Colegio Nacional Nicolás EsguerraEdificamos futuro

Santiago Sanabria Morera – Juan Esteban Solórzano Bello

• Arrancar y cerrar Access 2010.• La Pantalla Inicial.• Trabajar Con Dos Programas A La Veces.• Las Barras.• La Ayuda.

Arrancar y cerrar Access 2010

• Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema

La pantalla inicial• Al iniciar Access aparece una pantalla

inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Trabajar con dos programas a la vez

• Aquí te explicaremos cómo visualizar en la pantalla dos programas al mismo tiempo, que en este caso serán, por una parte el curso y por la otra Access 2010.

• 1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es porque ya tienes el curso abierto, así que ahora falta abrir el otro programa: Access 2010.

• 2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y Access, si estás utilizando más programas y no quieres cerrarlos, minimízalos.

• 3. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona vacía de la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. Normalmente encontrarás espacio en la zona próxima al reloj.

Las barras• La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo

con el que estamos trabajando en el momento actual.

• En el extremo de la derecha están los botones para minimizar botón minimizar, maximizar/restaurar botón maximizar cerrar botón cerrar.

• La barra de Acceso rápido

• Barra de Acceso Rápido

• La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar Guardar o Deshacer Deshacer.

• Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.

La ayuda• Access incorpora una documentación muy útil que explica las

distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos:

• Hacer clic en el botón de Ayuda Botón Ayuda, en la zona derecha de la Cinta de opciones.

• Pulsar la tecla F1 del teclado.

• El programa también ofrece otras opciones interesantes, para elllo:

• Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás enlaces a las webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta versión en concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.