1. 1. Implementacin del proceso corporativo para la determinacin de los costos estndar utilizados en la elaboracin del presupuesto de la planta Reynosa Desarrollo de Proyecto de campo
2. 2. Con este proyecto la planta Reynosa lograr alinear sus procesos para la determinacin de costos estndar con los procedimientos corporativos. A partir de este proyecto la empresa realizara su costeo con el sistema LPCS y aplicando las definiciones que han sido aprobadas por el grupo para asegurar consistencia en los procesos y criterios de todas sus empresas alrededor del mundo Nombre Objetivo de inters Irais Gutierrez Lder del proyecto, resultados en lnea con la filosofa corporativa. Carlos Santiago Sponsor, recursos disponibles y bien utilizados en el proyecto. Erik Paz Gerente funcional finanzas, proporciona el personal necesario. Romn Renteria Gerente funcional sistemas, proporciona el personal necesario. Equipo de trabajo Desarrollo del trabajo asignado. Usuarios finales Interesados en conocer los procesos. Oficinal corporativa Estandarizacin de procesos y criterios. Interesados
3. 3. Propsito Alcance Objetivos La determinacin de los costos estndar es muy importante ya que es la base para establecer los precios de venta de los productos terminados. Dada la importancia de lo anterior y con la intencin de estandarizar los procesos en todas las plantas productoras, el corporativo ha desarrollado procesos y criterios que sern implementados en la planta Reynosa con el presente proyecto El presente proyecto pretende realizar el clculo de los costos estndar que sern utilizados en el presupuesto de 2015 de la planta Reynosa, utilizando los procesos y criterios corporativos desarrollados para estandarizar los mtodos de clculo en todas las plantas productivas del grupo. Implementacin de los procesos corporativos para obtener los datos necesarios del sistema LPCS. Costos de materia prima incluyendo fletes e impuestos. Tasas de aplicacin de costos indirectos fijos y variables basados en los criterios corporativos. Determinacin de los costos estndar de producto terminado para el ao 2015.
4. 4. Todos los integrantes del equipo de trabajo deben contar con el sistema LPCS instalado en sus computadoras. El equipo de trabajo debe tener conocimiento del sistema LPCS. Los integrantes del equipo de trabajo debe entender contabilidad de costos.
5. 5. El equipo de trabajo cuenta con tiempo disponible para invertirlo en el proyecto. Los miembros del equipo de trabajo tienen experiencia en contabilidad de costos. Se cuenta con el apoyo del departamento de ingeniera para generar billetes de materiales faltantes. Se contar con un plan de desarrollo del proyecto. Cambio en la disponibilidad de tiempo del equipo de trabajo. Problemas tcnicos relacionados al buen funcionamiento del sistema LPCS. Cambios en el alcance del proyecto.
6. 6. El proyecto se realizara en un lapso de 2 meses y medio. El inicio del proyecto es el 3 de Abril de 2015. Hito Criterio de Chequeo Fecha de entrega Creacin de los reportes necesarios en LPCS Revisar lista de reportes enviada por el corporativo. Abril 16, 2015 Revisin de billetes de materiales. Todos los productos en el presupuesto 2015 tienen billete de materiales en el sistema. Abril 19, 2015 Determinacin de materia prima. Se tiene una lista de la materia prima requerida por nmero de parte y costo unitario. Abril 23, 2015 Costos finales de materia prima. El costo de la materia prima incluye el factor de flete e impuestos y estn en LPCS Abril 26, 2015 Mano de obra Se cuenta con el total de mano de obra necesaria para producir las ventas de 2015. Abril 30, 2015 Costos indirectos Se cuenta con el total de gastos indirectos para el 2015. Abril 30, 2015 Tasas de aplicacin para mano de obra, costos indirectos fijos y variables Se han determinado las tasas de aplicacin a los distintos departamentos de produccin. Octubre 7, 2015 Pruebas (Calculo de costos estndar) Se ha determinado el costos estndar de los productos en el presupuesto para 2015. Octubre 15, 2015 Calculo de costos estndar Se ha determinado el costos estndar de los productos en el presupuesto para 2015. Octubre 24, 2015 Entrenamiento Procedimientos escritos creados. Octubre 30, 2015 Evaluacin Resultados en funcin de lo esperado. Junio 12, 2015
7. 7. Estos son los entregables requeridos para satisfacer los objetivos del proyecto: Elemento Fecha Responsable Listado de reportes creados en LPCS. Abril 15, 2015 Emiber Garcia Costos finales de materia prima en LPCS. Abril 26, 2015 Gisela Calva Tasas de aplicacin de Mano de obra y costos indirectos. Mayo 7, 2015 Nancy Guerra Resultados de pruebas de clculo Mayo 15, 2015 Nancy Guerra Procedimientos Mayo 30, 2015 Gisela Calva Costos estndar finales Junio 12, 2015 Irais Gutierrez
8. 8. El costo del proyecto principalmente representado por horas de trabajo del equipo de finanzas y sistemas asciende a $12,000 usd Conflicto de prioridades en los miembros del equipo de trabajo. El equipo de trabajo no cuenta con los conocimientos necesarios en el tema. Si es necesario el apoyo eventual de otros departamentos y no se tiene de manera oportuna puede haber retrasos.
9. 9. Autorizacion Se ha designado a Irais Gutierrez como lder del proyecto, con la autoridad para determinar y/o delegar actividades y responsabilidades relacionadas con los aspectos internos del desarrollo del proyecto.
10. 10. Nombre Rol Responsabilidad Irais Gutierrez Director del proyecto Dirigir el proyecto para cumplir con los objetivos planteados. Carlos Santiago Sponsor Asegurar que los recursos estn disponibles. Roberto Pea Gerente funcional finanzas Proporcionar el tiempo a 2 contadores especialistas en costos para que trabajen en el proyecto. Erik Paz Gerente funcional Sistemas Apoyar con un elemento especialista en el sistema LPCS desarrollar los reportes necesarios. Roman Renteria Equipo de trabajo Generacin de reportes del sistema LPCS. Nancy Guerra Equipo de trabajo Desarrollo de las tasas de aplicacin de costos indirectos y encargada de pruebas de costeo. Gisela Calva Equipo de trabajo Determinacin de costos de material prima y elaboracin de procedimientos. Yesenia Reyes Equipo de trabajo Verificacin de billetes y horas estndar en el sistema LPCS.
11. 11. Que comunicar Entre quienes Mejor mtodo de comunicacin Responsable Cuando y con qu frecuencia Plan de trabajo, incluyendo objetivos y fechas de entrega Integrantes del equipo Presentacin en persona y correo electrnico. Director del proyecto Antes de empezar Informe de progreso Integrantes del equipo Presentacin en persona y correo electrnico. Director del proyecto/integ rantes del equipo Cada semana Reporte de avance contra lo planeado Director de finanzas Reporte Director del proyecto Cada semana Reporte sobre cambios necesarios Integrantes del equipo Presentacin en persona y Director del proyecto Cada semana Los reportes de avance sern generados semanalmente y revisados por el director de proyecto quien realizar una evaluacin para determinar si es necesario realizar algn cambio en el plan de trabajo. Dada la importancia y duracin del proyecto (2 meses y medio) es necesario revisar el avance del mismo con reuniones de seguimiento cada semana para prever alguna desviacin de los objetivos esperados.
12. 12. Zacarias Torres y Heli (2014) Torres Adminsitracion de Proyectos 1era Ed . Grupo Editoria Patria SA de CV Gido, J. y Clement, J.P. (2012). Administracin exitosa de proyectos (5a ed.) Mxico: Cengage Learning.. Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) (5 ed.). Estados Unidos: PMI Publications. Rivera, F. (2010). Administracin de proyectos. Gua para el aprendizaje. Mxico: Pearson Educacin.