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Expediente 300/2016/00160 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL CONTRATO RESERVADO A CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO (DISPOSICIÓN ADICIONAL QUINTA DEL REAL DECRETO LEGISLATIVO 3/2011, DE 14 DE NOVIEMBRE, POR EL QUE SE APRUEBA EL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE CONTRATOS DE SECTOR PÚBLICO)  PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y MEJORA DEL ESTÁNDAR AMBIENTAL DE LAS INSTALACIONES DE LOS EDIFICIOS DE LA AGENCIA TRIBUTARIA MADRID A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. CONTRATO RERVADO A CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO La prestación de servicios se realizará a través de un Centro Especial de Empleo definido en el artículo 43 del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con diversidad funcional y de su inclusión social que, además de cumplir los requisitos generales de capacidad y solvencia, esté especializado en el sector de mantenimiento de  edificios , acredite estar constituido y registrado conforme al Real Decreto 2273/1985, de 4 de diciembre, al promoverse la licitación como contrato reservado a centros especiales de empleo, todo ello de conformidad con dispuesto en la Disposición adicional quinta del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos de Sector Público, BOE núm. 276 de 16 de noviembre de 2011, (en adelante TRLCSP) en su nueva redacción dada por la Ley 31/2015, de 9 de septiembre, con entrada en vigor el 8 de octubre de 2015 y el Acuerdo de 4 de febrero de 2016 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid. La plantilla de los centros especiales de empleo estará constituida por el mayor número de personas trabajadoras con diversidad funcional y/o con movilidad reducida que permita la naturaleza del proceso productivo y, en todo caso, por el 70 por 100 de aquélla. La relación laboral de los trabajadores con diversidad funcional y/o con movilidad reducida que presten sus servicios en los centros especiales de empleo es de carácter especial, conforme al artículo 2.1.g) de Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, y se rige por su normativa específica. CLÁUSULA 1. OBJETO DEL CONTRATO. EDIFICIOS Y BIENES A MANTENER. 1 Firmado por: GARCIA SANCHEZ MARIA CECILIA - DNI 02499811X Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Fecha: 26-05-2016 14:44:53 Página: 1 de 60 Código de verificación : PYb6273600a3469d Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www- 2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp?codigoVerificacion=PYb6273600a3469d

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Expediente 300/2016/00160

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL CONTRATO RESERVADO A CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO (DISPOSICIÓN ADICIONAL QUINTA DEL REAL DECRETO LEGISLATIVO 3/2011, DE 14 DE NOVIEMBRE, POR EL QUE SE APRUEBA EL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE CONTRATOS DE SECTOR PÚBLICO)  PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO   INTEGRAL   Y   MEJORA   DEL   ESTÁNDAR   AMBIENTAL   DE   LAS INSTALACIONES   DE   LOS   EDIFICIOS   DE   LA   AGENCIA   TRIBUTARIA   MADRID   A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO.

CONTRATO RERVADO A CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO

La prestación de servicios se realizará a través de un Centro Especial de Empleo definido en   el   artículo   43   del   Real   Decreto   Legislativo   1/2013,   de   29   de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con diversidad funcional y de su inclusión social que, además de cumplir los requisitos generales de capacidad y solvencia,   esté  especializado   en   el   sector   de   mantenimiento   de edificios,   acredite   estar   constituido   y   registrado   conforme   al   Real Decreto 2273/1985, de 4 de diciembre, al promoverse la licitación como contrato   reservado   a   centros   especiales   de   empleo,   todo   ello   de conformidad con dispuesto en  la Disposición adicional  quinta del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos de Sector Público, BOE núm. 276 de   16   de   noviembre   de   2011,   (en   adelante   TRLCSP)   en   su   nueva redacción dada por la Ley 31/2015, de 9 de septiembre, con entrada en vigor el 8 de octubre de 2015 y el Acuerdo de 4 de febrero de 2016 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid.

La plantilla de los centros especiales de empleo estará constituida por el mayor número de   personas   trabajadoras   con   diversidad   funcional   y/o   con   movilidad reducida que permita   la  naturaleza del  proceso productivo  y,  en  todo caso, por el 70 por 100 de aquélla. La relación laboral de los trabajadores con  diversidad   funcional   y/o   con  movilidad   reducida  que  presten   sus servicios en los centros especiales de empleo es de carácter especial, conforme al artículo 2.1.g) de Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, y se rige por su normativa específica.

CLÁUSULA 1. OBJETO DEL CONTRATO. EDIFICIOS Y BIENES A MANTENER.

1Firmado por: GARCIA SANCHEZ MARIA CECILIA - DNI 02499811XCargo: JEFE DE DEPARTAMENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVAFecha: 26-05-2016 14:44:53

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1.1.­ OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del  presente Pliego es regular   las condiciones  técnicas que han de regir   la contratación de un mantenimiento  técnico  integral,  predictivo,  preventivo,  conductivo y correctivo y mejora del  estándar  ambiental  de  las  instalaciones de  los edificios  de  la Agencia Tributaria Madrid, al objeto de garantizar su conservación y óptimo rendimiento, así como los trabajos derivados de la organización de espacios que pudieran producirse.

Se entiende como estándar ambiental el conjunto de características del equipo, obra o instalación   que   determinan   el   impacto   ambiental   de   su   ejecución   o   funcionamiento relacionados con consumo de agua, de energía, utilización de materiales de bajo impacto sobre el medio ambiente y generación de residuos derivados de las actuaciones de obra y mantenimiento ( reciclaje y reutilización ).

Los edificios que forman parte del presente contrato y sobre los que hay que realizar las operaciones  que  se  especifican  en  el  pliego  de  prescripciones   técnicas  son   los  que figuran a continuación, sin perjuicio de que esta lista resulte modificada en función de las altas, bajas o transformaciones que puedan producirse durante la vigencia del contrato: 

A) EDIFICIOS PATRIMONIALES PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

EDIFICIOS Metros cuadrados

Calle SACRAMENTO 3 Y 5 9.539,97Calle SACRAMENTO 1 6.239,37Calle SACRAMENTO 9 618,19Calle SACRAMENTO 7 609,00OAIC Calle RAIMUNDO FDEZ. VILLAVERDE 32

2.516,80

OAIC Calle RAMON POWER 24 599,36Locales 7 Y 9 Calle SACRAMENTO 7 local Calle ROLLO 2 (99,50 m2 útiles) y aprox. 70 m2

169,50

TOTAL 20.292,19

B) EDIFICIOS ARRENDADOS PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

EDIFICIOS Metros cuadrados

OAIC Calle HIERRO 27 800,00 m2

TOTAL 800,00 m2

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Las ampliaciones de superficies para la prestación de servicios tributarios será objeto de contratación independiente.

Durante la ejecución del contrato, podrá modificarse la distribución de los efectivos entre los distintos edificios objeto del presente contrato o el horario de prestación del servicio, sin alterar en ningún caso el número total de horas, número de efectivos o precio del contrato, sin que ello suponga modificación del contrato.

1.2 ­ DE LAS OBRAS E INSTALACIONES ACTUALES.

El   contratista   aceptará   los   edificios   con   sus   servicios,   obras   e   instalaciones,   en   las condiciones   de   la   fecha   de   licitación,   independientemente   del   estado   en   que   se encuentren. Por ello, los licitadores deberán conocer el estado de los edificios, así como de   sus   instalaciones  antes   de   redactar   su   oferta,   para   lo   cual   podrán   solicitar   a   la Subdirección   General   de   Secretaría  Técnica   y  Servicios   Jurídicos   de  Tributos   de   la Agencia Tributaria Madrid (en adelante SGSTSJT) autorización para poder acceder a las dependencias municipales objeto del contrato, siempre que no interfieran en su normal funcionamiento.   (Correo   electrónico  [email protected]  o   teléfono 91.5882396, en horario de 9:00 a 14:00 horas.). 

A los efectos del contrato, en el término edificio se entenderán comprendidos tanto los espacios construidos y sus instalaciones, así como los espacios libres adscritos al mismo, con todos los elementos que contengan, incluidos los cerramientos.

El mantenimiento integral se realizará, asimismo, en las condiciones establecidas en el presente Pliego, sobre los bienes ubicados en los citados edificios (mobiliario, equipos de oficina, maquinaria, etc.).

CLÁUSULA 2. TIPO DE MANTENIMIENTO. INSTALACIONES.

2.1. TIPO DE MANTENIMIENTO 

Contrato   de   mantenimiento   integral,  definido   como   el   conjunto   de   actuaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones en las condiciones de uso   para   las   que   han   sido   disenadas,   con   las   mejores   condiciones   de   rendimiento  

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energetico alcanzables,  garantizando la seguridad del servicio y  la defensa del medio  ambiente durante su periodo de uso. Este mantenimiento incluye:

Mantenimiento  predictivo:  Definido   como  el   conjunto  de  actuaciones  periódicas  de supervisión de condiciones de estado y funcionamiento, programadas previamente para cada   instalación   concreta,   con   el   fin   de   detectar   degradaciones,   tendencias   y desviaciones respecto a condiciones de partida predefinidas, para, en función de ellas, aplicar   nuevos   protocolos   o   gamas   de   mantenimiento   preventivo,   modificar   las preestablecidas o bien determinar la necesidad de intervenciones correctivas.

Mantenimiento preventivo:  Definido  como el  conjunto  de actuaciones  periodicas  de  inspeccion, supervision, monitorizacion, verificacion, revision, regulacion, ajuste, puesta a  punto,   y   sustitucion   sistematica   de   consumibles   y   componentes,   programadas  previamente   para   cada   instalacion   concreta   y   necesarias   para   asegurar   su  funcionamiento fiable, paliando las desviaciones que se producen durante su utilizacion normal, con el fin de conservar la instalacion en condiciones optimas de disponibilidad,  funcionalidad y eficiencia energetica, durante el transcurso de su periodo de uso. 

El mantenimiento conductivo: consiste en el conjunto de trabajos necesarios a fin de realizar  las acciones continuadas de control de las variables de las instalaciones para mantener el clima adecuado de confort y seguridad dentro de los edificios. 

Mantenimiento correctivo: Actuaciones, programadas o no, de reparacion o sustitucion  de   elementos,   componentes   o   equipos,   averiados   o   fuera   de   tolerancias,   o   en condiciones   precarias  de   fiabilidad,   como  consecuencia  de   circunstancias   fortuitas   o sobrevenidas   por   el   envejecimiento   natural   de   la   instalacion   o   por   la   aplicacion   de  programas de mantenimiento preventivo inadecuados. Con el objetivo de restaurar una instalacion en su conjunto o un componente concreto a las condiciones de funcionalidad  anteriores. 

Desde del punto de vista ambiental, estas operaciones deberán estar orientadas a una mejora  del  estándar  ambiental,  de   tal   forma que  las   reparaciones o  sustituciones  de elementos se orienten a una mejora en las prestaciones y un aumento de rendimientos que en primera instancia reduzcan el consumo, o que las haga más eficaces al ampliar la capacidad de la instalación sin incrementar el consumo, o los impactos derivados (como emisiones a la atmósfera).

Mantenimiento tecnico­legal:  Definido como el conjunto de actuaciones preventivas y correctivas  necesarias  para  dar   cumplimiento  a   las  especificaciones  establecidas  por Reglamentos o Normas de obligado cumplimiento. 

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Las   tareas  de  mantenimiento   (preventivo  o   correctivo)   se   realizarán   sin   perturbar   el normal   funcionamiento   de   los   servicios,   pudiendo   programarse   por   la   SGSTSJT   su realización fuera del horario laboral, o en sábados o festivos, sin suponer ningún coste adicional para la Administración.

Para llevar a cabo este tipo de mantenimiento integral el adjudicatario incorporará a su oferta una herramienta de telegestión con un mínimo de 200 señales de entrada para la recogida de datos, seguimiento de  las sucesivas tareas, resultados de  inspecciones y comprobaciones,   partes  de  datos   y   estadísticas  e   indicadores  de  gasto  o  consumo, elaborando con periodicidad mensual un informe detallado con los resultados obtenidos, que presentará al gestor del contrato.

2.2. INSTALACIONES.

2.2.1 EDIFICIOS RELACIONADOS EN EL APARTADO 1.1 DEL PRESENTE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES. 

En   estas   dependencias,   la   empresa   adjudicataria   deberá   realizar   el   mantenimiento preventivo   y   correctivo   en   todos   los   elementos   constructivos,   instalaciones   y equipamientos técnicos de los edificios, conforme a la siguiente distribución: 

INSTALACIONES GENERALES

1. Climatización general y salas técnicas. 

- ­ Calderas.

a. Plantas de refrigeración. 

- ­ Climatizadores primarios

b. Equipos autónomos y fan­coils.

c. Grupos de bombeo. 

d. Extractores, ventiladores y difusores. 

2. Paneles solares y agua caliente sanitaria. 

- ­ Grupo de presión.

3. Electricidad y alumbrado. 

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4. Sistemas de continuidad, UPS,SAI. 

5. Grupos electrógenos. 

6. Fontanería, general y especializada, saneamientos. 

7. Protección contra incendios. 

- Central de alarma.

- Sistemas de detección de incendios.

- Sistemas de extinción automática.

- Extintores portátiles.

- Pulsadores de emergencia.

8. Grupo de presión y aljibe.

9. Albañilería. 

10. Pinturas y acabados. 

11. Carpintería. 

12. Puertas automáticas.

13. Cubiertas, pavimento de suelos. 

14. Sistemas de protección contra rayos. 

15. Cristalería. 

16. Megafonía fija. 

17. Fachadas y Revestimientos.

18. Varios (trabajos de movimiento y traslado de muebles y enseres de menor entidad que no supongan un traslado de edificio).

2.2.2 EDIFICIOS RELACIONADOS EN LA CLÁUSULA 1 APARTADO 1.1  B)  DEL PLIEGO   DE   PRESCRIPCIONES   TÉCNICAS   PARTICULARES  (Edificios   en alquiler)

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En   estos   edificios,   se   realizarán   las   tareas   de   mantenimiento   preventivo   y correctivo  de  las   instalaciones  cuyo mantenimiento  no corresponde  al  arrendador  del edificio de acuerdo con lo establecido en el contrato de arrendamiento.

1,­ Los locales se entregan en su estado bruto que la parte arrendataria conoce y  acepta, obligándose a su conservación y mantenimiento.

2.­   La   parte   arrendataria   podrá   efectuar   a   su   costa   todas   las  obras   de  adaptación que estime convenientes,  siempre que no afecten a   la  estructura  y  seguridad de la edificación, ni a elementos comunes e instalaciones generales del  edificio,   y   siempre   que   antes   de   ejecutarlas   lo   pongan   en   conocimiento   de   la  arrendadora  para  que  ésta  pueda  comprobar  que se  cumplen  las  condiciones  antes  especificadas.   Todas   las   obras   quedarán   en   beneficio   de   la   propiedad,   sin   que   la  arrendataria   tenga   derecho   a   indemnización   alguna   al   término   del   contrato   de  arrendamiento.

3.Si   en   algún   momento,   durante   el   plazo   de   vigencia   del   arrendamiento,   se  pusiesen   de   manifiesto   vicios,   defectos   de   construcción   o   incumplimientos   de   la  legislación vigente sobre edificación que dificulten gravemente o impidan destinar el local  al  objeto  previsto,  el  Ayuntamiento se  reserva  la   facultad de  rescindir  el  contrato sin  indemnización obligándose exclusivamente al abono de las rentas devengadas hasta el  momento en que se aprecien los mencionados vicios, defectos o incumplimientos.

CLÁUSULA 3. DESARROLLO DEL SERVICIO 

3.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES.

Son las actuaciones periodicas de inspeccion, supervision, monitorizacion, verificacion,  revision, regulacion, ajuste, puesta a punto, y sustitucion sistematica de consumibles y  componentes,  programadas  previamente  para  cada   instalacion  concreta  y  necesarias  para   asegurar   su   funcionamiento   fiable,   paliando   las   desviaciones   que   se   producen durante   su   utilizacion   normal,   con   el   fin   de   conservar   la   instalacion   en   condiciones  optimas de disponibilidad, funcionalidad y eficiencia energetica, durante el transcurso de  su periodo de uso. 

El mantenimiento preventivo, objeto del contrato, se realizará  sobre la totalidad de los elementos constructivos e instalaciones del edificio, de acuerdo con lo estipulado en las reglamentaciones de aplicación, en particular el Reglamento de Instalaciones Térmicas de   Edificios,   aprobado   por   RD   1027/2007   y   sus   modificaciones   posteriores   (   RD 1826/2009,  238/2013 y 235/2013),  el  Código Técnico de Edificación (  DBSUA,  DBSI, DBHE,   DBHR,   DBHS)   y   Guía   Técnica   de   Mantenimiento   de   Instalaciones   Térmicas (IDAE), de aplicación en materia de eficiencia energética.

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La empresa adjudicataria aceptará las instalaciones en el estado de conservación en el que   se   encuentren   en   la   fecha   de   inicio   de   contrato,   responsabilizándose   del cumplimiento en materia de mantenimiento preventivo, conductivo y correctivo a partir de esa fecha.

En el plazo de un mes  tras el inicio del contrato, presentará al gestor designado por la Agencia Tributaria Madrid los siguientes documentos: 

Inventario  de  instalaciones y equipos  por  edificios,  detallando  el  estado de conservación de las mismas, deficiencias observadas y propuestas de mejora.

Programa   de   mantenimiento   preventivo   para   cada   uno   de   los   inmuebles, especificando las tareas y periodicidad por instalación.

Programa de revisiones técnico­legales para cada uno de los inmuebles.

Programa de gestión ambiental de la prestación de servicio que desarrollará, detallando   materiales   a   utilizar,   contenedores   habilitados,   lugar   de almacenado, gestión del transporte y tratamiento de los residuos, etc.

En el plazo de 2 meses tras el inicio del contrato el adjudicatario presentará:

Programa   de   mantenimiento   conductivo   concreto   para   cada   inmueble, detallando programación de funcionamiento de los sistemas de climatización e iluminación,   así   como   consignas   y   medidas   de   eficiencia   energética implementadas  con  vistas  a   la  consecución  del  óptimo  rendimiento  de   las instalaciones.

Este programa incluirá una planificación de objetivos de ahorro en el consumo de agua, luz, gas. 

Con objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 24 de la ley 31/1995,de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, al comienzo del contrato el adjudicatario realizará   una  evaluación   de   riesgos   laborales   de   la   actividad   a   prestar   en   las instalaciones   de   la   Agencia   Tributaria   Madrid,   presentando   la   siguiente documentación al responsable del contrato:

Evaluación   de   riesgos   laborales   y   planificación preventiva.

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Protecciones colectivas e individuales a utilizar para cada actividad y registro documental de su entrega a los trabajadores adscritos a este contrato.

Formación en materia de prevención de riesgos del personal que prestará servicio en la Agencia Tributaria.

Recurso   preventivo   para   aquellos   trabajos   de especial riesgo en materia de seguridad.

Procedimientos   específicos   de   seguridad   para trabajos de especial riesgo.

Para poder llevar a cabo lo descrito en los puntos anteriores, el adjudicatario suministrará todos   los  materiales   y   repuestos   necesarios  para   todas   las   operaciones   de mantenimiento  preventivo  objeto  del  presente  contrato,  poniendo  a  disposición  de  su personal   todos  los medios,   tales como  herramientas,  útiles,  materiales,  maquinaria, equipos auxiliares, aparatos de medida y control ( termo­higrómetro, sonómetro, aparato de termografía, etc. ), así   como los equipos de protección individual requeridos para la prestación de la actividad en condiciones de seguridad. 

Para ello estará obligado a disponer en las dependencias que se le asignen de la Agencia Tributaria Madrid, de un stock suficiente de repuestos que garantice la ejecución de las operaciones de mantenimiento programadas conforme al plan preventivo establecido.

El   tiempo de  respuesta  para  el   inicio  de  la   reparación será   inmediato,  desde que el contratista recibe el aviso, dentro de la jornada laboral, y de  dos horas  para aquellos avisos generados fuera de la jornada de trabajo, y se resolverán en un plazo inmediato. Cuando por  la  índole especial  de  la avería, su reparación exija un plazo superior,  se informará   a   los   responsables   de   la   SGSTSJT,   adoptándose   las   medidas  oportunas, autorizando o no la reparación del elemento(s) dañado por la empresa adjudicataria.

La contrata garantizará en todo momento la aportación de medios técnicos y personales suficientes para atender cualquier aviso de avería o incidencias, prestando un servicio de 24 horas, durante todos los días del año. Para ello, pondrá a disposición de la Agencia Tributaria Madrid un servicio de emergencia con el fin de dar respuesta a cualquier incidencia urgente que se produzca en los inmuebles objeto del contrato y le sea comunicada. Para asegurar la operativa de este servicio, el adjudicatario facilitará a la Agencia Tributaria Madrid  el número de un teléfono móvil operativo  las 24 horas.

Asimismo la empresa adjudicataria dotará de 3 equipos de walkie­takies al personal de la SGSTSJT responsable de la gestión del contrato de mantenimiento, así como al jefe de 

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equipo de mantenimiento, que deberá portarlo en todo momento junto con un teléfono móvil que garantice su inmediata localización.

3.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES.

Mantenimiento Correctivo: Actuaciones, programadas o no, de reparacion o sustitucion  de   elementos,   componentes   o   equipos,   averiados   o   fuera   de   tolerancias,   o   en condiciones   precarias  de   fiabilidad,   como  consecuencia  de   circunstancias   fortuitas   o sobrevenidas   por   el   envejecimiento   natural   de   la   instalacion   o   por   la   aplicacion   de  programas de mantenimiento preventivo inadecuados. Con el objetivo de restaurar una instalacion en su conjunto o un componente concreto a las condiciones de funcionalidad  anteriores. 

Las piezas de obligada sustitución se describen en la cláusula cuarta del presente pliego.

Desde del punto de vista ambiental, estas operaciones deberán estar orientadas a una mejora  del  estándar  ambiental,  de   tal   forma que  las   reparaciones o  sustituciones  de elementos se orienten a una mejora en las prestaciones y un aumento de rendimientos que en primera instancia reduzcan el consumo, o que las haga más eficaces al ampliar la capacidad de la instalación sin incrementar el consumo, o los impactos derivados (como emisiones a la atmósfera).

Las operaciones de mantenimiento correctivo llevadas a cabo se documentarán mediante partes de trabajo, y se remitirá  un informe mensual detallando los trabajos correctivos realizados en cada  inmueble  para su  inclusión en el   libro de mantenimiento de cada edificio.

Para trabajos en altura, y con carácter previo a su realización, se presentará el plan de seguridad,   con   información  del   recurso  preventivo  nombrado,  medidas  de  protección colectiva   e   individual   (EPIS),   procedimientos   de   trabajo,   certificados   de   formación específica y de aptitud médica del personal y medidas de señalización y sectorización, responsabilizándose  de su buen estado de conservación durante  el  desarrollo  de  los trabajos.

3.3.   OPERACIONES   DE   CONTROL   DE   LAS   INSTALACIONES. MANTENIMIENTO CONDUCTIVO.

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Comprenderán todas y cada una de las acciones encaminadas a mantener el adecuado clima de confort y seguridad en las instalaciones del edificio objeto del contrato.

La empresa adjudicataria, por medio de su personal adscrito para el mantenimiento del edificio, llevará a cabo el control de las variables de mantenimiento técnico de equipos e instalaciones, ejecutando las operaciones rutinarias con total garantía para las mismas y atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias o averías.

La  Agencia  Tributaria  Madrid   contratará  expresamente  con  empresa  especializada  el mantenimiento  del   sistema   de   control   del   alumbrado,   calefacción,   enfriadoras, climatización y agua caliente sanitaria del edificio de Sacramento, nº 5, sin perjuicio de las   obligaciones   específicas   en   materia   de   mantenimiento   que   asume   la   empresa adjudicataria.

Para   llevar   a   cabo   el   mantenimiento   conductivo   del   edificio   de   Sacramento   3­5   el adjudicatario   implementará   un  servicio  BMS de   recogida  de  datos,  que   incorpore  un mínimo de 200 señales   informativas  sobre el   rendimiento,  consumo,  y  control  de   los parámetros de temperatura y humedad ambiental.

Con   frecuencia   mensual   se   elaborará   informe   con   los   resultados   obtenidos   y   las propuestas de mejora derivadas. Para ello se aplicarán criterios de eficiencia energética y de rendimiento de equipos, atendiendo en cualquier caso a lo dispuesto en la instrucción 3.8   del   RD   1826/2009,   que   modifica   el   Reglamento   de   Instalaciones   Térmicas   de Edificios, aprobado por RD 1027/2007, o cualquier actualización de esta reglamentación que se produzca durante la duración del contrato, sin perjuicio de lo dispuesto en el RD 486/1997, de disposiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo.

Con frecuencia diaria, y dentro de la ronda de revisión preventiva habitual, el personal de mantenimiento tomará registros de temperatura y humedad ambiental de los edificios de la calle Sacramento. 

Con periodicidad mensual llevará a cabo la lectura de los analizadores de red instalados en el inmueble, contadores de agua y contadores generales de luz de los edificios de Sacramento 1 y 3­5, facilitando esta información con la periodicidad que se establezca, al responsable de la ejecución del contrato.

3.4. OPERACIONES DE MANTENIMIENTO TÉCNICO­LEGAL.

De acuerdo con las reglamentaciones oficiales vigentes, que les sean de aplicación a los elementos constructivos e instalaciones objeto de este contrato, la empresa adjudicataria 

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vendrá   obligada  a   llevar   a   cabo  el  mantenimiento   técnico­legal   de  acuerdo   con   los preceptos contenidos en dichos   reglamentos  que estén en vigor,  o   los  que pudieran promulgarse durante el tiempo de ejecución del contrato, tanto si aquellos son de carácter nacional, autonómico o local.

Dichas actuaciones comprenderán  las operaciones de  tipo preventivo y  las revisiones periódicas establecidas en los reglamentos aplicables, y serán realizados por la empresa adjudicataria o empresa autorizada, siempre por cuenta de aquella, debiendo presentar a la Agencia Tributaria Madrid , la documentación acreditativa con los certificados o visados oficiales obligatorios.

Será responsabilidad del adjudicatario la notificación a la Agencia Tributaria Madrid de cualquier  cambio  de  la   legislación durante   la  vigencia  del  contrato  que  obligara  a   la modificación total o parcial de las instalaciones.

3.5. MANTENIMIENTO PREDICTIVO.

Las   condiciones   de   estado   y   funcionamiento,   programadas   previamente   para   cada instalacion  concreta,  se   revisarán con el   fin  de detectar  degradaciones,   tendencias  y  desviaciones respecto a los parámetros de partida predefinidas, para, en funcion de ellas,  aplicar   nuevos   protocolos   o   gamas   de   mantenimiento   preventivo,   modificar   las preestablecidas o bien determinar la necesidad de intervenciones correctivas.

CLÁUSULA 4. OPERACIONES   GENERALES   DE   MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.

Las  operaciones  generales  de  mantenimiento   son  aquellos   trabajos  de   conservación objeto de este Pliego que el contratista tiene que cumplir en todo momento y a su cargo, incluyendo  mano  de  obra,  materiales   y  medios  auxiliares  para   la   realización  de   los mismos.

Las tareas de mantenimiento que se realicen por empresas autorizadas o especializadas, subcontratadas por el adjudicatario, no supondrán en ningún caso coste adicional para la Administración, debiendo el mismo asumirlas como propias.

Según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende, como mínimo, las siguientes actuaciones, debiendo completarse con las instrucciones o recomendaciones de los fabricantes de los equipos en cada caso:

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4.1.   MANTENIMIENTO   PREVENTIVO   Y   CORRECTIVO   DE   LAS   INSTALACIONES GENERALES.

Las  operaciones  generales  de  mantenimiento  preventivo   son  aquellos   trabajos  de conservación   objeto   de   este   pliego   que   el   contratista   tiene   que   cumplir   en   todo momento y a su cargo, incluyendo mano de obra, materiales y medios auxiliares para la realización de los mismos.

Según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende:

CONSTRUCCIÓN Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS.

Desatrancos   de   la   red   de   desagües   de   aparatos,   bajantes,   canalones   y sumideros, incluidos aquellos auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización, tales como andamios, camiones de desatrancos, etc.

Eliminación de hojas y suciedades en los tejados, bajantes, canalones, sumideros y desagües en todos aquellos edificios que requieran esa limpieza periódica. Se incluyen todos los medios auxiliares necesarios para su cometido.

Reparación de goteras por desperfectos en tejados, patios, azoteas y canalones. 

Sellado de grietas, huecos o agujeros para evitar la entrada de frío, viento o ruido.

Roturas de la red de abastecimiento de agua y de incendios, incluidos aquellos medios auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización y las ayudas de albañilería necesarias para acceder a estos elementos y reponer las zonas afectadas a su estado original. 

Reposición de aplacados,  azulejos  y pavimentos,  cuando éstos se manifiesten como desprendimientos casuales y hasta una superficie máxima de 5 m2 .

Apertura y cierre de techos o tabiques de escayola con objeto de atender averías de cualquier tipo de maquinaria.

Revisión del estado y funcionamiento de las puertas y ventanas de los edificios, con la frecuencia que se indica en el presente Pliego, con especial atención a las puertas de entradas a los mismos y a las de mayor uso. Revisión y sustitución, en caso  de   ser   necesario,   de   todos   los  elementos   componentes  de   las  mismas (soportes,  hojas  móviles,  ejes  de  giro,  pomos,   tiradores,  etc.)  Revisión  de   las estructuras de cristal, expositores etc. 

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Reposiciones  de barras  antipánico,  muelles   recuperadores,  manillas,  pomos  o cualquier elemento de cierre, sea cual sea el origen de su deterioro.

Mecanismos de accionamiento de persianas,  y  todas sus partes,  como cintas, ejes, motores, cierres, etc.

Todo lo referente a cercos, tapajuntas, molduras y junquillos.

Mecanismos de fijación y orientación en celosías de lamas o paneles.

Reposición de lamas verticales y horizontales en persianas y celosías, hasta un 25% de su número.

Reparación, ajuste y sujeción de las hojas de madera o metálicas en puertas y ventanas, tanto interiores como exteriores.

Reposición de cerraduras o bombines de cerraduras por pérdida de llaves.

Retoques en pinturas, por deterioro casual, hasta un máximo de 25 m2 .

Reposición de todo tipo de vidrios y espejos, con retirada de restos y limpieza del galce, colocación, sellado y estanqueidad. Se excluyen los actos vandálicos que afecten a más del 25% de la superficie acristalada exterior del edificio.

Grifería de todo tipo: llaves, válvulas, grifos, latiguillos, fluxores, etc.

Los accesorios y mecanismos de cisternas.

Reposiciones de desagües, sifones, sumideros, botes sifónicos, etc., incluido sus correspondientes desatrancos, en su caso.

Sujeción y ajustes de aparatos sanitarios.

Sustitución de tapas de inodoros.

Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras.

Los   trabajos  de  aislamientos  y   protección  contra  pinturas,   polvo,   ruidos,   etc., tendentes a mantener la actividad propia del edificio afectado por las obras.

Se adoptará cualquier otra medida precisa para mejora la seguridad de las personas del edificio, siendo objeto preferente de atención, la coordinación y supervisión permanente de estas medidas.

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4.2. INSTALACIONES TÉRMICAS DE CLIMATIZACIÓN Y DE SEGURIDAD.

Entretenimiento y arranque de grupos electrógenos, cada tres meses. Aporte de combustible necesario para mantener lleno el depósito, al menos, en los 2/3 de su capacidad.  Comprobar  nivel  de agua del   radiador  y estado de  las correas del ventilador. Comprobar la carga de batería y su nivel electrolítico.

Certificado anual del rendimiento y consumo de caldera.

Realización   de   pruebas   de   estanqueidad   en   los   tanques   enterrados   y   de superficie de almacenamiento de combustible, conforme el capítulo X de la ITCMI­IP03.

Certificado de revisión periódica de instalaciones de gas canalizado, conforme a la legislación vigente.

Acta   de   reconocimiento   de   las   instalaciones   de   GLP,   e   informe   de   revisión periódica, conforme a la legislación vigente.

Informes,   documentos,   trámites   y   abonos   necesarios   ante   organismos públicos   y   privados,   que   requieran   las   instalaciones   en   servicio,   incluido   los trámites de legalización completo de las primeras instalaciones.

Los  posibles  pagos  a   la   compañía  suministradora  de  energía,  o   a   las empresas   colaboradoras,   reconocidas   por   la   Comunidad   de   Madrid,   para   la realización de las inspecciones obligatorias reglamentadas.

Todas las actuaciones puntuales tendentes a la continuidad del servicio, aún en precario.

Las ayudas necesarias para otros oficios en trabajos de mantenimiento

Instrucciones a los encargados de edificios sobre las máquinas y cuadros de control de las instalaciones, incluidos los encendidos y apagados.

Las   revisiones   reglamentarias   en   calderas,   máquinas   y   elementos   de   las instalaciones, así las tomas de muestras necesarias y pruebas hasta conseguir un perfecto funcionamiento de la instalación.

Anualmente,   se   efectuará   el   tratamiento   de   limpieza   y   prevención   de   la legionelosis, en los aljibes  o depósitos de agua para consumo humano y en los destinados a la protección contraincendios, realizando el análisis microbiológico de   legionella,   y   el   análisis   físico­químico   del   agua   así   como   todas   aquellas 

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actuaciones  recogidas en el  Real­  Decreto 865/2003 de 4 de  julio  y  la  Orden 1187/1998, de 11 de Junio, de la Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid, por la que se regulan los criterios higiénicos­sanitarios que deben reunir los aparatos de transferencia de masa de agua en corriente de aire y aparatos de humectación para la prevención de la legionelosis. 

Comprobación mensual de  la instalación de la central  de alarma, detección de incendios, detectores, pulsadores, indicadores y rociadores.

Comprobación mensual de los grupos de presión. Comprobación de bocas de incendios equipadas (BIE). Reparación o sustitución en su caso de nanómetros de las bies. Sustitución de las baterías de emergencia de las centralitas de incendios. Sustitución de los pulsadores de emergencia averiados. Sustitución de detectores ópticos, térmicos o de humos averiados. Sustitución de bloques de alumbrado de emergencia averiados o de parte de sus 

componentes. Retimbrado de los extintores, o sustitución en su caso. Confección   y   suministro   de   instrucciones   de   manejo   y   emergencia,   en   las 

instalaciones de robo y de contra incendio, con reinstalación de carteles, planos y señalizaciones, en su caso.

Pruebas   de   estanqueidad,   presión,   limpieza   y   purgado,   así   como   de funcionamiento general, de las instalaciones al comienzo de temporada y siempre que sea necesario.

En   caso   de   deterioro     o   cambio   de   normativa,   reposición   de   señalética   de incendios y evacuación si fuera necesario.

Limpieza periódica de la sala de máquinas o calderas, que deberá, además, estar libre de cualquier  elemento extraño y que pueda dar  lugar  a servidumbres de cualquier tipo.

Ajustes de las centrales de monóxido de carbono y opacidad de humos cada seis meses.

Sustitución de   los  sensores  electroquímicos,  semiconductores  y  detectores  de monóxido de carbono cuando así lo recomiende el fabricante.

En todo caso, las revisiones de mantenimiento preventivo de las instalaciones térmicas de los edificios se realizarán conforme a lo establecido en el Reglamento de instalaciones térmicas vigente (   IT 3.3  )y  la  guía  técnica de aplicación (IDAE),  y   las  revisiones de evaluación del rendimiento energético conforme a lo dispuesto en la I.T.3.4.

4.3 INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN BAJA TENSIÓN.

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Medidas de toma de tierra, en época estival, con aporte de sales si fuera preciso.

En locales de pública concurrencia, boletín de reconocimiento anual conforme a la legislación vigente, y los periódicos reglamentarios y obligatorios.

En pararrayos, revisión de la toma de tierra.

Informes,   documentos   y   trámites   ante   organismos   públicos   y   privados   que requieran las instalaciones en servicios.

Los posibles  abonos a compañía suministradora de energía o a  las empresas colaboradoras, reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de las inspecciones obligatorias reglamentarias.

Instrucciones   a   los   encargados   de   edificios,   o   a   quien   corresponda,   de instrucciones para el  manejo de  las máquinas y cuadros eléctricos,   incluido el paro o fuera de servicio de las instalaciones en caso de emergencia.

Sustitución   de   todo   tipo   de   automatismo   y   aparellaje   eléctrico   hasta   63   A (incluido),   con   las   modificaciones   que   se   precisen   en   el   cuadro:   puertas, cerraduras, etc.

Sustitución   de   todo   aquello   que   se   incluye   en   la   denominación   de   pequeño material   eléctrico:   tomas   de   corriente,   interruptores,   pulsadores,   pilotos   de señalización, timbres, sirenas, etc.

Sustitución de todo tipo de lámparas: halógenas de cualquier tipo, incandescentes de cualquier tipo, halógenas de doble envoltura y de vela; lámparas reflectoras de incandescencia, lámparas fluorescentes de cualquier tipo, lámparas fluorescentes compactos   de   cualquier   tipo,   lámparas   fluorescentes   de   cualquier   diámetro, lámparas par, etc.

Reparación antenas de TV y mástil o fijaciones.

Revisiones generales programadas de baja tensión.

CLÁUSULA 5. PLAN   BÁSICO   DE   ACTUACIONES   Y   FRECUENCIA   DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO. 

Con   independencia   de   las   actuaciones   imprevistas,   por   averías   o   incidencias,   que hicieran  falta,  el  programa de actuaciones  recogido en  la  cláusula  cuarta,  que ha de confeccionarse   por   el   contratista   con   la   supervisión   y   aprobación   de   las   personas designadas  por   la  Agencia  Tributaria  Madrid   ,   deberá   basarse  en   las   directrices  de 

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actuaciones   y   frecuencias   que   a   continuación   se   exponen,   pudiéndose   cambiar   los criterios   en   aquellas   actuaciones   que   así   se   acuerden.   Según   las   distintas especialidades,   y   de   forma   general,   se   seguirán   los   planes   que   a   continuación   se exponen, entendiendo los mismos adaptados a la realidad física de la existencia de cada instalación o componentes de la misma en cada edificio objeto de conservación:

5.1. CLIMATIZACIÓN

UNIDADES DE PRODUCCIÓN

Todos   los   equipos   incluidos   en   este   capítulo   deben   regirse   por   las   normas   de mantenimiento recomendadas por los fabricantes en cada caso y los trabajos indicados considerarse de aplicación estándar.

ENFRIADORAS

Mantenimiento diario. Operaciones:

Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de ruidos anómalos.Comprobar la operatividad de las resistencias del cárter.Comprobar niveles de aceite/refrigerante en cárter.Comprobar ausencia de fugas de gas, aceite y/o agua.

Mantenimiento mensual. Operaciones:

Anotar temperatura del fluido exterior en entrada y salida del evaporador.Anotar pérdida de presión en evaporador.Anotar temperatura y presión de evaporación.Comprobación de niveles de refrigerante y aceite.Anotar la potencia absorbida de compresores.Verificación del control de capacidad de los compresores.Comprobación de tarado y/o ajuste de elementos de seguridad.Comprobación de ausencia de humedad en el circuito refrigerante.Comprobación de circulación de aire en las baterías y operatividad de ventiladores.Engrase de mecanismos neumáticos o eléctricos de regulación.Limpieza de la sala de máquinas.Confección del parte de control anotando todas las condiciones de funcionamiento, presiones, temperaturas, niveles, etc., de todos los elementos.

Mantenimiento semestral. Operaciones:

Revisión del sistema de control automático.Revisión del estado del aislamiento térmico.

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Ajuste y contraste de manómetros y termómetros.

Mantenimiento anual. Operaciones:

Limpieza de evaporador.Limpieza de condensador.Engrase de rodamientos y cojinetes.Reapriete de contactos eléctricos.Revisión por instalador frigorista anotando los resultados en libro registro.Limpieza de filtro de agua.Limpieza y/o mantenimiento de equipos de purga y vasos de expansión.

CALDERAS

A continuación  se  describe  el  desarrollo  del  mantenimiento  de  calderas  de  agua sobrecalentada con 5 periodicidades, quincenal, mensual, semestral, anual y las que deban ser realizadas por O.C.A.’s. por cuenta del adjudicatario.

Mantenimiento quincenal.  Operaciones a realizar  en calderas o  instalaciones de potencia superior a 1.000 kW (en potencias inferiores con periodicidad mensual).

Operaciones con la caldera caliente:

Medición de temperatura o presión del fluido portador en entrada y salida.Medición de la temperatura ambiente de la sala.Medición de la temperatura de los gases de combustión.Medición del contenido de CO.Medición del tiro en la caja de humos.Medición del índice de opacidad de humos en combustibles sólidos o líquidos y de contenido de partículas sólidas en combustibles sólidos.

Mantenimiento quincenal recomendado. Son recomendables las siguientes operaciones adicionales:

Medición del exceso de aire.Medición del contenido de CO2.Medición de la sobrepresión del hogar.

Mantenimiento mensual. Además de las operaciones contempladas en el mantenimiento quincenal se realizará:

Medición de consumo de combustible.Medición del consumo de energía eléctrica.

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Medición del consumo de agua.Comprobación de estanqueidad de cierre entre quemador y caldera.Detección de fugas en red de combustible.Comprobación de tarado de elementos de seguridad.

Mantenimiento semestral. Además de las operaciones mensuales se realizará:

Limpieza de circuitos de humos de calderas.Comprobación del material refractario.Comprobación de la estanqueidad de válvulas del circuito.Revisión del sistema de control automático.

Mantenimiento anual

Las calderas afectadas por el Reglamento de aparatos a presión serán revisadas indistintamente por el fabricante del aparato o persona autorizada por éste, por personal   técnico   titulado   propio   del   usuario   o   por   una   O.C.A.   por   cuenta adjudicatario.

Las operaciones anuales a realizar serán:

Limpieza de conductos de humos y chimenea. Para aquellas calderas de vapor y de agua sobrecalentada cuya potencia efectiva sea superior a 0.049 N/mm2 (0.5 bar), con excepción de aquellas cuyo producto de presión efectiva, en N/mm2, por volumen de agua a nivel medio, en m3 sea menor que 0.005, se deberán realizar además de las operaciones indicadas las siguientes, que serán reflejadas en el respectivo libro de registro, uno por caldera.

Se realizará, con la caldera abierta y con sus partes metálicas limpias:

Inspección general de la caldera. Realización   de   un   detenido   examen   con   mediciones   de   espesores,   si   como 

consecuencia   de   la   inspección   se   detectara   la   existencia   de   corrosiones   o desgastes anormales.

Comprobación que los órganos de seguridad y automatismos se encuentran en perfectas condiciones de funcionamiento.

Mantenimiento por O.C.A.

El mantenimiento por O.C.A. corresponde a la inspección que deben pasar las calderas  afectadas por  el   reglamento  de aparatos a presión por  parte de una O.C.A. Se realizarán a los cinco y diez años desde la fecha de entrada en servicio 

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de   la   caldera   y   posteriormente   se   repetirán   cada   tres   años,   por   cuenta   del adjudicatorio.

Quemador de    caldera (Gas)   : 

El mantenimiento de este tipo de instalaciones tendrá una periodicidad mensual para la mayoría de las operaciones y únicamente una periodicidad semestral para una de las mismas. Además el reglamento sólo contempla cuatro operaciones que de alguna manera están relacionadas con este tipo de equipo, si bien cualquier desajuste en la combustión de una caldera hace necesaria la manipulación del quemador.

Mantenimiento mensual. 

Las operaciones descritas serán realizadas en instalaciones con potencia superior a 100 kW,  en   instalaciones  con  potencia   térmica   inferior   se   realizarán   las   indicadas  por  el fabricante. Operaciones:

Comprobación de estanqueidad de cierre entre quemador y caldera. Detección de fuga en red de combustible. Comprobación tarado de elementos de seguridad.

Mantenimiento mensual recomendado. Operaciones complementarias para el buen funcionamiento del equipo.

 Limpieza y verificación de filtro de rampa.  Verificación de la regulación de presión de combustible.  Verificación del presostato de gas de rampa.  Limpieza y verificación de filtro de rampa.  Limpieza y verificación de electrodos.  Limpieza y verificación de la mirilla.

HUMECTADORES.

Diariamente

Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de anomalías.

Semanalmente

Observación en el parte de control de la operatividad de las unidades. 

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Mensualmente

Limpieza del depósito humidificador. Verificación de estanquidad y evacuación del sistema de desagüe. Verificación de estado,estanquidad, soportación y emplazamiento de la lanza de 

humectación y su tubo de conexión. Revisión de cuadros eléctricos y del sistema de control automático.

UNIDADES   DE   TRATAMIENTO   DE   AIRE:   CLIMATIZADORES,   FANCOILS, AUTÓNOMOS

CLIMATIZADORES

El   mantenimiento   de   este   tipo   de   instalaciones   tendrá   periodicidad   mensual, semestral   y   anual,   si   bien   se   establecen   una   serie   de   recomendaciones   de mantenimiento diario, mensual o anual.

Mantenimiento  diario   recomendado.   Operaciones   a   realizar   con   instalación   a régimen:

Revisión de estado en transmisiones motor­ventilador. Comprobación de ausencia de ruidos extraños.

Mantenimiento mensual. A coincidir con las intervenciones semanales se efectuarán las siguientes operaciones:

Medición de la tensión eléctrica. Medición del consumo eléctrico de cada fase. Revisión y limpieza de filtros de aire. Comprobación de la presión del circuito de agua. Revisión del módulo de humectación.

Mantenimiento mensual recomendado. Además se recomienda realizar:

Medición de la temperatura de retorno de aire. Medición de la temperatura de impulsión de aire. Medición de  temperatura  del   cuerpo del   rotor  de motores  de ventiladores. 

Realizar   histórico   de   medidas   para   observar   las   temperaturas   medias   de funcionamiento y compararlas a lo largo del funcionamiento del motor. 

Comprobación de temperatura en rodamientos de ventiladores. Comprobación de ausencia de ruidos extraños en motores y ventiladores. Limpieza del desagüe de la canaleta de recogida de condensados. Revisión del alineamiento de poleas de acoplamiento motor• ventilador.

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Comprobación del tensado y estado de las correas de transmisión. Accionamiento   de   las   válvulas   de   aislamiento   (corte)   de   las   baterías   de 

intercambio. Comprobación de funcionamiento y maniobra de las válvulas automáticas de 

control. Comprobación de funcionamiento y maniobra de actuadores de compuertas 

de aire.

Mantenimiento semestral. Además del plan mensual al comienzo de primavera y otoño efectuar las siguientes operaciones:

Comprobación de estanqueidad de válvulas de corte. Revisión y limpieza de filtros de agua. Revisión del sistema de control automático.

Mantenimiento anual. Además de intervenciones de frecuencia menor al menos una vez al año deberá realizarse:

Comprobación de estanqueidad en circuitos hidráulicos. Limpieza de filtros de agua. Comprobación de estanqueidad del circuito de aire. Comprobación del estado del aislamiento térmico. Revisión de baterías de intercambio térmico. Revisión y limpieza de las secciones de impulsión y retorno de aire de la Unidad. Limpieza del módulo de humectación.

Mantenimiento anual recomendado. Otras operaciones aconsejables:

Contraste de manómetros, termómetros y presostatos de lectura. Medición del salto manométrico de las baterías de intercambio con las válvulas 

abiertas al 100%. Medición del  salto  térmico de  las baterías de  intercambio,   frío y calor  con  las 

válvulas abiertas al 100%. Limpieza y determinación de la potencia de las baterías de intercambio térmico.  Comprobación   de   estado   y/o   lectura/acción   de   componentes   del   sistema   de 

control (sondas, actuadores,…..). Comprobación   del   funcionamiento   del   sistema   automático   de   control,   según 

ordenes dadas al sistema.  Comprobación y ajuste de protecciones eléctricas.  Comprobación y ajuste de protección eléctrica del relé térmico. Reapriete de conexiones eléctricas. Comprobación y medición de la conexión de puesta a tierra.

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Expediente 300/2016/00160

Comprobación y medición de la resistencia de la conexión de puesta a tierra. Comprobación del estado del ventilador de refrigeración del motor. Comprobación del aislamiento eléctrico, dependiendo del ambiente. Comprobación de estado de anclajes antivibratorios y vibraciones. Comprobación   de   ausencia   de   ruidos   extraños   durante   el   funcionamiento   y 

análisis de los mismos(si hubiere). Comprobación del estado de conservación del equipo.

FAN COILS

Mantenimiento mensual. Operaciones principales:

Revisión y limpieza de filtros de aire. Comprobación del correcto drenaje del desagüe.

Mantenimiento semestral. Al comienzo del otoño y al finalizar el invierno deben realizarse las siguientes operaciones:

Revisión del estado de conservación de las unidades terminales de agua. aire. Comprobación de anclajes y vibraciones. Comprobar desagüe a través de bandeja de condensados. Limpiar (si aplica). Comprobación de estanqueidad en circuitos hidráulicos. Limpieza de filtros de agua o detentores. Purga de baterías de agua (si aplica). Verificación del buen funcionamiento de electro válvulas de frío y calor. Verificación de Termostatos y maniobras frío/calor y velocidades ventilador.

Mantenimiento  anual.   Además   al   menos   una   vez   al   año   deben   observarse   las siguientes operaciones:

Revisión de las baterías de intercambio térmico (obstrucciones de polvo, cuerpos extraños,….).

Revisión de estado del aislamiento térmico de acometida al Fan coil. Reapriete de las conexiones eléctricas.

Mantenimiento anual recomendado. 

Por el uso de la instalación al menos una vez al año deberá realizarse con un aspirador una limpieza de los elementos de difusión de aire, difusores y rejillas.

EQUIPOS AUTONOMOS

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Expediente 300/2016/00160

Mensualmente

Limpieza de filtros o reposición según estado. Contrastar la no existencia de ruidos anormales. Verificación de circulación de aire, aspiración y descarga de la unidad. Verificar ausencia de humedad en el circuito refrigerante. Comprobación de termostato. Comprobación de anclajes y vibraciones. Comprobar temperaturas de salida de aire. Durante la vigencia del contrato: Limpieza de bandejas de condensación y red de desagüe (si aplica). Verificar grupo motorventilador. Comprobación del inversor inviernoverano. Comprobar el estado de las correas de transmisión, si las hubiera. Comprobación del interruptor de flujo de aire (si equipa). Comprobación de presostatos y termostatos de seguridad. Revisión de juntas y aislamientos. Revisión y corrección de fugas en el circuito 

frigorífico. Comprobación del estado del refrigerante o gas y carga o cambio si fuese preciso.

GRUPOS DE BOMBEO Y DE PRESIÓN

El mantenimiento  de estas  instalaciones  tendrá  periodicidad mensual,  semestral  y anual   con   actuaciones   recomendadas   complementarias   para   asegurar   el   buen funcionamiento de los equipos.

Mantenimiento Diario recomendado. Operaciones con la instalación a régimen:

Comprobación del salto manométrico. Comprobación del sistema de refrigeración de cojinetes. Comprobación del sistema de refrigeración de cierre por empaquetadura. Comprobación  de  ausencia  de   ruidos   extraños  durante  el   funcionamiento,   en 

bomba y motor. Comprobación de la presión de servicio del grupo. Purga del compresor de aire (si equipa).

Mantenimiento mensual. Operaciones:

Medición de la tensión eléctrica. Medición del consumo eléctrico por fase. Revisión del estado de conservación de los circuladores.

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Expediente 300/2016/00160

Mantenimiento mensual recomendado.

Medición de la temperatura del cuerpo del rotor.  Realizar histórico de medidas para observar temperaturas medias de funcionamiento y compararlas a lo largo de la vida del motor.

Medición de la temperatura del circuito. Comprobación de ausencia de ruidos extraños. Verificación del sistema de refrigeración y cierre por empaquetadura. Comprobación del nivel del aceite de refrigeración de los cojinetes, si existiese. En circuladores con cierre mecánico comprobación de estanqueidad. En caso de 

fuga sustituir el cierre. En   circuladores   con   acoplamiento   motorbomba,   revisión   del   alineamiento   del 

acoplamiento. Comprobación del estado del acoplamiento motorbomba. Accionamiento de las válvulas de corte de los circuladores. Verificación de presiones de impulsión y aspiración. Correspondencia con curvas.

Mantenimiento semestral

Limpieza de los filtros de aspiración de los circuladores.

Mantenimiento anual

Comprobación general de la estanqueidad. Bomba Contraste de manómetros de lectura. Contraste de termómetros de lectura. Comprobación   de   estado   en   anclajes   antivibratorios.   Si   estado   defectuoso 

sustituir. Ausencia de ruidos extraños en funcionamiento. Análisis si aplica (cavitación). Limpieza de filtros de agua (si equipa). Determinación de los puntos de funcionamiento de la bomba en su curva, para 

determinar el punto operativo de la bomba. Motor Comprobación de estado de los componentes de control y funcionamiento 

(contactores, interruptores de flujo,……). Comprobación y ajuste de la protección eléctrica (relé térmico). Comprobación y ajuste de la protección diferencial.  Reapriete de las conexiones eléctricas. Comprobación y medición de la conexión de puesta a tierra. Comprobación del estado del ventilador de refrigeración del motor. Comprobación de vibraciones.

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Expediente 300/2016/00160

Comprobación de ausencia de ruidos extraños en funcionamiento. Análisis. ( Si rodamientos en mal estado, sustituir).

Medición de revoluciones de funcionamiento del motor. Comprobación del aislamiento eléctrico.

Durante la vigencia del contrato

Sustituir los rodamientos de bomba y motor. Limpieza y engrase de válvulas y componentes del conjunto bomnbagrupo.

VENTILADORES, EXTRACTORES Y DIFUSORES. 

VENTILADORES Y EXTRACTORES

Mantenimiento mensual. Operaciones:

Comprobación de elementos de seguridad, térmico, interruptor de flujo de aire, etc.

Inspección visual de componentes metálicos para buscar corrosión,fisuras u otros signos de esfuerzo. 

Revisión del ventilador con medida de potencia absorbida.

Mantenimiento mensual recomendado. Además es aconsejable realizar:

Comprobación de alineación de motor turbina. Comprobación del estado y tensado de las correas de transmisión (periódico). Engrase de rodamientos (periódico).

Mantenimiento anual. Efectuar una vez al año:

Revisión y limpieza de las unidades de impulsión y retorno de aire. Reapriete de conexiones eléctricas. Verificar el estado de los anclajes. Verificar el estado de ejes o cojinetes. Verificar giro libre con la mano. Engrase de casquillos y rodamientos.

Mantenimiento anual recomendado. Operaciones:

Comprobación del estado de los rodamientos, vibración y equilibrio del ventilador. Comprobación acoplamiento y alineacioón motorventilador. Comprobación del aislamiento eléctrico.

DIFUSORES

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Mantenimiento anual. Efectuar una vez al año:

Limpieza de palas o álabes.. Direccionamiento de lamas según confort de usuario. Comprobación de apertura de compuertas de regulación. Comprobación de estado de conexiones a conducto principal. Localización de 

fugas. Sellado.

5.2 ELECTRICIDAD.

CUADROS ELÉCTRICOS 

Mensualmente:

Comprobación   de   los   mecanismos   de   disparo   de   disyuntores, seccionadores, etc.

Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y amperímetros) de cada cuadro.

Verificación de la toma de tierra y aislamientos. Revisión   visual   de   los   interruptores   automáticos   magnetotérmicos, 

interruptores diferenciales y comprobación de sus accionamientos. Revisar funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores revisando 

contactos y procediendo a su sustitución si fuera necesario. Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales.

Trimestralmente:

Reapriete de bornes y regletas. Limpieza general de cuadros. Revisión de tensiones en bobinas. Revisión de contactos, comprobando presiones y holguras. Engrase de accionamientos mecánicos y comprobar ajustes. Revisar efectividad de los enclavamientos.

Durante la vigencia del contrato:

Engrasar contactos con vaselina neutra.

TELERRUPTORES, CONTACTORES, RELÉS Y FUSIBLES.

Mensualmente

Comprobar su correcto funcionamiento.

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Revisar el estado de aislamientos. Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo, 

etc. Comprobar el apriete de las conexiones y bornes. Observar vibraciones y zumbidos. Comprobar que no existe chispa excesiva en los contactos.

Trimestralmente:

Comprobación y limpieza de las bobinas. Revisar y engrasar mecanismos observando que se mueven libremente. Comprobar tensiones de desconexión o caída. Revisión y sustitución de contactos si fuera necesario. Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.

Durante la vigencia del contrato:

Engrasar contactos con vaselina neutra.

MOTORES ELÉCTRICOS

Mensualmente:

Comprobar   mediante   el   accionamiento   a   mano   que   el   motor   gira suavemente.

Revisar  el   estado  de  apriete   de   los  pernos  de  conexión  eléctrica  y   la puesta a tierra.

Observar el grado de calentamiento por si fuera anormal. Comprobar el estado del ventilador. Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.

Durante la vigencia del contrato:

Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste. Comprobación de holguras anormales. Comprobación del aislamiento eléctrico. Revisión del estado de pintura.

ALUMBRADO

Semanalmente:

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Inspección ocular comprobando si hay algún punto de luz fundido o en mal estado.

Mensualmente:

Revisión y comprobación de  los  mecanismos de encendido  y  cajas  de fusibles.

Trimestralmente:

Revisión de cebadores, porta cebadores y reactancias. Revisión de rejillas antideslumbrantes y difusores.

Según necesidades:

Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias. Reposición de lámparas y tubos fluorescentes.

GRUPOS DE CONTINUIDAD.

Mensualmente:

Control de la fuente de alimentación Comprobación del  buen funcionamiento de bypass manual   formado por 

dos interruptores, para la alimentación directa de la carga desde la red. Controlar calentamientos anormales. Toma de datos en el parte correspondiente.

5.3  AGUA FRÍA, CALIENTE Y SANITARIOS.

Trimestralmente:

Revisión de  redes de distribución,  comprobando  estanqueidad,  goteo y humedades en juntas y soldaduras.

Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermeticidad y prensas.

Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros. Revisión del estado de soportes y aislamientos. Revisión   de   todos   los   aparatos   sanitarios,   comprobando   fijaciones   y 

conexiones. Revisión y control de calentadores eléctricos. Comprobación de termostatos y temperatura de agua caliente y sanitaria.

Durante la vigencia del contrato:

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Limpieza y engrase de válvulas generales al tiempo que se procede a su apertura y cierre.

Reapriete de prensas o sustitución de empaquetaduras de dichas válvulas. Limpieza interior de termos eléctricos y elementos calefactores.

5.4  PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS.

Mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, ajustándose a la normativa vigente aplicable a este tipo de servicios, en concreto:

Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación

Ordenanza de Protección Contra Incendios del Ayuntamiento de Madrid. Reglamento de  Instalaciones de Protección Contra  Incendios,  aprobado 

por Real Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre. Normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 1942/1993, de 5 

noviembre,   por   el   que   se   aprueba  el   Reglamento  de   instalaciones   de protección contra   incendios  y  se   revisa  el  anexo  I  y   los  apéndices  del mismo.

Normas Reglamentarias de Prevención de Incendios de la Comunidad de Madrid.

RD 393/2007 por el que se aprueba la norma básica de Autoprotección de los Centros.

El  mantenimiento  consistirá  en   las   revisiones  periódicas  de  todos  los  sistemas de detección   y   extinción   objeto   del   contrato,   realizando   las   operaciones   de   recarga, retimbrado, verificaciones, ajustes, etc., con el fin de asegurar la buena operatividad de los sistemas. En general, se efectuarán todas las operaciones, de la forma y con la periodicidad establecidas en la normativa anteriormente señalada.

La empresa adjudicataria remitirá a la Agencia Tributaria Madrid un informe completo de cada edificio con las actuaciones habidas a lo largo de la vigencia del contrato así como los resúmenes estadísticos de interés, a propuesta de los propios adjudicatarios. Todo ello se hará en la segunda quincena del mes de diciembre de 2017. Constará de una copia escrita de dicho informe, y el soporte informático correspondiente.

Asimismo, las contratas deberán presentar  el certificado de mantenimiento anual de las instalaciones de protección contraincendios por mantenedor autorizado, conforme a lo dispuesto en la reglamentación de PCI vigente ( Real Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre) y los partes trimestrales de revisión preventiva de las instalaciones.

5.5  CUBIERTA.

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- CANALÓN OCULTO DE ZINC, ALUMINIO O ACERO GALVANIZADO.

Limpieza e inspección visual (Anual)

- COBERTURA   DE TEJA  DE CERÁMICA  CURVA  O  MIXTA  Y  DE  TEJA  DE MORTERO FIJADA CON MORTERO.

Comprobación de la estanqueidad de los faldones y funcionamiento de los sistemas de desagüe. Limpieza de canalones, limas, cazoletas, rebosaderos y demás elementos de desagüe, comprobando su funcionamiento. Inspección visual. (Anual)

- CUMBRERA TEJA CERÁMICA O DE MORTERO.

Inspección visual revisando juntas, solapes entre materiales, sellados entre materiales, ganchos de servicio y elementos de seguridad. Limpieza y eliminación de cualquier tipo de vegetación y de materiales acumulados por el viento. (Anual).

- LUCERNARIOS DE PLACA POLICARBONATO O METACRILATO.

Inspección   visual   de   los   puntos   singulares   como   juntas   limatesas,   encuentros   con elementos   verticales,   elementos   de   desagüe.   Comprobación   de   la   estanqueidad   del lucernario de la protección de los perfiles de la carpintería y de la deformación de los mismos. (Anual).

- MEMBRANA IMPERMEABILIZANTE FORMADA POR LÁMINA DE PVC CON PROTECCIÓN PESADA DE GRAVILLA.

Limpieza  general  de   la   cubierta   e   inspección   visual  del  extendido  homogéneo  de   la gravilla en la cubierta y del resto de los componentes. Comprobación de la estanqueidad de los faldones y de elementos de desagüe y de las deformaciones de los faldones de la cubierta. (Anual).

- MEMBRANA   IMPERMEABILIZANTE   FORMADA   POR   LA   LÁMINA   DE   PVC RESISTENTE A LA INTEMPERIE (AUTOPROTEGIDA).

Comprobación de la estanqueidad de los faldones y de los elementos de desagüe y de las deformaciones de los faldones de la cubierta. Comprobación de las características de las láminas y de la sujeción de las mismas. (Anual).

5.6 FACHADAS.

- CARPINTERÍA EXTERIOR DE ALUMINIO Comprobación (Anual).

- VIERTEAGUAS Limpieza. (Anual).

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5.7. OTRAS INSTALACIONES.

- ARQUETAS.

Limpieza de . arquetas separador de grasas. (Trimestral)

Revisión general arquetas separador de grasas. (Semestral).

Revisión general arquetas sumidero. (Anual).

- BAJANTES DE AGUAS PLUVIALES.

Revisión. (Semestral).

- BAJANTES DE AGUAS RESIDUALES.

Revisión. (Semestral).

-  COLECTORES ENTERRADOS DE PVC.

Revisión. (Anual).

Inspección. (Semestral).

- COLECTORES SUSPENDIDOS DE PVC.

Revisión. (Anual).

Inspección. (Semestral).

-  EQUIPO DE CABECERA, RED DE DISTRIBUCIÓN E INTERIOR.

Sintonía. (Semestral).

Sintonía. (Semestral).

Revisión. (Anual).

Revisión (Anual).

-  EQUIPO DE CAPTACIÓN TERRESTRE Y SATÉLITE.

Captación (Semestral).

Revisión. (Anual).

Revisión (Anual).

Captación. (Semestral).

- GRIFERÍAS CON MONOMANDO.

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Limpieza aireadores. (Semestral).

- SANITARIO DE PORCELANA VITRIFICADA

Mecanismos. (Semestral).

Limpieza de tanque. (Trimestral).

- TUBERÍA DE VENTILACIÓN BAJANTE.

Revisión. (Anual).

- TUBERÍAS DE AGUA Y ACCESORIOS.

Limpieza. (Semestral).

- TUBERÍAS E INSTALACIONES COMPLETAS.

Revisión. (Anual).

- TUBERÍA DE VENTILACIÓN BAJANTE.

Revisión. (Anual).

5.8 PARTICIONES.

- CARPINTERÍA INTERIOR DE ACERO.

Comprobación. (Anual).

- PUERTAS INTERIORES DE MADERA.

Los herrajes con elementos de rozamiento deberán engrasarse. (Anual).

5.9 REVESTIMIENTOS.

- GUARNECIDOS Y ENLUCIDOS EN PARTICIONES.

Inspección de posibles grietas y desprendimientos. (Anual).

- PANELES AGLOMERADOS.

Inspección. (Anual).

- REVESTIMIENTO CON PIEZAS CERÁMICAS.

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Comprobación de erosión y desprendimientos. (Anual).

- REVOCO MONOCAPA.

Inspección de posibles grietas y desprendimientos. (Anual).

- SOLADOS, RODAPIES Y PELDAÑOS DE PVC.

Comprobación de erosiones y desprendimientos. (Anual).

- SOLERAS DE HORMIGÓN.

Comprobación de los siguientes procesos patológicos erosión química, grietas y fisuras, desprendimientos, humedades capilares y humedades accidentales. (Anual).

- TECHOS CONTINUOS DE PLANCHAS DE ESCAYOLA.

Comprobación de los siguientes procesos patológicos mecánica, erosión química, grietas y fisuras, desprendimientos, humedades capilares y humedades accidentales. (Anual).

- TECHOS MODULARES DE FIBRAS.

Comprobación de los siguientes procesos patológicos erosión química, grietas y fisuras, desprendimientos, humedades capilares y humedades accidentales. (Anual).

5.10 GESTIÓN ENERGÉTICA DE LAS INSTALACIONES.

La   empresa   adjudicataria   realizará   en   los  primeros   tres   meses   de   contrato   una auditoría energética de las instalaciones, a efectos de analizar los consumos de agua, electricidad y gas y determinar posibles medidas de mejora del rendimiento de equipos e instalaciones,   así   como   posibles   medidas   sobre   la   estructura   de   los   inmuebles   que mejoren   las   condiciones  de  aislamiento,   todo  ello   con   la   finalidad  de   conseguir   una optimización de los consumos energéticos.

La   adjudicataria   presentará   un   plan   de   eficiencia   energética   que   podrá   basarse   en buenas  prácticas  de  uso  o  en  adoptar  o  mejorar   las   instalaciones  de   forma que  se obtengan reducciones significativas en el consumo de energía o agua. El plan recogerá las condiciones de aplicación, medidas a  implantar y forma de comprobar, controlar y realizar   un   seguimiento   del   ahorro   en   el   consumo,   diferenciando   entre   ahorros coyunturales o permanentes.

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CLÁUSULA 6. SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO.

6.1 PLAN OPERATIVO. La necesidad de conservar adecuadamente, con una metodología y normativa precisa, servicios   públicos   tales   como   las   instalaciones   objeto   de   este   contrato,   es   función primordial, dados los elevados costes que tienen estas y el paulatino encarecimiento de la energía que consumen.Dicho   plan   operativo   debe   ser   gestionado   por   el   programa   informático   facilitado   e instalado   por   el   adjudicatario,   con   la   existencia   física   de   los   documentos   que   a continuación se relacionan:

- Ficha de vida de los activos a mantener, por edificio e instalaciones.- Ficha del programa preventivo de actividades.- Ficha del registro de avisos- Ficha de resolución de incidencias- Parte de trabajo diario- Actividades revisadas según periodicidad.- Actividades correctivas realizadas.

Una vez se encuentre  instalado el  programa en  los equipos de  la  Agencia  Tributaria Madrid   ,   el   contratista   deberá   disponer   de   un   operador   informático   con   dedicación exclusiva, al manejo y utilización del programa desde las dependencias de la empresa adjudicataria,  debiendo  diariamente   tener  actualizada   la   base  datos  y   la   información diaria de los trabajos realizados por el personal de mantenimiento adscrito a los edificios objeto del contrato.

6.2. HOJA DE CONTROL DE SEGUIMIENTO DIARIO.­ 

Se deberá confeccionar, para cada edificio, una HOJA DE CONTROL diario, donde se reflejará, de forma separada, las tareas de mantenimiento preventivo desarrolladas, así como las tareas de mantenimiento correctivo ejecutadas, que deberá ser entregada a la SGSTSJT, diariamente.

La Hoja de Control contendrá, al menos, los siguientes datos:

Nº de identificación. Código del Edificio, nombre propio o de su actividad, así como su emplazamiento. 

Todo ello de acuerdo con el Anexo de este pliego. Tareas   de   mantenimiento   preventivo   desarrolladas,   así   como   actuaciones   de 

mantenimiento correctivo ejecutadas. Detalles de las deficiencias observadas por el adjudicatario, como producto de las 

verificaciones   realizadas.  En  caso de  que  la   inspección  dé   como  resultado   la 

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ausencia de anomalías de los elementos observados, se anotará en buen estado o funcionamiento correcto, según de lo que se trate.

Identificación y firma del Técnico de la empresa adjudicataria. Cualquier otro dato de interés se podrá incluir en el apartado de observaciones.

Las   deficiencias   u   omisiones   en   las   hojas   de   control   de   desperfectos   o   averías detectados   y   no   declarados,   si   se   comprueba   su   existencia   en   las   fechas   de   su confección,   serán   reparados   por   cuenta  del   adjudicatario,   con   independencia   de   las actuaciones que dicha negligencia pudiera dar lugar.

6.3 INFORMES DE SEGUIMIENTO MENSUAL.­

DOCUMENTACIÓN DEL SEGUIMIENTO MENSUAL

Una vez finalizado el mes, junto a la factura de los servicios prestados, se acompañará resumen   de   las   actividades   de   mantenimiento   preventivo   realizadas,   así   como   el documento técnico, establecido en la cláusula tercera del presente Pliego, que contiene el registro mensual de las actuaciones correctivas efectuadas en cada edificio objeto del contrato.

A   solicitud   de   la   SGSTSJT   como   complemento   del   seguimiento   de   las   tareas   de mantenimiento efectuado en cumplimiento del presente Pliego, se podrá requerir  otras inspecciones de carácter mensual a los edificios que se determine. Deberá  elaborarse por el adjudicatario un informe con el resultado de las citadas inspecciones mensuales, que deberá  ser entregado a la SGSTSJT en un plazo máximo de siete días desde la fecha de cada inspección. 

6.4 INFORMES DE EMPRESAS AUTORIZADAS O ESPECIALIZADAS.

Deberá  entregarse a  la  SGSTSJT,  conforme a  lo   indicado en el  presente Pliego,   los informes realizados por las empresas especializadas o autorizadas por la Administración competente   en   cada   materia,   subcontratadas   por   el   adjudicatario   en   función   de   los dispuesto en la cláusula 9ª del Pliego.

Junto   al   informe   de   las   citadas   empresas,   se   deberá   acompañar   documento   de   la empresa adjudicataria del mantenimiento con indicación de las medidas adoptadas en función de las deficiencias o recomendaciones señaladas en dichos informes, al que se adjuntará, en su caso, presupuesto de las actuaciones a realizar no contempladas como obligación del adjudicatario en el presente Pliego.

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Del mismo modo, deberá presentarse este documento en el caso de los informes que se elaboren por las empresas autorizadas encargadas del mantenimiento de aljibes y  los aparatos   de   transferencia   de   masa   de   agua   en   corriente   de   aire   y   aparatos   de humectación en relación a la prevención de la legionelosis.

6.5 OTROS INFORMES.

La empresa adjudicataria   tendrá   la  obligación de  remitir  a   la  mayor  urgencia  posible informe sobre cualquier incidente relevante que se haya producido en cualquiera de los edificios   objeto   de   este   contrato   relacionado   con   las   tareas   de   mantenimiento contempladas en el mismo. Asimismo, deberá emitir, informe a solicitud de la SGSTSJT, sobre cualquier aspecto derivado de la ejecución del contrato.

Además   de   los   informes   obligatorios   establecidos   en   el   presente   Pliego,   podrá establecerse   por   la   SGSTSJT   la   obligación   de   emitir   informes   periódicos   sobre   el funcionamiento   de   cualquiera   de   las   instalaciones   o   elementos   constructivos   de   los edificios citados.

La empresa adjudicataria remitirá a la Agencia Tributaria Madrid  un informe completo de cada edificio con las actuaciones habidas a lo largo de la vigencia del contrato así como los resúmenes estadísticos de interés, a propuesta de los propios adjudicatarios. Esta documentación se entregará junto a la factura del último mes de ejecución del contrato. Constará de una copia escrita de dicho informe y del soporte informático correspondiente.

Asimismo, el adjudicatario deberá presentar, durante la ejecución del contrato, aquellos certificados que son de obligado cumplimiento según la Reglamentación vigente, de las instalaciones que son de su competencia.

CLÁUSULA 7. CLAUSULA SÉPTIMA.­ MEDIOS PERSONALES

En la realización de los trabajos previstos dentro del mantenimiento integral objeto del contrato, se contará con profesionales de cada uno de los sectores comprendidos, que a su vez estarán apoyados  técnica y profesionalmente por   la  estructura de  la  empresa adjudicataria a la cual pertenecen.

El personal mínimo adscrito al contrato, integrado en la plantilla de la empresa, deberá ser complementado con los oficios especializados que sean necesarios para la correcta 

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ejecución de los trabajos. En cualquier caso, la empresa adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla mínima a la que este Pliego obliga.

La empresa adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales. La Agencia Tributaria Madrid quedará eximido de toda relación laboral, económica o jurídica con el personal   del   adjudicatario,   así   como   con   las   empresas   que   pudieran   establecer subcontratas con aquél.

En el mantenimiento técnico de las instalaciones generales, el personal que preste sus servicios será polivalente en los sectores siguientes:

Construcción Electricidad Climatización. Sistemas de ventilación. Fontanería. Sistemas de control de instalaciones. Protección contra incendios. Otros.

En el mantenimiento técnico de las instalaciones no generales, el personal que preste sus servicios será polivalente en los sectores siguientes:

Carpintería y cerrajería. Electricidad. Pintura, vidriería. Fontanería. Otros.

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7.1. RESPONSABLE DEL SERVICIO.

La empresa adjudicataria designará un responsable en exclusiva para la coordinación de los trabajos en el edificio objeto del contrato, quien se responsabilizará del correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales del personal a su cargo. Este responsable será   el   interlocutor  directo  del  adjudicatario   con   la  SGSTSJT  para   la  prestación  del servicio. El responsable o persona que le sustituya, podrá ser contactado en cualquier momento   las  veinticuatro  horas  del  día,   los   365  días  del  año,  por   la  administración contratante, pudiendo ser requerida su presencia en el edificio en cualquier momento, incluso fuera de la jornada laboral, sin coste para la Administración.

La   identidad   de   esta   persona,   juntamente   con   los   datos   necesarios   para   su   fácil localización,   especialmente   número   de   teléfono   móvil,   deberá   comunicarse   por   la empresa adjudicataria en el momento de la formalización del contrato. Posteriormente este empleado deberá  acreditarse ante  la  Agencia  Tributaria  Madrid   para ejercer  su función.

Dicho Responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica de los recursos propios y los que se establezcan como apoyo a los servicios generales de los   edificios   objeto   del   contrato   (control   de   consumos   energéticos,   subcontratos   de empresas externas, etc.). 

Designará asimismo un sustituto para supuestos de ausencia de dicho responsable.

7.2. PERSONAL MÍNIMO. 

La empresa adjudicataria deberán disponer de unos medios técnicos y una organización adaptada a  la naturaleza del  trabajo contratado, para lo cual habrán de contar,  como mínimo, con los medios personales en plantilla y otros medios propios que se señalan a continuación.

Dentro   de   la   prestación   del   servicio   de   mantenimiento  distinguiremos   los   medios personales en función de las actividades contratadas, según sean Obras o Instalaciones:

a) Obras:   La   empresa   adjudicataria   contará,   como   mínimo,   con   los   medios personales siguientes:

- Un Arquitecto técnico o Aparejador.- Un Encargado de obra.- Una cuadrilla de albañiles, compuestas por oficial, ayudante y peón.- Un equipo de carpintería y cerrajería, compuesto de oficial y ayudante.

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- Un equipo polivalente,   formado por oficial  y ayudante,  que  incluya  trabajos de pintura, vidriería, cantería y limpieza.

b) Instalaciones:  La empresa adjudicataria contará,  como mínimo, con los medios personales siguientes:

- Un  Ingeniero  Técnico,   o  Perito   Industrial,   en   la   especialidad  de   instalaciones eléctricas, térmicas y resto de instalaciones. 

- Un Encargado general, con carné profesional de instalador autorizado.- Un equipo de electricistas, formados por oficial electricista y ayudante electricista.- Un equipo de climatización y fontanería, formado por oficial frigorista y ayudante.- Un   equipo   polivalente   de   mantenimiento,   que   incluya   trabajos   derivados   del 

intrusismo, de seguridad, contraincendios, etc.) formado por oficial y ayudante.- Un técnico especialista en el manejo de medios audiovisuales, megafonía, hilo 

musical, etc.

El equipo anterior deberá ser suficiente para dar servicio completo durante el horario de utilización normal de los edificios.

c) Personal de presencia física permanente y estable en los edificios de la Agencia Tributaria Madrid  que a continuación se indican.

Aparte  de   las   tareas  de  mantenimiento  preventivo  que  se   les  asigne,  deberá disponerse   para   la   atención   inmediata   de   averías   o   actuaciones   que   sea necesario   realizar,   como   mínimo,   del   siguiente   personal   de   presencia   física permanente  y  estable  en  los  edificios  de  la  Agencia  Tributaria  Madrid    que a continuación se indican:

Edificio de Calle SACRAMENTO, Nº 3 y 5

Para trabajos de electricidad, climatización y fontanería, movimientos de muebles y enseres, pequeñas reparaciones y trabajos menores de atención inmediata.

De lunes a viernes laborables.

- Un oficial Jefe de equipo polivalente con horario de 7,30­14,00 h. y de 15,00­17,30 h. y un Oficial equipo polivalente con horario de 11,00 a 19 h.

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Expediente 300/2016/00160

Edificio de Calle SACRAMENTO, Nº 1

Para trabajos de electricidad, climatización y fontanería, movimientos de muebles y enseres, pequeñas reparaciones y trabajos menores de atención inmediata.

De lunes a viernes laborables.- Un oficial polivalente con horario de 7,30­14,00 h. y de 15,00­17,30 h.

d) Personal destinado al mantenimiento del resto de edificios será itinerante. 

Las operaciones de mantenimiento a realizar en el resto de edificios incluidos en el contrato serán realizados por personal de la empresa adjudicataria distinto al personal   de   presencia   física   permanente   antes   relacionado,   que   será   como mínimo   un   oficial   polivalente   para   trabajos   de   electricidad,   climatización   y fontanería y trabajos menores con horario de 7,30 h. a 17,30 h., de lunes a viernes laborables.

Deberá disponer de un vehículo equipado con las herramientas necesarias para atender   las   tareas  de  mantenimiento  preventivo  y   correctivo  a   realizar  en   los edificios   incluidos  en el  objeto  del  contrato  que no dispongan  de personal  de mantenimiento con presencia física permanente y estable en los mismos

El  personal  de presencia   física  permanente  en  los  edificios  podrá  ser   trasladado,  de forma   puntual   o   permanente,   a   requerimiento   de   la  SGSTSJT,   a   cualquiera   de   los edificios objeto del contrato dentro del horario establecido. 

Puntualmente, por razones de urgencia o de eficacia en las tareas de mantenimiento, la SGSTSJT podrá autorizar que el personal de presencia física permanente en los edificios antes citados realice algún tipo de trabajo o reparación, en edificios distintos a los que estén asignados con carácter permanente.

Con independencia de la titulación académica exigida para el personal de los equipos, los operarios cualificados estarán en posesión de los carnés profesionales, que se exigen para cada instalación específica. Tanto los documentos de calificación empresarial como los carnés profesionales exigidos deberán estar autorizados, registrados y en vigor en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid.

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La empresa adjudicataria deberá aportar documentación acreditativa que demuestre la disponibilidad de un servicio atención 24 horas al  día, para actuaciones en averías o incidencias objeto del contrato.

El  contratista   estará   obligado   a   informar,   documentalmente   o   a   través   de   medios informáticos, con carácter inmediato, a la SGSTSJT sobre las variaciones de la plantilla ofertada, altas y bajas que la misma experimente.

El personal con presencia permanente y estable deberá permanecer durante el horario establecido en los edificios objeto del contrato, debiendo prever la sustitución del mismo durante   las   vacaciones,   bajas,   etc.,   sin   que   en   ningún   el   servicio   pueda   quedar desatendido. En este sentido, deberá presentarse en el mes de junio a la SGSTSJT un programa de vacaciones de verano.

En   caso   de   bajas   no   previstas   u   otras   situaciones   similares,   podrá   sustituirse temporalmente por personal de la empresa adjudicataria, hasta la contratación definitiva de personal de sustitución.

El   contratista   dispondrá   de   una   estructura   administrativa   funcional   con   una   lógica   y precisa asignación en responsabilidades y autoridad para crear una organización segura y   responsable,   adecuada   a   los   objetivos   deseados   y   capaz   de   redactar,   manejar, controlar e interpretar toda la documentación e información establecida en este Pliego.

Las misiones fundamentales del contratista son:

- Recoger información de las inspecciones preventivas realizadas, de los trabajos efectuados, de los controles hechos y de las anomalías reparadas. 

- Realizar las estadísticas por tipos de trabajos, reclamaciones recibidas, averías características de los espacios e instalaciones, y, en general, todas aquellas que permitan una adecuación del servicio a las exigencias de la conservación.

- Redactar un esquema informativo que, de forma abreviada y significativa, agrupe diaria y mensualmente, aquellos datos que permitan una orientación válida sobre las actuaciones del servicio.

- Preparar junto con los técnicos de la Agencia Tributaria Madrid , los proyectos­programas   operativos   de   conservación   preventiva   con   el   detalle   requerido,   y sistematizando el orden de las operaciones.

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- Vigilar que el personal a su cargo realice los trabajos, las inspecciones, etc. de forma adecuada y racional, con la máxima productividad.

- Preparar y redactar las órdenes de trabajo del personal a su cargo.

CLÁUSULA 8. MEDIOS MATERIALES

La   empresa   adjudicataria   dispondrá   de   los   medios   técnicos   necesarios,   tales   como andamiajes, equipos especiales, sistemas de comunicación, furgonetas, etc. así como las herramientas precisas para el desarrollo de los trabajos objeto del Contrato por medio de su personal propio. Los útiles y herramientas para uso del personal serán como mínimo los siguientes:

Palas Martillos (plástico, de bola, blanco de cobre). Alicates (universal, punta redonda, punta curva). Pinzas pelacable. Pinza amperimétrica. Buscapolos. Juego de cortafrío, granete y buril. Juego de destornilladores. Tijeras de electricista. Linterna. Voltímetro de precisión. Cortadores de juntas. Juego de limas. (Limatones, planas, media caña). Arcos de sierra. Lamparilla de soldar con boquillas. Juego de llaves estrella (plana, curvada). Juego de llaves inglesas. Juego de llaves Allen. Llave de cadena. Juego de llaves fija (plana, estrella planas). Llaves grifas. Juego de llaves carraca. Tijeras cortachapa. Mordazas de presión. Calibres. Soldadores eléctricos para circuitos impresos. Engrasador de latiguillos.

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Juego de extractores. Máquina de taladrar de mano. Cardas para limas. Remachadora. Juego de brocas. Juego de galgas. Aceitera. Lámpara portátil. Nivel de burbuja. Candado. Cajones para tornillería y pequeño material. Equipo de soldadura autógena. Banco de trabajo con cajones, tornillos y armario. Escaleras. Comprobador de refrigerante Henry. Detector de fugas refrigerante Flica. Equipo de carga y prueba refrigerante Ritchie. Latiguillo carga refrigerante Ritchie. Termómetro eléctrico de contacto. Manómetro de aire comprimido. Equipo de medición rápida dureza de agua. Medidor de PH. Pilot de presión de aire. Compresor eléctrico portátil. Radiotransmisores. Teléfonos móviles para su personal. Aparatos de medición del nivel sonoro. Fluxómetros. Higrómetros. Aparatos de medición de las corrientes de aire.

Asimismo, en el caso de que la avería de alguna máquina del sistema de climatización de un edificio no pueda ser solucionada en 24 horas, deberá disponerse de un stock mínimo de  radiadores  y  aparatos  de climatización portátil   con objeto  de garantizar  el  confort climático de los despachos, salas o espacios afectados.

En   los   locales  designados  para  el  mantenimiento   técnico  de   las   instalaciones  por   la Agencia Tributaria Madrid   se suministrarán los consumibles como luz eléctrica, agua, etc., a disposición de la empresa adjudicataria.

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8.1. MATERIALES DE MANTENIMIENTO PROPIAMENTE DICHO.

Son aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier tipo o instalación considerado accesorio de vida media corta y bajo coste. Estarán comprendidos en este apartado:

Aceites, grasas, disolventes, artículos de limpieza, etc. Empaquetaduras, guarnición de prensa­estopas, etc. Paquetes de teflón, cartones para juntas, etc. Tuercas, tornillos, arandelas, remaches, etc. Refrigerantes, gas, etc.

Los materiales de mantenimiento propiamente dicho serán suministrados y abonados por la empresa adjudicataria.

8.2. MATERIALES PROPIOS DE EQUIPOS O INSTALACIONES.

Se considera como tales, todos aquellos materiales que ocupando un lugar permanente en   un   equipo   o   instalación   es   necesario   sustituir   por   rotura,   desgaste   o   mal funcionamiento   y   que   son   fundamentales   para   el   funcionamiento   de   los   equipos   o instalaciones que los utilizan.

Los materiales de equipos o instalaciones, que no estén comprendidos en los que hay que sustituir, según las cláusulas tercera y cuarta del presente Pliego, serán por cuenta de  la Agencia Tributaria Madrid .  La adquisición de estos materiales se realizará  con sujeción a lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. El contrato podrá ser adjudicado, en función de los intereses municipales, al adjudicatario o a otra empresa con capacidad de obrar respecto al objeto del contrato. En el caso de que el suministro se realice por la empresa adjudicataria de este contrato, el presupuesto no   incluirá,   en   ningún   caso,   coste   por  mano  de   obra,   desplazamiento,   transporte   o concepto similar, incluso en el caso de que su instalación deba realizarse por empresa autorizada o especializada.

Las operaciones de reparación tendrán como fin restituir a sus condiciones originales el elemento   sobre   el   que   se   actúa.   Cuando   el   estado   de   un   elemento   no   admita   ya reparación,   se   procederá   a   su   sustitución,   en   la   modalidad   que   se   indique   en   las condiciones particulares de cada Obra e Instalaciones. En principio, el elemento nuevo deberá  ser similar,  en calidad y características,  al sustituido,  salvo que circunstancias obliguen a otra cosa, y siempre bajo la supervisión del Técnico Municipal. 

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La Agencia Tributaria Madrid    se reserva el  derecho de recuperar,  para el Patrimonio Municipal, aquellos materiales, elementos e instalaciones que vayan a ser sustituidos por otros nuevos, para lo cual indicará al contratista el lugar donde deberá depositarlo, con el menor deterioro posible.

Todos los materiales empleados en las tareas de conservación, tanto en reposición de elementos sueltos como en sustituciones por obsolescencia de las instalaciones, serán materiales   homologados   por   el   Ayuntamiento,   a   través   de   sus   Departamentos competentes y recogidos en los Pliegos o Relaciones de materiales homologados por especialidades. No obstante, habrá  muchos materiales, de empleo y uso frecuente en conservación,   que   no   estén   homologados   y   que   un   empleo   indiscriminado   sin   fijar algunas características puede originar una dispersión de calidades en función de criterios no unificados.

Dada   la   imposibilidad   de   fijar   las   calidades   de   los   elementos   en   las   obras   de conservación, por la ausencia de proyectos específicos y la dispersión de los mismos en el   presente   Pliego,   los   Técnicos  de   la   Agencia   Tributaria   Madrid   ,   serán   los   que recomienden   en   todo   momento   y   para   cualquier   tipo   de   Obras,   Electricidad   e Instalaciones, los materiales que deben emplearse en las instalaciones y sus calidades, con preferencia las que estén contrastadas, en durabilidad y en funcionalidad con otras obras e instalaciones ya realizadas.

Por tanto, el adjudicatario no es libre de imponer ni de instalar ningún material o elemento que, previamente, no haya sido conformado por el Técnico Municipal competente en la obra. Sólo si dicho material está homologado el contratista podrá disponer del que, en igualdad de prestaciones, le resulte más cómoda su adquisición, sin la consulta previa obligatoria. En cualquier caso, prevalecerá el criterio del Técnico Municipal en la elección del  material,  ya que es  éste último el   responsable  de que  la  obra se ejecute  en  las mejores condiciones y, desde su punto de vista, con los mejores materiales.

CLÁUSULA 9. SUPUESTOS DE SUBCONTRATACIÓNPor   gozar   de   sustantividad   propia   y   tener   un   servicio   técnico   especializado   con adecuada cualificación técnico­profesional tanto para el mantenimiento, reparación y suministro de piezas y otros repuestos, el contratista podrá subcontratar, con terceros no vinculados al mismo, la prestación del servicios necesarias que se deriven del de mantenimiento preventivo y correctivo, en alguno de los siguientes casos:

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Los   que   tengan  para   la   prestación   de   servicios   que   deben   ser   realizados   por empresas   especializadas   que  deban  estar   homologadas  o  autorizadas  por   algún organismo público para la prestación de los mismos.   Aquellos   trabajos   que   deban   ser   ejecutados,   por   razones   técnicas,   por   las 

empresas fabricantes de los equipos o instalaciones. Para aquellos servicios en cuya ejecución sea necesarios medios materiales o 

humanos especializados, no exigidos en el Pliego al adjudicatario.

En el caso de empleo de subcontratas, se regirán por lo establecido en los artículos 227 y 228 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.

CLÁUSULA 10. CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO

El  control   del  servicio   se   realizará   por   la  SGSTSJT  ,   en  base  a   los  criterios  de   los Técnicos Municipales competentes en esta materia.

Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación, en casos de avisos urgentes, el adjudicatario dispondrá de un servicio telefónico atendido por personal de la propia empresa, que cubrirá durante todos los días del año, las 24 horas, la atención de los edificios municipales en conservación, cualquiera que sea su actividad. Un equipo de guardia polivalente atenderá cualquier emergencia durante este espacio de tiempo. 

Este   servicio   de   guardia   no   podrá   sustituirse,   en   ningún   caso   por   contestadores automáticos,   entendiendo,   en   este   caso,   que   se   trata   de   abandono   del   servicio, calificando tal circunstancia como falta grave. El teléfono de guardia o emergencia será independiente del resto de teléfonos de las oficinas, y su utilización deberá reservarse exclusivamente para dichos fines.

En función del tipo de problema detectado por parte de los Técnicos municipales y/o de los responsables de cada edificio se generarán tres tipos de actuaciones:

­   Aviso   urgente,   para   aquellas   situaciones   que   pueden   paralizar   la   normal utilización del edificio, o pueden representar graves riesgos para las personas o las cosas.

­   Aviso   no   urgente,   para   aquellas   situaciones   que,   aún   no   paralizando   la utilización del edificio, si impiden el normal funcionamiento del mismo, o pueden motivar posteriores daños, en caso de demorar su reparación.

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­Todas las demás situaciones no contempladas en los dos supuestos anteriores, no requerirán aviso alguno y se comunicarán a la empresa adjudicataria en la visita   de   inspección   periódica,   quedando   reflejadas   en   la   hoja   de   control correspondiente.

Los   avisos   realizados   se   atenderán   en   los   tiempos   de   respuesta   y   reparación, establecidos en las Condiciones Particulares, definidos como:

Tiempo de respuesta, el  necesario para personarse en el  edificio  afectado,  un encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria, evaluará el daño y comenzará la actuación. Este tiempo de respuesta será de 2 horas para avisos urgentes y 48 horas para el resto.

Tiempo   de   reparación,   el   necesario   para   restituir   el   elemento   o   instalación afectada a su estado inicial. Este tiempo de reparación será de 24 horas en el caso de avisos urgentes y 7 días para el resto.

Si el adjudicatario, por propia iniciativa efectuase trabajos de mejora o que rebasen el alcance de las actuaciones incluidas en este Pliego, al objeto de ahorrarse reiteradas intervenciones   sobre   un   elemento   deteriorado,   aquellos   trabajos   serán   también considerados íntegramente incluidos en el precio del contrato, previo consentimiento del Técnico responsable.

CLÁUSULA 11. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD.

Los servicios municipales,  en cumplimiento de lo dispuesto en el  artículo 42 del texto refundido   de   la   Ley   del   Estatuto   de   los   Trabajadores,   aprobado   por     Real   Decreto Legislativo   2/2015,   de   23   de   octubre   y   el   artículo   24   de   la   Ley   31/1995,   de   8   de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, actuarán según el Procedimiento de Coordinación  de   Actividades   Empresariales   y   Preventivas   para   las   contratas   y subcontratas de los Centros de Trabajo del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos autónomos, acordado en el Comité de Seguridad y Salud del Ayuntamiento de Madrid y de sus Organismos Autónomos.

Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto este tendrá todos los derechos y obligaciones  inherentes a su calidad de patrono y deberá  cumplir   las 

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disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el trabajo, referida al propio personal a su cargo.

Igualmente serán de aplicación: 

- el Real Decreto 773/1997, 30 de mayo sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a  la utilización por  los trabajadores de equipos de protección individual, y todas aquellas que se promulguen durante la ejecución del presente contrato; 

- el Convenio Colectivo de Empresa, en su defecto, el Convenio Colectivo Estatal de las Empresas de Limpieza vigente; 

- la  Directiva 2001/23/CE,  de 12 de marzo de 2001,  sobre aproximación de  las legislaciones de los Estados miembros relativas al mantenimiento de los derechos de las personas trabajadoras en caso de transmisiones de empresas y centros de actividad.   La   subrogación   convencional   de   las   personas   trabajadoras   está condicionada a su aceptación. 

La empresa adjudicataria tiene la obligación de adoptar las medidas de seguridad y salud en el   trabajo que sean obligatorias para prevenir  de manera rigurosa  los riesgos que pueden afectar a la vida, integridad y salud de las personas trabajadoras.

Asimismo, deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones siguientes:

La   evaluación   de   riesgos   y   planificación   de   la   actividad   preventiva correspondiente a la actividad contratada.

La formación e información en materia preventiva a las personas adscritas a la ejecución del contrato.

El  justificante de  la entrega de equipos de protección individual  que, en su caso, sean necesarios.

La empresa adjudicataria  deberá  acreditar  documentalmente el  cumplimiento de estos extremos cuando así sea requerido por el Responsable del contrato.

Adopción de las medidas necesarias para evitar que de la ejecución del contrato puedan derivarse daños al personal municipal o a los ciudadanos en general.

­   Deberán   concretar   las   medidas   necesarias   entregando   el   correspondiente informe al responsable del contrato. Las actividades y actuaciones que se realicen deberán   estar   convenientemente   señalizadas   y   protegidas   para   reducir   en   la medida de lo posible los daños y accidentes.

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La empresa adjudicataria  deberá  designar  a una persona de contacto vinculada a  la empresa y con formación específica en la materia, para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud  laboral exigibles así  como para  la detección de  las  posibles   incidencias  que surjan en este  ámbito,  sin  perjuicio  de  las funciones encomendadas al responsable y director de los trabajos.

Con el fin de dar cumplimiento a esta condición, la empresa adjudicataria, al inicio de la ejecución del contrato, deberá comunicar a dicho Responsable, la persona de contacto designada.

Antes de la finalización del contrato la empresa adjudicataria deberá aportar un informe detallado sobre las actuaciones realizadas, con determinación de su contenido y alcance.

CLÁUSULA 12. VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS TRABAJOS DE MEJORA

Para valorar las obras o reparaciones que realice la empresa adjudicataria sin coste para la   Administración,   podrá   utilizarse   como   referencia   los   precios   que   figuran   en   los contratos gestionados por  la Dirección General de Patrimonio,   los cuadros de Precios para obra nueva del Ayuntamiento de Madrid o, en su caso, precios contradictorios.

CLÁUSULA 13. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL.

Durante la prestación del servicio de mantenimiento integral de los inmuebles, se deberán observar las siguientes medidas:

Minimizar   el   impacto   visual   y  acústico  en  el  entorno  en  el  que realicen sus labores.

Utilización   de   productos   de   bajo   impacto   ambiental   y   con certificados de calidad ambiental y/o reciclados 

Minimizar los residuos generados, realizando un sistema selectivo de recogida.

El adjudicatario se obliga a cumplir toda la legislación de carácter medioambiental y sectorial vigente en todo aquello que afecta a las actividades o servicios para los que es contratado.

Las gestiones necesarias para obtener las autorizaciones, licencias o permisos que resulten   exigibles   por   la   legislación   medioambiental   y   sectorial   vigente   para   el 

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ejercicio   de   la   actividad   del   subcontratista   correrán   por   cuenta   de   éste.   Esta documentación   estará   a   disposición   de   la   Agencia   Tributaria   Madrid,   que   podrá requerirla en cualquier momento. Caso por ejemplo de Autorización como productor de residuos peligrosos.

El adjudicatario gestionará el tratamiento de los residuos peligrosos  que se generen por la reposición de elementos agotados o defectuosos o la reparación / sustitución de piezas mediante gestores y transportistas autorizados para este tipo de residuos, aportando la documentación acreditativa al responsable del contrato.

Para ello se debe disponer de:

- Contenedores adecuados y correctamente identificados.- Contratos con gestores autorizados: documentación pertinente.- Contratos con transportistas autorizados.- Documentación referente al traslado de los residuos y cesión a los gestores.

El   subcontratista   de   gestión   de   residuos   tiene   la   responsabilidad   del   correcto almacenamiento temporal y manipulación de residuos peligrosos y no peligrosos en las instalaciones así como de la gestión final. 

Cualquier   incidencia  ambiental  que   tenga   lugar  en   las   instalaciones  conllevará   la adopción  de   las  medidas  adecuadas  para   su   control   y   se   informará   a   la  mayor brevedad posible al centro.

CLÁUSULA 14. EN MATERIA DE GESTIÓN DE EQUIPOS:

Se   realizará   un   mantenimiento   conductivo   sobre   las   instalaciones,   ajustando   los parámetros de programación y controlando las variables con vistas a una mejora de su rendimiento y a la obtención del adecuado clima de confort y seguridad en el interior de los edificios.

← Calderas: 

← Se realizarán aquellas operaciones de mantenimiento dirigidas a  la  mejora del rendimiento y a la reducción de emisiones. Se realizarán revisiones de eficiencia energética orientadas a la reducción del consumo y emisión de gases.

Fontanería: 

Se ajustarán los grifos a flujos de bajo consumo. Se ajustarán las descargas de cisternas de inodoros y urinarios. 

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Iluminación: 

← Sobre   la   Instalación   general   interior:   Se   propondrán   medidas   de   zonificación según uso, de aprovechamiento de la luz natural; de ampliación de sistema de detectores de presencia, medidas de ajuste de intensidades. 

Implementación de medidas de regulación horaria del alumbrado exterior: instalación de temporizador, de interruptor crepuscular.

CLÁUSULA 15. MEDIDAS DE MEJORA DE PRODUCTOS:

Aceites lubricantes: sin sustancias nocivas, de baja toxicidad para el medio acuático, biodegradables y/o no potencialmente acumulativos (criterios ecoetiquetas: EEE, AA, CN) 

Disolventes: biodegradables, libres de fosfatos o recuperados. 

← Grifos   y   cisternas:   sustitución   por   equipos   de   bajo   consumo.   (criterios ecoetiqueta: DGQA) 

← Urinarios: equipos eficientes 

← Pinturas:  bajo  contenido en compuestos orgánicos  volátiles,  libres de metales pesados, no tóxico (criterios ecoetiquetas: EEE, AA, CN) 

Adhesivos: bajo contenido o libres de compuestos orgánicos volátiles. 

Tuberías: exclusión de materiales (plomo, plásticos clorados...), baja conductividad aislamientos. 

← Bombillas: se sustituirán atendiendo a criterios de conservación del flujo luminoso y vida útil; así como al bajo contenido de mercurio (criterios ecoetiqueta: EEE) 

← Fluorescentes:  con balastros electrónicos;  alta eficiencia,  ciclos de encendido, conservación del flujo luminoso y vida útil; bajo contenido de mercurio (criterios ecoetiquetas: EEE, AA, CN); Carcasa interior con alta superficie reflectora. 

CLÁUSULA 16. CONDICIONES DEL SERVICIO ←

16.1 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

- Se dispondrá de los medios de protección para que los vertidos accidentales sean tratados como residuos controlados.

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- El resultado de la limpieza de útiles de pintura será tratado también como residuo quedando prohibido el vertido a la red pública de saneamiento.

- Fuera de las horas de trabajo, se desconectarán todos los útiles o mecanismos que consuman energía.

16.2 GESTIÓN DE RESIDUOS

- Se   realizará   una   separación   en   el   lugar   de   trabajo   de   los   distintos   tipos   de materiales, aislando de forma específica aquellos que puedan contener, aunque sea en pequeñas proporciones:   fibras minerales, disolventes,  pinturas,  resinas, PVC, luminarias de mercurio y sodio, etc.

- Se hará una estimación del tipo de residuos que se va a generar, así como del volumen de cada tipo, y se determinará el destino de cada uno de ellos.

- Se acotará una zona donde se ubicarán los diferentes contenedores, que aportará el adjudicatario.

- Se clasificarán   tanto   los   residuos  peligrosos  como el   resto,  y  se  procederá  a etiquetar correctamente todos los contenedores.

- Se llevará un control del tiempo de almacenamiento hasta un máximo de 6 meses en el caso de residuos peligrosos, y de 2 años para el resto.

- Se exigirá un certificado/justificante de la gestión de los residuos en todo el ciclo del procedimiento, así como en el de su destino, la empresa y el lugar de entrega, que siempre habrán de ser entidades autorizadas.

16.3 RELACIÓN DE RESIDUOS A GESTIONAR:

← Envases y embalajes 

Aparatos eléctricos y electrónicos. 

← Fluorescentes y lámparas; pilas y baterías

← Aceites lubricantes. 

← Filtros de aceite, de aire, de combustible. 

← Aguas de purga de sistema de combustible, de refrigeración con aditivos. 

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← Otros residuos especiales: trapos contaminados; envases de productos tóxicos; aerosoles; etc. 

← Aguas de purga de sistema. 

← Materiales cerámicos y pétreos (sanitarios, etc.) 

← Otros materiales recuperables: metales, madera, etc. 

16.4 CONDICIONES ACÚSTICAS

← La actividad y los medios auxiliares utilizados, además de cumplir la legislación de la   Comunidad   Autónoma   y   del   Ayuntamiento   de   Madrid,   cumplirán   la   siguiente prescripción:

← La maquinaria a utilizar no superará en 4 dB(A) los límites establecidos en las Directivas que los regulan. 

← En  caso  de  que  determinadas  operaciones  exijan   técnicamente  superar   tales niveles, se realizarán fuera del horario de permanencia de personas en los  locales contiguos, o bien poniendo las medidas de protección acústica adecuadas. 

← Toda la maquinaria deberá disponer del sello CE. 

16.5 COLABORACIÓN CON EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL IMPLANTADO:

← El adjudicatario deberá mantener todos aquellos aspectos necesarios del sistema de gestión ambiental (SGA) y colaborar con la Agencia Tributaria Madrid en los requerimientos relacionados con éste. 

CLÁUSULA 17. PLAN DE AHORRO ENERGÉTICO.

La   empresa   adjudicataria   en   todas   las   medidas   adoptadas   y   actuaciones   de mantenimiento   deberá   priorizar   el   criterio   de   eficiencia   energética.   Deberá   poner   en práctica medidas de eficiencia energética en los edificios objeto del presente contrato, que garanticen en todo momento que la Agencia Tributaria Madrid   tenga conocimiento de los consumos energéticos generados en la prestación del servicio, sin coste para la Administración.

Para ello tendrá en cuenta el Acuerdo de 2 de junio de 2010 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, por el que se aprueban las medidas para la optimización energética en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos, publicado en el BOAM Nº 6.198, de 7 de junio de 2010.

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La adjudicataria presentará un plan de eficiencia energética que suponga reducción en el consumo   de   energía   eléctrica,   gas   y/o   agua,   así   como   la   reducción   de   emisiones contaminantes a la atmósfera. Este plan podrá basarse en buenas prácticas de uso o en adoptar o mejorar las instalaciones de forma que se obtengan reducciones significativas en  el   consumo  de  energía  o  agua.  El   plan   recogerá   las   condiciones  de  aplicación, medidas a implantar y forma de comprobar, controlar y realizar un seguimiento del ahorro en el consumo, diferenciando entre ahorros coyunturales o permanentes. Las medidas que se tomen no pueden alterar la seguridad o disminuir significativamente la percepción del   confort   de   los   usuarios.   La   adjudicataria   se   encargará   de   que   los   servicios responsables del contrato tengan conocimiento periódico de los consumos energéticos generados en la prestación del servicio.

En el plan que se presente, en todo caso, deberá considerarse:

a) Cuantificación de los ahorros de energía.b) Vías, medios e instrumentos para conseguir el ahorro.c) Herramientas informáticas utilizadas de monitorización, control y seguimiento.

CLÁUSULA 18. CONFIDENCIALIDAD   Y   PROTECCIÓN   DE   DATOS   DE CARÁCTER PERSONAL

La información y documentación obtenidas por el contratista con ocasión de la ejecución del   contrato,   aún   no   tratándose   de   documentación   e   información   clasificadas,   son propiedad   exclusiva   de   la   Agencia   Tributaria   Madrid   .   Queda   prohibido   todo   uso   y reproducción   no   autorizada   expresamente   por   la   administración   contratante.   El adjudicatario, y en su nombre las personas físicas ejecutantes del contrato, guardarán secreto  profesional   sobre   las   informaciones,  documentos  y   cualquier   asunto  del  que pudieran tener conocimiento, esté relacionado o no con la ejecución del contrato, durante el plazo de ejecución de aquél y una vez extinguido el mismo. El incumplimiento de la obligación de reserva conlleva la responsabilidad civil o penal deducibles de la conducta imputable   en   cada   caso.   Extinguido   el   contrato,   la   documentación   en   posesión   del adjudicatario   se  pondrá   a   disposición  de   la   administración  actuante.  El   adjudicatario declarará expresamente que reconoce quedar obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de de 13 de diciembre, de regulación de Protección de datos de carácter personal y demás normativa de aplicación, y se comprometerá explícitamente a informar a su personal de las obligaciones que de tales normas dimanan.

CLÁUSULA 19. DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS

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La SGSTSJT propondrá un director de los trabajos, que a su vez será representante del órgano de contratación, asumiendo las funciones establecidas en el pliego de cláusulas administrativas particulares que rige el contrato.

La empresa adjudicataria designará  un máximo responsable de ejecución del contrato ante el director de los trabajos nombrado por el Director de Agencia Tributaria Madrid.

CLÁUSULA 20. ASPECTOS   LABORALES   Y   SOCIALES   VINCULADOS   AL OBJETO DEL CONTRATO QUE MEJORAN RELACIÓN LA CALIDAD PRECIO. 

Los servicios objeto del contrato se desarrollarán respetando las normas sociolaborales vigentes   en   España   y   en   la   Unión   Europea   o   de   la   Organización   Internacional   del Trabajo. Así mismo se tendrán en cuenta la Convención de Naciones Unidas sobre los derechos de las personas con diversidad funcional,  y, en concreto, en  la ejecución del contrato se dará cumplimiento a las normas sociolaborales, las normas de accesibilidad universal, en los términos previstos en el Texto Refundido de la Ley General de derechos de personas con diversidad funcional y de su inclusión social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre) y las normas de seguridad y salud reguladas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

La empresa adjudicataria  y el  Responsable  y Director  de  los Trabajos  de  la  Agencia Tributaria Madrid adoptarán las medidas necesarias en cuanto a evitar el uso del lenguaje e imágenes sexistas.

En   toda   la   documentación,   publicidad,   imagen   o   materiales   que   deban   aportar   los licitadores necesarios para la ejecución del contrato, deberá hacerse un uso no sexista del   lenguaje,  evitando cualquier   imagen discriminatoria  de  las mujeres  o estereotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad.   Corresponderá   a   la   persona   responsable   del   contrato   la comprobación del cumplimiento de ésta obligación, a cuyo fin llevará a cabo la revisión de la   cartelería   y   documentación,   así   como   de   cualquier   otro   soporte   que  garantice  el cumplimiento de esta obligación.

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En materia de empleo

La empresa adjudicataria  deberá  acreditar  al   inicio del contrato, mediante declaración responsable, la afiliación y el alta en la Seguridad Social de las personas trabajadoras destinadas  la  ejecución del  contrato.  Esta obligación se extenderá  a  todo el  personal subcontratado por la empresa adjudicataria principal destinado a la ejecución contrato.

En todo caso, el órgano de contratación podrá solicitar, cuando lo considere oportuno, la aportación de la documentación que acredite el contenido de la declaración responsable.

CLÁUSULA 21. PRECIOS UNITARIOS PARA DETERMINAR EL PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y MODIFICACIONES CONTRACTUALESLos precios que han servido de referencia para el cálculo del presupuesto del contrato son los siguientes:

­ Edificios y dependencias con mantenimiento  integral  (Instalaciones generales y no generales). Apartado A del Anexo al Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares: 8,90 €/m2/año, IVA no incluido. 

­  Edificios con mantenimiento integral de las instalaciones no generales. Apartado B del Anexo   al   Pliego   de   Prescripciones   Técnicas   Particulares:   4,40   €/m2/año,   IVA   no incluido.

TOTAL m2Px/m2

IVA EXCLUIDO

PRESUPUESTO IVA EXCLUIDO IVA al 21% TOTAL IVA INCLUIDO

APARTADO A)EDIFICIOS PATRIMONIALES 20.292,19 8,90 € 180.600,491 € 37.926,103 € 218.526,594 €APARTADO B)EDIFICIOS ARRENDADOS 800,00 4,40 € 3.520,000 € 739,200 € 4.259,200 €TOTAL 21.092,19 184.120,49 € 38.665,30 € 222.785,79 €

(*) Se estima como presupuesto base de licitación 184.120,49 euros (IVA excluido

58Firmado por: GARCIA SANCHEZ MARIA CECILIA - DNI 02499811XCargo: JEFE DE DEPARTAMENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVAFecha: 26-05-2016 14:44:53

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En los precios estándar se han tenido en cuenta los siguientes elementos:- Estimación   de   coste   del   personal   con   presencia   física   permanente:   1 

Oficial Jefe de equipo polivalente y 2 oficiales polivalentes.- Un oficial polivalente itinerante sin presencia física permanente.- Mano de obra de apoyo especializada- Suplencia de vacaciones y absentismo laboral- Subcontratas   control   de   legionella,   UPS,   grupos   electrógenos,   OCAS, 

materiales, consumibles de reposición, y vehículo.

LA JEFE DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS

P.A. LA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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ANEXO    Nº 1 AL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES   

A.­ EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS CON MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES (GENERALES Y NO GENERALES) 

A) EDIFICIOS PATRIMONIALES PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

EDIFICIOS Metros cuadrados

Calle SACRAMENTO 3 Y 5 9.539,97Calle SACRAMENTO 1 6.239,37Calle SACRAMENTO 9 618,19Calle SACRAMENTO 7 609,00OAIC Calle RAIMUNDO FDEZ. VILLAVERDE 32

2.516,80

OAIC Calle RAMON POWER 24 599,36Locales 7 Y 9 Calle SACRAMENTO 7 local Calle ROLLO 2 (99,50 m2 útiles) y aprox. 70 m2

169,50

TOTAL 20.292,19

B) EDIFICIOS ARRENDADOS PARA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

EDIFICIOS Metros cuadrados

OAIC Calle HIERRO 27 800,00 m2 TOTAL 800,00 m2

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