- Introducción General - Resumen Ejecutivo de Las Aplicaciones

8/18/2019 - Introducción General - Resumen Ejecutivo de Las Aplicaciones

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Resumen Ejecutivo deAplicacionesUna descripción general de los principales sistemas comercializados por Tecnologías de Información® Software

El presente material es de propiedad de Tecnologías de Información® Software , queda prohibida su reproducción sin autorización explicita del autor.Contabilidad General para Contadores® ver. Windows y Gestión Comercial para Windows® son productos software con el respectivo registro de propiedadintelectual. El contenido esta dirigido a usuarios del software y CEATI s (Centros de Entrenamiento Autorizados de TI) para ser utilizados juntamente alsoftware y equipos de computación.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN GENERAL – RESUMEN EJECUTIVO DE LAS APLICACIONES

RESUMEN EJECUTIVO DE LAS APLICACIONES............................................... 5

CONTABILIDAD GENERAL PARA CONTADORES ® VER. WINDOWS............... 5

Multiempresa, Multigestión, Bimonetaria ......................................................................... 5 Una forma de realizar negocios .......................................................................................... 5Un modelo que se basa en principios contables universales .............................................. 5

Los Resultados de la Gestión ............................................................................................. 6

FUNCIONALIDAD A DESTACAR Y BENEFICIOS PARA EL USUARIO.............. 6

Contabilidad General para Contadores® ver. Windows................................................... 6

Gestión Comercial para Windows®

.................................................................................... 7

PRESENTACIÓN DE PANTALLAS Y SERVICIOS SOBRESALIENTES.............. 8

Ingreso al Sistema y Datos principales ............................................................................... 8

Multiempresa ........................................................................................................................ 8

Creación del Plan de Cuentas.............................................................................................. 9

Poderoso Monitor de Ingreso de Asientos........................................................................ 10

Diversos de Tipos de Asientos ........................................................................................... 10 Asiento de Ajuste por Inflación Automático.................................................................... 11

ContraAsiento Automático............................................................................................... 11Asientos Predefinidos....................................................................................................... 11

Asientos de Cierre y Apertura Automáticos..................................................................... 11

Consolidación de Contabilidades, Empresas o Sucursales............................................... 11Contabilidad Presupuestada “Presupuesto de Gestión” ................................................... 11

Reportes............................................................................................................................... 12

Conexión con Office e Internet Explorer ......................................................................... 13

Herramientas Adicionales.................................................................................................. 13

GESTIÓN COMERCIAL PARA WINDOWS ® ........................................................ 14

Problemas cotidianos a resolver........................................................................................ 14



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Diferentes negocios .......................................................................................................... 14

Un modelo que abarca principios universales .................................................................. 14Los Resultados de la Gestión ........................................................................................... 15

FUNCIONALIDAD A DESTACAR Y BENEFICIOS PARA EL USUARIO............ 15

Gestión Comercial para Windows®

.................................................................................. 15

Contabilidad General para Contadores ver. Windows®

................................................. 16

PRESENTACIÓN DE PANTALLAS Y SERVICIOS SOBRESALIENTES............ 17

Ingreso al Sistema y Datos principales ............................................................................. 17

Control de Productos por Series y Lotes .......................................................................... 18

Poderoso Monitor de Ventas ............................................................................................. 20

Consideraciones especiales en las Compras ..................................................................... 21

Cobranzas y Pagos.............................................................................................................. 21

Libros de IVA ..................................................................................................................... 21

Estadísticas.......................................................................................................................... 22

Reportes............................................................................................................................... 22

Liquidación de Comisiones................................................................................................ 22 Comisiones por Ventas y Cobranzas ................................................................................ 22

Comisiones especiales......................................................................................................... 23

Asientos Contables.............................................................................................................. 23

Conexión con Contabilidad General para Contadores® ver. Windows ........................ 23

Conexión con Office e Internet Explorer ......................................................................... 24

Herramientas adicionales y facilidades ............................................................................ 24

ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS ® ................................................................... 26

Control de Activos Fijos y Bienes de Consumo ............................................................... 26 Diferentes negocios .......................................................................................................... 26Un modelo que abarca principios universales .................................................................. 26

FUNCIONALIDAD A DESTACAR Y BENEFICIOS PARA EL USUARIO............ 27



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Resumen ejecutivo de las Aplicaciones

Software desarrollado para plataforma Microsoft®.

Integración con objetos OCX, DLL para una explotación completa de los servicios ofrecidos por

Windows.Conexiones automáticas con Office System e Internet Explorer de Microsoft®, interconexión

transparente entre Gestión Comercial para Windows®, Contabilidad General para Contadores® ver.

Windows, Sueldos & Jornales para Windows®, Gestión Industrial para Windows®, RGI para

Windows® (Rendición de Gastos e Inversiones), software Mono o Multiusuario a través de los

módulos Server y Cliente, sistema bimonetario.

Contabilidad General para Contadores ® ver. Windows

Multiempresa, Multigestión, Bimonetaria

Una forma de realizar negociosUna cantidad numerosa de profesionales en el país se dedica a los servicios contables. Una

herramienta software que facilite su trabajo debe contar con varias características fundamentales:

Permitir desde la misma computadora atender una cantidad de empresas (Multiempresa). Llevar

los registros contables de varias gestiones en forma automática, conservando las restricciones

Impositivas y de control a través de Auditorias, que comprueben que la información no puede ser

alterada sin atravesar por las condiciones de seguridad configurables en el Sistema (MultiGestión).

Ser Bimonetaria, ya que las transacciones en Bolivia y otros países se realizan en dólares ycontabilizan en moneda local para cumplir con la ley, por eso se deben incorporar Ajustes por

Inflación automáticos.

Un modelo que se basa en principios contables universales La premisa es proveer un software que se entienda sin dificultad, si se tienen conocimientos

contables; que respete las normas básicas de contabilizar, en definitiva utilizar el principio de la

Partida Doble, totalmente difundido. Nuestro trabajo consistió en elaborar un motor lógico, que

ayude a los profesionales a producir soluciones para una variedad de situaciones, a partir de la

construcción de un Plan de Cuentas abierto, que responde a la visión que se tiene del negocio, esdecir, permitir crear tantas soluciones como se requieran en la práctica, dependiendo solamente de

la habilidad y experiencia profesional. Posteriormente reutilizar estos modelos para aplicarlos a

casos similares.

De acuerdo a la rutina de los profesionales del área, existen condiciones que se deben cumplir

rigurosamente para responder a sus necesidades y éstas normalmente son: Permitir una

codificación de Cuentas de por lo menos 15 dígitos (se pueden resolver casos complejos con seis



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dígitos, sin embargo, es muy generalizado el uso de mayor cantidad de dígitos), tener por lo

menos, nueve niveles de extensión en las relaciones dependientes de las cuentas. Presentar los

resultados en formatos claros para la interpretación.

Actualmente también se debe considerar la posibilidad de estar conectado en red o Internet, utilizar

software complementario para tareas específicas como elaboración de informes, gráficos, etc. En

suma construir un componente Contable para el ambiente Windows.

Los Resultados de la GestiónLas transacciones cotidianas y de rutina, se realizan en las empresas, los departamentos contables

o profesionales que ofrecen su servicio, simplemente requieren datos presentados de determinada

forma para elaborar sus Resultados.

Gestión Comercial para Windows® , ha sido construida para atender problemas de rutina como

Vender, Comprar, Cobrar, Pagar, etc. y a través de un paso incorporado en su operación, transfiere

información a la Contabilidad General para Contadores® ver. Windows, que es la que provee la

plantilla del Asiento y la recibe nuevamente una vez confeccionada por la Gestión Comercial para

Windows® , generando inmediatamente los cálculos para obtener los Balances Generales.

Funcionalidad a destacar y beneficios para el usuarioUna vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos contables

basados en el funcionamiento del software. Un detalle muy general de lo que podemos obtener de

los Sistemas sería el siguiente:

Contabilidad General para Contadores® ver. Windows Creación de Múltiples Planes de Cuenta

Creación de Múltiples Empresas

Procesamiento de Múltiples Gestiones

Asientos Diarios, Ingresos, Egresos

Asientos Predefinidos

Asientos de Ajuste por Inflación

Asientos de Cierre y Apertura Automáticos

Impresión de Balances Generales, de Resultados, Comparativos

Impresión de Diarios

Impresión de Comprobantes de Ingresos y Egresos

Impresión de Mayores

Impresión de Balance de Sumas y Saldos

Cálculo de Índices de Utilidad, Eficiencia y Liquidez

Flujos de Efectivo



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Gestión Comercial para Windows® Datos de Clientes organizados por Categorías

Datos de Proveedores

Datos de Empleados

Datos de Productos organizados por Categorías, Subcategorías y Depósitos Relaciones de Códigos de Proveedores con Códigos Propios de Productos (facilita el

proceso de Facturas y Remitos de Proveedores, ya que se utilizan sus códigos)

Relaciones de Productos con Productos Equivalentes

Datos de Bancos

Datos de Tarjetas de Crédito

Datos de Empresas Transportadoras

Cotizaciones del dólar

Proceso de Ventas y sus variantes

Facturas, Cotizaciones, Remitos, etc. Procesos de Compras y sus variantes.

Órdenes de Compra, Solicitudes de Cotización, etc.

Seguimiento de Cuentas Por Cobrar y Pagar (detalle de Ventas y Compras por Factura)

Impresión de Recibos y Notas de Pago

Emisión de Subdiarios de IVA Ventas y Compras

Flujos de Caja a fechas diversas por Ventas y Compras

Liquidación de Comisiones por Ventas y Cobranzas (Liquidación de Comisiones por ofertas

especiales)

Estadísticas de Ventas por Productos y Clientes Rotaciones de Stock

Valorizaciones Contables de Stock y Control de Inventarios por Depósitos

Emisión de Listas de Precios variadas

Reportes diversos y generación de reportes personalizados

Asientos de Ventas y Compras para exportar a Contabilidad General para

Contadores ® ver. Windows

Rutinas de Seguridad y copias de respaldo de bases de datos



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Presentación de Pantallas y servicios sobresalientes

Ingreso al Sistema y Datos principalesContabilidad General para Contadores

® ver. Windows, facilita el acceso a sus servicios desde

el momento de la instalación, para ello

registra una entrada a Inicio/Programas,

además, utiliza un icono propio para

colocarlo en el escritorio de Windows como

Acceso Directo. Invocado el Sistema, se

obliga al usuario a proporcionar su nombre y

contraseña para ofrecer solamente los

procesos para los que está autorizado. Un

potente servicio de Backup / Restore está

disponible todo el tiempo como recurso

importante para protegerse de cambios no

deseados en la BD o realizar mantenimiento

de la información Contable.

El módulo de seguridad incorporado, permite

configurar la actividad deseada para los

usuarios, que reciben un nombre y contraseña

de acceso. Este servicio desarrollado

cuidadosamente ayuda a los administradores

con la restricción de procesos y la posibilidad

de utilizar el Sistema a varios usuarios sin

afectar tareas de otros.

MultiempresaEn cualquier momento el usuario puede crear una nueva empresa, la misma puede reutilizar

estructuras diseñadas anteriormente o crear nuevas. Una serie de datos son requeridos para poder

controlar los procesos.

Definición del periodo contable, restricción

de fechas para el ingreso de asientos,

declaración de números de inicio para

elaboración de Comprobantes de Ingreso

y Egreso. Definir si se realizarán



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transacciones en dos monedas, si se realizará reclasificación por Centros de Costos, uso de fechas

alternativas para la mayorización de los movimientos, respetando las fechas verdaderas del asiento

contable, etc.

Finalizada la definición de los datos, se procede con la construcción o reutilización de un Plan de

Cuentas. Para facilitar el análisis de la estructura, Contabilidad General para Contadores® ver.

Windows ofrece una ventana que despliega en forma gráfica la estructura y provee información

por cuenta detallada. Sugiere

correcciones en el caso de haber

cometido errores de relación entre

cuentas, de esta manera se facilita la

construcción de un Plan de Cuentas

correcto y preparado para obtener los

resultados que responden a la

variedad de asientos contables que sepueden efectuar con él.

Por tratarse de un proceso delicado, es

que se recomienda la participación de

un profesional contable, que es el que

entiende de estos procesos y las relaciones aritméticas que se presentan entre cuentas para

arrojar los Balances.

Creación del Plan de CuentasLa ventana de creación del Plan de Cuentas es el punto central en la utilización de Contabilidad

General para Contadores® ver. Windows, a partir de este proceso se obtienen los datos

necesarios para que el software proceda a realizar su trabajo. La configuración adecuada de esta

opción será la base de funcionamiento del

software.



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Entre los datos que se deben proporcionar al Sistema están: Longitud del código de cuenta,

Relación con cuentas superiores, definir su comportamiento dentro de la Contabilidad , por ejemplo

si es una cuenta de Costos, si se Ajusta por Inflación, etc.

De modo inteligente, el software realiza sugerencias sobre niveles, columnas de presentación en

los Balances, etc. La simplicidad del método, está sostenida por una comprensión adecuada del

comportamiento de las cuentas en el Plan, de modo que una vez construido, los procesos se

realicen en forma automática.

Como resultado de la carga y configuración de esta pantalla se obtienen reportes, entre los que

aparece el Plan de Cuentas Reducido que muestra la información en forma jerárquica.

Poderoso Monitor de Ingreso de AsientosLa información necesaria para

la obtención de resultados en

contabilidad se realiza a través

de los Asientos Contables, por

esta razón, Contabilidad

General para Contadores®

ver. Windows incorpora un

poderoso monitor de Asientos.

Entre las facilidades que ofrece,

está la posibilidad de incorporar

una cantidad ilimitada de

cuentas, crear en medio de un

Asiento, una cuenta no

existente, continuando luego

con el Asiento, búsqueda de varias formas y con gran facilidad de datos de cuentas, construir

fórmulas en las grillas para facilitar cálculos. Imposible ingresar un Asiento Contable sin que cuadre

previamente, fundamento esencial para obtener Balances correctos.

Adicionalmente se permite la impresión de Comprobantes de Diario como de Ingresos y Egresos.

Los Asientos pueden ser Eliminados, Modificados, etc. manteniendo los principios y condiciones

para una Auditoria Contable que garantice que no se realizan alteraciones indebidas de datos o

manipuleos fraudulentos.

Diversos de Tipos de AsientosPara facilitar el proceso contable, se ofrecen una variedad de Tipos de Asientos que ayudan con

el tratamiento de la información:



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Asiento de Ajuste por Inflación AutomáticoPermite realizar un ajuste de las cuentas No Monetarias para adecuar la información a las

variaciones de moneda.

ContraAsiento AutomáticoPermite anular contablemente un Asiento simplificando la carga de un Asiento de Anulación.

Asientos PredefinidosSe pueden construir una variedad grande de Asientos, para ser utilizados en la contabilidad de una

o varias empresas. Asientos como Pagos de Sueldos, Ventas de un Periodo, Compras, etc.

quedan a disposición de los operadores que se limitan a ingresar solamente datos al Debe y

Haber .


Una vez concluido un periodo, Contabilidad General para Contadores®

ver. Windows realiza elcorrespondiente Asiento de Cierre y Apertura para la nueva Gestión, reduciendo tiempo de carga

de datos. Finalizado un periodo, los datos quedan disponibles para consultas, pero no pueden ser

alterados. Si se requieren cambios se deberá recurrir a BACKUPS.

Consolidación de Contabilidades, Empresas o SucursalesLas Consolidaciones de Contabilidades le ayudarán a obtener los Estados Financieros de una

empresa con varias Sucursales o diversificación de Productos.

Introduzca los Asientos que corresponden a cada empresa.

Una vez finalizada la introducción de Asientos planifique la forma de Consolidar las empresas(contabilidades) por ejemplo:

Tiene una empresa con dos Sucursales (entonces 3 contabilidades)

En este caso usted decide si los datos de las dos Sucursales pasan a ser parte de la Casa Matriz

O crear una cuarta empresa donde se trasladan los datos de las tres empresas.

Contabilidad Presupuestada “Presupuesto de Gestión”El Presupuesto de Gestión le ayudará a tener asignada a cada cuenta un monto determinado en un

lapso de tiempo que usted determine, anual, semestral, trimestral, mensual o semanal.

Cuenta con un reporte de Estado de Ejecución presupuestaria en Reportes/Estado de EjecuciónPresupuestaria, donde define el rango de fechas a tomar en cuenta en el presupuesto, y la

segunda y tercera fila es la contabilidad real que también define en un rango de fecha.

Este reporte le presenta la columna presupuestada menos las columnas de lo ejecutado y otra de

diferencias porcentuales en base al presupuesto.



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ReportesContabilidad General para Contadores

® ver. Windows emite una serie de reportes.

Diario

Mayores

Balance deSumas y

Saldos

Balance

General

Estado de

Resultados

Plan de Cuentas

Comprobantes

Balances Comparativos Centros de Costos

Variaciones de Moneda


Reexpresión de Saldos en otras unidades.

Flujos de Efectivo

Etc.

Todos los reportes pueden ser emitidos en moneda local o dólares, por rangos de cuentas, fechas,

además, varios de ellos permiten configuración específica por el tipo de reporte. Adicionalmente

por contener información que puede ser manipulada por otros programas, es posible exportar losdatos a Excel, Word, Internet Explorer. etc.

Un ejemplo de la conectividad con componentes del ambiente Windows podría ser la Presentación

de un Estado de Resultados en una página Web, o la obtención de gráficos a partir de éstos

exportados a Excel, etc.

Veamos una secuencia gráfica del proceso de exportación de datos, de un Estado de Resultados a

Excel, y la elaboración de un gráfico a partir de éstos.

Una vez concluidos los Asientos, el Sistema está en condiciones de emitir un Estado de

Resultados en formato estándar, sin embargo, si el operador lo desea, puede escribirlo en formato

HTML y realizar la edición con FrontPage o Word para darle una presentación propia de unapágina Web. Un proceso similar puede ser utilizado para exportar los datos a Excel y seleccionar

los que se desean graficar.



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Conexión con Office e Internet ExplorerCualquier reporte generado por el Sistema puede ser exportado en formatos Word, Excel, PDF,

HTML, TXT, etc., ampliando el universo de prestaciones y facilitando enormemente el análisis de

datos obtenidos.

Herramientas Adicionales Calcular Índices de Liquidez, Utilidad y Eficiencia

BACKUP y Restauración de Bases de Datos por Empresas

Renumerar Asientos para presentaciones más estéticas

Compactar Bases de Datos para optimizar los almacenamientos

Controlar las Estructuras del Plan en Forma Gráfica y con información detallada



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Gestión Comercial para Windows ®

Problemas cotidianos a resolver

Diferentes negociosUn elevado porcentaje de empresas realiza operaciones y negocios similares en la práctica,

apoyarse en los principios teóricos de la Administración de Empresas y Contabilidad General es la

solución para responder a la mayor parte de las necesidades. Por ejemplo existen empresas que

venden solamente Servicios, otras que mantienen Stock; empresas híbridas, venden Servicios y

Productos, pero en general todas necesitan efectuar los mismos procesos básicos: Cotizar,

Facturar, Controlar Stock, Liquidar Comisiones, Liquidar Impuestos, analizar Estados de

Resultados, etc. Entonces, la explotación del Sistema se convierte en el factor de éxito, como la

información es un recurso valioso, el software para obtenerla es fundamental.

Pocas empresas pequeñas y medianas pueden ser omitidas de la prestación de servicios del

modelo propuesto, se debe fundamentalmente a que necesitan un diseño especial, por eso el costo

de implementación de una solución a medida será más caro.

Un modelo que abarca principios universales A partir de conceptos teóricos y prácticos se propone un software que incorpora facilidades

necesarias para operarlo y se integra a un ambiente de computación normalmente conocido y

existente.

Todo negocio requiere de datos básicos para funcionar, los mismos son aceptados por el Sistema,

permitiendo construir la información clave para continuar con los procesos propios de la actividad

comercial y fiscal.

Se considera un momento importante en el negocio y seguramente uno que tiene gran sentido

desde el punto de vista de resultados, la emisión de Facturas. Este proceso significa en sí mismo

un despliegue de esfuerzos externos que terminan con la decisión del consumidor de comprar,

entonces una interfase que facilite esto es esencial. El Monitor de Ventas de Gestión Comercial

para Windows® incorpora elementos que ayudan a realizar este paso de un modo eficiente y

rápido, desencadenando inmediatamente resultados relacionados al Movimiento del Stock, Formas

de Pago, incorporación del movimiento al Libro de IVA Ventas, cálculo de las Comisiones de los

Vendedores, impresión de la Factura y las Notas de Remisión, cálculo de Estadísticas, etc.

Este proceso repetitivo genera información que puede incorporarse luego como Asiento Contable

en el Sistema de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows permitiendo obtener

inmediatamente Balances Generales, Mayores, Diarios, etc.

El Sistema ha sido diseñado en forma abierta para resolver variedades de casos que dependen

exclusivamente del Plan de Cuentas del negocio y que es propio para cada empresa. Gestión



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Comercial para Windows® se ocupa de los procesos interactivos y de bajo nivel en la gestión del

negocio, la Contabilidad General para Contadores® ver. Windows se ocupa de la visión

totalizadora, ambos proveen información importante de operación y decisión.

Los Resultados de la GestiónInformación de detalle, conocida también como Subdiarios Contables, se produce a medida que se

opera el Sistema, Ventas Contado y Crédito, Compras Contado y Crédito, Crédito y Débito Fiscal,

Impuestos a las Transacciones, otros cargos, etc. se generan en la Gestión Comercial para

Windows® , un paso incorporado transfiere esta información a la Contabilidad General para

Contadores® ver. Windows, que es la que provee la plantilla del Asiento, la recibe una vez

confeccionada y genera los cálculos para actualizar los Balances Generales (ver procedimiento

correspondiente más adelante). Este cuadro representa un volumen importante de operaciones

que se realizan en las empresas, de esta manera se resuelven con facilidad y contribuyen a la

toma de decisiones de los niveles gerenciales que cuentan con información del negocio.

Funcionalidad a destacar y beneficios para el usuarioUna vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos de

negocios basados en el funcionamiento del software. Un detalle general de lo que podemos

obtener de los Sistemas sería el siguiente:

Gestión Comercial para Windows® Datos de Clientes organizados por Categorías

Datos de Proveedores

Datos de Empleados

Datos de Productos organizados por Categorías, Subcategorías y Depósitos

Relaciones de Códigos de Proveedores con Códigos Propios de Productos (facilita el

proceso de Facturas y Remitos de Proveedores, ya que se utilizan sus códigos)

Relaciones de Productos con Productos Equivalentes

Datos de Bancos

Datos de Tarjetas de Crédito

Datos de Empresas Transportadoras

Cotizaciones del dólar

Proceso de Ventas y sus variantes

Facturas, Cotizaciones, Remitos, etc.

Procesos de Compras y sus variantes.

Órdenes de Compra, Solicitudes de Cotización, etc.

Seguimiento de Cuentas Por Cobrar y Pagar (detalle de Ventas y Compras por Factura)

Impresión de Recibos y Notas de Pago



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Emisión de Subdiarios de IVA Ventas y Compras

Flujos de Caja a fechas diversas por Ventas y Compras

Liquidación de Comisiones por Ventas y Cobranzas (Liquidación de Comisiones por ofertas

especiales)

Estadísticas de Ventas por Productos y Clientes

Rotaciones de Stock

Valorizaciones Contables de Stock y Control de Inventarios por Depósitos

Emisión de Listas de Precios variadas

Reportes diversos y generación de reportes personalizados

Asientos de Ventas y Compras para exportar a Contabilidad General para

Contadores ® ver. Windows

Rutinas de seguridad y copias de respaldo de bases de datos

Contabilidad General para Contadores ver. Windows

®

Creación de Múltiples Planes de Cuenta

Creación de Múltiples Empresas

Procesamiento de Múltiples Gestiones

Asientos Diarios, Ingresos, Egresos


Asientos de Ajuste por Inflación


Impresión de Balances Generales, de Resultados, Comparativos

Impresión de Diarios

Impresión de Comprobantes de Ingresos y Egresos

Impresión de Mayores

Impresión de Balance de Sumas y Saldos

Cálculo de Índices de Utilidad, Eficiencia y Liquidez



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Ingreso al Sistema y Datos principalesGestión Comercial para Windows

® facilita el

acceso a sus servicios desde el momento de

la instalación, para ello registra una entrada a

Inicio/Programas, además, utiliza un icono

propio para colocarlo en el escritorio de

Windows como Acceso Directo. Invocado el

Sistema, se obliga al usuario a proporcionar

su nombre y contraseña para ofrecer

solamente los procesos para los que está

autorizado. Una vez permitido el acceso, el

usuario recibe los correspondientes Tips del

Día.

Un potente servicio de Backup / Restore está disponible todo el tiempo como recurso importante

para protegerse de cambios no deseados en la BD.

El módulo de seguridad incorporado,

permite configurar la actividad deseada

para los usuarios, que reciben un nombre

y contraseña de acceso. Este servicio

desarrollado cuidadosamente ayuda a los

administradores con la restricción de

procesos y la posibilidad de utilizar el

Sistema desde cualquier terminal de la

red, accediendo exclusivamente a las

opciones autorizadas. Servicio

denominado Roaming.

El Sistema proporciona interfases de

administración de los datos elaboradas

para facilitar las tareas de Altas, Bajas, Modificaciones y Consultas. Por ejemplo, es posible

obtener una Grilla con la lista de los datos de las correspondientes tablas, con el mouse se

realizan clasificaciones presionando los títulos de encabezado, además de permitir filtrados que

ayudan a encontrar los Registros deseados, reduciendo tiempos de búsqueda de información.

Una facilidad importante en el manejo de los productos es la utilización de códigos de barras. Los

Productos permiten códigos propios como múltiples códigos por Proveedor para facilitar Compras e



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Ingresos de mercaderías. También se incorpora la facilidad de relacionar Productos para ayudar en

su oferta al momento de venderlos (Productos Equivalentes).

Para diferenciar los reportes e informes

impresos, Gestión Comercial para

Windows® permite incorporar un Logotipo

en formato GIF, que se imprime junto a los

datos de la empresa (ver ejemplos de

reportes).

El Sistema provee funciones de

Parametrización que ayudan a generalizar

su uso. Toda la actividad puede ser

realizada directamente por el usuario final

sin la intervención de soporte adicional.

Control de Productos por Series y Lotes

Existen formas muy útiles y fáciles de manejar los Productos serializados en Gestión

Comercial. Al momento de crear la Ficha del Producto debe indicar que es serializado.

Cuando usted introduce el

Producto mediante un Remito,

Factura Remito o Transferencia,

debe introducir el número de

Serie de cada uno en el botónde la parte inferior con el

nombre de Series,

click en el botón Series usted

puede introducirlas de la

siguiente forma:

Digitándolas una a una en caso

de que el rango de serialización sea secuencial marque toda la columna de Series y

diríjase al botón Opciones/ Numeración secuencial, en seguida aparece una ventanasolicitándole que introduzca la primera Serie. Capturando los datos con lector de Código

de Barras.

Una vez introducidos los datos debe introducir la Fecha de Vencimiento y pulsar el botón

Aceptar. Cuando necesite realizar el Egreso del Producto debe especificar la Serie del

Producto, de las siguientes formas:



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En la carpeta Estándar puede introducir la Serie del Producto mediante:

Un lector de Código de Barras, luego pulse el botón Adicionar.

En la carpeta Listado tiene la opción de elegir marcando con un click la Serie que está

egresando.

Simplemente no elige ninguno y el Sistema elegirá a los más antiguos con la fecha máspróxima al vencimiento.

En caso de que todos los Productos tengan la misma fecha de vencimiento el Sistema

elegirá aleatoria mente a las Series.

Luego pulsa Aceptar y verá que en la Factura queda especificada con los datos de

Productos, Cantidades, Precios y detalla las Series de los Productos que están egresando

de la empresa.

Lotes

Al momento de crear la Ficha del Producto debe indicar que es por Lotes.Cuando realiza un Ingreso de

este Producto por Remito,

Factura Remito o Transferencia

debe indicar el Lote al que

pertenece y la Fecha de

Vencimiento de ese Lote.

Para realizar un Egreso demercadería mediante un Remito,

Factura Remito, o Transferencia,

diríjase al botón de Lotes:

Elija el Lote que desee que salga primero

En caso de que usted no elija el Lote, el Sistema tomará en cuenta a los Lotes con la

fecha de vencimiento más próxima.

En caso de que todos los Lotes tengan la misma fecha de vencimiento el Sistema tomará

en forma aleatoria a los Lotes existentes.Este Sistema maneja variantes muy interesantes de Productos con Series, Lotes,

Compuestos, etc. que son frecuentes en la práctica de negocios industriales.



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Poderoso Monitor de Ventas1 Una perspectiva que priorice los negocios, en un sistema de ventas, debe permitir el manipuleo de

los datos, orientándolos a la

obtención de resultados

eficientes. El Monitor de Ventas

se convierte en Gestión

Comercial para Windows® en el

centro de actividad de los

vendedores, a partir del mismo

se pueden realizar las tareas de:

Cotizar, Facturar, Emitir

Remitos, Consultar datos de

Clientes, Productos, etc.

Su comportamiento bimonetario

permite obtener resultados en

moneda local o dólares en cualquier momento. Se incorpora un importante proceso para tratar

Formas de Pago, el mismo registra condiciones como Contado y sus variantes, Cuenta Corriente y

sus variantes, por ejemplo, Cheque, Tarjetas de Crédito, Documentos, otras. Mediante este

mecanismo Gestión Comercial para Windows® ayuda al vendedor a atender opciones como

cálculo de vencimientos a fechas

variables como constantes, registrar

todos los datos necesarios para un

posterior seguimiento de la

transacción.

Un proceso de venta concluye con la

emisión de la Factura, el Monitor de

Ventas expuesto, como

mencionamos, incluye facilidades

para administrar todo este proceso, si

repasamos veremos que el usuario

dispone de la posibilidad de emitirCotizaciones, construir propuestas

que con el tiempo concluirán en la correspondiente Venta, o sea, la emisión de la Factura y Remito

(documento que formaliza la entrega de mercadería o servicios) que producen la correspondiente


1 Proceso similar se aplica a Compras.


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actualización de datos en IVA Ventas, Cuentas Corrientes, actualizaciones de Stock, cálculo de

Estadísticas, etc.

Consideraciones especiales en las ComprasEste procedimiento es muy

particular porque para ser

completo debe considerar por

lo menos:

Compras en todos los

regimenes, Normal,

Simplificado y Retenciones,

además, permite realizar

Compras Diferidas y realizar

Prorrateo de Costos en las

Compras, de modo que los

precios unitarios comprenden

otros costos adicionales; muy

útil en empresas industriales o mayoristas.

Cobranzas y PagosUn estado crítico en la administración de los negocios son los procesos de Cobranzas, Gestión

Comercial para Windows® incorpora en minucioso procedimiento para controlar información

procedente de estas transacciones, un resumen operativo sería el siguiente:

Selección del Cliente, análisis de su estado de Cuenta Corriente, obtención de un detalle de las

Facturas emitidas, selección de cualquiera y presentación de las Formas de Pago pactadas,

procesamiento de Anticipos, aplicación de Anticipos a Facturas, impresión del Recibo. Todo este

proceso a través de una serie de pantallas que cuentan con todos los controles necesarios para su

operación.

El mismo procedimiento operativo está previsto para Pagos, que considera transacciones con

Proveedores.

Un reporte importante que presenta el Sistema, es el de Movimientos de Caja Clientes y

Proveedores, éste permite planificar negocios en función de las proyecciones obtenidas como Flujo

de Caja.

Libros de IVASon requisitos para las empresas en el país, la declaración de Impuestos, estos quedan detallados

en los correspondientes Libros de Ventas y Compras, que adicionalmente incorporan resúmenes

de las transacciones realizadas en los periodos solicitados, indicando las cifras correspondientes a



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las Formas de Pago utilizadas en las operaciones de Ventas y Compras, es decir, montos

correspondientes a transacciones en Cheques, Tarjetas, Documentos, otros. Paralelamente, esta

información servirá para que Gestión Comercial para Windows® genere los disquetes de SNII

con las Liquidaciones de Ventas Detalle, Compras Detalle y Formulario 143.

EstadísticasSe incluyen cálculos que utilizan el paradigma de Curvas ABC , permiten saber qué productos son

los más representativos para el negocio o qué Clientes son los más importantes. Todos estos datos

pueden ser emitidos por Categorías y Subcategorías dando un panorama claro de la distribución de

valor.

Rotación de Stock por Trimestres, Semestres, Nueve meses y Gestión completa en cantidades y

valores que ayudan a controlar el movimiento del negocio en periodos y reforzar planes de venta,

efectuar promociones, conocer el comportamiento del mercado en su reacción de compra, a través

del tiempo.

Gestión Comercial para Windows® incorpora todos los servicios de redes e impresión provistos

por Windows, de esta manera el usuario tiene la posibilidad de elegir recursos disponibles que le

faciliten su gestión. Todos los informes se presentan en vistas preliminares, ayudando al usuario a

tener una idea exacta de lo que verá impreso.

ReportesMás de treinta reportes estándar son emitidos por Gestión Comercial para Windows® , se incluye

también la posibilidad de generar reportes personalizados, entre los más utilizados están los

Listados de Clientes en diversas modalidades, estos datos permiten inclusive la generación de

material utilizando Word con Distribuir Correspondencia, automatizando procesos de Cobranzas,

Promociones, etc. Listados de Proveedores, Productos, elaboración de Hojas de Ruta para

Cobradores y Repartidores, etc.

Adicionalmente soporte el Generador de

Reportes para facilitar el análisis de

información 2 .

Liquidación de Comisiones

Comisiones por Ventas yCobranzasProducto de los Procesos de Venta, a

través de la asignación de porcentajes

de Comisión por Ventas y Cobranzas,


2 Revisar temas relacionados al Generador de Reportes en este mismo manual.


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porcentajes a Productos y Servicios en promoción, Gestión Comercial para Windows® permite

emitir la Liquidación de Comisiones correspondiente.

Comisiones especiales

En el caso de necesitar el incremento de Ventas en determinados Productos o Servicios, el usuariopuede optar por asignar un porcentaje de Comisión extra que el Sistema liquidará en la columna

Com.Producto, que se suma al monto asignado como Comisión por Venta y que equivale a un

porcentaje del total de la Factura.

Asientos ContablesGestión Comercial para Windows

® permite realizar en forma automática el Asiento Contable de

Ventas, Compras, Pagos, Cobranzas, Inventarios, etc. Para comprender mejor el mecanismo de

fusión entre los subsistemas y la Contabilidad General (explicada en varios lugares del presente

manual) se debe pensar que la información de las cuentas Mayores de la Contabilidad representanprocesos elaborados en los subsistemas respectivos. Para facilitar los procesos de contabilización,

éstos emiten resúmenes denominados auxiliares contables o Subdiarios que contienen información

detallada y adjunta con Subtotales y Totales que se asocian a las cuentas contables, el

procedimiento requiere una interpretación cabal de los Subdiarios y las necesidades específicas de

la empresa. A partir de esto, se construyen Asientos

Predefinidos en la Contabilidad General que son enlazados con

los auxiliares contables en un procedimiento específicamente

diseñado para este propósito y al que se accede vía

Herramientas / Generación de Asientos. Información detalladade los procedimientos debe consultarse en las Guías

comprendidas en este manual. Brevemente comentamos que los datos requeridos para los

Asientos los calcula el Sistema, respetando la estructura de diseño contable especificada por los

expertos.

Conexión con

Contabilidad

General paraContadores® ver.

Windows

Para hacer posible la

conexión automática con Contabilidad General para Contadores® ver. Windows es necesario

crear en ella la Plantilla que será luego importada a través del procedimiento anteriormente



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mencionado. Lo que otorga Contabilidad es la lista de las cuentas con sus códigos verdaderos, pero

deberá ser creada respetando el orden y estructura del ejemplo anterior. Para ello el Sistema

contable cuenta con la opción creación de Asientos Predefinido (revisar mayor información asociada

a los Sistemas de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows y Gestión Comercial

para Windows® ).

Conexión con Office e Internet ExplorerTodos los procesos contemplan la presentación de datos en formatos propio (Estándar), sin

embargo, si el usuario

desea puede enviar todos

sus datos a Excel, Word,

Internet Explorer o

encapsularlos en formato

TXT o PDF. A partir de

esta facilidad, se pueden

ampliar los servicios

aprovechando todas las

prestaciones adicionales

que otorga Office. El uso

de los servicios adicionales

no implica cerrar y reabrir

Gestión Comercial para

Windows

® , todo se efectúa on line.

Herramientas adicionales y facilidadesCon el objeto de asistir al usuario en operaciones críticas, se han incorporado una serie de

procesos agrupados como Herramientas, en el Menú Principal, o se entregan como módulos

independientes, las mismas son:

Parametrización (Operacional y de Datos de Empresa, incluye la incorporación de

Logotipo).

Seguridad, todas las facilidades para crear usuarios, passwords, asignar permisos, etc.

Generación de Asientos, conexión con Contabilidad General para Contadores® ver.

Windows.

Acerado de Datos, permite reiniciar procesos, limpia estadísticas y otros necesarios

Creación de Archivos de SNII, genera los once archivos solicitados por Impuestos

Internos.



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Backup – Restore, permite producir copias de respaldo y restituirlas, incluye facilidades

para la administración del proceso.

Redireccionar Bases de Datos, el modelo permite utilizar Clientes que accedan a

diferentes servidores de bases de datos.

Calculadora, está presente para ser utilizada en varios procesos que requieran cálculos

manuales.

Compactación de Bases de Datos, utilitario que reduce el tamaño de las BD, optimizando

almacenamiento.

Generador de Etiquetas, revisa los datos de Productos y permite confeccionar etiquetas

de Códigos de Barras.

Ad-On Importaciones y mantenimiento de Sucursales, permite resolver los problemas

de importaciones, como también integrar información de computadoras remotas que están

ejecutando versiones de Gestión Comercial . El procedimiento requiere disponer de un

correo electrónico.Los métodos On Line de Sucursales están limitados exclusivamente a las inversiones en

infraestructura de comunicaciones.



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Activos Fijos para Windows ®

Permite a pequeñas y medianas empresas, resolver problemas relacionados con el Inventario de

Activos Fijos y Bienes de Consumo, control personalizado del Bien, Codificación, Cálculos de

Actualización, Depreciación, Ajustes, registro de los Asientos contables.

Impresión de formularios en calidad láser y preparados para Auditorias y seguimientos rigurosos.

Control de Activos Fijos y Bienes de Consumo

Diferentes negocios

Apoyarse en los principios teóricos de la Administración de Empresas y Contabilidad General es la

solución para responder a la mayor parte de las necesidades en las empresas. Entonces, la

explotación del Sistema se convierte en el factor de éxito.

Un modelo que abarca principios universales

A partir de conceptos teóricos y prácticos, se propone un software que incorpora facilidades

necesarias para operarlo y se integra a un ambiente de computación normalmente conocido y

existente.

Todos los datos básicos para la administración de Activos Fijos y Bienes de Consumo son

aceptados por el Sistema, permitiendo construir la información clave para continuar con los

procesos propios de la actividad.

Activos Fijos para Windows® le ayuda a realizar de modo eficiente y rápido, todos losprocesos implicados en la administración de Activos Fijos y Bienes de Consumo, entregando

inmediatamente los cálculos de las Actualizaciones, Depreciaciones, Actualizaciones de

Depreciaciones Acumuladas.

Activos Fijos genera información que se incorpora automáticamente como Asiento Contable en el

Sistema de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows permitiendo obtener


Nuestro trabajo consistió en elaborar un motor lógico, que ayude a los profesionales a llevar una

eficiente administración de los Activos Fijos y Bienes de Consumo. G G eesst t i i óónn C C oommeer r c c i i aal l p paar r aa W W i i nnd d oow w ss

® ® integra la llamada al Sistema de modo que las Compras de Activos Fijos se resuelven

por esa vía y se activan al momento de enviarlos desde los Depósitos a su explotación.



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Funcionalidad a Destacar y Beneficios para el Usuario

Una vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos basados

en el funcionamiento del software. Un detalle general de lo que podemos obtener del Sistema es el

siguiente:

• Control del nivel de acceso a usuarios restringiendo funcionalidades haciendo uso de la

Seguridad implementada en el Sistema.

• Generación de Código de Barras para controles externos utilizando lectores láser.

• Control de Bienes por Empleado.

• Registro de los Asientos de Actualización, Depreciación, Actualización de la Depreciación

Acumulada

• Generación de una gran gama de Reportes.

• Estructuración de los Reportes a medida.

• Multiempresa, Múltiple Gestión.

• Bimonetaria, conexión directa con Contabilidad General para Contadores® ver.

Windows.

• Manejo de dos tipos de Depreciación para un mismo Bien, normal o Revalorizado.


Registro Automático de Asientos de

Depreciación, Actualizaciones,

Actualización de Depreciación

Acumulada, en la Contabilidad General :

• Asiento de Actualización.

• Asiento de Depreciación.

• Asiento de Actualización de laDep. Acumulada.



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Control de Bienes por Empleado

Una prestación importante del Sistema es

la presentación del Reporte de Bienes por

Empleado.

Variedad de Reportes que

brinda el Sistema:

Disponible una extensa variedad de

reportes que pueden imprimirse:

•

Actualización• Actualización de la Depreciación.

• Adición de Activos fijos

• Conclusión Vida Útil

• Retiros

• Asientos Actualizados

• Asientos Act. Depreciación

Acumulada

• Asiento Depreciación

• Asiento Conclusión Vida Útil

• Adición a Bienes de Consumo

Estructuración o Construcción de reportes personalizados con los datos que desee.



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Conexión con Office e Internet ExplorerTodos los procesos contemplan la presentación de datos en formatos propio (estándar), sin

embargo, si el usuario desea puede enviar

todos sus datos a Excel, Word, Internet

Explorer o encapsularlos en formato TXT oPDF. A partir de esta facilidad, se pueden

ampliar los servicios aprovechando todas

las prestaciones adicionales que otorga

Office. El uso de los servicios adicionales

no implica cerrar y reabrir Activos Fijos

para Windows® , todo se efectúa on line.

Herramientas Adicionales BACKUP y Restauración de Bases

de Datos por Empresas

Compactar Bases de Datos para optimizar los almacenamientos

Abrir el Sistema de Contabilidad sin necesidad de cerrar el Sistema.

Generador de Reportes



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Gestión Industrial para Windows®

Un modelo que abarca principios universalesEl desarrollo de un subsistema industrial obedece exclusivamente a la necesidad de muchas

empresas de resolver los procesos productivos. De la misma manera que se enfocó la construcción

de Contabilidad, Gestión Comercial y Activos Fijos, Industrial se basa en los principios universales

de los procesos productivos que podemos resumir así:

• Determinación de los Precios Unitarios de los productos producidos

• Formulación de los productos para determinar la composición de costos (presupuesto de

costo)

• Elaboración de Ordenes de Producción para iniciar los ciclos productivos y obtener los

productos intermedios o finales

• Control de la Producción, proceso importante porque permite ajustar los presupuestos con

información real y determinar exactamente costos reales a través de los informes de

terreno

• Formulación de procesos productivos, para aquellas industrias que requieren sintetizar

varios procesos en una formulación de proceso, independiente de la formulación de

productos. Este método simplifica los controles de industrias más complejas que las que

requieren procesos simples

• Programación de la producción, en un mecanismo de ida y vuelta el sistema interactúa con

Microsoft® Project y elabora los Diagramas de Tiempos maestros de los procesos

productivos, permitiendo a las gerencias de producción modificarlos en función de su

apreciación y experiencia, retroalimentando la base de datos de industrial para ajustar los

tiempos de la tareas ingresadas automáticamente a partir de las formulas de procesos

• Contabilización de Costos en sus diferentes formas: Por procesos, por Productos, en

Proceso

Gestión Industrial genera información que se incorpora automáticamente como Asiento Contable

en el sistema de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows permitiendo obtener


Nuestro trabajo consistió en elaborar un motor lógico, que ayude a los profesionales a llevar unaeficiente Administración de los Procesos Productivos. Como se puede observar el objetivo de la

versión actual de Gestión Industrial para Windows® es resolver el problema de producción

desde la óptica contables. Posteriores versiones incorporarán control y mantenimiento de

maquinaria, sistematización de procesos productivos continuos retroalimentados de equipos que

emiten datos directamente a los computadores, etc.



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Funcionalidad a Destacar y Beneficios para el UsuarioUna vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos basados

en el funcionamiento del software. Un detalle muy general de lo que podemos obtener del sistemas

es el siguiente:

• Conexión con Contabilidad General, Gestión Comercial, Project y Pocket PC.

• Administración de los productos en múltiples depósitos, trabajo independiente o unificado

de precios por depósito.

• Formulación de Productos simples y compuestos, utilización de Lotes, Series, una o dos

unidades de medida, fracciones

• Formulación de Procesos, enlace de una serie de procesos independientes para mejorar

su control de la producción

• Emisión de Hojas de trabajo por procesos con información detallada, incluyendo fechas,

horas, productos a requerir, entregar.

• Clasificación de la producción con parámetros de calidad, Buena, Mala, Reusable, etc.

para su valorización y reutilización en otros procesos.

• Formulación de Productos incluyendo la atomización de los mismos en Lotes que permiten

definir formulas para el cálculo de las cantidades, por ejemplo alto, ancho y espesor para

entregar una cantidad en unidad de volumen, etc.

• Libertad de trabajar en procesos simples o compuestos de varios en la misma interfase

• Obtención de suddiarios de Costos para su contabilización

• Sincronización de la producción con inventarios de sucursales

• Afectación en los costos de los cargos adicionales por carguios, descarguíos, fletes,

seguros, etc.

• Interfases de operación configurables a medida de los usuarios del sistema, permitiendo

solamente trabajar las tareas que les son asignadas

• Utilización del módulo Punto de Control para ejecutarlo en pequeños equipos en la red

dedicados exclusivamente a registrar información de los procesos productivos, reduciendo

costos de control de la producción

• Generación de una importante gama de Reportes.

• Estructuración de los reportes a medida utilizando el generador de reportes.



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que se debe declarar para indicarle al sistema como comportarse en la producción de un producto,

inclusive poder obtener los lotes de productos que egresan:

Las ordenes de producción generan automáticamente las entradas en Project para la programación

de la producción y los cambios en el Gantt actualizan la base de datos de Industrial:



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Los productos terminados o en proceso van generando inventario para su utilización en

otros procesos o para la comercialización dependiendo de reglas de control que deben

realizarse de modo que podamos contar con los costos de producción. Uno de los informes

importantes emitidos por el sistema es el de movimiento de stock:


embargo si el usuario desea puede enviar todos sus datos a Excel, Word, Internet Explorer o

encapsularlos en formato TXT o PDF. A partir de esta facilidad, se pueden ampliar los servicios

aprovechando todas las prestaciones adicionales que otorga Office u Office System. De la misma

manera la interconexión con Gestión Comercial y Contabilidad General está presente.

Herramientas Adicionales BACKUP y Restauración de Bases de Datos por Empresas

Compactar bases de Datos para optimizar los almacenamientos

Conexión con el Sistema de Contabilidad, Gestión y Project sin necesidad de cerrar el

sistema.

Utilización de Generador de Reportes para la construcción de informes a medida como la

posibilidad de analizarlos de diversas maneras, por ejemplo tablas cruzadas, gráficos de

barras o pastel, etc.



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Sueldos & Jornales para Windows®

Resuelve la liquidación de sueldos por convenio abiertoEn la práctica laboral los convenios con los trabajadores van más allá del marco legal instituido y

es necesario resolver las variantes de liquidación de sueldos y jornales que se presentan, con una

herramienta flexible y potente que permita adecuarnos a las necesidades de la empresa. Varias

son las facilidades incorporadas en este subsistema que responden a ese objetivo y que

enunciaremos como la funcionalidad general.

Funcionalidad a Destacar y Beneficios para el Usuario

• Independencia de programación. Se requiere solamente entender de los procesos de

liquidación de sueldos para formular todas las variantes necesarias con las interfases de

implementación provistas independizándonos de los programadores al momento de

necesitar crear nuevas variantes de liquidación Normales o Especiales

• Multiempresa, es decir poder realizar liquidaciones de sueldos a varias empresas con el

mismo sistema o dividir las liquidaciones de la empresa en varias bases de datos de

personal

• Realizar un meticuloso Control de Asistencia y programación abierta de las formas que

emplea la empresa para trabajar, feriados, domingos, sábados, jornadas especiales, una

semana si otra no, etc. Asociar los resultados de las planillas de asistencia a los

mecanismos de cálculo para obtener directamente en forma automática la liquidación de

sueldos correspondiente

• Registro detallado de los datos del personal y seguimiento de novedades, incluyendo

memos, fotos, firmas, etc.

• Interacción con dispositivos de identificación digital para controlar la hora de acceso y

salida de la empresa. Lectores de huella, magnéticos, de código de barras, identificación

de mano, iris, etc.

• Recuperación de datos desde Excel, como también exportación de datos a Word, Excel,

etc.

• Presentación de los Libros Contables y resúmenes de liquidación por empleado, sector,

categoría y resumen total por concepto liquidado.

Sueldos & Jornales para Windows® es el complemente ideal para empresa industriales y

comerciales que estén utilizando el software de TI. Una de las características más importantes es

su conexión con la Contabilidad General para Contadores ver. Windows® para realizar

automáticamente los asientos de sueldos a partir de los Libros, que son los subdiarios que

contienen toda la información relacionada con la liquidación.



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Presentación de Pantallas y servicios sobresalientesTodos los sistemas de Tecnologías de Información® Software operan con accesos restringidos por

contraseña, permiten

además a los

administradores desistema, la configuración

de perfiles de usuario

para poder operar en

cualquier equipo de la red

que tenga instalado el

módulo de Sueldos &

Jornales, utilizando

solamente lo que se les

ha permitido.Las diferentes interfases

de operación son

sencillas y completas en cuanto a los requerimientos de datos para operarlas. Las opciones

elaboradas para los expertos en personal han sido concebidas para que puedan trabajar con el

mismo criterio que utilizan y los principios básicos de liquidación que son las fórmulas que hay que

elaborar al momento de resolver este tema. Los diccionarios de Conceptos a Liquidar que se van

elaborando, quedan como recursos para construir una mayor variedad de situaciones especiales.

Sin embargo en la práctica normalmente son una cantidad

limitada, con excepción de algunas empresas que atiendenpor sus características múltiples convenios y situaciones

laborales.

Diccionariosde informaciónpara variosprocesosEl ingreso en la

opción Archivos /

Diccionarios permite

cargar información

útil en la

implementación del

sistema.



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Podemos observar por ejemplo la información solicitada por el sistema cuando se le indica que se

desea configurar Horarios Trabajo.

Vemos por ejemplo que seleccionando Turno Normal Día, tenemos la ventana de distribución

horaria con o sin descanso, además la posibilidad que la jornada abarque dos días, que sería el

caso de ingresar a trabajar a las 10 de la noche y salir al día siguiente a las 5 de la mañana. En la

misma opción se puede optar por Configurar el Turno contemplando la distribución del tiempo en

los diferentes tipos de horario que la empresa configuró anteriormente; en el ejemplo Normal,

Horas Extras Normales y Horas Extras Dobles.

Las ventanas más importantes del sistema son la que

se obtienen ingresando por Liquidación / Diccionarios /

Conceptos, por ejemplo

adjuntamos una

presentación de lasinterfases que se

necesitan para formular

un Concepto a Liquidar.

En el ejemplo se

muestra Aguinaldo

como un concepto a

liquidar utilizando los

componentes de

construcción deexpresiones de la

ventana Analizador de

Expresiones.

Otra opción importante en el sistema es la posibilidad de

construir expresiones aritméticas utilizando Acumuladores de

Sistema, Acumuladores de Memoria, Matrices. La expresión

puede ser inclusive del tipo Si, Entonces para resolver

aquellos casos que requieren de ese razonamiento.

La opción de Reportes también abarca una cantidad

importante de informes, de los cuales los Libros son los más

requeridos, además de los informes para las Administradoras

de Fondos.

Si bien los recibos de Sueldos se emiten en los procesos de

liquidación, siempre es posible reimprimirlos sin problema.



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También se ha incorporado la opción de emitir un Listado de Cortes de moneda para retiro de

efectivo de los bancos, la emisión de cheques personales está también incorporada. Así como

también la posibilidad de fabricar informes a medida utilizando el Generador de Reportes.

También es importante mencionar las facilidades que incorpora el sistema para atender los casos

de previsiones, provisiones, aguinaldos y finiquitos.

El Libro de Sueldos incorpora un detalle completo de los conceptos liquidados por empleado, si es

necesario por Sector y Categoría de empleado, además de entrega un resumen de toda la

liquidación con los importes acumulados por concepto liquidado.


embargo si el usuario desea puede enviar todos sus datos a Excel, Word, Internet Explorer o

encapsularlos en formato TXT o PDF. A partir de esta facilidad, se pueden ampliar los servicios

aprovechando todas las prestaciones adicionales que otorga Office u Office System. De la misma

manera la interconexión con Contabilidad General y RGI está presente.

Herramientas Adicionales BACKUP y Restauración de Bases de Datos por Empresas

Compactar bases de Datos para optimizar los almacenamientos

Conexión a Contabilidad, sin necesidad de cerrar el sistema. Al mismo tiempo se convierte

en pivote de datos para los sistemas de RGI para Windows® y Activos Fijos para Windows®.



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Utilización de Generador de Reportes para la construcción de informes a medida como la

posibilidad de analizarlos de diversas maneras, por ejemplo tablas cruzadas, gráficos de

barras o pastel, etc.

Requerimientos de Hardware y Software para losSistemas• Hardware

–Pentium con 256 MB RAM, libres 500 MB en HD para Sistema, Monitores SVGA, Mouse,

Conexión en redes para versiones multiusuario. Uso de servicios instalados de Internet para

publicación de contenido y correo electrónico.

• Software

–Windows 95, 98, NT, Me, 2000, XP y 2003

–Recomendable Office System para complementar tareas.

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- Introducción General - Resumen Ejecutivo de Las Aplicaciones