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1 Educación Adultos 2000 Especialista en contenidos: Prof. Laura Vazquez

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Educación Adultos 2000

Especialista en contenidos:

Prof. Laura Vazquez

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ÍNDICE

CONTABILIDAD Presentación de la materia ........................................................... 4

¿Qué es la Contabilidad? ............................................................ 4

Programa ........................................................................................... 6

Bibliografía ......................................................................................... 6 UNIDAD 1: EMPRESA Y CONTABILIDAD……. ............................................................................ ..7 1.1. Actividad económica. Circuito económico. .......................................................................... ..8 1.2. Las organizaciones: concepto; elementos ............................................................................ 11 1.3. La empresa: concepto. La contabilidad ............................................................................... 12 1.4. El patrimonio: elementos patrimoniales: Activo y Pasivo .................................................... 13 Patrimonio Neto ................................................................................................................... 15 Material complementario ............................................................................................................. 19 Síntesis-mapa conceptual ……………………………………………………………………..……………………….……... 22 Actividad de autoevaluación ....................................................................................................... 23 Respuestas a la actividad de autoevaluación ............................................................................. 24 UNIDAD 2: OPERACIONES COMERCIALES: DOCUMENTACIÓN COMERCIAL 2.1. Operaciones comerciales. Nociones sobre compraventa. Precio………………………….………… 25 2.2. Comprobantes de la operaciones realizadas: La documentación comercial………………………35 2.3. Secuencia de las operaciones de compraventa. Documentos comerciales……………………….37 2.4. Nociones sobre Impuesto al Valor agregado……………………………………………………………………..53 Síntesis – mapa conceptual ......................................................................................................... 62 Actividad de autoevaluación ....................................................................................................... 63 Respuestas a la actividad de autoevaluación ............................................................................. 64

UNIDAD 3: OBTENCIÓN DE RECURSOS ..................................................................................... 67 3.1. Recursos financieros de la empresa: forma de obtención; recursos propios y ajenos………68 3.1. Operaciones de financiación ajena ....................................................................................... 71 Síntesis – mapa conceptual ......................................................................................................... 77 Actividad de autoevaluación y Respuestas a la actividad de autoevaluación ........................... 78 UNIDAD 4: REGISTRO DE OPERACIONES ................................................................................. 79 4.1. Movilidad patrimonial y su técnica de registro .................................................................... 80 4.2. Libros contables. Libros obligatorios. Disposiciones legales…………………………………………….101 4.3 Estado patrimonial. Estado de Resultados………………………………………………………………………112 Síntesis – mapa conceptual …………………………………………………………………………………………………….115 Actividad de Autoevaluación .....................................................................................................116 Respuestas a la actividad de autoevaluación ...........................................................................117

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Presentación de la materia

CONTABILIDAD

¿Qué es la Contabilidad? Tal vez tuvo oportunidad de abordar el estudio de la Contabilidad en algún

momento anterior a este o sea para usted algo nuevo. Quizá actualmente trabaja

o trabajó alguna vez en una actividad que le dio cierta experiencia al res-pecto o

a lo mejor su actividad está totalmente alejada de cuestiones contables. Sea cual

fuera su situación, es probable que esta disciplina no le resulte ajena ya que es

prácticamente inevitable que cada uno de nosotros haya tenido, en algún

momento, cierto tipo de acercamiento a cuestiones contables.

Le proponemos que realice la siguiente actividad para comprender mejor

qué significa que “todos alguna vez realizamos tareas contables”:

Actividad Introductoria

a. Realice un registro de los ingresos y los egresos del mes anterior, ya sean personales o del grupo

familiar. Presente sus gastos organizados por rubros; por ejemplo alimentación, servicios, etc.

b. Calcule la diferencia entre los ingresos y los egresos e indique cuál es mayor.

Seguramente habrá podido observar que aun sin ningún tipo de conocimiento contable, pu-do resolver este

ejercicio sin mayores problemas.

c. Responda ahora las siguientes preguntas:

¿Tuvo en su poder algún tipo de documentación que avalara el ingreso o el egreso correspondiente? ¿Cuál?

En el caso que los ingresos superaran a los egresos, ¿pudo prever la posibilidad de ahorrar, o de tener

un gasto extra en el mes entrante?

Si sus ingresos fueron menores de lo que necesitaba, ¿tuvo que endeudarse con alguien o pudo

reducir sus gastos?

Todos estos interrogantes son respondidos por la Contabilidad. Es decir que los datos que usted

sistematizó en la Actividad Introductoria brindan la información que la Contabilidad requiere para

realizar su análisis. Entonces se puede afirmar que, al resolver la actividad planteada, ha realizado un

registro contable.

El registro realizado en la actividad le permitió llevar un control de las operaciones efectuadas y obtener

una importante información. Por ejemplo, le per-mitió saber cuánto gana en relación con lo que gasta y en

función de esta observación decidir, por ejemplo, si es necesario eliminar algún gasto o si podrá realizar

una compra extra.

¿Pudo conocer el resultado obtenido como diferencia entre ingresos y egresos?

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1 Procesamiento de la in-

formación contable: pro-

cesar información signifi-

ca ingresar ciertos datos,

operar con ellos y obte-

ner como resultado una

información.

Como consecuencia obtuvo una importante información para tomar decisiones. En esto consiste la contabilidad. El estudio de esta disciplina nos permitirá aprender qué tipo de

operaciones se pueden realizar, cómo pueden ser registradas estas

operaciones, qué tipo de in-formación se puede obtener y muchas otras

cuestiones que iremos desarrollan-do a lo largo de esta Guía.

Desde este punto de vista podemos afirmar que la Contabilidad existió desde

siempre. El hombre, desde que comenzó a realizar operaciones comerciales,

necesitó inevitablemente llevar un control y registrarlas de alguna manera. Es

decir, necesitó llevar su contabilidad. Con el correr del tiempo, las operaciones

comerciales se fueron complejizando, se hicieron cada vez más frecuentes y

comenzaron a incorporarse otras variables. De esta manera llegó un momento en

el cual fue imprescindible darle más formalidad a los registros contables y

sistematizar los procedimientos utilizados. En nuestros días la informática

juega un papel preponderante en el procesamiento de información contable1.

Tal vez en un futuro no muy lejano los procedimientos que se utilizan hoy sean

superados y reemplazados por otros. La Contabilidad es una disciplina que está en permanente cambio,

adaptándose a los nuevos tiempos, es decir a los cambios económicos y

tecnológicos que se suceden. Si hoy se pretendiera llevar la contabilidad como

hace muchos años, tal vez la información que brindara no sería clara, veraz,

oportuna y precisa; esto trae-ría aparejada una desorganización tal que la

Contabilidad no lograría cumplir con el fin por el cual existe: brindar

información para tomar decisiones. Antes de comenzar con el estudio de la Contabilidad, debemos ubicarla en

el contexto en el cual se desarrolla ya que no es una disciplina aislada, que

pue-da estudiarse en forma autónoma, sino que forma parte del sistema

de in-formación de una organización. Todas las organizaciones son

distintas. Sin embargo en todas se lleva a cabo algún tipo de contabilidad:

en algunas más formal, más sistemática, con mayores requisitos, en otras

será una contabilidad más sencilla e informal. Pero en todas es inevitable

y necesario contar con la información que la contabilidad brinda. Por todo esto, sea cual fuere la actividad en la que Ud. se desempeña, las

cues-tiones contables nunca serán ajenas, ni siquiera para una persona que

actúa simplemente como consumidor. Es nuestro objetivo que a través del estudio de esta asignatura pueda

encontrar herramientas que lo ayuden en su quehacer laboral y cotidiano

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Programa Unidad 1: Empresa y contabilidad 1.1. Actividad económica. Circuito económico. 1.2. Las organizaciones. 1.3. La empresa. La contabilidad como sistema de información. 1.4. El patrimonio y sus elementos. Unidad 2: Operaciones comerciales: a documentación comercial 2.1. Operaciones comerciales: nociones sobre compraventa. 2.2. La documentación comercial. 2.3. Secuencia de las operaciones de compraventa. Documentos

relacionados con la compraventa. Operatoria bancaria.

2.4. Nociones sobre Impuesto al Valor agregado. Unidad 3: Obtención de Recursos 3.1. Recursos financieros de la empresa. 3.2. Operaciones de financiación ajena. Unidad 4: Registro de operaciones 4.1. Técnica de registración. 4.2. Libros contables. 4.3. Estado patrimonial. Estado de Resultados.

Bibliografía

Usted podrá recurrir a los siguientes libros como información

complementaria para estudiar la materia:

Alicia Barroso de Vega, Ana María Liporace. Introducción a la

contabilidad básica. Plus Ultra, 1993. Raquel Rosenberg. Contabilidad 1. El Ateneo, 1998.

Elsa S. de Fernández Durán. Contabilidad 3. Kapelusz, 1983.

Francisco Valsecchi. Qué es la economía. Macchi, 15o Edición, 1984.

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Empresa y contabilidad

Como dijimos en la presentación, la Contabilidad no es una disciplina aislada que pueda estudiarse

en forma autónoma, sino que forma parte del sistema de información de una organización. Según

el tipo de organización de que se trate, se necesitará una información específica. Por este motivo la

Contabilidad será distinta en cada una de ellas. Entre las distintas organizaciones, tales como un

club, una escuela, una familia, un sindicato, ubicamos a la empresa como un tipo de organización

especial. Esta organización se caracteriza por tener como fin la producción o el intercambio de

bienes o servicios, con el objetivo de obtener una ganancia. Es fundamental entonces, estudiar no sólo la técnica en la que la disciplina contable se basa

para registrar las operaciones, sino además el contexto en el cual se desarrolla y cuál es su

función específica. Estos conocimientos brindan el marco necesario para ubicar los distintos tipos de operaciones

comerciales que analizaremos a lo largo de la Guía.

La siguiente actividad le propone una aproximación a ciertos términos específicos que luego serán utilizados para

el desarrollo de los conceptos. Le permitirá además, ntroducirse en el primer tema de esta unidad: “la actividad

económica“.

Actividad n.º 1

Lea el siguiente texto:

Para vivir, los seres humanos necesitamos satisfacer necesidades de diverso tipo.

Algunas de ellas, como por ejemplo la alimentación, la salud, la vivienda y el abrigo

son necesidades básicas que la humanidad ha tenido que resolver a lo largo de toda su

historia. Con el paso del tiempo se ha modificado el modo de satisfacer estas

necesidades, pero su resolución es condición básica para la vida. Por ello las

llamamos necesidades primarias.

A medida que las sociedades se fueron complejizando fue desarrollándose otro tipo de

necesidades. Aunque no sean imprescindibles para mantenernos vivos en términos

biológicos, necesitan ser satisfechas para mejorar nuestra calidad de vida. Nos referimos a

las actividades educativas, culturales, artísticas, deportivas, sociales, etc., y las

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denominamos necesidades secundarias.

Para satisfacer cualesquiera de estas necesidades -primarias o secundarias- es

fundamental saber de qué recursos se dispone y cómo obtener aquellos que faltan. Para

ello es importante establecer una correspondencia entre necesidades y recursos, de modo

tal de ordenar y distribuir los recursos de acuerdo a un orden de importancia, es decir de

una jerarquía de necesidades a satisfacer.

A partir de los conceptos que se incluyen en el texto resuelva las siguientes propuestas:

a. Elabore una lista de necesidades personales y ordénelas según sean primarias o secundarias. b. Establezca

con qué recursos se satisface cada una de ellas y cómo obtiene usted dichos recursos. c. Analice, a partir de

estos elementos, la relación entre necesidades y recursos.

1.1. Actividad económica. Circuito económico.

Tal como lo planteamos en la actividad introductoria, el hombre tiene necesidades que debe

satisfacer. Estas necesidades son variadas y han aumentado con el transcurso del tiempo y los

cambios de la sociedad. Para satisfacer esas necesidades el hombre debe disponer de medios o recursos. Estos tienen una

característica fundamental: son escasos. La obtención de estos recursos requiere algún tipo de esfuerzo.

El hombre, obviamente, no se preocupará por obtener los medios superabundantes,

como por ejemplo el aire, ya que son gratuitos; pondrá su esfuerzo por obtener los que son escasos.

Entonces, la relación entre las necesidades múltiples del ser humano y los recursos disponibles (que son

limitados), determina la actividad económica. La actividad económica es la actividad que realiza el hombre para obtener los recursos

necesarios que le permitan satisfacer sus necesidades Las actividades económicas por excelencia durante el paleolítico eran la caza, la pesca y la

recolección de frutos, como así también la fabricación de utensilios, armas, abrigo y vivienda,

pues conformaban el trabajo que el hombre debía realizar para satisfacer sus necesidades

básicas. En este sentido, hay actividad económica desde la prehistoria. Con el desarrollo de la agricultura las actividades económicas fueron diversificándose, pues para

sembrar, cosechar, almacenar y distribuir los alimentos fue necesario generar otras actividades tales

como la alfarería, la cestería, la arquitectura, etc. La diversificación de actividades tuvo como

consecuencia la diferenciación y especialización del trabajo. Así, mientras algunos eran

campesinos, otros eran artesanos, y consecuentemente comenzó a desarrollarse el comercio

pues progresivamente se fue generalizando el intercambio de bienes y servicios. A partir del surgimiento de la sociedad capitalista y con el desarrollo de la vida urbana, esta

diversificación comenzó a acentuarse cada vez más. Esto se debió a que, con el desarrollo de

las actividades industriales y comerciales, la mayoría de los seres humanos dejaron de producir

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aquello que consumían (alimentos, vestimenta, etc.). El capitalismo generalizó el trabajo asalariado que consiste en recibir un ingreso a cambio de

jornadas laborales. Es decir que muchas personas trabajan en empresas a cambio de un salario.

Con ese dinero adquieren los bienes y servicios que les son necesarios para satisfacer sus

necesidades tanto primarias como secundarias. Los procesos de producción y venta de mercancías conforman un circuito económico que

abarca desde la extracción de materias primas hasta su procesamiento y su oferta en el

mercado. Pueden producirse bienes, tales como vestimenta, muebles, casas, autos, zapatos,

alimentos, plantas, joyas, combustible etc. o servicios tales como telecomunicaciones,

educación, viajes, cursos, operaciones bancarias, seguros, salud, etc.

CIRCUITO ECONÓM ICO En las sociedades precapitalistas las actividades de producción y consumo eran resueltas por las

familias, es decir que cada familia conformaba una unidad que producía la mayor parte de lo que

consumía. Por el contrario, en la sociedad capitalista estas actividades están diferenciadas. Si

bien, la mayoría de las personas deben trabajar para vivir, pues dependen de un salario, no

producen aquello que consumen. En las ciudades, la mayoría de las personas no tiene oportunidad

de producir aquellos bienes que satisfacen sus necesidades. Por el contrario, utilizan su salario para

adquirir los bienes y servicios que necesitan. Estas transformaciones en la organización de la economía, implican un nuevo tipo de relación

entre producción y consumo que se encuentra mediatizada por el mercado. Es decir que la

mayoría de las personas trabajan a cambio de una retribución para diversos tipos de empresas en las

que se produce diferentes tipos de bienes o se realizan servicios. Estos productos se ofrecen en el

mercado y las personas pueden adquirirlos con el salario o las ganancias percibidas por su trabajo. En las sociedades modernas, la comercialización es una instancia intermedia que permite

relacionar la producción y el consumo. De este modo, los consumidores conforman la demanda de productos en el mercado, en tanto

que las empresas conforman la oferta. Así, la relación entre oferta y demanda depende de la

comercialización.

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ACTIVIDAD 2 Actividad º 2

º 3 a. Subraye en la siguiente lista las que considere que sean actividades económicas y fundamente por qué.

• Comprar un abrigo

• Trabajar en una fábrica

• Practicar la caza deportiva

• Tomar sol en una plaza

• Fabricar muebles

• Cambiar el cuerito de la canilla

b. Indique cuáles de los siguientes entes venden bienes y cuáles prestan servicios.

• Una carnicería

• Una zapatería

• Una agencia de turismo

• Un teatro

• Una joyería

• Una escuela

• Un hospital

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Actividad n.º 3

El sr. López decide invertir $ 10.000 en la instalación de una fábrica de mermelada casera. Para esto

compra las instalaciones necesarias y contrata 5 empleados a los cuales pagará un salario por la

producción y envasado de las mermeladas. El sr. López se encargará de colo-carlas en el mercado local

para la venta.

Indique:

a. Quiénes están a cargo de la producción. b. Quién está a cargo de la comercialización.

c. Dónde, cómo y con qué satisfacen sus necesidades los empleados y el sr. López.

1.2. Las organizaciones: concepto; elementos.

Antes de comenzar con el estudio de la Contabilidad debemos ubicarla en el contexto en

el cual se desempeña. La Contabilidad forma parte del sistema de información de una organización. Una Organización es un conjunto de personas, que utilizan recursos materiales

para alcanzar un determinado fin. Estas personas interactúan entre sí, cumpliendo

cada una su función específica. El fin para el cual trabajan dependerá del tipo de

organización de que se trate. Son ejemplos de organizaciones: un club, un sindicato,

una institución religiosa, una empresa, una asociación vecinal, una familia, etc.

A pesar de responder a fines distintos, en cualquiera de ellas podemos distinguir:

• recursos humanos

• recursos materiales

• fines por alcanzar

Actividad n.º 4

a. Elija una organización de la cual forma parte (por su trabajo o alguna otra actividad que realiza,

incluso estudiar en Educación Adultos 2000) e indique cómo están compuestos los "recursos

humanos", con qué tipo de "recursos materiales" cuentan y qué "fines" pueden tener.

b. Indique dichos elementos para las siguientes organizaciones:

un hospital, una escuela, una familia, una agencia de viajes, un supermercado.

c. Tome el caso de una de las organizaciones propuestas en b. (o aquella elegida en a.) y analice las

siguientes preguntas:

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• ¿Qué ocurriría si faltara alguno de los elementos mencionados (recursos humanos, recursos

materiales, fines)?

• ¿Qué ocurriría si en estas organizaciones cada miembro no tuviera una función específica o estuviera

alejado de los demás elementos?

Entre las distintas organizaciones, encontramos un tipo especial que es la empresa.

1.3. La empresa: concepto. Una empresa es una organización dedicada a la producción y/o intercambio de bienes o

servicios. Este es su fin. Por ejemplo, una empresa puede tener como fin la producción e

intercambio de muebles, o bien la prestación de servicios de turismo. Todas poseen como

objetivo la obtención de ganancias. Es decir que la empresa trabaja con fines comerciales

LA INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS. TOMA DE DECISIONES. Las empresas son un tipo de organización compleja en cuanto a la cantidad y calidad de

las operaciones que realizan. En consecuencia también son complejas las decisiones que

se toman en ellas. Para tomar estas decisiones es necesaria una cantidad importante de

información. Tomar una decisión significa optar entre dos o más alternativas. Para optar es

necesario contar con la información que permita evaluar dichas alternativas y elegir la

más correcta para la situación que se presenta. Por ejemplo, si una persona quiere hacer un viaje a Mar del Plata, puede hacerlo en

auto, en micro, en tren o en avión. Para tomar la decisión sobre qué medio utilizar

deberá contar con cierta información tal como precio de pasajes y de combustible,

tiempo de viaje a emplear, comodidad y capacidad de cada medio, etc. En general

siempre, aunque no seamos conscientes, estamos evaluando alternativas y tomando

decisiones. En la actualidad la empresa se mueve dentro de un mercado global y competitivo. Por eso

debe contar con una administración muy cuidadosa en cuanto a las políticas que fija con el

objetivo de captar la mayor cantidad de consumidores, aumentar sus ventas y obtener

mayores ganancias. Para esto necesita de un caudal muy grande de información sobre la

evolución de la empresa, así como de la proyección futura de la misma. Sobre la base de

esta información podrá evaluar alternativas y tomar decisiones oportunas que permitan

colocar a la empresa en condiciones favorables dentro del mercado.

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Sintetizando podemos decir que: toda organización necesita información

sobre las distintas actividades que realiza, para tomar decisiones.

CONTABILIDAD: CONCEPTO

Para poder comunicar la información que es necesaria en una empresa, se requiere

llevar un cuidadoso registro y control de las operaciones que se realizan en ella.

Esta es la función de la Contabilidad. La información que brinda la Contabilidad le sirve a los miembros de la

organización y a terceros que trabajan con ella, para tomar decisiones.

La Contabilidad es una disciplina que, mediante una técnica espe-

cial de registro, brinda información para la toma de decisiones.

Decimos que la Contabilidad brinda información pero, ¿información sobre qué?

La Contabilidad brinda información sobre el patrimonio de una organización.

1.4. El patrimonio: elementos patrimoniales:

Activo y Pasivo

A continuación presentamos las principales características que definen el pa-

trimonio (concepto que utilizaremos a menudo en el desarrollo de esta asig-

natura). A pesar de parecer un término técnico, no nos cabe ninguna duda que

Ud. tiene ya una idea acerca de qué es el patrimonio; por lo tanto, podremos

anticiparnos al concepto.

Recuerde que es muy importante pensar a partir de sus conocimientos previos sobre el tema y relacionarlos con los

nuevos conceptos.

Le proponemos realizar una actividad de anticipación acerca del patrimonio:

Actividad n.º 5

Piense y responda la siguiente pregunta:

¿Cómo está formado su patrimonio?

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13

Seguramente habrá hecho un detalle de los bienes que posee. Pero:

• ¿si alguien le debe algo?… deberá incluirlo en el listado ya que también forma

parte del patrimonio.

• ¿si Usted le prestó dinero a un amigo?… tiene derecho a que se lo devuelva, ya que

es parte de su patrimonio.

• ¿recordó incluir las deudas que tiene?… si no lo hizo debe hacerlo, ya que las

deudas también forman parte del patrimonio.

Le sugerimos que reformule la respuesta a la actividad anterior, si es que omitió

algunos de los elementos enumerados, para definir su patrimonio.

Podemos decir que el patrimonio es el conjunto de bienes de propiedad de una

persona física o jurídica*, de los derechos contra terceros y de las deudas.

En función de sus características, los elementos que forman el Patrimonio

se dividen en dos partes y reciben denominaciones específicas. • El conjunto formado por los bienes de propiedad de la empresa y de los

derechos contra terceros se denomina Activo. • El conjunto formado por las deudas o compromisos se denomina Pasivo. El patrimonio de la empresa es distinto al patrimonio de su o de sus dueños. Con esto queremos decir que el dueño o los dueños tienen su propio patrimonio,

mientras que la empresa tiene el suyo. El patrimonio de la empresa es aportado

inicialmente por sus dueños y se va modificando a medida que rea-liza distintos

tipos de transacciones comerciales. Esto es así dado que la ley considera a las empresas como "personas", pero no

personas físicas sino personas a las que denomina "jurídicas o ideales". Por lo tanto

las empresas tienen su propio nombre, su propio domicilio y además su propio

patrimonio.

físicas: seres humanos

personas

jurídicas o ideales: empresas, organizaciones en general.

Para poder avanzar en la lectura es muy importante que tenga en claro estos conceptos.

ACTIVO = BIENES Y DERECHOS PASIVO= DEUDAS

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Actividad n.º 6 a. Relea los temas Patrimonio; elementos patrimoniales: Activo y Pasivo. b. Retome el listado que elaboró en la Actividad n.º 5 y señale en él los bienes, los derechos y las deudas. c. Luego indique cuáles corresponden al Activo y cuáles al Pasivo de su patrimonio.

PATRIMONIO NETO. ECUACIÓN PATRIMONIAL BÁSICA.

Si volvemos a su respuesta dada en la actividad de anticipación de este tema (en la

que calculó su Patrimonio), ahora podemos decir que todos los bienes de su

propiedad y todo lo que terceros le deben forman su Activo. También que todo lo

que usted le debe a otras personas forma su Pasivo. Ahora bien, si le preguntáramos ¿cuánto es realmente suyo, qué es lo que real-mente

le pertenece? ¿Qué contestaría? Comenzaremos a explicar este concepto con un ejemplo.

• Si una persona tiene bienes por valor de $10.000.-

• tiene además derecho de cobrarle a un amigo $1.000.- que le prestó

• y tiene una deuda con el Banco de $ 4.000.-, significa que lo que es realmente suyo es $7.000.- Este valor representa su Patrimonio Neto.

Si al total del Activo (bienes y derechos) le restamos el total del Pasivo

(deu-das), el resultado nos da el Patrimonio Neto.

En términos de empresa podemos decir entonces que el patrimonio neto

es la parte del activo que le corresponde al dueño o dueños de la

empresa, una vez deducidas las deudas.

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Si lo vemos en el ejemplo numérico anterior, deberá expresarse así:

Activo 11.000 Pasivo = 4.000

bienes 10.000 Patrimonio Neto

derechos 1.000 7.000

Así se determina una ecuación, denominada ecuación patrimonial básica expresada en cualquiera de sus dos formas:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

o bien

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

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El nombre de la ecuación responde a los siguientes conceptos: Ecuación: porque es una igualdad Patrimonial: porque está formada por elementos patrimoniales Básica: porque en ella se basa todo posterior conocimiento de la técnica y exposición

contable.

CAPITAL INICIAL Y CAPITAL CONTABLE Veremos ahora cómo está compuesto el Patrimonio Neto. Para analizar este concepto es muy importante distinguir los dos momentos por los que

atraviesa toda empresa. Un primer momento, cuando recién se constituye, en el que el patrimonio neto está

formado únicamente por el capital inicial; es decir, el capital aportado por el dueño o los

dueños de la empresa, para comenzar a trabajar. Pero este momento inicial es sólo el primer paso. Inmediatamente comienzan a surgir

variaciones en este patrimonio inicial, ya que la empresa comienza a hacer

operaciones. Surge un segundo momento, a partir del cual cada operación que realice la empresa

modificará, de alguna manera, el patrimonio inicial. En el punto anterior vimos que toda empresa tiene como objetivo la obtención de ganancias.

Por lo tanto cualquier persona o grupo de personas que decidan constituir una empresa,

aportarán un capital inicial pero tendrán como objetivo realizar operaciones que les permitan

aumentar dicho capital como resultado de ganancias obtenidas. Si bien esta es la intención,

puede ocurrir que la empresa tenga pérdidas en cuyo caso este capital se verá disminuido. De una u otra manera, en este segundo momento el Patrimonio Neto de la empresa ya

no está formado sólo por el capital inicial sino que habrá que sumarle las ganancias o

bien restarle las pérdidas. A la composición del Patrimonio Neto en el segundo momento se la denomina capital

contable. Esto significa que en un primer momento el Patrimonio Neto está formado por el capital

inicial y en un segundo momento por el capital contable. Podría esquematizarse la explicación de este modo: 1er. Momento: Patrimonio Neto = Capital inicial 2do. momento: Patrimonio neto = Capital inicial + ganancias - pérdidas

capital contable

Page 16: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

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Veamos un ejemplo.

• Dos amigos deciden poner un kiosco y aportan para comenzar a

trabajar $5.000.- en efectivo cada uno.

Identificamos el primer momento:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Dinero Deudas Capital inicial

10.000 - 0 = 10.000

• A continuación deciden comprar mercaderías para revender, por las

que pagan $2.000 en efectivo.

¿Qué ocurre con su situación patrimonial?

Aquí hubo una modificación de su Activo. Por un lado tuvieron un

aumento del mismo por $2.000 -ya que incorporaron mercadería para

revender que antes no tenían, pero al mismo tiempo disminuyó también

por $2.000-ya que entregaron parte de su dinero. En definitiva, el Activo

cambió su composición, aumentó y disminuyó por el mismo valor. La

situación patrimonial actual queda expresada de la siguiente forma:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Dinero+Mercad Deudas Capital inicial

8.000+2.000 - 0 = 10.000

Vemos que el Patrimonio Neto no se modifica, ya que la operación

realizada no produjo ningún tipo de resultado positivo ni negativo; es

decir, no hubo ni pérdidas ni ganancias.

• Luego alquilan un local para comenzar a trabajar y pagan $1.000 en

efectivo. ¿Qué ocurre aquí con su situación patrimonial?

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Dinero+Mercad. Deudas Capital inic.10.000 - Pérd 1.000

7.000+2.000 - 0 = 9.000

Aquí identificamos ya el comienzo del segundo momento.

El patrimonio neto ya no está formado solo por el capital inicial sino por el capital contable.

En este caso el capital contable es de $9.000 dado que tuvieron una pérdida de $1.000 que

fue lo que gastaron para alquilar el local. Hubo una disminución del Activo por $1.000

correspondiente al dinero que utilizaron para pagar el alquiler, pero no hubo ninguna otra

modificación ni en el Activo ni en el Pasivo, esto produce entonces una pérdida.

Page 17: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

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A partir de este momento, cada operación que realicen modificará de

alguna manera el patrimonio del kiosco de estos dos amigos.

Si la operación no produce ningún tipo de pérdida o de ganancia, sólo se

modificará el Activo y/o el Pasivo, pero el Patrimonio Neto seguirá igual

que en la última operación. Sólo si la operación genera algún tipo de

pérdida o de ganancia, el Patrimonio Neto o capital contable se irá

modificando, aumentará por las ganancias o disminuirá por las pérdidas. Retomaremos este tema en la Unidad 4.

En esta primera unidad presentamos los conceptos introductorios para

comenzar a comprender los rasgos esenciales de la Contabilidad. No olvide

leer la bibliografía sugerida y volver a leer los temas de la Guía tantas veces

como lo necesite. Luego resuelva la actividad de autoevaluación.

Luego de la lectura de la Guía y de la bibliografía sugerida, usted debe estar

en condiciones de poder ubicar a la empresa en el circuito económico y com-

prender la función que cumple. Además es importante que entienda a la

Contabilidad como parte integrante del sistema de información de toda orga-

nización y como disciplina que brinda información sobre el Patrimonio de la

empresa. En relación con dicho Patrimonio, es fundamental diferenciarlo del

Patrimonio Neto y saber qué incidencia tienen sobre él las ganancias y las

pér-didas que obtiene la empresa.

Puede consultar el siguiente esquema o red conceptual en el que se represen-

tan los conceptos principales y sus relaciones presentados en la Unidad 1.

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REFUERZO DEL CONCEPTO DE CAPITAL

Toda empresa cuando comienza a trabajar necesita contar con un CAPITAL para poder

llevar a cabo sus actividades.

Uno de los errores más frecuentes entre los alumnos es confundir el concepto de CAPITAL con

el dinero en efectivo. Esta confusión es lógica ya que en el vocabulario cotidiano, muchas veces

se utiliza la palabra “capital” como sinónimo de dinero en efectivo, pero No es el caso del

concepto de CAPITAL en CONTABILIDAD.

¿Qué se entiende por “Capital” en Contabilidad?

La palabra “Capital” es cotidianamente escuchada, pero de acuerdo con el contexto en el que se

la use, su significado es distinto.

En primer lugar, podemos decir que esta palabra admite dos géneros distintos, es decir, puede

ser femenino o masculino.

Cuando el género es femenino, hablamos de “La capital” y estamos refiriéndonos a la ciudad

principal de un Estado, provincia o distrito, por ejemplo: “la capital de la provincia de Buenos

Aires es la ciudad de La Plata”. Como podemos observar no es este el sentido con el que se

entiende “Capital” en contabilidad.

Cuando hablamos de Capital en contabilidad, el género de esta palabra es masculino, por eso

decimos “el capital” y no “la capital”.

No obstante, aún hablando de “el capital” esta palabra también admite distintos significados.

Es común escuchar “tengo un capital depositado en el Banco de $.....” En este sentido, se está

hablando de “Capital” en sentido financiero, es decir se está refiriendo a un monto de dinero. Si

bien esta forma de expresión es correcta, NO ES EL SENTIDO CON EL QUE SE ENTIENDE AL

CAPITAL EN CONTABILIDAD.

EL CAPITAL EN SENTIDO CONTABLE NO ES EL DINERO EN EFECTIVO

Page 19: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

19

En sentido contable, el Capital es la diferencia entre dos elementos patrimoniales denominados

ACTIVO Y PASIVO. Se entiende por Activo a todos los bienes de propiedad de una empresa

(sean efectivo o no) y los derechos que la empresa tiene de cobrarle a terceros. Se entiende por

Pasivo a todas las deudas que la empresa posee. La diferencia entre estos dos elementos

determinan EL CAPITAL EN SENTIDO CONTABLE.

Le proponemos observar la siguiente actividad para comprender mejor este concepto.

Calcular el Capital con el que comienza sus actividades cada una de las siguientes empresas:

EMPRESA 1: Esta empresa comienza su actividad con $ 10.000 en efectivo y una camioneta

por $ 20.000.-

EMPRESA 2: Esta empresa comienza su actividad $ 10.000 en efectivo, una camioneta por $

20.000 y una deuda por la compra de la camioneta por $ 5.000.

EMPRESA 3: Esta empresa comienza su actividad con $10.000 en efectivo.

Según dijimos antes, el capital en sentido contable es la diferencia entre dos elementos

denominados ACTIVO Y PASIVO.

El Activo es el conjunto de bienes de propiedad de una empresa y derechos de cobrarle a

terceros y el Pasivo es el conjunto de deudas.

Veamos nuestros ejemplos:

EMPRESA 1

El Activo de esta empresa, está formado por los $10.000 en efectivo y la camioneta por $

20.000, por lo tanto el total de su Activo es de $30.000. El Pasivo equivale a 0 dado que no tiene

ninguna deuda. Por lo tanto el Capital con el que esta empresa comienza su actividad es de

$30.000 (la diferencia entre el Activo y el Pasivo)

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Efectivo + Camioneta

10.000 + 20.000

30.000 - 0 = 30.000

Page 20: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

20

EMPRESA 2

El Activo de esta empresa, está formado por los $10.000 en efectivo y la camioneta por $

20.000, por lo tanto el total de su Activo es de $30.000. El Pasivo en este caso, es igual a $5.000

dado que tiene una deuda por la compra de la camioneta. Por lo tanto el Capital con el que esta

empresa comienza su actividad es de $25.000 (la diferencia entre el Activo y el Pasivo)

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Efectivo + Camioneta Deuda

10.000 + 20.000 - 5.000

30.000 - 5.000 = 25.000

EMPRESA 3

El Activo de esta empresa, está formado por los $10.000 en efectivo. Como no hay ningún otro

bien ni derecho y tampoco hay deudas, el Capital con el que esta empresa comienza su

actividad es de $10.000.

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Efectivo ----

10.000 10.000

Como podemos observar, solamente en el caso de la empresa 3, el capital coincide con

el efectivo, dado que no existen otros bienes, derechos ni deudas.

POR LO TANTO EL CAPITAL EN SENTIDO CONTABLE ES LA DIFERENCIA ENTRE EL

ACTIVO Y EL PASIVO. (Sólo si el Activo está formado únicamente por dinero en efectivo, el

Capital coincide con el dinero en efectivo)

Page 21: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

21

poseen tres elementos

que se interrrelacionan

Recursos Humanos ORGANIZACIONES

un tipo especial de Recursos materiales organización

Fines por alcanzar EMPRESA Unidad de producción

necesidad

de

INFORMACIÓN

CONTABILIDAD

Brinda información

Fin: producción y/o intercambio de

bienes y servicios Objetivo: obtención de ganancias.

Para ella y para terceros

Es parte del sistema de información de toda la organización

para la toma

de decisiones PATRIMONIO Conjunto de bienes de propiedad de un ente, de derechos y de deudas

ACTIVO PASIVO

A - P = PN

Aumenta por las ganacias

1o momento: capital inicial

Disminuye por las pérdidas 2o momento: capital contable

Capital Inicial + ganancias - pérdidas

Page 22: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

22

Actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD a. Explique la función que cumple la empresa en el circuito económico y cómo se relaciona con la

familia. b. ¿Qué función cumple la Contabilidad dentro de una organización? c. Dada la siguiente situación:

Una empresa comienza su actividad comercial con el aporte de su dueño compuesto de la siguiente

manera: dinero en efectivo por $2.000.-, una camioneta por $20.000.-, un local de $50.000.- y una

deuda por la compra del local de $10.000.-

Indique para este caso:

• ¿cómo está formado el Patrimonio de esta empresa?

• ¿cómo está formado su Activo y cuál es su total en $?

• ¿cómo está formado su Pasivo y cuál es su total en $?

• ¿cómo está formado su Patrimonio Neto y cuál es su total en $? d. Explique qué diferencia existe entre el Capital Inicial y el Capital Contable. Indique cómo está

formado el Capital Contable.

Page 23: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

23

Respuestas a la actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD

a. La empresa cumple la función de producción en el circuito económico y se relaciona con la familia (unidad de consumo) mediante un intercambio. La familia ofrece a la empre-sa los factores de la producción y recibe a cambio una retribución por su participación en el proceso productivo. La empresa produce bienes y servicios que entrega a la familia a cambio de un precio. La familia puede pagar ese precio dado que recibió su retribución por participar en el proceso productivo.

b. La Contabilidad es parte del sistema de información de toda organización, es por ello que su función

es la de brindar información para la toma de decisiones.

c. El Patrimonio de la empresa está formado por:

• Dinero en efectivo $ 2.000.-

• Una camioneta $ 20.000.-

• Un local $ 50.000.-

• Una deuda por la compra del local $ 10.000.-

El Activo está formado por:

• Dinero en efectivo $ 2.000.-

• Una camioneta $ 20.000.-

• Un local $ 50.000.-

Total del activo $ 72.000.-

El Pasivo está formado por:

• Una deuda por la compra del local: $ 10.000.-

Total del pasivo $ 10.000.-

El Patrimonio neto está formado por:

• El capital inicial

• Su total es de $ 62.000

Activo - Pasivo = P.N.

72.000 - 10.000 = 62.000

d. El Capital Inicial está formado por el aporte que realiza él o los dueños de la empresa.Se constituye en

el primer momento de la empresa.

El Capital Contable está formado por el Capital Inicial al cual se le suman las ganancias y se le restan

las pérdidas. Este constituye en el segundo momento de la empresa, luego de realizar una serie de

operaciones.

Se expresa de la siguiente manera:

Capital Contable = Capital Inicial + ganancias - pérdidas

o bien

Capital Contable = Capital Inicial ± resultados.

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24

UNIDAD

2

Operaciones comerciales: la documentación comercial

Todas las operaciones que realiza una empresa deben estar

documentadas. Esto significa que es necesario contar con los

comprobantes correspondientes que sirvan de control de cada una

de ellas. Además, esta documentación sirve como base a partir de

la cual se elabora el registro contable de esas operaciones. La documentación comercial debe estar debidamente

confeccionada, de acuerdo con las normas legales en vigencia y

debidamente conservada y archivada, dado que además se utiliza

como medio de prueba en caso de juicio. El estudio de esta unidad nos permitirá comprender la

importancia de la documentación, conocer los distintos tipos

de documentos comerciales y las normas legales para su

confección. Hemos incorporado el estudio del Impuesto al Valor

Agregado por su incidencia en las operaciones comerciales.

Sea cual fuere la actividad que cada uno desempeña - ya sea

como empleado en relación de dependencia, como autónomo

o simplemente como consumidor final -, no debe desconocer

las disposiciones fiscales en vigencia.

Cotidianamente, y según la actividad a la que nos dediquemos, realizamos compras y

ventas de diversos bienes y servicios. Para comenzar a analizar los temas de esta unidad

le proponemos realizar la actividad de anticipación, contestando a las siguientes

preguntas, según lo que usted conozca de cada una de ellas.

Nociones sobre compraventa. Precio

Tal como vimos en la unidad anterior, toda empresa realiza operaciones

comerciales. Dichas operaciones son muchas, muy variadas y de distintas

Page 25: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

25

características. Sin embargo, algunas de estas operaciones son habituales, se

realizan a diario y forman el eje central de la actividad de toda empresa.

Ellas son: comprar, vender, pagar y cobrar.

Si la empresa es industrial, es decir si realiza algún proceso de transformación

de materia prima, a estas operaciones se les suma la actividad de producir.

A continuación presentamos algunas nociones sobre compraventa y sus

distintas formas de pago.

En toda operación de compraventa intervienen como mínimo dos personas: • un vendedor: es quien hace entrega de un bien a otra persona. • un comprador: es quien recibe el bien, pasando a ser el nuevo propietario. Se denomina compraventa mercantil si el comprador realiza la

operación para revender o alquilar el uso de la cosa comprada. Pero para que exista compraventa no alcanza con que un bien sea

transferido de una persona a otra, sino que por dicha transferencia se debe

pagar un pre-cio. El precio es el valor de una cosa expresado en dinero.

Existen distintos tipos de precios, pero básicamente podemos hablar de dos.

Ellos son: • Precio de costo: es el precio de compra de un bien más todos los

gastos necesarios para disponer de dicho bien. • Precio de venta: es el precio de costo más la ganancia que el

vendedor desea obtener. Pongamos un ejemplo. Una persona realiza la compra de diversas mercaderías para su negocio

por las que paga un precio de $ 500.- Necesita trasladar las mismas hasta

su local, para lo cual contrata un flete, esto le cuesta $50.-. Entonces

podemos decir que el precio de costo de las mercaderías es de $550.- Si dicha persona decide vender todas esas mercaderías, obviamente querrá

obtener una ganancia. Supongamos que dicha ganancia es de $150.-.

Entonces podemos decir que el precio de venta de las mercaderías es de

$700., dado que a los $550.- de costo se le sumaron los $150.- de ganancia. Sintetizando: precio de compra + gastos para disponer del bien = precio de costo precio de costo + ganancia del vendedor = precio de venta Teniendo en cuenta las condiciones pactadas entre comprador y vendedor

Page 26: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

26

para el pago del precio, pueden establecerse dos formas de compraventa: • al contado • a crédito o a plazos

Diversas Formas de Pago

Cuando realizamos una operación de compraventa es importante e imprescindible la

utilización de documentos que respalden dicha operación.

Una operación de compraventa se puede realizar atendiendo a su forma de pago de la

siguiente manera:

Al contado Inmediato --- en efectivo ó con cheque común

De plaza

a) A crédito Cuenta Corriente

Con Documento

Con cheque de pago diferido

Al contado: el pago se realiza en forma más o menos simultánea con la entrega del

bien.

Inmediato: el pago se efectúa contra la entrega del bien mueble.

De plaza: El comprador tiene un plazo de pago no mayor de 10días luego de haberlo

recibido.

A crédito: La venta se realiza a plazo.

Cuenta Corriente: Se basa en la confianza entre los comerciantes y su plazo de pago puede ser

a los 30, 60, 90 días etc.

Con Documento: El vendedor entrega al vendedor documentos de su firma (pagaré);

indicando la fecha que abonará el importe.

Page 27: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

27

Con cheque de pago diferido.El vendedor entrega al vendedor un cheque cuyo

vencimiento será con fecha posdatada.

(Más adelante encontrará la explicación de pagaré y cheque

OTRAS FORMAS DE PAGO

Pago por Cajero Automático

Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de

crédito en un banco, pagar sus servicios desde cualquier cajero automático con su tarjeta de débito.

Sólo necesitará la Clave Bancaria Uniforme (CBU) CUIT o DNI según corresponda de la persona

física o jurídica a la cual le transferirá los fondos. Una vez realizada la operación el cajero

automático le emitirá un ticket válido como constancia de pago. También podrá realizar depósitos,

extracciones, transferencias y consultas.

Las redes de cajeros automáticos más utilizadas son Banelco y Link.

Pago por Internet

Se opera directamente con el banco desde cualquier PC a través de internet. El cliente debe tener

una cuenta corriente o una caja de ahorro desde la que desea pagar, y sólo con ingresar su clave

bancaria y el número de contribuyente del formulario que desea abonar, concreta la operación. La

PC devuelve un código que es equivalente al sello bancario que certifica el pago realizado, y

posteriormente podrá retirar el ticket de pago desde cualquier cajero automático.

¿Qué se puede pagar en Cajeros Automáticos o por Internet?

servicios públicos (luz, gas, teléfono),

impuesto inmobiliario,

prepagas médicas,

TV por cable,

patente del auto,

cuota del club,

colegios privados,

otros.

Beneficios:

reduce la pérdida de tiempo de hacer interminables colas dedicadas a trámites,

permite realizar operaciones las 24 horas del día y los 365 días del año,

reduce el peligro del manejo de dinero en efectivo,

Page 28: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

28

existe como constancia de pago un código emitido por la PC o un ticket emitido por el

cajero automático.

Actividad n. REBAJAS Y RECARGOS EN EL PRECIO PORCENTAJES

A medida que avance con el aprendizaje de ciertos contenidos propios de esta

asignatura, se encontrará, en varias oportunidades, frente a la situación de tener que

calcular un porcentaje. Es muy probable que haya tenido la oportunidad de aprender cómo

se realiza este cálculo. Sin embargo, queremos recordarle algunos conceptos para que le

resulte más sencillo este tema.

Veamos algunas expresiones cotidianas:

Usted está leyendo un periódico y anuncian las siguientes noticias:

El 50% de las familias de la capital federal tienen televisión por cable.

Esto se lee:

“el cincuenta por ciento de las familias de la capital federal tienen televisión por cable”

Significa:

que de cada 100 familias, 50 tienen televisión por cable

Se expresa:

50 ------ 100

El 70% de los egresados de escuelas secundarias ingresan a la Universidad.

Esto se lee:

Page 29: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

29

“el setenta por ciento de los egresados de escuelas secundarias ingresan a la

Universidad”

Significa

que de cada 100 egresados de escuelas secundarias, 70 ingresan a la Universidad.

Se expresa

70 ------ 100

Esta forma de expresión recibe el nombre de razón; la razón es el cociente (la división)

entre dos números.

Como podemos observar en estas expresiones hay un número constante, que se repite en

todos los casos. Es el número 100. Esto es así porque en todos los casos representa “de

cada 100……. tanto…” por eso recibe el nombre de por ciento y de ahí porcentaje.

Veamos otro ejemplo para aprender a calcularlo:

Usted pasa por un negocio que anuncia en su vidriera:

“Por pago al contado 10% de descuento”

Teniendo en cuenta lo aprendido, esto significa que por cada $100 le descontarán $10.

Esto se expresa 10

----

100

Ahora veamos:

¿De qué depende el importe que a usted le van a descontar en total?

Por supuesto que depende del importe por el cual usted realice la compra.

Por ejemplo, si usted compra por $100, le descontarán $10. Si compra por $200, le

descontarán $20 y si compra por $300 le descontarán $30.

Page 30: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

30

¿Cómo llegamos a determinar esto?

Multiplicando el importe de la compra por la razón expresada anteriormente:

100 x 10 ---- = 10 100

200 x 10 ---- = 20 100

300 x 10 ---- = 30 100 Entonces

Para calcular un porcentaje necesitamos conocer básicamente dos datos: el total sobre el

cual calcularlo y el tanto por ciento a calcular. Conocidos estos dos datos los multiplicamos

y a su resultado siempre lo dividimos por cien.

Relacionémoslo con nuestros ejemplos anteriores:

Conocíamos el tanto por ciento de familias que tienen televisión por cable, pero no

podíamos calcular cuántas eran hasta tanto no saber sobre qué total de familias

estamos hablando.

Si el total de familias suman 100.000 y sabemos que el 50% tienen televisión por

cable entonces haremos la siguiente cuenta:

100.000 x 50 --- = 50.000 100

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31

Entonces sabremos que 50.000 familias tienen televisión por cable

Conocíamos el tanto por ciento de egresados de escuelas secundarias que

ingresan a la Universidad , pero no podíamos calcular cuántos eran hasta tanto no

saber cuál es el total de alumnos que egresan de escuelas secundarias.

Si el total de alumnos egresados son 80.000 y sabemos que el 70% ingresan a la

Universidad, entonces haremos la siguiente cuenta:

80.000 x 70 --- = 56.000 100

Entonces sabremos que 56.000 alumnos que terminan la escuela media ingresan a la

Universidad.

Resolvamos juntos los siguientes cálculos:

1- ¿Cuánto es el 20% de 600?

600 x 20 ---- = 120 100

Respuesta: el 20% de 600 es 120

2- ¿Cuánto es el 15% de 1.000?

1.000 x 15

---- = 150

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32

100

Respuesta: el 15% de 1.000 es 150

3- ¿Cuánto es el 21% de 500?

500 x 21 ---- = 105 100

Respuesta: el 21% de 500 es 105

REBAJAS, DESCUENTOS E INTERÉS

• DESCUENTOS

• El descuento es una reducción o disminución en el precio de un objeto o de

un servicio.

Forma de Obtención de descuentos

• En la era de los pagos a crédito, por el cual un producto puede pagarse en

varias cuotas, los vendedores exaltan la importancia del pago en efectivo, o

en su defecto, pago electrónico total (débito) ofreciendo importantes

Page 33: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

33

• descuentos a los compradores si optan por esta forma de pago y no eligen

pagar con tarjetas de crédito.

Mediante los descuentos, el comprador puede “ahorrar” una considerable

cantidad de dinero, comprando en comercios que ofrezcan buenas

reducciones de precios.

REBAJAS

• Rebaja o disminución que realiza el vendedor al comprador de una mercadería,

expresadas en porcentajes; generalmente, suelen realizarse en el caso de ventas a

comerciantes mayoristas o minoristas, en función de cantidades vendidas

La bonificación es una rebaja en el precio de venta que obedece a distintos motivos:

• por el volumen de campo: son rebajas especiales que se acuerdan para incentivar las

ventas;

• por compra de mercaderías al final de temporada: rebajas que se conceden para

evitar que queden en existencia mercaderías pasadas de moda o cuyo uso se realiza

en determinadas estaciones del año;

• por compra de mercaderías deterioradas o con otras fallas: estas rebajas de precio se

otorgan para facilitar el expendio de mercaderías que de otra forma no podrían

venderse.

INTERÉS

En una operación comercial se denomina INTERÉS al beneficio que recibe una de

las partes por haber dado en préstamo a la otra una determinada suma de dinero,

durante un cierto tiempo, es decir, el INTERÉS representa el costo de un préstamo

o la rentabilidad de un ahorro.

• Actividad nº 7

a. Luego de leer el tema anterior responda a las siguientes preguntas: • ¿Qué tipo de rebajas existen?

Page 34: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

34

• ¿Qué es el interés?

• ¿Qué diferencia hay entre un descuento y una bonificación?

b. Lea la siguiente situación y luego responda:

“Una persona compra ropa por valor de $ 150.- La ropa es de segunda selección por lo

que recibe una rebaja en el precio de $30.- Además por pagar en efectivo le rebajan $10.-”

Indique cómo se denomina cada rebaja y qué diferencia hay entre ellas.

2.2. Comprobantes de las operaciones

realizadas: la documentación comercial. Sus

funciones

FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL

En el punto anterior presentamos distintos tipos de operaciones comerciales:

compras, ventas, pagos, cobros. Por cada una de estas operaciones realizadas, y

cualquier otra que se realice, debe quedar constancia escrita. La constancia

escrita de toda operación comercial es la documentación comercial.

La documentación comercial es de fundamental importancia, ya que

cumple básicamente tres funciones:

• función de control: permite llevar un control de las operaciones

realizadas y de las personas que intervinieron;

• función contable: es la fuente de donde se extraen los datos para

realizar los registros contables pertinentes;

• función jurídica: se puede utilizar como medio de prueba en caso de juicio.

Page 35: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

35

ORIGEN (INTERNO Y EXTERNO) Y USO DE LA DOCUMENTACIÓN. La documentación comercial puede tener su origen fuera de la empresa o dentro de ella; por

lo tanto, podemos decir que se pueden distinguir dos clases de documentación: • de origen externo: es emitida por terceros ajenos y enviada a la empresa, • de origen interno: es emitida por la propia empresa. Si observáramos un documento de origen externo, veríamos que en el membrete (1) figuran los

datos del "tercero" que lo confeccionó. En cambio, en la documentación de origen interno el

membrete tendrá los datos de la propia empresa.

1 Membrete. Impreso que aparece generalmente en el ángulo superior izquierdo el documento, donde figura el nombre de la empresa su logotipo si lo tuviera, el domicilio, teléfono etc

La documentación de origen interno puede tener dos usos distintos. • puede ser emitida dentro de la empresa para ser utilizada también dentro de ella; por

ejemplo, un vale de caja. • puede ser emitida dentro de la empresa y enviada a terceros por operaciones realizadas entre

ambos; por ejemplo, una factura por una venta realizada. La documentación comercial se presenta, generalmente, en talonarios pre-impresos que incluyen

originales y duplicados (en algunos casos también triplicados), con numeración correlativa para evitar

que se puedan arrancar hojas. En líneas generales, podemos decir que quien emite un documento comercial se queda con el

duplicado y entrega el original a la otra parte. Por lo tanto un mismo documento puede tener distintos significados para la empresa, según

ella posea el original o el duplicado

Veamos un ejemplo. Cuando compramos un libro (operación de compraventa), el vendedor

confecciona un documento denominado "Factura" en el que figura el nombre del libro y su

precio. Como la Factura la emite la librería (el que vende), ella se queda con el duplicado y

nos entrega el original. Por lo tanto el original de una factura (con el cual nos quedamos)

representa una compra efectuada mientras que el duplicado de dicha Factura representa la

venta efectuada (y queda en manos del vendedor).

ARCHIVO: Existe una obligación legal que exige a la empresa conservar la documentación comercial en

buen estado y orden durante un tiempo de diez años luego de ser utilizada. Esta documentación es

guardada en biblioratos y archivos. Cada empresa elige la forma más conveniente de archivar la

documentación. Generalmente se utilizan los siguientes criterios: • por cliente: se archiva toda la documentación correspondiente al mismo cliente por

separado de los demás,

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36

• por proveedor1: se archiva toda la documentación correspondiente al mismo proveedor

por separado de los demás, por fecha: se archiva la documentación por fecha de emisión sin importar a qué cliente o

proveedor corresponda.

(1) Proveedor: es la persona a quien la empresa le compra los bienes que necesita para revender mientras que el cliente es a quien la

empresa le vende dichos bienes.

2.3 Secuencia de las operaciones de compraventa. Documentos

relacionados con la misma

Toda operación de compraventa tiene una secuencia que, generalmente atraviesa las siguientes etapas: a. El comprador solicita las mercaderías que desea comprar al vendedor b. El vendedor acepta el pedido realizado por el comprador c. El vendedor entrega las mercaderías al comprador d. El vendedor notifica al comprador sobre la cantidad, detalle, precio y condiciones de pago. e. El vendedor realiza cargos o aumentos en la deuda del cliente por diversos motivos. f. El vendedor realiza descargos o disminuciones en la deuda del cliente por diversos

motivos. g. A la fecha de vencimiento del crédito el comprador paga su deuda y el vendedor deja

constancia escrita de haber cobrado. Para cada una de las etapas indicadas, se emite un determinado documento. a. Pedido (también llamado orden de compra) b. Nota de Venta c. Remito d. Factura e. Nota de débito f. Nota de crédito g. Recibo Las etapas a y b no siempre se realizan con un documento comercial de por medio ya que en

la actualidad, dado los avances tecnológicos y la rapidez de las operaciones, muchos pedidos

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37

se realizan y se aceptan por teléfono, por fax, e-mail, internet, etc. Cuando hablamos de compraventa dijimos que puede ser al contado o a crédito y que en este

último caso, puede ser documentado o sin documentar.

Si la compraventa fuese documentada, aparece otro documento comercial denominado

pagaré. Si la venta es al contado, puede ser en efectivo o bien con un cheque.

Por lo tanto, a los documentos detallados anteriormente podemos agregar los siguientes:

h. pagaré

i. cheque

Cuando la compraventa se realiza al contado, esta secuencia se reduce

simplemente a la emisión de la factura correspondiente. Además en este

caso puede surgir un documento que reemplaza a la factura de contado

denominado ticket.

El ticket cumple la misma función que la factura y debe contener los

mismos datos. Se emiten a través de máquinas registradoras quedando

como duplicado una copia en la memoria de la máquina. Estas máquinas

deben estar habilitadas por la AFIP para poder funcionar. Los tickets

pueden ser entregados solamente a Consumidor Final.

Orden de compra

Concepto

Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando

cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama

"Nota de Pedido".

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes.

detalle de la mercadería solicitada,

lugar y fecha de entrega,

forma de envío.

Formas de emisión

Original: para el vendedor.

Duplicado: para el comprador.

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38

REMITO

Concepto

Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de

mercaderías.

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y además:

detalle de la mercadería solicitada,

lugar y fecha de entrega,

forma de envío (medio de transporte),

firma de la persona que recibe la mercadería,

colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no

alcanzados y monotributistas.

Formas de emisión

Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador).

Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).

Importancia

Comprador: controla las mercaderías recibidas.

Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.

Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías

FACTURA

Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las

mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.

Requisitos:

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes, y además:

identificación del modelo "A", "B", o "C",

detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total),

condiciones de venta.

Formas de emisión

Page 39: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

39

Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor.

TICKET

Concepto

Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas

registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de

la máquina queda el duplicado de la operación realizada.

Las máquinas registradoras emisoras de ticket, deben estar autorizadas por la AFIP,

que es el ente de control fiscal.

Requisitos

Fecha de emisión.

Numeración consecutiva y progresiva.

Apellido y Nombre o Razón Social del emisor.

Domicilio comercial del emisor.

CUIT del emisor.

La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL".

Importes parciales y monto total de cada operación.

NOTADE DEBITO

Concepto

Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su

deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el

tema 1.3 de ésta unidad), y además:

motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total),

número de la factura que corresponde al débito efectuado.

Motivos

Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).

Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).

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40

Por el cobro de intereses.

Formas de emisión:

Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor.

NOTA DE CREDITO

Concepto

• Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó

su deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.

Requisitos:

• Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y además:

• motivo e importe de la disminución de lo adeudado (subtotal, IVA resultante y total),

• número de la factura que corresponde al crédito efectuado.

• Motivos

• Devolución de mercaderías por parte del comprador.

• Por haberse facturado de más (cantidad o precio).

• Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.

• Rescisiones de operaciones.

Formas de emisión

• Original: para el comprador.

• Duplicado: para el vendedor.

RECIBO

Concepto

• Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber

recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo

adeudado.

Requisitos

• Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y además:

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41

• lugar y fecha de emisión,

• nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),

• cantidad recibida en letras y números,

• detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),

• firma y aclaración de la persona que recibe.

Formas de emisión

• Original: para el comprador o pagador.

• Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).

Importancia

• Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio

de registro y control de la salida o egreso de dinero Vendedor: medio de registración y

control de los ingresos de dinero u otros bienes.

RESUMEN DE CUENTA

Concepto

Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones

realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran)

y el saldo adeudado. Parte del saldo anterior. El resumen de cuenta puede ser enviado

periódicamente. A veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor

emitir un resumen de cuenta.

NOTADECRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPOSITO

Concepto

• Es el documento que el banco entrega a su cliente (sellado por el cajero) declarando

haber recibido dinero (pesos, cheques u otros valores) en calidad de depósito en

cuenta corriente o en caja de ahorro.

• Requisitos

• Nombre del Banco.

• Lugar y fecha del depósito.

• Nombre y número del comprobante.

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42

• Nombre y domicilio del titular de la cuenta corriente o caja de ahorro.

• Número de la cuenta.

• Importe total depositado en números y letras.

• Detalle de los valores que se depositan.

• Firma y nombre del depositante.

• Plazo en que el depósito tiene que ser acreditado a la cuenta del titular.

• Firma del cajero y sello del Banco.

Importancia:

Para el Cliente: permite controlar y contabilizar el depósito realizado.

Para el Banco: sirve para acreditar en la cuenta del cliente el dinero depositado.

Clasificación de los Depósitos

Según la disponibilidad de los valores depositados

Depósito a Plazo fijo..

Depósito en cuenta corriente

Depósito en Caja de Ahorro.

Tener en cuenta: Hoy los bancos solicitan a sus clientes que los depósitos de se realicen a

través de CAJEROS AUTOMATICOS, cada tipo de cajero va ha determinar la cantidad de

billetes a depositar. En general se pueden depositar hasta 50 billetes

ACTIVIDAD 8

LE SUGERIMOS QUE ORGANICE LA INFORMACIÓN REALIZANDO UN CUADRO SINTETICO CON

LA SIGUIENTE INFORMAICÓN:

NOMBRE DEL DOCUMENTO

FUNCIÓN QUE CUMPLE

QUIEN SE QUEDA CON CADA COPIA DEL MISMO

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43

A CONTINUACIÓN LE PRESENTAMOS UN DOCUMENTO SOBRE CHEQUES, PAGARÉS Y

TARJETAS DE CREDITO DEBIDO A SU IMPORTANCIA EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL.

Cheque

Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su

orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto, o emitir cheque con fecha

diferida.

Analicemos el concepto anterior

"Orden de pago": porque el titular de la cuenta corriente o firmante del cheque ordena al

banco que pague. El texto dice "Páguese este cheque a..." el verbo está usado en presente:

pague ahora.

"Librada contra un banco": librar significa expedir, extender. El titular expide el cheque y le

ordena al banco que pague.

"El librador tiene fondos depositados": el librador es el titular de la cuenta y para poder

expedir un cheque necesita tener dinero depositado en su cuenta.

"Girar en descubierto": significa librar cheques sin tener fondos o dinero suficiente, previa

autorización del banco.

Requisitos

Lugar y Fecha de emisión.

Nombre y número de comprobante impreso en el cuerpo y talón del cheque.

Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra el cheque.

Especificación de si es un cheque "al portador", a "favor de una determinada persona o a la

orden" o "no a la orden".

La cantidad expresada en letras y números y clase de moneda (pesos).

Nombre, domicilio y número de cuenta del titular.

Número de CUIL o CUIT del titular de la cuenta.

Firma del librador.

Partes de un Cheque

Talón de Cobro: sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del Banco.

Cuerpo: es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro.

Personas que intervienen

Librador o Firmante: es quien emite el cheque y ordena el pago. Es el titular de la cuenta

corriente.

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El Banco: es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo.

Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.

Tenedor o Portador: es el que tiene o porta el cheque, ya sea porque era el beneficiario

original o porque se le transfirió por endoso.

Endosante: es el que transfiere el cheque firmando al dorso del mismo.

Importancia

Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.

Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco.

Permite realizar operaciones entre personas ubicadas en distintos lugares.

Es utilizado como instrumento de crédito (el cheque diferido).

Tipos de cheques:

Cheque común o tradicional: se utiliza como medio de pago. El término de presentación de

pago es de 30 días corridos, a partir de su emisión. El que lo recibe podrá cobrarlo por

ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo.

Cheque de pago diferido: es utilizado como instrumento de crédito. El término de

presentación de pago es de 30 días corridos a partir de su fecha de pago. Se puede endosar

y podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.

Veamos un ejemplo:

Cheque común: el 01 de marzo de 20.... se emite un cheque, el beneficiario podrá cobrarlo hasta el

31 de marzo del mismo año inclusive.

Cheque de pago diferido: el 01 de marzo de 20... se emite un cheque, que dice: "el 6 de julio ...

páguese este cheque...", el plazo de los 30 días comienza a correr el 6 de julio, por lo tanto el

beneficiario podrá cobrarlo hasta el 5 de Agosto inclusive.

Los bancos deben entregar a sus clientes dos tipos de chequeras, una por los cheques comunes y

otra por los de pago diferido.

El tenedor de un cheque diferido lo puede depositar y el banco le entrega un certificado que lo puede

usar como garantía para obtener créditos. Este certificado puede transmitirse por endoso. Una cuenta

de esta clase de cheque es voluntaria y no tiene como condición ser titular de una cuenta con

servicios de cheques comunes.

Formas de Emisión

1. Al Portador: es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, puede dejarse el

lugar en blanco o escribir "al portador". El banco lo abonará a la persona que lo presente en

ventanilla para su cobro o aceptará el depósito en su cuenta corriente. Puede ser transferido

de una persona a otra sin necesidad de endosarlo.

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2. A favor de una determinada persona: en este caso se indica el nombre del beneficiario

acompañado con la:

cláusula "a la orden" o sin ella: ejemplo, " Páguese este cheque a María Gómez..." o "Páguese

este cheque a la orden de María Gómez...." El beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla,

depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro o entregarlo a un tercero; en todos los

casos se realiza esta transferencia por endoso;

cláusula "no a la orden": ejemplo: "Páguese este cheque No a la orden de María Gómez...".

Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante endoso, sólo puede cobrarlo el

beneficiario, es decir María Gómez, (por ventanilla o depositándolo en cuenta corriente o caja

de ahorro).

Cheque Cruzado

Es el que lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar

en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cuenta corriente o caja de ahorro. En la práctica

comercial se suele cruzar el cheque por razones de seguridad.

Endoso

El número de endosos es limitado: un endoso para el cheque común y dos endosos para el cheque

diferido. Los endosantes son solidariamente responsables ya que con su firma garantizan que

conocen la procedencia de los fondos, es decir que el librador tiene dinero depositado y el banco

podrá pagar.

Casos en que el banco puede denegar el pago:

por falta de fondos,

por ausencia de algunos de los requisitos esenciales,

si estuviese raspado, enmendado o borrado,

por estar prohibido su pago (quiebra del librador),

por dudosa autenticidad de la firma del librador.

cuando el librador denuncia que fue extraído o sustraído,

por endosos tachados,

porque se excedió el límite permitido de endosos.

El banco hace constar en el dorso del cheque el motivo del rechazo, también la fecha y domicilio del

librador. Con esta constancia el beneficiario podrá iniciar juicio ejecutivo (mucho más rápido que el

juicio común). El o los titulares de la cuenta y el endosante (si existió), responden en forma solidaria

por el importe del cheque, los intereses y gastos del juicio.

CURIOSIDAD: desde enero de 2005, los cheques miden 18 cm. de ancho por 7,6 cm de alto, son de

color celeste matizado con verde, y el logotipo del banco sólo aparece en el margen izquierdo.

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Pagaré

Concepto

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero a una

fecha cierta o determinada. Es una promesa de pago.

Requisitos

Lugar y fecha de emisión.

Lugar y fecha de pago, es decir el vencimiento del pagaré.

Nombre del beneficiario.

Importe en letras y número.

La cláusula "o a su orden".

La palabra "Pagaré".

La cláusula "Sin protesto".

Motivo por el cual se emite.

Nombre y firma del librador, deudor o firmante.

Sellado correspondiente.

Personas que intervienen

Librador, Pagador, Deudor o Firmante:es la persona que emite el pagaré, lo firma y promete

pagarlo.

Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se

realice el pago.

Tenedor o portador: es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el

beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o para que lo endose

nuevamente.

Endosante: es la persona que transfiere el pagaré.

Importancia

Permite realizar operaciones sin entregar dinero en forma inmediata.

Permite obtener préstamos de dinero o comprar a crédito.

Ofrece al beneficiario seguridad de cobro.

Permite su negociación antes del vencimiento, ya que el beneficiario puede transmitir el

derecho de cobro a otra persona mediante el endoso.

Vencimientos

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A la vista: se paga cuando el documento es presentado para su cobro. Es una forma poco

usual, ya que el beneficiario puede presentarlo para el cobro en cualquier momento. Ejemplo:

"A la vista Pagaré ..."

A los tantos días o meses de la fecha: la fecha de vencimiento se cuenta a partir de la fecha

de emisión. Por Ejemplo: "A los treinta y dos días de la fecha Pagaré ..."

A día fijo, cierto o determinado: se expresa directamente el día de vencimiento. Ejemplo: " el

10 de marzo Pagaré ..."

Partes de un pagaré

Talón: queda en poder del librador o firmante y representa una deuda documentada.

Cuerpo:se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.

Endoso:

Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del pagaré, firmando al

dorso del mismo.

Esto se puede hacer por la cláusula "o a su orden", que convierte al pagaré en un "instrumento

cambiario". Existen dos formas de endoso:

En Blanco o Simple: el beneficiario firma al dorso del documento con aclaración de firma y Nª

de D.N.I.

Completo: el beneficiario además de la firma, aclaración, Nª de DNI, tiene que colocar la

fecha, nombre y DNI del nuevo beneficiario.

Protesto:

Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano

público que el pagaré no ha sido pagado o abonado a su vencimiento.

Sin Protesto

Los pagaré que traen impreso la cláusula "sin protesto", permiten al beneficiario o tenedor iniciar

juicio por cobro sin realizar previamente el trámite de protesto.Es decir, no necesitan que el escribano

certifique que el pagaré ha vencido y el librador no lo canceló.

Recuerda que el pagaré firmado queda en poder del beneficiario, cuando el librador lo paga, éste

recibe el dinero y devuelve el documento, por lo tanto si el pagaré está vencido y en poder del

beneficiario significa que el deudor no pagó, eso es lo que certifica el escribano cuando es emitido sin

la cláusula "sin protesto".

Sellado

Los pagaré están sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por medio de estampillas

fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe realizarse dentro de los 15 días de su emisión. Si el

beneficiario necesitara hacer juicio para cobrar el pagaré porque el librador no pagó al vencimiento,

además del sellado deberá abonar una multa por mora.

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TARJETAS DE PLASTICAS

Concepto

La tarjeta es un medio de pago personal e intransferible que puede ser utilizada de la misma forma

que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

Clases

Tarjeta de compra: exige el pago total de la liquidación mensual (resumen) emitida por la

institución bancaria o propietaria de la tarjeta. Ejemplo: American Express.

Tarjeta de crédito: otorga la posibilidad de financiar parcialmente las compras efectuadas,

mediante un cargo mensual por el monto adeudado. Muchas de estas tarjetas permiten,

además, adelantos en efectivo y débitos automáticos de cuotas y servicios. Ejemplo:

Argencard, Dinners Club, Visa, Cabal, Mastercards y American. Estas operan como tarjetas de

compra y crédito.

Tarjetas de Débito: es un medio de pago en los comercios adheridos, produciéndose el débito

automático en la cuenta; para ello es necesario que el usuario tenga previamente una caja de

ahorro y dinero depositado en la misma por un importe superior al débito. Esta tarjeta

también permite depósitos, extracciones y pago de servicios por cajero automático. Ejemplo:

Banelco, Maestro, etc. Actualmente este sistema es utilizado por muchos empleadores para

depositar directamente los sueldos a sus empleados en una cuenta individual (Caja de

Ahorro) de cada trabajador.

Tarjeta o Cuenta Integrada: varias instituciones bancarias ofrecen una combinación de

servicios que posibilitan manejar los ahorros y consumos en una sola cuenta, permitiendo

operar con: Cuenta Corriente en pesos, Caja de ahorro en pesos, Tarjeta de Débito y Tarjeta

de Crédito.

Personas que intervienen

Entidad Propietaria: es la entidad rectora responsable del funcionamiento del servicio que

brinda la tarjeta. Ejemplo: Visa S.A.

Entidad Emisora: es la entidad que otorga la tarjeta, Banco Santander Río, Banco Francés,

etc. En algunos casos la emite la propia entidad rectora. Ejemplo: American Express.

Entidad Pagadora: es la entidad que recibe los cupones o liquidaciones y los abona a los

establecimientos adheridos y así mismo procede a enviar y cobrar las liquidaciones a los

asociados. Ejemplo: Banco SantarderRío, Banco Francés, etc.

Socios: son las personas cuya solicitud de afiliación al servicio ha sido aceptada.

Establecimientos o comercios adheridos: son las personas físicas o jurídicas adheridas al

sistema donde los usuarios (socios) pueden realizar sus compras y pagar con la tarjeta.

Características

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Tarjeta de Titular: es la tarjeta que se emite a nombre del usuario titular

Tarjeta Adicional: es la tarjeta que se emite a nombre de un usuario (persona física)

autorizado por el titular de la tarjeta. Ejemplo: hijos, madre, hermanos, etc.

Límite de compra y financiación: es el importe máximo asignado a la cuenta, incluye al

titular y los adicionales. Este límite oscila entre el 70% y 80% de los ingresos.

Pago mínimo: por lo general es el 10% del total, más intereses y gastos administrativos.

Límite de crédito: es el saldo del período cuyo pago puede financiarse en períodos

subsiguientes.

Límite de venta: es el importe máximo expresado en pesos de cada operación que un

comercio adherido puede efectuar sin solicitar autorización a la tarjeta.

Resumen mensual: es emitido por el banco y el usuario de la tarjeta se obliga a pagarlo

a la fecha de su vencimiento.

Vigencia: las tarjetas tienen un vencimiento, pero son renovables.

Moneda y Convertibilidad: las compras en el extranjero se fijan en la moneda del país de

origen y se convierten a dólares estadounidenses. El socio puede abonar en pesos o

dólares.

Cobertura: es un servicio que cubre a todos los socios por los gastos producidos por una

tarjeta robada o extraviada desde la cero horas del día en que se realiza la denuncia.

Número Personal de Identificación (PIN): es un número clave, por medio del cual se lo

habilita para obtener adelantos en efectivos en cajeros automáticos, pedidos de saldos,

extracciones, etc.

Costo de la tarjeta: el costo de la tarjeta (cuando se la renueva) puede ser abonado en

una o varias cuotas. También puede ser abonado por la entidad otorgante.

Tipos

Clásica o Tradicional: se utiliza dentro del país y por lo general se extiende a países

limítrofes.

Internacional: puede ser utilizada en el país y en el extranjero.

Oro o Gold: puede ser utilizada en el país y en el extranjero, puede ser con o sin límite de

compra.

Platino o Platinum: es el máximo nivel, para clientes especiales. Se utiliza en el país y en el

extranjero. Generalmente sin límite de compra. No todas las entidades emiten este tipo de

tarjeta.

Intereses

Financieros: se aplica sobre el saldo impago al cierre de la cuenta.

Compensatorios: se calculan sobre los montos abonados después de la fecha de vencimiento del

plazo de pago.

Punitorios:se aplica sobre el pago mínimo no cancelado al vencimiento del resumen.

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Requisitos para solicitar:

ser mayor de 18 años o emancipado por el matrimonio,

original y copia del DNI y del CUIL o CUIT,

constancia de domicilio (fotocopia de un servicio)

ingresos mínimos que dependerá del tipo de tarjeta solicitada, puede ser integrado con el

grupo familiar,

antigüedad laboral, también dependerá del tipo de tarjeta solicitada (6 meses a 2 años),

recibo de haberes con la firma certificada del empleador en caso de trabajar en relación de

dependencia,

en caso de ser trabajador autónomo, certificación de ingresos firmado por un contador

público y constancia de inscripción, pago impositivo y previsional,

algunas tarjetas se otorgan a sola firma y otras requieren,

que el titular sea propietario o brinde un garante propietario con ingresos similares.

DEBITO AUTOMATICO

Concepto

Es una operación que requiere previa autorización del cliente, las facturas son debitadas (cobradas)

automáticamente el día de su vencimiento de su cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crédito.

La autorización del usuario puede ser realizada personalmente, vía telefónica o por correo electrónico.

¿Qué se puede pagar?

servicios públicos (luz, gas, teléfono),

impuesto inmobiliario,

prepagas médicas,

TV por cable,

patente del auto,

cuota del club,

colegios privados,

otros.

Beneficios:

reduce el tiempo dedicado a trámites,

evita el uso de la agenda de vencimientos,

reduce el peligro del manejo de dinero en efectivo,

existe constancia de pago por en resumen.

Funcionamiento del Sistema:

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la empresa (cobrador) envía la factura a su cliente,

el cliente autoriza a su entidad bancaria o tarjeta de crédito a debitarlo de su cuenta,

la entidad bancaria o tarjeta de crédito acredita el importe facturado en la cuenta de la empresa

(cobrador),

la entidad bancaria o tarjeta de crédito envía al cliente, en su resumen, el comprobante de

pago.

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2.4. Nociones sobre Impuesto al Valor Agregado NOCIONES GENERALES SOBRE IMPUESTOS Antes de comenzar con el estudio del Impuesto al Valor Agregado, veremos en pocas palabras

qué se entiende por impuesto, ya que si bien es una palabra que usted escucha muy a menudo, tal

vez no conozca su real significado. El Estado, como cualquier persona física o jurídica, para poder funcionar necesita efectuar

determinados gastos, como por ejemplo, el pago de sueldos a su personal, la compra de papelería

y útiles para poder trabajar, el financiamiento de escuelas y hospitales públicos, el mantenimiento

de las fuerzas de seguridad, etc. Estos gastos reciben el nombre de gastos públicos. Cuando

escuchamos en algún noticiero o leemos en algún diario que “hay que reducir el gasto público”

significa que el Estado busca efectuar una reducción de sus gastos. Para poder llevar a cabo estos

gastos propios de su actividad, necesita contar con recursos que le permitan enfrentarlos. ¿De dónde obtiene el Estado sus recursos? Fundamentalmente de dos fuentes: a. los impuestos b. los préstamos, ya sea internos u obtenidos en el exterior. La primera fuente de recursos se denomina recursos genuinos o recursos propios dado que son

recursos generados por el Estado en sus actividades, mientras que la segunda se considera

recursos ajenos, ya que proviene de fuentes externas al propio Estado, es decir, genera un

endeudamiento. Si los recursos son mayores que los gastos, entonces el Estado tendrá un superávit

1 en su presupuesto, mientras que si los recursos son menores que los gastos,

entonces habrá un déficit2 en el mismo.

Si se produce un déficit es necesario realizar algún ajuste para equilibrar el pre- supuesto

3. Entonces el Estado puede optar por:

• aumentar los recursos: por ejemplo, aumentar los impuestos o endeu-darse más. • disminuir los gastos: por ejemplo, reducción de la cantidad de empleados públicos o de sus

sueldos, menor financiamiento a escuelas y hospitales, etc.

(1) Superávit: recursos mayores que los gastos.

(2) Déficit: gastos mayores que los recursos.

(3) Presupuesto: detalle de ingresos y gastos de un período para cualquier persona, empresa u organización

Sin realizar un análisis económico profundo, podemos decir, que cualquier tipo de medida

tomada por el Estado en este sentido, puede tener consecuencias negativas para la población.

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Por esta razón toda medida tomada por el Estado debe estar acompañada por otra que

contrarrestre de alguna manera su efecto negativo. Si desea profundizar este tema puede consultar cualquier libro de Economía, en los puntos

“Sector público” y “Sector Externo”. A modo de ejemplo citamos: Becker y Mochón.“Elementos de Micro y Macroeconomía”. Ed. Mc Graw Hill. Santiago

Coscia. “Macroeconomía”. Editorial Kapelusz, 1992.

El Estado es el único con poder para recaudar impuestos. Cuando el

Estado se encuentra en su facultad de recaudador de impuestos se

denomina fisco. De allí que todo lo que tiene que ver con el tema

impositivo, se denomina fiscal (recaudación fiscal, déficit fiscal, etc.)

De acuerdo con lo visto, podemos decir que un impuesto es una carga que impone (de allí su nombre) el Estado obligando a pagar a distintos sectores de la población

una suma de dinero por determinados motivos, sin dar nada a cambio.

El fin es recaudar dinero para contar con recursos que le permitan

enfrentar sus gastos.

El pago de teléfono, gas o luz no es un impuesto dado que es un importe que

se paga a cambio de un servicio brindado. Además quienes hoy cobran estos

importes son empresas privadas; pero aún cuando éstas estaban en manos del

Estado tampoco podíamos hablar de impuesto. Lo mismo ocurre con el

suministro de agua, el alumbrado, barrido y limpieza, etc. En cambio, cuando debemos pagarle al Estado un importe, por tener, por

ejemplo, un bien propio (automotores, propiedades, etc.) o por obtener

una ganancia personal o por consumir determinados bienes o servicios,

entonces estamos frente a un impuesto.

En la actualidad, existe una entidad dependiente del Estado Nacional encargada

de administrar los ingresos públicos provenientes de impuestos o recaudaciones

por operaciones con el exterior, denominada AFIP (Administración Federal de

Ingresos Públicos). Este organismo centraliza la administración de dichos

ingresos que, hasta su creación se encontraba dividida en dos organismos: DGI

(encargada del cobro de impuestos) y Aduana (encargada de los ingresos

provenientes de las operaciones con el exterior).

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IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Concepto

Luego de esta introducción veremos algunas cuestiones relacionadas con un impuesto

específico: el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Veremos este impuesto debido a que está directamente relacionado con la compraventa de

bienes, tema que venimos aprendiendo en esta unidad.

El IVA es un impuesto que recae sobre el consumo y grava la venta de bienes y las prestaciones de servicios.

¿Por qué decimos que es un impuesto que recae sobre el consumo?

Porque el consumidor final de bienes y servicios lo paga cada vez que consume. Las

empresas actúan como intermediarios responsables de retener el importe correspondiente para

entregárselo a la AFIP.

Para entregar esta diferencia a la AFIP se debe hacer una liquidación, luego completar una declaración jurada y

efectuar el correspondiente depósito.

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55

Operatoria del impuesto Veamos, en forma sintética, cómo es la operatoria del IVA: Las empresas cada vez que compran bienes o servicios pagan, además del pre-cio de

costo, un porcentaje sobre dicho precio (en la actualidad el 21%) en concepto de

Impuesto al Valor Agregado. A su vez, cada vez que venden bienes o servicios cobran, además del precio de venta, el

mismo porcentaje en concepto de IVA. La diferencia entre los valores de compra y venta de los bienes, constituye el valor

agregado por las empresas, por lo tanto la diferencia entre los valores pagados y

cobrados en concepto de IVA es el valor que las empresas deben entregar a la AFIP. Pongamos un ejemplo numérico para entenderlo mejor. Una empresa compra bienes por valor de $1000 y los vende por valor de $1500.- Lo que

agregó de valor son $500.- Cuando la empresa compró, además de los $1000.-, tuvo que pagar $210 (21% de 1000)

en concepto de IVA. Cuando la empresa vendió, cobró, además de los $1500.- correspondientes al valor de venta,

$ 315 (21% de 1500) en concepto de IVA. La diferencia entre los $315 y los $210 es $105 (21% de $500), que es lo que la empresa

debe entregar a la AFIP, es decir, el 21% del valor que agregó.

La diferencia entre los valores de venta y de compra ($500) constituye el valor agregado

por la empresa.

compra empresa venta

Precio 1000 Precio 1500

IVA 210 IVA 315

Total 1210 Total 1815

La diferencia entre los importes cobrados en concepto de IVA en las ventas y

los valores pagados por el mismo concepto en las compras constituye el valor

que la empresa debe entregar a la AFIP, es decir, el 21% del valor agregado.

Los importes pagados por la empresa en concepto de IVA cuando compra se denominan:

crédito fiscal y los importes cobrados en concepto de IVA cuando la empresa vende, se

denominan débito fiscal. Como podemos observar, esta operatoria no produce ningún tipo de resulta-do negativo

(pérdida) para la empresa, ya que lo que debe pagar a la AFIP no sale de su bolsillo, sino que

se lo cobró a quien le vendió los bienes (débito fiscal), restando lo que ella pagó cuando

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compró (crédito fiscal). El que realmente soporta el costo del IVA es, como dijimos al principio, el consumidor final,

ya que cada vez que compra paga el IVA pero como luego

no vende, sino que consume, no puede recuperar ese valor. Por esto el IVA es un impuesto al consumo. La empresa actúa simplemente como responsable de pagar y cobrar el IVA en las compras y

ventas que realiza, y entregar a la AFIP la diferencia. Se considera responsable a toda persona que

realiza operaciones sujetas al pago del IVA.

Distintas categorías de responsables Existen distintas categorías de responsables: • responsables inscriptos: son aquellos que realizan operaciones gravadas y cuyo monto

anual supera un determinado valor establecido por la AFIP.

• monotributistas: son los que se acogieron al régimen del Monotributo vigente desde

octubre de 1998. (*ver página siguiente con su explicación)

• exentos: son responsables que realizan operaciones sujetas al pago del impuesto,

pero que por disposición especial de la ley quedan eximidas del pago del mismo.

Podemos citar como ejemplo la publicación y venta de libros, folletos, diarios, etc., el

consumo de pan común y de leche, los servicios prestados por establecimientos

educacionales incorporados a la enseñanza oficial, etc. • consumidor final: para la ley de IVA se consideran consumidores finales aquellos que

destinan los bienes o servicios adquiridos para consumo propio.

Con excepción del consumidor final, todos estos responsables, al comenzar su actividad,

deben tramitar ante la AFIP su número de CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria).

Este número es imprescindible para poder realizar operaciones comerciales y el comprador

debe presentarlo al vendedor como constancia de la inscripción otorgada por la AFIP.

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MONOTRIBUTO

Es un régimen opcional y simplificado para pequeños contribuyentes. Su objetivo es

simplificar el pago de impuestos, jubilación y obra social de estos pequeños contribuyentes.

Consiste en un tributo integrado de cuota fija que tiene 2 componentes:

1. la carga impositiva

2. la carga previsional

¿QUÉ CONCEPTOS COMPRENDE?

Con el pago mensual de una cuota única el monotributista está cumpliendo con las

siguientes obligaciones:

1. Impuesto a las Ganancias.

2. Impuesto al Valor Agregado (IVA).

3. Aportes al Régimen Previsional Público del Sistema Integrado de Jubilaciones y

Pensiones (SIJP).

4. Aporte al Sistema Nacional del Seguro de Salud.

¿QUIÉNES PUEDEN SER MONOTRIBUTISTAS?

Las personas físicas que realicen: ventas de cosas muebles, obras, locaciones y/o

prestaciones de servicios.

Las sucesiones indivisas que continúan la actividad de la Persona Física.

Integrantes de cooperativas de trabajo.

Sociedades de Hecho e Irregulares (máximo de 3 (tres) socios).

¿QUIÉNES NO PUEDEN SER MONOTRIBUTISTAS?

Integrantes de sociedades no comprendidas en el Régimen (S.A., SRL, Soc. Colectivas,

etc.), o comprendida (Sociedad de Hecho o Irregular) y no adherida al mismo.

Sujetos que se desempeñen en la dirección, administración o conducción de dichas

sociedades sin perjuicio de poder adherirse al Monotributo por otra actividad.

Page 58: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

58

Sujetos que realicen más de tres (3) actividades simultáneas o posean más de tres (3)

unidades de explotación.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA ADHERIRSE Y PARA

PERMANECER EN EL MONOTRIBUTO?

Haber obtenido durante el año calendario anterior ingresos brutos que no superen los

$72.000.- por locaciones y/o prestaciones de servicios.

Haber obtenido durante el año calendario anterior ingresos brutos que no superen los

$144.000.- por el resto de las actividades.

Que el precio unitario de venta de cosas muebles no supere los $870.

Que no realicen importaciones de cosas muebles y/o servicios

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS?

1. Integración al sistema tributario y previsional vigente, dejando de lado la

informalidad.

2. Contar con obra social y una prestación básica universal (jubilación).

¿QUÉ COMPROBANTES DEBO EMITIR SIENDO MONOTRIBUTISTA?

Por las operaciones de ventas y/o servicios que realice deberá emitir

facturas tipo “C”.

Asimismo deberá tener exhibido en un lugar visible, su constancia de

inscripción en el Régimen de Monotributo y comprobante del pago del

mes en curso, así como también el formulario N°611.

Puede obtener el Formulario N° 611 haciendo clic aquí.

http://www.afip.gov.ar/monotributo/documentos/monotributo.pdf

Page 59: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

59

Comprobantes Los comprobantes de las operaciones realizadas por estos responsables, están identificados con

una letra que puede ser A, B o C. La letra que corresponde depende de la categoría de

responsable de que se trate. Así podemos decir que: • Comprobantes A: son emitidos por responsables inscriptos cuando le venden a

otros responsables inscriptos o a responsables no inscriptos. • Comprobantes B: son también emitidos por responsables inscriptos cuan-do le

venden a consumidores finales, exentos o monotributistas. • Comprobantes C: son emitidos por los monotributistas, exentos y respon-sables no

inscriptos, cuando le venden a cualquier otra categoría de respon-sable

(responsables inscriptos, exentos, consumidores finales u otros monotributistas). En las facturas de venta que estos responsables confeccionan, existe una gran

diferencia entre los formularios A, los formularios B y los C. La diferencia es que en los formularios A, el importe correspondiente al IVA se encuentra

discriminado, es decir separado del importe neto de la operación, mientras que en los

formularios B el importe de la factura es por el total de la operación, es decir está incluido

el importe neto y el IVA todo junto. La factura C no tiene IVA, dado que es emitida por responsables a quienes no les

corresponde cobrar ningún importe por dicho concepto. Sin embargo el formulario del

comprobante es similar en su formato al de la factura B.

ura A Factura B Factura C

FACTURA A FACTURA B FACTURA C

Importe $100

IVA $ 21

Total $ 121 TOTAL $121 TOTAL $100

ACTIVIDAD 9

Indicar qué tipo de factura será confeccionada en cada una de las siguientes operaciones:

a. Sr. A (Responsable Inscripto) vende a Sr. Z (Responsable Inscripto)

b. Sr. A (Responsable Inscripto) vende a Consumidor Final

c. Sr. B (monotributista) vende a Sr. A (Responsable Inscripto)

d. Sr. B (monotributista) vende a Sr. B (monotributista)

e. Sr. Z (Responsable Inscripto) vende a Sr. B (monotributista)

f. Sr. B (monotributista) vende a Consumidor Final

Actividad

Page 60: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

60

ACTIVIDAD 10

Luego de analizar la siguiente situación responda a las preguntas:

• La empresa "HOGAR", comercializa artículos para el hogar y es Responsable Inscripto.

Realiza una compra de 10 televisores a $200.- c/u, a la fábrica de los mismos (“NOLEX”

S.A) que también es Responsable Inscripto.

• Luego vende los 10 televisores a distintos consumidores finales a un precio total de

$363.- c/u ($300 de venta y $63.- de IVA).

Indicar:

a. ¿Qué letra llevará la factura que la fábrica “NOLEX” emite cuando le vende a “HOGAR”

los 10 televisores?

b. ¿Cómo aparecerán expuestos los importes correspondientes en la misma?

c. ¿Qué letra llevará la factura que la empresa “HOGAR” emite cuando le vende cada tele-

visor a los consumidores finales?

d. ¿Cómo aparecerán expuestos los importes correspondientes en la misma?

e. ¿Cuál es el total del crédito fiscal y del débito fiscal de la empresa “HOGAR” por estas

operaciones?

f. ¿Cuál es el valor que la empresa "HOGAR" deberá entregar a la AFIP en concepto de IVA?

g. ¿Dicho valor coincide con el 21% del valor agregado por la empresa "HOGAR"?

Compruébelo.

Puede consultar este esquema o red conceptual en la que se representan los

conceptos principales de la Unidad y sus relaciones.

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61

Page 62: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

62

Actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD

a. Resuelva las siguientes situaciones:

• Un comerciante compra mercaderías para su negocio por un total de $4.500.- Luego abona $

40.- en concepto de flete por el transporte de las mismas hasta su local. Cuando vende las

mercaderías obtiene una ganancia del 25% sobre el precio de costo.

Calcule el precio de costo y el precio de venta correspondientes.

• Un comerciante realiza una compra de mercaderías para su negocio cuyo precio es de $700.-;

dado que la mercadería tiene alguna falla, le hacen una rebaja del precio del 10%.

En otra oportunidad realiza una compra de computadoras por $2000.-, como abona al

contado le hacen una rebaja en el precio del 5%.

• Indique cuánto le rebajan en cada caso.

• ¿Cuánto abona por cada compra?

• ¿Cómo se denomina cada rebaja del precio?

b. Indique las distintas formas de compraventa, teniendo en cuenta las posibles formas de pago.

c. Indique las funciones de la documentación comercial

d. Relacione ambas columnas con una flecha:

Factura original Cobro

Remito original Venta

Factura duplicado Pago

Recibo duplicado Mercaderías entregadas

Pedido original Aumento de deuda

Recibo original Disminución de deuda

Remito duplicado Compra

Nota de Débito Pedidos efectuados

Pedido duplicado Mercaderías recibidas

Nota de Crédito Pedidos recibidos

e. Responda a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es un cheque?

Page 63: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

63

• ¿Qué tipo de cuenta debe tener una persona para poder emitir cheques?

• ¿Qué destino puede dársele a los cheques recibidos en forma de pago?

• ¿Qué diferencia existe entre un cheque a la orden, no a la orden y cruzado?

• ¿Por qué motivos el Banco puede rechazar un cheque?

• ¿Cómo se realiza el cobro de un cheque en ventanilla?

• ¿Qué documento se utiliza para efectuar depósitos bancarios? f.

Complete el siguiente cuadro

factura vendedor comprador ¿Incluye IVA? En caso afirmativo,

¿el IVA está

discriminado?

A R.I.

B R.I.

B R.I.

C Monotributo

C Exento

g. Responda a las siguientes preguntas

• ¿A qué se denomina crédito fiscal?

• ¿A qué se denomina débito fiscal?

• ¿Cuál es la diferencia entre el Crédito y el Débito fiscal?

h. Analice la siguiente situación y luego responda:

Se trata de un Maxikiosco que es R.I. Realiza una compra de golosinas a un mayorista R.I. por $ 300

más IVA. Luego vende todas las golosinas a diferentes consumidores finales por un total de $ 484

IVA incluido ($ 400 del valor de la venta y $ 84 del valor del IVA).

• ¿Qué letra lleva la factura que el No mayorista emite cuando le vende al Maxikiosco?

• ¿Cómo aparecerán expuestos los importes correspondientes en la factura?

• ¿Qué letra lleva la factura que el maxikiosco emite cuando le vende a los consumi-dores finales?

• ¿Cómo aparecerán expuestos los importes correspondientes en la factura?

• ¿Cuál es el valor del crédito y del débito fiscal del maxikiosco por estas operaciones?

• ¿Cuál es el valor que el maxikiosco debe entregar a la AFIP? • • Este valor, ¿coincide con el 21% del valor agregado del maxikiosco?

Page 64: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

64

Respuestas a la actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD

a.

• Mercaderías 4.500.- Precio de costo: 4.540.-

Flete 40.- Precio de venta: 5.675.-

Precio de costo 4.540.-

Ganancia 25% 1.135.-

Precio de venta: $ 5.675.-

• Precio de la mercadería 700.- Precio de la computadora 2.000.-

Rebajas por fallas (10%) 70.- Rebaja por pago contado (5%) (100.-)

630.- 1.900.-

En el primer caso: - le rebajan $ 70.-

- abona $ 630.-

- la rebaja se denomina Bonificación ya que se da por la calidad de la

mercaderías.

En el segundo caso: - le rebajan $ 100.-

- abona por la compra $ 1.900.-

- la rebaja se denomina Descuento ya que se da por pago al contado.

b. Contado inmediato

Al contado

Compraventa

Contado de plaza

A plazos o a

Documentada

con pagaré

crédito

Sin documentar

en cta. corriente

Page 65: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

65

c. Funciones de la documentación

• Función de control

• Función contable

• Función jurídica

d. Relacione ambas columnas con una flecha:

Factura original Cobro

Remito original

Venta

Factura duplicado Pago

Recibo duplicado Mercaderías entregadas

Pedido original

Aumento de deuda

Recibo original Disminución de deuda

Remito duplicado

Compra

Nota de Débito Pedidos efectuados

Pedido duplicado

Mercaderías recibidas

Nota de Crédito

Pedidos recibidos

e.

• Un cheque es una orden de pago emitida contra un banco en el cual el titular tiene fondos depositados

o autorización para girar en descubierto.

• Debe tener una cuenta corriente

• Cobrarlos por ventanilla, depositarlos o endosarlos.

• Cheque a la orden: es el cheque emitido a nombre de una persona. Se puede deposi-tar en cta. cte., cobrar

en ventanilla o endosar.

Un cheque no a la orden es un cheque emitido a nombre de una persona, con el agre-gado NO A LA

ORDEN a continuación del nombre. Este cheque puede depositarse en cta.cte. o cobrarse en ventanilla

pero no puede endosarse.

El cheque cruzado es el que lleva 2 líneas paralelas en el ángulo superior izquierdo La función de estas

líneas es que el cheque no puede se cobrado en ventanilla sino sólo depositado en cta. cte.

• Motivos: por falta de fondos o por cuestiones formales tales como falta de firma, no coincidir la firma

con la que firma en los registros del banco, no coincidir el importe en letras con el importe en números,

etc.

Page 66: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

66

• Cobro en ventanilla: el beneficiario del cheque debe presentar el cuerpo del cheque al cajero y guardar el

talón (si lo tuviere), acreditando su identidad. El cajero averigua si el cheque puede ser pagado. En caso

afirmativo, procede al pago del mismo, pre-vio endoso del cheque por parte del beneficiario. En caso

negativo rechaza el cheque.

• El documento que se utiliza para efectuar depósitos bancarios es la nota de crédito bancaria o boleta de

depósito.

f. Complete el siguiente cuadro

factura vendedor comprador ¿Incluye IVA? En caso afirmativo,

¿el IVA está

discriminado?

A R.I. R.I. Sí (21%) Sí

B R.I. C.F. Sí (21%) No

B R.I. Monot.Ex. Sí (21%) No

C Monotributo Cualquiera No ----

C Exento Cualquiera No ----

g.

• Se denomina crédito fiscal al valor pagado en concepto de IVA en las compras.

• Se denomina débito fiscal al valor cobrado en concepto de IVA en las ventas.

• La diferencia entre el Crédito y el Débito fiscal es el valor que la empresa debe entre-gar a la

AFIP (cuando el débito es mayor que el crédito) o bien el importe que la empresa tiene como

saldo a favor para el mes siguiente (cuando el crédito es mayor que el débito). Este valor es el

21% del valor agregado por la empresa. h. Analice la siguiente situación y luego responda a las preguntas:

• La factura que emite el mayorista es factura A dado que es R.I y le vende a otro R.I

• Subtotal 300

IVA 63

Total 363

• La factura emitida por el maxikiosco cuando le vende a un consumidor final es B.

• Total de factura $484 (ya que esta factura incluye IVA pero éste no se discrimina)

• Total del crédito fiscal: $63, Total del débito fiscal $84

• Deberá entregar a la AFIP $ 21 (diferencia entre el débito y el crédito fiscal)

• Sí. Dado que el valor agregado por la empresa es $100.- (Precio de compra $300, pre-cio de venta $400)

Page 67: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

67

UNIDAD 3

Obtención de Recursos Todas las organizaciones necesitan recursos financieros para poder funcionar. Es decir, dinero para poder utilizar en sus operaciones comerciales. Existen distintas fuentes de obtención de estos recursos, pero básicamente

podemos distinguir dos: recursos propios, es decir, generados por la misma

organización, y recursos ajenos, es decir préstamos otorgados por terceros

ajenos a la organización. Dada la gran envergadura que tiene en nuestros días la obtención de recursos

ajenos, consideramos que su estudio es fundamental. Si no abordáramos este

tema, el panorama de la actividad económica realizada por las organizaciones,

estaría incompleto.

Comenzaremos esta unidad con una actividad introductoria. Si bien encontrará algunos

términos que le resultarán desconocidos, seguramente está muy al tanto de los temas

que vamos a estudiar, ya que, algunos elementos relacionados con ellos fueron

explicados en unidades anteriores. También su experiencia personal le brindará

elementos para comprenderlos.

Actividad Introductoria

a. Seguramente, usted se desempeña en algún trabajo o tiene intención de hacerlo o forma parte de una

familia en la cual algún miembro trabaja. Esta actividad es, sin duda, la fuente principal de obtención

de recursos suya y/o de su grupo familiar.

Es muy común en nuestros días que los recursos obtenidos no sean suficientes para afrontar los gastos.

A su vez, muchas veces resulta muy difícil modificar alguna de estas dos variables: es decir, aumentar

los ingresos o disminuir los gastos. En ese caso resultará inevitable que usted se endeude.

Le proponemos que piense en la siguientes cuestiones y luego responda:

• ¿Cuáles pueden ser las personas y entidades u organizaciones con las que usted se puede endeudar?

• ¿A cambio de qué usted se endeudó con ellos?

b. ¿Alguna vez usted o alguien allegado estuvo en la situación de comprar una propiedad o un automóvil

sin contar con la totalidad del dinero necesario para hacerlo?

En caso afirmativo, ¿podría contar brevemente qué sucedió?

En caso negativo, ¿sabe cómo puede solucionarse este problema? Explíquelo brevemente.

Page 68: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

68

En esta unidad se desarrollarán los conceptos presentados en la actividad introductoria.

3.1. Recursos financieros de la empresa: forma de

obtención; recursos propios y ajenos. Así como las personas necesitan recursos para poder enfrentar los gastos que se les

presentan, también las organizaciones necesitan recursos para poder llevar a cabo sus

actividades.

Las acciones que llevan a cabo las organizaciones con el fin de obtener y aplicar los

recursos se denominan “actividades de financiación”. Por lo tanto, podemos decir

que la obtención de recursos es una actividad de financiación.

Tanto las empresas como el Estado, como cualquier otra organización,

tienen distintas formas de conseguir los recursos que necesitan para

desarrollar sus actividades. En el caso del Estado, vimos que las fuentes de obtención surgen de los

impuestos, y del endeudamiento interno o externo. Aquí diferenciamos dos fuentes distintas de obtención de recursos: las propias y las ajenas. Cada

vez que una organización no puede “autofinanciarse” - es decir, obtener los

recursos en forma propia con los resultados de su actividad - debe inevitable-

mente recurrir a fuentes de financiación externas o ajenas a ella. Con las empresas ocurre exactamente lo mismo. Poseen fuentes propias

de financiación y en caso que los fondos que provienen de ellas fuesen

insuficientes, recurren a fuentes ajenas; o sea a terceros que “les prestan”

fondos para llevar a cabo sus actividades.

Veamos cuáles son las fuentes propias de obtención de recursos y cuáles

son las fuentes ajenas a las que puede recurrir una empresa. La financiación propia tiene para las empresas dos fuentes fundamentales: • los aportes de capital efectuados por el o los propietarios: cuando una empresa se forma, su

dueño o dueños (socios) realizan un determinado aporte de capital para comenzar a desarrollar

sus actividades. Este aporte es la primera fuente de obtención de recursos de las empresas. Con

el paso del tiempo, se puede aumentar dicho capital incorporando a nuevos socios y de esta

manera obtener más recursos. Pero el objetivo que persiguen los propietarios de la empresa con

dicho aporte es generar resultados (utilidades) que les permitan incrementar el capital aportado;

Page 69: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

69

El Activo es el

conjunto formado por

los bienes de

propiedad de la

empresa y de los dere-

chos contra terceros.

si esto ocurre, surge entonces la segunda fuente de obtención de recursos. • las ganancias obtenidas como consecuencia de sus actividades económicas: en líneas

generales podemos decir que estos recursos se obtienen de las continuas operaciones de

ventas.

En el caso de la financiación ajena, los acreedores entregan recursos a la empresa que pueden ser

dinero, bienes o servicios a cambio de su pago en una fecha posterior. Esto significa que la empresa se

endeuda con los acreedores. Las fuentes externas de obtención de recursos son generalmente: • los Bancos u otras entidades, quienes adelantan dinero a cambio de su

devolución posterior.

• los proveedores, quienes entregan mercaderías u otros bienes a cambio de su pago en una

fecha posterior;

• otros acreedores por la entrega de dinero, bienes o servicios.

El hecho de utilizar dinero ajeno por un tiempo determinado genera un costo para la

empresa. Este costo se denomina interés. Los intereses varían según las carac-

terísticas del préstamo, las personas que lo otorgan, el plazo de devolución, etc.

1 2

El Pasivo es el conjunto

formado por las deudas o

compromisos. 3

Si al total del Activo (bienes y derechos) le

restamos el total del

Pasivo (deudas), el resul-

tado nos da el Patri-monio

Neto. El Patrimonio Neto

es la parte del activo que

le corresponde al dueño o

dueños de la empresa, una

vez deducidas las deudas.

El Patrimonio Neto está

formado por el capital

inicial que aportan los

dueños de la empresa

Activo1 = Pasivo

2 + Patrimonio Neto

3

Es muy importante que tenga presente esta ecuación ya que como dijimos en esa

oportunidad, es fundamental para el aprendizaje de otros temas de la asignatura.

¿Cómo relacionamos la ecuación patrimonial con los recursos propios y

ajenos de la empresa? El Pasivo nos mostrará todas las deudas contraídas por la empresa, es decir,

el monto de la financiación ajena. El Patrimonio Neto, nos mostrará el monto que surge de la financiación

propia, ya sea por el capital aportado por los dueños de la empresa, o bien

por los resultados obtenidos.

Page 70: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

70

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Financiación ajena Financiación propia

- deudas con terceros - capital

- ganancias obtenidas

origen de los recursos

Veamos la información brindada en estos dos ejemplos numéricos y relacionemos ambos:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

10.000.- = 8.000 + 2.000.-

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

10.000.- = 2.000 + 8.000.-

Ambas ecuaciones mantienen la igualdad, pero son totalmente diferentes. En la primera observamos un 20% de capital prestado por terceros (pasivo), es decir de

financiación ajena, en relación con un 80% de capital propio (patrimonio neto) de la empresa. En

este caso, la participación de los dueños en la empresa representa un elevado porcentaje sobre su

activo. En la segunda, la situación es a la inversa ya que muestra un importante endeudamiento de la

organización. Aquí la participación de los dueños es mucho menor, dado que el porcentaje que

realmente les corresponde es sólo un 20 % del activo; el 80% restante lo tendrán que utilizar para

cancelar sus deudas. Tal como lo presentamos en la introducción pasaremos a estudiar algunas operaciones por las

cuales se recurre a la financiación ajena.

Antes, le proponemos resolver la siguiente actividad.

Page 71: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

71

Actividad n.º 11

Una empresa posee la siguiente situación patrimonial:

Activo

Pasivo

Dinero en efectivo 30.000.- Deuda con proveedores 5.000.-

Un Inmueble 80.000.- Deuda con Bancos 15.000.-

Una camioneta 20.000.- Patrimonio Neto

Mercaderías 10.000.- Capital 100.000.-

Resultados Obtenidos 20.000.-

a. Indique en la situación patrimonial planteada, qué elementos representan el origen de los recursos.

Consigne cuáles corresponden a fuentes de financiación propia y cuáles a fuentes de financiación ajena.

b. Justifique su respuesta.

3.2. Operaciones de financiación ajena. Así como existen distintas personas o entidades con las cuales endeudarse, las empresas

pueden recurrir a distintas fuentes ajenas que le presten dinero, bienes o servicios a cambio de

su posterior devolución. Sin ir más lejos, una simple compra de mercaderías a plazos constituye un crédito por el cual el

proveedor entrega mercaderías a la empresa contra la promesa de su pago en un determinado

plazo preestablecido y que figura en la factura de compra.

Pero existen otras operaciones a través de las cuales las empresas pueden obtener recursos.

Veremos algunas de ellas.

Page 72: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

72

GIROS EN DESCUBIERTO En la unidad 2 estudiamos las cuentas bancarias. Entre ellas encontramos la Cuenta Corriente que

permite el uso del cheque como medio de pago. Es decir, existe un titular (o varios) que deposita en

una Cuenta Corriente de algún Banco una determinada suma de dinero. Luego, con la emisión de los

cheques, le ordena al Banco que le pague el valor indicado a la persona que se presenta para su cobro o

bien a quien lo deposita, siempre y cuando existan en la Cuenta los fondos suficientes para hacer frente

a dicho pago, o bien exista una autorización para girar en descubierto. ¿Qué significa entonces “girar

en descubierto”? Significa emitir cheques sin tener en la cuenta los fondos suficientes. Para realizar esta operación es preciso tener autorización del Banco, dado que para poder pagar esos

cheques el Banco utiliza su propio dinero. Esto significa que le está prestando dinero al titular de la cuenta.

El Banco muestra esta situación dejando la cuenta corriente “en descubierto” o “en rojo”. Pongamos un ejemplo para entender mejor esta situación. Una empresa tiene en su cuenta corriente $2.000.- Previa autorización del Banco emite un cheque por

$5.000.- Cuando ese cheque se presente para su cobro, los fondos que la empresa tiene en su cuenta no

alcanzarán para pagar el cheque. Pero como el Banco autorizó esta situación se hace cargo de poner el

dinero que falta para pagar dicho cheque. El Banco utilizará los $2.000.- que hay en la cuenta y pondrá $3.000 más. La cuenta del titular quedará

con un descubierto de $3.000.- Este descubierto representa el importe que la empresa le va a deber al

Banco, más los intereses que éste le cobre por haberle prestado el dinero. No cabe duda que esta operación es una forma de financiación ajena, dado que los recursos que la

empresa necesitaba no fueron todos propios, sino que tuvo que recurrir al préstamo de un Banco.

Los giros en descubierto constituyen una forma de financiación ajena ya que el Banco permite el uso

de un dinero (que la empresa no posee) mediante la emisión de cheques sin fondos suficientes, con la

promesa por parte de la empresa de su devolución, más los intereses correspondientes.

Podemos mencionar dos características importantes de este tipo de operación:

• el importe y el tiempo por el cual se permite girar en descubierto es limitado.

• el interés que cobra el Banco es sobre la base del importe por el cual la cuenta quedó en descubierto y

por el tiempo que tardó el titular en devolver los fondos. La devolución se produce cuando el titular deposita en su cuenta los fondos que permiten que no siga

en descubierto.

Page 73: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

73

DESCUENTO DE DOCUMENTOS

Al hablar de documentos nos referimos fundamentalmente a los pagarés, si bien veremos que

también se pueden “descontar” otro tipo de documentos. Una operación de descuento de documentos es un préstamo de dinero que consiste en

entregarle al acreedor un determinado documento, a cambio de la recepción del dinero

correspondiente. Veamos un ejemplo. Una empresa entrega al Banco un pagaré por $1.000.- con vencimiento a 30 días. El Banco

calcula los intereses (por ejemplo $10.-) y entrega el neto resultante, en este caso $990.- A

la fecha de vencimiento del pagaré, el Banco cobra los $1.000.- del firmante del documento. Esto significa que la empresa, al recibir el dinero, tiene una deuda con el Banco ya que es

responsable por el pago del documento entregado a su vencimiento. El Banco entrega dinero y recibe un documento a una determinada fecha, por lo tanto tiene

el derecho de cobrar dicho documento. El dinero entregado por el banco es menor al valor

real del documento y esto es así ya que descontó por adelantado el valor de los intereses. Cuando llega la fecha de vencimiento, el firmante debe pagarle la Banco los $1.000.- que

figuraban en el documento (por lo general, el Banco debita de la Cuenta Corriente del titular el

valor correspondiente al documento). El documento posee un valor denominado valor nominal. El dinero que se recibe es el neto

que resulta de descontarle al valor nominal del documento, los intereses correspondientes

por el período que va desde la fecha de la operación hasta el vencimiento del documento.

Esto significa que los intereses se están descontando por adelantado.

En dicha fecha, el acreedor recibirá el importe total del documento. Se denomina descuento de documentos, debido a que justamente, se descuentan los

intereses correspondientes en forma adelantada, en el momento de realizar la operación.

Los documentos que se pueden descontar son:

Pagarés de propia firma: se entrega al Banco un pagaré firmado por la propia

empresa, por un determinado valor nominal. La empresa recibe el dinero, que

generalmente es depositado en la cuenta corriente, por un importe menor que el valor

nominal del pagaré ya que el acreedor (en este caso el Banco) descuenta los intereses

por adelantado. A la fecha de vencimiento el firmante puede solicitar un nuevo plazo

para cancelar el documento; si no le es otorgado, deberá romperse el documento vencido

y se firmará un nuevo pagaré por un nuevo plazo, al que le corresponderá un nuevo

interés. A esta última operación se la denomina renovación. El deudor también puede

optar por cancelar una parte y renovar el resto, o bien cancelar totalmente el valor del

pagaré.

Page 74: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

74

Pagarés de firma de terceros: es la misma operatoria que en el caso ante-rior, con la

diferencia que el pagaré que se entrega al Banco o al acreedor es un pagaré firmado por un

tercero. Esto significa que la empresa, en algún momento, recibió un pagaré de un tercero

como pago de alguna transac-ción realizada y tiene entonces un derecho de cobro. Como el

pagaré tiene una determinada fecha de vencimiento, la empresa debería esperar al

cumplimiento del plazo para cobrarlo. En el caso en que necesite el dinero antes de esa

fecha, podrá descontarlo recibiendo el importe correspondiente al cual se le restan los

intereses por el período que falte hasta el vencimiento. A tal efecto el deudor endosa

previamente el pagaré a favor del Banco transfiriendo el derecho de cobro pero quedando

como posible responsable por su pago, si su firmante principal no lo hiciera. (Si el fir-mante

de un pagaré no lo cancela, el endosante debe hacerlo).

Cheques: existe un tipo de cheque especial denominado cheque de pago diferido. Este

cheque se utiliza cuando el pago no se realiza al contado. La presentación al Banco de dicho

cheque para su cobro, se realizará en una fecha posterior a la fecha de emisión. Por ejemplo,

si el día 18/10 se efec-túa una compra y se desea pagar el 18/11 se emite un cheque de pago

diferido cuya fecha de emisión es 18/10 pero tiene como fecha de cobro el 18/11. El

poseedor de ese cheque no puede cobrarlo hasta el día 18/11. En caso de necesitar el dinero

con anterioridad puede “descontar” dicho cheque en el Banco o con otro acreedor, quien se

quedará con el cheque y adelantará el dinero menos los intereses correspondientes.

CRÉDITOS PRENDARIOS E HIPOTECARIOS. Todo crédito está siempre acompañado por una garantía que lo respalda. El acreedor de un

crédito (quien entrega el bien o el dinero correspondiente) debe tener una cierta seguridad

de su cobro, es decir de su devolución por parte del deudor (quien recibe el bien o dinero).

Existen dos tipos de garantías que respaldan créditos: • Garantía personal: la garantía de la devolución del crédito recae sobre una persona. Los

créditos con garantía personal pueden ser:

• a sola firma: se basa en la confianza de los antecedentes personales del deudor,

• con la garantía de un tercero: se exige que una persona figure como garante por el

pago del crédito; en caso que el deudor principal no pague, se acciona contra el

garante. • Garantía real: la palabra real viene del latín “rei” que significa “cosa”; por lo tanto en

este tipo de créditos la garantía recae sobre un bien y no sobre una persona. El crédito

real puede ser:

• crédito prendario: se entrega como garantía del pago del crédito un bien mueble (por

ej. un auto)

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75

• crédito hipotecario: se entrega como garantía del pago un bien inmueble (una

propiedad). La prenda: es una garantía que se constituye sobre un bien mueble. Si bien este bien mueble

puede entregarse al acreedor hasta tanto el deudor cancele su deuda, generalmente queda en

poder del deudor, pero no puede disponer del mismo, es decir, no puede transferirlo ni venderlo

hasta la cancelación de la obligación. Se efectúa un contrato de prenda por el cual el deudor

declara que el bien en cuestión es garantía del cumplimiento de la obligación de pago que surge

de haber recibido un préstamo. Este contrato debe ser registrado en un organismo denominado

Registro Nacional de Créditos Prendarios. En el caso de incumplimiento por parte del deudor, el

acreedor puede recurrir a la vía judicial para ejecutar (vender en remate público) el bien en

garantía. Un ejemplo típico de este tipo de operación es la compra de automóviles. La hipoteca: es una garantía que se constituye sobre un bien inmueble. Así como la prenda

recae sobre bienes muebles (autos, máquinas, etc.), la hipote-ca recae sobre bienes inmuebles

(casas, locales, terrenos, edificios, etc.) La hipoteca debe constituirse por instrumento público, esto significa que se realiza ante

escribano público y debe ser inscripta en el Registro de la Propiedad Inmueble. Cuando el

deudor cancela la totalidad de su deuda, la hipoteca es levantada siendo también inscripta su

cancelación, en el Registro antes citado. Al igual que en la prenda, en caso de incumplimiento por parte del deudor, el acreedor puede

recurrir a la vía judicial para ejecutar el bien en garantía.

Usted ha llegado al final de esta unidad. Es importante que pueda reconcer las distintas

fuentes de recursos, y entre ellas, cuáles son propias y cuáles son ajenas. Dado que las

propias se reflejan en el Patrimonio Neto y las ajenas en el pasivo, es muy importante

que pueda diferenciarlas y relacionar cuál es el costo de recurrir a la financiación ajena. Por último es importante que pueda conocer la operatoria de las principales fuentes

de obtención de recursos ajenos.

Page 76: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

76

Actividad n.º 12

a. Confeccione un cuadro sobre las distintas operaciones de

financiación ajena que se explicaron en este punto, incorporando

una breve síntesis de cada una.

b.

Le proponemos que investigue sobre los créditos prendarios e hipotecarios, en

distinta organizaciones dedicadas a estos temas, por ejemplo, Bancos,

Concesionarias de automóviles, etc. Averigüe sobre el otorgamiento de estos

créditos en dos Bancos y en dos concesionarias de autos diferentes. Releve

información en cuanto a:

• características del crédito

• plazos e intereses

• requisitos del solicitante

• forma de cancelación

• gastos que originan El punto b es un ítem optativo de averiguación. No es obligatorio hacerlo

pero le servirá no sólo en la comprensión del tema sino en su vida

cotidiana

Los temas desarrollados en esta unidad resultaría muy complejos si

quisiéramos estudiarlos con mayor profundidad. Sin embargo, dada la

importancia actual en la actividad económica de nuestro país

consideramos funda-mental su inclusión, aunque su tratamiento se

desarrolló en forma sintética.

Puede consultar este esquema o red conceptual en la que se representan los conceptos principales y sus relaciones.

Page 77: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

77

RECURSOS FINANCIEROS

PROPIOS AJENOS

Aporte de Bancos los dueños

Proveedores Ganancias

Obtenidas Otros

Se reflejan en el P.

Neto

Se reflejan en el

Pasivo

Descubierto Bancario

Emisión de cheques sin tener los fon-dos

suficientes. El Banco los paga y luego el

titular deposita el importe correspondiente

para cancelar el descubierto.

Algunas de

Descuento de

estas operaciones

Documentos

pueden ser:

Una persona entrega al Banco u otro

acreedor un documento propio o de

terceros con una determinada fecha de

vencimiento. El acreedor adelan-ta el

dinero descontando los intere-ses

correspondientes.

Créditos Prendarios e Hipotecarios

Obtención de dinero o bienes a cam-bio

de su devolución en cuotas con la garantía

sobre un bien

Mueble Inmueble

COSTO DE LA FINANCIACIÓN AJENA

Prenda Hipoteca

En caso de que el deudor no cancele su

deuda, se ejecuta el bien en garantía. INTERÉS

Page 78: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

78

Actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD

a. Indique las fuentes de origen de recursos para las empresas.

b. Explique qué diferencia existe entre “Recursos Propios” y “Recursos Ajenos” y qué incidencia tienen en la Ecuación

Patrimonial (A = P + PN)

c. Enumere distintos tipos de operaciones consideradas de “financiación ajena”.

d. Indique cuál es el costo de utilizar financiación ajena.

e. Explique brevemente la operatoria de los giros en descubierto

f. Explique en qué consiste la operación de descuento de documentos y qué tipo de documentos se pueden descontar.

g. ¿Qué diferencias y similitudes encuentra entre “Prenda" e "Hipoteca”?

Respuestas a la actividad de autoevaluación

a. Las empresas pueden tener como fuente de recursos los propios y los ajenos.

b. Los recursos propios son los generados por la propia empresa (capital aportado por sus dueños o ganancias obtenidas)

mientras que los recursos ajenos son otorgados por ter-ceros a la empresa (proveedores, Bancos, etc.) Los recursos

propios se encuentran expresados en el Patrimonio Neto, mientras que los ajenos en el Pasivo.

c. Giros en descubierto, descuento de documentos, créditos prendarios, créditos hipotecarios.

d. El costo de la financiación ajena es el interés.

e. Los giros en descubierto consisten en emitir cheques sin tener los fondos suficientes. El banco autoriza a realizar esta

operatoria, siendo él quien "cubre" los cheques en caso de falta de fondos. De esta forma el titular de la cuenta

corriente contrae una deuda con el banco, debiendo depositar el descubierto en una determinada fecha.

f. La operación de descuento de documentos, consiste en entregar al Banco (u otro acreedor) un documento con una

fecha de vencimiento posterior al momento de la operación. El acreedor adelanta el dinero del mismo, previo

descuento de los intereses correspondientes. Se pueden descontar pagarés, chéques, cupones de tarjetas de crédito,

etc.

g. La similitud es que ambas son créditos reales, es decir que la garantía sobre el pago de los mismos, recae sobre una

cosa y no sobre una persona. La diferencia fundamental es que la prenda se constituye sobre bienes muebles mientras

que la hipoteca se constituye sobre inmuebles.

Page 79: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

79

UNIDAD 4

Registro de Operaciones

En varias oportunidades hemos planteado que la Contabilidad es una

disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el registro de

operaciones comerciales. Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha técnica para aprender cómo

se realiza el registro contable de las operaciones comerciales, en nuestros días. Esto implica estudiar, además de la técnica contable, las exigencias legales y

las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar operaciones,

es decir, conocer cuáles son los libros contables y la forma en que se utilizan. Además consideramos fundamental finalizar este estudio, retomando el

planteo del comienzo: la Contabilidad tiene como fin brindar información para la toma de decisiones. Esta información surge de los estados

contables. Veremos entonces cómo se confeccionan y qué tipo de

información se puede obtener de ellos. Nos parece oportuno recalcar que hoy en día no se conciben registros conta-

bles realizados por otros métodos que no sean los informáticos. Sin embargo,

para poder entender cualquier sistema contable, es imprescindible que

primero aprenda los conceptos que se involucran y sepa aplicar el razona-

miento propio de la técnica contable. Por eso aquí daremos los primeros

pasos en los registros contables y estableceremos las bases sobre las cuales se

apoya la técnica contable. Desarrollaremos todos aquellos conceptos

necesarios para que usted logre adquirir esas herramientas que le permitirán

entender la Contabilidad y aplicarlas luego a cualquier tipo de situación que

pudiera pre-sentársele, aún las no aprendidas aquí. Es necesario que vaya siguiendo los temas pausadamente hasta comprenderlos

ya que, en este punto, el aprendizaje de la Contabilidad es como una "cade-na"

en la cual ningún eslabón puede saltearse, ningún tema debe quedar sin

entender. Dedíquele el tiempo que sea necesario y trate de no hacer cortes fre-

cuentes en la lectura porque perderá la hilación de los contenidos. Si usted ya tuvo oportunidad de estudiar Contabilidad en algún momento, tal

vez le resulte más sencillo el estudio de esta unidad. No olvide que puede

acudir a las consultorías para evacuar las dudas que se le vayan presentando.

Page 80: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

80

Al finalizar la unidad 1 dijimos que retomaríamos en esta unidad los conceptos allí

aprendidos para profundizarlos y ampliarlos. Por eso, esta actividad introductoria tiene como

objetivo repasarlos, dado que su comprensión es fundamental para seguir avanzando con los

temas.

Si no puede resolver esta actividad vuelva a leer los temas en la unidad 1.

Actividad Introductoria

1. Complete el siguiente gráfico:

A

1. Escriba el concepto de:

Activo:

Pasivo:

Patrimonio Neto:

3. Escriba la Ecuación Patrimonial Básica.

4. Indique cómo se llega del Capital inicial al Capital contable.

4.1. Movilidad patrimonial y su técnica de registro CAPITAL INICIAL. VARIACIONES PATRIMONIALES PERMUTATIVAS. El Activo y el Pasivo son los dos elementos patrimoniales básicos cuya diferencia determina el Patrimonio Neto. Por eso, toda situación patrimo- nial o estado patrimonial muestra estos tres elementos.

Estado Patrimonial

Activo Pasivo

Patrimonio Neto Dentro del Activo encontramos todos aquellos elementos que representan

bienes o derechos. Dentro del Pasivo, todos aquellos elementos que

represen-tan deudas y dentro del Patrimonio Neto encontramos primero el

Capital inicial y luego el Capital Contable. El Capital Contable es el

Page 81: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

81

Capital inicial más las ganancias menos las pérdidas. Es decir que el

Capital Contable es el Patrimonio Neto en su segundo momento.

PN = capital + ganancias - pérdidas

Toda empresa realiza operaciones a diario. Cada una de esas operaciones rea-

lizadas, genera una movilidad, una variación o un cambio en su patrimonio. Retomemos los ejemplos tratados en la unidad 1 ( Si no los recuerda, reléalos, le serán muy útiles para avanzar)

Pusimos el ejemplo de dos amigos que deciden ponerse un kiosco y

aportan para comenzar a trabajar $5.000.- en efectivo cada uno.

1. Vimos que podemos identificar el primer momento en la actividad de la

empresa y la formación de cada uno de los elementos patrimoniales. La

situación patrimonial de la empresa queda expresada de la siguiente forma:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Dinero - Deudas = Capital inicial

10.000 - 0 = 10.000

o bien

Activo Pasivo

Dinero 10.000 ---------

Total Pasivo 0

Patrimonio Neto

Capital 10.000

Total P. Neto 10.000

Total Activo 10.000 Total Pasivo + P.N 10.000.-

Page 82: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

82

En este caso, el Patrimonio Neto está formado sólo por el Capital inicial,

ya que la empresa recién se forma y todavía no realizó ninguna operación

que generara algún tipo de resultado, ni positivo, ni negativo; es decir, ni

ganancias ni pérdidas.

2. A continuación deciden comprar mercaderías para revender, las que

pagan $2.000 en efectivo. ¿Qué ocurre con su situación patrimonial?

Activo Pasivo

Dinero 8.000.- ---------

(10.000 - 2.000) Total Pasivo 0

Mercaderías 2.000.-

Total P. Neto

Capital 10.000.-

Total P. Neto 10.000.-

Total Activo 10.000.- Total Pasivo + P. N. 10.000.-

3.A continuación compran una camioneta para reparto por $7.000. Abonan $

5.000 en efectivo y por el resto firman un pagaré con vencimiento a 60 días. Su nueva situación patrimonial queda expresada de la siguiente forma:

Activo Pasivo

Dinero 3.000.- Deuda a 30 ds. 1.000

(8.000 - 5.000 ) Deuda con pagaré 2.000.-

Mercaderías 2.000.- Total Pasivo 3.000.-

Instalaciones 1.000.- Patrimonio Neto

Rodados 7.000.- Capital 10.000.-

Total P. Neto 10.000.-

Total Activo 13.000. = Total Pasivo + P.N 13.000.-

En este caso la empresa realizó una operación por la cual aumentó su Activo

por la camioneta comprada ($7.000), disminuyó su activo por la plata entre-

gada ($5.000) y aumentó su Pasivo por el pagaré firmado ($2.000.-).

Page 83: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

83

Podemos observar un cambio en los elementos patrimoniales (Activo y

Pasivo). Esta operación tampoco generó pérdidas o ganancias, por lo tanto

el Patrimonio Neto sigue exactamente igual. Estamos nuevamente ante un

caso de Variación Patrimonial Permutativa (se permutaron elementos patri- moniales sin incidir en los resultados.

A + 7.000.-

A - 5.000.- Variación Patrimonial Permutativa

P + 2.000.-

4. Luego deciden cancelar el pagaré firmado en la operación anterior

y lo hacen en efectivo.

Su nueva situación patrimonial queda entonces expresada de la

siguiente forma:

Activo Pasivo

Dinero 1.000.- Deuda a 30 ds. 1.000

(3.000-2.000 ) Total Pasivo 1.000.-

Mercaderías 2.000.- Patrimonio Neto

Instalaciones 1.000.- Capital 10.000.-

Rodados 7.000.- Total P.Neto 10.000.-

Total Activo 11.000.- = Total Pasivo + P.N 11.000.-

En este caso vemos una disminución del Activo por $2.000.- por el dinero

que entregado y una disminución del Pasivo por el mismo valor ya que

fue cancelado el Pagaré.

Se produjo una permuta de elementos patrimoniales entre sí, sin modifi-

cación alguna en el Patrimonio Neto, debido a que no hubo ningún tipo de

resultado. Esta es otro tipo de Variación Patrimonial Permutativa.

A - 2.000.-

P - 2.000.- Variación Patrimonial Permutativa

Page 84: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

84

5. Luego, el acreedor a quien le deben dinero por la compra de las

instalaciones, les pide que le entreguen un pagaré para respaldar

la deuda que tienen con él. En este caso, simplemente habrá un cambio en elementos del Pasivo,

cambiarán una deuda en cuenta corriente por una deuda documentada por

el mismo valor, de forma tal que nuevamente estaremos frente a una

Variación Permutativa ya que no se verán afectados los resultados,

permaneciendo el Patrimonio neto constante. La nueva situación patrimonial quedará expresada de la siguiente forma:

Activo Pasivo

Dinero 1.000.- Deuda con pagaré 1.000

(3.000-2.000 ) Total Pasivo 1.000.-

Mercaderías 2.000.- Patrimonio Neto

Instalaciones 1.000.- Capital 10.000.-

Rodados 7.000.- Total P.Neto 10.000.-

Total Activo 11.000.- = Total Pasivo + P.N 11.000.-

P - 1.000.-

P + 1.000.- Variación Patrimonial Permutativa

Por lo tanto sintetizando podemos decir:

• - A+; A- • - A+; P+ • - A-; P- Por igual valor: Variación Patrimonial Permutativa • - P-; P+

Recordemos las for-mas

de pago de la

compraventa: al contado a crédito • en cuenta corriente

(a plazos)

• con pagaré (deuda documentada)

Page 85: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

85

RESULTADOS. CONCEPTO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. VARIACIONES PATRIMONIALES MODIFICATIVAS Hasta este momento todas las operaciones que vimos producían solamente cambios en el

Activo y/o en el Pasivo, sin tener ninguna incidencia sobre los resultados, y por ende, sobre

el Patrimonio Neto. Pero veamos qué ocurre con las operaciones que planteamos a

continuación.

1. Estos dos amigos deciden alquilar un local para comenzar a trabajar pagan-

do $500.- en efectivo. ¿Qué ocurre aquí con su situación patrimonial? Retomamos la última estructura patrimonial planteada:

Activo Pasivo

Dinero 500.- Deuda con pagaré 1.000

(1.000-500 ) Total Pasivo 1.000.-

Mercaderías 2.000.- Patrimonio Neto

Instalaciones 1.000.- Capital 10.000.-

Rodados 7.000.- Pérdidas (500) *

(Alquiler)

Total P.Neto 9.500.-

Total Activo 10.500.- Total Pasivo + P.N 10.500.-

*los importes entre parentesis significan resta

Aquí vemos que el Patrimonio Neto ya no está formado solamente por el capital inicial ya que a éste

se le han restado las pérdidas, es decir, se ha formado el capital contable (en este caso es

de $9.500). El Patrimonio Neto sufrió una disminución dado que hubo una pérdida de $500

que fue lo gas-tado en el alquiler del local (por este motivo a las pérdidas se las suele deno-

minar también gastos). ¿Por qué decimos que hubo pérdidas? En este caso identificamos una disminución del Activo por

$500 correspondiente al dinero que se utilizó para pagar el alquiler, pero no hubo ninguna permuta

por otro elemento patrimonial. Cuando hay una disminución del Activo sin otro cambio en ningún elemento patrimonial,

se produce una pérdida. Dado que los resultados generan cambios en el Patrimonio Neto, este tipo de operaciones se

denominan Variaciones Patrimoniales Modificativas.

Pueden clasificarse en: a. Modificativas de aumento: cuando el Patrimonio Neto aumenta, es decir, cuando hay

ganancias. b. Modificativas de disminución: cuando el Patrimonio Neto disminuye, es decir, cuando

hay pérdidas.

Page 86: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

86

En este caso identificamos una Variación Patrimonial Modificativa de disminución ya que el Patrimonio neto disminuyó de 10.000 a 9.500. Veamos qué sucede en este caso:

2. Se realiza una venta de todas las mercaderías que hay en existencia,

por un valor de $ 4.500.- que se cobran en efectivo.

La nueva situación patrimonial queda expresada así:

Activo Pasivo

Dinero 5.000.- Deuda con pagaré 1.000

(500+4.500) Total Pasivo 1.000.-

Instalaciones 1.000.- Patrimonio Neto

Rodados 7.000.- Capital 10.000.-

Pérdidas (Alquiler) (500)

Ganancias (Venta - Costo

de las mercaderías) 2.500.-

Total P.Neto 12.000.-

Total Activo 13.000.- = Total Pasivo + P.N 13.000.-

En este caso hubo una ganancia ya que se entregaron mercaderías por un valor de $2.000.- ( por

eso ya no figuran en el activo) y se recibió a cambio dinero por $ 4.500. El aumento del Activo

fue mayor que la disminución y esto generó una ganancia. El Patrimonio Neto aumentó; por lo

tanto estamos frente a una Variación Patrimonial Modificativa de aumento. Sintetizando podemos decir que:

A + sin otra variación en elementos patrimoniales ganancia

A - sin otra variación en elementos patrimoniales pérdida

P + sin otra variación en elementos patrimoniales pérdida

P - sin otra variación en elementos patrimoniales ganancia

A + por mayor valor que A - ganancia

A + por menor valor que A - pérdida

P + por mayor valor que P - pérdida

P + por menor valor que P - ganancia

A + por mayor valor que P + ganancia

A + por menor valor que P + pérdida

A - por mayor valor que P - pérdida

A - por menor valor que P - ganancia

Page 87: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

87

En todas las situaciones planteadas vemos que, como mínimo, se producen dos

modificaciones simultáneas. Esto sucede ya que la igualdad de la ecuación patrimonial

actúa como una balanza.

Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados, inmediatamente

esta situación debe equilibrarse, colocando o quitando una pesa del otro lado. Es por esto que:

• a aumentos del activo le corresponden aumentos del Pasivo o del P. Neto.

• a disminuciones del Activo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.

Neto. También se pueden colocar y quitar a la vez pesas del mismo lado de la balanza. Es por esto que:

• a aumentos del Activo le corresponden disminuciones del Activo.

• a aumentos del Pasivo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.NETO

• a aumentos del P. Neto le corresponden disminuciones del Pasivo o del P.NETO

Es muy importante comprender todos estos conceptos porque le permitirá abordar los próximos temas.

En este cuadro sintetizamos los conceptos centrales que deberá manejar antes de seguir con la lectura:

Variaciones patrimoniales permutativas: no producen cambios en el P.

Neto. Variaciones patrimoniales modificativas: producen cambios en el

P. Neto. Modificativas de aumento: ganancia (aumentan el P. Neto)

Modificativas de disminución: perdida (disminuyen el P. Neto) Actividad n.º 13

Indique en las siguientes operaciones, qué tipo de variación patrimonial se produjo. Coloque al lado de

cada una, según corresponda:

V.P.P. = Variación Patrimonial Permutativa,

V.P.M. + = Variación Patrimonial Modificativa de aumento

V.P.M. - = Variación Patrimonial Modificativa de disminución

Page 88: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

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.Compra de mercaderías $1.000 en efectivo.

• Compra de muebles $3.000.- 50% en efectivo y el 50% restante con pagaré.

• Depósito de efectivo en una cuenta corriente bancaria $500.-

• Pago de facturas de luz, gas y teléfono, total $800.- en efectivo.

• Venta de mercaderías a 30 días $4.000.-

• Compra de mercaderías $2000.- que se pagan en efectivo con descuento del 10%.

• Pago de una deuda documentada $1000.-

h. Pago de una deuda con un proveedor $800.-, con un descuento por pronto pago del 5%. Con esta actividad damos por finalizado el tema de Variaciones Patrimoniales. Se puede afirmar que la estructura patrimonial es una "fotografía" del

patrimonio de un ente, que refleja la composición del Activo, del Pasivo y

del Patrimonio Neto.

Esta forma de exposición del Patrimonio es la misma que se utiliza para exponer un Balance General (tema que veremos más adelante). Pero para poder exponer la situación patrimonial, previamente es

necesario registrar una por una cada operación que realiza la empresa. Hasta ahora, hemos mostrado cómo queda la estructura patrimonial luego

de realizada cada operación, pero no hemos registrado cada una de ellas. Ahora que ya hemos aprendido la estructura del patrimonio, pasaremos a estu-

diar cómo se registra cada operación. Para ello es necesario utilizar las Cuentas,

instrumentos que utiliza la técnica contable para el registro de operaciones.

CUENTAS: CONCEPTO, PARTES. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS. PLAN DE CUENTAS Cuando presentamos la asignatura, dijimos que la Contabilidad es una disci-

plina que sirve para brindar información, por lo tanto, como práctica existe

desde que el hombre necesitó llevar control de las transacciones que

realizaba. En la actualidad se vale de una técnica que utiliza un instrumento

denominado “Cuenta” que permite simplificar el registro de operaciones.

Las cuentas y la técnica de registro contable permiten, con una

denominación específica ubicada en un determinado lugar, registrar

contablemente operaciones comerciales.

Page 89: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

89

En primer lugar, fue necesario agrupar elementos con características similares bajo una misma denominación, con el objeto de simplificar los registros. Así por ejemplo: • al conjunto de bienes para revender se los llamó Mercaderías, • al conjunto de autos, camiones, camionetas se lo llamó Rodados, • al conjunto de muebles, máquinas de escribir, máquinas de calcular,

etc. se lo llamó Muebles y útiles, • al dinero en efectivo se lo llamó Caja. Más adelante aprenderemos otras denominaciones. Además fue necesario simplificar el control de los aumentos y disminuciones

de cada uno de estos elementos, buscando un esquema que permita registra

tales aumentos y disminuciones y obtener un importe como resultado. Así

surgió lo que hoy denominamos Cuenta. Veamos un ejemplo. • Un comerciante realiza operaciones con dinero en efectivo, es decir

paga y cobra. Si no conociera la técnica contable, esta persona

realizaría una cuenta como la siguiente:

empecé con 2.000

cobré + 1.000

pagué - 500

cobré + 700

pagué - 200

me quedan 3.000

Esta forma complica el control de operaciones, más aún en nuestros días

dado el número, la complejidad y dimensión de las mismas. Entonces se

pensó en la forma de simplificar este registro de la siguiente manera: • todos los importes que suman (en este caso, cada vez que se cobraba) se

colocan de un lado y todos los que restan del otro. Así, al calcular los totales

de ambas columnas y sacar la diferencia se obtiene la misma información,

pero más ordenada. En consecuencia se organizó el siguiente esquema:

caja

2.000 500

1.000 200

700

3.700 700

3.000

Page 90: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

90

Una vez asentado este modelo se puso un nombre a cada parte del

esquema. Esto es lo que se conoce con el nombre de Cuenta. Para profundizar este tema le proponemos que resuelva la siguiente actividad:

Actividad n.º 14

Consulte en la bibliografía consignada para esta unidad el tema “Cuenta”. Una Cuenta se represen- ta mediante un esquema como el siguiente

Indique:

a. ¿Cómo se denomina la parte izquierda?

b. ¿Cómo se denomina la parte derecha?

c. ¿Qué son los débitos?

• ¿Qué son los créditos?

• ¿A qué se denomina debitar?

• ¿A qué se denomina acreditar?

• ¿Qué es el saldo?

• ¿Cuáles son los tres tipos de saldos que pueden tener las cuentas y en qué caso se da cada uno?

Por todo lo dicho anteriormente podemos decir que una Cuenta es

“una herramienta que utiliza la Contabilidad para registrar los

cambios que se producen, como consecuencia de las operaciones

realizadas, en el patrimonio y en los resultados, agrupando elemen -

tos con características similares bajo una denominación genérica.”

Por cada elemento de la ecuación patrimonial existe un grupo de Cuentas.

Por lo tanto podemos decir que hay, en principio cinco clases de Cuentas: Cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo, Cuentas de Patrimonio Neto,

Cuentas de Pérdidas (o egresos) y Cuentas de Ganancias (o ingresos).

Dado que es de fundamental importancia que conozca el nombre de las cuentas y el concepto que representan, le proponemos que vea los siguientes cuadros:

Page 91: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

91

CUENTAS PATRIMONIALES

GRUPO O ELEMENTO REPRESENTA DENOMINACION CONTABLE

ACTIVO Dinero en efectivo CAJA

(BIENES PROPIOS

Dinero depositado en una cta.cte.

bancaria

BANCO “xx” CTA. CTE.

Cheques recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR

Escritorios, sillas, diversos muebles de

oficina, fax, fotocopiadoras

MUEBLES Y EQUIPOS DE

OFICINA (ex Muebles y Útiles)

Y Estanterías, mostradores, vidrieras u

otros similares.

INSTALACIONES

Bienes para ser revendidos MERCADERÍAS

Edificios de propiedad de la empresa INMUEBLES

Vehículos de propiedad de la

empresa

RODADOS

Máquinas que se utilizan en la fábrica MAQUINARIAS

DERECHOS) Derechos a cobrar documentados DOCUMENTOS A COBRAR

Derechos a cobrar no documentados

surgidos de la venta de mercaderías

CLIENTES o DEUDORES POR

VENTAS

PASIVO Deudas no documentadas por

mercaderías

PROVEEDORES

(DEUDAS) Deudas no documentadas por

cualquier concepto

ACREEDORES VARIOS

Deudas documentadas con Pagaré DOCUMENTOS A PAGAR

Deudas con un Banco ACREEDORES BANCARIOS

PATRIMONIO NETO Representa el aporte inicial del

dueño/s para iniciar sus actividades

CAPITAL

Representa el resultado final de un

año como diferencia entre las

ganancias y las pérdidas.

RESULTADO DEL EJERCICIO

Page 92: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

92

CUENTAS DE RESULTADOS

GRUPO O

ELEMENTO

REPRESENTA DENOMINACION CONTABLE

PERDIDAS Gastos de poca importancia y montos

pequeños

GASTOS GENERALES o

GASTOS VARIOS

Retribución que realiza la empresa por

el alquiler de locales o edificios

ALQUILERES NEGATIVOS

Gastos por movilidad VIÁTICOS

Cargas que le corresponde a la empresa

como contribuyente fiscal

IMPUESTOS

Recargos en contra de la empresa por el

plazo que le dan sus proveedores u

otros para pagar

INTERESES NEGATIVOS

Remuneración que paga la empresa a

sus empleados u obreros

SUELDOS Y JORNALES

Son los costos de los bienes que vende

la empresa

COSTO DE MERCADERIAS

VENDIDAS o COSTO DE

VENTAS

Rebajas otorgadas por el pronto cobro

o por cobro contado

DESCUENTOS NEGATIVOS

Facturas de luz, gas, teléfono, etc. SERVICIOS

GANANCIAS Representa el monto de las ventas

realizadas

VENTAS

Recargos a favor de la empresa por el

plazo que da a sus clientes u otros para

pagar

INTERESES POSITIVOS

Rebajas que obtiene la empresa por el

pronto pago o por pago contado

DESCUENTOS POSITIVOS

Retribución que percibe la empresa por

el alquiler de edificios o locales

ALQUILERES POSITIVOS

Actividad n 22

Page 93: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

93

Como dijimos anteriormente, las cuentas poseen una denominación genérica y, casi

podríamos decir, convencional. Esto significa que en todas las empresas, se utilizan

generalmente las mismas denominaciones de cuentas, con las siguientes salvedades: a. hay actividades específicas que requieren denominaciones específicas (por ejemplo

algunas de las cuentas a utilizar en una empresa agrícola-ganadera serán distintas de las

utilizadas en una compañía de seguros, sin embargo, muchas pueden ser similares, por

ejemplo “Caja”) b. pueden existir distintas denominaciones para representar el mismo concepto (por

ejemplo, la cuenta “Deudores por Ventas”, representa a las personas a las que la empresa

le vende y que le quedan debiendo por haberle comprado a plazos; esta cuenta puede

recibir también la denominación de “Clientes”.) Es decir que cada empresa adapta a sus necesidades las cuentas a utilizar, confeccionando

lo que se denomina “Plan de Cuentas”. Un Plan de Cuentas es un listado ordenado de las cuentas que se utilizan en la Contabilidad

de la empresa. Este listado posee una determinada codificación que permite identificar a la

cuenta no sólo por su nombre, sino también por su código. Hoy en día, ya no se conciben registros contables sin el apoyo de la infor-mática. Por eso es

posible decir que es más utilizado el código que el nombre de la cuenta. Esto es así dado

que, cuando la empresa diseña su plan de cuentas, lo carga en el sistema contable. Ante

cualquier registro que haya que realizar, el sistema pide ingresar el número de código.

Cuando el usuario lo ingresa, aparece en pantalla el nombre de la cuenta. Más allá de la extensión que se le dio a la lista que aparece en los cuadros precedentes,

podemos decir que sería imposible consignar todas las Cuentas que pueden llegar a existir. Además de conocer las más utilizadas, consideramos muy importante que usted posea las

herramientas para poder identificar y ubicar en el grupo correspondiente, a una Cuenta que

no conozca.

Por lo tanto, para reconocerlas debe fijarse qué representa la Cuenta.

Si representa:

un bien propio entonces es de Activo

un derecho de la empresa entonces es de Activo

Page 94: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

94

una deuda con terceros entonces es de Pasivo

la participación del o

los dueños en la empresa entonces es de P. Neto

un servicio brindado

por terceros entonces es de pérdida

un costo para la empresa

que ya fue consumido entonces es de pérdida

recargos en el precio (intereses) que

terceros efectuaron entonces es de pérdida

rebajas en el precio (descuentos)

efectuadas por la empresa entonces es de pérdida

recargos en el precio (intereses)

efectuados por la empresa entonces es de ganancia

rebajas en el precio (descuentos)

que terceros efectuaron entonces es de ganancia

un servicio brindado

por la empresa a terceros entonces es de ganancia

una venta de mercaderías entonces es de ganancia

De esta manera, podrá identificar Cuentas que no conozca y

podrá clasificarlas correctamente.

TÉCNICA DE REGISTRACIÓN Tal como planteamos anteriormente, fue necesario buscar una

forma que permitiera simplificar el registro de operaciones,

dada la complejidad y el número que habían alcanzado. Para dar comienzo a este tema vamos a plantear una situación concreta. • Pensemos en un comerciante, dueño de un almacén. El

día 21/09 hace una compra de latas de tomate por un

valor de $50.- que queda debiendo a 30 días. Si no hubiera una técnica de registro específica, este

comerciante debería anotar en algún cuaderno lo siguiente: “hoy, 21 de setiembre, compré latas de tomates por $50.- al

Sr. XX al que le quedé debiendo a 30 días”.

Page 95: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

95

Esta anotación es un control y registro de una operación realizada, sin embargo nos preguntamos

¿sería posible registrar hoy en día de esta manera las operaciones? La respuesta es no. Por eso se

crea esta técnica, que permite simplificar los registros. Esta técnica se denomina Técnica de Registración Contable y está basada en la ecuación

patrimonial. En la unidad 1 aprendimos la ecuación patrimonial que expresa:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Ahora que ya incorporamos los conceptos de pérdida y de ganancia, podemos decir que

existen dos formas distintas de expresar la ecuación patrimonial. Una forma es la expresada

anteriormente. La otra forma es la que permite mostrar al Patrimonio Neto en su composición, es decir, con el

Capital inicial más las ganancias menos las pérdidas. Por lo tanto quedaría expresada así:

Activo = Pasivo + Capital Inicial + Ganancias - Pérdidas

Sin embargo, esta técnica utiliza esta ecuación transformándola en una simi-lar cuyos términos

únicamente suman (no hay ningún término que resta). Vamos entonces a convertir esta ecuación

en una igual cuyos términos sola-mente sumen. Para ello hacemos una paso de términos. Vamos a

cambiar de miembro el único término que aparece con signo negativo (es decir, las pérdi-das) para

convertirlo en un término con signo positivo. De esta forma la ecuación patrimonial queda

expresada de la siguiente forma:

Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital Inicial + Ganancias Esta es entonces, la ecuación patrimonial que utiliza la técnica contable para el registro de

operaciones.

Podemos decir, además, que dicha técnica utiliza las Cuentas (aprendidas en el punto

anterior), dado que son las herramientas que nos van a permitir re-gistrar operaciones. De esta manera, en el ejemplo planteado identificamos dos Cuentas que re-presentarán la

operación: • mercaderías (por las latas de tomates compradas) • proveedores (por la deuda contraída con el Sr. XX) Esto significa que con sólo dos palabras estamos identificando una operación que nos llevó

dos renglones escribir. Aquí nos encontramos con un problema por resolver.

Page 96: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

96

Dijimos que las Cuentas tienen dos partes: una izquierda denominada Debe y una derecha

denominada Haber. ¿Será lo mismo ubicar a la Cuenta Mercaderías en el Debe y a la Cuenta Proveedores en el Haber, que hacerlo al revés? La respuesta es no. La ubicación de las Cuentas en el debe o en el haber tienen significados distintos. Es

por esto que es fundamental comprender cuándo una Cuenta se ubica en el Debe y cuándo

se ubica en el Haber, dado que invertirlas implica un significado distinto para el registro

contable y un error en el registro será una mala información. Entonces: • dado que conocemos cinco clases de Cuentas distintas (Cuentas de activo, de pasivo, de P.

Neto, de pérdidas o egresos y de ganancias o ingresos) y cada una de ellas puede tener dos movimientos, es decir, pueden aumentar o pueden

disminuir, tendremos diez posibilidades distintas de registro; • y que tenemos sólo dos lugares para registrar una cuenta Debe o Haber • se puede solucionar este inconveniente recurriendo a la técnica de registración

contable basada en la ecuación patrimonial. Para ello insertaremos esta ecuación en el esquema de T que ya conocemos:

Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias

Debe Haber

Como podemos observar: • el signo igual ha quedado separando al esquema en dos partes y actúa como “balanza”

de ambos lados, • para que esta balanza no pierda su equilibrio, no se podría registrar “algo” de un lado y

“nada” del otro. Por eso a este sistema de registro se lo denomina “Partida doble”, ya

que hay que registrar como mínimo dos Cuentas, una en el Debe y otra en el Haber, • el Activo y las pérdidas han quedado ubicadas en el lado del Debe, • el Pasivo, el Patrimonio Neto y las ganancias han quedado ubicadas del lado del

Haber. La técnica de registro contable por partida doble, basada en la ecuación patri- monial, establece que: • todo lo que está ubicado del lado del debe (el Activo y las pérdidas) aumenta en el Debe y

disminuye en el Haber. Esto significa que cuando una Cuenta de Activo o de pérdidas

Page 97: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

97

aumenta, debe ser registrada en el Debe y cuando disminuye debe ser registrada en el

Haber, • todo lo que está ubicado del lado del Haber (el Pasivo, el Patrimonio Neto, y las

ganancias) aumenta en el Haber y disminuye en el Debe. Esto significa que cuando

una Cuenta de Pasivo, Patrimonio Neto o ganancias aumenta, debe ser registrada en el

Haber y cuando disminuye debe ser re-gistrada en el Debe, • toda Cuenta debe comenzar a registrarse con un aumento. Esto significa que no puede

registrarse una disminución de una Cuenta si previamente no se registró un aumento, • toda disminución de una Cuenta debe ser registrada del lado contrario al que se registró

el aumento, con el mismo nombre.

Gráficamente podemos consignarlo de la siguiente forma:

Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias Debe Haber

Activo + Activo -

Pérdidas + Pérdidas -

Pasivo - Pasivo +

P. Neto - P. Neto +

ganancias- ganancias +

De esta forma se resuelve el problema de dónde ubicar los diez posibles movimientos que

se pueden operar en las cuentas. Vamos ver dónde ubicamos las Cuentas en el ejemplo de la compra de las latas de

tomate. El procedimiento de razonamiento que utilizaremos para esta situación es el que debe

utilizarse siempre:

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos Una compra de registrando? mercaderías a plazos.

¿Qué elementos Hay un aumento del Activo del Patrimonio o de los (por las mercaderías compradas) resultados se modifican? y un aumento del Pasivo

(por la deuda contraída)

¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo dichos movimientos? en el Debe y los aumentos

del Pasivo en el Haber.

¿Qué cuentas los representan? Mercaderías y Proveedores

Page 98: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

98

De esta manera el registro se realiza de la siguiente forma: D H

MERCADERÍAS 50 PROVEEDORES50

(A+) (P+)

Pondremos otros casos a modo de ejemplo para insistir en el razonamiento a aplicar ante

cada registro: 1. Inicio de una actividad comercial con $10.000.- en efvo.

1 y una camioneta por $15.000.-

2. Apertura de una cuenta corriente en el Banco ZZ depositando $5.000.-en efvo. 3. Compra de muebles diversos para la oficina $ 3.000.- que se abonan mitad con un cheque

del Banco ZZ y el resto con un pagaré. 4. Pago de una factura de luz por $500.- en efvo.

(1)EFVO: abreviatura de efectivo

Veamos cómo resolvemos estos casos 1.

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos Un inicio de registrando? actividades comerciales.

¿Qué elementos Un aumento del Activo del Patrimonio o de los (por su constitución inicial)

resultados se modifican? y un aumento del P. Neto (por la formación del Capital inicial)

¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo dichos movimientos? en el Debe y los aumentos

del P. Neto en el Haber.

¿Qué cuentas los representan? El aumento del Activo está representado por Caja y por Rodados y el aumento del P. Neto por el Capital

Por lo tanto el Registro Contable sería:

Debe Haber

(A+) Caja 10.000 Capital 25.000.- (PN+)

(A+) Rodados 15.000

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99

2.

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos Una apertura de cuenta registrando? corriente depositando efvo.

¿Qué elementos Hay un aumento del Activo del Patrimonio o de los (por cuenta corriente que) resultados se modifican? aumenta) y una disminución

del Activo (por el dinero en efvo. que se depositó)

¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo dichos movimientos? en el Debe y las disminuciones

del Activo en el Haber.

¿Qué cuentas los representan? Banco ZZ cta.cte. (el aumento) y Caja (la disminución)

Por lo tanto el Registro Contable sería: Debe Haber

(A+) Banco ZZ

5.000 Caja 5.000 (A-)

c/c1

3.

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos Una compra de muebles

registrando? con cheque y pagaré.

¿Qué elementos Hay un aumento del Activo

del Patrimonio o de los (por los muebles comprados),

resultados se modifican? una disminución del Activo

(por el cheque entregado)

y un aumento del Pasivo

(por el pagaré firmado)

¿Dónde se anotan Los aumentos del Activo

dichos movimientos? en el Debe, las disminuciones

del Activo en el Haber y los

aumentos del Pasivo en el Haber.

¿Qué cuentas los representan? Muebles y útiles,

Banco ZZ cta.cte. (el aumento)

y Documentos a Pagar.

Page 100: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

100

Por lo tanto el Registro Contable sería: Debe Haber

(A+) Muebles y Útiles 3.000 Banco ZZ c/c 1.500 (A-)

Documentos a Pagar 1.500 (P+)

4.

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos El pago en efectivo registrando? de una factura de luz.

¿Qué elementos Hay un aumento de las Pérdidas del Patrimonio o de los (por el gasto del consumo de luz)

resultados se modifican? y una disminución del Activo (por el dinero en efvo. que se utilizó para pagar)

¿Dónde se anotan Los aumentos de Pérdidas dichos movimientos? en el Debe y las disminuciones

del Activo en el Haber.

¿Qué cuentas los representan? Gastos varios* y Caja

Por lo tanto el Registro Contable sería: Debe Haber

(Pe+) Gastos Varios 500 Caja 500 (A-)

De está forma vemos que en ningún caso se rompió el equilibrio y que siem-

pre se respetó la igualdad entre Debe y Haber, planteada por la Ecuación

Patrimonial.

* También puede utilizarse

en este caso la cuenta

Gastos Generales, o

Gastos de Electricidad, o

Servicios o el nombre de

la empresa proveedora del

Servicio, por ejemplo:

EDESUR, todo depende

de cómo figure en el Plan

de Cuentas de la empresa.

Actividad n.º 15

Planteo • Una empresa inicia su actividad comercial con un aporte en efectivo de su dueño de $30.000.- Luego

realiza las siguientes operaciones: • Compra bienes para revender por $5000.- que abona en efectivo. • Abre una cuenta corriente en el Banco XX depositando $10.000.- en efectivo. • Paga el alquiler del local con un cheque del Banco XX $500.- • Compra una camioneta para reparto por $17.000, abonando mitad en efectivo y por el

resto se firma un pagaré. • Paga en con un cheque del Banco XX el pagaré firmado en la operación anterior.

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101

a. Registre las operaciones indicadas, según la técnica de registro contable, en el esquema siguiendo el

razonamiento expuesto en la explicación.

Debe Haber

b. Indique qué documento y qué copia del mismo se utilizan como comprobante en cada caso.

4.2. Libros contables. Libros

obligatorios. Disposiciones legales

Hemos aprendido hasta aquí la técnica de registro contable que permite regis-

trar cualquier tipo de operación que la empresa realice, siguiendo siempre el

mismo esquema de razonamiento. Podemos decir entonces que aprendimos

el cómo.

Sin embargo nuestro aprendizaje estaría incompleto si no estudiáramos,

además del cómo, el dónde. Es por eso que ahora nos preguntamos ¿dónde

registran las empresas las operaciones que realizan?

Las operaciones se registran en libros contables.

En primer lugar podemos decir, que las empresas utilizan para registrar sus

operaciones, un libro contable denominado Libro Diario. Este libro es un

registro cronológico es decir, está ordenado por fecha de operación. En él

se registran día a día las operaciones realizadas por la empresa.

Cada anotación registrada en el libro diario se denomina asiento contable.

Veremos más adelante cómo se realizan los asientos contables. 1 Balance General: esta-do

patrimonial, composi-ción

del activo, pasivo y

patrimonio neto. 2 Estado de Resultados:

composición de perdidas y

ganancias del ejercicio y como diferencia el resultado final del mismo.

Este libro es de carácter obligatorio, por lo tanto ninguna empresa puede

dejar de llevarlo. También se establece la obligatoriedad de otro libro denominado Libro de

Inventarios y Balances. Este libro debe contener la siguiente información: • el inventario inicial de la empresa: contiene el detalle de los bienes, dere-

chos y otros elementos, con sus correspondientes importes, que forman el

capital inicial de una organización. • el inventario anual de la empresa: contiene el inventario de fin de cada

ejer-cicio económico. • el Balance General

1 de cada ejercicio económico y el Estado de Resultados

2.

Page 102: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

102

En síntesis podemos decir que los libros de carácter obligatorios son: • el Libro Diario • el Libro Inventarios y Balances Por ser libros obligatorios tienen que estar sujetos a ciertas disposiciones.

Se establecen obligaciones y prohibiciones en el uso de estos libros.

Actividad n.º 24 LIBRO DIARIO. FORMALIDADES. REGISTRO DE OPERACIONES Pasaremos a ver cómo se registran las operaciones en el libro Diario. Para esto le proponemos que resuelva la siguiente actividad

Actividad n.º 16

A continuación transcriba el ejercicio resuelto en la Actividad n.º 23 utilizando el formato del Libro Diario.

En el punto 1.4 (Técnica de Registración) pusimos el ejemplo de una

empresa que inicia su actividad comercial con $10.000.- en efvo. y una

camioneta por $15.000.- Allí consignamos un planteo que permite guiar el razonamiento para el regis-

tro de operaciones. Dada su importancia aquí lo volvemos a presentar. • Identificar la operación que se va a registrar. • Determinar qué elementos (A,P, PN, Pe o Ga) se modifican. • Establecer dónde se anotan dichos (debe o haber). • Identificar qué cuentas los representan.

Page 103: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

103

Retomaremos dicho ejemplo para ver cómo queda registrado en el Libro

Diario. Para presentar el ejercicio le agregaremos la fecha de la operación

y el documento que sirve de base para el registro contable. 01/09 Inventario inicial de la empresa “HOGAR”, dedicada a la com-

praventa de artículos para el hogar: efvo. $10.000.- una camioneta $15.000.- 02/09 Nota de crédito bancaria por apertura de una cuenta corriente en el Banco ZZ $5.000.- en efectivo 03/09 Factura Original Nº358. Detalle: muebles para la oficina $ 3.000.-

Condiciones: 50% con un cheque del Banco ZZ, saldo con pagaré. 04/09 Factura de EDESUR $500.- abonada en efectivo. Los asientos contables en el libro Diario quedarían registrados de la

siguiente manera:

1

SET. 1 Caja

10.000.-

Rodados 15.000.-

Capital 25.000.-

Según inventario Inicial

2

2 Banco ZZ c/c

5.000.-

Caja 5.000.-

Según Nota de Crédito Bancaria

3

3

3.000.-

Muebles y útiles

Banco ZZ c/c 1.500.-

Documentos a pagar 1.500.-

Según Factura original No 358

4

4 Servicios

500.-

Caja 500.-

S/Factura EDESUR

5

Agregaremos dos operaciones más para completar los registros contables

de la empresa “HOGAR”, dado que en el ejemplo, hasta el momento no

se habían registrado operaciones de compra y venta de mercaderías. 05/09 Factura Original Nº127. Detalle: 10 televisores $200.- c/u.

Condiciones: en efectivo con 10 % de descuento. 06/09 Factura Duplicado Nº 001. Detalle 4 televisores $300.- c/u.

Condiciones: a 30 días. El primer registro contable quedaría expresado de la siguiente manera:

Page 104: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

104

5

SET. 5

2.000.-

Mercaderías

Caja 1.800.-

Descuentos positivos 200.-

Según Fact. orig. No 127

Para registrar la operación del día 06/09, necesitamos aprender algunos conceptos

nuevos. El registro contable de las ventas requiere un tratamiento especial. Como aprendimos en la unidad 2, en toda venta juegan siempre dos tipos de precio: • el precio de costo: es el precio final al cual la empresa compra los bienes • el precio de venta: es el precio de costo al cual se le suma la ganancia que se desea

obtener. Toda empresa necesita contar con la siguiente información referente a las ven-tas que realiza: • el precio de venta de los bienes o servicios (es decir, el monto total de ven-tas efectuado,

es decir, su monto de facturación) • el precio de costo de los bienes o servicios que está vendiendo La diferencia entre estos valores determinará el resultado de venta obtenido. Por lo tanto es imprescindible que, al realizar el registro contable de una venta, sean registrados estos dos valores; en caso contrario, la información estaría incompleta. Veamos. Cuando la empresa vende sus productos obtiene una ganancia por esta operación, por lo tanto una venta, por ejemplo a 30 días por $500.-, se regis-tra de la siguiente manera:

(A+) Deudores por ventas* 500.-

(Ga+) Ventas 500.-

Según Fact.Dupl. No ---

Es necesario este registro contable, dado que refleja el monto de la factura de venta confeccionada por la

empresa y brinda la información sobre las ventas efectuadas. Sin embargo, este registro está incompleto, dado que falta registrar la dis-minución del

Activo por las mercaderías entregadas. Esta disminución se pro-duce al precio de costo de las

mismas, que fue el precio al cual fueron incor-poradas al Activo.

Recuerde que al indicar la estructura patrimonial de la empresa, luego de

realizada cada operación, en el caso de la venta de todas las mercaderías,

éstas disminuyen por el precio al cual han sido incorporadas.

Page 105: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

105

Suponiendo que el costo de estas mercaderías fue de $200.- correspondería efectuar el

siguiente registro contable:

(Pe+) Costo de mercaderías vendidas 200.-

(A-) Mercaderías 200.-

La Cuenta Costo de Mercaderías vendidas es una Cuenta de pérdida, dado que representa un costo

para la empresa que ya se consumió en el momento de vender las mercaderías. Con esto queremos

decir que, mientras las mercaderías se encontraban en poder de la empresa, el costo de las mismas se

reflejaba en la cuenta Mercaderías en el Activo, en el momento de desaparecer las mercaderías, ese

costo se considera ya consumido, es decir, se transforma en pérdida.

En síntesis, toda venta de mercaderías se registra en dos asientos contables: c. por un lado se registra el valor de la venta (considerándola como una ganancia)

consignando su correspondiente forma de cobro, d. por otro lado se registra el valor del costo de las mercaderías vendidas (considerándolo

como una pérdida) y la correspondiente disminución del Activo por las mercaderías

entregadas. Como dijimos anteriormente, la diferencia entre las ventas (Ganancia) y el costo de venta (Pérdida),

determina el Resultado obtenido por la venta, situación que se mostrará al realizar el Estado de

Resultados final de la empresa. Ahora estamos en condiciones de registrar la venta del día 06/09 de la empre-sa “HOGAR”, de la siguiente forma:

6

SET. 6 Clientes

1.200.-

Ventas 1.200.-

Según Factura Duplicado No 001

7

6 Costo de Mercadería vendidas 800.-*

Mercaderías 800.-

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106

La siguiente actividad le permitirá aplicar lo aprendido sobre

Libro Diario.

Actividad 17 La empresa “RÁPIDOS” se dedicará a la comercialización de motos. El día 1/3 inicia su actividad con el siguiente inventario inicial: un local $37000,

efectivo $25000, un Pagaré a favor de un tercero $2000. Luego realiza las siguientes

operaciones:

2/3 Nota de crédito Bco. Nación por depósito en efectivo $20.000.- 3/3 Factura Original Nº103. Detalle: diversas instalaciones para el local $4.000.

Condiciones: 20% en efectivo y el saldo a 30 días. 4/3 Factura Original Nº98. Detalle:15 motos $700 c/u. Condiciones: un cheque del Bco.

Nación por $3000, y el saldo a 30 días. 5/3 Recibo Original Nº76. Cancelación en efvo. del Pagaré inicial $2000. Descuento

10% 6/3 Dup.Fact.Nº01. Detalle:5 motos $1000 c/u. Condiciones: a 30 días. 7/3 Ticket por gastos varios $100 en efectivo. 8/3 Dup.Fact.Nº02. Detalle:4 motos $1.000 c/u. Condiciones: cheque del

Bco.Río. Registre en el Libro Diario las operaciones indicadas.

LIBRO MAYOR. CARACTERÍSTICAS. REGISTRO DE OPERACIONES Según vimos en el punto anterior, el Libro Diario es un registro

cronológico dado que muestra las operaciones realizadas día

por día. Pero si necesitáramos conocer el saldo que tiene cada

una de las cuentas que se utilizaron en los registros contables en

el Diario, sería bastante difícil y engorroso contar con esa

información. Para ello es necesario, contar con otro tipo de registro que permita

anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta y su saldo.

Como aprendimos (punto 4.1), este registro es posible en el

esquema de las Cuentas.

El conjunto de todas las cuentas se denomina Libro

Mayor. El Libro Mayor es un registro que permite

anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta

y determinar el saldo.

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107

Este registro lleva la denominación de “Libro”, dado que en un determinado momento, tomó la forma

de libro, con sus hojas encuadernadas, igual que el Diario. Sin embargo, con el paso del tiempo, dejó

de ser un "libro" propia-mente dicho, para pasar a ser utilizado en forma de fichas. Estas fichas son

ordenadas según el número de código asignado a cada cuenta. Esto es posible, dado que el Mayor no es un registro obligatorio, es decir que las empresas no están

obligadas a llevarlo. Sin embargo, la información que contiene es tan importante, que se lo considera

un registro imprescindible. No hay empresa que no utilice el Mayor como registro contable. Es un registro tan sistemático que hoy en día las "fichas de mayor" son con-feccionadas por

computadoras. Ni siquiera es necesario que un operador ingrese los datos respectivos, dado que el

sistema toma los datos del Libro Diario, que es imputado por una persona y confecciona automáticamente las correspondientes

fichas de mayor; es decir, imputa a cada cuenta, el movimiento correspondiente según lo

registrado en el Libro Diario. Las fichas de Mayor pueden tener distintos esquemas. En primer lugar podemos mencionar el

esquema ya conocido por nosotros, estudiado en el punto 1.3:

Debe Nombre Haber

Sin embargo, este tipo de registro, impide conocer el saldo de la cuenta al

instante. Para conocerlo es necesario sumar los débitos y los créditos y sacar la

diferencia entre ellos, cada vez que se quiera tener como dato el saldo.

Para solucionar este obstáculo, se utiliza un esquema de ficha de Mayor que

permite ir calculando el saldo luego de anotado cada movimiento.

Esta ficha tiene los siguientes datos:

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

Al relacionar la ecuación patrimonial y la técnica de registro contable se puede afirmar que:

• cualquier Cuenta perteneciente al Activo o a las Pérdidas, comienza sus

movimientos con un débito dado que están ubicadas del lado del Debe de

la Ecuación patrimonial

Page 108: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

108

• cualquier Cuenta perteneciente al Pasivo, al Patrimonio Neto o a las

Ganancias, tendrán su primer movimiento en el Haber, dado que están

ubicadas de ese lado de la ecuación patrimonial.

Por lo tanto el primer saldo que tendrán estas cuentas está dado por el lugar

que ocupan en la Ecuación:

• las cuentas de Activo y pérdidas saldo deudor

• las cuentas de Pasivo, P. Neto y ganancias saldo acreedor

Sean cuales fueren los movimientos posteriores que estas Cuentas posean, este

saldo podrá aumentar o disminuir (aún podrá quedar la cuenta saldada), pero

nunca va a pasar a ser el saldo contrario, es decir, nunca una Cuenta de Activo

o Pérdidas puede tener saldo acreedor, ni una Cuenta de Pasivo, P. Neto o

Ganancias puede tener saldo deudor. El saldo siempre responde a la parte de la Cuenta en que se registran los

incrementos.

A modo de ejemplo, vamos a tomar el caso para el cual desarrollamos la expli-

cación de Libro Diario (las operaciones correspondientes a la empresa

“HOGAR”, ver punto 2.1. de esta unidad) y en base al mismo, vamos a indicar

cómo se registran dichas operaciones en el Libro Mayor. CAJA

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

01/09 Asiento 1 10.000.- 10.000.-

Invent.Inicial

02/09 Asiento 2 5.000.- 5.000.-

N/C/Bancaria

04/09 Asiento 4 500.- 4.500.-

Fact. EDESUR

05/09 Asiento 5 1800.- 2.700.-

Fact.Orig.127

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109

RODADOS

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

01/09 Asiento 1 15.000.- 15.000.-

Invent.Inicial

CAPITAL

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

01/09 Asiento 1 25.000.- 25.000.- Invent.Inicial

BANCO ZZ C/C

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

02/9 Asiento 2 5.000.- 5.000.-

N/C/Bancaria

03/9 Asiento 3 1.500.- 3.500.-

Fact.Orig.358

MUEBLES Y ÚTILES

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

03/9 Asiento 3 3.000.- 3.000.-

Fact.Orig.358

DOCUMENTOS A PAGAR

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

03/9 Asiento 3 1.500.- 1.500.- Fact.Orig.358

Page 110: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

110

SERVICIOS

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

04/9 Asiento 4 500.- 500.-

FactEDESUR

MERCADERÍAS

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

05/9 Asiento 5 2.000.- 2.000.-

Fact.Orig.127

06/9 Registro 800.- 1.200.-

del costo

DESCUENTOS POSITIVOS

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

05/09 Asiento 5 200.- 200.- Fact Orig.127

CLIENTES

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

06/09 Asiento 6 1.200.- 1.200.-

Fact.Dupl.001

VENTAS

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

06/09 Asiento 6 1.200.- 1.200.- Fact.Dupl.001

COSTOS DE VENTAS

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S. ACREED.

06/09 Registro 800.- 800.-

del costo

Page 111: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

111

Actividad n.º 18

Confeccione las fichas de Mayor correspondientes al ejercicio registrado en el Libro Diario de la empresa “RÁPIDOS”, en la Actividad N

o 26.

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS. ESTADO PATRIMONIAL. ESTADO DE RESULTADOS. En algún momento durante el ejercicio económico y, fundamentalmente, al finalizar el

mismo, se suele realizar un balance denominado Balance de comprobación de sumas y

saldos. Tal como lo indica su nombre, permite comprobar si la totalidad de los

débitos coincide con la totalidad de los créditos, registrados en el Mayor, demostrando que

se ha cumplido con el método de la Partida Doble y que no se ha roto el equilibrio

establecido por la ecuación patrimonial. Es importante destacar que el Balance de Comprobación es un Estado con-table por medio

del cual se puede solamente verificar si se mantuvo el equi-librio de la Ecuación patrimonial

(D=H) pero no permite detectar errores en la imputación (en el registro) de una determinada

cuenta. Por ejemplo, si en un registro en el Diario se imputó

Caja 200.-

Ventas 20.- y luego se pasó de esta forma al Mayor, este error saltará en el momento de hacer la comprobación de sumas. En cambio si se registró

Caja 200.-

Ventas 200.-

pero no correspondía la Cuenta Caja ya que la venta se realizó a plazos, este error no será

detectado por el balance de comprobación, dado que lo único que comprueba son importes. Siguiendo con nuestro ejemplo, el Balance de Sumas y Saldos de la empresa “HOGAR” quedaría expresado de la siguiente forma:

Page 112: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

112

CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

Caja 10.000.- 7.300.- 2.700.-

Rodados 15.000.- 15.000.-

Capital 25.000.- 25.000.-

Banco ZZ c/c 5.000.- 1.500.- 3.500.-

Muebles y Útiles 3.000.- 3.000.-

Documentos apagar 1.500.- 1.500.-

Servicios 500.- 500.-

Mercaderías 2.000.- 800.- 1.200.-

Descuentos positivos 200.- 200.-

Clientes 1.200.- 1.200.-

Ventas 1.200.- 1.200.-

Costo de ventas 800.- 800.-

Totales 37.500.- 37.500.- 27.900.- 27.900.-

c. Los totales de las columnas de Debe y Haber deben ser iguales entre sí

y los totales de saldos deudores y acreedores deben ser iguales entre sí.

Actividad n.º 19

a. Resuelva el Balance de sumas y saldos de la empresa “RÁPIDOS”.

4.3 ESTADO PATRIMONIALY ESTADO DE RESULTADOS

A partir del Balance de Sumas y Saldos, se confeccionan el Estado

patrimonial y el Estado de Resultados. Cuando tratamos el tema de Variaciones patrimoniales (punto 4.1. de esta

unidad), dijimos que el esquema:

Activo Pasivo

Patrimonio neto es la misma estructura que posee un Balance General o Estado

Patrimonial. Justamente este estado muestra la composición del Activo,

Pasivo y Patrimonio Neto de un ente.

Page 113: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

113

Siguiendo con nuestro ejemplo de la empresa “HOGAR”, su estado

patrimonial sería el siguiente:

Estado patrimonial de la Empresa Hogar al -- / -- / --

Activo Pasivo

Caja 2.700.- Documentos a pagar 1.500.-

Rodados 15.000.- Total del pasivo 1.500.-

Banco ZZ C/C 3.500.-

Muebles y Utiles 3.000.- Patrimonio Neto

Mercaderías 1.200.- Capital 25.000.-

Clientes 1.200.- Resultado del Ejercicio 100.-

Total P. Neto 25.100.-

Total del activo 26.600.- Total pasivo + P. Neto 26.600.-

El Estado de Resultados muestra las Cuentas de pérdidas y ganancias que surgieron durante el

ejercicio. Posee una estructura particular, dado que comienza con la principal cuenta de

ganancias que posee la empresa, esta es la Cuenta Ventas, a la cual se le resta la principal

cuenta de pérdidas es decir Costo de mercaderías vendidas, de esta manera se obtiene el

Resultado de Ventas, también denominado Resultado Bruto. A este resultado se le suman

las demás ganancias que existan y se le restan las demás pérdidas, obteniendo así el

Resultado final del ejercicio. Este resultado corresponde a los dueños de la organización,

por lo tanto es incorporado al Patrimonio Neto. Tal como dijimos al principio el P.Neto

está formado por el Capital Inicial al cual se le suma (o se le resta si hubiera Pérdidas) el

Resultado del Ejercicio. De acuerdo con esto, el Estado de Resultados de la empresa

“HOGAR”, sería el siguiente:

Estado de resultados de la Empresa Hogar al -- / -- / --

Ventas 1.200.-

menos

Costo de mercaderías vendidas (800.-)

RESULTADO BRUTO 400.-

más Otras ganancias

Descuentos positivos 200.-

menos Otras pérdidas

Servicios (500.-)

RESULTADO DEL EJERCICIO 100.-

Page 114: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

114

Es muy importante destacar que se preste especial atención al

Resultado del Ejercicio. En este caso es de $100.- y el resultado final

obtenido en el Estado de Resultados, es el mismo Resultado del Ejercicio

que debe ir incorporado al Patrimonio Neto en el Estado Patrimonial.

Actividad n.º 20

Confeccione el estado patrimonial y el estado de resultados de la empresa "Rápidos".

En esta unidad hemos aprendido el registro de las operaciones comerciales que

se lleva a cabo para tener control e información sobre las operaciones realizadas

y sobre la evolución de la empresa. Es fundamental entonces que esté en

condiciones de poder registrar operaciones en el Libro Diario basándose en la

técnica de registración contable y luego obtener la información que brinda el

Mayor, el Balance de Sumas y Saldos y por supuesto que pueda exponer el

estado patrimonial y el estado de resultados de una organización.

Puede consultar este esquema o red conceptual en la que se representan los conceptos principales y sus relaciones.

Page 115: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

115

ESTRUCTURA ESTRUCTURA

PATRIMONIAL INICIAL PATRIMONIAL FINAL

ACTIVO PASIVO

ACTIVO

PASIVO

Movilidad

bienes deudas Patrimonial

bienes

deudas

derechos P. Neto derechos P. Neto

Capital Capital

+

-

Resultados

Registro Contable

de la Movilidad

Patrimonial

Cuenta

Técnica de Registración

Registos en Libros Contables

Inventarios y

obligatorios Balances

Libro Diario

indispensable Libro Mayor

Balance de

comprobación de

sumas y saldos

Estado Patrimonial

y Estado de Resultados

INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

Page 116: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

116

Actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD

Una empresa que se dedicará a la comercialización de bicicletas, inicia su actividad con efec-tivo

$10.000 y una camioneta por $30.000.

Luego realiza las siguientes operaciones:

2/9 Fact.Orig. Nº 55. Detalle: 15 bicicletas $100 c/u. Condiciones: $300 en efectivo y saldo a 30 días.

3/9 Nota de Crédito Banco Zeta por apertura de una cta. cte. depósito $5.000.- en efvo. 4/9 Fact.Orig.

Nº103. Detalle: una computadora $700. Condiciones: con cheque Bco Zeta. 5/9 Recibo Orig. Nº76 por

cancelación en efectivo de la deuda de la factura Nº 55

6/9 Ticket por gastos varios $200 en efectivo.

7/3 .Fact.DupNº01. Detalle:5 bicicletas $150.- c/u.Condiciones:a 30 días.

8/3 Fact.DupNº02. Detalle:3 bicicletas $150.- c/u.Condiciones:con cheque de terceros que se deposita en

la cuenta corriente del Banco Zeta

A continuación resuelva las siguientes tareas:

• registrar las operaciones indicadas en el libro diario

• registrar en el mayor los movimientos de cada cuenta

• confeccionar el balance de comprobación de sumas y saldos

• confeccionar el estado patrimonial y el estado de resultados.

Page 117: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

117

Respuestas a la actividad de autoevaluación

CONTABILIDAD Libro Diario

1

SET.

*

1 Caja A + 10.000.-

Rodados A + 30.000.-

Capital PN + 40.000.-

Según inventario Inicial

2

2 Mercaderías A+ 1.500.-

Caja A - 300.-

Proveedores P + 1.200.-

Según Fact.Orig.No55

3

3 Banco ZZ c/c A + 5.000.-

Caja A - 5.000.-

Según Nota de Crédito

Banco No...

4

4

Muebles y Útiles A + 700.-

Banco ZZ c/c A - 700.-

Según Fact.Orig.No103

5

5 Proveedores P - 1.200.-

Caja A - 1.200.-

Según Recibo Orig.No76

6

6 Gastos Varios** Pe + 200.-

Caja A - 200.-

Según Ticket No...

7

7 Clientes** A + 750.-

Ventas Ga + 750.-

Según Fact.Dupl.No01

Transporte 49.350.- 49.350.-

Page 118: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

118

• Esta columna se utiliza a los efectos de guiar el razonamiento en la resolución de las situaciones. No forma parte del

Libro Diario en la práctica.

• Estas denominaciones pueden variar si la bibliografía. Incluso en la práctica, cada empresa puede asignarle otra denominación. Ej: Gastos varios = Gastos generales, Clientes = Deudores por ventas, Costo de ventas = Costo de mercaderías vendidas.

8

8 Costos de * Pe + 500.-

SET. Ventas

Mercaderías A - 500.-

9

9 Valores a depositar A+ 450.-

Ventas Ga + 450.-

Según Fact.Dupl.No02

10

10 Banco ZZ c/c A + 450.-

Valores a depositar A - 450.-

Según Nota de Crédito

Banco No...

11

11 Costo de Ventas Pe + 300.-

Mercaderías A - 300.-

LIBRO MAYOR

Caja

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

01/9 Asiento 1 10.000.- 10.000.-

Inventario Inicial

02/9 Fact.Orig.No55 As.2 300.- 9.700.-

03/9 Nota Créd.Banc.As 3 5.000.- 4.700.-

05/9 Rbo.Orig.No76 As 5 1.200.- 3.500.-

06/9 Ticket As 6 200.- 3.300.-

Page 119: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

119

Rodados

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

01/9 Asiento 1 30.000.- 30.000.-

Inventario Inicial

Capital

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

01/9 Asiento 1 40.000.- 40.000.-

Inventario Inicial

Banco ZZ c/c

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

03/9 Nota Créd.Banc. As 3 5.000.- 5.000.-

04/9 Fact.Orig.No103 As 4 700.- 4.300.-

08/9 Nota Créd.Banc. As10 450.- 4.750.-

Muebles y Útiles

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

04/9 Fact.Orig.No103 As 4 700.- 700.-

Proveedores

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

02/9 Fact.Orig.No55 As 2 1.200.- 1.200.-

05/9 Rbo.Orig.N

o76 As 5 1.200.-

Gastos varios

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

06/9 Ticket 200.- 200.-

Page 120: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

120

Mercaderías

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

02/9 Fact.orig.55 As 2 1.500.- 1.500.-

07/9 Costo de venta As 8 500.- 1.000.-

08/9 Costo de venta As11 300.- 700.-

Clientes

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

07/9 Fact.Dupl.01 As 7 750.- 750.-

Ventas

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

07/9 Fact.Dupl.01 As 7 750.- 750.-

08/9 Fact.Dupl.02 As 11 450.- 1.200.-

Costos de ventas

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

07/9 Fact.Dupl.01 As 8 500.- 500.-

08/9 Fact.Dupl.02 As11 300.- 800.-

Valores a depositar

FECHA DETALLE DEBE HABER S. DEUDOR S.ACREED.

08/9 Fact.Dupl.02 As 9 450.- 450.-

08/9 Nota Créd.Bcaria As10 450.-

BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

Page 121: Educación Adultos 2000...1 Educación Adultos 2000

121

CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

Caja 10.000.- 6.700.- 3.300.-

Rodados 30.000.- 30.000.-

Capital 40.000.- 40.000.-

Banco ZZ c/c 5.450.- 700.- 4.750.-

Muebles y Útiles 700.- 700.-

Proveedores 1.200.- 1.200.-

Gastos varios 200.- 200.-

Mercaderías 1.500.- 800.- 700.-

Clientes 750.- 750.-

Ventas 1.200.- 1.200.-

Costo de ventas 800.- 800.-

Valores adepositar 450.- 450.-

Totales 51.050.- 51.050.- 41.200.- 41.200.-

Estado patrimonial

Activo Pasivo

Caja 3.300.-

Rodados 30.000.- Total del pasivo

Banco ZZ C/C 4.750.-

Muebles y Utiles 700.- Patrimonio Neto

Mercaderías 700.- Capital 40.000.-

Clientes 750.- Resultado del Ejercicio 200.-

Total P. Neto 40.200.-

Total del activo 40.200.- Total pasivo + P. Neto 40.200.-

Estado de Resultados

Ventas 1.200.-

menos

Costo de mercaderías vendidas 800.-

RESULTADO BRUTO 400.-

menos Otras pérdidas

Gastos varios (200.-)

RESULTADO DEL EJERCICIO 200.-

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