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ROSARITOV » A Y U N f A W l E H T O J 0 i 3 - 2 0 U
SECRETARIA GENERAL
ASUNTO: Certificación de Punto de Acuerdo de Sesión Ordinaria.
EL CIUDADANO, LIC. LUIS FERNANDO SERRANO GARCÍA, SECRETARIO GENERAL DEL H. VI AYUNTAMIENTO DE PLAYAS DE ROSARITO, BAJA CALIFORNIA.
C E R T I F I C A :
Que en la Sexta Sesión Ordinaria de Cabildo celebrada en fecha 29 de Marzo del dos mil Dieciséis, según consta en el Acta respectiva identificada con el número VI-012/2016, en el Punto Tercero correspondiente a Asuntos Agendados, se tomó el siguiente:.................................
PUNTO DE ACUERDO
Se aprueba por Unanimidad de votos de los miembros del Cabildo la propuesta que presenta el Síndico Procurador Lic. Tomás de la Rosa Martínez, relativo a la Reforma del Reglamento de Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos para el Municipio de Playas de Rosarito, Baja California, descrito en oficio NTA-11-VI/2016...............................................................
Se extiende la presente certificación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 fracciones III, IV y V del Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal para el Municipio de Playas de Rosarito, Baja California.— ................................................................................................
■ ÍTAR IAG EM FROSARIO DE FAT
SECR
ATENTAMENTE:NO QUE ENTIENDE Y ATIENDE"
ájSARITO, B.C7. A 13 DE MAYO DEL 2016.
JEZ TESISTECO RAL
A MANRI ARIA GENÉ
H. V I Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja California
U ltim a reforma. P. O. No. — . índice. — m avo de 2016
"REGLAMENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS ASUNTOS Y
RECURSOS PÚBLICOS PARA EL MUNICIPIO DE PLAYAS DE
ROSARITO, BAJA CALIFORNIA."
Publicado en el Periódico Oficial No 27, del 29 de junio de 2001.
TITULO PRIMERO
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.- El presente reglamento tiene por objeto fijar las normas generales para la Entrega-
Recepción de los asuntos y recursos de la Administración Pública Municipal del Municipio de Playas de
Rosarito de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo segundo, fracción IV de la Ley de Entrega y
Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos para el Estado de Baja California que establece [a
obligación de que los titulares de las Dependencias hasta el nivel de Jefe de Departamento así como los
funcionarios que por la naturaleza de sus funciones queden sujetos a esta obligación o su equivalente en
el Sector Descentralizado, rindan al separarse de sus cargos, un informe por escrito de los asuntos de su
competencia y entreguen formalmente el detalle de los recursos financieros, humanos y materiales que
tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones a quienes los sustituyan legalmente en sus
funciones.
ARTICULO 2.- El proceso de Entrega-Recepción de los asuntos y recursos públicos de la
Administración Pública Municipal del Municipio de Playas de Rosarito deberá realizarse, en térm inos del
artículo 3 de la Ley, además: Reforma.
I.- Al término del período constitucional de la Administración Pública Municipal,
II.- En caso de licencia por tiempo indefinido del Presidente Municipal,
III.- Cuando se declare la desaparición o suspensión del Ayuntamiento,
IV .' Cuando se declare la suspensión o revocación del mandato del Presidente Municipal,
V.- En el caso que los Titulares hasta el nivel de Jefe de Departamento y de aquellos funcionarios
que por la naturaleza de sus funciones o sus equivalentes en los Organismos Descentralizados sean
cesados, removidos, destituidos, separados del cargo, con licencia por tiempo indefinida o se haya
expedido un nombramiento en favor de otra persona.
ARTICULO 3.- La Entrega-Recepción es un proceso administrativo de interés público, de
H. VT Ayuntam iento de Playas de Rosaríto, Baja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. Ayantam ienrto de Playas de Rosaríto, Baja California
U ltim a reforma . P. O. No. — . Indice. — m avo de 2016
cumplimiento obligatorio y formal que deberá llevarse a cabo mediante la elaboración del Acta
Administrativa de Entrega-Recepción que describa, el estado que guarda la Administración Pública Municipal la cual se acompañaré de los Anexos correspondientes en los formularios autorizados por la
Sindicatura Municipal. Dichos Anexos comprenderán los aspectos financieros, humanos, materiales,
programáticos, presupuéstales, de obras, jurídicos y en general de todos aquellos aspectos relevantes del
funcionamiento de la oficina. Reforma.
Dichos anexos, comprenderán los aspectos que establecen ios artículos 11 y 12 de la Ley de
entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos para el Estado de Baja California.
ARTICULO 4.- Se faculta a la Sindicatura Municipal a través del departamento de Contraloría para
que coordine las acciones del Programa de Entrega-Recepción, así como la elaboración e Implementación
de los Lineamientos, Criterios y Anexos que deberán observarse y que especifiquen la forma, términos y
alcances de la información que deberá proporcionarse misma que de ninguna manera podrá dejar de
abarcar los aspectos mínimos que se indican en el presente Reglamento. Dentro del Programa de
Entrega-Recepción, la Contralcnaa Municipal establecerá el Sistema de Seguimiento, Verificación y
Solventación de Observaciones detectadas en las diferentes revisiones practicadas por la propia
Contraloría, el cual se instrumentará y operará mediante ensayos previos.
ARTICULO 5.- La elaboración e Implementación de los Anexos indicados en el Artículo anterior
deberán comprender La información y los documentos que se enuncian en el Capítulo Sexto de este
Reglamento.
ARTICULO 6.- Los Servidores Públicos involucrados en la ejecución de los trabajos de le Entrega
Recepción deberán atender los principios de legalidad, transparencia, imparcialidad, eficacia, eficiencia y
oportunidad en el ejercicio de sus respectivas funciones.
ARTICULO 7.- Para los efectos de este reglamento, se entenderá por:
1.- Ley.- le y de Entrega y Recepción de los asuntos y recursos públicos de Baja California.
2.- Reglamento.- Reglamento de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos.
3 .- Titulares.- Presidente Municipal, Síndico Procurador, Regidores Coordinadores de Comisión,
Secretario del Ayuntamiento, Tesorero Municipal, Oficia) Mayor, y demás servidores públicos de primer
nivel en dependencias y organismos descentralizados y los que por la naturaleza de sus funciones así
sean considerados.4.- Administración Pública Municipal.- Dependencias y Organismos Descentralizados.5.- Comisión de Recepción.- Personas que sin excederse de seis serán designadas por el
Presidente Municipal electo, para iniciar la transferencia de información sobre los asuntos y recursos que guarda la Administración Pública Municipal y en su momento su recepción.
6.- Com/sión de Entrega.- Responsables de proporcionar los recursos y la información que guarda
la Administración Pública Municipal.
7.- Cargo.- Puesto, Función, Asunto o Comisión que desempeñan los titulares. Capítulo Segundo
De la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal del Municipio de Playas de Rosarito
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Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja California
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ARTÍCULO 8.- Para integrar los libros de anexos en forma digital o impresa del acta de entrega y recepción, los titulares enunciados en el articulo 2 fracción V, del Reglamento son los directamente responsables de rendir por escrito y autorizado bajo su firma, un informe general que contendrá entre otros los artículos 11 y 12 de ia Ley de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos para el Estado de Baja California, correspondientes a su ejercicio administrativo, para los efectos de lo dispuesto en la fracción I del Articulo 2 de este reglamento, la información presentada en los anexos deberá poseer como fecha de corte la comprendida en un periodo no mayor de quince días antes de la fecha en que se celebre la Entrega- Recepción. Reforma.
ARTICULO 9.* El acto de Entrega-Recepción de ia Administración Pública Municipal se llevará a
cabo una vez terminada la ceremonia de toma de protesta del Ayuntamiento entrante, firmando el Acta
Administrativa de Entrega-Recepción por el Ayuntamiento saliente y entrante:
I.- El Presidente Municipal saliente,
II.- El Presidente Municipal entrante,
III.- Los Síndicos salientes y entrantes respectivamente,
ARTICULO 10.- El Acta de Entrega-Recepción con sus Anexos se presentarán en Libros, en forma
digital o impresa a elección de la Sindicatura Municipal saliente, que serán integrados en cuatro
originales para distribuirse de la siguiente forma: Reforma.
I.- Presidente Municipal entrante,II.- Presidente Municipal saliente,
III.- Sindicatura Municipal entrante Sindicatura Municipal saliente.
ARTICULO 11.- Una vez concluida ia ceremonia oficial de Entrega-Recepción de ia Administración
Pública Municipal, Los Directores y los Titulares de los Organismos Descentralizados que sean removidos,
se separen del cargo o se haya expedido un nombramiento en favor de otra persona, excepto ios
Funcionarios cuyo nombramiento y remoción requiera la aprobación del Ayuntamiento, y los servidores
públicos entrantes se harán acompañar de un testigo cada uno y se trasladarán a sus respectivas oficinas
para firmar el Acta Administrativa correspondiente a la Entrega Recepción de los asuntos y recursos de
esa Dependencia y Organismo Descentralizado, ante la presencia de un Representante de la Sindicatura
Municipal.
ARTICULO 12.- Referente a ia Entrega-Recepción de los servidores públicos salientes cuyo
nombramiento y remoción requiera ia aprobación del Ayuntamiento, deberán esperar a que se celebre la
Sesión del Ayuntamiento entrante, en la que se aprueben dichos nombramientos para continuar con el
procedimiento indicado en el Artículo anterior.
ARTICULO 13.- En el caso de que el Titular de ia Dependencia u Organismo Descentralizado sea
ratificado en su puesto, deberá rendir un informe por escrito en los términos que estipulan los artículos 5
y 8 de este Reglamento, ante su superior jerárquico y ante la Sindicatura Municipal.
H. V¡ Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaria C entral en corrdinaáon con la Dirección de Gobierno del H. Ayuntamienrto de Playas de Rosarito, Baja California
U ltim a re forma. P. O. No — . Indice. — m avo de 2016
ARTICULO 14.- En relación a los hechos que sucedan entre la fecha de corte de información y su
entrega se deberá elaborar un Acta Circunstanciada en la que se detalle la situación de los asuntos y
recursos financieros, humanos, materiales, programáticos, presupuéstales, de obras, jurídicos y
generales que hayan presentado movimientos, en presencia de los servidores públicos entrantes y
salientes, dos testigos y la representación de la Sindicatura Municipal.
ARTICULO 15.- La verificación y validación física del contenido del Acta Administrativa de
Entrega-Recepción y sus Anexos deberán llevarse a cabo en un término no mayor de treinta días
naturales, contados a partir de la firma del documento, de acuerdo a lo que establece la Ley, misma que
será revisada por la comisión receptora. Capítulo Tercero De la Coordinación de Autoridades Salientes y
Entrantes. Reforma.
ARTICULO 16.- Una vez reconocida legalmente por la Autoridad Electoral competente, la
autoridad pública entrante constituirá comisiones de enlace a mas tardar sesenta días antes de tomar posesión para que en coordinación .con la autoridad obligada a hacer la entrega, quien igualmente
deberá constituir las comisiones cnnaspondientes, inicien la transferencia de la situación que guarda la
Administración Pública del Municipio. Las comisiones de enlace a que se hace referencia, estarán
integradas por las personas, funcionarios y colaboradores que respectivamente se nombren por escrito
sin mayor formalidad los ciudadanos Presidente Municipal electo, Presidente Municipal en funciones, así
como el Síndico Procurador Electo y Síndico Procurador en Funciones. Las mencionadas comisiones,
deberán trabajar coordinadamente, debiendo af inicio de su funciones elaborar conjuntamente programa
de trabajo en el que se plasme a detalle, las actividades a realizar, los recursos humanos y materiales
necesarios, así como las fechas de conclusión de los trabajos.
ARTÍCULO 17.- Todos los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados estarán
obligados a brindar la información correspondiente una vez que el Presidente Municipal en funciones les
dé a conocer los nombres de las personas integrantes de la Comisión de enlace entrante referida en el
Artículo anterior.
ARTICULO 18.- La Comisión de Enlace por parte de la Administración entrante deberá tomar
conocimiento de la situación que guarda la Administración Municipal, desarrollo y cumplimiento de los
programas, obras y proyectos, de tal manera que al momento de concretarse la situación en la titularidad
de los puestos, se continúe la marcha normal de la Administración Pública Municipal.
ARTICULO 19.- La Comisión entrante no podrá ejercer más atribuciones que las señaladas en el
presente Reglamento. Capítulo Cuarto De la Entrega-Recepción de los Titulares de las Dependencias y
Organismos Descentralizados.
ARTICULO 20.- Los Titulares enunciados en el Artículo 2 fracción V para cumplir con lo dispuesto
en la Ley deberán preparar la Entrega-Recepción de las oficinas, instalaciones y asuntos a quienes los
sustituyan en sus atribuciones, precisando la situación que guardan los recursos financieros, humanos,
materiales, programáticos, presupuesta/es, de obras, jurídicos y generales asignados para el ejercicio de
sus funciones en un libro que contenga los datos relativos a su Dependencia u Organismo
. . H. VI Ayuntam iento de Playas de Rosaríto, Baja California . Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de
Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas de Rosaríto, Baja California
U ltim a reforma. P. O. No. — . Indice. — m avo de 2016
Descentralizado.
ARTICULO 21.- La Entrega-Recepción de los Titulares de las Dependencias y Organismos
Descentralizados a que se refiere el Artículo anterior se efectuará mediante Acta Administrativa de
Entrega-Recepción que será firmada por el titular saliente y entrante quienes harán acompañar de un
testigo cada uno y ante la presencia de un representante de la Sindicatura Municipal. El Acto de Entrega-
Recepción de alguna Dependencia u Organismo Descentralizado deberá llevarse a cabo a más tardar al
día hábil siguiente en que el Titular Saliente sea removido o se separe del cargo.
ARTICULO 22.- El Acta de Entrega-Recepción y sus anexos serán integrados en original y dos
copias para distribuirse de la siguiente forma:
I.- Un original para el Servidor Público entrante.
II.- La primera copia para el Servidor Público saliente.
III.- La segunda copia para la Sindicatura Municipal.
ARTICULO 23.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados en el ámbito de
sus respectivas competencias, determinarán al inicio de su gestión los Servidores Públicos que ocupen un
nivel inferior al de Director de Área o su equivalente que por la naturaleza e importancia de sus
funciones, deban quedar sujetos a las obligaciones que impone el presente ordenamiento, dándolo a
conocer por escrito a la Sindicatura Municipal.
ARTICULO 24.- En caso de fallecimiento o incapacidad física, o en el supuesto de que el Servidor
Público saliente o entrante por causas de fuerza mayor no se presente a la Entrega-Recepción de las
oficinas en los términos que se señalan, ésta se llevará a cabo en presencia de algún funcionario
designado por el Presidente Municipal o del Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado de
adscripción con la asistencia de dos testigos y la representación de la Sindicatura Municipal. Si no existe
nombramiento o designación del Titular entrante, la Entrega Recepción se hará al Servidor Público
designado por el Presidente Municipal o el Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado de
adscripción.
ARTICULO 25.- En caso que el Servidor Público saliente o entrante se negase a firmar el Acta
Administrativa de Entrega-Recepción se asentarán los hechos sucedidos en un Acta Circunstanciada en
presencia de un representante de la Sindicatura Municipal, de la Coordinación Jurídica y dos personas en
calidad de testigos.
ARTICULO 26.- La verificación física o revisión que lleve a cabo el Servidor Público entrante de los
diferentes Anexos incluidos en el Acta de Entrega-Recepción, se realizará dentro de los treinta días
naturales siguientes a la firma del Acta. Si el servidor público entrante no procediera de conformidad al
párrafo anterior, será responsable solidario con el funcionario público saliente.
ARTICULO 27.- La entrega del Despacho y los asuntos en trámite encomendados al Servidor
Público Saliente, no lo exime de las responsabilidades en que hubiera incurrido en términos de las Leyes
aplicables.
H. VI Ayuntam iento de Playas de Roxarito, Baja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. Ayuntantienrto de Playas de Rosarito, Baja California
I iltim a reforma. P O. No. — . Indice. — ntavo de 2016
ARTICULO 28.- El Servidor Público que proceda a la entrega del despacho de los asuntos a su
cargo, hará constar en el acta respectiva, la aceptación expresa o tácita de su renuncia, o la causa o
motivo de su separación en la Titularidad del empleo cargo o comisión.
ARTICULO 29.- En caso de que el Servidor Público entrante determine la existencia de
irregularidades en la verificación y validación del acta de Entrega Recepción y sus Anexos, deberá
informarlo por escrito a la Sindicatura Municipal para que requiera al Servidor Público saliente y éste
lleve a cabo las aclaraciones pertinentes sobre las observaciones consignadas. Capítulo Quinto Del
Control Vigilancia y Sanciones.
ARTICULO 30.- La Sindicatura Municipal vigilará el cumplimiento de las disposiciones a que se
refiere este Reglamento y queda facultada para interpretar el mismo para efectos administrativos, así
como para dictar las disposiciones que se requieran para su adecuada aplicación y cumplimiento.
ARTICULO 31.- El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento será
sancionado en (os términos de la Ley de Responsabilidades de ios Servidores Públicos del Estado y
Municipios de Baja California vigente y demás ordenamientos aplicables en la materia.
ARTICULO 32.- La entrega de los asuntos a cargo del Servidor Público que concluyen no lo exime
de las responsabilidades civiles, administrativas, penales, laborales y las que se deriven, conforme a las
disposiciones legales respectivas. Capítulo Sexto Del Acta Administrativa de Entrega y Recepción y de sus
Anexos.
ARTICULO 33.- El acta administrativa invariablemente deberá redactarse con los datos e
información en la forma que a continuación se describe:
En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del día (4) de (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta
(7) en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el cargo de (10) y el C. (11) con motivo de la designación de que
fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto vacante, procediéndose a la Entrega y Recepción de los Recursos asignados a esta unidad Administrativa,
intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17), manifestando el primero prestar sus
servicios en (18), como (19) y tener su domicilio en (20), el segundo manifiesta también prestar su
servicios en la misma como (19) y tener su domicilio en (20)-------------------------------------------- ----------
Se encuentran presentes en el acto el C. (21) y el C. (22) comisionados por la Sindicatura para
intervenir conforme a las atribuciones que establece el Reglamento Interior.
El C. (23) designa al C. (24) quien ocupa el cargo de (25) en la propia unidad Administrativa, para proporcionar todos los datos.--------------------------------------------------------------------------------------------
El C. (26) designa al C. (27) para recibir la documentación y recursos consignados en la presente
Acta, así como para solicitar la información y documentación que sea pertinente: ambas personas
aceptan la designación, haciéndolo constar bajo sus firmas en el Acta.-------------------------------------------
\ H. VJ Ayuntam iento de Playas de Rosarito, ¡Soja California Secretaría General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno d t l H. A yu n ta m ien to de Playas de Rosarito, Baia California
U ltim a reformo. P. O. No. — . Indice. — ntavo de 2016
La documentación que se entrega debidamente relacionada consiste en lo siguiente:
I.-SITUACIÓN PROGRAMÁTICA:
Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de Avance de Actividades por Programa (28)
correspondiente a los bimestres (29) de este ejercicio, anexo (30).
En el anexo (31) se muestra el presupuesto autorizado por Cabildo y asignado a esta Unidad
Administrativa por Tesorería mediante oficio (32) fechado (33).------------------------------------------------
Las cifras que se incluyen comprenden del (34) al (35) de (36) fecha de los últimos estados
presupuéstales, los cuales se presentan en forma analítica en los anexos (37)-----------------------------------
Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado (38) conforme al (a los ) oficio (s) (39)
girado (40) con fecha (s) (41) efectuándose un (a) (42) del (43) con un importe global de (44) en las
cuentas (45).----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Las últimas conciliaciones de los presupuestos de esta Unidad Administrativa fueron realizados
con (46) al (47) de (48) de (49), no existiendo diferencias que hacer constar.------------------------------------
PRESUPUESTOS PARA PROGRAMAS ESPECIALES (50)----------- A fin de poder realizar el (los)
programas (s) (51) las (52) asigno a esta Unidad Administrativa, por conducto de la (53) mediante oficio
(54) fechado (55) un presupuesto de (56)-------------- ---------------------------------------------------------------
A fin de dar cuenta de su situación y ejercicio, se incluyen los anexos (57) con cifras que
comprenden del (58) al (59)-----------------------------------------------------------------------------------------------
Las últimas conciliaciones de este presupuesto por programas especiales se realizaron con (60),
no existiendo diferencias o situaciones que hacer constar.
Los Estados Financieros de la Unidad Administrativa, a la fecha de Entrega, son los siguientes:
II.- SITUACIÓN PRESUPUESTAL.
III.- ESTADOS FINANCIEROS.
Anexo Núm.- (61).-
Anexo Núm. (62)—
Anexo Núm.--------
Anexo Núm.-------
H. VI Ayuntam iento de Playas de Rosatito, Saja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. A yu n tam ien to de Playas de Rosatito, Baja California
Ultima reforma. P. O. No. — . Índice. — -m ayo de 2016
IV.- RECURSOS FINANCIEROS.
Se entrega(n) (63) fondo(s) revolvente (s) que maneja la Unidad Administrativa con un importe
total de (64) y que se anaiiza(n) en el Anexo Núm. (65). El (los) fondo (s) es (son) entregado(s) con base
en los datos contenidos en dicho Anexo.-----------------------------------------------------------------------------
BANCOS.- El (los) saido(s) en Bancos a la fecha de la presente, entrega asciende (n) a la cantidad
de (66), según Estado(s) de Cuenta Bancario(s) oficialmente por la (s) Institución (es) correspondiente (s),
mismo(s) que fue (ron) conciliando(s), anexo (s), Núm. (67). Para la expedición de cheques de la (s)
cuenta (s) de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. (68) (69) y quienes firman
mancomunadamente, por lo que se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación dei
registro de las mismas y a registrar en su lugar las de los CC. (70) y (71) según oficio No. (72) fechado (73)
del cual se incluye copia en el Anexo (74)------------------------------------------------------------------------
En este caso se entregan, conforme a la relación contenida en el Anexo (75), tanto los
talonarios/póliza de cheques utilizados durante la gestión del C. (76) como los que se encuentran sin uso-
-----------------------A la fecha de esta Acta el (los) ultimo (s) cheques(s) expedido(s) por el responsable del
manejo de la (s) cuenta (s) es (son) el (los) numero (s) siguiente (s).----------------------------Nombre de la
Institución BANCAR1A------------------------------------------(77)------------------------------------
Número de Cuenta-------------------------------------------------------(78)------------------------------------
Numero de cheques------------------------------------------------------ (79)------------------------------------
Importes--------------------------------------------------------------------- (80)-------------------------------------
Cheques y Efectivo en poder de Unidad de Apoyo Administrativo.----------------------- ------------------------
A la fecha de la presente entrega existían en poder de Unidad de Apoyo Administrativo (81)
cheques pendientes de entregar a los beneficiarios por un importe de (82) Anexo Núm. (83).- En este
acto se hace entrega de (84) que existía en efectivo en dicha Unidad para tas finalidades que se
mencionan en el anexo (85).--------------------------------------------------------------------------------------------
Inversiones en valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.-------------------------------------------------
El C. (86) hace constar expresamente que no existen inversiones en valores, a plazos
preestablecidos, o en t/tulos, realizada con recursos asignados a esta Unidad Administrativa (87).--------
Se hace constar también que no existen recursos cobrados por cuenta de terceros (88) ni recursos
originados por otras causas(89).------------------------------------------------------------------------ ---------------
Cambio de Registro de Firmas.--------------------------------------------------------------------------------
Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas para los siguientes
tramites: Autorización de Cuentas a Liquidar Certificadas, según anexo (90), Actuación como pagador(es)
habilitado(s), según anexo (91), Compra de Boletos de Avión, según anexo (92).
H. V7 Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaría General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja California
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V.- RECURSOS MATERIALES
Se entrega la relación de Inventario de Activo asignado a la Unidad Administrativa para llevar a
cabo sus programas normales, así como los especiales que le han sido encomendados.- Por su
importancia, se hace constar de manera especial lo siguiente:
1.- Todos los bienes integrantes del Activo Fijo se encuentran debidamente identificados con
numero de inventario conforme a las normas vigentes, existen los "resguardos" respectivos en la Unidad
de Apoyo Administrativo.-------------------------------------------------------------------------------------------------2.- Mobiliario, Equipo e Instrumentos, Aparatos y Maquinaria.- Anexo (93).- Se encuentran en las
instalaciones de !a Unidad Administrativa, está completo y en perfecto orden el inventario.-----------------
3.- Vehículos.- Anexo (93).- Se incluye un análisis pormenorizado de los vehículos asignados a la
Unidad Administrativa.----------------------------------------------------------------------------------------------------
4.- Libros, Manuales y Publicaciones.- En el anexo (94) se detallan los libros, manuales y
publicaciones propiedad del Gobierno Estatal o del Municipio, asignados a la Unidad Administrativa o
elaborados por esta en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a ella, que
son entregados en este acto.----------------------------------------------------------------------------------------------5.- -Existencias en Almacén.- La relación contenida en el anexo (95) muestra las existencias en el
(ios) almacén (es) a ia facha de la presente acta.---------------------------------------------------------------------6.- Contratos Diversos.- En eí anexo {96} se detallan los contratos celebrados por la Unidad
Administrativa, señalando en apartados diferentes los que estén vigentes y los que se han terminado.- El
C. (97) hace constar expresamente que no existen otros compromisos con terceros a cargo de la Unidad.-
7.- Archivos.- Se entrega en esta acto la documentación que obra en los archivos de la Unidad
Administrativa.------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.- Caja(s) Fuerte(s).- En sobre cerrado se entrega(n) la(s) combinación (es) de la (s) caja (s) fuerte
(s) existente (s).
Vi.- RECURSOS HUMANOS.
En el anexo (98) se entrega la relación de los expedientes y registros del personal; las planillas de
personal de los distintos programas que maneja la Unidad Administrativa, que contienen los nombres,
filiación, categoría, clave, puesto, sueldo, sobresueldo, compensaciones y demás remuneraciones
otorgadas, debidamente autorizadas por Programación y Presupuesto, así como el resumen de las plazas
asignadas, que se presentan en el anexo (99).- A la fecha de presente acta existen en poder del C. (100).--
-----Pagador Habilitados, cheques (efectivo) con un importe de (101) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situación se muestra en el Anexo Núm. (102).
Vil.- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE:
Mediante Anexo Núm. (103), se entrega relación de Asuntos en Trámite, conteniendo número y
fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su trámite.
VIII.- OTROS HECHOS (104).
H. VJ Ayuntamiemto de Plqyas de Rosarito, Baja California ■... Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de
Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja CaliforniaU ltim a reforma P. O. No. — . índice. — m avo de 2016
El C. (105) manifiesta, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos necesarios
para la formulación de la presente Acta, así también declara que todos los pasivos de Unidad
Administrativa a su cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente de la presente Acta, y que
no fue omitido ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión.- Los (106) anexos que se
mencionan en esta Acta forman parte integrante de ía misma y se firman todas sus fojas para su
identificación y efectos legales a que haya lugar por la (s) persona (s) designada (s) para elaborarlas.
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a
determinar por la Autoridad competente con posterioridad.
El C. (107) recibe con reservas de la Ley, del C. (108) todos los recursos y documentos que se
precisan en el contenido de la presente Acta y sus anexos-------------------------------------------------------
Previa lectura del presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (109)
horas del día (110), firmado para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella
intervinieron.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ENTREGA RECIBE
(111) (112)
ENTREGA RECIBE
(U2)(115)
(114)(115)
(116) (117)
H. VI Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaria General en corrdinacion con ¡a Dirección de Gobierno del H. A yuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja California
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Del Llenado del Formato del
"Acta Administrativa de Entrega y Recepción”
ESPACIO DATOS A ANOTAR
O
(1) Nombre e Unidad Administrativa.- En el cuerpo del Acta podrá utilizarse en donde aparece "Unidad
Administrativa", las palabras oficina del C. Subdirector, Oficialía Mayor, Dirección General, o sus
equivalentes.
(2) Nombre de la Ciudad en donde está ubicada la oficina principal de la Unidad Administrativa.
(3) Hora en que se inicia el levantamiento del Acta.
(4) (5) (6) Día, mes y año en que se inicia el levantamiento del Acta.
(7) Anotar el título de la dependencia.
(8) Número exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y número de código postal.
(9) Nombre del servidor público que entrega.
(10) Nombre oficial del puesto del Titular de la Unidad Administrativa
(11) Nombre de la persona que recibe.
(12) Nombre del puesto del servidor público que expide el nombramiento.- En caso de que no exista
designación del Titular, se requiere utilizar la siguiente redacción:
" ....................Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor público responsable)
mediante oficio número, fechado para efectuar la recepción".
(13) (14) Día, mes y año a partir de los cuales.
(15) surte efecto el nombramiento del servidor público entrante.
(16) (17) Nombre completo de los testigos.
(18) Nombre de la Dependencia o Entidad.
H. VI Ayuntam iento de Playas de Rosante, Saja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. Ayunlantienrto de Playas de Rosarito, Baja California
Ú ltim a reforma. P. O No. Indice. — m ayo de 2016
(19) Nombre Oficial del puesto que ocupa el testigo.
(20) Nombre de la calle, número exterior o interior, colonia/sector, Ciudad y Código Postal.
(21) (22) Nombre de la (s) persona (s) comisionada (s) por la Sindicatura Municipal.
(23) Nombre del servidor público saliente.
(24) Nombre de la persona designada para proporcionar la información necesaria, efectuar la entrega
física y hacer las aclaraciones pertinentes.
(25) Nombre oficial del puesto.
(26) Nombre de la persona que recibe.
(27) Nombre de la persona designada para recibir y verificar la documentación y recursos.- En caso de
que la persona que recibe designe para este fin a la mismas persona mencionada en el punto (24), esta
deberá hacer las anotaciones necearías en los registros a fin de mostrar con toda claridad la situación y
movimientos correspondientes a fe gestión del Servidor Público saliente y a la persona que recibe o
asume el cargo.- Esta designación coincide no exime del requisito de proporcionar la información
mencionada en el Acta, la cual deberá cumplir con los documentos de soporte y comprobación
requeridos.
Documentación que se Entrega
l.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA:
(28) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(29) Trimestres correspondientes en el reporte.(30) Número de anexo que corresponda al Programa de Trabajo y Reporte (s) de Avance de Actividades,
donde se señalan las desviaciones existentes.
fl.- SITUACIÓN PRESUPUESTAL
(31) Número de anexo que corresponda al presupuesto.
(32) Número de oficio de la tesorería)
(33) Día, mes y año de expedición del oficio.
(34) (35) (36) Día, mes y año de los Estados Presupuéstales.
(37) Número de anexo (s) que corresponda a los Estados Presupuéstales.
f¡. VI Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas d~. Rosarito, Baja California
U ltim a reforma. P. O. No. — . Indice. — m crvode 2016
(38) Este comentario se incluirá solamente en caso de haberse presentado modificaciones de reducción o
aumento presupuesta!.
(39) Número dei oficio Modificación Presupuestal.
(40) Nombre de la (s) Unidad (es) Administrativa (s) Autoridad (es) Administrativa (s) que comunica (n) la
modificación Presupuestal.
(41) Día, mes y año de expedición del (de los) oficio (s) de Modificación Presupuestal. (42) Indicar si es
aumento o reducción.
(43) Porcentaje de aumento o reducción.
(44) Cantidad con número y letra, del aumento o reducción.
(45) Anotar el número de las cuentas afectadas.
(46) Nombre de la Unidad Administrativa con la que se efectuó la conciliación, normalmente será con
programación y presupuesto, conforme al Reglamento Interior de las Dependencias.
(47) (48) (49) Día, mes y año de las conciliaciones presupuestaos.
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS ESPECIALES
(50) Esta sección debe ser incluida únicamente en caso de que se hayan manejado recursos especiales o
adicionales para algún (os) programa (s), por ejemplo: Censos.
(51) Nombre de (los) programa (s) especial (es).
(52) Nombre de la Unidad Administrativa, Dependencia o Entidad.
(53) Nombre de la Unidad Administrativa que haya servido de conducto oficial para la asignación de
recursos adicionales o especiales.
(54) Número de oficio.
(55) Día, mes y año del oficio.
(56) Importe con número y letra del presupuesto para Programas especiales.
(57) Número de los anexos que corresponda a los Presupuestos especiales.
(58) (59) Día, mes y año de inicio y terminación del período.
H. V7 Ayuntam iento de Playas de Jtasarito, Bqja California S tcr tta r ia General en corrdinacion con la Dirección de Gobitrno del H. Ayuntamienrto de Playas de Rosctrito, Baja California
U ltim a reforma. P. O. No. — . Indice. — mcrvo de 2016
(60) Nombre de Unidad Administrativa o dependencia con quien se realizaron la conciliaciones.
ESTADOS FINANCIEROS
(61) Mencionar los Estados Financieros con que se encuentre a la fecha del Acta, por ejemplo; Balance.
(62) Numero (s) de anexos que corresponda (n) a los Estados Financieros.
(63) Fondo (s) revolvente (s) que entrega (n), con número y letra.
(64) suma total en pesos del (de lo s ) fondo (s) revolvente (s) que maneja la unidad Administrativa.
(65) Número de anexo asignado a la integración de los fondos revolventes que maneja la Unidad
Administrativa.
BANCOS
(66) Suma total en pesos de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra.
(67) Número que corresponda a las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha de la entrega y
recepción).
(68) (69) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estaban registradas para firmas cheques hasta la
fecha del Acta,
(70) (71) Nombre y cargos de las personas cuyas firmas se registran para la expedición de cheques.
(72) Número de Oficio emitido por la Unidad Administrativa para notificar el cambio de firmas a las
Instituciones Bancarias.
(73) Día, mes y año del oficio a la (s) Institución (es) Bancaria (s).
(74) Número de anexo que corresponda al oficio de la (s) Institución (es) Bancaria (s).
(75) Número de anexo que corresponda a la relación de talonaríos/póíiza de cheques utilizados y sin uso.
(76) Nombre del Servidor Público que realiza la entrega.
(77) Nombre de la Institución Bancaria que corresponde la cuenta.
(78) Número de la cuenta bancaria.
(79) Número del último cheque expedido de cada una de las cuentas bancarias.
...... .............Ct-
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■*H. VI Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaria General en corrdinacion con ¡a Dirección de Gobierno del H. A yu n ta m ien to de Playas de Rosarito, Baja California
U ltim a reformo. P. O. No. — . Indice. — m avo de 2016
(80) Importe det último cheque expedido.
CHEQUES Y EFECTIVO EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
(81) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder de !a Unidad de Apoyo
Administrativo.
(82) Importe total con número y letra, en pesos, de los cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
(83) Número de anexo que corresponda a la relación de cheques pendientes de entregar.
(84) Importe del efectivo existente con número y letra.
(85) Finalidad o motivos para los que se tenía el efectivo en la Unidad de Apoyo Administrativo, por
Ejemplo: Gastos Menores.
Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.
(86) Nombre del Servidor Público que realiza la entrega.
(87) En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo.
(88) Por ejemplo: Impuestos.- En caso afirmativo. Presentar la relación correspondiente.
(89) Por ejemplo: Venta de publicaciones.- En caso afirmativo presentar en anexo el "Estado de Ingreso e
Egresos", correspondiente.
"Estado de Ingreso y Egresos", correspondiente.
CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS
(90) Cambio de firmas para la autorización de cuentas por Liquidar Certificadas.
(91) Cambio de firmas de pagador (es) Habilitado (s)
(92) Cambio de firmas para el Trámite de compra de boletos de avión.
V.- RECURSOS MATERIALES
(93) Número de anexo que corresponda la Inventario. Libros, manuales y Publicaciones.
(94) Número de anexo que corresponda a la relación.
Existencia en Almacén.
H. VJ Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de Gobierno de! H. A yu n tam ien to de Playas de Rosarito, tu ja California
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(95) Número de anexo que corresponda a la relación que muestre las existencias en Almacén.
CONTRATOS DIVERSOS
(96) Número de anexo que corresponda a la realización de contratos.
(97) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
VI.- RECURSOS HUMANOS
(98) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes.
(99) Número de anexo que corresponda a las plantillas de personal, así como ei resumen de las plazas
asignadas.
(100) Nombre de la persona designada como pagador Habilitado en ia Unidad Administrativa.
(101) Importe con número y letra de la suma.
(102) Número de anexo asignado a la relación de sueldos pendientes de cobro.
VIL- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE
(103) Número de anexo asignado a la relación de asuntos en trámite, entre los que se deben incluir el
informe final que deban rendir el órgano de control, que establece e! articulo 12 ultimo párrafo de la
Ley de la materia. Reforma
VIII.- OTROS HECHOS.
(104) Asentar los hechos que se consideren.
(105) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(106) Número total de anexos que se mencionan en el Acta.
(107) Nombre de la persona que recibe.
(108) Nombre del servidor público que realiza ia entrega.
(109) Hora en que se da por concluida el acta.
(110) Día, mes y año en que se da por concluida el acta. (Puede ser distinto de la fecha de iniciación).
H. VI Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California Secretaría C entral en corrdinacion con ¡a Dirección de Gobierno del H. Ayuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja California
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(111) Nombre completo y firma del servidor público que entrega.
(112) Nombre completo y firma de la persona que recibe.
(113) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer entrega física de los
recursos y proporcionar documentación e información adicionales.
(114) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la recepción física y
solicitar documentación de información adicional.
(115) Nombre completo y firma de la (s) persona (s) comisionada (s) para intervenir por parte del Órgano
Interno de Control.
(116) Nombre completo y firma del primer del primer testigo de asistencia en el acta.
(117) Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia en el acta.
REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGAS Y RECEPCIÓN”
1.- Usar papel oficial de la Dependencia correspondiente.
2 - Mecanografiar a renglón seguido y sin sangría.
3.- Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes del renglón, así como renglones no utilizados.
4.- Dejar un margen de 3cm. y de 2cm. Al lado derecho.
5.- Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deberá contener
borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.* El original y copias del acta deberán ser firmadas en forma autógrafa, con las siguientes distribución:
Original del Acta y anexos.
Contraloría Interna.
Copia del Acta y anexos.
Servidor público saliente y al que recibe, así como a la Unidad Administrativa (archivo).
Copia del Acta y anexos.:
Oficialía Mayor.
f *v H .VJ Ayuntam iento de Playas de Rosarlto, Baja California Secretaría General en corrdinacion con la Dirección de
v. Gobierno del H. A yu n tam ien to de Playas de Rosarito, Baja California
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1 - Original y copia de los anexos deberán ser firmados por los responsables de su preparación antes
anotada.
Relación de datos que deben servir de base para presentación de los anexos que acompañarán al acta de
entrega y recepción del despacho de cada unidad administrativa de estas.
1.- Programas de trabajo y reportes de Avance de actividades.
2.- Asignación original de Presupuesto por Programas, Subprogramas y Unidades con conceptos y
partidas de gasto.
3.- Modificaciones presupuestarias autorizadas y en trámite interno y ante la Secretaría de Programación
y presupuesto (oficios de modificación presupuestaria y documentación relativa).
4.- Estados presupuestarios de iasasignaciones radicadas, comprometidas, devengadas (ejercidas),
pagadas y disponibles, por programa, subprograma y unidad (en el caso de dependencias, por clave
presupuestaría).
5.- Informes de avance físico financieros de los programas presupuesto.
6.- Transferencia de recursos o programas especiales y avances físico-financieros de su ejecución.
7.- Documentación en proceso de regularizacíón presupuestal. 8.- En su caso, anteproyecto de programa-
presupuesto para el ejercicio siguiente (actividades, metas y asignación de recursos).
1.- Programas de Inversiones Autorizado.
2.- Programa de Obra con avance físico y financiero.
3.- Documentación sobre los contratos elaborados para la realización de obras, estudios, proyectos y
asesorías relacionados con tas mismas.
4.- Documentación relativa a los concursos y adjudicación de contratos de adquisición de bienes y de obras públicas en proceso.
5.- Inventario de la maquinaria y equipo de construcción a su cuidado de su propiedad.
6.- Estudios y proyectos realizados sobre la obra pública.
I.- PROGRAMAS PRESUPUESTALES
II.- PROGRAMAS INVERSIONES
J » . tí. V7 Ayuntam iento de Playas de Rosarito, Baja California I Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de f Gobierno del H. A yuntam ienrto de Playas de Rosarito, Baja, í f California
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III.- ESTADOS FINANCIEROS
Incluir los estados financieros elaborados hasta la fecha, de conformidad con las disposiciones vigentes, tales como:
1.- Balance General.
2.- Estado de Resultados.
3.- Estado de origen y aplicación de los recursos, etc.
4.- Libros y registros de contabilidad.
1.- Autorización, monto, integración y estado de los fondos revolventes a la fecha de entrega.
2.- Documentación comprobatoria que ampare los movimientos afectados en los fondos.
3.- Estados de las cuentas bancarias expedidos por las instituciones bancarias.
4.- Relación de talonario y/o pólizas de cheques.
5.- Documentación que amparen los registros y cambios de firmas de cuentas bancarias.
6.- Cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
7.- Relación del efectivo existente.
8.- Relación de inversiones y depósitos en valores, títulos o/a plazos preestablecidos con detalle de las
instituciones bancarias, importes fechas de vencimiento, contratos y su número, firmas autorizadas, etc.
1.- Inventario de activos fijos; de mobiliario y equipo; vehículos; libros y publicaciones, etc.
2.- Relación de manuales de organización; políticas y normas de organización interna; guías de trabajo
generales y específicas, etc.
3.- Inventarios de Almacén.
4.- Contratos celebrados por la Unidad Administrativa o que obren en su poder (arrendamiento,
compraventa, etc.)
IV.- RECURSOS FINANCIEROS
V.- RECURSOS MATERIALES
H. V7 A yuntam iento de Playas de R o ja riro , Baja California Secretaría General en corrdinacion con ¡a Dirección de Gobierno del II. A yun tam ien to de Playas de Rosarito, Baja California
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5.- Relación de los archivos.
6.- Combinación de las cajas fuertes.
7.- Programa vigente de adquisiciones de mercancías, bienes muebles y materias primas autorizadas.
Entrega de planes, estudios, convenios, base de coordinación y cualquier otro asunto relacionado con las
actividades de la unidad.VI.- RECURSOS HUMANOS.
1.- Plantilla actualizadas de! personal de la Unidad Administrativa y detalle de percepciones y regímenes
de designación y en caso de contratación.
2.- Expedición del personal que acreditan altas, bajas, comisiones, etc.
3.- Relación de sueldos no cobrados y adeudos de la unidad administrativa a favor de trabajadores.
A.- Documentación relativa a con fia te . de asesoría, consulta o de cualquier otra índole.
VIL- ASUNTOS EN TRAMITE
Relación de asuntos en trámite conteniendo el detalle necesario para su identificación y el avance de su
gestión.VIII.- INFORME FINAL.-
En relación de asuntos que debe incluir el titula del órgano de control, que debe incluir un
informa final que contenga la información y/o las observaciones que refieren ios artículos 64 y 64 Bis
de la Ley de Fiscalización Superior de los Recursos Públicos para el Estado de Baja California y sus
Mumc»pios¿ ReformaTRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Reglamento entrara en vigor, al día siguiente de su publicación en el
Periódico Oficial de Estado de Baja California.
SEGUNDO.- Del Reglamento de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos para el
municipio de playas de rosarito, baja california, se reforman los artículos 2 ,3 ,8 ,1 0 y 15.
TERCERO.- Primer reforma al presente reglamento a partir de su fecha de creación y publicado en el periódico Oficial del Estado de Baja California el día 29 de Junio de 2001.
Dado en la Sala de Cabildo del H. VI Ayuntamiento en la ciudad de Playas de Rosarito Baja California, al día.
