POLÍTICAS DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DE

COLECCIONESMónica Marcela Gómez

Natalia Andrea RodríguezMonica Valencia Henao

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivos Específicos

3. CONCEPTOS FUNDAMENTALES

4. PARA QUÉ SIRVEN LAS POLÍTICAS DE FORMACIÓN?

5. ELEMENTOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA POLÍTICA DE COLECCIÓN

5.1 SELECCIÓN

5.2 ADQUISICIÓN5.2.1 Compra5.2.2 Canje5.2.3 Donación5.2.4 Depósito

CONTENIDO

5.3 EVALUACIÓN DE COLECCIONES5.3.1 Indicadores de profundidad de la colección

5.4 DESCARTE

5.5 CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN5.5.1 Actividades de conservación y preservación5.5.2 Encuadernación5.5.3 Restauración 5.5.4 Digitación5.5.5 Microfilmación

6. CONCLUSIONES

7. BIBLIOGRAFÍA

CONTENIDO

La política de desarrollo de colecciones es un proceso que permite identificar las necesidades de información que se presentan en la biblioteca con el fin de garantizar un buen servicio a los usuarios. Para esto se deben tener en cuenta diferentes aspectos tales como: La selección, adquisición, evaluación, descarte y preservación los cuales son factores fundamentales para el crecimiento de las colecciones en la unidad de información.

1. INTRODUCCIÓN

2.1 OBJETIVO GENERAL:

★ Definir cuales son los elementos necesarios para desarrollar una política de desarrollo de colecciones en la unidad de información.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

★ Mantener las colecciones actualizadas y suficientes para la satisfacción de los usuarios.

★ Reconocer la importancia de la política de desarrollo de colecciones para el buen funcionamiento de las bibliotecas.

2. OBJETIVOS

Las políticas de desarrollo sirven para guiar los procesos de desarrollo de colecciones adquiriendo gran interés e importancia para la biblioteca, porque en él se encuentran integrados los objetivos de la institución y las necesidades informativas de los usuarios.

son aquellas directrices que permitan un uso racional del presupuesto y los programas a llevar a cabo en los procesos del desarrollo de colecciones por el cual se reflejan los objetivos de la institución.

3. QUÉ SON LAS POLíTICAS DE DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA QUÉ SIRVEN?

Según la International Federation of Library Associations (IFLA) (2001) “la política de desarrollo de colecciones es importante porque guía el proceso de selección y adquisición, proporciona una base sólida para la planificación al permitir establecer prioridades para una mejor asignación de los recursos económicos y justificar las adquisiciones. Asimismo, organiza y dirige los procesos de evaluación de colecciones, el crecimiento, equilibrio y mantenimiento de los fondos”.

Cuando una biblioteca inicia sus servicios a la comunidad debe tener en cuenta lo siguiente:❖ Determinar cómo se desarrollará la colección❖ Qué mantenimiento tendrá la colección❖ Cómo se irá adaptando a las necesidades de los

usuarios reales❖ Cómo evolucionará para acercarse a los usuarios

potenciales❖ Cómo se dará entrada a las necesidades más

puntuales e innovadoras sin dejar de cubrir las más tradicionales

4. POR QUÉ UNA BIBLIOTECA DEBE REALIZAR POLÍTICAS DE DESARROLLO

DE COLECCIÓN?

5. ELEMENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE DESARROLLO DE COLECCIONES

Para la selección se deben tener en cuenta diversos factores:

Misión de la institución Tipos de

usuarios

Presupuesto

Relaciones cooperativas

Es el proceso por el cual se decide qué documentos ingresan a la colección, es un trabajo intelectual, científico y cultural.

Avances y novedades

5.1 SELECCIÓN

Las políticas de selección deben contener los siguientes elementos:

Necesidades de información

Areas del conocimiento del acervo

Grado de exhaustividad

Nivel de actualización

Idiomas

SELECCIÓN

Otros elementos a tener en cuenta:

Tipo de publicación, soportes y documentos

Presentación física

Contenido intelectual

Utilidad para la organización

Calidad de la edición

Valor futuro

SELECCIÓN

El procedimiento de adquisición se realiza con el propósito de suplir las necesidades de información de los usuarios. a través de procesos tales como:5.2.1 COMPRA

Es una forma de adquisición en la que se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

● Presupuesto● Búsqueda de proveedores nacionales y /o

extranjeros para libros (editoriales)● Suscripción a publicaciones periódicas.

( revistas)

5.2 ADQUISICIÓN (compra, canje, donación,depósito)

Es el intercambio de material bibliográfico entre bibliotecas, este proceso sirve para enriquecer la colección, para esto cada unidad tendrá en cuenta las condiciones de aceptación del intercambio de acuerdo al convenio pactado entre los mismos.

Características:

➔Puede ser a nivel nacional o internacional.

➔pueden ser canjes directos o indirectos

➔pueden ser canjes permanentes u ocasionales

TIPOS DE CANJE:

➔Intercambio de ejemplares duplicados

➔Intercambio de publicaciones

5.2.2 CANJE

Las bibliotecas pueden aceptar donaciones de acuerdo a parámetros establecidos en la política de colecciones, para esto se tiene en cuenta las siguientes condiciones:

❖ La pertinencia del material donado.

❖ intereses académicos,investigativos y culturales.

❖ Reservarse el derecho de aceptar o rechazar una donación por motivos como: material fotocopiado o material pirata.

TIPOS DE DONACIONES

❖ ESPONTÁNEAS: Son realizadas por particulares y/o instituciones.

❖ SOLICITADAS: Se piden a organismos públicos o privados sus producciones documentales.

❖ LEGADOS:Son donaciones recibidas por testamento.

5.2.3 DONACIÓN

Son donaciones que se entregan por un tiempo determinado, en el cual se deben cumplir con unas condiciones sobre la custodia del material, pasado el tiempo definido se procede a mantener la permanencia o a la devolución respectiva del material.

Motivo de la donación por depósito

➔Falta de espacios adecuados

➔Falta de personal capacitado

➔Promover el uso de la colección.

5.2.4 DEPÓSITO

La evaluación de colecciones es un proceso que se utiliza para determinar las fortalezas y debilidades de la colección, para esto se basan en métodos cuantitativos y cualitativos.

Método cuantitativo

➔ Indica el tamaño, la edad, costos económicos

➔ Utiliza datos de inventarios, estadísticas, catálogos topográficos que ayudan a determinar la cantidad de material bibliográfico que existen por temática.

Método cualitativo

➔ Identifica las necesidades de información de los usuarios a través de una valoración profesional entre el bibliotecólogo y los usuarios(clientes).

➔ Se deben utilizar elementos como: Estadísticas de circulación, Análisis de las áreas y Comparación entre la circulación y la oferta.

5.3 EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

Describe las colecciones y los objetivos

de la biblioteca

Gestión de la colección: Estudia

el Nivel de desarrollo, nivel adquisición y

objetivo de desarrollo de la

colección.

INDICADORES: 0 - fuera de colección

1- mínimo de información2- básico de información

3. nivel de enseñanza4- investigación 5 - completo de

información

5.3.1 INDICADORES DE PROFUNDIDAD DE LA COLECCIÓN

Consiste en realizar una evaluación crítica de la colección que permitan

retirar el material bibliográfico con el fin de

mejorar la calidad y el acceso a la colección.

Es una tarea similar a la de la selección

El descarte lo realiza el coordinador de la

biblioteca con su equipo de trabajo

5.4 DESCARTE

Criterios de selección:

Libros obsoletos

Condiciones físicas: Rayado, Roto, Mutilado, Hongos

Uso nulo

Ediciones anteriores y a la fecha han sido aumentadas y corregidas

DESCARTEDESCARTE

Una vez seleccionado el material bibliográfico para descarte se debe optar por las siguientes

opciones:

Eliminación

Donación

Aunque el descarte es una solución válida para

mantener el acervo en óptimas condiciones, es importante que busquen soluciones económicas y creativas para alargar la

vida útil de las obras

DESCARTEDESCARTE

La preservación abarca actividades económicas y

administrativas al servicio de la prevención contra el deterioro.

La conservación engloba todos aquellos planes y prácticas relativos a la protección de los fondos.

5.5 CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN

La importancia de salvaguardar los materiales bibliográficos de una biblioteca hace que se tengan en cuenta las siguientes actividades:

ENCUADERNACIÓN

RESTAURACIÓN

DIGITALIZACIÓN

MICROFILMACIÓN

5.5.1 ACTIVIDADES DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN

Métodos restaurador más tradicional, usado y el más practicado, ya que brinda la protección y mantiene unidas permanentemente las hojas del texto.

Según la NOrma ISO 14416:2003 (UNE 44111) propone recomendaciones sobre la encuadernación de libros, publicaciones seriadas y otros documentos en papel, según los problemas de deterioro observados.tales como:

Encuadernación por primera vez en tapa dura de materiales publicados y no publicados u otros documentos que necesitan este tipo de protección.

Reencuadernación en tapa dura de series monográficas y otros

documentos.

5.5.2 ENCUADERNACIÓN

Es el proceso por el cual se restauran los materiales dañados sus características visuales y funcionales originales y con ello, prolongar su uso. Para ellos se deben seguir los siguientes criterios:

Respeto a la originalidad e integridad material de la

obra.

Inocuidad Reversibilidad

5.5.3 RESTAURACIÓN

Todo proyecto de digitalización debe estar consciente del impacto de la elección de los formatos en el éxito general del proyecto. Por lo tanto se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Reducción de Costos y

Espacio

Transformación de los Servicios

Utilización de Tecnologías de Información

5.5.4 DIGITALIZACIÓN

La microfilmación que se deben realizar en una unidad de información son aquellas técnicas fotográfica donde se deben registrar en película de sales de plata, imágenes de documentos, con reducciones, que de acuerdo al equipo utilizado permiten superar muchas veces su tamaño original.

PROCEDIMIENTO DE MICROFILMACIÓN

❖ Revelado: Tratamiento que permite hacer visible la imagen latente, conseguida mediante la exposición del material sensible.

❖ Duplicado: Acto de obtener una copia idéntica a la original.

❖ Residuos Químicos: Sustancias o preparados que casi siempre presentan determinadas características de toxicidad y/o peligrosidad. La identificación y el almacenamiento incorrecto de estos residuos puede constituir un riesgo adicional, a los ya propios de la actividad del laboratorio.

5.5.5 MICROFILMACIÓN

PROCEDIMIENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA:

Preparación del material a microfilmar

Realiza del proceso de

microfilmación

Entrega Actas, listado

y Rollos

Trasladar los documentos al Archivo Central

Prepara y ajusta los equipos

1 2 3

4 5

MICROFILMACIÓN

A través de este trabajo se reconoció la importancia de construir una política de desarrollo de colecciones para el buen manejo y cumplimiento de los objetivos de las bibliotecas en la sociedad, brindando un buen servicio al usuario, logrando así satisfacer las necesidades de información de los mismos.

6. CONCLUSIONES

❖ Gavilán, C. (2008). Selección y adquisición de materiales Criterios para la formación, mantenimiento y evaluación de la colección bibliográfica. Recuperado de http://eprints.rclis.org/14882/1/selcyadq.pdf

❖ Gonzalez, C. (2007) La Importancia de la Digitalización de Archivos para la Biblioteca. Recuperado de http://eprints.rclis.org/10647/1/La_importancia_de_la_digitalizaci%C3%B3n_de_archivos_para_la_bi%E2%80%A6.pdf

❖ Pené, M. G.; Gaona, M. (2008) Política de gestión de colecciones de una biblioteca: Un modelo teórico para su redacción. Recuperado de http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.244/ev.244.pdf

❖ Pérez Salmerón, G. (2013). "Política de desarrollo de la colección : ¿dónde empieza y dónde termina?". Recuperado de http://bid.ub.edu/es/30/cano.htm

❖ Universidad de San Andrés. (2011). Política de Desarrollo de la Colección. Recuperado dehttp://biblioteca.udesa.edu.ar/files/Site/PDF/Pol%C3%ADtica%20de%20Desarrollo%20de%20Coleccion.pdf

7. BIBLIOGRAFÍA