Herramientas Online para Herramientas Online para Gestión de Proyectos Gestión de Proyectos

de Diseñode Diseño

Lic. Esteban Mulki

1. EL PROBLEMA

EL PROBLEMA

¿Cómo hacer para estar en el día a día del estudio pero de manera remota?

LA SOLUCIÓN

Un sistema de gestión de proyectos online

LA FUNCIONALIDAD

a. Listas de tareasb. Agenda y calendariosc. Gestión de archivosd. Documentos colaborativose. Comunicación instantáneaf. Time Tracking

LA FUNCIONALIDAD

g. Wikish. Diagramas de Gantti. Facturaciónj. CRMk. Sistema de seguimiento de incidenciasl. Etc.

LA CONFERENCIA

Poniendo el foco en la metodología y no en la

herramienta

2.LA HERRAMIENTA

ALGUNOS DATOS

a. Creado por 37Signals

b. Comercializado desde 2004

c. Más de 15 millones de usuarios

d. Utilizado por Adidas, Nike, NASA, Kellog's, entre otras

e. Multilenguaje

La característica principal de Basecamp:

SIMPLICIDAD

LOS COSTOS

a. Versión gratuita (muy limitada)

b. Versiones pagas (desde U$D 20 a U$D 150)

3. EL ESTUDIO

» Identidad corporativa e institucional» Diseño web y comunicación online» Nominación

» Packaging

» Arquigrafía, señalética y mobiliario

» Diseño editorial

» Ilustración

QUÉ HACEMOS

4.

GESTIÓN INTERNAEN 10 PUNTOS

Correo electrónico: está despedido

1

No lo diga, escríbalo

2

Si puede malinterpretarse, se malinterpretará

3

Divide y reinarás (pero con límites)

4

La tarea, ¿en manos de quién?

5

Una retorcida manera de fijar prioridades

6

El rol del jefe de diseño

a. Revisa la delegación y la entrega de cada trabajo

Revisa la carga de trabajo de cada diseñadorb.

Entiende tiempos e importancia de cada tarea y proyectoc.

7

El rol del ejecutivo de cuentas

a. C rea y asigna las tareas

Lleva y trae con el clienteb.

Se asegura de que represente el estado actualc.

8

Los archivos y el trabajo remoto

9

Las malasa. Internet-dependiente

Poco expeditivob.

Nunca será como el Cara a Carac.

10

5.

GESTIÓN EXTERNAEN 5 PUNTOS

Vení que te muestro la cocina

1

No a cualquiera se le muestra la cocina

a. Clientes efímeros

Clientes tecnofóbicosb.

Clientes difícilesc.

2

Pedidos no, seguimiento sí

3

Capacitación mínima y necesaria

a. H abilitación de la cuenta

Tareas, asignación y comentariosb.

Que se espera de élc.

4

Las entregas o la hora de saltear

al ejecutivo de cuentas

5

6.

Y TODO ESTO NOS SIRVIÓ PARA…

a. Organizar la comunicación tanto interna como externa

b. Gestionar mejor la carga interna de trabajo

c. Facilitar el trabajo remoto

d. Cumplir con las fechas de entrega impuestas

e. Acercar al cliente a nuestro proceso de trabajo

f. Desambiguar la gestión interna y externa

g. Generar un registro completo de trabajo para futuras consultas