ugel04tse.files.wordpress.com · Web viewQue, es política de la Institución Educativa “_____ ” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los Bienes

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

ANEXO N° 07

Resolución Directoral Institucional N° ____ - -________

Lugar, fecha

VISTOS:El Acta de Reunion de Director,l Personal Docente y Administrativo de la II.EE.____de

fecha_de__del___, en la que acordó la conformación de la Comsion de Toma de Inventario de Bienes Muebles (AÑO).

CONSIDERANDO:Que, es política de la Institución Educativa “___________” velar por el uso adecuado, la integridad física

y la permanencia de los Bienes Muebles que constituyen el inventario mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar la comisión de Inventarios de Bienes Muebles (Año), quien será el órgano encargado de recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los Bienes Muebles de la Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo.

Que mediante Resolución Directoral N°_________ se aprueba la DIRECTIVA N°_________, donde se establece “PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES ESTATALES DE PROPIEDAD ESTATAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS, INSTITUCIONES PUBLICAS EN CONVENIO Y LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 04 TRUJILLO SUR ESTE”, se dispone la conformación de la Comisión de Inventario.

Que, de conformidad con la Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA “Reglamento de la Ley N° 29151 y sus modificaciones aprobadas con los Decretos Supremos N° 007-2010-VIVIENDA y N°013-2012-VIVIENDA y Resolución N° 046-2015/SBN que aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: RECONOCER y APROBAR a la Comisión de Toma de Inventario de Bienes Muebles (Año), de la I.E. N°_____-“________” correspondiente al distrito de ____, provincia _____, Departamento y Región de la Libertad, la misma que está integrada de la siguiente manera:

CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNIDirector (Presidente)Personal Administrativo (Integrante)Personal Docente (Integrante)Personal de Apoyo (Integrante)

ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Comisión de Inventario, la verificación física de todos los ambientes y bienes muebles existentes en la I.E, facilitar el material y documentación necesaria para la toma de inventario físico valorizado en los formatos remitidos por la OCP de la Unidad de Gestión Educativa Local 04 Trujillo Sur Este.

ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR, la presente resolución a la parte interesada y demás instancias administrativas correspondiente, cada uno de los miembros de la Comisión de la Toma de Inventario de Bienes Muebles (Año), de la I.E __________________, y a los órganos correspondientes de la Unidad de Gestión Educativa Local 04 Trujillo Sur Este.

REGISTRESE, COMUNÍQUESE

DIRECTOR (A)

1

UGEL N°04 TRUJILLO SUR ESTE

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION

GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD


ANEXO N° 08

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de la I.E N°__________, ubicada en la (el) (Av, calle, Jr), del distrito de______, provincia de Trujillo y departamento de la Libertad, siendo las______ horas, del dia___de___del , se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles (Año) , designados mediante Resolución Directoral Institucional N°_________:


Para dar inicio a las actividades del proceso de Inventario, conforme al cronograma establecido y conforme lo estipulado en la presente directiva, el Presidente da por válida la instalación de la Comisión de Inventario, y luego de deliberar, toman los siguientes acuerdos:

ACUERDOS:La Comisión de Inventario conformará equipos de trabajo que se encarguen del levantamiento de información de los bienes muebles para llevar a cabo la toma de inventarios al barrer, quedando determinada las funciones de cada integrante de la comisión de la siguiente manera:

INTEGRANTES FUNCIONES MATERIALES UTILES PLAZOS

PRESIDENTE

Establecer un Cronograma de Actividades

Computadora, hojas A4 y una impresora

7 DIAS

Comunicar al personal docente y administrativo de la institución educativa la fecha de inicio de toma de inventarios.Conformar equipos de trabajo si en el caso que la magnitud de la toma de inventarios de bienes muebles lo justifica.Solicitar a la OCP o quien haga de sus veces el Listado de Bienes Muebles del inventario anterior. Identificar sus ambientes.Coordinar con los miembros sobre el avance de la verificación física del inventario, para dar Apoyo en la Finalización del inventario (Año)

2 MESES

Elaboración de los documentos a presentar, Acta de Inicio y Cierre, Informe Final de Inventario.

7 DIAS

MIEMBRO

Verificación en el sitio de los bienes y llenado de las Hojas de trabajo de Inventario Físico de Bienes de los ambientes asignados

Tableros, lapiceros, plumones, centímetro, paquete de hojas A4 2 MESES

MIEMBRO

Verificación en el sitio de los bienes y llenado de las Hojas de trabajo de Inventario Físico de Bienes de los ambientes asignados

Tableros, lapiceros, plumones, centímetro, paquete de hojas A4 2 MESES

MIEMBROBúsqueda de información de los Bienes Ingresados y distribuidos.

Tableros, lapiceros, plumones, centímetro, paquete de hojas A4

2 MESES

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la se sesión siendo las____ horas del día__de___ del , procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

2





(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

3





ANEXO N° 09

Acta de Cierre de Toma de Inventario

En las instalaciones de la I.E. N°___-_____, ubicadas en la (el) (Av, calle, Jr.) del distrito de__________, provincia de Trujillo y departamento de La Libertad, siendo las____ horas, del día___de__del , se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario (Año), designados por Resolución Directoral Institucional N°_________:


Para dar proceder al cierre del proceso de toma de inventario conforme al cronograma establecido y conforme lo estipulado en la presente directiva y luego de deliberar, toman los siguientes acuerdos:

ACUERDOS:

La información recolectada por los equipos de trabajo será consolidada y vaciada en los Formatos establecidos por la presente directiva. Asimismo se adjuntara el CD conteniendo información digital de los formatos en el Programa Excel.

Se procederá a imprimir dos (2) juegos, y ser firmados y sellados por la Comisión de Inventario de Bienes Muebles de la I.E.__________

Se derivará documento original al órgano correspondiente de la Unidad de Gestión Educativa Local 04 Trujillo Sur Este.

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las ____ horas del dia____de_____del____, procediendo los participantes a formar en señal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

4





ANEXO N° 10

INFORME FINAL N° - -I.E. N° “ ”

Señor (a)

_____________________________________________

DIRECTOR (A) DE LA UGEL N° 04 TRUJILLO SUR ESTE

Presente.-

DE : PROF.___________________

DIRECTOR (A) DE LA I.E. N°___“____________”

ASUNTO : INFORME FNAL DEL INENTARIO FISICO (Año)

Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones realizadas en la Toma de inventario de Bienes Muebles (Año), el cual paso a detallar a continuación:

I. BASE LEGAL Directiva N° 001 – 2018 – GRLL-GRSE-UGEL 04 T.S.E. / AGA / ESP.PATR: “Procedimientos

para la Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles Estatales de Propiedad Estatal en las Instituciones Educativas Publicas, Instituciones Públicas en Convenio y la Sede Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 04 Trujillo Sur Este”.

Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento. Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA “Reglamento de la Ley N° 29151 y sus modificaciones

aprobadas con los Decretos Supremos N° 007-2010-VIVIENDA y N°013-2012-VIVIENDA. Resolución N° 046-2015/SBN que aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de

Gestión de los Bienes Muebles Estatales. Resolución Nº 158-97-SBN, que aprueban el “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del

Estado y Directiva que norma su aplicación”.

II. ANTECEDENTES

La toma de inventario (Año) de los bienes de nuestra institución, se da como la necesidad de contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la institución posee, ya sea en el estado que estén: bueno, regular o malo, que fueron presentados en los anteriores años.

La tarea de la verificación del inventario de la institución recae en la comisión que se formó para tal fin en la que está integrado por Director(a), Personal Administrativo, Personal Docente y Personal de Apoyo.

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

III.1.Conformación de la comisión de toma de inventario

La comisión de Toma de Inventario quedó conformada en el mes de___ del presente año escolar, de la siguiente manera mediante la Resolución Directoral Institucional N°__________Director:Personal Administrativo :Personal Docente :Personal de Apoyo :

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III.2.Cronograma de Actividades

Para el trabajo de la Toma de Inventario, se realizó el siguiente cronograma de actividades:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

EN EL MES DE OCTUBRE DE CADA AÑOACTIVIDAD 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 1

6 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30

NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INENTARIO

ELABORACION DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONTAR CON LA RELACION DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCIONELABORACION DE DOCUMENTO CIRCULAR PARA COMUNICAR AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO LA FECHA DE INICIO DE LA TOMA DE INVENTARIO.CONFORMAR EQUIPOS DE TRABAJOENTREGA DE MATERAL AL EQUIPO DE TRABAJORECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES ELABORACION DE ACTA DE INICIORECEPCION DE ETIQUETAS DE LA UCPTOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADOSUPERVISION DE LOS TRABAJOSCONSOLIDACION, REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJOREALIZACION DE TRABAJO DE GABINETEANALISIS DE LA INFORMACION PROCESADAPEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVADETERMINAR BIENES FALTANTES Y SOBRANTESIMPRESIÓN DE REPORTES FINALESELABORACION DE INFORME FINALELABORACION DE ACTA DE CIERRE

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IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS

IV.1. Actualización de las características técnicas, ubicación física y estado de conservación de los Bienes Muebles Estatales (Año)(En la siguiente Tabla se detallará las diferencias de las características técnicas del bien mueble encontrados entre el documento en excel de Inventario alcanzado por la OCP y la verificación física)

CÓDIGOPATRIMONIA

LDESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

IV.2. Bienes Ingresados en el Periodo Actual (Altas)(Son aquellos bienes muebles registrados en el inventario que han sido ingresados en este periodo como nuevos, ya sea por Compra del Comité de Aula o APAFA; Transferencia de Bienes de la Gerencia Regional de Educación La Libertad, Unidades Ejecutoras del Ministerio de Educación (PRONIED, etc), Actas de Donación o Entrega-Recepción1, Pedido de Comprobante de Salida – PECOSA de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 04 Trujillo Sur Este, Reposición u otros)

CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO DEL BIEN TIPO DEADQUISICION

IV.3. Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso (Bajas)(Son aquellos bienes de propiedad de la institución que se encuentran en sus depósitos, almacenes u Oficinas, los mismos que no están siendo utilizados por estar en estado de excedencia, obsoletos técnicamente, porque su mantenimiento o reparación resulta onerosa.)

CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO DEL BIEN CAUSAL DE BAJA

IV.4. Relación de Bienes en Afectación en uso o cesión en uso o Arrendados a otras Instituciones(Son aquellos bienes muebles registrados en el inventario que la institución ha afectado en uso en un plazo de 02 años, Cesión en uso en un plazo de 01 años o, arrendado de acuerdo a la normatividad vigente a favor de otras instituciones por un determinado plazo. A favor de particulares sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimiento de actividades de interés y desarrollo social).

DOCUMENTO PERIODO DE PRESTAMO

FECHA DELACTA Y FIN

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD ESTADODEL BIEN

1 En todos los documentos mencionados deben precisar las características técnicas y el valor de adquisición del bien.7





NOTA:Se sustenta con las resoluciones y Actas de entrega – Recepción. Estos bienes deberán continuar registrados en el inventario de la entidad titular y ser informadas en la OCP de la Sede Administrativa.Si no existe este caso en su inventario, elimine el ítem 4.4

IV.5. Relación de Bienes que se ha traslado en uso al interior de la Unidad de Gestión Educativa Local 04 Trujillo Sur EsteSon aquellos bienes muebles registrados en el inventario que han sido traslados en uso a la Sede Administrativa o las Instituciones Educativas Públicas e Instituciones Educativas Publicas en Convenio, según necesidad por tiempo determinado e indeterminado, y suscribirá el Acta de Entrega – Recepción de Bienes que contendrá la firma de funcionarios y servidores públicos o Director de la Institución Educativa que entrega, de quien reciba y del responsable de la OCP.

ACTA N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD II.EE O SEDE ORIGEN

II.EE. O SEDE DESTINO

ESTADODEL BIEN

NOTA:Si no existe este caso en su inventario, elimine el ítem 4.5

IV.6. Bienes Muebles Faltantes:(Son aquellos Bienes muebles que están incluidos en el Inventario Patrimonial pero no se encuentran físicamente, se desconoce la ubicación de esos Bienes).

Caso I: Si EXISTEN bienes faltantes, detallarlas en el cuadro siguiente:

CODIGO PATRIMONIAL DESCRIPCION UBICACIÓN FISICA RESPONSABLE ESTADO DEL BIEN

Caso II: Si NO encuentran bienes faltantes, indicar con el siguiente mensaje:Al realizar el Inventario de los bienes muebles de la Institución Educativa no se apreció bienes faltantes en relación al inventario del (Año).

IV.7. Bienes Muebles Sobrantes:(Son aquellos Bienes que se encuentran físicamente pero no están registrados en el inventario patrimonial ya que su origen es desconocido y no se cuenta con documentación suficiente)

Caso I: Si EXISTEN bienes sobrantes, detallarlos en el cuadro siguiente:

DESCRIPCION

CANTIDAD UBICACIÓN FISICA RESPONSABLE ESTADO DEL BIEN

Caso II: Si NO encuentran bienes sobrantes, indicar con el siguiente mensaje:Al realizar el inventario de los bienes de la Institución Educativa no se apreció bienes sobrantes en relación al inventario del año anterior.

IV.8. AUTOVALUO(Detallar si la institución cuenta con Autovalúo, en caso de contar, adjuntar el documento del presente año)

8





V. CONCLUSIONES

Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente los existentes. Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizó la concreción de lo planificado. El inventario (Año) realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes de la Comisión

han sido efectivos y veraces. A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado. Los documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.

VI. RECOMENDACIONES

El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el mes de marzo, trazando, planificando las tareas.

Se solicitará asesoramiento a la OCP o quien haga de sus veces para una eficiente toma de inventario, así mismo otros documentos que se requieran para el inventario del próximo año.

Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.

(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)

Director (a) I.E. Integrante

Presidente

(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)

Integrante Integrante

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ANEXO N° 14

Declaración Jurada de Posesión de Bienes Sobrantes

Yo……………………………………. Director (a) del……………. Identificado con D.N.I. N° …………, con dirección domiciliaria en ………………, distrito de ……………………., provincia de ……………….., departamento La Libertad, con teléfono…………………….

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Formato del Anexo N° 13 del Inventario Físico de la I.E. “________”, bajo mi dirección, se encontraron físicamente en posesión de la institución por más de dos (02) años y no se cuenta con documentos que sustenten el ingreso de dichos bienes.

En caso de encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de procedimiento Administrativo General N° 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código Civil por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.

Lugar y Fecha

Firma y Sello

DNI N° ………………..

10





ANEXO N° 15Declaración Jurada de Bienes Muebles Faltantes

Yo……………………………………. Director (a) del ……………. Identificado con D.N.I. N° …………, con dirección domiciliaria en ………………, distrito de ……………………., provincia de ……………….., departamento La Libertad, con teléfono…………………….

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Formato del Anexo N° 12 del Inventario Físico de la I.E. “________”, bajo mi dirección, se encuentran en condición de faltantes, desconociendo la causa de ello.

En caso de encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de procedimiento Administrativo General N° 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código Civil por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.

Lugar y Fecha

Firma y Sello

DNI N° ………………..

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ANEXO N° 16Acta de Entrega – Recepción de Bienes Muebles

(Traslado de Bienes Muebles)

Fecha

Siendo las_____ del día____ del mes_____ del año_____, estando reunidos en la Institución Educativa u Oficina de________ de la Sede Administrativa___________, ubicado en_______________ del Distrito de__________, el director o personal usuario____________, identificado con DNI____________, y ______________ Responsable de la Oficina de Control Patrimonial de la de la Unidad de Gestión Educativa Local 04 Trujillo Sur Este, identificado con DNI_______________.

Se procedió a llenar el detalle de bienes muebles y la verificación en la entrega – recepción de bienes de la I.E. u oficina________________ a la I.E. u oficina________________.

En el siguiente cuadro se detalla la descripción y características de los bienes:

N° CódigoMargesi

Descripción del bien mueble

DIMENSIONES(1) MARCA MODEL

ONRO DE

SERIECOLOR Estado de

Conservación

Plazo de Traslado

Indefinido o Definido

010203

Concluida la verificación y entrega de bienes se procedió a la conformidad de firmas de los responsables.

ENTREGA: RECIBE:

Director (a) I.E. o Personal Usuario Director (a) I.E. o Personal Usuario de la Sede Administrativa de la Sede Administrativa

Responsable de la OCP

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Documents

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