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Bogotá, D.C. 2015
Señores
GENERADOR DE CARGA
ATN: COMPRAS Y LOGISITCA
Ciudad
Respetados señores:
Es grato para nosotros presentar la consolidación y experiencia en el mercado de nuestra
empresa GUIATRANSPORTES LTDA, constituimos una compañía de transporte de carga
terrestre altamente especializada en proyectos exclusivos de Logística de transporte en puntos
de difícil acceso en el territorio Nacional así como transporte de carga pesada, contenedores,
carga suelta, distribución urbana, carga extra dimensionada, más de 10 años de buenos
resultados en el mercado son los que avalan nuestra exitosa gestión en la mejora y
optimización de la cadena de abastecimiento de nuestros clientes.
Nuestro objetivo siempre ha sido convertirnos en un socio comercial Estratégico para nuestros
clientes y proveedores para ello trabajamos acorde a sus necesidades creando modelos
logísticos, de seguridad, de compras y de tercerización fidelizada que garanticen cumplir con
los exigentes niveles y con la reducción de costos.
Ofrecemos a nuestros Asociados de negocios la garantía que brinda el Hecho de ser una
empresa certificada BASC, lo que respalda un servicio seguro sometido a contantes controles
y verificaciones.
No está demás expresarles nuestros deseos de brindarle un servicio digno y eficiente en todos
los aspectos comerciales y operativos, que tengan a bien confiarnos, con el fin de poder
anticiparnos a sus necesidades y requerimientos en servicio de transporte.
Atentamente:
VICTOR MANUEL ZUÑIGA MURILLO FERNANDO ZUÑIGA MURILLO
GERENTE GENERAL GERENTE COMERCIAL
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NUESTRA EMPRESA
INFORMACION GENERAL
Razón Social GUIATRANSPORTES LTDA
NIT 830.071.783 - 3
Dirección Bodega Cra 80 D 13-67
Teléfono Bodega 4119539
Dirección Oficinas Centro Empresarial Dorado Plaza Av. El
Dorado No. 85D-55 L- 229
Teléfono Oficinas 300 23 11 /12 /13
Pagina Web www.guiatransportes.com
Escritura de constitución 391
Aprobación de Ministerio de
transportes
Resolución N° 00045 De Agosto
04/2000
Tipo de sociedad Nacional 100%
RESEÑA HISTORICA
GUIATRANSPORTES LTDA., es una empresa de transporte público terrestre automotor en la
modalidad de carga constituida en marzo 15 del 2000, mediante Escritura Pública No. 391 en
la Notaria 15 del Circulo de Santa fe de Bogotá, D.C. contamos con una base altamente
técnica en los menesteres del transporte terrestre, manejo de carga y operaciones portuarias;
como quiera que sus socios fundadores gozan de vasta experiencia acumulada durante
muchos años en el desempeño de las mismas.
Teniendo como base la experiencia adquirida durante años en el ramo de las operaciones
terrestres por parte de los socios de la empresa, estamos en capacidad de ofrecer nuestros
servicios de asesorías portuarias, tanto legales como operativas para el cargue, descargue y
movilización de todo tipo de carga.
Es preciso anotar que durante el transcurso de los últimos años nos hemos desempeñado
como líderes en el servicio de transporte de equipos de comunicaciones a nivel nacional,
servicios de cargas consolidadas tipo importación y exportación, proyectos para el sector
asegurador y transporte expreso para cargas nacionales.
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DIRECTORIO OFICINAS NACIONALES
DIRECTORIO BOGOTA
BOGOTA
GERENTE VICTOR MANUEL ZÚÑIGA MURILLO
NOMBRE Víctor Manuel Zuñiga Murillo
DIRECCIÓN
Centro Empresarial Dorado Plaza Av El
Dorado No. 85D-55 L- 229
Gerente General
TELÉFONO PBX. 300 23 11 / 12 /13
TELEFONO 300 23 11 ext: 202
E- mail [email protected]
Email [email protected]
BUENAVENTURA
NOMBRE Fernando Zuñiga Murillo
DIRECTOR LAURA IVONE GOMEZ GONZALEZ
Gerente Comercial
DIRECCIÓN CALLE 7 No. 4 – 69
TELEFONO 300 23 11 ext: 203
TELÉFONO
Email:
TELEFAX (072) 2417950
Email [email protected]
IPIALES
NOMBRE Edwin Leonardo Zuñiga Bohórquez
DIRECTOR JAIME ACOSTA
Gerente de Operaciones
DIRECCIÓN CARRERA 1 No. 6 – 116
TELEFONO 300 23 11 / 4 11 95 39 ext. 15
TELÉFONO (072) 773 43 43
Email [email protected]
CARTAGENA
NOMBRE Lucy Minerva Beltrán Sanchez
DIRECTOR ROBERTO BENAVIDES / CARLOS BENAVIDES
Sistema de Gestión y Seguridad BASC
DIRECCIÓN DIAGONAL 21 No 40-92 AV. Ppal El Bosque
TELEFONO 300 23 11 ext: 213
TELÉFONO (075) 643 70 18
Email [email protected]
Email: [email protected]
CALI Email: [email protected]
NOMBRE Santiago Monsalve
DIRECTOR VICTOR HUGO DIAZ
Analista de Seguridad y Coord. de Tráfico
DIRECCIÓN CENCAR-BLOQUE A4 OF.212
TELEFONO 4 11 95 39 ext: 23
TELÉFONO (072) 666717/3154361319
Email [email protected]
SANTA MARTA
NOMBRE Fernando Hernández Vanegas
DIRECTOR JAIME BILARDI
Coordinador de Despachos
DIRECCIÓN AV FERROCARRIL No. 10-05
TELEFONO 4 11 95 39 ext: 16
TELÉFONO (075) 4312608 312 6235790
Email [email protected]
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BARRANQUILLA
NOMBRE José Suarez Parra
DIRECTOR JHONY BILARDI
Coordinador de Flota
DIRECCIÓN CALLE 4 # 33 – 311
TELEFONO 300 23 11 ext: 208
TELÉFONO (075) 351 38 67 CEL-
Email [email protected]
MEDELLIN
NOMBRE Daniel Forero
DIRECTORA SANDER ALFONSO ROJAS RODRIGUEZ
Jefe de Proyectos Especiales
DIRECCIÓN CARRERA 55 A No.62 A-9
TELEFONO 300 23 11 ext: 207
TELÉFONO (054)2118874-2636626 – 3214911362
Email [email protected]
GUIA LOGISTICA OPL: JOHN JAIRO DIAZ AVILA
NOMBRE Eliana Bobadilla
Gerente General GUIALOGISTICA OPL
Directora Administrativa y Talento Humano
TELEFONO 300 23 11 ext: 205
TELEFONO 300 23 11 ext: 223
Email [email protected]
Email [email protected]
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ASESORES EXTERNOS
Contamos con un equipo de asesores externos comprometidos con el objeto social y la Gestión
del talento humano de nuestra empresa, que apoyan de manera íntegra el proceso jurídico, de
calidad, de tecnología y sistemas y de seguridad.
Los parámetros por los cuales se rigen para el desarrollo de sus labores están encaminados y
enmarcados en los siguientes aspectos:
Trabajo en Equipo: El parámetro clave para mejorar el crecimiento de la organización es el
trabajo en equipo, por ello existe apoyo entre funcionarios y asesores externos.
Compromiso: Nuestros asesores externos están comprometidos con el desarrollo de las
labores asignadas en pro del crecimiento personal, profesional y empresarial.
Conocimiento: Nuestros asesores están capacitados en profundidad con los temas y áreas en
las cuales han sido contratados
Asesoría en Tecnología y Sistemas Ing. William Manrique Diaz
Asesor de Calidad y sistemas de Gestión Ing. Danilo Saavedra
Asesoría Jurídica Dra. María Helena Cárdenas
Asesoría Jurídica Dra. Nelcy Rodríguez
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ESTRUCTURA DE GUIATRANSPORTES LTDA
Está en cabeza de la Junta directiva, soportada con una Gerencia General que cuenta con un
soporte externo en Asesorías Jurídicas, de calidad, de sistemas y de seguridad, de esta
depende las diferentes gerencias según estructura:
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QUIENES SOMOS
MISION
I Ir más allá de la prestación de un
servicio de transporte de carga, ofreciendo
soluciones logísticas que involucren a clientes y
proveedores en nuestros procesos, contando con
talento humano calificado y comprometido, con
infraestructura tanto física como de alta
tecnología creando siempre alianzas estratégicas
que garanticen la calidad, seguridad y
cumplimiento
VISION
Posicionar y consolidar nuestra
organización en un lapso no mayor a 10 años
en el sector del transporte de carga a nivel
nacional e internacional, excediendo las
expectativas y necesidades de nuestros
clientes, proveedores y talento humano en
servicio, seguridad y calidad, de una forma
íntegra y eficaz, para el desarrollo y crecimiento
económico de nuestro país
POLITICA DE CALIDAD
GUÍATRANSPORTES LTDA., centra su atención en
la mejora continua de la calidad de sus procesos,
siempre orientada en la búsqueda de opciones
más eficaces y eficientes en el servicio de
logística y transporte de mercancía a nivel
nacional e internacional, con una adecuada
organización, para satisfacer las expectativas y
necesidades de nuestros clientes, proveedores y
transportadores, enmarcadas dentro de los
principios de ética, profesionalismo y
competencia del talento humano, con el fin de
ofrecer un servicio con los más altos estándares
de seguridad y calidad.
POLITICA DE SEGURIDAD
GUÍATRANSPORTES LTDA., con el total
compromiso y esfuerzo incondicional de su alta
gerencia, promueve dentro de su cultura
organizacional y talento humano, el desarrollo y
mejoramiento continuo del sistema de gestión
en control y seguridad BASC, dentro del marco
de las normas regulatorias, con el fin de
prevenir actos ilícitos como narcotráfico,
terrorismo, lavado de activos, contrabando o
cualquier otra actividad ilegal que afecte la
prestación de nuestros servicios de transporte
de carga y el bienestar de nuestros clientes,
proveedores y colaboradores, dando
tratamiento a los riesgos identificados por la
organización.
POLITICA COMERCIAL
GUIATRANSPORTES LTDA, presentara a sus
clientes servicios de transporte con calidad,
eficaces y seguros, cumpliendo la normatividad
nacional, los compromisos adquiridos con
asociados del negocio para evitar operaciones
ilegales; definiendo las condiciones técnicas,
legales, documentos de transporte y el
aseguramiento de la carga, sea ésta consolidada,
en cupos completos, de importación, exportación
o distribución nacional, que permitan recibirlas,
transportarlas y entregarlas en el estado que las
recibimos, en el tiempo que comprometemos y
según responsabilidad pactada en el acuerdo
comercial.
OTRAS POLITICAS
POLITICA SALUD OCUPACIONAL
POLITICA DE ALCOHOL, DROGAS Y
TABAQUISMO
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
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DESCRIPCION LOGOTIPO
El logotipo de GUIATRANSPORTES LTDA incorpora en su diseño un globo terráqueo el cual
contiene en su interior el mapa de Suramérica y tres flechas con un punto de partida
geográfico enmarcado como Colombia.
El Globo terrestre
Representa las aspiraciones como empresarios, la imagen de proyectar el nombre y las
operaciones de empresa en un contexto mundial, razón por la cual el nombre de la razón
social se ubica dentro del globo en forma oblicua e inclinada hacia un sentido rotativo al
contorno, acompañado por una perspectiva azul que indica el crecimiento de su entorno
económico y comercial.
Las Flechas:
Representan las modalidades de los medios de transporte operativos, como son: Terrestre,
Marítimo y Aéreo. Su fundamento es nuestra visión organizacional de ampliar nuestros
servicios a nivel internacional.
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CAPACIDAD TECNICA Y OPERATIVA
TECNICA
La empresa cuenta con personal experto en todas las operaciones de transporte, el cual está
en disposición de ofrecer la asesoría necesaria con el fin de optimizar un eficiente servicio
OPERATIVA
Tecnológicamente nos encontramos entre las primeras empresas del mercado, contamos con:
Infraestructura en el nivel de sistemas
Software operativo y contable
Programa de rastreo y seguridad – Destino seguro **Tracker –el cazador
Equipos Avantel
Equipos celulares en Red
Flota propia y fidelizada
oficinas en los principales puertos y terminales de carga en el país (Cartagena,
Buenaventura, Cali, Medellín) y en otras ciudades por OUTSOURCING.
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DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL
GUIATRANSPORTES LTDA., Para su organización administrativa y operativa cuenta con
Procesos debidamente establecidos, documentados en procura de garantizar un óptimo y
eficiente desarrollo de su objeto social los cuales se encuentran enmarcados en el Mapa de
Procesos.
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1. NIVEL GERENCIAL
En este nivel se encuentran los procesos de:
Gerencia General: Encargado de implementar las directrices de la empresa mediante su plan
estratégico y políticas.
Gestión de Riesgo: Encargado de implementar, monitorear el sistema de gestion en control y
seguridad que es parte fundamental de la empresa para su óptimo y seguro funcionamiento.
2. NIVEL MISIONAL
Dentro de este nivel se encuentran los Procesos de Operaciones y Comercial
Proceso Comercial: Cuya misión es la consecución de negocios seguros y la expansión de la
empresa y su consolidación en el mercado nacional. Respuesta a cotizaciones: máximo 3
horas
Proceso Operaciones: Encargado de la logística de la empresa para la prestación del servicio
de transporte a los clientes dentro de los parámetros establecidos, con el objeto de prestar
una operación segura en procura de consolidar la imagen de la empresa la cual se alinea con
los objetivos establecidos en la misión y la política de seguridad de GUIATRANSPORTES LTDA
en logrando la visión establecida.
3. NIVEL DE APOYO
En este nivel encontramos El Proceso de Compras, el Proceso Financiero y el Proceso de
Administración y Talento Humano
Proceso Compras: Interviene en la adquisición de bienes o servicios de la empresa cumpliendo
con los procedimientos de selección de proveedores.
Proceso Financiero: Aportando al funcionamiento y la transparencia de las operaciones
contables de la empresa, coloca su mayor esfuerzo en analizar, causar y contabilizar las
cuentas de la organización, presentando informes a gerencia que le permitan conocer la
empresa y crecer día a día.
Proceso Administración y Talento Humano: Comprometido con el esfuerzo de la Gerencia y su
misión cumple con los procedimientos de selección de personal para el aporte del talento
humano idóneo a la empresa y el funcionamiento de la misma a través de la administración
eficiente
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9-Asignación de citas
(puerto o bodegas)
para realizar el
cargue.
4 -Aprobación de
tarifas por parte
del cliente
NO
1-Inicio: Presentación
empresa
2- Solicitud de
cotización por
parte del cliente
3 - Presentación de
tarifas por parte de
Guiatransportes Ltda.
8- Consecución del
vehículo (incluye estudio
de seguridad para
conductor y vehículo)
6 -Elaboración de la orden de
servicio por parte del cliente
detallando información de la
carga, contactos y demás
7. Entrega de documentos por
parte del cliente o su agente de
aduanas a Guiatransportes para
proceder con el despacho
Demora
Entrega a tiempo
5 -Creación del cliente en el
sistema de nuestra empresa:
(estudio de seguridad, referencias,
estudio legal, constitución, etc)
SI
Fin del proceso
15- recaudo de cartera.
10-realizacion y presentación
de ordenes de cargue por
parte de GT para el despacho
de la carga.
11- Cargue de la mercancía
de acuerdo a instrucciones
de la O.S. y despacho de la
carga.
12-tráfico y seguridad (reporte
diario del estado de la carga y
ubicación del vehículo).
13- entrega de la
carga en destino.
14- proceso de
recolección de remesas y
facturación del servicio
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LINEA DE CREDITO Y OTROS
CRÉDITO
Para el pago de facturas otorgamos quince (15) días, para su cancelación desde la fecha del
despacho. Posterior a este término observamos las condiciones contempladas en nuestra
factura.
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Visite nuestra página web: www.guiatransportes.com
Conozca nuestra experiencia en Logística y transporte y evidencie la
calidad
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CONTRATO DE SEGURO DE TRANSPORTE DE CARGA
GUIATRANSPORTES LTDA, en cumplimiento con lo dispuesto por el Ministerio de Transporte en
el Decreto 173 del 5 de Febrero de 2001 y de acuerdo al Título III del mismo, de conformidad
con el artículo 994 del CODIGO DE COMERCIO suscribió el contrato de seguro No. 1001951
para transportadores de carga por vía terrestre a través de la compañía de seguro LA
PREVISORA S.A., legalmente constituida y autorizada para operar en Colombia con el objeto de
amparar los riesgos inherentes al transporte de las mercancías que de acuerdo a las
condiciones de la póliza mencionada cubrirá la responsabilidad civil contractual de
GUIATRANSPORTES LTDA frente al remitente, destinatario o dueño de los bienes objeto de
cobertura.
Póliza Automática
La empresa cuenta con la Póliza Automática
hasta un monto de
$ 550.000.000 por despacho expedido por
la PREVISORA S.A. CIA de Seguros.
Póliza Específica
Para despachos con los valores superiores a
$550.000.000 ofrecemos nuestra póliza
específica de la Previsora hasta
$250.000.000 adicionales.
Escolta
Cuando los despachos superen el tope de
nuestra póliza específica GUIATRANSPORTES
LTDA, por requerimiento de la aseguradora
deberá contratar los servicios de escolta los
cuales serán asumidos por el cliente
Amparos
Pérdidas (falta de entrega y saqueo), averías
(pérdida total y avería particular), huelgas y
riesgos de la naturaleza.
Valor agregado: Nuestra Póliza cubre A.M.I.T.
NOTA
Se considera dentro del amparo de huelga
cubierto los acontecimientos de asonada,
motín o conmoción popular y los cometidos
por movimientos subversivos y actos
terroristas.
Por riesgos de la naturaleza se consideran
cubiertos los deslizamientos de tierra,
avalanchas, fallas geológicas, terremoto,
temblor, asentamientos, inconsistencias de
terrenos, inundaciones, erupción volcánica, o
cualquier otra convulsión de la naturaleza.
DEDUCIBLES:
-12% del valor de la pérdida a cargo del
transportador, mínimo 10 salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
VIGENCIA: Desde 28 de Marzo de 2015
Hasta 28 de Marzo de 2016
CONDICIONES DE
LA PÓLIZA
Esta Póliza aplica por Subrogación.
Adjuntamos condiciones
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NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIO
CLIENTES
Nuestros clientes avalan la calidad y servicio de nuestras operaciones
ZTE CORPORATION SUCURSAL COLOMBIA
Empresa fabricante de equipos de equipos de
Telecomunicaciones y soluciones inalámbricas
Servicios realizados: transporte de antenas, accesorios y equipos de telecomunicaciones a
todo el territorio nacional, incluido el servicio de contratación de personal y transporte no
convencional para subir la mercancía hasta cerros y puntos de instalación.
Manejo de IN HOUSE externo, lo que ha permitido el desarrollo de los proyectos del cliente en
forma exitosa, toda vez que han cumplido con 100% sus cronogramas de instalación.
Desde Junio de 2005 – hasta la fecha.
COMCEL / CLARO
Empresa de Telefonía
Móvil Automatización
Servicios realizados: Servicio de transporte de enlaces, cable, Rack, material de comunicación,
antenas ente otros.
Desde Año 2010 – hasta la fecha.
NESITELCO LTDA
Empresa prestadora de servicios especializados
en el campo de la Ingeniería y Construcción
de Redes de Telecomunicaciones
Servicios realizados: transporte de antenas, accesorios y equipos de telecomunicaciones.
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COCA – COLA FEMSA
Industria Nacional de gaseosas
Servicios realizados:
Transporte de papelería, material publicitario, Dispensadores, exhibidores, producto terminado
(gaseosa) materia prima (azúcar) repuestos, entre otros.
Desde Enero de 2006 hasta la fecha.
GRUPO EDITORIAL EDUCAR S.A.
Productor y distribuidor de libros y textos
Escolares.
Servicios realizados
Transporte de sus productos en la línea de importaciones y exportaciones desde los puertos y
fronteras del país. Desde Octubre de 2000 hasta la fecha.
DSV Air & Sea SAS (antes Airmar Cargo) Agente de carga internacional
Servicios realizados:
Transporte de mercancías en general a todo el territorio nacional
Desde Enero de 2000 hasta la fecha
BEMEL S.A.S.
Agentes de Carga Internacional
Servicios realizados:
Transporte de carga suelta, cupos de contenedores y carga en General en la modalidad de
Importación, exportación y carga nacionalizada. Desde el año 2005 hasta la fecha.
ANDINA LOGISTICA DE FLUIDOS S.A.
Operador Logístico de Productos Químicos
Servicios realizados:
Transporte de productos químicos para Ecopetrol a nivel nacional. Desde el año 2011
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TRANSMARES LOGISTICA INTEGRAL
Agente de Carga Internacional
Servicios realizados:
Transporte de contenedores, carga suelta y mercancía en general tipo importación,
exportación y nacionalizada. Desde el año 2010 a la fecha
ASEGURADORA COLSEGUROS S.A.
Servicios realizados:
Transporte de equipos de salvamentos. Desde el año 2007 hasta la fecha
INCOLCAR S.A.
Industria Colombiana de Carnes S.A.
Producción y Comercialización de Productos Cárnicos.
Servicios realizados:
Transporte de mercancía paqueteo a nivel nacional. Desde el año 2013
MOTOROLA SOLUTIONS
Proveedor equipos de telecomunicación
Servicios realizados:
Transporte de productos para importantes proyectos de Ingeniería. . Desde el año 2014.
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ANDRITZ HYDRO LTDA.
Empresa de Ingeniería
Servicios realizados:
Transporte de productos para importantes proyectos de Ingeniería.
Desde el año 2003 a la fecha.
EDOSPINA SAS
Sistemas y Soluciones de agua
Servicios realizados:
Transporte de tuberías de PVC a nivel nacional. Desde el año 2006
INCOLNOX S.A.
Industria de Acero inoxidable
Servicios realizados:
Transporte de tanques (carga extra dimensionada) en cama bajas. Desde el año 2006
TANQUES Y TAPAS INDUSTRIALES LTDA
INDU-TAN-PAS
Fabricación y comercialización de bienes
Metalmecánicos (tanques, estructuras)
Servicios realizados:
Transporte de tanques y estructuras (carga extra dimensionada) en cama bajas. Desde el año
2006
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AMITEX – UNICLEAN SAS
Maquinaria e insumos para lavandería
Servicios realizados:
Transporte de lavadoras, secadoras industriales a nivel nacional. Desde el año 2011
Schreder Colombia S.A.
Empresa productora y distribuidora de bombillos
Servicios realizados:
Transporte de luminarias. Desde el año 2011
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NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIO
PROVEEDORES
Nuestros proveedores respaldan la calidad y servicio de nuestras operaciones
CRITICAL CARGO ENTERPRISE LTDA
Seguridad Privada
Servicios adquiridos Aliado estratégico en seguridad para el transporte de nuestras
mercancías “acompañamiento vehicular y motorizado (escolta); servicios de estudios
de seguridad corporativa. Desde el año 2012 hasta la fecha
SENALTRA LTDA
Seguridad Privada
Servicios adquiridos Aliado estratégico en seguridad para el transporte de nuestras
mercancías “acompañamiento vehicular y motorizado (escolta). Desde el año 2010
hasta la fecha.
DESTINO SEGURO
Red de control y monitoreo
Servicios adquiridos: aliado Logístico en materia de tráfico y seguridad de los vehículos,
nuestro proveedor constituye una red de información permanente y segura sobre la ubicación
de la carga en carretera. Desde el año 2010 hasta la fecha.
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TRACKER DE COLOMBIA S.A.
Servicio del rastreo y localización de vehículos
GPS
Servicios Adquiridos: Toda nuestra flota propia cuenta con el sistema satelital de rastreo,
brindando seguridad y confianza en materia de la administración y posición del vehículo y la
carga transportada.
Desde el año 2002 hasta la fecha
C&C TRADING
Sellos y precintos
Servicios Adquiridos: Asociado de negocio con Certificación BASC para el suministro de sellos y
precintos, que enfatiza su esfuerzo en la seguridad preventiva
Desde el año 2006 hasta la fecha
SYSCOM S.A.
Sistema operativo y contable
Servicios adquiridos: representa el software operativo de nuestra compañía, en línea con todas
las oficinas a nivel nacional para el procesamiento de información operativa y financiera.
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CERTIFICACIONES PROVEEDORES
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CERTIFICACION BASC
GUIATRANSPORTES LTDA Adopta un Sistema de Gestión en Control y Seguridad para el
mejoramiento de los estándares de seguridad aplicados con el fin de lograr que las
mercancías no sean contaminadas por ninguna sustancia extraña, en un esfuerzo por
mantener la empresa libre de cualquier actividad ilícita y a la vez facilitar los procesos de la
organización.
La Gestión del Riesgo, al ser un componente del Sistema de Gestión de Control y Seguridad –
BASC, habilita a GUIATRANSPORTES LTDA, para incorporar dentro de su sistema la
Administración todos aquellos eventos que pueden afectar negativamente el logro de sus
objetivos empresariales, convirtiéndose así en una herramienta eficaz de gestión, con el cual
se pretende en primera instancia, transmitir la posición de la Gerencia General sobre la
manera de abordar la Administración de los Riesgos de la empresa; socializar y sensibilizar a
todo el Talento Humano con un lenguaje común sobre el tema y por ultimo difundir las políticas
formuladas que permitan la sostenibilidad del sistema de administración de riesgos.
La premisa implícita en la administración del riesgo, es que GUIATRANSPORTES LTDA, debe
lograr de forma eficiente el cumplimiento de sus objetivos, partiendo de la base de ser una
empresa que hace parte como eslabón de la cadena logística de comercio internacional y que
su compromiso frente a la Responsabilidad Empresarial de contribuir en el desarrollo y
crecimiento económico de nuestro país, nos compromete estar suficientemente preparados
para anticiparnos y enfrentarnos a cualquier contingencia que se pueda presentar y que
puedan generar consecuencias e impactos negativos.
En este sentido las políticas adoptadas por GUIATRANSPORTES LTDA, así como la ejecución e
interiorización de la cultura de autocontrol y autoevaluación juegan un papel preponderante
en la administración del riesgo, al garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales y la
aplicación de las normas y estándares de Sistema de Gestión de Control y Seguridad – BASC,
para el desarrollo de una gestión eficaz.
La metodología adoptada por la empresa para la administración del riesgo en cuanto a
identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos
asociados con la actividad, función o proceso de forma que posibilite que la organización
minimice pérdidas y maximice oportunidades.
La necesidad de diseñar e implementar un plan de Administración de Riesgos, está asociada
con el impacto o consecuencias que estos puedan generar en el normal desarrollo de los
procesos y por ende en el incumplimiento de la Misión empresarial, lo cual supone que las
políticas, las acciones y decisiones que las materialicen deben ser de carácter obligatorio por
Parte de todo los empleados que ejecutan los procesos y de los directivos responsables de la
gestión.
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La filosofía de la administración del riesgo en GUIATRANSPORTES LTDA, está asociada con el
nivel de compromiso de todo el Talento Humano, respecto a la práctica del código de ética y al
acuerdo de confidencialidad, así como al buen desarrollo y aplicación de los componentes y
elementos del programa de auditorías, para cumplir con la Misión y Objetivos de la empresa.
Con lo anterior, la Gerencia General, espera obtener un mayor grado de sentido de
pertenencia, compromiso, integración, participación y efectividad del Talento Humano hacia el
proceso de administración de los riesgos, para que en forma conjunta creemos, administremos
y monitoreemos las actividades.
Por lo que nos comprometemos a preservar la eficacia operativa de GUITRANSPORTES LTDA,
así como con la salvaguarda y bienestar de todo su Talento Humano, garantizando el mejor
manejo de los recursos, mediante el establecimiento e implementación de un Sistema de
Administración del Riesgo que permita y garantice la prestación normal del servicio de
transporte de carga minimizando eventuales costos causados por eventos de pérdidas.
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RECERTIFICACION BASC 2014-2015
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CREDIT REPORT
Como Proveedor de Comcel / Claro
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OTRAS CERTIFICACIONES
Proponentes de Cámara de Comercio
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NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIO
ALIANZAS
ASECARGA
Asociación Nacional de Empresas
Transportadoras de Carga por Carretera
Servicios adquiridos:
Asesoría en materia de transporte de carga, capacitaciones, información vial, actualización de
información general.
Desde el año 2001
RISTRA
Red Integral de Seguridad en el Transporte
Servicios adquiridos:
Apoyo de la Policía Nacional en Carretera e información constante por medio de boletines y
capacitaciones.
Desde el año 2012
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NUESTROS SERVICIOS Y VALORES AGREGADOS
UNIDADES DE NEGOCIOS
Carga Masiva (cupos ó expresos)
Carga consolidada
Carga suelta – LCL
Movilización de contenedores -Full Conteiner Load (FCL)
Carga Extra dimensionada
SERVICIOS ADICIONALES
Distribución Urbana
Descontenerizacion en puerto
Almacenamiento
Alistamiento
Servicio de acompañamiento
Embalaje
Desarrollo de proyectos logísticos
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ESPECIALIZADOS EN EL SECTOR COMUNICACIONES
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Otros Sectores
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Bogotá, D.C. 2015
Señores
GENERADOR DE CARGA
ATN: COMPRAS Y LOGISITCA
Ciudad
Respetados señores
Nos permitimos precisar que de acuerdo a los procedimientos internos establecidos en nuestra
empresa en materia de seguridad y logística de transporte nos permiten brindarles las mejores
garantías que minimizan los riesgos de contratar los servicios de transporte que pongan entre dicho
nuestra responsabilidad frente a los generadores de carga que utilicen nuestros servicios, teniendo en
cuenta lo siguiente:
El sistema de seguridad aplicado por la empresa para la contratación de los transportadores
proveedores del servicio, está fundamentado en tres etapas.
1. ANALISIS PREVIO A LA CONTRATACION:
En esta etapa se tienen en cuenta dos aspectos fundamentales como son:
A. Riesgo Moral: Para evaluar este aspecto aplicamos los formatos que para tal fin utilizamos lo
siguiente.
Hoja de vida para conductores y huellas dactilar conductor y / o propietario.
Una vez diligenciadas las anteriores se procede a la confirmación de datos, procedimiento mediante el
cual establecemos el grado de confiabilidad del transportador, (propietario, tenedor y conductor) dado
que el diseño y la información que se obtiene en las hojas de vida nos permiten evaluar la moralidad de
cierta forma.
Adicionalmente a lo anterior, reposan con las hojas de vida fotos de los conductores y comisionistas.
B. Riesgo Físico: En esta etapa realizamos la inspección física del vehículo, Trailer y contenedor según
los siguientes formatos:
Hoja de Vida Vehículo/Conductor
Inspección control Vehículos
Formato Inspección Contenedores
Con el diligenciamiento y la inspección ocular se establece el estado general del vehículo al igual si el
mismo presenta sitios físicos vulnerables para transportar ilícitos.
A los anteriores formatos se les anexa las correspondientes fotografías
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NOTA: Las consultas del propietario, tenedor, conductor y vehículos se realizan en las diferentes páginas
de control a las cuales accedemos como son: Lista Clinton, Lista Terroristas, Contraloría, Procuraduría,
Simit, Ruaf, Policía, para verificar antecedentes y demás posibles conductas delictivas además de las
llamadas de referencias.
2. SEGUIMIENTO DURANTE EL TRAYECTO:
A través de los puestos de control que se tienen en las diferentes rutas, apoyándonos en el Software de
nuestro proveedor Destino Seguro, controlamos el itinerario del vehículo con respecto a la ruta señalada
en el manifiesto de carga y a las restricciones estipuladas en el mismo en cuanto al horario en que
puede movilizarse el conductor.
Una vez obtenidos los reportes de los puestos de control estos son reportados a nuestros generadores
de carga con el fin de mantenerlos informados de su carga.
3. SEGUIMIENTO POSTERIOR AL DESCARGUE:
Una vez recibida la mercancía por parte del destinatario realizamos el seguimiento en el momento de
cumplir el manifiesto de carga, si el conductor cumplió con la entrega de la mercancía según lo
acordado y si se reportó efectivamente en los puestos asignados.
Por otra parte se revisa en las correspondientes remesas si existen notas por parte del destinatario en
cuanto a cantidad y estado de la mercancía.
De existir situaciones que comprometan al transportador según el seguimiento anterior, se veta en el
sistema hasta tanto legaliza su situación.
Por todo lo anterior y teniendo en cuenta las condiciones del contrato de transporte que se suscribe
entre las partes (generador de carga, empresa de transporte y transportador) consideramos que están
dadas las condiciones y procedimientos necesarios que garantizan nuestra responsabilidad frente a las
operaciones de transporte delegadas por ustedes a nuestra empresa, con las cuales esperamos
minimizar al máximo que el personal utilizado para el desarrollo de dichas operaciones incurra en
conductas lesivas que perjudiquen las relaciones comerciales establecidas con su organización
empresarial.
Cordialmente,
VICTOR MANUEL ZUÑIGA MURILLO FERNANDO ZUÑIGA MURILLO
GERENTE GENERAL GERENTE COMERCIAL
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NUESTRO PARQUE AUTOMOTOR
Contamos con nuestro parque automotor de vehículos propios y flota tercerizada versátil y
fidelizada, cuyo proceso de selección está reglamentado conforme a las normas de seguridad
BASC lo que permite el mejoramiento permanente de la flota minimizando el riesgo de
problemas en carretera y seguridad de la carga
Nuestra flota propia es manejada por funcionarios debidamente capacitados y empleados
directos de la compañía, que han pasado por un detallado proceso de selección y que por su
capacidad operativa, su tenacidad y compromiso han logrado hoy en día posicionar nuestros
servicios como eficientes y seguros en el mercado nacional.
Adicional a lo anterior, nuestra flota es monitoreada satelitalmente por el sistema Lo –Jack
y por nuestro software operativo, permanentemente está comunicada con el personal de
tráfico para ofrecerle la mayor seguridad.
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LISTADO DE VEHICULOS PROPIOS Y FIDELIZADOS
BDH702 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 1994 KUM758 TRACTOMULA KENWORTH PLANCHON 2006
BEP171 TURBO CHEVROLET FURGON 1994 KUM866 SECILLO HINO ESTACAS 2008
BEP176 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1995 KUM869 TRACTOMULA KENWORTH PLANCHON 2008
BUP830 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1996 KUN101 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 2008
BYV366 AUTOMOVIL CHEVROLET SEDAN 2007 KUN110 PATINETA INTERNACIONAL ESTACAS 2008
CAQ160 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1991 KUN277 TURBO JAC FURGON 2008
CBA369 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1993 KUN501 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2009
CBI359 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1993 KUN659 SECILLO HINO ESTACAS 2008
CBR556 TURBO MAZDA ESTACAS 1994 LAL041 SECILLO INTERNACIONAL ESTACAS 1995
CHK100 TURBO MAZDA ESTACAS 1992 MEK260 TURBO HYUNDAI ESTACAS 1995
CHP356 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1993 MLO591 PATINETA CHEVROLET PLANCHON 1994
CHQ220 CAMIONETA FORD ESTACAS 1998 MQB230 TURBO KIA ESTACAS 1994
CHQ784 TURBO FORD ESTACAS 1993 MQD629 PATINETA CHEVROLET PLANCHON 1996
CHW127 SECILLO FORD ESTACAS 1994 MQD741 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1996
CIJ499 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1996 NKK544 TURBO MAZDA ESTACAS 1992
CRV167 TURBO HYUNDAI FURGON 1996 OBA449 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1990
DYO173 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1997 OSG212 PATINETA CHEVROLET PLANCHON 1992
FEC924 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1998 OTI733 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1992
FTL685 TURBO CHEVROLET FURGON 1997 PED007 TURBO CHEVROLET FURGON 1993
GIT990 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1997 QAL800 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 1990
HUK718 TURBO NISSAN FURGON 1997 QFK977 CAMIONETA FORD ESTACAS 1995
JAW098 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2003 QGG968 TURBO MAZDA FURGON 1992
KUK434 TRACTOMULA KENWORTH PLANCHON 2006 QHW630 SECILLO FORD ESTACAS 1995
KUK473 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2006 QHW867 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1995
KUK686 TURBO HYUNDAI ESTACAS 2006 SAV162 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007
KUK863 PATINETA FREIGHT LINER ESTACAS 2007 SAV181 SECILLO FREIGHT LINER ESTACAS 2007
KUK892 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2006 SAV214 SECILLO INTERNACIONAL ESTACAS 2007
KUK972 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2007 SAV254 TRACTOMULA INTERNACIONAL PLANCHON 2008
KUK977 SECILLO VOLKSWAGEN ESTACAS 2007 SAV279 DOBLETROQUE INTERNACIONAL ESTACAS 2008
KUL044 PATINETA CHEVROLET ESTACAS 2007 SAW297 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1994
KUL174 TURBO JAC FURGON 2007 SBK882 TURBO FORD ESTACAS 2005
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KUL209 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007 SBK982 TURBO CHEVROLET FURGON 2006
KUL351 TURBO FORD ESTACAS 2007 SBL318 TRACTOMULA INTERNACIONAL PLANCHON 2007
KUL794 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2007 SBL381 TRACTOMULA FREIGHT LINER PLANCHON 2008
KUL806 SECILLO HYUNDAI ESTACAS 2007 SBL582 TURBO JAC FURGON 2008
KUL816 TRACTOMULA INTERNACIONAL PLANCHON 2008 SBN012 TURBO CHEVROLET ESTACAS 1999
KUL987 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2007 SBN200 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2007
KUM262 TRACTOMULA INTERNACIONAL PLANCHON 2008 SBN211 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2007
KUM531 TURBO JAC ESTACAS 2008 SBN220 SECILLO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMA366 TRACTOMULA FREIGHTLINGER ESTACAS 2005 SOO378 TRACTOMULA FREIGHT LINER PLANCHON 2007
SMA693 TURBO CHEVROLET FURGON 2007 SOO383 SENCILLO HINO ESTACAS 2007
SMB518 TURBO HYUNDAI ESTACAS 2007 SOO433 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMB845 TRACTOMULA KENWORTH S.R.S 2011 SOO520 TRACTOMULA KENWORTH REMOLQUE 2007
SMB974 TRACTOMULA KENWORTH S.R.S 2011 SOO548 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMD704 TURBO JAC ESTACAS 2009 SOO689 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2008
SMF009 PATINETA MERCEDES BENZ PLANCHON 2005 SOO752 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2008
SMG514 TURBO NISSAN ESTACAS 2008 SOO783 TURBO MITSUBISHI ESTACAS 2008
SMK081 PATINETA CHEVROLET PLANCHON 2007 SOO884 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 2008
SMK937 SENCILLO MITSUBISHI ESTACAS 2009 SOP753 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2009
SML613 SENCILLO CHEVROLET FURGON 2007 SOQ085 TURBO JAC ESTACAS 2010
SML621 TURBO CHEVROLET FURGON 2007 SOQ521 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2011
SML691 TURBO FORD FURGON 2007 SOQ842 TRACTOMULA KENWORTH S.R.S 2011
SML886 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 2008 SOW087 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 2005
SML931 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 2009 SOW251 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMM418 SENCILLO HINO ESTACAS 2009 SOW259 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMM690 TURBO HINO FURGON 2010 SOW296 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMN750 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2009 SOW318 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMN835 TURBO DONGFENG ESTACAS 2009 SOW365 SENCILLO VOLKSWAGEN ESTACAS 2007
SMO961 TURBO JAC ESTACAS 2009 SOW376 TURBO VOLKSWAGEN ESTACAS 2007
SMP135 TURBO JAC ESTACAS 2010 SOY009 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2008
SMP308 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2010 SOY074 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2007
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SMP315 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2010 SOY077 TURBO FORD ESTACAS 2006
SMP348 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2010 SOY115 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2007
SMP611 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2010 SOY158 SENCILLO FREIGHT LINER ESTACAS 2008
SMR052 TURBO MITSUBISHI ESTACAS 2009 SPC150 TURBO CHEVROLET FURGON 2008
SMT037 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2010 SPJ770 SENCILLO HINO ESTACAS 2010
SMT067 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2011 SPJ916 SENCILLO HINO ESTACAS 2011
SMT094 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2011 SPJ930 TURBO JAC ESTACAS 2011
SMT159 TURBO CHEVROLET ESTACAS 2011 SPJ970 TURBO HINO FURGON 2011
SMW198 TURBO JAC FURGON 2009 SPK327 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 1998
SMW306 TURBO DAIHATSU FURGON 2009 SPL739 PATINETA FREIGHT LINER S.R.S 2008
SMW573 TURBO HINO ESTACAS 2009 SPM135 TURBO JAC ESTACAS 2010
SNC098 SENCILLO CHEVROLET ESTACAS 2007 SPN678 TURBO CHEVROLET FURGON 2011
SNC943 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 1993 SPO054 TURBO HYUNDAI FURGON 2005
SND094 TRACTOMULA KENWORTH ESTACAS 1994 SPO115 TRACTOMULA KENWORTH PLANCHON 2006
SND333 PATINETA INTERNACIONAL PLANCHON 1997 SPO201 TURBO MITSUBISHI ESTACAS 2006
SND461 SENCILLO INTERNACIONAL ESTACAS 1999 SPO412 TURBO MITSUBISHI FURGON 2007
SND705 TRACTOMULA FORD PLANCHON 2005 SPO645 TURBO HYUNDAI ESTACAS 2007
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GRACIAS
Sede en BOGOTA:
Centro Empresarial Dorado Plaza
Av El Dorado No. 85D-55 L- 229
PBX: 300 23 11/ 12 /13
