13
CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001 VERSIÓN: O1 FECHA: 13-01-2016 PÁGINA 1 DE 1 Fecha inicio Fecha Finalización Elaborar e implementar el Programa de Control de Pérdidas y Agua no Contabilizada Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Estudio realizado Estudio realizado/Estudio programado Humano, financiero Elaborar y ejecutar el programa para la instalación micromedidores en las acometidas domiciliarias que garanticen un adecuado control del consumo de agua. Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Programa ejecutado Programa ejecutado/programa elaborado Humano, financiero Actualizar y socializar a la comunidad el portafolio de productos y/o servicios de la Empresa de Servicios Públicos de el Bordo E.S.P. Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Portafolio de servicio elaborado Portafolio de servicio elaborado/Portafolio de servicios programado Humano, financiero Afianzar la cultura de servicio al ciudadano, mediante capacitación a los trabajadores de la Oficina de Atención al Usuario, en temas relacionados con servicio al cliente, relaciones interpersonales, trabajo en equipo, cultura organizacional, atención de pqrs e indicadores de gestión. Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 5 Jornadas realizadas Jornadas realizadas/jornadas programadas Humano, financiero Medir semestralmente el grado de satisfacción del cliente sobre la atención en la prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado. Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Informe de medición realizado Informe de medición realizado/informe de medición programado Humano, financiero Incrementar en un 5% el indice de recaudo la cartera de vigencias anteriores Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 5% Recaudo de cartera incrementado Recaudo vigencia actual/ Recaudo de la Cartera de la vigencia anterior Humano, financiero Realizar el proceso de depuración de la cartera de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado, para mostrar saldo más consistentes. Area Comercial Asistente Comercial y Cartera 04-01-2016 31-12-2016 30 informe de numero de usuarios con cartera depurada Informe de depuración de cartera realizado/Informe de cartera a depurar Humano, financiero Realizar la organización del archivo del usuario de la prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado, conforme a la Ley 594 de 2000 y Manual de Gestión Documental y Archivística. Area Comercial Asistente Comercial y Cartera 04-01-2016 31-12-2016 1 Archivo Organizado Archivo Organizado/Archivo a organizar Humano, financiero Realizar bimestralmente analísis de la cartera de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado, con el fin de que implementen acciones correctivas. Area Comercial Asistente Comercial y Cartera 04-01-2016 31-12-2016 6 Informes bimestrales de anaálisis de la cartera realizado Informes de análisis de la cartera realizado/ Informes de análisis de la cartera a analizar Humano, financiero Realizar análisis de los saldos aplicados a favor del usuario, confrontándolos con los pagos efectuados. Area Comercial Asistente Comercial y Cartera 04-01-2016 31-12-2016 5 Informe de análisis de saldos aplicado a los usuarios Informes de análisis de saldos aplicados a favor de los usuario realizados/Informe de saldos a analizar Humano, financiero Realizar trimestralmente análisis, verificación y corrección de las causales de no lectura del servicio de acueducto. Area Comercial Asistente Comercial y Cartera 04-01-2016 31-12-2016 4 Informe trimestral realizado Informe trimestral realizado/Informe trimestral a realizar Humano, financiero Indicador OBJETIVOS CORPORATIVOS Unidad de medida ACCIONES Tiempo OBJETIVOS ESTRATEGICOS Meta Programada SAMIR EDUARDO OROZCO Estrategia 1.1. Mejorar la Prestación de los Servicios Públicos de Acueducto, alcantarillado y aseo en la zona urbana. VIGENCIA: RESULTADOS SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN PLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN METAS PROGRAMADAS Recursos REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA METAS EJECUTADAS % CUMPLIMIENTO ENERO DE 2016 2016 AVANCE DEL PLAN FECHA DE ELABORACIÓN MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROCESO: PROCEDIMIENTO: FORMATO: EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P GESTIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL NOMBRE DE LA ENTIDAD PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016 OBJETIVO No. 1. Organizar y prestar de forma eficiente y eficaz los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en la zona urbana del Municipio de Patia el Bordo Cauca. Responsable Ejecutor (es)

plan de acción Empatia 2016

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CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

Fecha inicioFecha

Finalización

Elaborar e implementar el Programa de

Control de Pérdidas y Agua no Contabilizada

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Estudio realizado Estudio realizado/Estudio programado Humano,

financiero

Elaborar y ejecutar el programa para la

instalación micromedidores en las acometidas

domiciliarias que garanticen un adecuado

control del consumo de agua.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Programa ejecutado Programa ejecutado/programa elaborado Humano,

financiero

Actualizar y socializar a la comunidad el

portafolio de productos y/o servicios de la

Empresa de Servicios Públicos de el Bordo

E.S.P.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Portafolio de servicio

elaborado

Portafolio de servicio elaborado/Portafolio de

servicios programado

Humano,

financiero

Afianzar la cultura de servicio al ciudadano,

mediante capacitación a los trabajadores de la

Oficina de Atención al Usuario, en temas

relacionados con servicio al cliente,

relaciones interpersonales, trabajo en equipo,

cultura organizacional, atención de pqrs e

indicadores de gestión.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 5 Jornadas realizadas Jornadas realizadas/jornadas programadas Humano,

financiero

Medir semestralmente el grado de

satisfacción del cliente sobre la atención en la

prestación de los servicios públicos de

acueducto y alcantarillado.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Informe de medición

realizado

Informe de medición realizado/informe de

medición programado

Humano,

financiero

Incrementar en un 5% el indice de recaudo la

cartera de vigencias anteriores

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 5% Recaudo de cartera

incrementado

Recaudo vigencia actual/ Recaudo de la

Cartera de la vigencia anterior

Humano,

financiero

Realizar el proceso de depuración de la

cartera de los servicios públicos de acueducto

y alcantarillado, para mostrar saldo más

consistentes.

Area Comercial Asistente Comercial y

Cartera

04-01-2016 31-12-2016 30 informe de numero de

usuarios con cartera

depurada

Informe de depuración de cartera

realizado/Informe de cartera a depurar

Humano,

financiero

Realizar la organización del archivo del

usuario de la prestación de los servicios

públicos de acueducto y alcantarillado,

conforme a la Ley 594 de 2000 y Manual de

Gestión Documental y Archivística.

Area Comercial Asistente Comercial y

Cartera

04-01-2016 31-12-2016 1 Archivo Organizado Archivo Organizado/Archivo a organizar Humano,

financiero

Realizar bimestralmente analísis de la cartera

de los servicios públicos de acueducto y

alcantarillado, con el fin de que implementen

acciones correctivas.

Area Comercial Asistente Comercial y

Cartera

04-01-2016 31-12-2016 6 Informes bimestrales de

anaálisis de la cartera

realizado

Informes de análisis de la cartera realizado/

Informes de análisis de la cartera a analizar

Humano,

financiero

Realizar análisis de los saldos aplicados a

favor del usuario, confrontándolos con los

pagos efectuados.

Area Comercial Asistente Comercial y

Cartera

04-01-2016 31-12-2016 5 Informe de análisis de

saldos aplicado a los

usuarios

Informes de análisis de saldos aplicados a

favor de los usuario realizados/Informe de

saldos a analizar

Humano,

financiero

Realizar trimestralmente análisis, verificación

y corrección de las causales de no lectura del

servicio de acueducto.

Area Comercial Asistente Comercial y

Cartera

04-01-2016 31-12-2016 4 Informe trimestral realizado Informe trimestral realizado/Informe trimestral

a realizar

Humano,

financiero

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSUnidad de medida

ACCIONES TiempoOBJETIVOS

ESTRATEGICOS Meta

Programada

SAMIR EDUARDO OROZCO

Estrategia 1.1. Mejorar la

Prestación de los

Servicios Públicos de

Acueducto, alcantarillado

y aseo en la zona urbana.

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

METAS

EJECUTADAS% CUMPLIMIENTO

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

OBJETIVO No. 1.

Organizar y prestar de

forma eficiente y eficaz

los servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca.

Responsable Ejecutor (es)

Page 2: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Implementar el estudio tarifario para

acuedcuto alcantarillado y aseo elaborado

conforme a la metodología de la Resolución

CRA 287, 351 Y 352 de 2005.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Estudio realizado Estudio realizado/Estudio programado Humano,

financiero

Realizar campañas de normalización de

cartera y consumo de los servicios públicos

de acueducto y alcantarillado, con el fin de

aumentar su recaudo.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Campañas realizadas Campañas de normalización de cartera

realizadas/Campañas de normalización a

realizar

Humano,

financiero

Realizar la socialización del estudio tarifario

adoptado por la Junta Directiva ante la

comunidad y vocales de control

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Estudio tarifario

socializado

Estudio tarifario implementado/Estudio

tarifario socializado

Humano,

financiero

Implementar el procedimiento de peticiones,

quejas, reclamos y sugerencias - PQRS para

su recepción y respuesta oportuna.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Procedimiento

Implementado

Procedimiento implementado/Procedimiento

adoptado.

Humano,

financiero

Presentar informes trimestrales de las PQRS

a la Gerencia para la implementación de

medidas preventivas

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 4 Informes trimestrales

presentados

Informes trimestrales realizados/informes

trimestrales programado

Humano

Actualizar el catastro de usuarios y

suscriptores y rendir trimestralmente el

avance del mismo

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 4 Catastro de usuarios y

suscriptores realizados

Catastro de usuarios y suscriptores

realizados/Catastro de usuarios y

suscriptores a realizar

Humano,

financiero

Reportar la información al y cargue al SUI de

los Años 2013,2014,2015 Y 2016 para el

cargue al SUI.

Todas las

dependecias

responsables de

reportar

Jefes de dependencias

y responsables de los

procesos

04-01-2016 31-12-2016 40% Informes al SUI cargados Informes al SUI cargados/Informes al SUI

Elaborado

Humano,

financiero

Elaborar e implementar el plan del proceso de

suspensión y reconexión del servicio de

acueducto en la zona urbana.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Informe mensual realizado Informe de mensual realizado/Informe

mensual programado

Humano,

financiero

Realizar las gestiones necesarias ya sea para

implementar un banco de medidores o para

contratar con una empresa acreditada la

prestación de este servicio.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Informe mensual realizado Informe de mensual realizado/Informe

mensual programado

Humano,

financiero

Diseñar, codificar e implementar los formatos

para el proceso Gestión Comercial de la

Empresa de Servicios Públicos, acorde con el

procedimiento de control de registros.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 30-06-2016 1 Formatos codificados e

implemebntados

Formatos codificados

implementados/Formatos a codificar

Humano,

financiero

Implementar los formatos y trámites

correspondientes en los servicios de

acueducto y alcantarillado que presta la

Empresa de Servicios Públicos de el Bordo

E.S.P.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Formatos y trámites

implementados

Formatos y trámites implementados/Formatos

y trámites a realizar

Humano,

financiero

Actualizar el contrato de condiciones

uniformes y socializarlo a la comunidad y

personal interno de la empresa.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Contrato de condicines

uniformes actualizado y

socializado

Contrato de condiciones uniformes

socializado/Contrato de condiciones

uniformes actualizado

Humano,

financiero

Estrategia 1.1. Mejorar la

Prestación de los

Servicios Públicos de

Acueducto, alcantarillado

y aseo en la zona urbana.

OBJETIVO No. 1.

Organizar y prestar de

forma eficiente y eficaz

los servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca.

Page 3: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Implementar una unidad antifraudes

encargada de normalizar conexiones,

acometidas y derivaciones clandestina de las

redes de acueducto y alcantarillado.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Unidad antifraudes

implementada

Unidad antifraudes implementada/Unidad

antifraudes a implementar

Humano,

financiero

Gestionar el DAA (diagnostico ambiental de

alternativas) para selección del Sitio de

dispocision final de residuos solidos en el

municipio de Patia.

Gerencia Gerente 04-01-2016 31-12-2016 1 DAA realizado DAA realizado/ DAA programado Humano,

financiero

gestionar nuevos sistema de dosificacion de

sulfato y cloro por nuevas tecnologias que

garantizen eficencia en el proceso de

potabilizacion.

Gerencia Gerente 04-01-2016 31-12-2016 2sistema de dosificacion de

sulfato y cloro por nuevas

tecnologias que garantizen

eficencia en el proceso de

potabilizacion.

Implementados

sistemas de dosificacion

implementados/programados

Humano,

financiero

Elaborar el plan de contingencias para el

trasnporte de residuos solidos de la zona

urbana.

Gerencia Gerente 04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Contingencia de

residuos solidos

implementado

Plan de Contingencia Implementado/Plan de

Contingencia elaborado

Humano,

financiero

Rendir informe semestral sobre la supervisión

de las actividades comerciales de aseo que

se estén realizando en el Municipio de Patia

de acuerdo con lo establecido en el contrato.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 2 Informe semestral de

supervisión realizado

Informe semestral de supervisión

realizado/Informe semestral de supervisión a

realizar

Humano,

financiero

Socializar la carta del trato digno a los

usuarios de la prestación de los servicios

públicos de acueducto y alcantarillado en la

zona urbana, así como, a los servidores

públicos de empresa.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 2 Socializaciones realizadas Socializaciones realizadas/Socializaciones

programadas

Humano,

financiero

Establecer un sistema de medición del punto

de atención al usuario que permitan

determinar las fallas en la atención a los

usuarios de los servicios públicos de

acueducto y alcantarillado en la zona urbana.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Sistema de medición

implementado

Sistema de medición implementado/Sistema

de medición adoptado

Humano,

financiero

Realizar informe semestral sobre el sistema

de medición del punto de atención al usuario

que permitan determinar las fallas en la

atención a los usuarios de los servicios

públicos de acueducto y alcantarillado en la

zona urbana.

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 2 Informes semestral

realizado

Informe semestral realizado /Informe

semestral programado

Humano,

financiero

Elaborar e implementar estrategias para

posicionar la empresa ante la comunidad

Area Comercial Jefe Area Comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Estrategias implementadas Estrategias implementadas/Estrategias

elaboradas

Humano,

financiero

Estrategia 1.2. Desarrollar

un reposicionamiento de

la empresa ante la

comunidad

Estrategia 1.1. Mejorar la

Prestación de los

Servicios Públicos de

Acueducto, alcantarillado

y aseo en la zona urbana.

OBJETIVO No. 1.

Organizar y prestar de

forma eficiente y eficaz

los servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca.

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CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

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IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Realizar programa de operación y

mantenimiento correctivo y preventivo de los

sistemas de tratamiento de agua potable

Quimico Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de operación y

mantenimiento

Programa de operación y mantenimiento

implementado /Programa de operación y

mantenimiento elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar e implementar el plan de

contingencia y reparación preventivo y

correctivo para saturación del sistema de

alcantarillado

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Contingencia

sistema de alcantarillado

implementado

Plan de Contingencia Implementado/Plan de

Contingencia elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar el plan de contingencia y reparación

preventivo y correctivo del sistema de

acueducto (fugas)

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Contingencia

sistema de acueducto

implementado

Plan de Contingencia Implementado/Plan de

Contingencia elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Reparar redes de acueducto en la zona

urbana

Area Operativa Jefe Operativo 05-01-2016 31-12-2016 100 Metros de redes de

acueducto construido,

mantenido y reparado

Metros lineales de redes construidos/Metros

lineales de redes a construir

Humano,

financiero y

técnicogestionar la Construccioin de redes de

alcantarillado en la zona urbana

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 100 Metros de redes de

alcantillado construido,

mantenido y reparado

Metros lineales de redes construidos/Metros

lineales de redes a construir

Humano,

financiero y

técnicoSupervisar semestralmente que las

actividades operativas y ambientales de aseo

se estén realizando en el Municipio de Patia

de acuerdo con lo establecido en el contrato.

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 2 Informe semestral de

supervisión realizado

Informe de supervisión realizado/Informe de

supervisión programado

Humano,

financiero

Ejecutar las acciones de los planes de

emergencia y contingencia en la prestación de

los servicios públicos de acueducto y

alcantarillado.

TODAS LAS

DEPENDENCIAS

Comisiones del Comité

de Emergencia y

Contingencia de la

Empresa

04-01-2016 31-12-2016 1 Informe trimestral de

acciones implementadas

por fenómenos del Plan de

Emergencia y

Contingencia

Informe trimestral realizado/Informe trimestral

a realizar

Humano,

financiero

Realizar la planeación para cumplir con las

condiciones adecuadas en terreno para la

elaboración de trabajo de construcción,

mantenimiento y adecuación de redes.

Area Operativa Inspector de Redes 04-01-2016 31-12-2016 4 Planeación mensual de las

condiciones de trabajo

realizadas

Planeación mensual realizada/planeación

mensual programada

Humano,

financiero y

técnico

Realizar los análisis de los parámetros

básicos en el proceso de tratamiento del agua

en la Planta de Tratamiento, cumpliendo con

lo establecido en el Decreto 1575 y Resol.

2115 de 2007.

Químico Químico 04-01-2016 31-12-2016 12 Parámetros básicos

analizados

Análisis de los parámetros básicos

realizados/Análisis de los parámetros básicos

programados

Humano,

financiero y

técnico

Gestionar los recursos para adquirir los

equipos necesarios para montar el laboratorio

micorobiologico de la empresa.

Gerencia Gerente 04-01-2016 31-12-2016 1 Equipos de laboratorio

MICROBIOLOGCIO

gestionadoS.

Equipos de laboratorio

gestionados/programado

Humano,

financiero y

técnico

Realizar hipercloracion a las redes del

sistema de acueducto en la zona urbana.

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 17.000 Metros de redes del

sistema de acueducto en

la zona urbana

hipercloradas

redes del sistema de acueducto en la zona

urbana hipercloradas realizado/redes del

sistema de acueducto en la zona urbana

hipercloradas programado.

Humano,

financiero y

técnico

Realizar mantenimiento preventivo del

sistema de redes de acuedcuto y

alcantarillado.

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 1.500 metros de Mantenimiento

preventivo a las redes de

metros de Mantenimiento correctivo a las

redes de alcantarillado ejecutado/metros de

mantenimiento preventivo a las redes.

Humano,

financiero y

técnico

OBJETIVO 2: Construir,

mantener y reparar

oportunamente la

infraestructura para la

prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia.

Estrategia 2.1. Construir,

mantener y adecuar redes

de acueducto y

alcantarillado, operación

y mantenimiento de la

planta de tratamiento y

control de calidad del

agua en planta y red

Page 5: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Gestionar los recursos para Realizar el

mantenimiento preventivo de sistemas de

trramientos de aguas residuales en la zona

urbana y rural.

Area Operativa Jefe Operativo 05-01-2016 01-01-2017 5 mantenimiento de petars

realizados

mantenimiento de petars realizados

/mantenimiento de petars gestionadas.

Humano,

financiero y

técnico

Realizar análisis de Agua en la fuente

abastecedora y en la red de acueducto de la

zona urbana del Municipio de Patia,

cumpliendo con lo establecido en el Decreto

1575 y Resol. 2115 de 2007.

Químico Químico 04-01-2016 31-12-2016 240 Muestreos y análisis de

agua realizado

Muestreo y análisis de agua

realizado/Muestreo y análisis de agua

programado

Humano,

financiero y

técnico

Gestionar los estudios y diseños de la primera

fase sector derecho via panamericana

popayan pasto para la implementación del

Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado.

Gerencia y Area

Operativa

Gerente y Jefe

Operativo

04-01-2016 31-12-2019 1 estudios para la

cosstruccion

estudios realizados /estudios gestionadas Humano,

financiero y

técnico

Gestionar los diseños de un nuevos sistema

de captacion de agua, líneas de aducción y

conducicion del sistema de acueducto para la

zona urbana que apunten al mejoramiento de

la calidad del servicio.

Gerencia y Area

Operativa

Gerente y Jefe

Operativo

04-01-2016 31-12-2016 1 disesos de captacion y

Linea de aducción y

conducion gestionados

nuevo sistema diseñado/ diseños captacion

y Linea de aducción y condcuion gestionada

Humano,

financiero y

técnico

Gestionar los estudios y diseños para la

construcion del interceptor del caño paso

malo para la ampliación de cobertura del

sistema de alcantarillado ante la

administración municipal.

Gerencia y Area

Operativa

Gerente y Jefe

Operativo

04-01-2016 31-12-2016 1 estudios para la

cosstruccion

estudios realizados /estudios gestionadas Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y promover el programa de manejo

de residuos sólidos ordinario, peligrosos y

especiales al interior de la empresa.

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Programa implementado Programa implementado/Programa elaborado Humano,

financiero y

técnico

Elaborar el plan de mantenimiento de los

sistemas de tratamiento de aguas residuales

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Propuesta Tecnica

elaborada

Propuesta Tecnica elaborada cada

vertimiento en fuentes receptoras caños

Cristo y Pital

Humano,

financiero y

técnicoElaborar y ejecutar el plan de mantenimiento

de la operación de la planta de tratamiento

Planta de

Tratamiento

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Mantenimiento

ejecutado

Plan de Mantenimiento ejecutado/Plan de

Mantenimiento elaborado

Humano,

financiero y

técnicoElaborar y ejecutar un plan de mantenimiento

preventivo y correctivo para mantener en

buen estado la infraestructura para la

prestación del servicio de agua potable.

Area Operativa Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Mantenimiento

ejecutado

Plan de Mantenimiento ejecutado/Plan de

Mantenimiento elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Presentar las necesidades de equipos (equipo

de jarra, electrodos para PH Metro, equipo

para análisis microbiológico) y todos los

suministros necesarios para cumplir con los

parámetros establecidos por la resolución

2125 de 2007.

Planta de

Tratamiento

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades aprobadas Necesidades aprobadas/Necesidades

presentadas

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 2.2. Gestionar

Proyectos de

Infraestructura para la

optimización de los

Sistemas de acueducto y

alcantarillado.

OBJETIVO 2: Construir,

mantener y reparar

oportunamente la

infraestructura para la

prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia.

Estrategia 2.1. Construir,

mantener y adecuar redes

de acueducto y

alcantarillado, operación

y mantenimiento de la

planta de tratamiento y

control de calidad del

agua en planta y red

Estrategia3.1. Preservar la

cuenca abastecedora del

sistema de acueducto del

Municipio de Patia

OBJETIVO No. 3:

Desarrollar una cultura

orientada al manejo,

mejoramiento y

protección del medio

ambiente que garanticen

la prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca.

Page 6: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Presentar la necesidad para la adquisición de

cuatro (4) macromedidores para medición de

los caudales de entrada agua cruda y salida

de agua potable hacia la población del

Municipio de Patia de el Bordo.

Planta de

Tratamiento

Químico 04-01-2016 31-12-2016 4 Macromedidores

instalados

Macromedidores instalados/macromedidores

adquiridos

Humano,

financiero y

técnico

Presentar las necesidades para la

adquisiciones de los materiales que

conforman la capa filtrante de los cinco (5)

filtros de la Planta de Tratamiento, y cambio

de los lechos filtrantes

Area Operativa -

Control Ambiental

Area Operativa -

Control Ambiental

04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades aprobadas Necesidades aprobadas/Necesidades

presentadas

Humano,

financiero y

técnico

Presentar las necesidades para el arreglo de

la iluminación exterior de la planta de

tratamiento, sala de cloración y sala de

bombeo, con el fin de prevenir cualquier

emergencia por mala manipulación de los

equipos.

Area Operativa -

Control Ambiental

Area Operativa -

Control Ambiental

04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades aprobadas Necesidades aprobadas/Necesidades

presentadas

Humano,

financiero y

técnico

Realizar actividades de siembra de árboles en

diferentes puntos de la quebrada los Huevos

y áreas urbanas del Municipio de Patia de el

Bordo, para la protección y reforestación de

áreas de abastecimiento de acueductos.

Area Operativa -

Control Ambiental

Gerencia 04-01-2016 31-12-2016 2 Campañas de educacion y

siembra de arboles en la

cuenca realizadas

Campañas de educacion y siembra de

arboles en la cuenca para la conservación

implementadas

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar el inventario de vertimientos de

aguas residuales sobre cuerpos de agua en la

zona urbana del Municipio de Patia

Area Operativa -

Control Ambiental

Jefe Operativo 04-01-2016 31-12-2016 1 Inventario de vertimiento

de aguas residuales

realizados

Inventario de vertimiento de aguas residuales

realizados/Inventario de vertimiento de aguas

residuales programados

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar e implementar el Programa de Uso

Eficiente y Ahorro del Ahorro

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 31-12-2016 1 Programa implementado Programa de seguimiento

implementado/Programa de seguimiento

programado

Humano,

financiero y

técnico

Establecer e implementar un sistema de

indicadores en la gestión ambiental de la

empresa

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Sistema Indicadores

Implementados

Sistemas Indicadores

implementados/Sistemas de Indicadores

adoptados

Humano,

financiero y

técnicoImplementar el Programa de Ahorro y Uso

Eficiente del agua, conforme a lo establecido

en la Resolución No. 0704 de mayo de 2013,

presentando informe semestral de avance

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 2 Informe semestral del

Programa de Ahorro y Uso

del agua implementado

Informe semestral del programa de ahorro y

uso eficiente implementado/Informe semestral

del programa de ahorro y uso eficiente

programado

Humano,

financiero y

técnico

Realizar monitoreo y caracterizaciones a las

aguas residuales de las fuentes receptoras

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 4 Monitoreo y

caracterizaciones en las

fuentes receptoras

realizado

Monitoreo y caracterizaciones de las aguas

residuales en las fuentes receptoras

realizadas/Monitoreo y caracterizaciones de

las aguas residuales en las fuentes

receptoras programadas

Humano,

financiero y

técnico

Realizar monitoreo y caracterizaciones a las

aguas residuales de los sistemas de

tratamiento

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 2 Monitoreo y

caracterizaciones de las

aguas residuales en los

sistemas de tratamiento

realizado

Monitoreo y caracterizaciones de las aguas

residuales en los sistemas de tratamiento

realizado/Monitoreo y caracterizaciones de

las aguas residuales en los sistemas de

tratamiento programadas

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia3.1. Preservar la

cuenca abastecedora del

sistema de acueducto del

Municipio de Patia

OBJETIVO No. 3:

Desarrollar una cultura

orientada al manejo,

mejoramiento y

protección del medio

ambiente que garanticen

la prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca.

Estrategia 3.2. Adelantar

acciones para el

tratamiento de aguas

residuales

Page 7: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Elaborar e implementar un plan de medición

de impacto de la satisfacción de los usuarios

sobre el tratamiento de las aguas residuales

en la zona urbana del Municipio de Patia de

el Bordo

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Informe del Plan de

Medición del impacto

realizado

Informe del plan de medición del impacto

realizado/Informe del plan de medición del

impacto programado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar el programa de educación ambiental

dentro del marco del programa de uso

eficiente y ahorro del agua y conservación

ambiental.

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de educación

ambiental ejecutado

Programa de educación ambiental

ejecutado/programa de educación ambiental

programado

Humano,

financiero y

técnico

Reportar a la autoridad ambiental los usuarios

que no cumplan con la normatividad de

vertimientos a la red de alcantarillado público

de la zona urbana del Municipio de Patia.

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Informe anual de reporte

de los usuarios a la

autoridad ambiental

Informe anual de reporte de los usuarios a la

autoridad ambiental/informe anual de reportes

programado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar e implementar un programa de

educación a los establecimientos industriales,

comerciales sobre el manejo y uso correcto

de la red alcantarillado en la zona urbana del

Municipio de Patia.

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de educación

ejecutado

Programa de educación a los

establecimientos ejecutado/Programa de

educación a los establecimiento programado.

Humano,

financiero y

técnico

Presentar las necesidades a emcaservicios

del Plan de Saneamiento y Manejo

Vertimiento – PSMV.y plan de gestion integral

de residuos solidos PGIRS.

Area Operativa -

Control Ambiental

Químico 04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades aprobadas Necesidades de aprobadas/Necesidades

presentadas

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y ejecutar el Plan de Gestión Social,

como instrumento de planificación que

garantiza la participación activa de la

comunidad en las obras de infraestructura y

en la prestación de los servicios públicos de

acueducto y alcantarillado.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Gestión Social

Ejecutado

Plan de Gestión Social ejecutado/Plan de

Gestión Social elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Impulsar la vinculación efectiva de la

ciudadanía en los planes, programas y

proyectos que desarrolla la empresa en

cumplimiento de su objeto social.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 12 Campañas de vinculación

realizadas

Campañas de vinculación

realizadas/Campañas de vinculación

programadas

Humano,

financiero y

técnico

Implementar proceso de rendición de cuentas

a la comunidad en general sobre el manejo y

uso de los recursos y proyectos adelantado

por la empresa, conforme a lo establecido en

el Documento Conpes 3650 de 2010

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 1 Procedimiento

implementado

Procedimiento de rendición de cuentas

implementado/Procedimiento adoptado

Humano

Fortalecer la relación empresa – comunidad,

mediante talleres que motiven al sentido de

pertenencia por la empresa.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 4 Talleres de motivación y

sensibilización realizados

Talleres de motivación y sensibilización

realizados/Talleres de motivación y

sensibilización programados

Humano,

financiero y

técnicoRealizar encuentros comunitarios donde se

les brinde solución a la comunidad a corto

plazo sobre la problemática planteada.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 5 Encuentros comunitarios

realizados

Encuentros comunitarios

realizados/Encuentros comunitarios

programados

Humano,

financiero y

técnicoParticipar en la vinculación de los programas

que adelantan entidades públicas y privadas.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 5 Programas

interinstitucionales

ejecutados

Programas interinstitucionales

ejecutados/Programas interinstitucionales

vinculados

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 4.1. Facilitar el

control social y la

participación ciudadana

en la prestación de los

servicios públicos de

acueducto, alcantarillado

y aseo.

OBJETIVO No. 4:

Promover el desarrollo

del control social y la

participación ciudadana

en la prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca. -

OBJETIVO No. 3:

Desarrollar una cultura

orientada al manejo,

mejoramiento y

protección del medio

ambiente que garanticen

la prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca.

Estrategia 3.2. Adelantar

acciones para el

tratamiento de aguas

residuales

Page 8: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Consolidar el sistema de comunicación

corporativa, mediante la implementación del

plan estratégico de comunicaciones, cartilla

institucional, correos institucionales e

implementacion de la página web de la

entidad.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 1 Sistema de comunicación

corporativa implementado

Sistema de comunicación corporativa

implementado/Sistema de comunicación

corporativo programado

Humano,

financiero y

técnico

Diseñar e implementar piezas comunicativas

de gestión social de la empresa.

Gerencia Gerente y trabajador

social

04-01-2016 31-12-2016 10 Piezas comunicativas de

gestión social diseñadas e

implementadas

Piezas comunicativas de gestión social

diseñadas e implementadas/Piezas

comunicativas de gestión social diseñadas

Humano,

financiero y

técnicoRealizar Audiencia Públicas de rendición de

cuentas a la ciudadanía

TODAS LAS

DEPENDENCIAS

Gerente y Equipo de

trabajo

31-12-2016 31/04/2017 1 Audiencias Públicas de

rendición de cuentas

realizadas

Audiencias Públicas de rendición de cuentas

realizadas/Audiencias Públicas de rendición

de cuentas a realizar

Humano,

financiero y

técnicoMedir el impacto de la prestación de los

servicios públicos de acueducto y

alcantarillado en la zona urbana

Area control interno apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Informe realizado Informe realizado/Informe programado Humano,

financiero y

técnico

Medir el impacto del proceso de rendición de

cuentas en la ciudadanía.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 nforme de resultado del

proceso de rendición de

cuentas realizados

Informe de resultado del proceso de rendición

de cuentas realizados/Audiencias de

rendición de cuentas realizadas

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y ejecutar el plan financiero y de

inversiones en el corto, mediano y largo plazo

de acuerdo con las necesidades del negocio.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan Financiero y de

Inversiones ejecutado

Plan financiero y de inversiones

ejecutado/plan financiero y de inversiones

elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Disminuir el índice del déficit fiscal corriente

de la Empresa de Servicios Públicos de el

Bordo E.S.P., con respecto a la vigencia

anterior.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 50% Indice del déficit fiscal

disminuido

Indice del déficit fiscal vigencia actual/Indice

del déficit fiscal vigencia anterior

Humano,

financiero y

técnico

Establecer mensualmente el comportamiento

de la ejecución de los ingresos y gastos, con

el fin de tomar las medidas neCaucaias y a

tiempo para evitar contratiempo que impida el

normal funcionamiento de la empresa.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 12 Informe mensual realizado Informe mensualmente realizado/Informe

mensualmente programado

Humano,

financiero y

técnico

Administrar los recursos financieros de la

empresa, de acuerdo a los topes disponibles

en el Plan Mensualizado de Caja de la

vigencia.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 12 Plan Mensualizado de

Caja Ejecutado

Plan Mensualizado de Caja Ejecutado / Plan

Mensualizado de Caja Programado

Humano,

financiero y

técnico

Mejorar la estabilidad financiera de la

Empresa, mediante el uso racional de los

recursos económicos y austeridad en el gasto

público.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 5% Compromisos realizados Compromisos realizados/Ingresos

recaudados

Humano,

financiero y

técnico

Registrar el 100% de las operaciones

presupuestales y de tesorería en los modulos

de Presupuesto y de Tesorería del Sistema de

Información Financiera - INTEGRIN.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 100% Operaciones registradas

en el Módulo

Implementado

Módulo Implementado/Módulo adquirido Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 4.2. Comunicar

de manera oportuna y

efectiva los resultados de

la gestión de la entidad

para mejorar imagen

corporativa.

OBJETIVO No. 5:

Garantizar la

rentabilidad económica

y social requerida para

la sostenibilidad de la

empresa en el corto,

mediano y largo plazo.

Estrategia 5.1.       

Asegurar la

racionalización de los

costos de la organización,

acordes con la estrategia

de negocio.

OBJETIVO No. 4:

Promover el desarrollo

del control social y la

participación ciudadana

en la prestación de los

servicios públicos de

acueducto,

alcantarillado y aseo en

la zona urbana del

Municipio de Patia el

Bordo Cauca. -

Page 9: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Establecer mensualmente el comportamiento

de la ejecución de los ingresos y gastos, con

el fin de tomar las medidas necesarias y a

tiempo para evitar contratiempo que impida el

normal funcionamiento de la empresa.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 12 Operaciones registradas

en el Módulo

Implementado

Informe mensual de ejecución presupuestal

realizado/Informe mensual de ejecución

presupuestal programado.

Humano,

financiero y

técnico

Establecer un sistema de turno de radicación

de las cuentas presentadas para ser

cancelada en su mismo orden y facilitar la

transparencia y el cumplimiento en los

términos contractuales a los proveedores.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 1 Sistema de turno de

radicación de cuentas

realizadas

Sistema de turno radicación

implementado/Sistema de turno radicación

programado.

Humano,

financiero y

técnico

Implementar los procedimientos y políticas de

operación para el manejo de la gestión

presupuestal y financiera de la empresa

acorde a la normatividad vigente.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 2 Procedimientos

implementados

Procedimiento adoptados e

implementados/Procedimientos adoptados

Humano

Elaborar los informes presupuestales

trimestral y semestral exigidos por las

Contralorías General del Departamento del

Cauca y General de la República, para

consolidar las correspondientes estadísticas

departamentales y nacional.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 4 Informes Rendidos Informes Rendidos a entes de

control/Informes Elaborados

Humano,

financiero y

técnico

Realizar la integración y parametrización del

sistema de información financiera -INTEGRIN

con el de facturación.

area Admnistrativa y

finaciera y area

comercial

Contador Publico y

asesor comercial

04-01-2016 31-12-2016 2 Sistemas de Información

Integrados

Sistemas integrado de información

financiera/Sistemas de información

financieros a integrar

Humano,

financiero y

técnico

Presentar la necesidad para la adquisición e

implementación del modulo para el manejo,

registro y reporte de la Información

Financiera, acorde con las NIIF y Marco

Normativo Expedido por la Contaduría

General de la Nación.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades

implementadas

Necesidades implementadas/Necesidades

aprobadas

Humano,

financiero y

técnico

Presentar la necesidad para la adquisición e

implementación del módulo de nómina,

inventario y archivo de usuarios.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades

implementadas

Necesidades implementadas/Necesidades

aprobadas

Humano,

financiero y

técnico

Realizar estudios técnicos para actualizar las

propiedades, planta y equipo de la empresa,

para reflejar saldo consistente en la

Contabilidad.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 1 Necesidades

implementadas

Necesidades implementadas/Necesidades

aprobadas

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 5.2.

Implementar políticas que

propendan por la

sostenibilidad financiera

y económica de la

empresa en cumplimiento

de su objeto social

OBJETIVO No. 5:

Garantizar la

rentabilidad económica

y social requerida para

la sostenibilidad de la

empresa en el corto,

mediano y largo plazo.

Estrategia 5.1.       

Asegurar la

racionalización de los

costos de la organización,

acordes con la estrategia

de negocio.

Page 10: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Elaborar y ejecutar el plan de trabajo para la

implementación de las actividades de

preparación obligatoria para dar cumplimiento

a la Resolución 414 del 8 de septiembre de

2014 y Resolución 437 del 12 de agosto de

2014 emitida por la Contaduría General de la

Nción y aplica las Empresas que no Cotizan

en el Mercado de Valores y que no Captan ni

Administran Ahorro del Público.

area Admnistrativa y

finaciera

Contador Publico y de

Tesorería

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Trabajo Ejecutado Plan de trabajo ejecutado/Plan de trabajo

programado

Humano,

financiero y

técnico

Evaluar el Direccionamiento Estratégico de la

Empresa de Servicios Públicos de el Bordo

E.S.P., que responda a las necesidades y

expectativa del negocio y el cliente.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Direccionamiento

Estratégico evaluado.

Direccionamiento estratégico

evaluado/Direccionamiento estratégico a

evaluar

Humano,

financiero y

técnico

Implementar el Sistema Integrado de Gestión

en la Empresa de Servicios Públicos de el

Bordo E.S.P., de acuerdo con los

lineamientos NTCGP 1000:2009 y MECI

1000:2005.

Todas las

Dependencias

Jefes de las

dependencias y

responsables de los

procesos

04-01-2016 31-12-2016 50% Informe de avance del

sistema integrado de

gestión de la empresa

Plan de trabajo ejecutado/Plan de trabajo

programado

Humano,

financiero y

técnico

Fortalecer el Sistema de Control Interno de la

Empresa, mediante la documentación e

implementación de los instrumentos

requeridos para su operación.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 80% Acciones de mejoras

implementadas

Acciones de mejoras

implementadas/Acciones de mejoras

programadas

Humano,

financiero y

técnico

Implementar el Programa de Gestión

Documental de la Empresa de Servicios

Públicos de el Bordo E.S.P.

Gerencia Jefes de las

dependencias y

responsables de los

procesos

04-01-2016 31-12-2016 1 Acciones de mejoras

implementadas

Programa de Gestión Documental

Implementado/Programa de Gestión

Documental elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Realizar medición trimestral a la gestión de

las diferentes dependencias de la empresa.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 4 Informe trimestral realizado Informe trimestral realizado/Informe trimestral

a realizar

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y ejecutar el plan de modernización

tecnológica para las áreas donde se aplique,

los procesos operativos, comerciales,

administrativos y financieros.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Modernización

tecnológica ejecutado

Plan de Modernización tecnológica

ejecutado/Plan de Modernización tecnológica

elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Documentar el Sistema de Gestión de Calidad

en la Empresa, con el fin de satisfacer las

necesidades y expectativas de los clientes en

la prestación de los servicios públicos de

acueducto y alcantarillado, como lo ordena la

Ley 872 de 2003

Todas las

dependencias

Jefes de las

dependencias y

responsables de los

procesos

04-01-2016 31-12-2016 80% Informe de Avance del

Sistema de Gestión de

Calidad Implementado

Plan de trabajo ejecutado/Plan de trabajo

programado

Humano,

financiero y

técnico

Ajustar la estructura y competencias

organizacionales de la empresa, a las

necesidades y expectativas del negocio.

Gerencia y Recursos

Humanos

Gerente y Asistente de

Salud Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Estructura y competencia

organizacional adoptada

Estructura y competencia organizacionales

aprobada/estructura y compentencias

organizacionales ajustada

Humano,

financiero y

técnico

Actualizar el reglamento del Comité Interno

Disciplinario de la Empresa de Servicios

Públicos de el Bordo E.S.P.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Actos administrativos

expedidos

Acto administrativos expedidos de adopción

de comités/actos administrativos elaborados

para adopción de comités

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 6.2. Fortalecer

el esquema

organizacional y el

desarrollo integral del

talento humano de la

empresa.

OBJETIVO

CORPORATIVO No. 6:

Establecer una cultura

orientada al cliente,

soportada con procesos

organizacionales

efectivos que respondan

a las necesidades y

oportunidades del

mercado.

Estrategia 5.2.

Implementar políticas que

propendan por la

sostenibilidad financiera

y económica de la

empresa en cumplimiento

de su objeto social

OBJETIVO No. 5:

Garantizar la

rentabilidad económica

y social requerida para

la sostenibilidad de la

empresa en el corto,

mediano y largo plazo.

Estrategia 6.1.      

Establecer el Sistema

Integrado de gestión de la

Empresa, que garantice

de manera eficiente y

eficaz la prestación de

servicios públicos de

acueducto, alcantarillado

y aseo

Page 11: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Solicitar la programación anual de trabajo

para la reuniones de los diferentes comités

adoptados en la empresa, con el fin realizar

su respectiva consolidación

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Cronograma consolidado Cronograma consolidado Ejecutado

/Cronograma consolidado Elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y ejecutar el plan estratégico de

gestión del talento humano en la empresa.

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan estratégico de

gestión del talento humano

ejecutado

Plan estrategico de gestón del talento

humano ejecutado/plan estratégico de

gestión del talento humano elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y ejecutar el cronograma de

actividades propuesto para el año 2016,

sobre el Rediseño Organizacional de la

empresa

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Documento Final sobre la

propuesta de Rediseño

Organizacional

Cronograma ejecutado /Cronograma

elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Expedir directrices anuales para la

presentación del proceso de rendición de

cuentas e informes ante las entidades y

organismos de control competentes

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 3 Directrices socializadas

sobre el proceso de

rendición de cuentas a los

organismos de control

Directrices proceso de rendición de cuentas a

las entidades y entes control

socializadas/Directrices proceso de rendición

de cuentas a las entidades y entes control

expedidas

Humano,

financiero y

técnico

Implementar el Programa de Auditoría Interna

para evaluar los procesos del modelo de

operación de la empresa

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de Auditoría

Interna implementado

Programa de Auditoría Interna

implementado/Programa de Auditoría Interna

aprobado

Humano,

financiero y

técnico

Desarrollar acciones proactivas en procura de

la defensa judicial de los intereses de la

empresa.

Gerencia Gerencia y Asesor

Jurídico

04-01-2016 31-12-2016 4 Informes trimestral

realizados

Informe trimestral realizado sobre las

actuaciones del Comité de Conciliación y

Defensa Judicial/Informes programados

sobre las acciones del Comité conciliación y

defensa judicial programado

Humano,

financiero y

técnico

Realizar la medición del clima y cultura

organizacional de la Empresa

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Informe realizado Informes realizado/Informe programado Humano,

financiero y

técnicoAjustar el manual de funciones y

competencias laborales conforme a la

estructura y competencias organizacionales.

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Manual de funciones y

competencias laborales

ajustado y adoptado

Manual de funciones y competencias

laborales ajustado y adoptado/manual de

funciones y competencias laborales ajustado

Humano,

financiero y

técnico

Desarrollar y ejecutar el programa de

capacitación y formación de la empresa.

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de capacitación

y formación ejecutado

Programa de capacitación y formación

ejecutado/programa de capacitación y

formación de la empresa elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Aplicar los programas de inducción y re

inducción a los empleados públicos y

trabajadores oficiales.

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de inducción y

re inducción aplicado

Programa de inducción y re inducción

aplicado/Programa de inducción y re

inducción elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Realizar y ejecutar el programa de bienestar

social y de incentivos.

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de bienestar

social e incentivos

ejecutado

Programa de bienestar social e incentivos

ejecutado/programa de bienestar social e

incentivos elaborados

Humano,

financiero y

técnico

Establecer las actividades del programa de

salud ocupacional.

Gerencia Asistente de Salud

Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Programa de Salud

Ocupacional Ejecutado

Programa de Salud Ocupacional

ejecutado/Programa de salud ocupacional

elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar y ejecutar el plan de adquisiciones

de bienes, servicios y obras públicas.

Gerencia, area

Admnistrativa y

finaciera Y Area

comercial

Gerente, contador,

asesor comercial,jefe

operativo

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan Anual de

Aquisiciones ejecutado

Plan de adquisiciones ejecutados/Plan de

adquisiciones elaborados

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 6.2. Fortalecer

el esquema

organizacional y el

desarrollo integral del

talento humano de la

empresa.

OBJETIVO

CORPORATIVO No. 6:

Establecer una cultura

orientada al cliente,

soportada con procesos

organizacionales

efectivos que respondan

a las necesidades y

oportunidades del

mercado.

Page 12: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Actualizar el Manual de Contratación de la

Empresa de Servicios Públicos de el Bordo

E.S.P., conforme a las últimas normas

expedidas por el gobierno nacional.

Gerencia y Juridica Gerente y Profesional

de Contratación

04-01-2016 31-12-2016 1 Manual de Contratación

actualizado y adoptado

Manual de Contratación adoptado/Manual de

Contratación actualizado

Humano,

financiero y

técnico

Actualizar semestralmente el registro de

proveedores de la Empresa de Servicios

Públicos de el Bordo E.S.P.

Jurídica Profesional de

Contratación

04-01-2016 31-12-2016 2 Registro de Proveedores

actualizado

Registro de proveedores actualizado/Registro

de proveedores a actualizar

Humano,

financiero y

técnico

Registrar mensualmente en el aplicativo SIA

los procesos contractuales que suscriba la

entidad en cumplimiento de su objeto social.

Jurídica Profesional de

Contratación

04-01-2016 31-12-2016 12 Contratos registrados Contratos registrados/contratos suscritos Humano,

financiero y

técnico

Implementar el Sistema Electrónico de

Contratación Pública - SECOP en la Empresa

de Servicios Públicos de el Bordo E.S.P., en

cumplimiento de las disposiciones legales

establecidas en la Circulares externas Nos. 1

del 21 de junio de 2013, 20 del 27 de agosto

de 2015 y Concepto 153 del 11 de marzo de

2015.

Area comercial y

Jurídica

Area comercial y

Jurídica

04-01-2016 31-12-2016 1 Sistema Electrónico de

Contratación Pública -

SECOP Implementado

Contratos Públicados/contratos suscritos Humano,

financiero y

técnico

Implementar el Gobierno en Línea para el

cumplimiento de las metas definidas para la

vigencias 2016, de acuerdo con la

normatividad vigente en el Plan de Acción

GEL-WEB

Area comercial y

Jurídica

Asesor comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Plan de Acción de las

Estrategias de Gobiernos

en Líneas implementadas

Plan de Acción de la Estrategia de Gobierno

en Línea ejecutado/Plan de acción de la

Estrategias de Gobierno en línea programado

Humano,

financiero y

técnico

Implementar las disposiciones establecidas en

la Ley 1712 de 2014 y su decreto

reglamentarios 103 de 2015 - LEY

TRANSPARENCIA

Area Administrativa Asesor comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Disposiciones de la Ley

1712 de 2014

implementadas

Plan de trabajo ejecutado/Plan de trabajo

programado

Humano,

financiero y

técnico

Adoptar el Comité de Gobierno en Línea de la

Empresa de Servicios Públicos de el Bordo

E.S.P., con el fin de garantizar la

implementación de las estrategias de

gobierno en línea.

Area Administrativa Asesor comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Comité de Gobierno en

Línea Implementado

Acto administrativo de adopción del Comitpe

de Gobierno en Línea implementado/acto

administrativo de adopción el Comité de

Gobierno en Línea.

Humano,

financiero y

técnico

Implementar las políticas de seguridad

informática adoptadas mediante acto

administrativo en la empresa, para su

respectiva observancia y aplicación en el

desarrollo de los procesos.

Area Administrativa Asesor comercial 04-01-2016 31-12-2016 1 Políticas de seguridad

informáticas adoptadas

Políticas de seguridad informática

adoptadas/Políticas de seguridad informática

elaboradas

Humano,

financiero y

técnico

Presentar semestralmente informe de avance

del Plan de Mejoramiento por proceso, para

subsanar las debilidades detectadas por parte

de la Oficina de Control Interno

Dependencias

involucradas en el

mejoramiento

Jefes de dependencias

y responsables de los

procesos

04-01-2016 31-12-2016 2 Informe semestral de

avance del plan de

mejoramiento por proceso

presentados

Informe semestral de avance del plan de

mejoramiento presentados/Informe semestral

de avance del plan de mejoramiento por

proceso.

Humano,

financiero y

técnico

Elaborar e implementar el plan anticorrupción

y atención al ciudadano, conforme a las

estrategias establecidas en el mismo.

Gerencia y Oficina

de Control Interno

Gerente y apoyo a la

area de control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Plan anticorrupción y

atención al ciudadano

implementado

Plan anticorrupción y atención al ciudadano

implementado/Plan anticorrupción y atención

al ciudadano elaborado

Humano,

financiero y

técnico

Estrategia 6.2. Fortalecer

el esquema

organizacional y el

desarrollo integral del

talento humano de la

empresa.

OBJETIVO

CORPORATIVO No. 6:

Establecer una cultura

orientada al cliente,

soportada con procesos

organizacionales

efectivos que respondan

a las necesidades y

oportunidades del

mercado.

Page 13: plan de acción Empatia 2016

CÓDIGO: ESP-EMPATIA-0001

VERSIÓN: O1

FECHA: 13-01-2016

PÁGINA 1 DE 1

IndicadorOBJETIVOS

CORPORATIVOSACCIONES

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

SAMIR EDUARDO OROZCO

VIGENCIA:

RESULTADOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓNPLANEACIÓN DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS DEL PLAN DE ACCIÓN

METAS PROGRAMADAS

Recursos

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

ENERO DE 2016

2016

AVANCE DEL PLAN

FECHA DE ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSPROCESO:

PROCEDIMIENTO:FORMATO:

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PATIA CAUCA EMPATIA E.S.P

GESTIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA CONSOLIDADO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOSEL BORDO E.S.P., VIGENCIA 2016

Responsable Ejecutor (es)Verificar la implementación de las acciones

definidas en el Plan de Mejoramiento suscrito

ante la Contraloría General del Departamento.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 4 Informe de seguimiento y

avance trimestral del plan

de mejoramiento

presentados

Informe de seguimiento y avance trimestral

de avance del Plan de Mejoramiento

presentados/Informe de Seguimiento y

avance trimestral del plan de mejoramiento

programado

Humano,

financiero y

técnico

Establecer mensualmente reuniones para la

medición de la cultura de planeación y control

de la gestión y resultados alcanzados por las

diferentes dependencias de la empresa para

el logro de la misión institucional.

Gerencia Gerente y apoyo a la

area de control interno

04-01-2016 31-12-2016 11 Acta de Reuniones

realizadas sobre los

resultados de medición de

la gestión alcanzado sobre

lo planeado

Reuniones realizadas/Reuniones

programadas

Humano,

financiero y

técnico

Establecer un sistema de indicadores para

realizar un monitoreo permanente de la

gestión corporativa que apoye la toma

oportuna de decisiones de la empresa.

Oficina de Control

Interno

apoyo a la area de

control interno

04-01-2016 31-12-2016 1 Sistema de Indicadores de

gestión implementado

Sistema de Indicadores de gestión

implementado/Sistema de Indicadores de

gestión adoptado

Humano,

financiero y

técnico

Establecer incentivos que estimulen el

compromiso y sentido de pertenencia por en

la empresa..

Gerencia Gerente y Asistente de

Salud Ocupacional y

Recursos Humanos

04-01-2016 31-12-2016 1 Ceremonia de

reconocimiento al mérito

realizada

Ceremonia de reconocimiento al mérito

realizada/Ceremonia de reconocimiento al

mérito programada

Humano,

financiero y

técnico

SAMIR EDUARDO OROZCO

Gerente

Estrategia 6.2. Fortalecer

el esquema

organizacional y el

desarrollo integral del

talento humano de la

empresa.

OBJETIVO

CORPORATIVO No. 6:

Establecer una cultura

orientada al cliente,

soportada con procesos

organizacionales

efectivos que respondan

a las necesidades y

oportunidades del

mercado.

Estrategia 6.3. Promover

una cultura de

reconocimiento al logro

de resultados.