Embed Size (px)
Citation preview
INFORME DE AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
VIGENCIA 2013
Soledad, mayo de 2014
PRESENTACIÓN
La rendición de cuentas obliga a que las acciones y decisiones de las autoridades públicas sean justificadas, ésta es interpretada como “la obligación legal y ética, que tiene un gobernante de informar y explicar al gobernado sobre cómo ha utilizado los recursos que le fueron dados por el pueblo para emplearlos en beneficio del pueblo y no en provecho de los gobernantes de turno”.
La rendición de cuentas de la administración pública es un espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía; tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la administración pública; sirviendo además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción para su realización.
Los principales objetivos de la rendición de cuentas son:
• Fortalecer el sentido de lo público. • Recuperar la legitimidad para las Instituciones del Estado. • Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública. • Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos. • Constituir un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos y la ciudadanía, trascendiendo el esquema de que esta es solo una receptora pasiva de informes de gestión. • Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que responda a las necesidades y demandas de la comunidad. La rendición de cuentas de la administración pública implica la implementación de diversos mecanismos: Audiencias Públicas presenciales, interlocución a través de internet, flujo de información permanente de rendición de cuentas apoyados en medios informáticos y estrategias de comunicación, articulación de las entidades públicas con organizaciones de la sociedad civil, publicidad, y mecanismos de seguimiento y evaluación como los más importantes.
Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, 2014. http:// www.itsa.edu.co Soledad, Atlántico Hecho en Colombia
Twitter: @ITSAInstituto Skype: Itsaplanificación
INFORME DE REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2013
ORGANIZACIÓN En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 32º del capítulo octavo de la Ley 489 de 1998, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico ITSA realizó el 24 de abril de 2014 la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas correspondiente a la vigencia 2013, la cual fue organizada mediante la Resolución No. 449 del 21 de marzo de 2014, estableciendo las siguientes responsabilidades: 1. Presidente de la Audiencia: MsC. Emilio Armando Zapata, en calidad de Rector y Representante Legal
del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA. Funciones:
a. Velar por la adecuada dirección, organización, ejecución y evaluación de las actividades relacionadas con la Audiencia.
b. Garantizar la convocatoria y participación de los miembros de la comunidad directamente
afectada por la gestión de la entidad, en la Audiencia Pública. c. Presentar el informe institucional relacionado con el tema definido a tratar en la Audiencia
Pública. 2. Coordinador de la Audiencia: Ing. Shirley María Urdaneta Cuesta, quien se desempeña como
Coordinador del Grupo Interno de Planificación y Proyectos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico -‐ ITSA. Funciones:
a. Fijar el calendario para la realización de las actividades de preparación, inscripción y realización de la Audiencia Pública.
b. Organizar la agenda del evento y velar por su cumplimiento de acuerdo a los términos
establecidos.
c. Elaborar los formatos e instrumentos a que haya lugar para la realización de las actividades de inscripción, organización y evaluación de la Audiencia Pública.
d. Coordinar con los funcionarios de la entidad la logística del evento.
e. Garantizar el cumplimiento del proceso de inscripción de propuestas.
f. Velar por el adecuado cumplimiento del proceso de convocatoria a las organizaciones de base,
y a la comunidad en general, así como por la evaluación de la Audiencia Pública.
g. Garantizar la elaboración y divulgación del informe de auditoría.
3. Moderador de la Audiencia: Com. Alfonso Suárez Serna, quien se desempeña como Técnico Administrativo en Comunicaciones del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA. Observación: El moderador designado Com. Alfonso Suárez se encontraba incapacitado para la fecha de la audiencia, por lo que fue reemplazado por el Ing. Henry Cervantes Quiroz quien se desempeña como Jefe de Admisiones y Mercadeo del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA. Funciones:
a. Elaborar el protocolo y reglas para la participación de la comunidad en la Audiencia Pública. b. Leer constantemente el protocolo para la participación de la comunidad, durante la realización
de la Audiencia Pública.
c. Coordinar el uso de la palabra de los participantes en la Audiencia Pública.
d. Coordinar la grabación y posterior difusión de la Audiencia Pública.
e. Elaborar, en conjunto con el coordinador del evento, las memorias de la Audiencia Pública. 4. Evaluador de la Audiencia: Eco. Delly González, quien se desempeña como Jefe de Control Interno del
Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA. Funciones:
a. Elaborar el listado de las organizaciones de base, sociales y comunitarias directamente afectadas por la gestión de la entidad y coordinar la convocatoria a éstas para su participación en la Audiencia Pública.
b. Sistematizar y dar respuesta posterior, a las quejas, peticiones, reclamos y sugerencias que se
asienten en la mesa de “Participación Ciudadana” que se colocará a la entrada del recinto en el cual se realizará la Audiencia Pública.
c. Evaluar la participación, conformidad y cumplimiento de expectativas de la comunidad con
respecto a la Audiencia Pública que se realice. Como personal de apoyo a la realización de la Audiencia Pública, se designaron a los siguientes funcionarios:
1. Responsable de Organización, Aseo y Logística. Adm. Dilio Orozco Galindo, con el apoyo del personal
de servicios generales del ITSA. 2. Responsable Atención Mesa de Participación Ciudadana. Aux. Yaneth Romero Camacho. 3. Responsable Mesa de Registro de Asistentes. Aux. Ingrid Jinete González 4. Responsable de Registro de Participación y Memorias. Tec. Ana María Urquijo Páez.
De acuerdo a estas disposiciones a continuación se relacionan las actividades de soporte planeadas para la realizacion de la audiencia pública:
ACTIVIDAD TAREAS ESPECIFICACIONES RESPONSABLE
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
(Plan de Difusión de Medios)
Diseñar e imprimir las invitaciones de audiencia pública Dustin Torres
Gestionar el envío de las Invitaciones Conseguir nombre, dirección, entidad, ciudad de los invitados para hacer los sobres de las invitaciones, y, enviarlas Genette Jiménez
Diseñar publicidad (Pendón) Dustin Torres Difundir publicidad en redes sociales (Fb, Tw,), correo electrónico y página web David Prada Jingles en emisora Luis Beleño Realizar carta de invitación para los medios de comunicación David Prada Enviar carta de invitación a medios de comunicación Luis Beleño
TRANSMISIÓN VÍA RADIO (ITSA
RADIO)
Coordinar el transporte del equipo de transmisión remota Luis Beleño Realizar prueba de equipo Luis Beleño Gestionar las extensiones de corriente Luis Beleño Gestionar micrófonos inalámbricos Luis Beleño Gestionar la Amplificación Luis Beleño Gestionar Grabadora Luis Beleño
TRANSMISIÓN VÍA STREAMING
Gestionar Modem Wifi Gestionar con la empresa UNE José Camacho Gestionar Computador Portátil Lineth López Gestionar WebCam Lineth López Hacer la gestión de la transmisión por medio de la página web
Coordinar con Camacho Lineth López
Himnos para la apertura del evento Hacer pruebas de internet Lineth López
LOGÍSTICA DEL EVENTO
Gestionar cuenta Skype David Prada Realizar presentación David Prada Gestionar los formatos de encuestas y las fotocopias de los mismos Carolina Monsalve
Gestionar las encuestas on line
Carolina Monsalve
Gestionar seguridad del evento Hacer carta dirigida a la Policía Nacional, para pedir apoyo de seguridad del evento Eliana Noriega
Pedir la colaboración del personal asistente para ser acomodadores. Shirley Urdaneta Moderador del Evento Mandar correo a Henry Henry Cervantes
ACTIVIDAD TAREAS ESPECIFICACIONES RESPONSABLE
Hacer cronograma del evento y libreto Coordinar con el Rector
Shirley Urdaneta / David Prada
Gestionar Fuente de Agua, Sillas, mesas, decoración, etc.
-‐Sillas: 500 unidades -‐Forros para 10 sillas -‐Agua en botella para los expositores -‐Mesas: 2 mesones largos con mantel, 1 mesa pequeña para el video beam y computador, 1 mesa pequeña para equipos de transmisión de la emisora Atril -‐Gestionar fuente de agua con vasos y caneca
Dilio Orozco/ Shirley Urdaneta
Gestionar el Back In Institucional y colocarlo en el lugar Oscar Meneses
Grabación del Evento Gestionar una cámara filmadora y encargarse de la grabación el día del evento Oscar Meneses
Gestionar computador portátil con la presentación y conexión a internet David Prada Gestionar Video Beam y cables auxiliares Pedir a Danilo Oscar Meneses
PÚBLICOS OBJETIVOS Como públicos objetivos de la Audiencia de Rendición de cuentas se identificaron los siguientes:
Funcionarios administrativos Docentes de planta y catedráticos Contratistas Estudiantes de ciclos regulares Estudiantes del Proyecto de Articulación Miembros del Consejo Directivos Miembros del Consejo Académico Entes territoriales: Gobernación del Atlántico, Alcaldía de Barranquilla, Soledad, Galapa,
Sabanagrande, Sabanalarga. Consejo del Municipio de Soledad Secretaría de Educación Departamental Secretaría de Educación del Distrito de Barranquilla Secretaría de Educación del Municipio de Soledad Rectores de Instituciones educativas Articuladas Entes de control: Contraloría General de la República y Contraloría Departamental Asociacion comunal de Soledad Ciudadanía en general
LUGAR DE REALIZACIÓN: La audiencia pública de rendición de cuentas se llevó a cabo en el auditorio Galería Plaza de la Paz, ubicado en la Carrera 46 con calle 50 esquina en la Ciudad de Barranquilla, con capacidad para 700 personas, parqueadero, diferentes vías y medios de transporte para acceso, aire acondicionado y rampas de acceso para personas con discapacidad física. MEDIOS DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS PARA LA INVITACIÓN A LA AUDIENCIA Los medios de comunicación y divulgación utilizados para la invitación a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas fueron las siguientes:
Correo electrónico: Se enviaron correos electrónicos masivos a docentes, contratistas, funcionarios, rectores de instituciones educativas aliadas, entes territoriales, miembros del consejo directivo y académico e invitados externos con la invitación a la Audiencia pública.
Emisora institucional: A través de la emisora institucional se transmitió un jingle con la información relativa a la audiencia invitando a la comunidad y la ciudadanía en general.
Correo físico: A través de correo físico se enviaron invitaciones a las organizaciones externas, entes de control, Secretarías de Educación, presidente del Consejo Directivo, Alcaldes de los entes territoriales, Consejo del Municipio de Soledad, Contraloría.
Publicación en página web: A través de la página web se publicó un banner informativo con la invitación a la audiencia para toda la comunidad y el objetivo que se persigue con su realizacion.
Carteleras de la institución: A través de las carteleras se invitó a estudiantes y docentes al evento de rendición de cuentas y se explicó su objetivo.
Redes sociales: Se publicó invitación a través de las redes sociales Twitter a través de @ITSAPlanificación y Facebook a través de la páginas institucional de esta red social: ITSA Instituto Tecnológico y en las páginas de las diferentes escuelas.
Invitaciones verbales a público de interés en general. A continuación se muestra la invitación enviada a los diferentes asistentes a la audiencia y publicada en la página:
ASISTENTES A LA AUDIENCIA A la Audiencia pública de rendición de cuentas, participaron en total 759 personas distribuidas de la siguiente manera:
ORGANIZACIONES EXTERNAS: 4 Asistentes: 1 de la Organización Social Kusuto; 2 de Fundación
Disparate Magdalena y 1 de la Secretaria de Educacion Departamental
FUNCIONARIOS: 23 asistentes
CONTRATISTAS: 32 asistentes
DOCENTES: 69 asistentes
ESTUDIANTES: 631 asistentes
En la siguiente gráfica se muestra la distribución porcentual de los asistentes a la Audiencia:
MEDIOS DE DIVULGACIÓN La Audiencia Pública de Rendición de cuentas, se transmitió en vivo a través del canal de videos Youtube, la retransmisión puede observarse en el link: https://www.youtube.com/watch?v=ImjNckEHkEc&feature=youtu.be Dentro del lugar del evento se colocó una pantalla principal y dos pantallas de televisión para mejor visualización de la información por parte de los asistentes. Al final de la audiencia a través del Noticiero CV Noticias del canal regional Telecaribe, el Rector del Instituto ofreció declaraciones sobre el particular, siendo transmitida la nota en la emisión del 24 de Abril de las 7:30 pm.
0,40% 0,1%
3% 4,20%
9,10%
83,10%
DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA
ORGANIZACIONES EXTERNAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
FUNCIONARIOS
CONTRATISTAS
DOCENTES
ESTUDIANTES
A través de las redes sociales se enviaban permanentemente y en tiempo real las incidencias del evento, los hechos relevantes, los datos importantes y las fotografías más representativas de la audiencia. En la red Social Twitter se cuenta con 502 seguidores que recibieron la información y quienes a su vez multiplicaron esta información retwitteando la información. En la página oficial de Facebook se cuenta con 1088 amigos quienes a su vez también recibieron la información relevante del evento.
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA De a acuerdo a la programación establecida, la Audiencia Pública de Rendición de cuentas se realizó en la fecha previamente establecida, 24 de Abril de 2014, con una participación de 759 asistentes, iniciando a las 9:00 am y terminando a las 11:30 a.m., con el siguiente orden del día:
1. Saludos de Bienvenida a la mesa directiva, invitados y asistentes
2. Apertura: Himnos de Colombia, Atlántico y Distrito de Barranquilla
3. Socialización de los elementos del direccionamiento estratégico institucional a cargo del Ing. Emilio Armando Zapata, Rector del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico. Elementos socializados:
-‐ Misión -‐ Visión -‐ Planes: Plan de Desarrollo Nacional, Plan de Desarrollo Institucional
4. Informe de Gestión 2013 a cargo del Ing. Emilio Armando Zapata, Rector del Instituto Tecnológico
de Soledad Atlántico. Informe de cada componente de Gestión en el siguiente orden: -‐ Gestión de programas académicos -‐ Extensión e Internacionalización -‐ Centros Regionales de Educación Superior – CERES -‐ Proyecto de Articulación de la Media con la Educación Superior -‐ Gestión de Bienestar Institucional -‐ Direccionamiento estratégico y revisión por la dirección -‐ Gestión de Proyectos -‐ Admisiones y mercadeo -‐ Administración de Medios Educativos -‐ Gestión Documental -‐ Gestión Administrativa -‐ Gestión de Recursos Financieros -‐ Gestión del Talento Humano -‐ Dificultades afrontadas en la Vigencia 2013.
5. Intervenciones de la comunidad, presentación de propuestas, preguntas e inquietudes.
Finalizada la intervención del Rector del instituto se entregó a los asistentes un formato diseñado para que estos pudieran presentar sus propuestas, preguntas e inquietudes, el cual se muestra a continuación. Con anterioridad al evento, se habilitó el correo [email protected] para la recepción de encuestas, preguntas, inquietudes y sugerencias, empleando el formato dispuesto para tal fin, que habia sido colgado en la página con 10 dias de anticipacion a la realizacion de la Audiencia Pública.
Cuando finalizó la intervencion del Rector, las propuestas, preguntas e inquietudes, fueron recogidas por el personal de apoyo y entregadas al moderador del evento para su lectura ante el público y posterior respuesta del Rector del Instituto. Se recibieron en total 11 preguntas, propuestas o inquietudes, el 100% durante el evento en el formato destinado para tal fin, una de ellas fue remitida un dia antes de la realizacion de la Audiencia Publica, discriminada a continuacion:
Nombre del participante: EDUARDO CHAVARRO BURITICÁ Nombre de la entidad, organización o estamento: ASOCIACIÓN CULTURAL DISPARATE MAGDALENA COLOMBIA Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: ¿Cómo se plantea el ITSA el componente cultural en el marco de una Educación Técnica y Tecnológica? ¿Qué programas concretos desarrolla? Cuando ITSA inició sus actividades académicas se contaba solo con un grupo de danza, teatro un grupo de una disciplina deportiva. Desde el año 2012 se reconoció como de vital importancia, la parte de deporte y de danza, música, teatro, como parte de la formación integral de los estudiantes. Desde el año pasado se está participando en más de tres disciplina deportivas a parte del taekwondo. Se vincularon docentes exclusivos para éstas actividades, tanto deportivas como culturales, dada la importancia que para nosotros tiene el arte y la cultura. Se están considerando conseguir nuevos espacios para ensayar y practicar, pero para esto es necesario contar con una sede propia de modo que estas actividades puedan desarrollarse adecuadamente. Sin embargo, como ya se explicó, hay algunas limitantes legales para su consecución. Se ha pensado en estímulos para los estudiantes que se destaquen en estas actividades y además se tiene pensado implementar el proyecto de formación ciudadana en compañía de la vicerrectoría académica, considerando la importancia que para cualquier profesional tiene este componente de competencias ciudadanas.
Las otras diez (10) propuestas, preguntas e inquietudes formuladas fueron las siguientes:
Nombre del participante: ANDREA GUTIERREZ Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: No registra Propuesta, pregunta o inquietud: De acuerdo a lo explicado, la inversión se ha encaminado al carácter tecnológico ¿Dónde está la inversión para la escuela de Administración y gestión? Respuesta: En el ITSA se debe llevar a cabo un procedimiento específico para realizar compras. Cuando es algo relativo a infraestructura física se cita al comité de compras integrado por todo el equipo académico y administrativo, se analizan las propuestas y se elabora el plan de compras. Cuando es algo relativo a medios educativos, se reúnen el rector, vicerrector y los coordinadores de escuela, los cuales determinan las necesidades y avalan las compras. En ITSA se ha invertido en los últimos años en equipos de cómputo que son de uso transversal a todas las escuelas y en general la mayoría de las inversiones impactan a todas las escuelas. En materia de software, para la escuela de Administración y Gestión se adquirió un software de logística por un valor de 80 millones de pesos. Sin embargo es el coordinador el que debe exponer las necesidades para generar un plan de acción de acuerdo al presupuesto. Nombre del participante: CENERIS PAOLA SOTO POLO Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: gepa-‐[email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: Que se le brinde más interés a la parte del emprendimiento, pues se están formando jóvenes para laborar y no para convencerlos de que pueden materializar sus propias ideas. Respuesta: El rector se mostró de acuerdo con la afirmación de la estudiante, afirmando que las competencias para el emprendimiento son fundamentales para cualquier profesional. Hoy en día ITSA es la única Institución educativa que cuenta con un componente transversal a lo largo de todo el plan de estudios relacionado con módulos específicos de desarrollo de proyectos, Proyecto Integrador, y de emprendimiento con el módulo que lleva el mismo nombre. Se cuenta con
docentes exclusivos para el área como lo fue en su momento la docente Sonia Mantilla y ahora el docente Johnny Pertuz. Sin embargo cuando se presentan ideas por parte de los estudiantes, al evaluarlas en el contexto no todas tienen un carácter emprendedor. Las ideas emprendedoras tienen el apoyo de ITSA. El año pasado por primera vez se realizó un concurso de ideas emprendedoras y se otorgó subsidios educativos para los ganadores del evento. Tenemos el ejemplo de varios egresados que han sacado adelante sus empresas con ideas innovadoras como es el caso del egresado Luis Vásquez quien tiene una empresa en el área de electrónica. Por esto se necesita que los estudiantes generen ideas visibles y con un alto potencial emprendedor para poder apoyarlas, de modo que no solo se formen estudiantes en el componente profesional sino también con las competencias para el emprendimiento. Nombre del participante: MARCELA PATRICIA SANTIAGO CHAVEZ Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: ITSA debe contar con más aulas de clases y no precisamente en la zona de las TIC, tenemos que caminar hasta allá para dar 2 horas de clases, con un inclemente sol y después de haber salido de aires acondicionados afecta nuestra salud. Respuesta: El rector solicitó a la estudiante se pusiera de pie para conocerla y darle una respuesta personalizada. Enfatizó el estar de acuerdo con la joven en este aspecto y recordó que este punto se explicó durante la presentación. Sin embargo amplio la explicación diciendo que las limitaciones legales son las que no han permitido que ITSA tenga una sede propia. La sede en la cual funciona el ITSA actualmente es la antigua sede técnica de Transelca, la cual fue cedida a ITSA en comodato por lo que solo es posible hacer adecuaciones mas no construcciones. Antes de ayer se realizó una reunión con el gobernador en la cual se le expuso la necesidad urgente de que ITSA contara con una sede propia, en la que los estudiantes no tengan que caminar tanto y donde todos los salones se encuentres cercanos y que los recorridos que hayan que hacerse sean bajo sombra y en un ambiente mucho más agradable y estético. La cobertura de educación superior del departamento se encuentra por debajo del 30%. En las sedes de ITSA tanto Barranquilla como Soledad no hay más espacios físicos disponibles, solo tenemos el CRD, el bloque de aulas, el edificio de las TIC´s y el espacio de admisiones y biblioteca, sumado esto a la imposibilidad de construir nuevos espacios. Por esto es necesario la voz los estudiantes para que apoyen la petición ante la gobernación porque hasta el momento solo han escuchado al rector y a sus funcionarios. En el plan de gobierno del actual gobernador se encuentra la sede propia de ITSA pero es necesario el liderazgo de los estudiantes y su acompañamiento en esta solicitud. Nombre del participante: ARIEL CACERES PALOMINO Nombre de la entidad, organización o estamento: ORGANIZACIÓN KUSUTO Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: Que el ITSA implemente los cupos especiales para comunidades étnicas como las universidades públicas entre ellas las del estado. Respuesta: Actualmente el ITSA cuenta con una resolución rectoral en la cual se establece la población inclusiva cuya gestión se encuentra a cargo de Bienestar estudiantil. En ella se establecen becas y subsidios educativos hasta del 50% de la matrícula para población inclusiva. Es la primera vez en ITSA que se cuenta con un plan de becas en esta dirección. Si contáramos con un presupuesto más alto podríamos ofrecer más becas, más subsidios y por un mayor valor. Para la última convocatoria se presentaron 8 estudiantes de los cuales se aprobaron 4 solicitudes para subsidios educativos. Nombre del participante: NO REGISTRA Nombre de la entidad, organización o estamento: NO REGISTRA
Dirección de contacto o correo electrónico: NO REGISTRA Propuesta, pregunta o inquietud: Dineros otorgados por Gobernación del Atlántico para ITSA y Uniatlántico para 2014. Respuesta: El departamento del Atlántico en la actualidad le da al ITSA 450 millones de pesos con una destinación específica que es el mejoramiento de la sede. Este dinero no se puede usar para las matrículas, por lo que ITSA busca siempre participar en proyectos para becas y subsidios educativos, la mayoría de los cuales tiene a ICETEX como aliado por lo cual muchas veces son pocos los estudiantes que pueden aprovecharlos. El departamento actualmente trabaja en una propuesta para subsidios educativos,. Con respecto a la información de la Universidad del Atlántico el rector manifestó que no maneja información o datos exactos sobre el particular por lo que no puede brindar esta información.
Nombre del participante: ANDREA CAROLINA DIAZ CAMACHO Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: La realización de los proyectos, impuestos por ITSA sean realizados en empresas y/o instituciones externas. Que exista ampliación del área de computación en la Biblioteca ITSA, pues los computadores ahí ubicados no son suficientes para cubrir la cantidad de estudiantes que asisten diariamente a utilizar el servicio. Realizar fumigaciones constantes contra mosquitos transmisores del dengue u otras enfermedades. Respuesta: Con respecto a la biblioteca se manifestó que actualmente hay 17 computadores habilitados para uso de los estudiantes. Sin embargo como se ha manifestado anteriormente el no tener una sede propia más amplia, no ha permitido ampliar la biblioteca y los equipos de cómputo de uso de los estudiantes. En la sede Soledad se abrieron salas de trabajo independiente con 24 equipos habilitados y otra más en la sede Barranquilla. Es la estrategia que se ha tomado con los recursos físicos que se encuentran disponibles. Con respecto a las fumigaciones se manifestó que ya hay un plan de trabajo para contratar el servicio. Todas las compras y contrataciones en una institución pública deben seguir un proceso específico el cual puede demorar. Esto se ve agravado por la ubicación de ITSA cerca al rio y a un basurero lo que implica el aumento de plagas y mosquitos. Sin embargo sabemos de la necesidad y ya estamos en pro de solucionarla y de montar el proceso en la página web. Nombre del participante: MARCELA PATRICIA SANTIAGO CHAVEZ Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: Sería magnífico que realizaran las actividades como estas en un lugar mejor acondicionado, donde no se permita la burla a un acto como este, las personas se van. En ITSA agilizar el proceso de carnetización. Respuesta: En las sedes propias de ITSA no hay un espacio o auditorio con capacidad para 600 personas por esto fue necesario buscar un espacio con esta capacidad. Gracias a la gobernación pudimos usar este espacio, adecuado para la realización del evento. En una audiencia pública, precisamente por ser pública, las personas asistentes pueden entrar y salir cuantas veces quieran y si no quieren escuchar pueden irse del recinto. Cada persona es responsable de sus actos, de sí misma y hay personas que no valoran este tipo de eventos. Es la primera vez que en una audiencia hay tantas preguntas, eso nos complace. En audiencias anteriores no ha habido ni preguntas, ni propuestas, ni inquietudes de los asistentes. Con respecto a los carnets, el año pasado, hubo una mala planeación. Se contaba con la impresora pero la tinta de esa impresora no se conseguía en el mercado, toco hacer una replaneación, volver a montar el proceso de contratación y hacer todo el procedimiento nuevamente. Este año ya hay
un plan de trabajo para garantizar la impresión de 3000 carnets, correspondientes a los de este cuatrimestre y los de los siguientes 2 periodos y atender todas las necesidades que surjan al respecto. En este punto intervino el Ing. Henry Cervantes, Jefe de la Unidad de Admisiones y Mercadeo quien manifestí que fue superado el impase de las tintas, que ya están en el mercado, legalizadas en Colombia y eso da tranquilidad para la realización del proceso. Nombre del participante: HENRY CABRERA VESGA Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: guenius-‐[email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: En el ITSA hay tecnólogo y técnico profesional no hay ingeniería eléctrica para los egresados para ser preparado como ingeniero. Respuesta: El rector contextualizó la respuesta manifestando que el ITSA es una institución tecnológica. Con la promulgación de la Ley 749 se formalizó la formación en educación superior por ciclos propedéuticos y además se estableció que para poder ofertar las ingenierías y programas profesionales, los programas de los ciclos anteriores deberían estar acreditados. La ley 1188 modifica la Ley 749 y permite que instituciones como ITSA puedan ofrecer todos los niveles de educación superior hasta el nivel profesional universitario.. Sin embargo, para poder ofertar un nivel profesional de cualquier programa debe garantizarse que exista el número de egresados suficientes para su apertura, de lo contrario no se puede ofertar. El estado castiga cuando se hacen cosas y luego no se utilizan. Por eso existe convenio con la CUC para el ciclo profesional de Ingeniería Eléctrica. A la fecha, no hay graduados de Tecnología de Gestión eficiente de la energía eléctrica por lo cual no se refleja la necesidad y por lo tanto no es posible ofrecer el ciclo profesional. No solo es necesario responder a las exigencias del sector productivo, sino que es necesario contar con los egresados para garantizar la sostenibilidad del programa. Nombre del participante: HAROLD GOMEZ Nombre de la entidad, organización o estamento: DOCENTE Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: La presentación es clara con respecto al problema de la sede y lo que limita el crecimiento de la institución. ¿Puede ampliar la información? Respuesta: El rector manifiesta que la respuesta a esta pregunta se dio en una de las preguntas anteriores, sin embargo amplia la información diciendo que la necesidad de la sede ya se ha planteado ante la gobernación y la Alcaldía de Soledad y que está en manos del gobernador y del Alcalde, establecer el lugar donde ITSA podría estar. Para ITSA se necesita un terreno de 5 o 6 hectáreas el cual tiene un valor aproximado de $10.000 millones de pesos y en este momento no se cuenta con ellos.
Nombre del participante: MILEIDYS SARMIENTO AVILEZ Nombre de la entidad, organización o estamento: ESTUDIANTE Dirección de contacto o correo electrónico: [email protected] Propuesta, pregunta o inquietud: Que la gama de libros en Biblioteca sea más amplia y accesible. Que se realicen y/o materialicen proyectos que generen competencias internas y externas. Respuesta: El rector manifiesta que devuelve la inquietud a los estudiantes, pues en conversaciones con el vicerrector y la persona responsable de biblioteca Lesbia Donado se ha podido evidenciar que ha bajado el uso de los libros. Los estudiantes no están haciendo uso de los libros. El año pasado se invirtieron 170 millones en nuevos libros y viendo el poco uso que tenían se invirtió en libros virtuales y aun así es bajo el nivel de uso de los mismos siendo que el estudiante puede acceder a ellos en cualquier parte. Es necesario entonces que ustedes hagan uso de los libros. En ITSA no hay limitantes de inversión en medios educativos. El año pasado se invirtieron
más de 3000 millones de pesos, en medios educativos, infraestructura tecnológica y física pero si se evidencia una necesidad de comprar algo, no solo es realizar la compra sino usar lo que se compró. En cuanto a los proyectos, se manifestó que existe un comité de investigación, pero necesitamos propuestas de los estudiantes y docentes ya que no hay suficientes. Distintos docentes han mostrado sus proyectos a nivel nacional e internacional con apoyo 100% de ITSA. Además se van a dar pasantías a docentes a varios destinos con apoyo 100% de ITSA. Pero para poder mejorar este aspecto se necesita que estudiantes y docentes los presenten para poder ser evaluados y apoyados.
6. Evaluación de la Audiencia Pública. Para la evaluación se entregó a los asistentes de la audiencia un formato diseñado para tal fin el cual se muestra a continuación:
EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA Teniendo en cuenta el formato aplicado para la evaluación de la Audiencia Pública, con una muestra de 467 asistentes que corresponden al 61,53% del total de los asistentes, se obtuvieron los siguientes resultados: Puntualidad en el inicio del evento
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Puntualidad en el inicio del evento 236 200 25 6
Porcentaje 50.5% 42,8% 5,4% 1,3
El 93,4% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la puntualidad en el inicio del evento, siendo
la opción “Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Solamente un 6,6% de los asistentes
mostró desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 50,50%
BUENO. 42,80%
REGULAR. 4,50% DEFICIENTE. 1,30%
PUNTUALIDAD EN EL INICIO DEL EVENTO
Explicación de las normas de la audiencia
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Explicación de las normas de la
audiencia 230 210 20 7
Porcentaje 49,3% 45,0% 4,3% 1,5%
El 94,2% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la explicación de las normas de la audiencia,
siendo la opción “Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Solamente un 5,8% de los
asistentes mostró desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 49,30% BUENO. 45,00%
REGULAR. 4,30% DEFICIENTE. 1,50%
EXPLICACIÓN DE LAS NORMAS DE LA AUDIENCIA
Explicación sobre procedimientos para las intervenciones
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Explicación sobre procedimientos para las intervenciones
217 220 24 5
Porcentaje 46,6% 47,2% 5,2% 1,1% Nota: Una persona no respondió a esta pregunta
El 93,8% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la explicación de los procedimientos para las
intervenciones, siendo la opción “Bueno” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Solamente un
6,2% de los asistentes mostró desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 46,60%
BUENO. 47,20%
REGULAR. 5,20% DEFICIENTE. 1,10%
EXPLICACIÓN SOBRE PROCEDIMIENTOS PARA LAS INTERVENCIONES
Sitio de realización del evento
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Sitio de realización del evento 262 158 37 10 Porcentaje 56,1% 33,8% 7,9% 2,1%
El 89,9% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con el sitio escogido para el evento, siendo la
opción “Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Un 10,1% de los asistentes mostró
desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 56,10%
BUENO. 33,80%
REGULAR. 7,90% DEFICIENTE. 2,10%
SITIO DE REALIZACIÓN DEL EVENTO
Organización del evento
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Organización del evento 205 203 50 9 Porcentaje 43,9% 43,5% 10,7% 1,9%
El 87,4% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la organización del evento, siendo la opción
“Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Un 12,6% de los asistentes mostró
desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 43,90%
BUENO. 43,50%
REGULAR. 10,70% DEFICIENTE. 1,90%
ORGANIZACION DEL EVENTO
Desarrollo del evento
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Desarrollo del evento 212 209 40 5 Porcentaje 45,5% 44,8% 8,6% 1,1% Nota: Una persona no respondió a esta pregunta
El 90,3% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con el desarrollo del evento, siendo la opción
“Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Un 9,7% de los asistentes mostró desaprobación
en este aspecto.
EXCELENTE. 45,50%
BUENO. 44,80%
REGULAR. 8,60% DEFICIENTE. 1,10%
DESARROLLO DEL EVENTO
Oportunidad de los asistentes para opinar durante el evento
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Oportunidad de los asistentes para opinar durante el evento
177 197 73 19
Porcentaje 38,0% 42,3% 15,7% 4,1% Nota: Una persona no respondió a esta pregunta
El 80,3% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la oportunidad para participar, siendo la
opción “Bueno” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Un 19,7% de los asistentes mostró
desaprobación en este aspecto, siendo este el aspecto que mayor porcentaje de desaprobación obtuvo.
EXCELENTE. 38,00%
BUENO. 42,30%
REGULAR. 15,70%
DEFICIENTE. 4,10%
OPORTUNIDAD DE LOS ASISTENTES PARA OPINAR
Profundidad de los temas tratados
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Profundidad de los temas tratados 243 186 32 6 Porcentaje 52,0% 39,8% 6,9% 1,3%
El 91,9% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la profundidad de los temas tratados, siendo
la opción “Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Solamente un 8,1% de los asistentes
mostró desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 52,00%
BUENO. 39,80%
REGULAR. 6,90% DEFICIENTE. 1,30%
PROFUNDIDAD DE LOS TEMAS TRATADOS
Dominio del tema por parte de los expositores
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Dominio del tema por parte de los expositores
301 141 16 9
Porcentaje 64,5% 30,2% 3,4% 1,9%
El 94,6% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con el dominio del tema por parte del expositor,
siendo la opción “Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Solamente un 5,4% de los
asistentes mostró desaprobación en este aspecto.
EXCELENTE. 64,50%
BUENO. 30,20%
REGULAR. 3,40% DEFICIENTE. 1,90%
DOMIO DEL TEMA POR PARTE DE LOS EXPOSITORES
Uso de ayudas didácticas durante el evento
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Uso de ayudas didácticas durante el evento
210 181 61 14
Porcentaje 45,1% 38,8% 13,1% 3,0% Nota: Una persona no respondió a esta pregunta
El 83,9% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con las ayudas didácticas utilizadas, siendo la
opción “Excelente” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Sin embargo un 16,1% de los asistentes
mostró desaprobación en este aspecto siendo el segundo aspecto con mayor desaprobación.
EXCELENTE. 45,10%
BUENO. 38,80%
REGULAR. 13,10% DEFICIENTE. 3,00%
USO DE AYUDAS DIDACTICAS DURANTE EL EVENTO
Comprensión de los temas tratados
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Comprensión de los temas tratados
182 237 36 12
Porcentaje 39% 50,7% 7,7% 2,6%
El 89,7% por ciento de los asistentes mostró comprensión de los temas tratados, siendo la opción “Bueno” la
que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Un 10,3% de los asistentes mostró desaprobación en este
aspecto.
EXCELENTE. 39,00%
BUENO. 50,70%
REGULAR. 7,70% DEFICIENTE. 2,60%
COMPRENSIÓN DE LOS TEMAS TRATADOS
Gestión de la institución durante el año 2013
ASPECTO A EVALUAR EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE Gestión de la institución durante el año 2013
220 230 13 4
Porcentaje 47,1% 49,3% 2,8% 0,9%
El 96,4% por ciento de los asistentes se mostró satisfecho con la gestión de la institución durante el año
2013, siendo la opción “Bueno” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia. Solamente un 3,6% de los
asistentes mostró desaprobación en este aspecto siendo este el que menor porcentaje de desaprobación
tuvo lo que evidencia la percepción de cumplimiento, transparencia y mejoramiento de la institución por
parte de la comunidad educativa.
EXCELENTE. 47,10% BUENO. 49,30%
REGULAR. 2,80% DEFICIENTE. 0,90%
GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN DURANTE EL 2013
Medios de comunicación usados para la invitación a la audiencia
ASPECTO A EVALUAR ¿Cómo se enteró de la realización de la audiencia pública? Página Web Institucional 40 8,6% A través de la comunidad 94 20,2% Correo Electrónico 61 13,1% Invitación Verbal 210 45,2% Tarjeta de Invitación 13 2,8% Radio 4 0,9% Redes Sociales 6 1,3% Otro 37 8% Nota: Dos personas no respondieron a esta pregunta
Los medios más efectivos por los cuales los asistentes conocieron sobre la realización de la audiencia fueron en primer puesto las invitaciones verbales, seguido por el correo institucional y a través de la comunidad educativa sumando entre los tres el 78,5% de los asistentes. Los medios menos efectivos fueron la radio y las redes sociales con solo el 2.2% de los asistentes.
8,60%
20,20%
13,10% 45,20%
2,80%
0,90% 1,30% 8%
¿COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA?
PAGINA WEB
COMUNIDAD
CORREO
INV. VERBAL
TARJETA
RADIO
REDES SOCIALES
OTRO
Importancia de la participación de la comunidad en el control de la gestión pública
ASPECTO A EVALUAR ¿Después de haber tomado parte en la audiencia pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es? Muy Importante 225 48,4% Importante 218 46,9% Sin importancia 22 4,7% Nota: Dos personas no respondieron a esta pregunta
El 95,3% por ciento de los asistentes consideran importante la participación de la comunidad en el control
de la gestión pública, siendo la opción “Muy importante” la que tuvo el mayor porcentaje de escogencia.
Solamente un 4,7% de los asistentes afirmó que no es necesario este tipo de participación.
MUY IMPORTANTE.
48,40%
IMPORTANTE. 46,90%
SIN IMPORTANCIA. 4,70%
IMPORTANCIA DE LA PARTICIPACION EN LA COMUNIDAD
Necesidad de la realización de audiencias públicas para el control social de la gestión pública
ASPECTO A EVALUAR ¿Considera necesario que las entidades públicas continúen realizando audiencias públicas para el control social de la gestión pública? Si 435 93,5% No 30 6,5% Nota: Dos personas no respondieron a esta pregunta
El 93,5% por ciento de los asistentes consideran necesaria la realización de este tipo de eventos. Solamente
un 6,5% de los asistentes manifestó lo contrario.
SI . 93,50%
NO. 6,50%
NECESIDAD DE REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PUBLICA
Participación de la comunidad en otros eventos de rendición de cuentas a la ciudadanía
ASPECTO A EVALUAR ¿Antes de la realización de la audiencia pública participó usted en otro espacio de rendición de cuentas a la ciudadanía? Si 56 12% No 409 88% Nota: Dos personas no respondieron a esta pregunta
El 88% por ciento de los asistentes manifestó no haber participado antes de una audiencia de rendición de
cuentas, siendo esta su primera vez. Un 12% de los asistentes manifestó si haber estado en una anterior
oportunidad en este tipo de eventos.
Fin del informe
MSc. Emilio Armando Zapata Rector
SI . 12,00%
NO. 88,00%
PARTICIPACIÓN EN OTROS EVENTOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS
