦Las bases de datos están conformadas por varias listas llenas de información de diferente tipo, ◦Las listan en Access 2010 son un poco mas complejas de las que hacemos en hojas de papel, ya que las listas se organizan en tablas que permiten almacenar información incluso mas detallada.

◦Access bases de datos y Excel tiene un poco de parecido ya que los datos se organizan de una manera parecida.

oPero hay diferencias muy importantes:Access es mucho mejor analizando y organizando datos no numéricos.

La capacidad de relacionar los datos almacenados

Relacionar las bases de datos.

◦La capacidad de relacionar bases de datos consiste en entender como los elementos registrados se conectan los unos con los otros .

Elementos u objetos de Access

◦Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales:◦Tablas◦Formularios◦Consultas◦Reportes

Tablas◦Access registra y organiza los datos en tablas similares a las de Excel por lo que son el corazón o el núcleo de la información.

Las tablas están compuestas por columnas y filas.

Las filas en Access se denominan como registros

Los formularios◦Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro

Las consultas◦Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas.◦las consultas resuelven

preguntas complejas

como: cuáles son los

Códigos de cursos de

los alumnos que han

cursado materias en

el último mes.

Los reportes◦Son muy útiles por que permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de leer.◦personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión