01 Acta-Constitucion-Proyecto Milton García

8/17/2019 01 Acta-Constitucion-Proyecto Milton García

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METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecho por Reis!"o por Apro#!"o por $ech! Mo%io

Milton GarcíaEspinoza

29/09/2015

&' NOM(RE DEL PROYECTO

Reordenamiento y renovación tecnológica de eqipos de !ltima milla "#M$ en los %odos deRed &laro'

)' *USTI$ICACIÓN DEL PROYECTO[En esta sección debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, así como la problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también cuál sería la contribución deeste proyecto al logro de obetivos estratégicos o al logro de los obetivos de un proceso, !rgano o"nidad #rgánica de la institución.$

(a constante demanda de )i*ra óptica para nestros clientes corporativos a trav+s de nestrosnodos de red, -a -ec-o qe nestros nodos est+n cargados de eqipos #M modelo .RasecomR&02, ocpando varios ga*inetes en sitio, por lo qe se vio con la necesidad de na meoratecnológica cam*iando de eqipos #M modelo .Raisecom 3%2100 para recperar el espacioen los nodos y poder atender m4s clientes'

+' O(*ETIVOS DEL PROYECTO[%etas &acia las cuales se debe dirigir el trabao 'completar las que apliquen(. Deben estar asociados alos #betivos de la )nstitución$

Concep%o O#,e%ios Me%!s

A-c!nce ptimizar el espacio de nestros nodos de red ala vez renovar la tecnología de los eqipos de!ltima milla'

6acilitar4 el ordenamiento de los mper de )i*radesde las *andeas ópticas -asta el eqipo de!ltima milla .3%2100'

%o ser4 necesario la tilización de ca*le Et-erneten estos eqipos ya los pertos son para las)i*ras qe va directamente a los clientes

%os permitir4 o)recer pntos de acceso a la reda m4s clientes'

7e comenzar4 por los nodos qe tengan mayordemanda de clientes'

7e estima qe la li*eraciónde espacio con estarenovación de eqipos ser4del 508'

(o qe nos permitir4atender 00 clientescorporativos m4s'

:or cada nodo se estima ;eqipos de #M modelo.Raisecom < 3%2100

7e estima por a=o realizarmeoras tecnológicas a 5nodos'

Cos%o (a eección de los tra*aos ser4n realizados porel propio proveedor de los eqipos .>&>%3:ER# y spervisada por el 4rea de plani)icaciónde red'

:or lo qe )acilitara calqier percance en lostra*aos'

7e inclye costos de eqipos así como tra*aos

operativos de migración de clientes al nevoeqipo de #M'

(os costos por eqipomigrado son de 50,000?c/'

7iendo n total de 200,000?por nodo'

Tie.po 7e estima en el proceso n levantamiento de El tiempo promedio por

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in)ormación, noti)icación a los clientes y eecciónde los tra*aos'

nodo es de 2 mesescomenzado a partir denoviem*re del 2015'

C!-i"!" 7e crear4 n eqipo especializado dentro de laempresa para para monitorear a los clientes qesean a)ectados drante los tra*aos y tengan nmenor impacto de a)ectación en s servicio'

7e actalizar4 el est4ndar de instalación en el4rea operativa de*ido a los eqipos de #M3%2100 qe se instalaran'

7e crear4 gías operativasde los eqipos para lacon)igración est4ndar delos servicios'

/' RE0UISITOS DE ALTO NIVEL[*e debe detallar aquí aquellos requisitos que deberían tener los productos o servicios que se obtengacomo resultado del proyecto$

N1

Re23isi%o

1 &ada eqipo instalado de*e contar con soporte 2;AB por parte del proveedor ante na avería'

2 (os eqipos de*en contar con garantías de -asta 2 a=os en c-asis y taretas'

El espacio qe se o*tenga a partir de la meora tecnológica ser4 considerado tam*i+n para otroseqipos de red'

4' DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO[*e debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Debe dar respuestas a los siguientesaspectos+

5En 236 consis%e7 Este proyecto consiste en la meora tecnológica de eqipos de !ltimamilla logrando li*erar espacio en los nodos de red para poder atender mayor demanda de clientes'

503i6n o 23i6nesson respons!#-es7

(os solicitantes son el 4rea de :lani)icación de Red de &laro'

5C38n"o sere!-i9!r87

7e realizar4 a partir del 1 de noviem*re del 2015'

5Dón"e sere!-i9!r87

7e realizar4 en los nodos de red de &laro'

:' RIESGOS DEL PROYECTO ;"e A-%o Nie-<[*ituaciones que pueden impactar al logro de los obetivos del proyecto$

N1Ries=o

Descripción "e- Ries=o

& Rotación de personal por parte del proveedor e integrantes del proyecto') El rendimiento del personal involcrado en el desarrollo del proyecto no

se adece dentro de la velocidad reqerida por el proyecto+ 6alta de compromiso y entendimiento de los o*1etivos por parte de los

clientes, grpos e integrantes del proyecto'

>' CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO[ quí se aduntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas-asesetapas y la -ec&a de -in, para lo cual se puede utilizar una &erramienta de so-t/are$

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?' PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Concep%o @ E%!p!Hor!s Ho.#re @o

Mon%o ;B'<:esta en marc-a en 5 nodos de red ; eqipo !ltima milla modelo .Raisecom <3%2100

1,000,000

' APRO(ADORES AL CIERRE DEL PROYECTO[*on las personas que -irman la aprobación del proyecto, es decir que el proyecto &aya cumplido con losrequisitos del mismo$

No.#res Ape--i"os Ór=!no C!r=o6rancisco &-4vez :odesta Ce)e de plani)icación de RedClio Montes 7ilva >nalista de :lani)icación de RedDilliam ionicio :erta Gerente de Mercado corporativo

&' DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO[0esponsabilidad y nivel de autoridad$

No.#res Ape--i"os Milton &' García Espinoza

C!r=o@Ór=!no Gerente del :royectoRespons!#i-i"!"Nie- "eA3%ori"!"

&&' AUTORIACION DEL INICIO DEL PROYECTO[El nombre y cargo del patrocinador y de quienes autorizan el inicio del proyecto$

atos del :atrocinador No.#res !pe--i"os Ór=!no C!r=o $ir.!

Dilliam ionicio :erta Gerente de Mercadocorporativo

tros atorizadores del :royecto[El nombre y cargo de las personas que se comprometen a asignar recursos yo &acer un trabaoespecí-ico$

No.#res !pe--i"os Ór=!no C!r=o $ir.!

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