© 2008 Project Management Institute, Inc. Todos los ... Tanque Despacho Flare Separador de Control ... Este tipo de proyecto se desarrolla en un marco legal bajo leyes como ... Caño

© 2008 Project Management Institute, Inc. Todos los derechos reservados. “PMI”, el logo del PMI, el logo de PMP, "PMBOK", son todasmarcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Alcance en funciAlcance en funcióón de la n de la etapa del proyectoetapa del proyecto

FrontFront EndEnd LoadingLoading

ETAPA SELECCIÓN

DSP

Gate

ETAPA DEFINICIÓN

DSP

Gate

ETAPA EJECUCIÓN

DSP

Gate

ETAPA OPERACIÓN Y CIERRE DSP

Gate

Change

ChangeControl

Control Board

Board

ETAPA APROXIMACIÓN

DSP

Gate


EstimaciEstimacióón y n y PresupuestaciPresupuestacióónndentro del Proyecto.dentro del Proyecto.

Procesos de EstimaciProcesos de Estimacióón segn segúún el PMBOK:n el PMBOK:6.3 Estimaci6.3 Estimacióón de Recursos de n de Recursos de ActividadesActividades6.4 Estimaci6.4 Estimacióón de la Duracin de la Duracióón de las n de las ActividadesActividades7.1 Estimaci7.1 Estimacióón de costosn de costos7.2 Preparaci7.2 Preparacióón del Presupuesto de n del Presupuesto de CostosCostos


¿¿DDóónde estamos?nde estamos?

ÁÁrea Iniciacirea IniciacióónnProject CharterProject CharterPreliminaryPreliminary Project Project ScopeScope StatementStatement

ÁÁrea de Planificacirea de PlanificacióónnProject Project scopescopeStatementStatementDetermine TeamDetermine TeamCreateCreate WBS y WBS WBS y WBS dictionarydictionaryCreateCreate activityactivity listlistCreateCreate NetworkNetworkdiagramdiagram


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las ActividadesActividades

Determinar cuales son los recursos:Determinar cuales son los recursos:•• Personas, equipos o materialPersonas, equipos o material•• Cantidades a utilizarCantidades a utilizar•• Como y cuando estarComo y cuando estaráán disponiblesn disponibles

Este proceso esta Este proceso esta ííntimamente ntimamente relacionado a 7.1 Estimacirelacionado a 7.1 Estimacióón de n de CostosCostos


6.3 y 6.46.3 y 6.4-- EstimaciEstimacióón de Recursos y n de Recursos y DuraciDuracióón de las Actividadesn de las Actividades


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades -- EntradasEntradas

Entradas:Entradas:1.1. Factores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresa2.2. Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la

organizaciorganizacióónn3.3. Lista de actividadesLista de actividades4.4. Atributos de la actividadAtributos de la actividad5.5. Disponibilidad de recursosDisponibilidad de recursos6.6. Plan de gestiPlan de gestióón del proyecton del proyecto


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– Herramientas y THerramientas y Téécnicascnicas

Herramientas y THerramientas y Téécnicas:cnicas:1.1. Juicio de expertosJuicio de expertos2.2. AnAnáálisis de alternativaslisis de alternativas3.3. Datos de EstimaciDatos de Estimacióón Publicadosn Publicados4.4. Software de GestiSoftware de Gestióón de Proyectosn de Proyectos5.5. EstimaciEstimacióón Ascendente (Bottom up)n Ascendente (Bottom up)


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– SalidasSalidas

Salidas:Salidas:1.1. Requisitos de Recursos de las ActividadesRequisitos de Recursos de las Actividades2.2. Atributos de la Actividad (actualizaciones)Atributos de la Actividad (actualizaciones)3.3. Estructura de Desglose de Recursos RBSEstructura de Desglose de Recursos RBS4.4. Cronograma de recursosCronograma de recursos5.5. Cambios SolicitadosCambios Solicitados


6.4 6.4 -- EstimaciEstimacióón de la Duracin de la Duracióón de las n de las Actividades Actividades -- EntradasEntradas

Entradas:Entradas:1.1. Factores Ambientales de la empresaFactores Ambientales de la empresa2.2. Activos de los procesos de la organizaciActivos de los procesos de la organizacióónn3.3. Enunciado del Alcance del ProyectoEnunciado del Alcance del Proyecto4.4. Listas de actividades.Listas de actividades.5.5. Atributos de las actividadesAtributos de las actividades6.6. Requisitos de Recursos de las ActividadesRequisitos de Recursos de las Actividades7.7. Calendarios de RecursosCalendarios de Recursos8.8. Plan de gestiPlan de gestióón del proyecton del proyecto

1.1. Registro de RiesgosRegistro de Riesgos2.2. Estimaciones de Costos de las ActividadesEstimaciones de Costos de las Actividades


6.4 6.4 -- EstimaciEstimacióón de la duracin de la duracióón de las n de las Actividades Actividades –– Herramientas y THerramientas y Téécnicascnicas

Herramientas y THerramientas y Téécnicas:cnicas:1.1. Juicio de expertosJuicio de expertos2.2. EstimaciEstimacióón por Analogn por Analogííaa3.3. Estimaciones paramEstimaciones paraméétricastricas4.4. Estimaciones por Tres Valores.Estimaciones por Tres Valores.

1.1. MMáás probables probable2.2. OptimistaOptimista3.3. PesimistaPesimista

5.5. AnAnáálisis de reservaslisis de reservas


6.4 6.4 -- EstimaciEstimacióón de la duracin de la duracióón de las n de las Actividades Actividades –– SalidasSalidas

Salidas:Salidas:1.1. EstimaciEstimacióón de la Duracin de la Duracióón de las n de las

ActividadesActividades2.2. Atributos de la Actividad (actualizaciones)Atributos de la Actividad (actualizaciones)


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– Caso prCaso prááctico ctico -- PFDPFD


Pozo

1

Pozo

Inyector

PC

Pozo 3

Pozo

2

A Planta de tratamiento

Slug Catcher

M

Scrubber

Compresor

Aeroenfriador

Fuel Gas

Separador De Producción

Tratamiento de Barros y

Disposición

PTIAS

Separador Trifásico 2

Acumulador

1

2

2

1

FG

Separador de Baja P

Tanque Pulmón

Tanque Skimmer

Tanque Despacho

Flare

Separador de Control

Tanque Pulmón

6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– Entradas Entradas -- ejemploejemplo

Entradas:Entradas:1.1. Factores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresa

Este tipo de proyecto se desarrolla en un marco legal bajo leyesEste tipo de proyecto se desarrolla en un marco legal bajo leyes como la NAGcomo la NAG--100, Ley 13660, normativa ambiental de Argentina, NFPA, ANSI B31100, Ley 13660, normativa ambiental de Argentina, NFPA, ANSI B31.3 y .3 y B31.8. B31.8. CodCod ASME .ASME .La empresa esta desarrollada en un sistema matricial con fuerte La empresa esta desarrollada en un sistema matricial con fuerte impronta de impronta de sistematizacisistematizacióón y normalizacin y normalizacióón aportada por socios mayoritarios.n aportada por socios mayoritarios.

2.2. Activos de los procesos de la Activos de los procesos de la organizaciorganizacióónnLa compaLa compañíñía cuenta con una PMO y un sistema complejo de manejo de a cuenta con una PMO y un sistema complejo de manejo de informaciinformacióón con base de datos y consulta muy amplio . Asimila, monitorea yn con base de datos y consulta muy amplio . Asimila, monitorea yaudita operaciones, diseaudita operaciones, diseñños , riesgos , os , riesgos , etcetc a nivel internacional.a nivel internacional.



Entradas:Entradas:3.3. Lista de actividadesLista de actividades

Partiendo del WBS el team discrimina bajo juicio de expertos, loPartiendo del WBS el team discrimina bajo juicio de expertos, los LLI ( LONG s LLI ( LONG

LEAD ITEMS)LEAD ITEMS) los que quedan bajo la orbita de coordinacilos que quedan bajo la orbita de coordinacióón de Ing. Bn de Ing. Báásica.sica.

El ingeniero de proyecto determina los documentos mEl ingeniero de proyecto determina los documentos míínimos del proyecto y se nimos del proyecto y se comienza a idear con el team el cronograma de Milestonescomienza a idear con el team el cronograma de Milestones

4.4. Atributos de la actividadAtributos de la actividadSe compatibilizan la filosofSe compatibilizan la filosofíía constructiva y los condicionantes (Project a constructiva y los condicionantes (Project charter) con la tecnologcharter) con la tecnologíía seleccionada. Se realiza el plan de ejecucia seleccionada. Se realiza el plan de ejecucióón.n.



Entradas:Entradas:5.5. Disponibilidad de recursosDisponibilidad de recursos

Se conforma el team de recursos, se realiza la contrataciSe conforma el team de recursos, se realiza la contratacióón de Ingeniern de Ingenieríía, se a, se realiza el KOM con los contratistas.realiza el KOM con los contratistas.

6.6. Plan de gestiPlan de gestióón del proyecton del proyectoSe trabaja en base a los lineamientos de los siguientes documentSe trabaja en base a los lineamientos de los siguientes documentos:os:

Project charter, PPSS.Project charter, PPSS.WBSWBSCronograma de milestonesCronograma de milestonesCronograma del proyecto.Cronograma del proyecto.Manejo del cambio.Manejo del cambio.

Ver DSP y SOR . Presentaciones como ejemplosVer DSP y SOR . Presentaciones como ejemplos


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– WBSWBS


Planta de Tratamiento de Agua Salada

6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– LLI (Long LLI (Long LeadLead ItemsItems))


Separador TrifSeparador Trifáásico IIsico II 1616 11Acumulador Acumulador 1010 11Separador de Baja PSeparador de Baja P 1010 11Tanque PulmTanque Pulmóónn 320 (Capacidad 12 320 (Capacidad 12 hshs c/u)c/u) 22Tanque Tanque SkimmerSkimmer 100 (Capacidad 4 100 (Capacidad 4 hshs c/u)c/u) 22SlugSlug CatcherCatcher 2525 11Tanque de DespachoTanque de Despacho 1200 (Capacidad 2 d1200 (Capacidad 2 díías c/u)as c/u) 22Bombas de InyecciBombas de Inyeccióónn 300 m300 m33/d (c/u)/d (c/u) 33Unidad de FiltraciUnidad de Filtracióónn 600 m600 m33/d (c/u)/d (c/u) 22

Volumen aproximado (m3) Cantidad

6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– EstimacionEstimacion de un de un WorkWorkPackagePackage


6.3 6.3 -- EstimaciEstimacióón de Recursos de las n de Recursos de las Actividades Actividades –– estimaciestimacióón de n de workwork packagepackage


CaCañño o diamdiam. 24. 24”” API 5L X65API 5L X65 2222 6 6 450450Bridas Bridas diamdiam. 24. 24”” 4444 1010 150150Accesorios Accesorios diamdiam. 24. 24”” 1010 88 5050CaCañño o diamdiam. 12. 12”” API 5L X65API 5L X65 6 6 66 200200Bridas Bridas diamdiam. 12. 12”” 2020 88 100100Accesorios Accesorios diamdiam. 24. 24”” 1212 66 8080Estructura/ perfilesEstructura/ perfiles 20 20 tntn 44 150150ConstrucciConstruccióón / montaje en tallern / montaje en taller uu 2424 250250Pruebas/Pruebas/testtest de aceptacide aceptacióónn uu 11 7070

TOTALTOTAL 15001500

Cantidad tiempo Precio en Mu$s

6.3 y 6.4 6.3 y 6.4 -- EstimaciEstimacióón de Recursos y n de Recursos y duraciduracióón de las Actividades n de las Actividades –– Requisitos de Requisitos de recursos de las actividadesrecursos de las actividades


1.1. Tipo de contrataciTipo de contratacióónn2.2. IngenierIngenieríía Ba Báásicasica3.3. Presupuesto rev. APresupuesto rev. A4.4. Pedido de preciosPedido de precios5.5. EvaluaciEvaluacióón de ofertasn de ofertas6.6. IngenierIngenieríía de Detallea de Detalle7.7. Compra de materiales a proveerCompra de materiales a proveer8.8. Presupuesto rev. 0Presupuesto rev. 09.9. KOM con el proveedorKOM con el proveedor10.10. Entrega de IngenierEntrega de Ingenieríía de detallea de detalle11.11. RevisiRevisióón de ingeniern de ingenieríía del proveedora del proveedor12.12. InspecciInspeccióón en tallern en taller13.13. Pruebas de aceptaciPruebas de aceptacióón.n.14.14. DespachoDespacho

71. Y 7.2 71. Y 7.2 -- EstimaciEstimacióón de Costos y n de Costos y PreparaciPreparacióón del Presupuesto de costosn del Presupuesto de costos


7.1.1 Estimaci7.1.1 Estimacióón de costos: Entradasn de costos: Entradas


Entradas:Entradas:•• Factores Ambientales de la empresaFactores Ambientales de la empresa•• Activos de los procesos de la organizaciActivos de los procesos de la organizacióónn•• Enunciado del Alcance del ProyectoEnunciado del Alcance del Proyecto•• Estructura del Desglose del Trabajo (WBS).Estructura del Desglose del Trabajo (WBS).•• WBS WBS DictionaryDictionary•• Plan de gestiPlan de gestióón del proyecton del proyecto

Plan de GestiPlan de Gestióón del cronograman del cronogramaPlan de GestiPlan de Gestióón del Personaln del PersonalRegistro de RiesgosRegistro de Riesgos

7.1.2 7.1.2 -- EstimaciEstimacióón de Costos n de Costos –– Herramientas Herramientas y Ty Téécnicascnicas

Herramientas y THerramientas y Téécnicas:cnicas:1.1. EstimaciEstimacióón por analogn por analogíía (utiliza Juicio de a (utiliza Juicio de

expertos)expertos)2.2. DeterminaciDeterminacióón de las Tarifas de costes de n de las Tarifas de costes de

Recursos.Recursos.3.3. EstimaciEstimacióón Ascendente (Bottom up)n Ascendente (Bottom up)4.4. EstimaciEstimacióón n ParamParaméétricatrica..5.5. Software de GestiSoftware de Gestióón de Proyectosn de Proyectos6.6. AnAnáálisis de Propuestas para licitaciones.lisis de Propuestas para licitaciones.7.7. AnAnáálisis de Reservalisis de Reserva8.8. Coste de la Calidad.Coste de la Calidad.


7.1.3 7.1.3 -- EstimaciEstimacióón de Costos n de Costos –– SalidasSalidas

Salidas:Salidas:1.1. EstimaciEstimacióón de Costos de las Actividades.n de Costos de las Actividades.2.2. InformaciInformacióón de Respaldo de la Estimacin de Respaldo de la Estimacióón n

de Costos de las Actividades.de Costos de las Actividades.3.3. Cambios solicitados.Cambios solicitados.4.4. Plan de GestiPlan de Gestióón de Costos n de Costos

(Actualizaciones)(Actualizaciones)


7.2.1 Preparaci7.2.1 Preparacióón del Presupuesto de n del Presupuesto de costos: Entradascostos: Entradas


Entradas:Entradas:1.1. Enunciado del Alcance del Proyecto.Enunciado del Alcance del Proyecto.2.2. WBSWBS3.3. WBS WBS DictionaryDictionary4.4. EstimaciEstimacióón de Costes de las Actividades.n de Costes de las Actividades.5.5. InformaciInformacióón de respaldo de la Estimacin de respaldo de la Estimacióón de n de

Costos de las Actividades.Costos de las Actividades.6.6. Cronograma del Proyecto.Cronograma del Proyecto.7.7. Calendario de recursos.Calendario de recursos.8.8. Contrato.Contrato.9.9. Plan de gestiPlan de gestióón de Costos.n de Costos.

7.2.2 7.2.2 –– PreparaciPreparacióón del Presupuesto de n del Presupuesto de Costos Costos –– Herramientas y THerramientas y Téécnicascnicas

Herramientas y THerramientas y Téécnicas:cnicas:1.1. Suma de CostosSuma de Costos2.2. AnAnáálisis de Reservalisis de Reserva3.3. EstimaciEstimacióón n ParamParaméétricatrica4.4. ConciliaciConciliacióón del ln del líímite de financiacimite de financiacióónn


7.2.3 7.2.3 -- EstimaciEstimacióón de Costos n de Costos –– SalidasSalidas

Salidas:Salidas:1.1. LLíínea Base de costosnea Base de costos2.2. Requisitos para la financiaciRequisitos para la financiacióón del n del

ProyectoProyecto3.3. Plan de GestiPlan de Gestióón de costos n de costos

(Actualizaciones)(Actualizaciones)4.4. Cambios solicitadosCambios solicitados


Project Project ReportReport


Project Project ReportReport


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