Bucaramanga, Febrero 27 de 1996
1422
Bucaramanga, Septiembre 16 del 2014Seores:ACP COLOMBIA
Seor: GEORGE OLAGOCiudadRespetados seores:Atendiendo su
solicitud, adjunto encontrara la propuesta de nuestro software, sus
costos y servicios asociados.
Nuestros productos son: los ms prcticos, avanzados y automticos
del mercado, y con una gran facilidad de manejo, lo que es
perfectamente demostrable con solo conocer los fundamentos
contables y administrativos de nuestros programas
En nuestro programa el usuario final no debe involucrarse en la
tarea de utilizar ningn cdigo contable y mucho menos tomar alguna
decisin en la parte tributaria.
Disponemos de un gran equipo de asesores para el soporte
personalizado, telefnico y, a travs de Internet.Agradecemos la
deferencia que han tenido para con nosotros al considerarnos como
alternativa para la adquisicin de software.
Les pedimos se comuniquen con nuestras oficinas en el evento de
requerir mayor informacin para resolver y / o ampliar cualquier
tipo de inquietud con respecto a la presente cotizacin.
Cordialmente,
Ing. Arturo Suarez ValderramaGrupo WI-MAX S.A.S.DESCRIPCIN
GENERAL DEL SISTEMA
Consta de las siguientes aplicaciones:
. 1. FACTURACIN: Compras, Ventas, Gastos, Pedidos, Remisiones,
Cotizaciones.
2. INVENTARIOS: Entradas, Salidas, Ajustes al Inventario.
3. CUENTAS POR COBRAR: Deudores.
4. CUENTAS POR PAGAR: Proveedores.
5. TESORERA: Caja, Bancos, Corporaciones, Tarjetas y
Posfechados
6. CONTABILIDAD: Contabilidad Comercial, Cooperativa (entidades
privadas)
7. DIRECTORIO: Telefnico de clientes, proveedores, empleados,
otros.
8. ACTIVOS FIJOS: Depreciacin, Ajuste e historial de los Activos
al detalle
9. PRESUPUESTO: Comercial
10. ANLISIS FINANCIERO: totalmente definibles e ilimitados11.
CENTROS DE COSTO: Ilimitado nmero de centros de Costo
12. CARGOS Y GASTOS DIFERIDOS: amortizacin y ajuste con su
historialVALOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTEVALOR DEL
SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE PLATAFORMA WINDOWS COMERCIAL
MONOUSUARIO INCLUYENDO TODOS LOS DOCE (12) MDULOS DESCRITOS
ANTERIORMENTE: $3.000.000 (Tres Millones de pesos M/Cte) MAS IVA.SI
ADICIONALMENTE SE QUIERE EL SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL Y NMINA
PARA EMPRESAS COMERCIALES. ESTE TIENE UN COSTO DE $2.5000.000.oo
M/Cte. (Dos Millones Quinientos mil pesos M/Cte.) MAS IVA.
Forma de pago 1. Por pago de contado obtendran un diez por
ciento (10%) de descuento.
2. Un pago inicial del cincuenta por ciento (50%) y el restante
a treinta das (30)
Tendr un cinco por ciento de descuento (5%).Capacitacin El
Sistema incluye veinte (20) horas de capacitacin para la propuesta.
Dicha Capacitacin se dictar en horario de Oficina de Lunes a
Viernes de (8 a.m. - 12 p.m.) y (2 p.m. 6 p.m.) y Sbados de (8 a.m.
- 12 p.m.) en las instalaciones de su empresa en (Bucaramanga,
Floridablanca, Girn y Piedecuesta). Cada clase dictada debe constar
mnimo de tres (3) horas de Capacitacin.
Para capacitaciones fuera del rea Metropolitana de Bucaramanga,
la capacitacin ser Veinte (20) horas, las cuales sern dictadas en
dos (2) das y medio consecutivos; y el comprador correr con los
costos de traslado, manutencin y estada respectivos del
Capacitador(a).Nota: La capacitacin se deber terminar en un plazo
mximo de Dos (2) meses , contados a partir de la fecha de la
primera clase; finalizado este tiempo se perdern las horas
pendientes de Capacitacin. De ser as, el Comprador tendr que
adquirir y pagar un nuevo curso de Capacitacin.Actualizaciones De
versiones nuevas del Sistema se cobrarn a una tarifa anual y un
reajustable de acuerdo al salario mnimo cada ao, con lo cual se
podr actualizar todas las veces que en el ao usted lo desee. (no
incluye capacitacin).
Los costos y precios de la actualizacin se informaran en
nuestras instalaciones, para cada 14 de noviembre que nuestros
usuarios actualizan.
Los usuarios que adquieran el software a partir del segundo
semestre del ao en curso, no pagaran actualizacin anual.PRODUCTOS
ADICIONALESHoras adicionales de Servicio, ya sea servicio de
Asesora o servicio Tcnico, se facturar cada hora o fraccin de hora
a un valor de Cuarenta mil pesos m/cte. ($40.000.oo).
Si el servicio es prestado fuera del rea metropolitana de
Bucaramanga, tendr un costo adicional de Diez mil pesos m/cte.
($10.000.oo)Si se desea se puede adquirir un Curso Adicional de
Capacitacin, de veinte (20) horas con un costo de Cuatrocientos
cincuenta mil pesos m/cte. ($450.000.oo) o Diez (10) horas de
capacitacin con un costo de Doscientos cincuenta mil pesos m/cte
($250.000.oo) dictados en horario de oficina, dentro del rea
Metropolitana de Bucaramanga.
Para capacitaciones por fuera del rea Metropolitana de
Bucaramanga, tendr un costo de Trescientos mil pesos m/cte. ($
300.000,oo) por da de Capacitacin; y adicionalmente el comprador
correr con los costos de traslado, estada y manutencin del
Capacitador(a).La Capacitacin se dictar en horario de Oficina de
Lunes a Viernes de (8 a.m. - 12 p.m.) y (2 p.m. 6 p.m.) y Sbados de
(8 a.m. - 12 p.m.). Cada clase dictada debe constar mnimo de tres
(3) horas de Capacitacin.Nota: La capacitacin de 20 horas se deber
terminar en un plazo mximo de Dos (2) meses, y la Capacitacin de 10
horas en un plazo mximo de Un (1) mes; contados a partir de la
fecha de la primera clase; finalizado este tiempo se perdern las
horas pendientes de capacitacin y no habr devolucin de dinero de la
misma.INSTALACIONES EN RED Tienen un costo adicional de $400.000,oo
(Cuatrocientos Mil Pesos M/Cte) por cada terminal activada.
DEFINICIN DE FORMAS PARTICULARES Como facturas, remisiones,
comprobantes de ingreso, egreso, notas de contabilidad, etc.,
tienen un costo de $350.000,oo (Trescientos Cincuenta Mil Pesos
M/Cte) por cada formato definido.Nota: Este precio por definicin de
formas, es nicamente para posicionamiento de los campos dentro de
la forma pre-impresa, pero no contemplan procesos especiales dentro
del Sistema Administrativo. Para procesos especiales o
particularizaciones del Sistema a las necesidades de la empresa, se
incrementar la presente cotizacin en un valor que ser determinado
de acuerdo a la complejidad de los procesos.
MIGRACIN DE DATOS DE OTROS SISTEMAS CONTABLES Si la empresa
requiere migrar de su sistema contable anterior o de cualquier hoja
de clculo; bases de datos como directorio de clientes, proveedores,
fichas de inventario, saldos contables y/o de cartera; este proceso
se cobrar adicional, de acuerdo al nivel de complejidad que los
programadores de Wimax Software diagnostiquen.
CONEXION POR ESCRITORIO REMOTO Servicio de configuracin de un PC
con sistema operativo Windows XP, Windows 7, Windows 8, designado
como servidor para permitir mltiples conexiones remotas por
internet con un costo de $ 1.500.000,oo (Un Milln Quinientos mil
pesos M/Cte)
MDULO DE CONTROL DE BODEGAS, UNIDADES EQUIVALENTES Y
ENSAMBLES
Manejo automtico de mltiples bodegas o almacenes para controlar
existencias independientes por sitio, transferencias de mercancas
entre bodegas y en general cualquier transaccin de artculos en la
cual se desee establecer, determinar y organizar su procedencia y
ubicacin.
Adems posee un convertidor de unidades equivalentes que permite
a la empresa efectuar sus movimientos de mercancas en cualquier
tipo de unidad y que a su vez me lo convierta a una unidad de
costeo previamente establecida. Es decir se pueden realizar compras
o ventas en decenas o centenas o cajas etc, e inmediatamente el
sistema las convierte a unidades.
Este mdulo tiene la flexibilidad de manipular la captura de los
movimientos de mercanca en todos los documentos (Compras, Ventas,
Pedidos, Entradas, Transferencias, etc.) de tal forma que aquellos
artculos para los cuales se requiera controlar dos o ms unidades
tengan tambin su modalidad de control.
Ejemplo: Los productos como el pollo se costean por kilos
(Unidad de peso) pero a su vez se necesita capturar y controlar las
unidades (Unidades de Cantidad), para lo cual el sistema
complementa este tipo de situaciones para esta clase de productos,
lo que garantiza a la empresa que en caso de poseer productos en
los que requieran controlar un solo tipo de unidad o en los que
necesiten controlar dos o ms tipos de unidad simultneos no van a
tener ninguna limitacin.
Existe la posibilidad de definir frmulas de compra, de venta
etc. Para que le permita a la empresa capturar en el movimiento el
dato que le interese y el sistema me calcule los dems.
Ejemplo: Normalmente en cualquier documento se opera la cantidad
multiplicada por el valor unitario y eso me retorna el valor total,
pero resulta en artculos como la gasolina normalmente el usuario
pide que se le venda un valor en pesos y este me debe retornar la
cantidad de galones vendidos, entonces en casos como este o los que
sean, se pueden definir frmulas de forma que se alimente el valor
que se necesite y este a su vez calcule el que se desee.
Tambin ofrece un Sistema de control de artculos compuestos
mediante frmulas de produccin dentro de las cuales se especifican
los materiales directos, mano de obra y costos indirectos que
entren a formar parte del producto final.
En el caso de empresas como restaurantes, de comidas rpidas,
ensambladoras y en general aquellas que hagan transformacin de
productos o manufactura tienen con nuestro sistema una completa
herramienta para que con solo alimentar la formula de composicin o
de ensambles y subensambles o recetas o ingredientes (dentro de las
cuales, y para todas incluso, se puede controlar la mano de obra y
los costos indirectos), automticamente el sistema genera, asigna,
descarga y contabiliza los costos, y cantidades de todos los
artculos involucrados para la formacin de un producto final.
Nuestro sistema permite controlar el movimiento de los artculos
bien sea que se vendan como un todo o que se puedan fragmentar y
comercializar por partes.
A partir del movimiento de un artculo compuesto se genera de
manera inmediata una serie de movimientos asociados que reflejan a
todos los dems tems que forman parte tanto en cantidades como en
costos de aquel producto final y obviamente con un reflejo
instantneo en todos los dems mdulos adicionales del programa, es
decir actualiza inmediatamente Contabilidad, Inventarios,
Facturacin, Cobrar, Tesorera, Pagar etc.
VALOR DEL MODULO DE MANEJO DE BODEGAS, ENSAMBLES Y UNIDADES
EQUIVALENTES: Dos millones de pesos m/cte. ( $2.000.000,oo). Este
valor NO incluye Capacitacin.SISTEMA POS / Punto de Venta
Sistema de facturacin rpida para puntos de venta, permite
reconocer artculos mediante cdigo de barras y en caso de que no lo
tengan funciona con un novedoso, sencillo y rpido sistema de
digitacin que permite facturar con gran rapidez.
Genera e imprime automticamente la factura y adems acepta
cualquier modalidad de pago bien sea; Tarjetas de Crdito, Tarjetas
Dbito, Cheques, Efectivo o combinaciones de ellas; controla el
cambio, autoriza descuentos (S se le permite al operario), etc.
Descarga automticamente el Inventario y actualiza todos los dems
mdulos del Sistema Inteligente. Igualmente calcula exactamente los
valores correspondientes al IVA, Costos de Ventas, etc.
Permite configurar el funcionamiento del punto de venta de
acuerdo a como el usuario desee para efectos de impresin,
validaciones, restricciones, etc.
Acepta facturar artculos que todava no se hayan registrado en el
inventario y posteriormente emite informes que permiten
identificarlos.
Entrega informes para cuadre de caja donde se discriminan los
resultados por caja, por cajera, por ventas totales, por tipos de
pago recibido en forma global, pagos detallados recibidos en
efectivo, en tarjeta de Crdito, en tarjeta Dbito, en Cheque,
etc.
El valor de cada punto de venta es de Novecientos mil pesos
m/cte. ($900.000.oo).
Nota: Este valor se cobra individualmente por cada punto donde
se desee instalar.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Treinta (30) das a partir de la fechaDESCRIPCIN DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO INTELIGENTE ANT
En el mundo, las empresas en sus razones fundamentales o
esenciales son iguales y/o similares en los procesos bsicos ya que
compran, venden, cobran a sus clientes, pagan a sus proveedores,
consignan, tienen por lo menos un activo fijo, procesan nmina en su
relacin con los empleados, y en fin realizan una serie de
transacciones que son comunes, diferencindose nicamente por lo
vendido o lo comprado ya sean servicios o artculos.
Nuestro Sistema se caracteriza por su manejo extremadamente
sencillo, transparente, real y totalmente integrado.
TOTAL TRANSPARENCIA Y REAL INTEGRACIN Consideramos poco
prudente, pero si muy anticuado que un usuario final, digitador o
auxiliar tenga que involucrarse en pensar en cdigos contables, como
hacer un asiento contable y ms an que tenga que tomar decisiones en
la liquidacin de Impuestos (Ivas, Ivas diferenciales, Impuestos al
consumo, retefuentes, reteivas, reteicas, sobretasas y dems) y, es
por eso que nuestro programa a partir de transacciones tales como
Facturas de compra o venta, cobros, pagos, consignaciones etc.,
genera automticamente toda la parte contable incluyendo la
contabilizacin y clculo de los impuestos colocando siempre los
cdigos contables adecuados, el tipo de imputacin y su
correspondiente consecutivo.
Temas como si se deben hacer o no retefuente y en que monto o a
partir de que base, igualmente con reteivas, reteicas, impuestos al
consumo, sobretasas, ivas diferenciales ya sean o no mayores
valores del costo etc. son manejados de manera totalmente automtica
por el ANT Sistema Administrativo Inteligente.
Esta virtud con cobertura total, solo la tiene en los actuales
momentos nuestro programa.
DATOS EN TIEMPO REAL Ningn usuario de nuestro programa tiene
justificacin para que su contabilidad no est en tiempo real, ya que
todas las transacciones deben estar digitndose e imprimindose en
lnea y esto le garantiza tener al instante todos su informacin
contable, su cartera, sus proveedores, sus cuentas de caja y bancos
y dems aspectos administrativos totalmente actualizadas, inclusive
para los pagos de Iva y retefuente en todo momento los puede estar
consultando, y no tener que esperar a cuando haya que presentar los
informes.
INFORMACIN CONFIABLE Pero no basta tener la informacin al
instante si esta no es totalmente integra y valedera, y que los
datos de los diferentes departamentos o aplicaciones sean
totalmente consistentes. El WIMAX le elimina la necesidad de estar
haciendo cualquier nota de ajuste por inconsistencia en cualquier
parte del programa.
Los sistemas de auditora le reportarn de manera explicativa si
existe el ms mnimo desfase, de donde proviene y la forma de
corregirlo.
TRABAJAR PRODUCTIVAMENTE El tiempo ahorrado con esta forma de
trabajo se puede destinar a otras labores importantes y
fundamentales como auditoras, presupuesto, control absoluto de los
activos fijos y el anlisis financiero que casi nunca se hacen o si
se hacen nunca se tiene el suficiente tiempo por la forma de
trabajo un poco anticuada en que tienen que hacer lo
dems.ACTUALIZADOS Cien por cien a la Legislacin Colombiana y a los
requerimientos de la Administracin de Impuestos Nacionales, Plan de
cuentas Oficial (Contabilidad Pblica o Gubernamental), Plan de
Cuentas Hospitalario, Plan de Cuentas Presupuestal Oficial (Pblico
o Gubernamental), Plan nico de Cuentas, Plan de Cuentas
Cooperativo, Plan para Cajas de Compensacin, Libros de IVA en
Compras y Ventas, Retenciones en la fuente, Retenciones de IVA e
ICA, Industria y Comercio, Impuesto al Consumo, Ajustes por
Inflacin, Presentacin de Libros Oficiales y en general; adaptado a
nuestras leyes y costumbres.
AMIGABLES Solo presenta dos Mens Bsicos y un sistema de ventanas
muy fcil y sencillo de operar. Basta el manejo comn y corriente de
la mquina de escribir y algunas teclas de edicin y de funcin. Posee
manual electrnico contextual con informacin detallada sobre cada
una de las opciones del sistema.
DEFINIBLES Permite la incorporacin de procesos, formatos de
documentos, definicin de informes especficos para cada empresa, a
solicitud de: Directivos, Gerentes, Administradores, Empresarios,
Revisores, Auditores y Contadores.
HERRAMIENTA GERENCIAL Su gran cantidad de informes en cada uno
de los mdulos, convierte a nuestro sistema en la mano derecha de la
parte Administrativa y Gerencial de la empresa, ya que provee los
reportes inmediatos, exactos y necesarios para la toma de
decisiones. Cada uno de los informes posee filtros especiales, para
poder pedir la informacin en la forma deseada y en el estado
resumido o detallado que se requiera.
VERSTIL Y FLEXIBLE Puede llevar cualquier nmero de empresas,
hacer Balances Consolidados de dos o ms empresas, puede "devolver
el tiempo" para hacer correcciones en perodos ya cerrados (Si est
autorizado para ello claro est mediante claves de acceso), hacer
asientos individuales o colectivos, definir planes de cuentas de
hasta 30 dgitos y nueve niveles (Ms capacidad de la exigida por
cualquier plan de cuentas), hacer cierres temporales y definitivos
de ejercicios, y multiplicidad de operaciones que permitan un
control total contable y comercial de la empresa.
GARANTA REAL Se garantiza el perfecto funcionamiento del
sistema. Nuestra mejor referencia:
Ms de 1000 usuarios slo en Bucaramanga y ms de 2000 en todo el
pas estn sistematizados por nuestra empresa en ciudades como
Medelln, Santiago de Cali, San Jos de Ccuta, Santa fe de Bogot,
Santa Marta, Barranquilla, Cartagena, San Andrs Islas, Ibagu,
Arauca, Pereira, Neiva, Pasto, etc.
ECONOMA El programa trae rutinas internas de auto mantenimiento
de los datos, de reconstruccin y reorganizacin de la informacin,
que disminuyen substancialmente los costos por mantenimiento
necesarios en otros que no cuentan con esta facilidad. No existe
cobro de vacunas por mantenimiento.
SEGURIDAD El sistema de claves de acceso mantiene control sobre
el uso de sistema. Puede definirse un nmero ilimitado de usuarios y
claves. Al terminar cada sesin de trabajo automticamente hace
copias de seguridad en el disco duro (S Usted lo desea)
DESARROLLO Y SOPORTE PERMANENTE La garanta de soporte, servicio
posventa y mejoramiento continuo de este producto es dado por
nuestra empresa dedicada exclusivamente al desarrollo de sistemas
para microcomputadores.
CONTABILIDAD
Su funcin principal es la de proveer informes que le ayuden a
controlar el estado financiero de la empresa. Permite cualquier
nmero de contabilidades. La capacidad depende de su Disco Duro,
pero con los espacios disponibles hoy en da prcticamente seran
ilimitadas. Maneja hasta 100 perodos en lnea, permitiendo
actualizar movimientos hasta en meses ya cerrados si est definido
en las claves de acceso para permitirle esa funcin.
Informes Procesos
CUENTAS POR COBRARLa contabilizacin es totalmente transparente
para el usuario, teniendo que intervenir nicamente en la forma en
que recibe el dinero, ya sea efectivo, cheques a la vista o
Posfechados, tarjetas de crdito (En cuyo caso calcula
automticamente comisiones y retefuentes) u otras, pero en ningn
momento intervenir en la parte contable.
Esta gestin tiene como funcin principal proporcionar informes
que ayuden al Gerente a controlar la cartera de deudores. Una vez
registrada la cobranza, se actualiza automticamente la Caja Bancos,
establece relacin con Ventas, cancelando o abonando a las facturas
que se encuentran pendientes de pago.
Calcula automticamente los impuestos, descuentos o intereses por
mora de acuerdo a los vencimientos de las obligaciones para
proponer el valor correspondiente, proponiendo los otros
adicionales de ley como ivas y retefuentes para esos intereses de
mora si fuere del caso, pero que a su vez puedan ser modificados
por el usuario en caso de que este autorizado.
Si la empresa maneja cargos que perodo a perodo se generan
permanentemente, el sistema posee el manejo de Cargos Fijos el cual
reduce completamente el tiempo de digitacin de estos, adems de
reducir la posibilidad de error en digitacin. Esto se puede aplicar
a entidades como: Colegios, Clubes, Cooperativas, Arrendatarias,
Antenas Parablicas, etc., que tengan el comportamiento de generar
obligaciones de Cobro o de Pago fijas.
Informes Procesos
ADICIONALES DE CARTERA
Financiacin
Nuestro mdulo de facturacin ofrece la posibilidad, que al
momento de elaboracin de una factura de venta se financie el valor
de la misma o el saldo que quede pendiente de pago. Utilizando los
mtodos de financiacin ms comunes como por ejemplo: cuota fija,
cuota variable o cuota variable con factor. Que sern alimentados al
mdulo de cuentas por cobrar en donde llevara un control de los
pagos realizados a cada cuota.
Adicionalmente ofrecemos un calendario de pagos generado por el
sistema siendo un modelo como tal del software.Nota: Si el
calendario de pagos no se adecua al gusto o presentacin,
necesidades de la empresa se ofrece la posibilidad de desarrollar
personalizado con un costo adicional.
Esta financiacin se puede ser personalidad segn el manejo que su
organizacin indique a nivel de tasas de inters, das de pago sea
calendario, descuentos por pronto pago e intereses de mora. Todo lo
anterior con su adecuado manejo tributario.Reporte Centrales de
Riesgo (CIFIN)
El mdulo de cuentas por cobrar permite informar a las centrales
de riesgo, toda la informacin relacionada con el comportamiento de
los pagos de los clientes, esto incluye saldo pendiente a la fecha
por cada obligacin, saldo en mora y los das que han transcurrido en
el no pago.
Estos reportes pueden incluir todas o algunas de las cuentas por
cobrar que le estn adeudando a la empresa.
Actualmente se maneja la central de riesgo de Asobancaria
(CIFIN),.
Adicionalmente si la empresa requiere se puede desarrollar el
reporte a la central de riesgo Datacrdito pero tendr un coto
adicional.CUENTAS POR PAGAR
La contabilizacin es totalmente transparente para el usuario,
solo digitando la forma en que se paga, efectivo, cheques a la
vista o posfechados, tarjetas de crdito (en cuyo caso calcula
automticamente comisiones y retefuentes, u otras) pero, en ningn
momento intervenir en la parte contable o tributaria.
Me controla el que no se pague mas de lo debido y solo se le
pague a quien se le debe.
Esta gestin tiene como funcin principal proporcionar informes
que ayuden al Gerente a controlar la cartera de los acreedores. Una
vez registrados los pagos, el sistema actualiza la Caja o Bancos,
establece relacin con compras, cancelando o abonando a las facturas
que se encuentran pendientes de pago.
Informes Procesos
TESORERA: Caja / Bancos / Corporaciones
Su funcin principal es la de tener control de la tesorera, al
ofrecer informes con datos tualizados sobre los ltimos movimientos
de la Caja y de los Bancos. Maneja pagos con tarjeta dbito, tarjeta
crdito (Descuento automtico de las comisiones y retenciones al
recibir abonos o cancelaciones con tarjeta), control de cheques
posfechados, consignaciones automticas, etc.
Informes Procesos
COMPRAS / VENTAS
Su funcin principal es la de ofrecer un registro completo de los
bienes y servicios que la empresa compra o vende. Se registran
tambin cada una de las facturas recibidas por concepto de gastos
cualquiera que sea su procedencia para ejercer auditora sobre la
salida de dineros de la empresa. Maneja las rdenes de compra de
servicios o bienes, las remisiones, las devoluciones de mercanca y
las facturas de mercanca ordenada y recibida. Los movimientos
generados en esta gestin actualizan automticamente el almacn, las
cuentas por cobrar y/o pagar, la caja o los bancos, la contabilidad
y dems mdulos del sistema, manejando de modo automtico el IVA y las
Retenciones, las comisiones, el Reteiva. Permite facturar artculos
en rojo o no existentes en ese instante y posteriormente en
cualquier fecha y una vez registradas las facturas de compra, el
sistema cuadra automticamente los costos del inventario y la
contabilidad.
Movimientos Procesos
Informes Departamento de Compra y Venta: Clasificados por
direccin, comisiones y a su vez pueden ser resumidos o detallados y
con opcin para solicitarlos por rango: segn el filtro o los filtros
que se le coloquen.
Pedidos de Compra: Pueden ser estos satisfechos o no satisfechos
o todos, se pueden filtrar los pedidos originales o los remanentes,
con opcin de rango.
Compras: Permite observarlas detalladas o sumarizadas,
clasificarlas por Fechas o por Nmero, y stas a su vez por proveedor
o por Departamento de Compras con su opcin de rango.
Pedidos de Venta: Pueden ser estos satisfechos o no satisfechos
o todos, se pueden filtrar los pedidos originales o los remanentes,
con opcin de rango.
Remisiones: Permite observarlas detalladas o sumarizadas,
clasificadas por Nmero, por Cliente por Orden de Produccin, todas o
solamente las facturadas o las no facturadas y su respectiva opcin
de rango.
Ventas: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, permite
clasificar por Fecha o por Nmero y estas a su vez por Clientes de
Ventas con su opcin de rango.
Devoluciones: Se pueden clasificar por Fecha, por Tipo y Nmero,
por Cdigo de Artculo Devuelto.
Listado detallado de Ventas: Se pueden clasificar por Fecha, por
Tipo de la Venta y Nmero o por Cdigo de los Artculos. Adems se
pueden ver subtotalizadas las ventas en Efectivo, las ventas a
Crdito, as como tambin las efectuadas por otras modalidades.
Saldos de Ventas y Comisiones.
Libro del IVA: IVA en compras e IVA en ventas, puede verse por
Cliente o por Proveedor, por fechas de Emisin de las Facturas o por
Nmeros de Facturas, es posible verse tambin por Rangos de Perodos
(Meses), filtrar lmites en sus valores, filtrar por nmeros de
Cuenta, por Facturas o Fecha.
Informes Definidos Personalizados: Para usuarios que necesiten
ampliar o modificar o crear informes especficos para sus empresas o
modificaciones que se facturarn adicionalmente, de acuerdo a las
tarifas vigentes.
ALMACNManeja la entrada y salida de los artculos del almacn;
calcula el costo unitario y permite movimientos de ajuste ya sea a
la cantidad o al costo. Presenta informes de todo tipo para efectos
de controlar permanentemente las cantidades y los costos tanto
unitarios como globales. Los ajustes por inflacin afectan a cada
artculo, lo cual permite descargarlos con el costo real ajustado.
El Cdigo puede ser hasta de 15 caracteres alfanumricos. Se manejan
Artculos, Servicios, Artculos de consumo.
Movimientos Procesos
Informes Artculos o Servicios: Clasificado por Cdigo de Artculo
o por Cdigo Contable, Resumido o Detallado y con Rangos de
Cdigos.
Precios A, B, C, D.: Por modalidad de precio para listas,
clasificado por Cdigo de Artculo o Contable, Resumido o Detallado y
por Rangos de Cdigos.
Costos Promedios: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo,
Resumido o Detallado y Rangos de Cdigos.
Movimientos: Se pueden clasificar por Fecha, Tipo y Nmero o por
Cdigo de Artculo, Criterios de Cuenta, Tipo y Artculo y Rangos (De
fecha, de tipo y nmero o de artculo)
Resumen de Existencias: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo,
Resumido o Detallado, Con Existencias o sin Existencias y Rangos de
Cdigos.
Existencias Mnimas - Caducidad: Por Cdigo contable o Cdigo de
Artculo, Resumido o Detallado, con Existencia o sin Existencia, de
Existencias Mnimas o de Caducidad y Rangos de Cdigos.
Ganancias Brutas: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo,
Resumido o Detallado y Rangos de Cdigos. Presenta las unidades
vendidas, el costo promedio total, la venta y la ganancia bruta por
perodo.
Saldos y Movimientos: Por artculo, con todo el detalle de
fechas, documentos (Tipo y nmero), proveedores, clientes,
descuentos, entradas (Cantidad y costos), salidas - ventas
(Cantidad con precio total menos descuentos) y entradas menos
salidas al costo (Cantidad y saldos)
Disponibilidad y Existencias: Por Cdigo Contable o Cdigo de
Artculo, Resumido o Detallado y Rangos de Cdigos. Se conoce la
existencia actual, los pedidos de Compra, los pedidos de Venta y la
Disponibilidad.
ACTIVOS FIJOS
Lleva el control sobre la adquisicin, uso, mejoras y distribucin
de cada uno de los activos fijos de su empresa, su depreciacin y
ajustes por inflacin, con integracin a la contabilidad. Totalmente
flexible y con un generador propio de informes y documentos. Es
ilimitado en el nmero de activos que controla y exageradamente
sencillo en su manejo. Posee una gran cantidad de informes lo cual
permite mantener estadsticos permanentes del mdulo, filtrando
individualmente o agrupando para obtener una visin mas clara y
concreta sobre el estado de los activos, su tiempo actual de uso,
su vida til restante, las mejoras efectuadas sobre l, su posible
valor de salvamento, etc.
PRESUPUESTO
Para Presupuesto Comercial controla e informa permanentemente la
evolucin del presupuesto con respecto a lo que realmente se est
ejecutando.
Instantneamente descarga el mdulo presupuestal segn lo que se
ejecute en la parte administrativa.
Permite manejar el presupuesto para cualquier rubro del plan
contable.
Controla la captacin de o modificaciones del presupuesto en caso
de que durante el perodo as sea necesario e inmediatamente se
actualizan todos los informes.
Produce listados de presupuesto comparado contra saldos
contables con anlisis diferencial, porcentual y en valor
absoluto.
Control de ejecucin presupuestal.
Consolidacin de perodos.
La informacin se puede obtener al nivel de detalle
deseado.ANLISIS FINANCIERO
Proceso simple pero que permite definir cualquier tipo de
anlisis con base en la definicin de razones financieras, combinacin
de razones, uso de constantes comparativas y adems definible por el
usuario el texto (sntesis) de resultados. Se basa en los datos que
se encuentren registrados en el sistema y se pueden generar
informes de anlisis en cualquier momento.
SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL Y NMINA REALMENTE DEFINIBLE
Ms que adaptable definible.
La mayora de los programas administrativos para
microcomputadores se desarrollan para ser adaptados a las
diferentes empresas, pero hay aplicaciones que por su alto grado de
especificidad, difcilmente se pueden resolver con sistemas
adaptables. Es el caso del control de personal y el clculo de
nmina. Esta aplicacin requiere definiciones completas de cada
registro, de cada campo, de cada elemento de clculo y de la forma
en que estos elementos se conjugan para producir un resultado o un
informe. Es el primer sistema de control de personal no simplemente
adaptable, sino definible, sin que ello implique mayor dificultad
en su operacin: por el contrario, al poder definir todo desde su
base, se ahorran las dificultades de adaptar definiciones
preestablecidas.
CAMPOS ASOCIADOS Ofrece, adems de una ficha bsica completa de
datos, la posibilidad de definir y dar valores a campos asociados a
la ficha del trabajador.
CONCEPTOS PROGRAMABLES Permite definir y programar cada concepto
de asignacin o deduccin, o cualquier otro clculo requerido, como
por ejemplo las prestaciones sociales; una vez definidos los
conceptos, se pueden, definir condiciones para su aplicacin y se
permite complementarlos con datos proporcionados por el operador en
el momento de la ejecucin. Para los clculos pueden utilizarse
cualquier dato de la ficha de los trabajadores, as como cualquier
operador matemtico y lgico; adems de las funciones especiales
provistas para clculos de nmina.
GRUPOS Con esta opcin pueden definirse todos los grupos que
configuran su empresa por ejemplo: cargos, departamentos,
divisiones, equipos deportivos etc. Adems pueden definirse campos
asociados a cada conjunto, por ejemplo: un bono por ventas o por
produccin para esos departamentos, los gastos de representacin del
cargo de relaciones pblicas etc.
TABLAS Para el caso de conceptos con clculos complejos, pueden
definirse tablas de hasta 20 columnas y con un nmero indefinido de
filas. Pueden por ejemplo, definirse tablas para las prestaciones
sociales o tablas de porcentajes para clculos de bonos o
simplemente tener una con el nmero de lunes que tiene cada mes del
ao para el clculo del Seguro Social.
REPORTES Los reportes predefinidos son: De trabajadores:
Listados bsicos, Fichas, Bsico ms Campo Definido, Ordenado por
grupo; De nmina: Variaciones, pre nmina, Nmina, Recibos, Acumulados
por concepto; Otros Grupos, Conceptos, Tablas, Definidos. El
usuario puede tambin definir otros reportes utilizando el generador
de reportes del sistema.
Todos los reportes pueden obtenerse ordenados dentro de un rango
y criterio de seleccin especificado.
VARIACIONES DE NMINA La introduccin de las variaciones de nmina
puede hacerse en modo manual o automtico a conveniencia del
usuario; tambin puede escogerse la forma de recorrer la nmina, por
empleados o por conceptos.
FUNCIONES ESPECIALES Dispone de una serie de funciones
especialmente definidas para facilitar algunos clculos. Determina
si la nmina es semanal, quincenal, mensual o alguna combinacin de
alguna de ellas; la aplicacin de un concepto especfico a un
conjunto del personal; el uso de una tabla o el control de un
prstamo o algn trabajador se hace mediante estas funciones.
MANEJO DE EXPEDIENTES Se puede tener expedientes, asociados a
los datos de la ficha del trabajador, de formato y de longitud
libres donde se registra la informacin adicional de cada
trabajador. Esto se convierte en una hoja de vida completa del
trabajador lo cual permite mantener una informacin y registro
permanente del empleado.
CALENDARIO Est provista de un calendario para consulta general y
programacin de das feriados que puede usarse desde cualquier punto
del sistema. El clculo y programacin de vacaciones as como los
clculos dependientes de los das laborables, se facilitan con esta
opcin.
Asignaciones Deducciones
Liquidacin de das no laborados Liquidacin de nmina
Informes Listado de historial de empleados
Cierre de Perodo.
Cierre de Ejercicio.
Cuadre de Saldos.
Transferencia de Saldos.
Reversar Asientos.
Definicin de Balance General.
Definicin de Estados de Prdidas y Ganancias.
Numerar Asientos.
Marcar Cuentas.
Ajustes por Inflacin.
Reindexar: Rutina de automantenimiento de esta Gestin.
Verificar: Rutina profunda de automantenimiento.
Asientos Contables.
Resumen de Perodos.
Libro Auxiliar.
Balance de Comprobacin.
Balance General.
Ganancias y Prdidas.
Plan de Cuentas.
Mayor Analtico.
Caja Diario.
Comprobantes de Diario.
Mayor y Balances.
Otros Informes / Procesos.
Certificados de Pagos a Terceros.
Certificados de Retencin en la Fuente.
Medios Magnticos.
Parametrizacin Contable.
Reversar Movimiento.
Mensajes de Mora.
Prstamos y Financiacin de cartera.
Auditora.
Reindexar: Mantenimiento de la gestin.
Listado de Clientes.
Anlisis de Vencimiento por edades.
Relacin de Cobros.
Estado de Cuenta.
Listado de Movimientos.
Avisos de Mora.
Saldos.
Letras.
Parametrizacin Contable.
Reversar Movimiento.
Prstamos y Financiacin de cartera.
Auditora.
Reindexar: Mantenimiento de la gestin.
Listado de Proveedores.
Anlisis de Vencimiento por edades.
Relacin de Pagos.
Estado de Cuenta.
Listado de Movimientos.
Saldos.
Cuadre de Saldos.
Transferencia de Saldos.
Reversar Movimientos.
Reindexar: Mantenimiento de ndices.
Auditora:
Verificar: Mantenimiento total de la gestin.
Listado de Movimientos.
Estado de Cuenta.
Disponibilidad.
Conciliacin.
Plan de Cuentas.
Movimientos por Concepto.
Pedidos de Compra.
Facturacin de Compras.
Cotizaciones.
Pedidos de Ventas.
Remisiones de Mercanca.
Facturacin de Ventas.
Revisin de la Informacin.
Integracin.
Parametrizacin Contable.
Recalcular Costos.
Transferir Saldos.
Reversar Movimientos.
Cuadrar Saldos.
Convertir Remisiones en Facturas.
Convertir Pedidos Compras en Facturas.
Convertir Pedidos Ventas en Remisiones - Facturas.
Eliminar Pedidos Satisfechos.
Eliminar Nombres/NIT.
Reindexar: Rutina de Automantenimiento.
Verificar: Rutina de Automantenimiento.
Entrada
Salida
Ajuste de Inventario
Revisin
Integracin
Parametrizacin Contable.
Reclculo de Costos.
Transferencias de Saldos.
Reversar Movimientos.
Recosteo: Segn Factor Fijo, Precio y ltimo Costo.
Repreciacin: Precio, Segn Factor y Costo Promedio.
Auditora.
Verificar: Automantenimiento Total.
Aportes al I.S.S. o fondos privados.
Anticipos de nmina.
Prstamos.
Retenciones en la fuente.
Descuentos por embargos judiciales.
Otras deducciones.
Salario (Mensual, quincenal, dcada
semanal)
Auxilio de transporte.
Horas extras (Diurnas y
nocturnas)
Recargo nocturno.
Dominicales y festivos.
Horas extras festivas (Diurnas y
nocturnas)
Retroactivos.
Bonificaciones.
Indemnizaciones.
Viticos.
Otras asignaciones.
Incapacidades.
Licencias o permisos.
Sanciones disciplinarias.
Vacaciones.
Otros das no laborados.
Liquidaciones: Normal de nmina, primas, intereses a las
cesantas, cesantas parciales, vacaciones,
provisiones mensuales, cesantas, intereses
sobre las cesantas, primas de servicios, vacaciones.
Liquidacin de apropiaciones: SENA, ICBF,
Caja de Compensacin.
Liquidacin de entrega de dotacin.
Liquidacin de cesanta anual (Ley 50/90)
Auto liquidacin de aportes al I.S.S.
con las ltimas normas vigentes o fondosprivados.
Historial del empleado con las novedades
que obtuvo en un perodo determinado.
Historial de vacaciones canceladas
dentro de la nmina.
Historial de salud.
Historial disciplinario.
Informe de prenmina para
correcciones.
Listados de nmina, con su respectivo
recibo de pago por trabajador.
Listados acumulados de nmina:
histrico de nminas.
Listado de aportes parafiscales:
I.S.S. y Cajas de compensacin.
Listado de provisiones y apropiaciones.
Certificados de ingresos y retenciones.
Listado de dotacin.
Listado de personal: de acuerdo con los
datos suministrados en la hoja de vida.
Novedades por trabajador.
Otros relacionados con los puntos
anteriores.
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