Plantilla
01-18-0052, Edicin 1Informacin propiedad de GENBIO S.A. de C.V
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3Edicin: 2Aplicacin: 01-14-0028Anlisis de PuestoASISTENTE
ADMINISTRATIVO
PUESTO AL QUE REPORTAJefe de Mantenimiento y Sistemas
Crticos
UBICACIN FSICAOficina de Mantenimiento
OBJETIVO DEL PUESTO:Colaborar en actividades documentales y
operativas para el cumplimiento del programa de mantenimiento
preventivo. Mediante el orden en los registros y reportes del
departamento, con el fin de identificar la trazabilidad de las
operaciones del personal.
FUNCIONES BSICAS DEL PUESTO: Control, resguardo, identificacin y
registro a prstamo de documentacin y manuales del departamento a
usuarios. Asignacin de folio consecutivo y seguimiento hasta cierre
de rdenes de Trabajo. Distribucin y asignacin de actividades a los
Tcnicos y personal de intendencia, conforme al programa establecido
del Jefe de Mantenimiento. Captura y seguimiento de horas extra del
personal del departamento. Elaboracin, captura y seguimiento de
requisiciones de los departamentos: Mantenimiento, Validacin,
Fraccionamiento de Plasma, Aseguramiento de Calidad, Laboratorio
Fisicoqumico, Laboratorio Control Microbiolgico y Control de
Plasma. Resguardo y control de llaves de todas las reas de la
planta. Atencin y seguimiento de requerimientos a proveedores de
servicios. Elaboracin de reportes del departamento: Aguas
residuales, control de lodos, materiales de manejo especial, luz
elctrica, requisiciones, rdenes de trabajo y cuadros comparativos
de compra. Elaboracin de cotizaciones. Colaborar en la captura,
elaboracin de documentos solicitados por el Jefe de Mantenimiento.
Orden, segregacin, identificacin y limpieza de anaqueles de oficina
en mantenimiento. Control y registro de inventario de herramienta
en conjunto con el personal del departamento. Control y registro de
refacciones crticas en conjunto con el personal del departamento.
Cumplir con los lineamientos del Sistema de documentacin
Genbio.
RESPONSABILIDADES:Mantener en orden, segregacin, identificacin y
limpieza de los archivos y anaqueles del departamento.Mantener
inventario y refacciones crticas en stock mediante un control
mensual. Mantener actualizado los reportes de solicitudes y
seguimiento que forman parte de las funciones bsicas.Dar
seguimiento y atencin a nuevos proveedores si es necesario, hasta
el cierre del requerimiento.Mantener la comunicacin correcta hacia
el jefe de departamento si existe desviacin sobre el sistema de
gestin documental.Colaborar en caso de ser requerido con el Jefe de
Mantenimiento en la administracin de documentos o actividades
previamente capacitadas.
AUTORIDAD:Antes de cualquier decisin deber consultarlo con la
Jefatura de Mantenimiento.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:NAPERSONAL BAJO SU MANDO:NA
RELACIONES INTERNASControl de Plasma, Fraccionamiento de Plasma,
Laboratorio de Control Fisicoqumico, Laboratorio Control
Microbiolgico Documentacin, Aseguramiento de Calidad, Almacn y
Validacin.RELACIONES EXTERNASProveedores, Contratistas,
Corporativo, Autoridad gubernamental.
PROCESO DE TRABAJOArchivar, registrar y controlar diariamente
las actividades que son encomendadas.Dar seguimiento oportuno hasta
cierre a solicitudes internas y externas del departamento.Atender
de manera objetiva cuestiones imprevistas, previa verificacin del
Jefe de mantenimiento.Inventario y control de prstamo de
documentos, herramientas del departamento.
ALCANCE DEL PUESTO:Control de Plasma, Fraccionamiento de Plasma,
Laboratorio de Control Fisicoqumico, Laboratorio Control
Microbiolgico Documentacin, Aseguramiento de Calidad, Almacn y
Validacin.
REA DE COMIT CALIDAD:NA
PRINCIPALES RETOS:Elaboracin de la documentacin requerida y
necesaria para la validacin de sistemas y equipos en conjunto con
el Jefe de MantenimientoPromover el orden, identificacin,
segregacin y limpieza para mantener un control de inventario
certero de las herramientas, materiales en la planta.Mantener una
comunicacin asertiva, conforme al organigrama.Cierre de rdenes de
trabajo conforme a prioridades y fechas requeridas por el
sistema.Ejecutar el cierre de Controles de Cambios generados por el
departamento.Llevar en orden la administracin de tiempo extra del
personal.
ESCOLARIDAD MNIMA:Preparatoria, Bachillerato, Carrera Tcnica,
Ingeniera Trunca.OTROS CONOCIMIENTOS NECESARIOS:Compras de insumos,
refacciones y equipos para mantenimiento, uso de conmutador,
sistemas administrativos, manejo de inventarios, control de
archivo.
EXPERIENCIA:1 a 2 aos EDAD: Mayor a 25 aos.SEXO:Indistinto
EQUIPO DE SEGURIDAD A USAR:Segn el caso: Overol, zapato
industrial, cofia, cubre bocas, zapatones, faja lumbar y
goggles.
CONTROL DE CAMBIOS IncisoModificacinJustificacin
NAActualizacin en Ttulo, funciones, responsabilidades y
actividades de puesto.Actualizacin por reestructuracin de
Organigrama y actividades del personal Conforme a 5. Documentacin
NOM-059.
BLOQUE DE APROBACINSu firma indica que ha revisado el documento
mencionado y est de acuerdo en su contenido.
NOMBRE Y PUESTOFIRMAFECHA
II. David Mrquez Bravo Jefe de Mantenimiento y Sistemas Crticos
Elabor
Lic. Jos Luis Rosas Martell Gerencia Recursos HumanosRevis
QBP. Blanca Torres VillalobosResponsable SanitarioAprob
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