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© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
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ENSAYO SOBRE HABILIDADES DIRECTIVAS ESTRATÉGICAS.
ÍNDICE
PORTADA ............................................................................................................ 1
DATOS DE INFORMACIÓN ................................................................................ 2
TÍTULO ................................................................................................................ 3
RESÚMEN............................................................................................................ 3
PALABRAS CLAVE ............................................................................................ 3
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 4
DESARROLLO .................................................................................................... 7
APORTACIONES PERSONALES ..................................................................... 20
CONCLUSIONES ............................................................................................... 21
REFERENCIAS .................................................................................................. 23
Nombre: Ana Lilia Pérez Corona.
Matrícula: 17007449.
Fecha de elaboración: 12 de agosto de 2018.
Nombre del Módulo: Descriptores de las habilidades
directivas.
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: EA-6. Ensayo sobre Habilidades
Directivas Estratégicas.
Nombre del asesor: Rubén Fernando Rueda Chávez.
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HABILIDADES DIRECTIVAS ESTRATÉGICAS.
RESUMEN.
Este ensayo pretende presentar un panorama más amplio sobre la
importancia de las habilidades directivas estratégicas con las que debería de
contar un directivo que desarrolla sus actividades laborales en cualquier tipo de
empresa. Estas competencias son generalidades a su vez tienen su
particularidad y son muy útiles en el momento del manejo de personal, pero
sobre todo en las actividades que se deben de realizar cotidianamente.
Se desglosarán los elementos que las componen, describiendo cómo intervienen
en los procesos que se llevan a cabo en cada una de las áreas funcionales de la
empresa, de tal forma que se aprecie todo lo que abarcan y de qué manera
contribuyen al buen funcionamiento de las empresas.
Se describirán los tipos de habilidades existentes, desde su composición, dando
las razones del porque estas características son de suma importancia,
explicando la división de las distintas habilidades y como se deberán de
desarrollar cada una de ellas.
Entre las habilidades a tratar estarán: liderazgo, comunicación, competencias
gerenciales en sí, todos los aspectos, destrezas y habilidades con las que debe
denotar un alto directivo.
De igual manera se expondrán los motivos por los cuales dichas habilidades son
de gran utilidad, porque cada una de ellas deberán de aplicarse dependiendo de
la situación y las circunstancias.
Palabras clave.
Dirección. Habilidades. Competencias.
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INTRODUCCIÓN.
Las empresas en su desarrollo y actuación dependen de factores externos e
internos, los factores externos se muestran en diferentes ámbitos como lo son:
económicos, sociales, ambientales, tecnológicos y políticos, la compañía no
puede controlarlos por sí misma, ya que son los entornos en los que se
desenvuelve, así que, el único factor en el que puede intervenir directamente la
empresa y apoyarse de él es el interno, que es donde actúan los gerentes y altos
directivos.
Como es bien sabido en las empresas la encargada de encausar a los
empleados que laboran en una empresa guiándolos de tal forma que, puedan
cumplir con los objetivos estratégicos que puedan llevar a la empresa a su
posicionamiento y por ende a su rentabilidad, es la alta dirección.
Las empresas deben de estar al tanto de cuáles son las competencias que
tienen sus altos directivos e incentivarlos para que desarrollen las que
consideran son más débiles para fortalecerlas y desarrollarlas a tal grado que se
pueden mover con mayor facilidad y tengan más facilidad para solucionar los
contratiempos que pudiesen presentarse, por lo que el papel que desempeña un
alto directivo es imprescindible para el éxito o fracaso de las compañías.
Los empleados que ocupan posiciones jerárquicas más altas, es decir, los
directivos, son quienes deben de contar, demostrar y mostrar diversas
competencias, habilidades y destrezas que les permitan tomar las mejores y más
adecuadas decisiones y realizar las actividades idóneas, para que, por medio de
ellas, puedan lograr que la empresa alcance una posición e imagen ante los
clientes, proveedores y demás personas e incluso empresas que interactúan con
ella.
Los altos directivos ejercen diferentes cometidos en las empresas, por lo que
participan a la par en tres distintas áreas que van desde lo interpersonal, la
información con la que cuentan y la toma de decisiones que tienen que realizar,
llevando a cabo estas funciones, los altos directivos apoyan al personal que
tienen a su cargo, orientándolos a tal grado que puedan realizar sus tareas de
manera más eficiente, aunado a esto tienen que informales sobre los cambios y
modificaciones que se deberán de realizar, además de qué, los altos directivos
son los que los representan en las diferentes necesidades que tienen cada uno
de ellos, atendiéndolos y en su debido momento apoyándolos en su resolución.
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Es imprescindible que los altos directivos desarrollen o tengan ciertas
habilidades para cumplir con su papel dentro de la empresa, dichas
competencias son necesarias porque partiendo de ellas, se podrán realizar las
actividades estipuladas para cumplir con los objetivos previamente establecidos,
ya que al realizar los directivos sus funciones y teniendo a su cargo al personal
deberán de realizar otras ocupaciones a la par.
Pero… ¿Qué son las tan mencionadas habilidades?, son características con las
que deben de contar los altos directivos, las cuales determinan el perfil que
tienen, además de que lo enmarcan, de tal manera que ellas engloban las
particularidades que tienen cada uno de ellos y por consiguiente se puede
determinar cuáles serán las líneas que tendrán a seguir en el momento en que
se enfrenten a ciertas problemáticas o circunstancias en las ocasiones que
tendrán que darles una adecuada solución.
Mediante el uso y apoyo de las diferentes competencias que debe de tener un
gerente o alto directivo, se podrán dar solución a las situaciones que se
presenten en cada uno de las áreas funcionales de la empresa, por lo cual, el
directivo deberá de estar al tanto de lo que se está presentando, ya que
dependiendo del área en la cual se presenta la problemática serán las
habilidades que tendrá que desarrollar o tener ya desarrolladas, porque no será
lo mismo si la problemática se presenta en el área productiva que en el área
gerencial, puesto que las líneas a seguir serán diferentes y se aplicarán de
manera diferente, desde la manera de dirigirse a los subalternos hasta el modo
de actuar.
El directivo tiene que desarrollar las habilidades que considere necesarias para
desempeñarse fehacientemente, para lo cual requerirá de tener un alto
autoconocimiento de si mismo, una vez que las haya desarrollado tendrá que
evidenciarlas mediante su aplicación en su actuación, además de que podrá
llevarlas a cabo en el plano laboral podrá utilizarlas en su actuar cotidiano, ya
que las adoptará como algo propio.
La conducta o el comportamiento del alto directivo determinará el actuar de sus
subalternos, quienes por inspiración y motivación de seguir a un líder que los
apoya y respalda, sentirán la confianza de ejercer sus funciones con entusiasmo
y gusto, en caso contrario, si los empleados se sienten atacados, demeritados o
poco apreciado lo manifestarán en sus acciones, las que evidenciarán el
desánimo, falta de calidad y empeño de ellas.
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Las problemáticas que se suscitan en las empresas u organizaciones son de
diferentes indoles, por lo cual el directivo deberá de tener desarrolladas la mayor
cantidad de competencias posibles para que tenga varias opciones de donde
apoyarse para darles la mejor solución, así que, en el instante en que se
presenten contratiempo o dificultades sepa usar sus destrezas como
herramientas de ayuda en pro de la resolución de estas.
Por todo esto es de suma importancia analizar detenidamente los tipos de
habilidades directivas estratégicas que existen y de qué manera se aplican para
obtener los resultados esperados que fueron determinados previamente,
basados en los objetivos estipulados.
Existen diferentes competencias con las que deben de contar los altos mandos
que se encargan de liderar una empresa entre ellas cabe mencionar:
Las personales, las interpersonales, las de grupo y las de comunicación, cuyas
características y desglose se mostrará en el desarrollo del presente ensayo.
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DESARROLLO.
Con la globalización se han abierto nuevas oportunidades de empleo en
todos los rubros, la oferta contra demanda de los perfiles de los postulantes a
vacantes se ha tenido que ir modificando conforme a los requerimientos de las
empresas, los requisitos de las compañías han ido incrementando. Actualmente
las empresas buscan personas que cuenten con muchas singularidades, siendo
estas por las que en el trabajo se juzga el desempeño que tienen los empleados
que ahí laboran, por lo que, hoy en día se exigen ciertos atributos que antes no
eran tan indispensables e incluso impensables, dichas características que
engloban los marcos de los perfiles, se establecen basándose en las
necesidades que se requieren cubrir y por consiguiente se ha tenido que pensar
en competencias que van más allá de sólo abarcar las peculiaridades básicas
como por ejemplo: el nivel académico.
Recientemente las empresas contratan a personas que consideran cuentan
con la inteligencia y cuentan con los conocimientos técnicos requeridos en el
desempeño de su labor, además de tener ciertas competencias gerenciales que
les facultarán sobresaliendo en la organización. Los niveles competitivos tan
elevados que existen entre las empresas han estipulado que los integrantes que
laboran en ellas estén capacitados y preparados para enfrentarse a los nuevos
retos, demandas y exigencias que la vida laboral representa, es por tal motivo
que, las empresas cuentan con personas que reúnen las características ideales
para cubrir esos cargos, ellos deben de estar a la vanguardia tanto en lo
académico como en las áreas personales y del talento humano, son los llamados
altos directivos.
Un alto directivo es la persona encargada de guiar a sus subalternos de
manera que se sientan integrados dentro de la empresa y que tengan clara la
idea de que el papel que desempeñan dentro de ella, es importante, de manera
que no se sientan como que son solo una pieza más que integra el
rompecabezas de la jerarquía de la compañía, sino todo lo contrario, que sepan
que son una pieza fundamental que hace que la empresa funcione
adecuadamente.
La palabra habilidad según la RAE es la capacidad o disposición para algo o
la gracia o destreza para ejecutar algo: tomando en consideración esta definición
podemos expresar que una persona que tiene una habilidad evidencia su talento
para desarrollar ciertas actividades o tareas a realizar.
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Las habilidades representan características controlables que pueden
desarrollarse y son indispensables con las que debe de contar un alto directivo
con la finalidad de realizar sus actividades de forma eficaz y eficientemente, es
decir, que las funciones se realizaran dentro de las empresas se evidencie el
éxito en ellas. Las compañías son el escenario donde los directivos llevan a cabo
sus funciones, desarrollan y aplican los conocimientos que han ido adquiriendo
tanto en su proceder formal como de modo circunstancial o por la experiencia
adquirida a lo largo de los años que ha ejercido su labor, generando rentabilidad,
ganancia y rendimiento a la empresa que representa.
Las habilidades directivas son una combinación de competencias compuestas
por un conjunto de destrezas, aptitudes, actitudes, conductas, comportamientos,
que una persona debe de poseer para tener efectividad en la amplia gama de
funciones que se pueden realizan dentro de una entidad o compañía,
destacando hábilmente en los diferentes ámbitos y puestos dentro de ella,
pueden ser adquiridas, controladas, desarrolladas y aprendidas para que
produzcan los resultados esperados, además de que están interrelacionadas
unas con otras puesto que se apoyan entre ellas, aunque algunas de ellas
aparenten ser contradictorias, se menciona que pueden ser desarrolladas a
través de cursos, talleres, diplomados, maestrías, entre otros, en donde se
expliquen las técnicas cognitivas.
Adquiriendo las habilidades directivas nos permitirá conseguir un incremento en
la competitividad laboral, para saber afrontar los retos en las diversas
situaciones que pudiesen presentarse, poder resolver conflictos, saber trabajar
en equipo, incentivar y motivar al personal, además de dirigir adecuadamente a
la compañía.
Las competencias gerenciales están definidas como las capacidades o medios,
diferenciando a un directivo de alto desempeño, entre los demás que ejercen y
cargo diferente al suyo, de tal motivo que las compañías miden dichas
competencias gerenciales basándose en el conocimiento, habilidades,
comportamiento, conducta, actitudes que una persona debe de poseer para ser
efectiva en una amplia gama de puestos y organizaciones, entremezclándolas
cuando tenga que hacer uso de ellas y en su defecto aplicarlas.
Las competencias gerenciales son habilidades que comprender el buen manejo
del personal con la finalidad de tener una eficiente dirección de ellos, dichas
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competencias permiten comprender, conocer y apoyar a los empleados a fin de
que se cumplan los objetivos previamente establecidos, asimismo se podrán
resolver conflictos por medio de una eficiente comunicación, aplicando una
disciplina progresiva, logrando que por medio de la resolución del conflicto haya
algo productivo y constructivo.
Para una buena aplicación y utilización de las competencias gerenciales deberán
de desarrollarse en tres distintos niveles: el nivel operativo requiere de mayor
habilidad de análisis, proactividad, responsabilidad y dinamismo. en cuanto a los
niveles intermedios, la rigidez deberá de combinarse con flexibilidad, ser más
colaborativo, creando un ambiente laboral más ameno con un incremento de
colaboración, confiabilidad, sabiendo delegar responsabilidades a los más
capacitados, respecto a los niveles ejecutivos, se deberá de expresarse con un
grado mayor de tecnicismos, desarrollando el trabajo en equipo, teniendo un
pensamiento lógico y estratégico, además de saber sobre relaciones públicas.
Estas competencias según Reyes (2012), tienen tres componentes: el saber
hacer, es decir, contar con los conocimientos y aptitudes; el querer hacer, es
tener la disponibilidad, las actitudes y los comportamientos; el poder hacer, tener
las destrezas y el rango para la realización de las actividades.
La combinación de conocimientos especiales, son los que representan la
formación requerida para desarrollar la labor, adquiriendo la pericia o aptitudes
se conforman las dimensiones cognitivas, emocionales y de voluntad, necesarias
para desempeñarse de manera notable.
Las habilidades directivas son características que denota que un alto directivo
está preparado para las contingencias y para afrontar los momentos de crisis e
incertidumbre, basándose en la ética, esto quiere decir, sustentado en un
conjunto de normas y reglas morales que rigen la conducta y los
comportamientos y que se aplican en cualquier ámbito de los individuos de tal
forma que, el directivo pueda actuar de manera cabal en su ejercicio.
La ética es una disciplina filosófica que estudia los comportamientos humanos
relacionándolos de manera muy cercana con la moral, así que, éste conjunto de
costumbres estipulan la manera de cómo se deben de manejar las personas, las
costumbres, normas, valores y leyes morales han sido establecidas y
monitoreadas por los mismos hombres, quienes señalan que conductas o
actitudes son debidas o indebidas; así que, si un alto directivo hace uso de esta
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disciplina en su actuar cotidiano podrá establecer una relación armoniosa con las
personas que le rodean, más aun en su lugar de trabajo, donde tienen que
interactuar con diferentes tipos de personas.
Por otra parte, otra habilidad interpersonal que es imprescindible y esencial es el
manejo del liderazgo.
El liderazgo es una función que se desarrolla en la formación de las personas
logrando que el líder pueda influir sobre los individuos de manera que se
alcancen los fines que se tienen estipulados, considero que esta afirmación es
cierta, porque, aunque no se sabe a ciencia cierta si un líder nace o se hace, hay
personas con este tipo de habilidades así que, es imprescindible que el líder
además de ser carismático, cuente con valores, principios y ética, tenga cultura
general, porque si es verdad que existen muchos líderes que mueven masas,
algunos de ellos no tienen muchos conocimientos y los seguidores los creen
omnipotentes y eruditos en todos los temas; y se dejan guiar a ciegas, lo cual los
puede llevar a situaciones de riesgo.
El liderazgo es una habilidad que se desarrolla con el paso del tiempo y que es
una característica que distingue a cierto número reducido de personas del resto
de los individuos, los que deberán de tomar decisiones acertadas para que por
medio de su intuición, carisma e influencia puedan coaccionar a sus empleados
de una forma sutil y que por medio de él puedan alcanzar un fin en común, para
que esto suceda deberán de estar implicados tanto el líder como los seguidores.
Si existiese una inadecuada formación en el liderazgo, la falta de compromiso y
de confianza entre los altos directivos y los empleados crean un sesgo que limita
la productividad y la creatividad de los mismos, creo que, aunque muchas veces
los empleados tienen buenas ideas de mejoramiento, la falta de confianza y la
deficiente forma de dirigirse con los empleados crea una brecha que no permite
que se incremente la productividad, por lo que, para mejorar la productividad
será necesario desarrollar las competencias de los empleados por medio de la
formación porque el talento humano debe de considerarse como un punto focal
del incremento del valor de la empresa y por consiguiente de los resultados
empresariales esperados, por lo que es necesario invertir en programas que
desarrollen el talento humano apoyando el liderazgo en la empresa para que
sean capaces de gestionar el lado humano del negocio y el lado financiero.
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En la historia se ha sabido de líderes políticos o religiosos que han llevado a sus
seguidores a convertirse en homicidas o genocidas, motivados por la única
razón de demostrarle al líder su compromiso con la causa que les compete por
tanto que, el llamado líder deberá de saberse que a pesar de tener dotes que le
sobrepasan a otras personas a final de cuentas son individuos como todos los
demás y no dejarse llevar por su ego y se vuelvan prepotentes, altaneros o
déspotas.
El papel que desempeña el líder en una empresa es de suma importancia
porque de él dependerá que la empresa alcance rentabilidad y posicionamiento
además de que tiene que establecer las metas y objetivos que se quieren
alcanzar, de manera que, su labor consistirá en hacer que los subordinados
sigan las ordenes al pie de la letra con eficiencia y eficacia, con la finalidad de
obtener los resultados esperados.
Algunas empresas les dejan toda la carga a los líderes porque consideran que
ellos pueden “arrear” a los empleados de manera más sutil y sin sentirse
obligados a realizar las tareas cotidianas, creo que está bien que las empresas
tengan este tipo de empleados entre su plantilla, pero, que tengan consciencia
de que existen otros factores que pueden desencadenar un fracaso empresarial.
Tener liderazgo o ser líder no implica tener la razón en todo el tiempo o tener
todos los conocimientos necesarios, ser líder, es saber guiar o dirigir a los
subalternos de manera irrefutable, haciendo uso de estos dotes en pro de todos
los involucrados, evidenciando el talento que inspire de manera positiva a los
ellos.
Continuando con las habilidades directivas es importante mencionar que éstas
se dividen en cuatro diferentes tipos: personales, interpersonales, de grupo y de
comunicación.
Las habilidades personales son las que, una vez dominadas se pueden realizar
las actividades de manera eficaz, para que las habilidades personales se pongan
en práctica el alto directivo deberá de saber manejar su autoconocimiento, es
decir, tener consciencia de las debilidades que le aquejan manteniéndolas a raya
y reducirlas al máximo para que no afecten su desempeño tanto laboral como
personal; y reconociendo las cualidades las podrá incrementar y fortalecer a fin
de que le apoyen en la toma de decisiones.
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Haciendo uso del pensamiento sistémico el directivo obtendrá una percepción
más apegada a la realidad de la cual sustraerá su propia visión, que le permitirá
saber el sistema que seguirá y de qué manera lo implementará, tomando las
mejores y adecuadas decisiones; al darse cuenta de la realidad que le rodea y
tendrá en cuenta cuales son los puntos que tiene que reforzar y cuales deberá
de minimizar para que la ejecución de su ejercicio sea favorable.
Aplicando el pensamiento estratégico como el conjunto de herramientas que se
basan en la perspectiva, establecerá las reglas que se implementarán y en
consecuencia a los objetivos que se desean obtener, facilitando la resolución de
problemas, teniendo anticipación anticipándose a las dificultades puntualizando y
especificando la dirección que se desea llevar y por consiguientes venciendo las
vicisitudes.
El manejo del estrés es muy importante porque en los altos mandos las
responsabilidades se incrementan, aunado a esto las exigencias son mayores
esta es una situación que se presenta regularmente y con mayor frecuencia
porque son ellos los que trabajan con mayor presión y se les exige mayores
resultados, por tanto, que, los altos directivos deben de saber manejar su estrés
para que no les afecte en su ejercicio y por consiguiente no repercuta en su
estado de salud.
Las emociones son los estados anímicos y afectivos que todos los seres
humanos tenemos y en los que estadía el alto directivo, quien deberá de saber
manejarlas de manera apropiada. Según la psicología existen ocho diferentes
tipos de perfiles de caracteres, los cuales determinan el tipo de personalidad que
tiene cada persona, por lo que los mecanismos de predisposición ante los
conflictos y situaciones de crisis es diferente para cada persona, de ahí que, el
directivo, tendrá que saber como actuar y tratar de contenerse en casos de
contingencia para que pueda hacer una adecuada toma de decisiones.
El manejo de los conflictos es otro punto esencial en la resolución de problemas
y en la toma adecuada de las decisiones; en el momento en que dos o más
partes no se ponen de acuerdo en algo, se presenta el conflicto, es en ese
preciso momento es cuando el directivo deberá de utilizar todas los artilugios
posibles para llegar a la conciliación a través de una negociación para llegar al
mejor acuerdo, el cual puede resultar favorecedor para una o ambas partes, lo
más adecuado sería que las partes involucradas obtuvieran una ganancia, sin
embargo, esto no siempre es posible, porque se presenta la resistencia, y nadie
quiere perder, entonces se requerirá de un mediador.
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El directivo teniendo autoconocimiento de sí mismo, utilizando el pensamiento
sistémico, sabiendo manejar adecuadamente el estrés, sus emociones y los
conflictos podrá efectuar una acertada toma de decisiones.
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se define una elección
entre dos o varias opciones posibles para resolver problemas o situaciones
inconvenientes en diversos contextos que van desde lo personal hasta lo
empresarial.
Para llevar a cabo una competente toma de decisiones es de suma importancia
tomar en consideración que, dentro de la toma de decisiones hay variables que
la conforman, estas son las variables; las que pueden ser cuantitativas o
cualitativas, además de que, tendrán que seguirse una secuencia de pasos para
lograr la toma de decisiones para llegar a una solución analítica.
La solución analítica nos permite llegar a una conclusión exacta de lo que se
desea obtener, dando un referente para calcular los errores que puedan
presentarse, por medio de esta solución se puede llegar a la resolución de
problemas.
La resolución de problemas es el procedimiento mediante el cual se puede llegar
a una solución fidedigna, en esta resolución de problemas como en la toma de
decisiones se deben de llevar a cabo una cierta secuencia de pasos. Los pasos
que se siguen para la toma de decisiones y la resolución de problemas son los
siguientes:
1. Definición de la situación a resolver.
2. Estimar las alternativas de solución.
3. Delimitar los criterios de evaluación de las alternativas estimadas.
4. Calificar las alternativas estimadas.
5. Evaluar las alternativas para considerar la toma de decisión.
6. Instaurar la decisión.
7. Valorar los resultados obtenidos
Prosiguiendo con los tipos de habilidades; las interpersonales son las que
permiten que realice el trabajo en grupo, con cortesía, colaboración y
cooperación para tratar de resolver y cubrir las necesidades de las demás
personas que tienen objetivos en común, esta habilidad humana tiene mayor
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influencia en las demás personas porque posibilita el trabajo en equipo. Al
desarrollar la inteligencia socioemocional el directivo fomenta la capacidad de
reconocer tanto las emociones propias como las ajenas para que pueda influir
sobre las personas conduciéndolos para obtener los propósitos y objetivos
previamente establecidos por la empresa u organización, esto se lleva a cabo
por medio de la motivación.
La motivación es brindar un motivo por el cual se debe de actuar de tal o cual
manera, así que, motivar es animar a las demás personas a realizar una
actividad sin que se sienta forzado sino todo lo contrario, que sienta que lo que
esta realizando tiene razones de peso y que al realizar dichas actividades está
contribuyendo a una buena causa o al progreso tanto propio como de la
empresa a la que pertenece, de tal forma que, el directivo al incentivar a los
colaboradores los motiva para continuar con sus funciones con mucho afán y
ánimo, acoplado a la motivación el directivo deberá de empatizar con los
colaboradores.
La empatía es la capacidad de percibir, compartir, pero mayormente de
comprender lo que otra persona está sintiendo, además de que se entiende lo
que otro siente permite conocer sus sentimientos, pensamientos y
comportamientos, con lo que, se les puede ayudar a resolver situaciones que
pudieran afectar su buen desempeño dentro de la compañía. El alto directivo al
motivar y empatizar con sus colaboradores denota que hace uso de los estilos
de liderazgo.
Como se mencionó con anterioridad el liderazgo es una relación interpersonal
dinámica, que para ser desarrollada se requiere de ciertas habilidades que el
directivo puede ir descubriendo en su quehacer laboral. Saber dirigir o liderar
requiere de conocimientos técnicos del área o el personal que se pretende
conducir, en donde las habilidades y capacidades interpersonales se ponen en
práctica para poder incentivar, liderar, orientar, motivar, influenciar e impulsar al
grupo de trabajo.
El liderazgo esta conformado por diferentes estilos, los cuales se describen a
continuación:
a) Autocrático: En este estilo los líderes llevan a cabo todas las decisiones, es
decir, que los demás miembros, no tienen influencia alguna, sólo siguen
órdenes sin refutarlas.
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b) Laissez-faire: (dejar-hacer). Promueve la libertad de los trabajadores, es
usualmente utilizado en grupos con mayor antigüedad.
c) Carismático: su función se basa en el entusiasmo, la energía y la
proactividad de sus subalternos.
d) Democrático: promueve la interacción y la participación de las personas que
constituyen el equipo de trabajo en la toma de decisiones.
e) Operativo: centrado en las acciones antes que las personas, por lo que
importan más el desempeño y la productividad.
f) Transaccional: Se llegan a acuerdos o pactos de intercambio de salario o
bonificación a cambio de la ejecución de ciertas labores, sin importar otros
aspectos.
g) Transformacional: Su objetivo es influir y transformar positivamente a los
grupos de trabajo para la consecución de objetivos, basado en la inspiración,
motivación y entusiasmo.
Estos estilos bien aplicados se verán reflejados en los resultados obtenidos en la
planeación estratégica que es el proceso mediante el cual, quienes toman
decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información
pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la
empresa, para identificar el nivel de competitividad que tienen con la finalidad de
anticiparse y decidir sobre el direccionamiento que llevará la empresa en la
posteridad y de qué forma se supervisará su dirección.
La dirección es un área de suma importancia pues se considera como la cabeza
de la empresa, porque es de ahí donde se realiza la planeación estratégica de
las acciones que se llevaran a cabo. Durante la dirección tendrá que saber dirigir
y coordinar las actividades que realizarán las personas a quienes se les delego
realizarlo, motivando a los subordinados. Es imprescindible que mediante la
dirección el gestor estratégico sepa dirigir las acciones a realizar basadas en
diversas tomas de decisiones para recabar mediciones de los intangibles,
conociendo la causa y efecto que se pueden derivar con relación a los planes de
acción y/o actuación que otorgue la posibilidad de las estrategia, asimismo le
servirá como apoyo para pensar en ideas y le ayudará a realizar una toma de
decisiones adecuada en la cual, los resultados que se obtengan sean los
esperados, ya que, sin el apoyo del planteamiento no se podrán conocer, ni
plantear los puntos a reforzar o cuales se desean modificar para que la
organización adquiera presencia.
Es importante mencionar que a pesar de realizar una toma de decisiones por
decirlo, adecuadas o idóneas puede presentarse un panorama de incertidumbre
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ya que existen situaciones cambiantes que por más que se quieran prever es
casi imposible lograrlo, por lo que en esta etapa se puede ir dirigiendo el cauce
de la toma de decisiones, sin embargo, en el control se sabrá de qué manera
actuar ante ellas, se pueden tomar decisiones bajo posiciones de incertidumbre
con la finalidad de que sea algo llamativo y disruptivo para que con esto se logre
incrementar el grado de participación entre los integrantes del equipo de trabajo,
no obstante, puede ser algo riesgoso, porque al ser algo diferente, no se sabrá
qué y cómo se logrará, máxime si es algo nunca antes visto, de modo que, se
debe de ser prudente y tener muy presente de que el curso de las decisiones y
situaciones pueden afectar o cambiar con el paso del tiempo y por lo tanto los
resultados serán todavía más inesperados.
La supervisión se encargará controlar y comprobar que las actividades
estipuladas se realicen en tiempo, forma y modo, por lo que, entre el área de
dirección y la supervisión determinarán que toma de decisiones se modificaran y
cuales de ellas se tendrán que eliminar definitivamente. En esta área el
supervisor será el comisionado para verificar que los procesos se lleven a cabo
de manera satisfactoria, ya que, su especialización le permite realizar esta
función. Controlará las materias primas, maquinarias y sobre todo los recursos
humanos, es decir, a los empleados, en caso de que un alto directivo tenga que
realizar esta función dentro de sus actividades tendrá que hacer uso de sus
habilidades directivas.
Siguiendo con los tipos de habilidades: las de grupo; para realizarlas es
indispensable que se tengan destrezas que les permitan llevar a cabo el
cumplimiento de los objetivos tanto de la compañía como del grupo en cuestión,
para poner en función estas actividades se requerirá del trabajo colaborativo.
El trabajo colaborativo es en el cual un grupo de personas se juntan con la
finalidad de cumplir con un objetivo en común, interactuando de forma dinámica
e interdependiente, donde se lleva a cabo una construcción cooperativa de la
toma de decisiones, conocimientos y destrezas en conjunto.
Para que se lleve a cabo un trabajo colaborativo fidedigno el alto directivo
deberá de saber manejarlo adecuadamente ya sea:
▪ Formando equipos. Eligiendo a cada uno de los integrantes por sus
habilidades, destrezas, conocimientos y aptitudes para la realización de las
tareas encomendadas.
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▪ Delegando. Es comisionar a otra persona responsabilidades y poderes,
dividiendo el trabajo para que la carga sea menor, denota confianza y
credibilidad en la gente que colabora.
▪ Cooperando. Interviniendo en caso de requerirse para que se realicen las
acciones y esfuerzos en conjunto, con la finalidad de obtener los resultados
que se basaron en expectativas.
▪ Organizando. A los participantes de tal manera que realicen las funciones que
se les encargaron hacer.
Por ultimo y no menos importantes están las habilidades de comunicación; estas
permiten que se expresen los pensamientos, las ideas y los sentimientos de
modo eficaz.
La comunicación requiere de determinados esquemas y experiencias previas, el
emisor manifiesta lo que desea expresar y el receptor debe tener la facultad de
decodificar e interpretar el mensaje emitido. Para que el proceso comunicativo
se lleve a cabo, es imprescindible que ambos, tanto emisor como receptor,
manejen el mismo idioma, modismo, vocabulario, e incluso la sintaxis.
Hay dos tipos de comunicación: La comunicación verbal y no verbal.
La comunicación verbal se utiliza para trasmitir ideas, pensamientos,
sentimientos a través del lenguaje y la comunicación no verbal maneja signos
que se captan normalmente de manera inconsciente a gran velocidad.
La comunicación es el proceso que permite transmitir e intercambiar ideas,
pensamientos y sentimientos con otros individuos, aunque no es sólo la
transferencia su importancia reside en que sea los mensajes sean
comprensibles, se lleva a cabo con la finalidad de transmitir información entre el
emisor y el receptor, por medio de un canal por el cual transita el mensaje, el
cual emplea un código entendible de un determinado contexto, con el único
propósito de asegurar que la persona receptora recibe el mensaje emitido.
La comunicación es un elemento fundamental que deber de haber en todo tipo
de relación, más aún en la laboral, ya que se convive con diferentes tipos de
personas, cada una con su idiosincrasia, costumbres y creencias, lo cual hace
muy permisivo que se presenten diversas problemáticas derivadas por la falta de
comunicación o por el contrario por el exceso de la misma, por lo que, creo que
es importante tener precaución con lo que se transmite y tener por entendido
que la forma en el receptor recibe la información para él puede ser interpretativa,
por lo cual, debemos de estar al pendiente en confirmar que la información que
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se envía sea la que queremos que sea recibida.
Dentro de la empresa coexisten la comunicación formal, es la que está
estructurada por la propia empresa, puede ser de forma escrita u oral y la
informal es la que no puede controlar la empresa porque no la determina ella,
sino que surge de manera espontánea, regularmente se realiza de manera oral,
en notas escritas o a través de correo electrónico. La comunicación dentro de la
compañía es muy importante de qué manera influye para fortalecer las buenas
relaciones entre los altos mandos y sus subordinados; así mismo entre los
pares, además de que abarca una dimensión estratégica, ya que se puede
aplicar para transmitir la cultura empresarial, donde se puedan motivar a los
empleados, potencializar sus competencias, para minimizar la deserción laboral
o los conflictos que se puedan presentar, además de fomentar el trabajo
colaborativo y en equipo.
Los canales de comunicación permiten que la información sea enviada a las
personas correspondientes con el motivo de que sea atendida, comprendida,
interpretada y finalmente ejecutada, aunado a esto, deberá de existir la
comunicación interna que se da entre las personas que integran los diferentes
departamentos y la comunicación externa que se conserva entre la empresa y
los clientes o proveedores.
El interlocutor tendrá que saber escuchar a su emisor, esta es una capacidad de
suma importancia para un alto directivo, muchas veces se confunde escuchar
con oír, se puede oír sin prestar atención a lo que se está diciendo, en cambio,
escuchar es prestar atención a lo que el emisor expone, sin hacer
intervenciones, pero tampoco dejando que se alargue la conversación con
comentarios de otros temas que no vienen al caso, ya que existen personas, que
no saben abreviar las conversaciones y profundizan mucho, por tal razón se
pueden hacer preguntas al respecto, es decir, si lo que se esta mencionando es
relevante para el caso.
Mientras se está llevando a cabo la conversación es significativo que se
mantenga una buena postura, sin ser tan rígida que se muestre como señal de
ataque o inflexibilidad, ni tan débil que parezca que hay desinterés por el o los
temas que se están tratando.
El contacto visual también es un aspecto fundamental que hay que cuidar en el
momento de las conversaciones, es relevante observar al interlocutor a los ojos
mientras dialoga, sin que la mirada sea atacante o intimidante, es decir, que
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manifieste interés, aunque la conversación no sea del todo agradable.
Durante la conversación es primordial que se intercambie la suficiente
información para de ahí partir y conformar una idea general y específica de el o
los temas que se plantearán, por lo que es importante documentarse con la
mayor información posible, así que, durante el proceso de comunicación verbal
será imprescindible que la retroalimentación se lleve a cabo con la finalidad de
conocer si la intensión del mensaje fue la que se pretendió provocar desde un
principio, en caso de lo contrario, el emisor tendrá que buscar la manera de
enviar el mensaje de otras maneras posibles, hasta que sea comprensible para
el receptor, claro está, que será necesario no caer en la redundancia, ni en ser
reiterativo, por lo que la comunicación deberá de ser reciproca.
En caso de no contar con la información suficiente para hacer intervenciones
durante la conversación, se recomienda realizar preguntas al respecto, para
demostrar interés, aunque lo más adecuado es informarse sobre el tema que se
va a abordar, sin embargo, a veces surgen temas inesperados que se ligan a la
conversación dándole un giro a ella, por lo que, el momento de enviar un
mensaje es importante que el emisor se comunique de manera simple, es decir,
sin utilizar tantos tecnicismos, ya que eso puede dar a la pauta de malentendidos
o por otra parte generar más dudas o barreras de las que inicialmente había, en
algunas ocasiones los altos mandos hacen esto con sus subordinados para
diferenciarse del resto y pueden caer en la presuntuosidad, ya que la tarea de un
jefe, es la apoyar a los demás, facilitando las cosas y dar soluciones, no todo lo
contrario.
Aplicando las habilidades directivas se puede gestionar el cambio dentro de la
empresa aprovechando las innovaciones y novedades que hay en el entorno y
que puedan beneficiar a la empresa, para lo que será importante anticiparse a
las modificaciones que afecten directamente a la empresa siendo flexibles y
reducir la resistencia al cambio.
Los factores que determinarán si se requiere una gestión del cambio son:
▪ La necesidad del cambio. ▪ Compromiso de los niveles. ▪ Culturalización en la innovación y experimentación.
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APORTACIONES PERSONALES.
Existen altos mandos que ascendieron a un cargo mayor y al llegar ahí se
convierten en tiranos, al creer que el poder que tienen los convierte en
omnipotentes, por lo que, algunos de sus subalternos no los siguen, todos
tenemos la oportunidad de ascender a altos mandos demostrando que tenemos
las cualidades necesarias para hacernos cargo de la exigencias que el puesto
solicita, sin embargo en casos que un alto directivo no cuenta con las
habilidades requeridas se crea un ambiente de hostilidad entre los demás
compañeros, así que, es imprescindible que, cuando se da un nombramiento de
un alto directivo tenga las competencias necesarias o que se le vea el interés de
desarrollarlas.
Por otra parte, considero que hay habilidades tácitas que se adquieren de
manera innata y que por más que se quieran desarrollar ya no dependen de la
disponibilidad de la persona en cuestión, es el caso de la empatía, hay personas
que por más que quieran no pueden ser empáticas a pesar de poner todo se
empeño en hacerlo, ya que el carácter que tienen lo desarrollaron a edad muy
temprana, es por eso que se aplican una serie de evaluaciones para conocer el
tipo de carácter y otras cualidades o rasgos con las que el individuo cuenta.
Desde mi punto de vista considero que todas las habilidades son importantes
porque cada una de ellas o en conjunto se pueden aplicar dependiendo de las
situaciones que se presenten, sin embargo, creo que las más requeridas son el
liderazgo, porque si los empleados no se sienten identificados con el líder no le
seguirán, la negociación, puesto que quien no sabe cómo negociar, no aprende
a saber perder o ganar y la comunicación porque no podemos ir adivinando lo
que necesitan los demás, de tal manera que podamos solucionar o cumplir los
requerimientos de ellos, si no se sabe hablar ni escuchar no se podrá saber lo
que se requiere hacer.
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CONCLUSIONES.
Concluyo que la finalidad de contar con las habilidades o competencias en un
alto directivo serán de mantener a los empleados motivados, hacerlos sentirse
integrados dentro de la empresa, que sepan que son una pieza importante,
además de que trabajen con entusiasmo y sobre todo que desempeñen sus
funciones con el gusto de saberse necesarios, así que será requerido que se le
incentive y se les reconozca en público; en caso de necesitar hacerles una
recomendación u observación se tendrá que realizar en privado para no hacerlos
sentirse incómodos. Estas habilidades o destrezas con las que deben de contar
los altos mandos son características de gran importancia porque de ellas
dependerán los resultados que se obtendrán y sobre todo de qué manera se
obtendrán. por lo que deberán de estar conscientes de las deficiencias que
tienen, es decir, las habilidades que consideran débiles para reforzarlas o
apoyarse en las que tienen más desarrolladas.
Asumo que existen algunas habilidades que son más fáciles de desarrollar
porque todo depende de la capacidad del individuo que las emplea y de qué
forma él se adapta a los cambios y de qué manera le afectan las modificaciones
del ambiente y de qué modo se deberá de irse acoplando, porque de eso
dependerá la oportunidad que tendrá de manejarlas y utilizarlas en los
momentos idóneos para poder solucionar problemáticas o conflictos que se
presenten, de tal modo que es necesario que el alto directivo, tenga la
disponibilidad de escuchar recomendaciones sobre su actuar y qué aspectos o
puntos deberá de modificar su comportamiento en caso de que su conducta no
sea la adecuada.
Considero que las competencias gerenciales pueden ser adquiridas a través de
los conocimientos o aprendizajes que se apropian de manera formal, es decir,
por medio de un instituto, pero hay otras competencias que se alcanzan por
medio de la experiencia que se obtiene en los momentos de crisis, donde se
demuestra la forma de actuar y de resolver las situaciones tanto adversas como
favorables que se presenten.
Es de suma importancia tener en cuenta que, hablar de conflictos nos puede
poner inmediatamente a la defensiva lo cual dificulta la resolución de ellos, o se
pueden manifestar barreras que se anteponen a resolver las disputas, incluso se
pueden encasillar a las personas como problemáticas, si por todo quieren pelear
en lugar de conciliar.
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Las habilidades son una combinación de competencias compuestas por un
conjunto de destrezas, aptitudes, actitudes, conductas, comportamientos, que
una persona debe de poseer para tener efectividad en la amplia gama de
funciones que se pueden realizan dentro de una entidad o compañía,
representan las características controlables que pueden ser adquiridas,
desarrolladas y aprendidas a través de cursos, talleres, diplomados, maestrías,
entre otros, donde se aprendan las técnicas cognitivas, para que se produzcan
los resultados esperados. Un alto directivo debe de contar con ellas con la
finalidad de realizar sus actividades de forma eficaz y eficientemente y al
aplicarlas generará rentabilidad, ganancia y rendimiento a la empresa que
representa.
Finalizando, para ser un buen directivo no basta con contar con todos los
conocimientos necesarios, se requiere de diversas características que lo
conformen, entre ellas cabe mencionar: proactividad, ser visionario, tener amplio
criterio, flexibilidad para aceptar comentarios, tener liderazgo, ser autocríticos,
sino se aplican de manera adecuada todas las aptitudes, habilidades y
conocimientos, en consecuencia, los resultados pueden ser desalentadores, por
lo que deberá tener un amplio criterio, que le permita admitir aportaciones ajenas
a fin de incrementar su propia visión a través de las perspectivas de los demás,
sin caer en la cohesión o en el conformismo, sabiendo aportar ideas que
permitan acrecentar sus enfoques.
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3. Codina, A. (2016). Análisis de problemas y toma de decisiones. Reto principal para una gerencia efectiva… [Archivo de video]. Disponible en: http://www.degerencia.com/articulo/analisis-de-problemas-y-toma-de-decisiones-reto-principal
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11. Jiménez, Esthela. (2015). 10 cualidades de un gerente exitoso. [Archivo de video]. Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=XjHL94EXTAM
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13. Programa HGUFG. (26 de enero de 2011). Habilidades Gerenciales / PLEXUS. [Archivo de video]. Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=TSdRupmbxnA
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