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IMTLazarus
Guía de funcionamiento para administradores deIMTLazarus
Indice
GENERAL.................................................................................................................................................................... 3
MENÚ DE SUPERVISOR......................................................................................................................................... 5
Panel de control................................................................................................................................................... 5
Internet............................................................................................................................................................. 5
Informes........................................................................................................................................................... 8
Cámara........................................................................................................................................................... 12
Apps................................................................................................................................................................ 13
Visualización.................................................................................................................................................. 16
IMTSodi.......................................................................................................................................................... 17
Información................................................................................................................................................... 18
Video Tutorials................................................................................................................................................... 19
Tareas personales.............................................................................................................................................. 20
Tareas programas para grupos y/o dispositivos.................................................................................... 23
MENÚ DE ADMINISTRADOR............................................................................................................................. 24
Configuración..................................................................................................................................................... 24
Navegación web........................................................................................................................................... 25
Lista Blanca.................................................................................................................................................... 26
Lista Negra.................................................................................................................................................... 27
Calendars....................................................................................................................................................... 28
Horarios......................................................................................................................................................... 30
Tareas............................................................................................................................................................. 33
Enlaces MDM............................................................................................................................................... 38
Supervisores....................................................................................................................................................... 40
Agrupaciones...................................................................................................................................................... 46
Dispositivos........................................................................................................................................................ 49
Logs & Activity................................................................................................................................................... 55
Devices........................................................................................................................................................... 55
Accesos.......................................................................................................................................................... 55
Políticas.......................................................................................................................................................... 56
MDM.............................................................................................................................................................. 57
Tráfico Global 48H...................................................................................................................................... 58
GENERAL
En el siguiente documento se explicarán todas las posibilidades que tendrán los administradores enIMTLazarus.
Para acceder a la consola de gestión IMTLazarus será necesario un navegador.
Se podrá acceder desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet.
Abrimos el navegador y en la barra de direcciones introducimos la URL que facilitará el centro para elacceso a la plataforma, esta dirección siempre seguirá el siguiente estándar:
https://IDSERVIDOR.imtlazarus.com /lazarus
IMPORTANTE >> “IDSERVIDOR” corresponde con el nombre del servidor asociado al centroeducativo, este dato se facilitará conjuntamente al usuario y a la contraseña de acceso.
Nos solicitará un usuario y una contraseña que se facilitará desde el centro educativo.
Usuario > Correo electrónico
Contraseña > 6 dígitos generados aleatoriamente.
Estos datos serán personales e intransferibles, ya que proporcionarán acceso a datos personales delos dispositivos gestionados por IMTLazarus de los alumnos/alumnas, hijos/hijas.
El acceso a la plataforma está pensado para el uso del profesorado y las familias, nunca para el accesodel alumnado.
Una vez validado observaremos la siguiente pantalla (esta puede contener modificacionesdependiendo de los privilegios de cada cuenta).
Lo primero que podremos modificar será el idioma de la interfaz pulsando en la parte superior sobreel siguiente botón.
La lista de los idiomas cargados en el sistema son los siguientes:
• Español• Euskera• Catalán• Francés• Inglés• Italiano• Portugués
Una vez guardado el idioma de la plataforma podremos proceder a modificar los datos de la cuenta,para ello tendremos que pulsar en la parte superior derecha sobre el siguiente botón:
Y a continuación sobre el botón “Mi Cuenta”.
En la siguiente pantalla podremos modificar datos como el nombre y apellidos o la contraseña (esrecomendable cambiar la contraseña en el primer acceso y definir una que nos resulte familiar parano olvidarnos de la misma).
Para aplicar cualquier cambio en esta pantalla tendremos que pulsar el botón verde.
Una vez modificado el nombre y los datos personales podremos empezar a gestionar los dispositivosa través de IMTLazarus.
En la parte izquierda tendremos las distintas opciones con las que podremos trabajar:
• Panel de controlEn este apartado tendremos todas configuraciones referentes al control y supervisión de los dispositivos.
• ConfiguraciónTendremos 4 opciones:◦ Mi cuenta: Misma sección presentada con anterioridad.◦ Filtrado Personal: Sección donde podremos establecer filtros
a la navegación personalizados.◦ APPS: Sección donde podremos definir que aplicaciones podrán utilizar los
alumnos/alumnas en sus dispositivos.◦ Tareas Personales: Los supervisores tendrán la posibilidad de definir tareas personales en
esta sección.
• Video TutorialesEn este apartado podremos visualizar videos de las distintas posibilidades del sistema.
MENÚ DE SUPERVISOR
Los administradores contarán con la posibilidad de realizar las acciones asociadas a los supervisores así como las acciones reservadas a los administradores.En esta parte de la guía explicaremos las acciones afines para los supervisores y los administradores.
Panel de control
Internet
En esta sección podremos configurar la conexión a Internet.
Lo primero que podremos ver es una leyenda con los grupos de filtrado y los estados de conexión.
Filtro Aplicado:• Verde (General): Este filtro está definido por el centro y restringirá el acceso a páginas no
estudiantiles. Una especie de navegación “libre”.• Naranja (Personal): Este filtro podrá definirse por el profesorado o la familia para crear una
configuración personalizada.• Rojo (Bloqueo): Este filtro bloqueará la conexión a Internet, podrá contener algunas páginas a
las que se permita el acceso, siempre definidas por el centro. Una especie de “NOnavegación”.
Última Actividad:• Verde: El dispositivo ha tenido conectividad en los últimos 30 minutos.• Amarillo: El dispositivo no se ha conectado en un periodo de 30-60 minutos.• Rojo: El dispositivo no se ha conectado en un periodo de 1-24 horas.• Gris: El dispositivo no se ha conectado en un periodo superior a 24 horas.• Vacío: El dispositivo no se ha conectado nunca.
Debajo de la leyenda veremos tantos grupos/aulas como los que podamos gestionar (en el caso delprofesorado tendrán varios, en el caso de las familias solo habrá uno).
Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad dedispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde, rojo o naranja)indicarán cuantos dispositivos hay en cada filtro.
Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan cada dispositivo.
Para cambiar de filtro tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadros o pulsar sobrelas bolas de colores que aparecen en la parte superior.
Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado almismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremoscambiar el color a cada uno de ellos.
También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,para ello, tendremos el desplegable azul.
Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, losdispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si estaban en verde y los hemospuesto en rojo durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).
Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.
Como hemos explicado con anterioridad, los estados verde (navegación “libre”) y el rojo (sinnavegación) no son modificables, pero el estado naranja sí que podremos modificarlo para adaptarsea nuestras necesidades.
Para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre el desplegable de “Configuración” y “Filtradopersonal”.
Al hacerlo accederemos a la siguiente página donde podremos personalizar nuestro propio filtrado.
Lo primero que veremos serán los distintos grupos de filtros predefinidos que podremos elegir:
• Verde (Libertad Total): Este filtro nos permitirá acceder a cualquier web que hay en Internet,sin ningún tipo de restricción. (NO confundir con el estado verde que hemos presentadoantes).
• Rojo (Bloqueo Total): Este filtro bloqueará todas las conexiones del dispositivo, no permitiráacceder a Internet (NO confundir con el filtro rojo que hemos presentado antes).
• Naranja (+18, +Redes sociales y Video/Música): Este filtro restringirá el acceso a las páginasde contenido adulto, así como a las redes sociales y a las páginas de video o música.
• Rosa (+18 y Video/Música): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de contenido adulto,así como a las redes sociales.
• Morado (+18 y Video/Música): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de contenidoadulto, así como a las páginas de video o música.
• Negro (+18): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de contenido adulto.• Azul (Política Global): Este filtro tendrá las categorías marcadas por el centro educativo (el
grupo verde que hemos visto con anterioridad en el apartado Internet).
Para elegir uno de los grupos solo tendremos que pulsar sobre él y en la parte superior aparecerá untic azul.
Debajo de los grupos tendremos la posibilidad de establecer listas blancas y listas negras.
Los dominios o webs que se introduzcan en el apartado de las “Lista blanca”, estarán libres,independientemente del filtro seleccionado. Como se puede observar en el ejemplo “facebook.com”estaría libre aunque utilizásemos filtro rojo (Bloqueo total).
Los dominios o webs que se introduzcan en el apartado de las “Lista negra”, estarán bloqueados,independientemente del filtro seleccionado. Como se puede observar en el ejemplo “twitter.com”estaría bloqueado aunque utilizásemos filtro verde (Libertad total).
Una vez seleccionado el filtro y definidas las listas blancas y listas negras, podremos cargar estaconfiguración en el apartado “Internet” explicado anteriormente, marcando los dispositivos en el colornaranja.
Informes
En esta sección podremos visualizar informes de la navegación realizada por los dispositivos.
Lo primero que podremos ver es una leyenda con la información temporal del último informerecibido.
Última navegación• Verde (<30 M): El color verde nos indicará que han pasado menos de 30 minutos desde la
última vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.• Naranja (30-60 M): El color naranja nos indicará que han pasado entre 30 – 60 minutos desde
la última vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.• Rojo (1-24 H): El color rojo nos indicará que han pasado entre 1 – 24 horas desde la última
vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.• Morado (>24 H): El color morado nos indicará que han pasado más de 24 horas desde la
última vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.
Pulsando sobre el grupo se desplegaran los recuadros que representan los dispositivos.
Para realizar la visualización de los informes tenemos dos opciones, pulsar sobre un solo dispositivo(informe individual) o pulsar sobre el botón “Informe Grupo” (informe grupal) situado en la partesuperior derecha.
Lo primero que veremos será el nombre del usuario o el grupo del que estamos visualizando elinforme.
A su derecha la cantidad de peticiones realizadas durante el tiempo de presentación y la fecha depresentación del informe.
Debajo de donde aparece el informe aparece un reloj y dos fechas. Pulsando sobre las fechaspodremos definir el período sobre el cual queremos visualizar el informe.
Al pulsar saldrá un desplegable y podremos marcar desde que día (y hora) hasta que día (y hora)queremos presentar el informe.
Para ello en el calendario de la izquierda definiremos el día de comienzo del informe y debajo de estemarcaremos la hora, mientras que en el de la derecha marcaremos el día de la finalización y la hora.
Inmediatamente debajo del calendario observaremos una gráfica de funcionamiento con dos colores(azul y rojo).
• Azul: Páginas a las que se ha intentado acceder.• Rojo: Páginas bloqueadas por IMTLazarus.
La diferencia entre el azul y el rojo serán las páginas a las que se ha accedido.
Situando el ratón sobre cada uno de los puntos que aparecen en el gráfico podremos visualizar lacantidad de páginas navegadas y bloqueadas en el tramo seccionado.
Los siguientes tres recuadros nos indicarán las páginas/dominios más visitados, las categorías másregistradas (las páginas se registran por grupos de categorías en el servidor) y top 30 word cloud, unresumen visual de los 30 dominios más visitados.
Situando el ratón sobre las gráficas podremos identificar que dominio o categoría es representada encada sección.
A continuación tendremos dos recuadros que nos indicarán las páginas/dominios más bloqueados ylas categorías de bloqueo más registradas (las páginas se registran por grupos de categorías en elservidor).
Situando el ratón sobre las gráficas podremos identificar que dominio o categoría es representada encada sección.
Por último podremos ver un informe detallado de toda la navegación.
• Fecha: Fecha al segundo en el que se intentó o se accedió a una página.• Url: Página o dominio al que se accedió o se intentó acceder.• Usuario: Usuario que intentó acceder a la página o el dominio.• IP: IP virtual de conexión con IMTLazarus.• Categoría: Categoría a la que pertenece la página según su contenido.• Acceso/bloqueo: El “tic” verde representa una página permitida mientras que el “prohibido”
rojo representa una página bloqueada .
Los informes se pueden presentar de varias formas distintas, para ello solo hay que pulsar sobre eldesplegable de “Representación” y elegir la que más nos convenga.
• Combinado: Presenta toda la información, páginas permitidas y bloqueadas.• Separado: Presenta las páginas permitidas y bloqueadas por separado.• Permitido: Solo presenta las páginas permitidas.• Bloqueado: Solo presenta las páginas bloqueadas.• No Mostrar: No presenta el informe final.
Cámara
En esta sección podremos configurar el estado de la cámara.
En esta sección podremos controlar el estado de la cámara (cámara activada (verde)/cámarabloqueada (rojo)) de los dispositivos.
Lo primero que podremos ver es una leyenda con la información explicando el estado de la cámara.
Estado de la cámara:• Habilitada (verde): La cámara se podrá usar en el iPad.• Deshabilitada (rojo): La cámara no se podrá usar en el iPad.
Debajo de la leyenda veremos tantos grupos/aulas como los que podamos gestionar (en el caso delprofesorado tendrán varios, en el caso de las familias solo habrá uno).
Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad dedispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde o rojo) indicaráncuantos dispositivos hay en cada estado.
Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan cada dispositivo.
Para cambiar el estado de la cámara tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadroso pulsar sobre las bolas de colores que aparecen en la parte superior.
Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado almismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremoscambiar el color a cada uno de ellos.
También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,para ello, tendremos el desplegable azul.
Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, losdispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si esbanta en verde y los hemospuesto en rojo durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).
Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.
En el momento que la cámara se bloquee el icono de la aplicación de la cámara desaparecerá del iPadal que se le haya aplicado la configuración.
En el momento que la cámara se desbloquee el icono de la aplicación de la cámara volverá a apareceren el iPad al que se le haya aplicado la configuración.
Apps
En esta sección podremos cargar una lista blanca de aplicaciones.
Antes de proceder a aplicar los filtros de aplicaciones en los dispositivos tendremos que configurarlos,para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre “Configuración” y “Apps”.
Al hacerlo accederemos a la siguiente página donde podremos personalizar nuestro propio filtro deaplicaciones, podremos generar hasta 3 filtros diferentes.
Lo primero que veremos serán los recuadros para cada uno de los tres filtros mencionados.
El “Tic” celeste indicará sobre qué filtro de aplicaciones estamos trabajando.
Lo primero que tendremos que hacer es darle un nombre que con el que más adelante podamosidentificar que filtro estamos usando.
Una vez hayamos definido el nombre del filtro, pulsaremos sobre la flecha verde para que lo guarde.
A continuación definiremos el sistema operativo del dispositivo al que le aplicaremos el filtro:• iOS > Para dispositivos iPad e iPhone.• Android > Para tablets o teléfonos Android.
Lo siguiente será elegir las aplicaciones para la lista blanca (las aplicaciones que elijamos serán las quese podrán usar en el dispositivo, el resto quedarán bloqueadas).
Podremos usar el siguiente buscador para encontrar las aplicaciones, solo tendremos que introducir elnombre de la aplicación, pulsar sobre la lupa y elegir la que estemos buscando entre las queaparezcan en el desplegable.
Las aplicaciones elegidas aparecerán en el menú de “Aplicaciones disponibles” pero todavía noestarán cargadas en el filtro.
Para añadirlas a nuestro filtro tendremos que pulsar en “+” que aparece en cada una de ellas.
Una vez marcadas todas las aplicaciones que vamos a permitir en los dispositivos veremos el menú“Aplicaciones Seleccionadas” de la siguiente manera.
Si queremos borrar alguna aplicación de este filtro solo tendremos que pulsar sobre el “-” que hay allado de cada aplicación.
Por último para guardar el filtro tendremos que pulsar el botón de aplicar cambios.
Un ejemplo de filtro que podemos configurar es “No Apps”, en este filtro no introduciremos ningunaaplicación en el recuadro de “Aplicaciones Seleccionadas”, con esto conseguiremos un perfil que nospermitirá “bloquear” el dispositivo, haciendo que ninguna aplicación sea utilizable en el mismo.Habiendo ya configurado nuestros filtros de aplicaciones, podremos proceder a cargarlos en losdispositivos, para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre “Panel de control” y a continuaciónen el botón de Apps.
En esta sección podremos controlar las aplicaciones permitidas en los dispositivos a través de unaserie de listas blancas que habremos definido con anterioridad.
Lo primero que podremos ver es una leyenda con la información que explica el estado de losdispositivos.
Listado de aplicaciones• General (verde): Se podrán usar todas las aplicaciones instaladas en el dispositivo.• Personal (naranja): Solo se podrán usar las aplicaciones configuradas en el filtro.
Debajo de la leyenda veremos tantos grupos/aulas como los que podamos gestionar (en el caso delprofesorado tendrán varios, en el caso de las familias solo habrá uno).
Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad dedispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde o naranja)indicarán cuantos dispositivos hay en cada estado.
Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan cada dispositivo.
Lo primero que tendremos que hacer es elegir el filtro de aplicaciones que queramos aplicar, para ellopulsaremos sobre el desplegable naranja.
Para cambiar de filtro tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadros o pulsar sobrelas bolas de colores que aparecen en la parte superior.
Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado almismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremoscambiar el color a cada uno de ellos.
También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,para ello, tendremos el desplegable azul.
Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, losdispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si estaban en verde y los hemospuesto en naranja durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).
Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.
Los recuadros que representan los dispositivos en color naranja tendrán el nombre del filtro aplicadoen cada uno de ellos entre paréntesis.
Visualización
En esta sección podremos visualizar las pantallas de los dispositivos.
Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan cada dispositivo.
Para poder visualizar la pantalla en remoto de alguno de los dispositivos lo único que tendremos quehacer es pulsar sobre uno de los recuadros.
Al hacerlo se abrirá una pestaña nueva y una vez realizadas todas las comprobaciones podremosvisualizar la pantalla en tiempo real.
El sistema solo permite visualizar un dispositivo cada vez.
En el caso de que un dispositivo ya esté siendo visualizado por otro supervisor, no se podráestablecer la conexión hasta que la anterior termine.
IMTSodi
En esta sección podremos realizar acciones de sistema sobre los dispositivos.
En esta sección podremos realizar acciones de sistema sobre los dispositivos, acciones como,bloquear el dispositivo, desbloquear el dispositivo, apagar el dispositivo, abrir página web o enviar unmensaje.
Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan cada dispositivo.
Para realizar las acciones de sistema tendremos dos opciones, pulsando sobre cada uno de losrecuadros para acciones individuales o pulsando sobre la bola negra de la parte superior paraacciones globales.
Una vez hemos marcado los dispositivos a los que queramos mandarles una acción (cambiarán a unazul mas claro) pulsaremos sobre el desplegable de la parte superior y elegiremos la acción a realizar.
Las acciones que podremos realizar serán las siguientes:
• Bloquear: Carga una pantalla de bloqueo en el dispositivo.• Desbloquear: Libera la acción de bloqueo.• Apagar: Apaga el dispositivo.• Abrir página web: Abre una web en uno de los navegadores del dispositivo. Al elegir esta
opción aparecerá una barra de texto sobre la que habrá que introducir la web que queremosenviar. Podremos mandar una web a todos los dispositivos al mismo tiempo.
• Enviar mensaje: Envía un mensaje al dispositivo. Al elegir esta opción aparecerá una barra detexto sobre la que habrá que introducir el mensaje que queremos enviar. Podremos mandarun mensaje a todos los dispositivos al mismo tiempo.
Lo último que podremos hacer, es recibir un pantallazo de lo que se está haciendo en el dispositivo.
Para ello solo tendremos que pulsar en el siguiente icono del recuadro que represente aldispositivo que queremos ver su pantalla.
Al hacerlo se abrirá una pantalla nueva y en la misma un pantallazo de lo que está en el dispositivo enese momento (solo será una imagen no video).
Información
En esta sección podremos consultar información de los dispositivos.
En esta sección podremos consultar la información referente al sistema operativo, almacenamiento,ram, etc.
Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan cada dispositivo.
Para poder visualizar la información de uno de los dispositivos lo que tendremos que hacer es pulsarsobre uno de los recuadros.Lo primero que observaremos será el nombre del usuario del dispositivo (alumno/alumna o hijo/hija).
Lo siguiente será la información referente al MDM (en caso de tenerlo) al que está registrado deldispositivo.
En recuadro inferior izquierdo tendremos información referente al hardware y al software deldispositivo.
Por último en el recuadro inferior derecho tendremos la información referente al almacenamiento, ala memoria RAM del dispositivo y la carga de la batería.
Con este apartado acabamos la sección de Panel de control.
Video Tutorials
En esta sección podremos visualizar una serie de videos de funcionamiento e información deIMTLazarus.
Encontraremos diferentes secciones dependiendo del tipo de videos:
• Familia: Videos orientados al uso de la herramienta para las familias.• Aula: Videos orientados al uso de la herramienta para el profesorado.• Administrador: Videos orientados al uso de la herramienta para los administradores.• General: Videos no encuadrables en ninguna de las secciones anteriores, información sobre la
herramienta, charlas, entrevistas, etc.
Tareas personales
En este apartado explicaremos la configuración de las tareas personales para las familias y elprofesorado.
Una vez validados en el sistema, tendremos que acceder al apartado “Configuración > Tareas”, comose puede observar en la siguiente imagen.
En la siguiente pantalla tendremos que pulsar sobre el botón verde de “Crear Nueva”.
Tendremos que rellenar los siguientes datos:
Nombre > Será el nombre con el que queramos identificar la tarea (No Internet, Bloqueo nocturno,etc).Tarea > Tendremos que elegir entre las tareas que tengamos permitidas dependiendo del sistemaoperativo y las opciones que dispongamos:
• Habilitar Cámara: Permite el uso de la cámara en el dispositivo.• Deshabilitar Cámara: Restringe el uso de la cámara en el dispositivo.• Activar Navegación: Permite al dispositivo conectarse a Internet (estado verde en el control
de Internet de la consola).• Desactivar Navegación: Restringe al dispositivo la conexión de Internet (estado rojo en el
control de Internet de la consola).• Windows Lock ON: Bloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).• Windows Lock OFF: Desbloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).• App Whitelist OFF: Desliga cualquier perfil de control de aplicaciones personalizado del
dispositivo.
Una vez definida la acción que queremos que haga la tarea (solo se puede hacer una acción por tarea)deberemos marcar el ámbito de aplicación, para ello elegiremos en el desplegable entre las siguientestres opciones:
• A todos: Se aplicará a todos los dispositivos que gestionemos, en el caso de un profesor atodos los dispositivos de sus clases y en el caso de una familia a todos los hijos/hijas quepasen a través de IMTLazarus.
• Por Grupos: Se aplicará solamente a los grupos que seleccionemos una vez definida la tareacompletamente (opción de uso del profesorado).
• Por dispositivos: Se aplicará a todos y cada uno de los dispositivos que seleccionemos una vezdefina la tarea completamente (opción de uso de las familias).
A continuación definiremos la hora de aplicación de la tarea, cabe recordar que la tarea se aplicará apartir de la hora seleccionada, es decir, en el caso de que un dispositivo esté apagado en el momentode la aplicación de la tarea esta se cargará cuando el dispositivo se encienda.
Con la hora seleccionada tendremos que marcar los días de aplicación, para ello solo tendremos queclicar en el recuadro que representa cada uno de ellos (la tarea de la imagen solo se aplicaría de lunesa viernes).
El siguiente paso será definir una descripción de la tarea programada (este paso es opcional ya que enel propio nombre se puede identificar que es lo que hará la tarea).
Por último tendremos que activar la tarea, para ello marcaremos el recuadro que representa estaacción. En el caso de generar una tarea, pero no marcar esta casilla, la tarea no tendrá ningún efecto.
Una vez terminada la tarea tendremos que volver a la página de gestión de tareas “Configuración >Tareas” para poder visualizar o modificar las acciones de la misma.
En esta página podremos ver todas la tareas que hayamos generado con el tiempo y modificarlas oborrarlas a nuestro gusto.
Encontraremos la siguiente información:• Nombre: El nombre que le hayamos asignado a la tarea.• Tarea: La acción que llevará a cabo la tarea.• Ámbito: Representa los dispositivos o grupos a los que se asignará la tarea (A todos, Por
grupos o Por dispositivos).• Hora: Hora de aplicación de la tarea. • Días: Los días de la semana en los que se aplicará la tarea.• Último check: Identificará la última vez que se ha ejecutado la tarea.
ICONOS
▪ Pulsando en el siguiente icono podremos modificar o terminar de definir cualquiertarea.
▪ Identificará si la tarea está activa o no. En el caso de que esté iluminado el icono(naranja) la tarea estará activa, en el caso de que no esté iluminado (gris) la tareaestará desactivada y no se ejecutará. Pulsando sobre este icono es posible activar ydesactivar las tareas.
▪ Forzado de tarea, pulsando sobre este icono la tarea se lanzará automáticamente. Estaacción solo tendrá efecto siempre y cuando corresponda con el horario de la tarea, esdecir, una tarea programada de lunes a viernes a las 22:00 no podrá forzarse ningúndía de la semana antes de las 22:00 ni los fines de semana en ninguna hora.
▪ Botón de borrado de tarea, pulsando sobre este botón se borrará la tarea seccionada.
Tareas programas para grupos y/o dispositivos
Al generar una tarea podremos marcar que solo se aplique a una serie de grupos o de dispositivos,para definir los mismos pulsaremos sobre el botón de modificar tarea.
En la parte inferior de la pantalla que abriremos tendremos los grupos o los dispositivos a los quepodremos marcar para la aplicación de la misma.
Lo único que tendremos que hacer es marcar sobre el “+” que hay al lado de cada uno de ellos, conesto conseguiremos que se muevan al cajetín de la derecha.
Para desvincular un grupo o dispositivo de una tarea solo tendremos que pulsar sobre él “-” que hayal lado de cada uno de ellos.
Por último para guardar pulsaremos sobre el botón “Aplicar Cambios”.
Las tareas asignadas a todos no requieren de la configuración de grupos o dispositivos puesto que seaplicarán a todos los que tengamos asignados.
MENÚ DE ADMINISTRADOR
En esta parte de la guía explicaremos las acciones que solo los administradores podrán ejecutar.
• Configuración: Acciones de sistema como el filtro general, listasblancas y negras, Calendarios, Horarios de acceso, Tareas, Enlaces aMDM, Enlaces a IMTCloud y Api Keys.
• Supervisores: Se podrán definir y gestionar los supervisores conacceso a la herramienta.
• Agrupaciones: Se podrán definir y gestionar los distintos grupos dedispositivos gestionados a través de IMTLazarus.
• Dispositivos: Se podrán lista los dispositivos y usuariospertenecientes a IMTLazarus.
• Logs&Activiti: Se podrán visualizar los logs de los dispositivos, accesos, Políticas, MDMs y elTrafico global de las ultimas 48H.
Configuración
En esta sección definiremos acciones generales a aplicar en el sistema IMTLazarus. Pulsando sobreel desplegable podremos visualizar las distintas opciones que tendremos en esta sección.
Navegación web
En este apartado definiremos las categorías aplicadas en el filtro general (estado verde en el apartadode Internet). Este filtro se aplicará por defecto las 24 horas del día independientemente de laconexión a Internet usada por el dispositivo o la localización del mismo.
Pulsando sobre el enlace, visualizaremos la siguiente pantalla.
Lo primero que podremos modificar será el filtro perteneciente a la entidad, utilizando para ello eldesplegable de la parte superior izquierda de la pantalla. Este desplegable solo podrá usarse en losservidores con múltiples entidades.
A continuación en la parte superior derecha encontraremos el apartado referente a “Google”, en elcual podremos definir el uso del “Google safe search” o el filtro aplicado a “YouTube”.
Google : Al activar esta marca limitaremos el acceso a contenido adulto en las imágenes y lasbúsquedas de Google. Esta herramienta está gestionada por Google y no es personalizable.YouTube : Al elegir entre las opciones de “moderado” o “restrictivo” limitaremos el acceso acontenidos y canales de la web y la app de YouTube. Esta herramienta está gestionada porGoogle y no es personalizable, esto puede provocar que una serie de videos o canales serestrinjan si que sea lo que se está buscando.
Desde IMTLazarus recomendamos la utilización de “Google safe search” pero no la de “YouTube”, yaque la experiencia nos ha demostrado que el filtrado proporcionado por Google en esta herramientaes bastante aleatorio.Por último podremos definir las distintas categorías que queramos bloquear. En IMTLazarustenemos una base de datos de más de 2 millones de dominios categorizados y seguimos ampliándolaperiódicamente.
Desde IMTLazarus recomendamos como filtro mínimo las siguientes categorías:AgresividadAlcoholApuestasArmasDrogasLista Negra*PornoSexo / LenceríaVPNs AnónimasViolenciaWeb Coste Trampa
*IMPORTANTE: La categoría “Lista Negra” siempre tendrá que estar marcada ya que en el caso deno estarlo no se podrán añadir dominios al filtro general.
Para guardar cualquier configuración deberemos pulsar sobre el botón verde de la parte inferior.
Lista Blanca
En este apartado podremos definir aquellas webs que pertenezcan a una categoría marcada pero queno queremos que estén bloqueadas.
Por defecto desde IMTLazarus dejamos una serie de dominios exceptuados para asegurar elcorrecto funcionamiento de los dispositivos y su comunicación con los distintos MDMs.
Podremos definir una lista blanca para cualquiera de las entidades definidas en el sistema así comopara el filtro de bloqueo (el estado rojo en el apartado de Internet). Para elegir el filtro al que lequeramos aplicar la lista blanca utilizamos el desplegable situado en al parte superior izquierda.
Una vez elegido el filtro al que le queremos aplicar la lista blanca en la parte superior derecha depantalla podremos introducir el dominio a exceptuar.
El formato para la introducción de dominios consiste en un “*” seguido de un “.” y luego el dominio(*.ejemplo.com).
Por último en esta pantalla podremos visualizar todos los dominios que han sido introducidos en lalista blanca. Si queremos buscar un dominio específicamente podremos hacerlo introduciéndolo en elcampo “Search”.
Lista Negra
En este apartado podremos definir aquellas webs que no pertenezcan a una categoría marcada peroque queremos que estén bloqueadas.
Podremos definir una lista negra para cualquiera de las entidades definidas en el sistema. Para elegirel filtro al que le queramos aplicar la lista negra utilizamos el desplegable situado en al parte superiorizquierda.
Una vez elegido el filtro al que le queremos aplicar la lista negra, en la parte superior derecha depantalla podremos introducir el dominio a bloquear.
El formato para la introducción de dominios consiste en un “*” seguido de un “.” y luego el dominio(*.ejemplo.com).
Por último en esta pantalla podremos visualizar todos los dominios que han sido introducidos en lalista negra. Si queremos buscar un dominio específicamente podremos hacerlo introduciéndolo en elcampo “Search”.
Calendars
En este apartado podremos definir tantos calendarios como vayamos a utilizar en nuestraherramienta.
Estos calendarios se aplicarán a las tareas y los horarios que veremos más adelante.
Se recomienda al menos crear el calendario escolar del centro educativo.
Para crear un calendario lo primero que tendremos que hacer es pulsar sobre el botón “Create New”
de la parte superior de la pantalla.
En la siguiente pantalla tendremos que definir el nombre del calendario, la entidad (en el caso detener más de una) a la que lo asignaremos y una descripción de mismo.
Pulsaremos sobre el siguiente botón para guardarlo.
Una vez guardado nos aparecerá en el listado de calendarios y podremos proceder a modificarlo o aeliminarlo.
Para eliminarlo en la parte derecha del calendario tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.
Para modificarlo en la parte derecha del calendario tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.
Lo primero que podremos modificar será el nombre y la entidad creados con anterioridad.
A continuación podremos elegir el o los años de aplicación.
Por último tendremos que marcar los días lectivos o los días festivos en el calendario. Los díasmarcados aparecerán en amarillo.
Desde IMTLazarus recomendamos marcar los días lectivos ya que de esta manera será más visual elperiodo de aplicación del calendario.
Para guardar las modificaciones tendremos que pulsar el siguiente botón.
Horarios
En este apartado podremos definir los horarios de acceso para el profesorado y las familias de laherramienta.
El sistema de horarios está pensado para que se puedan definir varios horarios diferentes. Comomínimo, uno referente al horario escolar (las horas lectivas, para el profesorado) y otro que abarque elresto de horas de la semana (las horas no lectivas, para las familias).
Estos horarios hacen referencia al acceso a la plataforma y a la visualización de los informes ya quelos informes, solo presentaran la información producida durante el horario seleccionado.
Para generar un horario pulsaremos sobre el botón “Crear Nuevo” de la parte superior.
Lo primero que tendremos que introducir será el Nombre de horario (Horario escolar o Horario NOescolar).
A continuación en el desplegable definiremos si queremos que durante ese horario se tenga acceso ala plataforma o no (Allow Acces o Block Acces).
Lo siguiente será definir el horario de aplicación. La opción “Fuera de periodo” la marcaremos paracuando queramos que la referencia horaria marcada se aplique de manera inversa, es decir que hagareferencia a las horas no marcadas en ese horario.
Ahora marcaremos los días de aplicación (por ejemplo de lunes a vienes).
Definiremos el calendario escolar en el caso de haberlo creado. En el caso de que no le definamos uncalendario el horario se aplicará los 365 días del año. Si ponemos un calendario se aplicarán los datosreferentes a las dos definiciones (Lunes a Viernes y solo los días marcados en el calendario). Laopción “Not Marked Days” la marcaremos cuando queramos que el horario solo se apliquen en losdías NO marcados del calendario.
Marcaremos la entidad en caso de tener más de una asociada al servidor.
Por último agregaremos una descripción que represente a lo definido en el horario.
Para guardar el horario pulsaremos sobre el siguiente botón.
En la pantalla general de horarios podremos modificar o eliminar los horarios con los siguientesbotones.
A continuación se agregan dos ejemplos reales de horarios introducidos en centros escolares unopara el profesorado y el otro para las familias.
Horario profesorado
Nombre > Horario escolar
Tipo > Allow Access
Desde > 08:00Hasta > 16:00
Días > De Lunes a Viernes
Calendar > Calendario escolar
Entidad > IMTCLOUD
Horario Familias
Nombre > Horario escolar
Tipo > Block Access
Desde > 08:00Hasta > 16:00
Días > De Lunes a Viernes
Calendar > Calendario escolar
Entidad > IMTCLOUD
Como se puede ver en los ejemplos, el horario será el mismo con la única diferencia de que laaplicación para el profesorado será de acceso permitido mientras que para las familias será de accesodenegado.
De esta manera lo que conseguiremos será que el profesorado solo tenga acceso durante el horarioescolar mientras que las familias tendrán acceso fuera de él (vacaciones, festivos, etc).
Tareas
En este apartado podremos generar las tareas automáticas que se aplicarán a los dispositivos. Estastareas se ejecutarán en la hora marcada (siempre que coincida con el calendario aplicado) de manerageneralizada en todos los dispositivos asociados.
Desde IMTLazarus recomendamos realizar una serie de tareas generales con la puesta en marchadel servidor, a la hora del acceso al centro y a la salida del mismo, para que los dispositivos estén enun estado homogéneo independientemente de las configuraciones personales realizadas por elprofesorado o las familias.
Estas tareas generales “obligatorias” son:
Al acceder al centro: Internet bloqueado o permitido, Cámara bloqueada o permitida, App WhitelistOFF (quitar la lista blanca personal de aplicaciones) y Windows Lock ON/OFF (bloqueo de Windowsactivado o desactivado).
A la salida del centro: Internet bloqueado o permitido, Cámara bloqueada o permitida, App WhitelistOFF (quitar la lista blanca personal de aplicaciones) y Windows Lock ON/OFF (bloqueo de Windowsactivado o desactivado).
Para generar una tarea nueva tendremos que pulsar sobre el botón verde de “Crear Nueva”.
Tendremos que rellenar los siguientes datos:
Nombre, será el nombre con el que queramos identificar la tarea (No Internet, Windows Bloqueo,etc).
Entidad, tendemos que elegir la entidad a la que le aplicaremos la tarea en el caso de tener más deuna configurada en el servidor.
Tarea, tendremos que elegir entre las tareas que tengamos permitidas dependiendo del sistemaoperativo y las opciones que dispongamos:
Habilitar Cámara: Permite el uso de la cámara en el dispositivo.
Deshabilitar Cámara: Restringe el uso de la cámara en el dispositivo.
Activar Navegación: Permite al dispositivo conectarse a Internet (estado verde en elcontrol de Internet de la consola).
Desactivar Navegación: Restringe al dispositivo la conexión de Internet (estado rojo en elcontrol de Internet de la consola).
Windows Lock ON: Bloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).
Windows Lock OFF: Desbloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).
App Whitelist OFF: Desliga cualquier perfil de control de aplicaciones personalizado deldispositivo.
Una vez definida la acción que queremos que haga la tarea (solo se puede hacer una acción por tarea)deberemos marcar el ámbito de aplicación, para ello elegiremos en el desplegable entre las siguientestres opciones:
A todos: Se aplicará a todos los dispositivos que gestionemos, en el caso de un profesor atodos los dispositivos de sus clases y en el caso de una familia a todos los hijos/hijas quepasen a través de IMTLazarus.
Por Grupos: Se aplicará solamente a los grupos que seleccionemos una vez definida latarea completamente (opción de uso del profesorado).
Por dispositivos: Se aplicará a todos y cada uno de los dispositivos que seleccionemos unavez defina la tarea completamente (opción de uso de las familias).
Calendar, tendremos que elegir el calendario de aplicación en el caso de que tengamos definido almenos uno en el servidor. Es IMPORTANTE definir correctamente el calendario ya que las tareas deacceso o salida de las clase no deberían aplicarse fuera del calendario lectivo ya que interferiría conlas configuraciones personales de las familias.
La opción “Not Marked Days” solo habrá que marcarla para aplicar la tarea fuera del los díasmarcados en el calendario.
A continuación definiremos la hora de aplicación de la tarea, cabe recordar que la tarea se aplicará apartir de la hora seleccionada, es decir, en el caso de que un dispositivo esté apagado en el momentode la aplicación de la tarea esta se cargará cuando el dispositivo se encienda.
Con la hora seleccionada tendremos que marcar los días de aplicación, para ello solo tendremos queclicar en el recuadro que representa cada uno de ellos (la tarea de la imagen solo se aplicaría de lunesa viernes).
El siguiente paso será definir una descripción de la tarea programada (este paso es opcional ya que enel propio nombre se puede identificar que es lo que hará la tarea).
Por último tendremos que activar la tarea, para ello marcaremos el recuadro que representa estaacción. En el caso de generar una tarea, pero no marcar esta casilla, la tarea no tendrá ningún efecto.
Una vez terminada la tarea tendremos que volver a la página de gestión de tareas “Configuración >Tareas” para poder visualizar o modificar las acciones de la misma.
En la página de tareas podremos ver todas la tareas que hayamos generado con el tiempo ymodificarlas o borrarlas a nuestro
Encontraremos la siguiente información:
Nombre: El nombre que le hayamos asignado a la tarea.
Tarea: La acción que llevará a cabo la tarea.
Ámbito: Representa los dispositivos o grupos a los que se asignará la tarea (A todos, Porgrupos o Por dispositivos).
Hora: Hora de aplicación de la tarea.
Días: Los días de la semana en los que se aplicará la tarea.
Último check: Identificará la última vez que se ha ejecutado la tarea.
ICONOS
▪ Pulsando en el siguiente icono podremos modificar o terminar de definir cualquiertarea.
▪ Identificará si la tarea está activa o no. En el caso de que esté iluminado el icono(naranja) la tarea estará activa, en el caso de que no esté iluminado (gris) la tareaestará desactivada y no se ejecutará. Pulsando sobre este icono es posible activar ydesactivar las tareas.
▪ Forzado de tarea, pulsando sobre este icono la tarea se lanzará automáticamente. Estaacción solo tendrá efecto siempre y cuando corresponda con el horario de la tarea, esdecir, una tarea programada de lunes a viernes a las 22:00 no podrá forzarse ningúndía de la semana antes de las 22:00 ni los fines de semana en ninguna hora.
▪ Botón de borrado de tarea, pulsando sobre este botón se borrará la tarea seccionada.
Tareas programas para grupos y/o dispositivos
Al generar una tarea podremos marcar que solo se aplique a una serie de grupos o de dispositivos,para definir los mismos pulsaremos sobre el botón de modificar tarea.
En la parte inferior de la pantalla que abriremos tendremos los grupos o los dispositivos a los quepodremos marcar para la aplicación de la misma.
Lo único que tendremos que hacer es marcar sobre el “+” que hay al lado de cada uno de ellos, conesto conseguiremos que se muevan al cajetín de la derecha.
Para desvincular un grupo o dispositivo de una tarea solo tendremos que pulsar sobre el “-” que hayal lado de cada uno de ellos.
Por último para guardar pulsaremos sobre el botón “Aplicar Cambios”.
Las tareas asignadas a todos no requieren de la configuración de grupos o dispositivos puesto que seaplicarán a todos los que tengamos asignados.
Enlaces MDM
En este apartado podremos definir todos los MDMs que tengamos asociados contras el servidor deIMTLazarus.
Los MDMs se utilizarán en algunos Sistemas Operativos (iOS, Android) para automatizar ciertasacciones contra los dispositivos.
Para enlazar un MDM al servidor tendremos pulsar sobre el siguiente botón.
Lo primero que tendremos que hacer es elegir un MDM entre la lista de los seleccionables queaparecen en el desplegable y darle al botón verde.
A continuación introduciremos los datos que solicita la pantalla.
Nombre, nombre con el cual queramos identificar el MDM.
Entidad, en el caso de tener más de una entidad en el servidor, la entidad a la que se quiera asignar elMDM.
URL, la url de acceso al servidor del MDM.
Usuario, el usuario de acceso al MDM.
Nuevo Password, el password de acceso al MDM.
Perfil, el perfil que corresponde al MDM, siguiendo este ejemplo:https://server.meraki.com/ PerfilMDM /n/XxXxXxXx/manage/configure/pcc_users
Organización, la organización que corresponda al MDM en el caso de tener mas de una, en el caso detener más de una tendremos que definir un enlace al MDM por cada una de las organizaciones conlas que se quiera trabajar.
Descripción, una descripción opcional del enlace entre el servidor de IMTLazarus y el MDM.
Para guardar en enlace tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.
En la pantalla general de enlaces MDMs podremos modificar o eliminar los ya creados con lossiguientes botones.
Supervisores
En esta sección definiremos los distintos tipos de supervisores con sus respectivos permisos, horariosy asignaciones a grupos o dispositivos.
Lo primero tendremos que hacer es pulsar sobre “Crear Nuevo” para generar un supervisor nuevo.
Nos aparecerá la siguiente pantalla.
El primero dato que tendremos que introducir será el correo electrónico de usuario supervisor. Elcorreo no tiene por qué estar activo pero es recomendable que sea una cuenta en uso ya que podránenviarse avisos o notificaciones a través de esta cuenta.
Una vez introducido el correo podremos definir los permisos asignados a la cuenta, para ellodeberemos elegir en el desplegable entre las opciones que nos presenta.
• AdministradorEste tipo de usuario tiene todos los permisos necesarios para gestionar un supervisor, es decirlos menús de “Supervisión” en los cuales se podrán realizar acciones directas contra losdispositivos y los menús de “Administración” donde se podrán configurar acciones generalesdel servidor. El administrador tendrá acceso total a todos los dispositivos registrados en el servidor deIMTLazarus y es recomendable que tenga un horario de acceso de 24h. Este tipo de usuario está pensado para los encargados de movilidad de los centros y para losencargados de los proyectos de las empresas distribuidoras.
• SupervisorEste tipo de usuario solo tendrá acceso a los menús de “Supervisión”.Tendrá asignados todos los dispositivos registrados en el centro y deberá tener un horarioasignado acorde al horario escolar. Este tipo de usuario está pensado para los/las responsables del centro educativo (dirección,administración, etc).
• Supervisor LimitadoEste tipo de usuario solo tendrá acceso a los menús de “Supervisión”.Tendrá asignados los usuarios o grupos con los que vaya a trabajar, dependiendo de si es unsupervisor para familia (usuarios sueltos) o para profesorado (clases completas) y deberá tenerun horario asignado acorde al horario escolar.Este tipo de usuario está pensado para las familias y el profesorado.
Lo siguiente que introduciremos será el horario de acceso, para ello en el desplegable tendremos queelegir un horario entre los que hayamos configurado anteriormente.
El perfil tendremos que elegirlo para marcar al usuario correspondiente entre las distintas opcioneselegibles. El perfil representara una serie de permisos añadidos al usuario a la hora de gestionar laherramienta.
• ITPerfil asignado a los ITs de la empresa distribuidora de IMTLazarus y al encargado demovilidad del centro.Este perfil se asignara a una cuenta de administración y tendrá todos los permisos de laherramienta.
• DirectorPerfil asignado a la dirección del centro educativo.Este perfil se asignará a una cuenta de supervisor y tendrá todos los permisos de supervisiónde dispositivos.
• TeacherPerfil asignado al profesorado del centro educativo.Este perfil se asignará a una cuenta de supervisor y tendrá los permisos de supervisióndeterminados por el centro para la gestión de los supervisores.
• FamillyPerfil asignado a las familias ligadas a IMTLazarus.Este perfil se asignará a una cuenta de supervisor y tendrá los permisos de supervisióndeterminados por el centro para la gestión de los supervisores.
• SellerPerfil asignado a comerciales encargados de representar IMTLazarus.Este perfil se asignará a cualquier tipo de cuenta y tendrá todos los permisos de supervisión ode administración.
Tendremos que poner el nombre y apellidos de supervisor o administrado que estemos generando.Estos campos hay que rellenarlos pero no tienen que se reales ya que el acceso a IMTLazarus através de la web se realizará con el correo electrónico.
Podremos elegir entre la siguiente lista de idiomas asociados al supervisor. Este dato podrámodificarlo el supervisor una vez acceda a la herramienta. La interfaz del supervisor una vez validadoaparecerá en el idioma seleccionado.
Tendremos que definir una password para el acceso a la herramienta. Es recomendable que elsupervisor cambie este password la primera vez que se conecte a la interfaz.
Por último tendremos que elegir la entidad a la que irá asociado el supervisor.
Para guardar los cambios tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.
Para configuración, modificación o eliminación de los supervisores creados la tendremos que pulsarsobre “Listar supervisores”.
Lo primero que veremos será la siguiente información.
• ID: El identificador asignado por el sistema.• Email: El email con el que tendrá que validarse el supervisor.• Nombre: El nombre del supervisor.• Apellidos: Los apellidos del supervisor.• Nivel: El nivel de privilegios asignados al supervisor.• Horario: El horario de acceso definido para el acceso a IMTLazarus.• Perfil: El perfil asignado al supervisor.• Entidades: La entidad en la que podrá operar el supervisor.
Para modificar o configurar los permisos, los grupos o usuarios asignados al supervisor tendremosque pulsar el siguiente botón.
En la parte izquierda de la pantalla podremos modificar las configuraciones que hemos asignado alsupervisor a la hora de crearlo.
En la parte superior derecha podremos modificar la contraseña de acceso de supervisor.
Debajo del cambio de contraseña podremos quitar o asignar las entidades asociadas.
A continuación marcaremos los permisos de acceso a las opciones del menú de supervisión entre lassiguientes:
Visualizar• Control de Internet: (Siempre marcado) Visualizar el estado de la conexión de los dispositivos
(Verde / Rojo).• Informes web por dispositivo: Visualización de los informes de la navegación.
• Informes web por grupo: Visualización de los informes grupales en los grupos asignados alsupervisor.
• Localización GPS: Visualización puntual de la localización del dispositivo.• Cámara: Visualización del estado de la cámara.• Apps: Visualización del estado del filtro de las apps en los dispositivos.• Visualización: Acceso a la pantalla en remoto a los dispositivos.• IMTSodi: Control de las acciones de sistema en Windows.• Info: (Siempre marcado) Información de sistema de los dispositivos.
Modificar• Control de Internet: Control del estado de la conectividad de los dispositivos (Verde / Rojo).• Filtrado Personal: Generación y asignación de filtros personales en los dispositivos (Naranja).• Cámara: Control del estado de la cámara. • Apps: Control del estado de los filtros personales de aplicaciones en los dispositivos.• Apps Personales: Permiso para generar listas blancas de aplicaciones asignables a los
dispositivos.• Tareas: Posibilidad de generar tareas automáticas personales.
Para guardar cualquier cambio o modificación en la configuración de los supervisores solo tendremosque pulsar sobre el siguiente botón en su sección correspondiente.
Para acabar la configuración en la parte inferior izquierda podremos asignarle los grupos que podrásupervisar (Profesorado).
Por último podremos asignar usuarios individuales a cada supervisor (Familias).
Para agregar usuarios o grupos solo hay que pulsar sobre el “+” verdes que tienen a su derecha.
Agrupaciones
En esta sección definiremos los grupos (clases, aulas) diferentes con las que trabajará el profesorado ala hora de impartir sus clases.
Habrá que crear grupo por cada “clase” con la que se trabaje, es decir, en el caso de que haya unaclase de 1A, 1B, 1C y 1E, tendremos que tener un grupo para cada clase ademas de un grupo porcada desdoble, opcional, etc que haya en ese curso.
Para crear un grupo lo primero tendremos que hacer es pulsar sobre “Crear Grupo”.
Lo primero será identificar el nombre del grupo. Es recomendable ceñirse a la nomenclatura queutilicen en el centro escolar.
El siguiente paso que tendremos que hacer es identificar a que entidad pertenece en el caso de tenermás de una.
Por último podremos ponerle una descripción que nos facilite la identificación del grupo.
A continuación podremos visualizar, modificar o gestionar todos los grupos creados con anterioridadpulsando sobre “Listar grupos”.
En la siguiente pantalla veremos todos los grupos creados y pulsando sobre los botones de laizquierda de cada uno podremos modificar, copiar o eliminar cada uno de ellos.
Para modificar o gestionar algún grupo pulsaremos el siguiente botón.
Lo primero que podremos modificar serán los datos que hemos introducido a la hora de generar elgrupo (nombre, entidad y descripción).
Para guardar los cambios pulsaremos sobre el siguiente botón.
A cada grupo le podremos asignar tantos supervisores como vayan a trabajar con el (en IMTLazaruspodremos relacionar los supervisores con los grupos y/o los grupos con los supervisores.
Para ello seleccionaremos en el desplegable de la derecha los supervisores asociados y pulsaremossobre el botón “+” verde.
Para terminar de configurar el grupo tendremos que asociar o desasociar los dispositivos presentesen el mismo.En la parte inferior izquierda de la pantalla podremos elegir de la lista los dispositivos que queramosasociar y los marcaremos pulsando sobre el “+” que tienen al lado de cada nombre.
En la parte inferior derecha tendremos los dispositivos asociados y pulsando sobre la “-” que hay allado de cada uno podremos desasociarlos.
Para guardar los cambios una vez configurados los usuarios tendremos que pulsar sobre el botón de“aplicar cambios”.
Para copiar cualquier grupo pulsaremos sobre el siguiente botón. Esta acción copiará el grupo consus configuraciones de dispositivos asignados no de supervisores asociados.
Tendremos que identificar el nuevo grupo con otro nombre y una nueva descripción.
Para eliminar un grupo tendremos que pulsar el siguiente botón.
Dispositivos
En esta sección podremos visualizar los propietarios y dispositivos ligados en IMTLazarus.
Para ver los propietarios tendremos que pulsar sobre “Listar propietarios” en el menú de la izquierda.
En esta pantalla obtendremos la siguiente información:• ID > ID del propietario• Entidad > Entidad a la que está asociado el propietario.• Nombre > Nombre con el que se ha identificado el propietario.• Apellidos > Apellidos con los que se ha identificado el propietario.• Email > Email asociado al propietario.• Dispositivos > Dispositivos (S.O.) asociados al propietario.
Toda esta información es descargable en formato CSV pulsando sobre el siguiente botón situado enla parte superior de la pantalla.
Para visualizar o modificar la información de alguno de los propietarios tendremos que pulsar sobre elbotón azul que hay al lado de cada uno de los propietarios.
Podremos modificar la mayor parte de la información relacionada con él cada uno de los propietarios,pero nunca su correo electrónico ni su fecha de registro.
En la parte inferior de la pantalla podremos ver un extracto de la información del o de los dispositivosasociados al propietario.
Para acceder a la configuración de cada uno de los dispositivos asociados al propietario pulsaremos alsiguiente botón.
Pulsado sobre el siguiente botón podremos descargarnos los ficheros de configuración necesariospara la instalación de los dispositivos.
Para ver los dispositivos tendremos que pulsar sobre “Listar dispositivos” en el menú de la izquierda.
En el momento de realizar la configuración o instalación de dispositivos esta será la pantalla quetendremos que consultar.
En esta pantalla obtendremos la siguiente información:• ID > ID del dispositivo (necesario para instalación en Windows).• Nombre > Nombre con el que se ha identificado el dispositivo.• Email > Email asociado al dispositivo (necesario para la instalación en Chromebook y Android).• Password > Contraseña generada por el sistema y asociada al dispositivo (necesario para
instalación en Android y para determinadas configuraciones en iOS).• IP > IP virtual entregada por IMTLazarus en la conexión de VPN (necesario para
comprobaciones en iOS, Android y Windows).• Usuario > Propietario asociado al dispositivo.• Fecha de creación > Fecha de creación del dispositivo en IMTLazarus (esta fecha representa
el momento de la creación del dispositivo, no el momento de la instalación del mismo).• Descripción > Descripción asociada al dispositivo.
Toda esta información es descargable en formato CSV pulsando sobre el siguiente botón situado enla parte superior de la pantalla.
Es recomendable tener descargada esta información antes de proceder a cualquier instalación en uncentro educativo.
Para visualizar o modificar la información de alguno de los dispositivos tendremos que pulsar sobre elbotón azul que hay al lado de cada uno de ellos.
En la parte superior izquierda tendremos toda la información generada por el sistema y referente aldispositivo.
Esta información no será modificable ya que afectaría a las tablas de control del sistema enIMTLazarus y podría producir graves incidencias en el funcionamiento de la herramienta.
Para la instalación o modificación de un solo dispositivo en esta pantalla tendremos toda lainformación necesaria por parte de IMTLazarus.
En la parte superior derecha tendremos toda la información del propietario asociado al dispositivo.
Para acceder al apartado de modificación del usuario solo tendremos que pulsar el siguiente botón.
Podremos cambiar el password asociado al dispositivo en la siguiente sección. Solamente tendremosque introducir dos veces la nueva contraseña y pulsar sobre el botón verde para sobrescribir laanterior.
Las acciones aplicadas a dispositivos Android serán las siguientes:• Active mode > Al marcar esta opción el dispositivo Android conectará automáticamente el
túnel de VPN cada vez que tenga conexión a Internet. El usuario del dispositivo no podrádesconectar el túnel manualmente ya que este se reconectará. Es recomendable que estaopción siempre esté marcada.
• Secure mode > El control de seguridad de IMTLazarus no permitirá instalar ni desinstalarninguna aplicación en el dispositivo. Bloqueara el “Google Play Store” y el control de permisosde los dispositivos. Esta opción no es recomendable marcarla hasta pasadas un par desemanas del momento de la instalación de los dispositivos para que no haya problema con lospermisos del resto de aplicaciones instaladas.
• Device Admin Mode > Esta opción chequeará que en el dispositivo, la aplicación deIMTLazarus, tenga el control de “Administrador de dispositivos” activo. Esta opción esrecomendable que esté siempre marcada menos cuando se realice alguna desinstalación.
Para sistemas Android también tendremos la opción de “Resetear” el dispositivo pulsando el siguientebotón. Una vez ejecutada esta orden se perderán todos los datos almacenados en el dispositivo, eldispositivo volverá a un estado de fabrica, por lo tanto también se perderá el control de mismo.
En la parte inferior podremos ligar el dispositivo a cualquiera de los grupos que hayamos creado conanterioridad, IMTLazarus permite asociar dispositivos a grupos y/o grupos a dispositivos.
Para ello elegiremos el grupos al que queramos asociar el dispositivo en el desplegable y pulsaremossobre el botón del “+” verde.
También podremos ligar el dispositivo a un supervisor (familias). IMTLazarus permite asociardispositivos a supervisores y/o supervisores a dispositivos.
Para ello elegiremos el supervisor en la lista que tendremos en el desplegable y pulsaremos el botóndel “+” verde.
Para desvincular cualquier dispositivo de un grupo o un supervisor pulsaremos el botón “x” rojo quetendremos al lado de cada uno de ellos.
Grupo
Supervisor
Logs & Activity
En esta sección podremos visualizar los distintos logs generados por el sistema controlando losaccesos, modificaciones de estados de conexión, llamadas a los MDMs, navegación o conexión de losdispositivos.
Devices
Lo primero que podremos controlar es el estado de la conexión de los dispositivos. Para ello en elmenú de la izquierda pulsaremos sobre “Devices”.
En esta pantalla tendremos la siguiente información:• ID > ID del dispositivo.• Nombre > Nombre del dispositivo.• Email > Email de dispositivo.• Usuario > Nombre y apellidos del dispositivo.• IP > IP virtual entregada por el sistema para la conexión de VPN al dispositivo.• Tunnel Status (UP/DOWN) > Nos indica si el dispositivo está conectado o no.
◦ Verde (UP) > Dispositivo conectado◦ Rojo (DOWN) > Dispositivo desconectado.
• Las Activity > Fecha de la última conexión establecida entre el dispositivo y el servidor.
Esta pantalla es recomendable revisarla semanalmente para comprobar cuando un propietario hapodido producir alguna incidencia en el dispositivo afectado a la conexión contra el servidor.
Podremos descargarnos un CSV con toda la información de esta sección para su almacenamiento enlocal pulsando sobre el siguiente botón.
Accesos
En el apartado “Accesos” del menú de la izquierda podremos visualizar los acceso o intentos deacceso realizados por los supervisores de IMTLazarus.
En esta pantalla tendremos la siguiente información:• Date > Fecha del acceso o del intento de acceso por parte del supervisor a IMTLazarus.• IP > IP publica desde la que se ha hecho el acceso o el intento de acceso.• Plataform > Plataforma de acceso o intento de acceso (de momento solo hay acceso web).• Action > Tipo de acceso o intento de acceso (de momento solo hay login).• Flag (OK/ERROR) > Acceso conseguido o denegado.
◦ Verde (OK) > Acceso realizado con éxito.◦ Rojo (ERROR) > Acceso denegado por error en la introducción de los datos.
• Details > Detalles del intento de acceso.◦ Acceso correcto.◦ Error de usuario.◦ Error de password.
Esta pantalla no es necesario revisarla con asiduidad a menos que se haya producido algunaincidencia de acceso y el supervisor no sepa cual es la causa del fallo a la hora de introducir lascredenciales.
Políticas
En el apartado “Políticas” del menú de la izquierda podremos visualizar los cambios de estados de losdispositivos producidos por los supervisores.
En esta pantalla tendremos la siguiente información:• Date > Fecha del cambio de política.• Supervisor > Supervisor que produjo el cambio de política.• Propietario > Propietario al que le afectó el cambio de política.• Política > Estado en el que se puso el dispositivo:
◦ Permisiva > Control de Internet en verde (dispositivo a través del filtro general).◦ Bloqueo Total > Control del Internet en rojo (dispositivo a través del filtro de bloqueo
total).◦ Restringida > Control de Internet en naranja (dispositivo a través del filtro individual
gestionado por cada supervisor).• Duración > Duración de la orden establecida.
Esta pantalla no es necesario revisarla con asiduidad a menos que se haya producido algunaincidencia relacionada con el cambio de la conectividad de los dispositivos.
Es muy útil cuando se producen comportamientos extraños referentes a la conectividad de losdispositivos. Gracias a este log se han descubierto acceso o comportamientos de supervisores nocorrectos.
La información que aparece en esta pantalla hace referencia a los cambios realizados en el estado dela conectividad de los dispositivos.
MDM
En el apartado “MDM” del menú de la izquierda podremos visualizar las interacciones entre elservidor de IMTLazarus y los MDMs ligados al mismo.
En esta pantalla tendremos la siguiente información:• Date > Fecha de aplicación de la orden contra el MDM• Supervisor > Supervisor que ejecuto la orden a través de IMTLazarus en interacción con el
MDM.• Propietario > Propietario del dispositivo al que se le aplico la orden.• MDM > MDM contra el que se ejecuto la orden.• Acción > Acción realizada a través del MDM.• Flag (OK/ERROR) > Orden aplicada correcta o incorrectamente:
◦ Verde (OK) > Orden aplicada correctamente.◦ Rojo (ERROR) > Orden no aplicada correctamente.
• Detalles > Detalles de ejecución a través del MDM.
Esta pantalla no es necesario revisarla con asiduidad a menos que se haya producido algunaincidencia relacionada con las acciones realizadas a través de IMTLazarus en relación a los MDMs.
Es muy útil cuando se producen comportamientos extraños referentes a los MDMs y los dispositivos.Gracias a este log se han descubierto acceso o comportamientos de supervisores no correctos.
La información que aparece en esta pantalla hace referencia a los cambios realizados en las accionesde MDMs a través de IMTLazarus en los dispositivos.
Tráfico Global 48H
Por último en el apartado “Tráfico Global 48H” del menú de la izquierda podremos visualizar uninforme con toda la navegación registrada de todos los dispositivos ligados al servidor deIMTLazarus.
En esta pantalla tendremos la misma información que en el apartado “Informes” del menú desupervisión pero de todos los dispositivos ligados en el servidor de IMTLazarus en las últimas 48H.
Cualquier incidencia producida que no se sepa solucionar siguiendo esta guía de uso podráconsultarse con el servicio técnico de IMTLazarus a través del correo electrónico o los teléfonosdesignados para ello.
