benebion.com - Manual de Operaciones para Clientes...DC-NNN Clientes BENEBION Número de control de documento PHY-50-DC-253-ES-05 Autor: Nancy López Creación: 15-06-2011 Manual de

DC-NNN

Clientes BENEBION

Número de control de documento PHY-50-DC-253-ES-05 Autor: Nancy López Creación: 15-06-2011

Manual de Operaciones para Clientes con el Sistema PBMS de BENEBION

Historial de cambios

Número de control de documento

Versión Historial de cambios Fecha del cambio

Revisor

PHY-50-DC-253-ES 05 Modificaciones en la Configuración de Productos y Referencia de Embarque 23-11-2011 Ernesto López R.

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Documento Número: PHY-50-DC-253-ES-05 Manual de Operación del Sistema PBMS Última Modificación: 23 de noviembre de 2011

Contenido HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................................................................. 1

1. PÁGINA WEB DE CLIENTES ....................................................................................................................... 4

1.1 REGISTRO DE CLIENTE ................................................................................................................................. 4 1.2 REGISTRO INICIAL DEL CLIENTE ...................................................................................................................... 5 1.3 INSERTAR CONTRASEÑA DEL USUARIO ............................................................................................................ 6

2 CONTROL DE ACCESO (AUTENTIFICACIÓN DE USUARIO) .......................................................................... 7

2.1 PÁGINA PRINCIPAL DE INICIO SERVICIO FITOSANITARIO EXPORTACIÓN ................................................................. 8 2.1.1 MODIFICAR DATOS DEL CLIENTE. ................................................................................................................ 9 2.1.2 AGREGAR NUEVOS USUARIOS DEL CLIENTE. ................................................................................................ 10 2.1.3 CAMBIAR CONTRASEÑA DE USUARIO ACTUAL. ............................................................................................. 11

3 CATÁLOGOS DEL CLIENTE. ...................................................................................................................... 12

3.1 CATALOGO EMPAQUES ............................................................................................................................. 12 3.1.1 INSERTAR EMPAQUES ............................................................................................................................. 12 3.1.2 REGISTRO DE NUEVO CÓDIGO DE EMPAQUE ................................................................................................. 13 3.1.3 VISUALIZAR EMPAQUES DEL CLIENTE .......................................................................................................... 14 3.2 CATÁLOGO AGENTES ADUANALES ............................................................................................................... 15 3.2.1 REGISTRAR AGENTE ADUANAL .................................................................................................................. 15 3.2.2 CAPTURAR DATOS AGENTE ADUANAL DEL CLIENTE ........................................................................................ 16 3.2.3 VISUALIZAR AGENTES ADUANALES DEL CLIENTE ............................................................................................ 17 3.3 CATÁLOGO SITIOS DESTINO ....................................................................................................................... 18 3.3.1 REGISTRAR SITIO DESTINO ....................................................................................................................... 18 3.3.2 CAPTURAR DATOS NUEVO SITIO DESTINO DEL CLIENTE .................................................................................. 19 3.3.3 VISUALIZAR SITIOS DESTINO DEL CLIENTE .................................................................................................... 20 3.4 CATÁLOGO TRANSPORTISTAS ..................................................................................................................... 21 3.4.1 REGISTRO DE TRASPORTISTA DEL CLIENTE .................................................................................................... 21 3.4.2 CAPTURA DATOS DEL NUEVO TRANSPORTISTA DEL CLIENTE ............................................................................. 22 3.4.3 VISUALIZAR TRANSPORTISTAS DISPONIBLES PARA EMBARQUES DEL CLIENTE ........................................................ 23

4 LOTES DE PRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 24

4.1 INSERTAR LOTES O UNIDADES DE PRODUCCIÓN ............................................................................................. 24 4.2 CAPTURA DE LOTES DE PRODUCCIÓN DEL CLIENTE .......................................................................................... 25 4.3 VISUALIZAR LOTES DE PRODUCCIÓN (LOTES EXISTENTES) ................................................................................. 26 4.4 IMPRESIÓN DE ETIQUETAS DE LOTES PARA CADA CAJA DE PRODUCTO ................................................................ 27

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5 REGISTRO O ALTA DE EMBARQUES ........................................................................................................ 28

5.1 REGISTRAR NUEVO EMBARQUE DEL CLIENTE.................................................................................................. 29 5.1.1 CAPTURA DE DATOS DEL NUEVO EMBARQUE DEL CLIENTE .............................................................................. 30 5.1.2 VISUALIZAR EMBARQUES REGISTRADOS DEL CLIENTE ..................................................................................... 31 5.2 EDICIÓN DE EMBARQUES DEL CLIENTE .......................................................................................................... 32 5.2.1 INSERTAR NUEVAS TARIMAS DEL CLIENTE ................................................................................................... 33 5.2.2 VISUALIZAR TARIMAS REGISTRADAS Y ASIGNADAS AL EMBARQUE .................................................................... 34 5.2.3 ASIGNACIÓN DE TARIMAS AL EMBARQUE .................................................................................................... 35 5.2.4 VERIFICACIÓN DE TARIMAS ASIGNADAS AL EMBARQUE................................................................................... 36

6 DESPACHO DE EMBARQUES (ÚLTIMO PASO) ......................................................................................... 37

6.1 SELECCIONAR EMBARQUE PARA DESPACHO .................................................................................................. 38 6.1.1 SELECCIONAR AGENTE ADUANAL PARA DESPACHO DEL EMBARQUE .................................................................. 39 6.1.2 SELECCIONAR SITIO DESTINO PARA DESPACHO DEL EMBARQUE ....................................................................... 40 6.1.3 SELECCIONAR TRANSPORTISTAS PARA DESPACHO DEL EMBARQUE .................................................................... 41 6.2 VERIFICA SALDO Y CAPTURA DE PLACAS PARA DESPACHO DE EMBARQUE ........................................................... 42 6.3 GENERACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO DEL EMBARQUE .................................................................................... 43 6.4 IMPRIMIR ORDEN DE TRABAJO DEL EMBARQUE ............................................................................................. 44 6.5 EMBARQUE ENVIADO CORRECTAMENTE A LA PLANTA BENEBIÓN ...................................................................... 45

7 UTILERÍAS DEL SISTEMA BENEBION ........................................................................................................ 46

7.1 RE-IMPRESIÓN DE ORDENES DE TRABAJO ..................................................................................................... 46 7.1.1 SELECCIONAR EMBARQUE PARA RE-IMPRIMIR ORDEN DE TRABAJO. ................................................................. 47 7.2 IMPRESIÓN DE REPORTES ANALÍTICOS. ......................................................................................................... 48 7.2.1 SELECCIÓN DE EMBARQUE PARA IMPRIMIR REPORTES ANALÍTICOS. .................................................................. 48 7.2.2 IMPRESIÓN DE REPORTE ANALÍTICO. .......................................................................................................... 49

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1. Página Web de Clientes

1.1 Registro de Cliente

Al tener acceso a Internet Explorer teclear la siguiente dirección para tener acceso a la pantalla 1: http://benebion.com

Nuevo Cliente: Dar clic en el botón para poder tener acceso a la Pantalla 1.2

Pantalla 1 (Inicio)

http://benebion.com/

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1.2 Registro inicial del cliente

Agregar los datos correspondientes en cada campo, posteriormente dar clic en el botón

y tener acceso a la pantalla 1.3.

Nota: * Campos Requeridos.

Pantalla 1.2 (AdmonClteInsertar) Pantalla 1 (Inicio)

)

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1.3 Insertar contraseña del usuario

Después de Insertar contraseña, dar clic en el botón para poder tener acceso a la pantalla 2.0 y se guarde la contraseña.

Pantalla 1.3 (ModificaPwd.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresa la contraseña del usuario creado en el paso anterior, se da clic en el botón registrar para guardar la contraseña y poder tener acceso al menú

de tratamiento fitosanitario.

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2 Control de acceso (autentificación de usuario)

Insertar correo electrónico o RFC y la contraseña correspondiente, que se agregó en el anterior paso, para poder tener acceso a la pantalla 2.1.

Pantalla 2.0 (Login.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresa el usuario (correo electrónico o RFC), la contraseña del usuario guardada en el paso anterior y se da clic en el botón entrar al sistema para poder visualizar y navegar en las diferentes opciones del sistema para tratamiento

fitosanitario.

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2.1 Página Principal de Inicio Servicio Fitosanitario Exportación

Si se visualiza la pantalla siguiente 2.1, pasar al punto 3 y seguir con el procedimiento.

Pantalla 2.1 (Exportacion.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se muestra el Menú Principal para poder seguir con el registro de los

datos correspondientes para la orden de trabajo del servicio y embarque del producto.

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2.1.1 Modificar Datos del Cliente.

Pantalla 2.1.1 (Exportacion.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se muestran los Datos del Cliente para poder modificar sus datos de

Facturación para BENEBION del Cliente.

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2.1.2 Agregar Nuevos Usuarios del Cliente.


)

En esta pantalla se pueden registrar más Usuarios del Cliente, con diversos niveles de

privilegios, o modificar Usuarios ya existentes.

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2.1.3 Cambiar Contraseña de Usuario Actual.


)

En esta pantalla se puede cambiar la Contraseña del Usuario Actualmente autentificado en el Sistema BENEBION.

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3 Catálogos del Cliente.

3.1 Catalogo Empaques

Dar clic en el Segundo botón Se despliega un menú en el cual como primer paso se da clic en la opción Empaques para pasar a la pantalla 3.1.1 y registrar el empaque correspondiente.

3.1.1 Insertar Empaques

Dar clic en el botón para dar de alta un nuevo empaque y pasar a la pantalla 3.1.2.

Pantalla 3.1.1

(AdmonPHC.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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3.1.2 Registro de nuevo código de empaque

Agregar la información requerida en cada uno de los campos y dar clic en el botón para pasar a la pantalla 2.0 donde se encuentran los Empaques registrados.

Pantalla 3.1.2 (AdmonPHCInsertar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para registrar el código de empaque del cliente y dar clic en el botón continuar para poder visualizar en la

pantalla siguiente que se haya guardado correctamente el código de empaque.

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3.1.3 Visualizar Empaques del cliente

Al registrar los Empaques en el paso anterior, posteriormente aparecen en pantalla 3.1.3 con la opción de seleccionar el código de empaque requerido.

Pantalla 3.1.3 (AdmonPHC.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se visualizan todos los Códigos de Empaque registrados por el

cliente o usuario del sistema, con la opción de borrar o editar los datos de cada código de empaque registrado, en caso de que sean correctos todos los datos y no existan

modificaciones proseguir con el menú del botón Administración del cliente.

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3.2 Catálogo Agentes Aduanales

A continuación dar clic en el botón se despliega un menú en el cual como segundo paso se da clic en la opción Agentes Aduanales para pasar a la pantalla 3.2.1 y registrar los Agentes Aduanales correspondientes.

3.2.1 Registrar Agente Aduanal

Dar clic en el botón para dar de alta un nuevo empaque y pasar a la pantalla 3.2.2.

Pantalla 3.2.1 (AdmonConsignatarios.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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3.2.2 Capturar datos Agente aduanal del cliente

Insertar los datos correspondientes en cada campo y dar clic en el botón para pasar a la pantalla 3.2.3 donde se encuentran los agentes aduanales disponibles.


) En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para insertar/registrar el agente aduanal del cliente y dar clic en el botón continuar para poder visualizar en

la pantalla siguiente que se haya guardado correctamente el agente aduanal.

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3.2.3 Visualizar Agentes Aduanales del cliente

Al registrar los agentes aduanales de cada cliente en el paso anterior, posteriormente aparecen en pantalla 3.2.3 con la opción de seleccionar el agente aduanal requerido.


) En esta pantalla se visualizan todos los agentes aduanales insertados por el cliente o usuario del sistema en el paso anterior, con la opción de borrar o editar los datos de cada agente aduanal, en caso de que sean correctos todos los datos y no existan modificaciones proseguir con el menú del botón Administración del cliente. Nota: el sistema muestra/propone la opción del agente aduanal “Despachos

Aduanales Integrados” como otra opción para el cliente.

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3.3 Catálogo Sitios Destino

A continuación dar clic en el botón se despliega un menú en el cual como tercer paso se da clic en la opción Sitios Destino para pasar a la pantalla 3.3.1 y registrar los sitios destino correspondiente.

3.3.1 Registrar Sitio Destino

Dar clic en el botón para dar de alta un nuevo destino para el cliente y pasar a la pantalla 3.3.2.

Pantalla 3.3.1 (AdmonSitiosDestino.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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3.3.2 Capturar Datos Nuevo Sitio Destino del cliente

Insertar los datos correspondientes en cada campo y dar clic en el botón para pasar a la pantalla 3.3.3 donde se observan los sitios destino disponible.

Pantalla 3.3.2 (AdmonSitiosDestinoInsertar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para insertar/registrar el sitio destino del cliente y dar clic en el botón continuar para poder visualizar en la

pantalla siguiente que se haya guardado correctamente los sitios destino ingresados por el cliente.

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3.3.3 Visualizar Sitios Destino del cliente

Al registrar los sitios destino para el cliente en el paso anterior, posteriormente aparecen en pantalla 3.3.3 con la opción de seleccionar el sitio destino requerido.


)

En esta pantalla se visualizan todos los sitios destinos registrados por el cliente o usuario del sistema en el paso anterior, con la opción de borrar o editar los datos de cada sitio destino, en caso de que sean correctos todos los datos y no existan modificaciones proseguir con el menú del botón Administración del cliente.

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3.4 Catálogo Transportistas

Enseguida dar clic en el botón se despliega un menú en el cual como cuarto paso se da clic en la opción Transportistas para pasar a la pantalla 3.4.1 y registrar los transportistas correspondientes.

3.4.1 Registro de Trasportista del cliente

Dar clic en el botón para dar de alta un nuevo trasportista del cliente y pasar a la pantalla 3.4.2.

Pantalla 3.4.1 (AdmonTransportistas.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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3.4.2 Captura datos del Nuevo Transportista del cliente

Insertar los datos correspondientes en cada campo y dar clic en el botón para pasar a la pantalla 3.4.3 donde se observan los transportistas disponibles para el cliente.

Pantalla 3.4.2 (AdmonTransportistasInsertar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para insertar/registrar el transportista del cliente y dar clic en el botón continuar para poder visualizar en la pantalla siguiente que se haya guardado correctamente los transportistas ingresados

por el cliente.

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3.4.3 Visualizar Transportistas disponibles para Embarques del cliente

Al registrar los transportistas del cliente en el paso anterior, posteriormente aparecen en pantalla 3.4.3 con la opción de seleccionar el transportista requerido por el cliente.


) En esta pantalla se visualizan todos los transportistas del cliente o usuario del sistema que se registró en el paso anterior, con la opción de borrar o editar los datos de cada sitio destino, en caso de que sean correctos todos los datos y no existan modificaciones proseguir con el menú en el botón Lotes de producción.

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4 Lotes de Producción

Dar clic en el botón o en la opción Lotes de Producto para insertar nuevos lotes de producción en pantalla 4.1.

4.1 Insertar Lotes o Unidades de Producción

Dar clic en el botón para dar de alta un nuevo Lote (un determinado Producto de una misma Huerta Certificada, un Empaque y un día en específico) y pasar a la pantalla 4.2 y registrar los datos correspondientes de cada Lote.

Pantalla 4.1 (AdmonLotes.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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4.2 Captura de Lotes de Producción del cliente

Insertar los datos correspondientes en cada campo y dar clic en el botón para pasar a la pantalla 4.3 donde se observan las Unidades de Producción (Lotes) disponibles para el cliente.

Pantalla 4.2 (AdmonLotesInsertar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para insertar/registrar las unidades de producción (Lotes) del cliente y dar clic en el botón continuar para poder

visualizar en la pantalla siguiente que se haya registrado correctamente los lotes ingresados por el cliente. El Consecutivo Lote Empaque, es el No. o Identificador de Lote consecutivo que maneja el Cliente en dicha Empacadora.

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4.3 Visualizar Lotes de Producción (Lotes existentes)

Al registrar las unidades de producción (Lotes) en el paso anterior, posteriormente aparecen en pantalla 4.3 todos los Lotes de Producto registrados para cada Embarque del Cliente, para Imprimir Etiquetas de Cajas dar clic en el botón para pasar a la pantalla 4.4 donde se visualiza la etiqueta correspondiente de cada Lote a pegar en cada Caja de Producto que provengan de dicho Lote.

Pantalla 4.3 (AdmonLotes.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se visualizan todos los Lotes del cliente o usuario del sistema que se registró en el paso anterior, con la opción de borrar o editar los datos de cada Lote, en caso de que sean correctos todos los datos y no existan modificaciones dar clic en el botón etiquetas, para visualizar la etiqueta correspondiente a la unidad de producción.

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4.4 Impresión de Etiquetas de Lotes para cada Caja de Producto

Al visualizar en la pantalla 4.4 la etiqueta según el Lote seleccionado anteriormente se procede a imprimir la etiqueta y posteriormente dar clic en el botón y proseguir con el procedimiento del sistema.

Pantalla 4.4 (AdmonLotesImp.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se visualiza la Etiqueta de los Lotes registrados por el cliente, con la opción de Imprimir (ver requerimientos de Impresión en la Especificación Técnica Especificación de Equipamiento para el uso del Sistema de Benebión para Clientes con Empaques Certificados) y continuar posteriormente con el

procedimiento de Registro de Embarques.

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5 Registro o Alta de Embarques

Dar clic en cualquier de los dos botones siguientes:

Para pasar a la pantalla 5.1 y registrar los embarques del cliente.

Pantalla 5.0 (Exportacion.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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5.1 Registrar Nuevo Embarque del cliente

Dar clic en el botón para dar de alta un nuevo embarque del cliente y pasar a la pantalla 5.2 y registrar los datos correspondientes de cada embarque.

Pantalla 5.1 (AdmonEmbarques.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se registran los embarques del cliente dando clic en el botón

insertar, en caso de querer insertar nuevas embarques para el tratamiento, para pasar a la siguiente pantalla.

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5.1.1 Captura de Datos del Nuevo Embarque del cliente

Insertar los datos correspondientes en cada campo y dar clic en el botón para grabar Embarque y pasar a la pantalla 5.1.2 donde se observan los embarques disponibles para el cliente.

Pantalla 5.1.1 (AdmonEmbarquesInsertar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para insertar/registrar los nuevos Embarques del cliente y dar clic en el botón continuar para poder visualizar

en la pantalla siguiente que se haya registrado correctamente los embarques ingresados por el cliente.

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5.1.2 Visualizar Embarques Registrados del Cliente

Al registrar los embarques en el paso anterior, posteriormente aparecen en pantalla 5.1.2 con la opción de seleccionar el embarque requerido por el cliente.

Pantalla 5.1.2 (AdmonEmbarques.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se visualizan todos los Embarques registrados por el cliente o

usuario del sistema en el paso anterior, con la opción de borrar o editar los datos de cada embarque, dando clic en el botón Editar para poder insertar las tarimas

correspondientes para el embarque que será tratado, pasando a la siguiente pantalla.

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5.2 Edición de Embarques del cliente

Si al visualizar en la pantalla 5.2 se verifica que no existen tarimas asignadas al embarque se da clic en el botón Insertar Tarima y pasar a la pantalla 5.2.1 donde se Insertan las tarimas correspondientes al embarque.

Pantalla 5.2 (AdmonEmbarquesEditar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se visualiza si los embarques tienen tarimas asignadas, en caso de que no, se da clic en el botón Insertar Tarima para insertar en el embarque las tarimas correspondientes pasando a la siguiente pantalla. Nota: Para poder asignar e insertar las tarimas correspondientes al embarque es

necesario que coincidan las fechas de tratamiento tanto de las tarimas como del embarque, y la misma Configuración de Producto (tratamiento de embarque) para que

aparezcan en la pantalla 5.2.2 y poder insertarse y asignarse.

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5.2.1 Insertar Nuevas Tarimas del Cliente

Insertar los datos correspondientes en cada campo y dar clic en el botón para pasar a la pantalla 5.2.1 donde se observan las tarimas disponibles para el cliente.

Pantalla 5.2.1 (AdmonTarimasInsertar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se ingresan los datos correspondientes para insertar/registrar las tarimas del cliente y dar clic en el botón continuar para grabar los cambios y pasar a

la siguiente pantalla, donde se puede seguir Insertando Tarimas de la misma forma que se indicó anteriormente.

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5.2.2 Visualizar Tarimas Registradas y Asignadas al Embarque

Edición de embarques del cliente: Si al visualizar en la pantalla 5.2.2 se verifica que no

existen tarimas asignadas al embarque se da clic en el botón y pasar a la pantalla 5.2.3 donde se visualizan y asignan las tarimas correspondientes al embarque.

Pantalla 5.2.2 (AdmonEmbarquesEditar.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se visualiza el embarque con las Tarimas Asignadas, por lo que si se necesita insertar otra nueva Tarima, se da clic en el botón Insertar Tarima nuevamente, para insertar en el embarque las tarimas necesarias.

También se puede asignar Tarimas ya registradas anteriormente, a un nuevo

Embarque, el Proceso se realizaría de la siguiente manera:

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5.2.3 Asignación de Tarimas al Embarque

Si al visualizar en la pantalla 5.2.2 se verifica que no existen tarimas asignadas al embarque se da clic en el botón Asignar de la Pantalla anterior y pasar a la pantalla 5.2.3 donde se visualizan y asignan las tarimas correspondientes al embarque dando clic en el

botón de las Tarimas correspondientes que se deseen asignar al Embarque, ya que se asignaron las Tarimas al Embarque, aparecen en la pantalla 5.2.4.

Pantalla 5.2.3 (AdmonTarimasSelect.aspx?Modo=Asignar) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se visualizan las tarimas disponibles o sin asignar a algún embarque, para poder asignar las tarimas correspondientes a un embarque se da clic

en el botón asignar de la tarima que se requiera y pasar a la pantalla siguiente.

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5.2.4 Verificación de Tarimas asignadas al Embarque

Dar clic en Continuar, después de verificar las Tarimas asignadas al Embarque en la pantalla 5.2.2 donde se visualizará el Embarque con sus Tarimas registradas, posteriormente dar clic en el botón para pasar a la pantalla 6.0 y realizar el último paso para el Despacho del Embarque.

Pantalla 5.2.4 (AdmonTarimasSelect.aspx?Modo=Asignar) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se visualizan las tarimas asignadas al embarque; Al tener asignadas todas las tarimas correspondientes al embarque dar clic en el botón

continuar para grabar cambios y Terminar el Armado de Embarques.

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6 Despacho de Embarques (último paso)

Dar clic en cualquiera de los dos botones siguientes, para efectuar el Despacho de Embarques o Envío a Planta, éste último paso se requiere para recibir el Embarque en Planta e Imprimir la Orden de Trabajo necesaria para la recepción del Embarque y la Validación del su saldo como Cliente.

Pantalla 6.0 (AdmonEmbarques.aspx?Despacho=1) Pantalla 1 (Inicio)

)

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6.1 Seleccionar Embarque para Despacho

Despacho de embarques del cliente: En esta pantalla se visualizan todos los embarques disponibles a seleccionar para su Despacho y pasar a la pantalla 6.1, dar clic en Seleccionar el Embarque y seguir con el procedimiento de Despacho.

Pantalla 6.1 (AdmonEmbarques.aspx?Despacho=1) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se visualizan los embarque existentes con la opción de Seleccionar Embarque para efectuar su Despacho a Planta para su tratamiento y

pasar automáticamente a la siguiente pantalla, o bien existen los botones editar y

borrar según se requiera en el embarque.

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6.1.1 Seleccionar Agente Aduanal para Despacho del Embarque

En esta pantalla 6.1.1 se visualiza todos los agentes aduanales disponibles a seleccionar para el Despacho del Embarque, pasar a la pantalla 6.1.2 y seguir con el procedimiento.


) En esta pantalla se visualizan los Agentes Aduanales con la opción de Seleccionar Agente Aduanal para el tratamiento y pasar automáticamente a la siguiente pantalla, o bien existen el botón editar en caso de requerir alguna

modificación.

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6.1.2 Seleccionar Sitio Destino para Despacho del Embarque

En esta pantalla 6.1.2 se visualiza todos los sitios destino disponible a seleccionar para el Despacho del Embarque, pasar a la pantalla 6.1.3 y seguir con el procedimiento.


) En esta pantalla se visualizan los Sitios Destino con la opción de Seleccionar Sitio Destino para el tratamiento y pasar automáticamente a la siguiente pantalla, o bien

existen los botones editar y borrar en caso de requerir alguna modificación.

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6.1.3 Seleccionar Transportistas para Despacho del Embarque

En esta pantalla 6.1.3 se visualiza todos los Transportistas disponibles a seleccionar para el Despacho del Embarque, pasar a la pantalla 6.2 y seguir con el procedimiento.


) En esta pantalla se visualizan los Transportistas con la opción de Seleccionar Transportista para el tratamiento y pasar automáticamente a la siguiente pantalla, o

bien existen los botones editar y borrar en caso de requerir alguna modificación.

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6.2 Verifica Saldo y Captura de Placas para Despacho de Embarque

En esta pantalla 6.1.3 se visualiza el saldo actual del Cliente y el monto aproximado a cobrar por el Tratamiento del Embarque en nuestra Planta BENEBION para el despacho del embarque, pasar a la pantalla 6.2 y seguir con el procedimiento.

Pantalla 6.2 (AdmonDespacho.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla el Sistema Visualiza el Saldo Actual del cliente y el Costo del Tratamiento requerido, y se solicita Teclear las Placas del Camión, en si se presentan las características para efectuar el Despacho del Embarque y pasar a la

pantalla siguiente.

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6.3 Generación de Orden de Trabajo del Embarque

En esta pantalla 6.3 se visualiza la orden de trabajo en pantalla y se capturan Observaciones de ser necesario, para dicho Embarque, para Imprimir la Orden de Trabajo,

dé clic en el botón y pasar a la pantalla 6.4 para su impresión.

En esta parte del Proceso ya se descontó del Saldo del Cliente, el Costo del Tratamiento y se visualiza el Saldo Restante, si se requiere, pueden capturarse una Referencia Personalizada y/o Observaciones del Embarque que se requieran, los cuales van a ir impresas en la Orden de Trabajo, para posteriormente pasar a la

siguiente pantalla dando clic en el botón imprimir.

Pantalla 6.3 (AdmonOrdenTrabajo.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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6.4 Imprimir Orden de Trabajo del Embarque

En esta pantalla 6.4 se visualiza la orden de trabajo a imprimir dando clic en el botón

y seleccionar la impresora en donde se desea imprimir en papel tamaño carta, también se puede usar para Imprimir, la Vista Previa de Impresión del Internet Explorer.

Pantalla 6.4 (AdmonOrdenTrabajoImp.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

) En esta pantalla se visualiza la Orden de Trabajo del Embarque para posteriormente dar clic en el botón Imprimir, seleccionar impresora para imprimir en papel, enseguida dar clic en el botón Continuar y pasar a la siguiente pantalla donde se muestra el resumen general del Embarque Enviado Correctamente a la planta de tratamiento

fitosanitario Benebión.

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6.5 Embarque Enviado Correctamente a la Planta Benebión

En esta pantalla 6.5 Se visualiza el resumen del embarque enviado correctamente a nuestra planta; dar clic en el botón Continuar y regresar al menú principal.

Pantalla 6.5 (AdmonEnvioEmbarque.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

En esta pantalla se visualiza el resumen del embarque enviado correctamente a la planta y se considera Completamente Terminado el Proceso de Captura y Despacho de Embarques del Sistema BENEBION. A continuación se muestran algunas utilerías extras con las que cuenta el Sistema, las cuales son por ejemplo, la impresión del Reporte Analítico y la Re-impresión de la

Orden de Compra de su Embarque.

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7 Utilerías del Sistema BENEBION

También puede Re-imprimir Órdenes de Trabajo o Imprimir Reportes Analíticos de sus Embarques antes y después de efectuar su Despacho.

7.1 Re-Impresión de Ordenes de Trabajo

En el Menú de Embarques existe la Opción de Reimprimir Orden de Trabajo, dar clic en dicha opción, ver pantalla 7.1.

Pantalla 7.1 (AdmonEnvioEmbarque.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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7.1.1 Seleccionar Embarque para Re-Imprimir Orden de Trabajo.

Pantalla 7.1.1 (AdmonEnvioEmbarque.aspx) Pantalla 1 (Inicio)

)

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7.2 Impresión de Reportes Analíticos.

El Reporte Analítico tiene el detalle del Número de Cajas que van en cada Tarima y de que Lotes vienen, también Totaliza el No. de Cajas por Lote e indica el No. de Cajas para Muestreo por Lote y su ubicación.

7.2.1 Selección de Embarque para Imprimir Reportes Analíticos.


)

En esta pantalla se selecciona el Embarque del que desee imprimir el Reporte Analítico, los Embarques están ordenados del más reciente al menos reciente. Al seleccionar el Embarque puede verificar sus datos principales antes de mandarlo a imprimir.

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7.2.2 Impresión de Reporte Analítico.


) En esta pantalla se visualiza el Reporte Analítico a Imprimir para posteriormente dar clic en el botón Imprimir, seleccionar impresora para imprimir en papel tamaño Carta, enseguida dar clic en el botón Continuar y regresar a la pantalla anterior por si desea

imprimir el Reporte de otro Embarque.

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benebion.com - Manual de Operaciones para Clientes...DC-NNN Clientes BENEBION Número de control de documento PHY-50-DC-253-ES-05 Autor: Nancy López Creación: 15-06-2011 Manual de