Unidad I: Introducción y Concepto Generales de

Administración de Empresa y Organización.

Administración de Recursos y Costos

Lic. Fabiola Mejía

Conceptos Generales

¿Qué es Administración?

¿Qué es Organizaciones?

¿Qué es una Empresa?

¿Qué es un Proceso

Administrativo?

¿Funciones del Proceso

Administrativo?

Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

Concepto de Administración

La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio.

Concepto de Empresas

Unidad o entidad social, en la cual las personas interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos.

Es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa

Conceptos de Organizaciones

Es el conjunto de funciones, actividades y acciones definidas y determinadas para el manejo y/o dirección de cualquier organismo encaminadas a lograr determinados objetivos.

Proceso Administrativo

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

INTEGRACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

Funciones del Proceso Administrativo

¿Qué se va a hacer?.

Fijar objetivos para determinar los resultados finales deseados.

Desarrollar estrategias para decidir cómo y cuándo alcanzar las metas fijadas.

Programar para establecer prioridades y pasos a seguir.

Presupuestar para asignar recursos.

Fijar procedimientos para estandarizar métodos.

Formular políticas para tomar decisiones permanentes.

Planeación

¿ Como se va a hacer?

Establecer la estructura de la organización (organigrama).

Crear las descripciones de cada puesto, para definir atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad.

Fijar requerimientos para el puesto y definir las cualidades del personal.

Organización

¿Quién lo hará?

Reclutar y seleccionar personal calificado para cada puesto.

Orientar para familiarizar al nuevo personal en el trabajo.

Adiestrar para mejorar el desempeño mediante la instrucción y práctica.

Desarrollar para ayudar a mejorar conocimientos, actitudes y habilidades.

Integración

Verificar que se están realizando todas las actividades.

Delegar asignando responsabilidades y definiendo exactamente los resultados esperados.

Motivar para persuadir e inspirar al personal a tomar la acción deseada.

Superar diferencias y alentar la iniciativa individual y resolver conflictos.

Adiestrar el cambio al estimular la creatividad y la innovación para alcanzar las metas propuestas.

Dirección

¿ Cómo se ha realizado?.

Fijar sistemas de información para precisar qué datos críticos se requieren, cuándo y cómo.

Desarrollar estándares de actuación para fijar las situaciones que existirán una vez cumplidas las obligaciones.

Medir resultados para fijar el grado de desviación de las metas y normas delineadas.

Tomar medidas correctivas para reajustar planes.

Asesorar para alcanzar las metas, re planificar y repetir el ciclo.

Control