PowerPoint 2010

12Curso de PowerPoint 2010

ContenidoMDULO 1: Conociendo el entorno2Qu es PowerPoint?2Abrir PowerPoint2Barra de herramientas3Los botones de la barra de herramientas3Las cintas3Identificando las fichas4Ficha Inicio4GRUPO PORTAPAPELES4GRUPO DIAPOSITIVAS5GRUPO FUENTE5GRUPO PRRAFO6GRUPO DIBUJO7Ficha Insertar8GRUPO TABLAS8GRUPO IMGENES8GRUPO IMGENES8GRUPO VNCULOS9GRUPO TEXTO9GRUPO MULTIMEDIA10Ficha Diseo10GRUPO CONFIGURAR PGINAS10GRUPO TEMAS11Ficha Transiciones11GRUPO TRANSICIN A ESTA DIAPOSITIVA11GRUPO INTERVALOS11Ficha Animaciones12GRUPO ANIMACIN12Ficha Presentacin con diapositivas12Ilustraciones1 - Barra de herramientas32 - Cinta de opciones3MDULO 1: Conociendo el entornoEn este mdulo aprender a identificar algunas de las herramientas y bloques ms importantes de las cintas de opciones que ofrece PowerPoint.Qu es PowerPoint?PowerPoint es una herramienta del paquete de ofimtica Microsoft Office que permite crear presentaciones multimedia a travs de un ordenador insertando texto, grficos, imgenes, vdeos y otros objetos.No existen limitaciones para realizar una presentacin en PowerPoint, depender de la creatividad de cada uno para exponer o presentar el producto o servicio que uno desee, por ejemplo podemos utilizar PowerPoint para:

Realizar una ponencia sobre medio ambiente. Hacer una presentacin con las fotos de mis vacaciones. Promocionar un producto. Como mtodo de exposicin para la explicacin de algn tema. Etctera.

Este curso est basado en la versin de PowerPoint 2010 para lo que es recomendable instalar esta versin del producto.Abrir PowerPoint1. Seleccione el botn incio.2. Seleccione Todos los programas.3. Seleccione Microsoft Office4. Seleccione Microsoft PowerPoint 20101234

Barra de herramientasLa barra de herramientas de acceso rpido, por defecto, se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana de PowerPoint.sta contiene accesos a las funciones ms comunes que se pueden realizar durante la realizacin de una presentacin.

1 - Barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTASPermite agregar o quitar botones de esta barra DESHACERPermite deshacer una o varias acciones realizadas en la presentacin desde la ltima accin hasta la primera.GUARDARGuarda la presentacin en el ordenador

Las cintasLas cintas contienen distintas fichas y cada ficha contiene grupos con iconos que nos permiten acceder fcilmente a las funciones para crear una presentacin de PowerPoint. sta, por defecto, se encuentra ubicada en la parte superior de PowerPoint.

2 - Cinta de opcionesLas distintas fichas de la cinta visibles por defecto son las siguientes:1. Inicio2. Insertar3. Diseo4. Transiciones5. Animaciones6. Presentacin con diapositivas7. Revisar8. VistaCada una de ellas se puede personalizar como as tambin agregar o crear nuevas fichas y grupos.Identificando las fichasAqu iremos recorriendo las fichas de la cinta para conocer los grupos e iconos principales de cada ficha.Ficha Inicio

GRUPO PORTAPAPELESEn este grupo encontramos las opciones Pegar (1), Cortar (2), Copiar (3) y Copiar formato(4).

Pegar: se utiliza para pegar algn objeto (texto, imagen, grfico, etc.) que se haya copiado con la opcin Copiar.1234

Cortar: es til para mover algn objeto de posicin dentro de la presentacin. La accin que acompaa a Cortar es Pegar.

Copiar: se utiliza para copiar al portapapeles algn objeto que vaya a utilizarse (pegndolo) prximamente. La accin que acompaa a Copiar es Pegar.

Pegar formato: se utiliza para copiar el formato de algn objeto, como ser tipo y color de fuente para luego dar ese mismo formato a otros objetos.

GRUPO DIAPOSITIVASEn este grupo encontramos 4 herramientas fundamentales:

Nueva diapositiva: agrega una diapositiva nueva a la presentacin actual.

Diseo: sirve para modificar el diseo de la diapositiva. PowerPoint trae predeterminados algunos diseos en los que se pueden agregar texto, imgenes, grficos etc. sin tener que disearlo por cuenta propia.

Restablecer: se utiliza para restablecer el diseo predefinido de una diapositiva que hayamos modificado por error o intencionalmente.

Seccin: nos permite dividir la presentacin en 2 o ms partes para poder utilizar diferentes diseos en la misma presentacin.

GRUPO FUENTE

Desde este grupo podremos modificar el formato de la fuente utilizada durante la presentacin.

Negrita (N): Se utiliza para resaltar un texto haciendo ms grueso su aspecto (Ej.: Este texto est en Negrita)

Cursiva (K): es otro formato para resaltar texto inclinando el texto hacia la derecha. (Ej.: Este texto est en cursiva).

Subrayado (S): subraya el texto (Ej.: Este texto est subrayado).

Sombra de texto (S) : crea un efecto de sombra alrededor del texto. (Ej.: Este texto est sombreado).

Fuente : permite cambiar la fuente de un texto determinado. En el ejemplo el tipo de fuente seleccionado es Franklin Gothic Medium.

Tamao de fuente : desde esta opcin es podremos modificar el tamao de un texto. En el ejemplo el tamao es 28 para el tipo de fuente seleccionada. Color de fuente : con esta herramienta podremos cambiar en cualquier momento el color de la fuente. En el ejemplo el color de fuente es rojo.

GRUPO PRRAFO

El grupo Prrafo contiene herramientas que nos permitirn manipular el texto de tal forma de ordenarlo en la presentacin para facilitar la lectura al momento de realizar una presentacin. Algunas de ellas son:

Vietas : podemos utilizar esta opcin para colocar un elemento grfico delante de cada tem de una lista. Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3

Numeracin : esta opcin puede utilizarse para enumerar elementos de una lista. El nmero de inicio como el tipo de enumeracin pueden personalizarse.1. Elemento 12. Elemento 23. Elemento 3

Alineacin a Izquierda : Alinea el texto hacia el margen izquierdo.Texto alineado a izquierda

Alineacin a Derecha : alinea el texto hacia el margen izquierdo.Texto alineado a derecha

Alineacin Centrada : alinea el texto hacia el margen izquierdo.Texto centrado

Alineacin Justificada : alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho, agregando espacios de ser necesario, para que el texto quede parejo entre mrgenes. Este prrafo que est leyendo es un ejemplo de alineacin justificada.GRUPO DIBUJO

En este grupo encontramos herramientas para insertar formas predefinidas y botones de accin en una presentacin de PowerPoint. Adems encontraremos herramientas para organizar la posicin de los objetos insertados.

Formas: muestra una amplia variedad de objetos de diferentes formas que podremos insertar en una presentacin. Estos objetos son personalizables en tamao, color, posicin, texto y textura.

Organizar: permite ordenar los objetos insertados cuando dos o ms de ellos se superponen, es decir, podremos elegir que objeto va encima de otros.

Estilos rpidos: muestra una serie de estilos predefinidos que pueden aplicarse a un objeto con solo un clic del ratn.

Relleno de forma: con esta opcin podremos definir si queremos un objeto (por ejemplo un rectngulo) con relleno o sin relleno. En caso de definir el objeto con relleno podremos indicar si el relleno es slido, degradado, con textura o una imagen entre otras opciones.

Contorno de forma: permite elegir el contorno del objeto que vara entre distintos tipos de lneas (lisas, punteadas, etc.), su grosor y su color.

Efectos de formas: nos da la opcin de elegir entre distintos efectos que pueden aplicarse a un objeto, como ser sombra, reflexin, iluminado, etc.

Ficha Insertar

GRUPO TABLAS

Desde esta opcin podremos insertar una tabla seleccionando la cantidad de filas y columnas que sean necesarias. Una vez insertada la tabla se abrirn las fichas de diseo de tablas que nos permitirn cambiar su formato.

GRUPO IMGENES

En este grupo encontramos herramientas de insercin y captura de imgenes.Podemos insertar imgenes que ya estn incorporadas en PowerPoint o insertar alguna imagen que tengamos en nuestra coleccin dentro del disco duro.

Imagen: esta opcin permite insertar imgenes almacenadas desde nuestro disco duro o desde cualquier dispositivo de almacenamiento.

Imgenes prediseadas: al seleccionar esta opcin podremos insertar imgenes que ya trae incorporadas la aplicacin PowerPoint.

Capturas: muestra una serie de imgenes de las aplicaciones ya abiertas en el ordenador y permite insertarlas en la presentacin.

lbum de fotografas: nos permite crear de forma sencilla una presentacin de imgenes, por ejemplo las fotografas de una excursin a Cazorla.

GRUPO IMGENES

Desde aqu es posible incorporar a la presentacin elementos tales como formas predefinidas, grficos jerrquicos, de procesos, cclicos, etc y/o grficos tipo barras, columnas, reas, etc. Formas: muestra una amplia variedad de objetos de diferentes formas que podremos insertar en una presentacin. Estos objetos son personalizables en tamao, color, posicin, texto y textura.

SmartArt: desde esta opcin podemos insertar grficos de tipo procesos, jerrquicos, cclicos, etc. de manera de facilitar su lectura.

Grfico: desde aqu es posible insertar un grfico en funcin de determinados valores ingresados en una hoja de clculo de Microsoft Excel.

GRUPO VNCULOS

Las herramientas de este grupo nos permiten crear vnculos o enlaces y acciones asociadas a cada objeto.Los vnculos pueden ser hacia la misma presentacin o hacia algn otro documento o a un enlace de internet.

Las acciones pueden ser hipervnculos a lugares de la misma presentacin, pueden abrir un programa o pueden tambin reproducir un sonido.

GRUPO TEXTO

Dentro de este grupo encontraremos herramientas para la insercin de distintos tipos de texto.

Cuadro de texto: es un espacio para escribir texto.

WordArt: es una herramienta para ingresar texto con estilo permitiendo modificar si diseo, textura, color, se puede rotar, ampliar, doblar, etc.

GRUPO MULTIMEDIA

Vdeo: desde aqu podemos incluir vdeos en la presentacin. Los vdeos pueden ser insertados desde: un archivo (vdeos almacenados en nuestro ordenador o en algn otro dispositivo de almacenamiento externo) un sitio web, por ejemplo algn vdeo publicado en www.youtube.com. la misma aplicacin puesto que PowerPoint trae incorporados archivos de vdeos predefinidos.

Audio: desde esta opcin podemos insertar audio a la presentacin. Se puede insertar audio desde: un archivo de audio almacenado en nuestro ordenador o en algn otro dispositivo de almacenamiento externo. la misma aplicacin puesto que PowerPoint trae incorporados archivos de audio predefinidos. el grabador de sonido de Windows podemos grabar nuestro propio audio.

Ficha Diseo

GRUPO CONFIGURAR PGINAS

Configurar pgina: nos permite configurar el tamao de la diapositiva. Es posible elegir algunos tamaos predefinidos (recomendable) o modificar el alto y ancho de la diapositiva al tamao deseado.

Orientacin de la diapositiva: desde aqu podemos configurar la orientacin de la diapositiva en vertical u horizontal.

GRUPO TEMAS

Los temas nos permiten dar un aspecto decorativo, llamativo, informal, profesional, abstracto o de negocio a la presentacin de PowerPoint.Desde esta opcin podemos elegir diversos temas predefinidos que trae incorporados PowerPoint.

Ficha TransicionesUna transicin es el intervalo de tiempo que transcurre entre el paso de una diapositiva hacia otra. Todas las transiciones en PowerPoint son configurables.

GRUPO TRANSICIN A ESTA DIAPOSITIVA

Desde este grupo podemos elegir entre los diferentes efectos de transiciones que trae incorporados PowerPoint para cada diapositiva.

Desde las Opciones de efectos podemos configurar la orientacin en que se ejecutar la transicin elegida.

GRUPO INTERVALOSDesde aqu es posible configurar el sonido que se reproducir durante la transicin como as tambin la duracin de la transicin. Tambin es posible configurar la reproduccin automtica de las diapositivas por cada intervalo de tiempo definido por nosotros. Ficha AnimacionesUna transicin es el intervalo de tiempo que transcurre entre el paso de una diapositiva hacia otra. Todas las transiciones en PowerPoint son configurables.

GRUPO ANIMACIN

Desde este grupo podemos elegir entre los distintos efectos de animacin que trae incorporados PowerPoint. Estos efectos se clasifican en tres categoras principales:

Entrada: es un efecto de animacin que se reproduce al momento de aparecer el objeto (imagen, texto, etc.) en la diapositiva.

nfasis: es un efecto de animacin que se reproduce sobre un objeto ya visible en la diapositiva con el propsito de resaltarlo.

Salida: es un efecto de animacin que se reproduce al momento de desaparecer el objeto (imagen, texto, etc.) de la diapositiva.

Desde las Opciones de efectos podemos configurar la orientacin en que se ejecutar la animacin seleccionada.

Ficha Presentacin con diapositivas

De este grupo utilizaremos 2 funciones: Desde el principio: inicia la presentacin desde la primera diapositiva.

Desde la diapositiva actual: inicia la presentacin desde la diapositiva en la que estamos posicionados en ese momento.

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