Conceptos Básicos de Gestión de

Proyectos

Rodolfo Zamora

18 de julio, 2012

2Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos

con un principio y un fin identificados, que se centra en

alcanzar un objetivo claro.

NO ES UN PROCESO

Un proyecto involucra cuatro elementos:

1.Alcance

2.Tiempo

3.Costo

4.Calidad

3Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Antes de comenzar un proyecto, se

debe empezar por determinar su

objetivo.

Un objetivo específico clarifica el

ámbito del proyecto, las personas

afectadas y el período de tiempo.

4Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

1. Considerar la complejidad del proyecto:

¿requiere el proyecto una meticulosa

planificación? ¿cuántas personas se requieren?

entre otras.

2. Identificar las restricciones.

3. Definir el objetivo del proyecto.

5Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

El director del proyecto es la columna vertebral deuna larga red de información, ya que se encarga decoordinar, supervisar, estimar, planificar y evaluar elproyecto.

Es conducir el proyecto hacia un final con éxito.

6Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Una vez definido el proyecto, el próximo

trabajo es decidir cómo y cuándo se

alcanzará ese objetivo.

Un proyecto típico se compone de:

•Tareas

•Hitos

•Recursos

7Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Las tareas, también llamadas pasos, se

requieren para completar un proyecto.

Las tareas se deben organizar en una jerarquía,

algunas tareas se suceden de forma secuencial,

mientras que otras se pueden realizar

simultáneamente.

El tiempo necesario para realizar una tarea es su

duración.

8Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Un hito representa un evento o condición que marca

la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la

finalización de una fase del proyecto. Los hitos

ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o

secuencias, y se pueden usar para seguir el progreso

del proyecto. Suelen tener una duración cero.

9Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Una buena norma a seguir consiste

en identificar las tareas clave y los

hitos incluso antes de comenzar a

introducir la información. Para ello se

deben tener presentes los siguientes

puntos:

10Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

• Listar las tareas.

• Determinar que tareas dependen de otras: ¿pueden

llevarse a cabo simultáneamente algunas de ellas?¿hay

alguna restricción, tal como fechas específicas?

• Considerar si las tareas están o no relacionadas en algún

sentido: ¿representan partes del mismo proceso o bien

completan una fase del proyecto?

• Identificar los puntos que representan los hitos.

11Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Para llevar a cabo una tarea, se necesitan recursos,

para identificar los recursos se debe tener en cuenta

los siguientes pasos:

•Identificar las personas necesarias.

•Identificar el equipamiento necesario para realizar

cada tarea.

•Identificar las instalaciones o locales.

12Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

1. Crear un plan realista del proyecto: cuando se

establecen por primera vez las tareas,

registros y recursos.

2. Gestionar el proyecto y ajustarse a los

cambios: implica un seguimiento del estado

de las tareas y la determinación de si éstas

están realizándose como se planearon.

13Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

3. Comunicación de los resultados y del

progreso: se debe comunicar la planificación

y expectativas del proyecto.

4. Evaluar el rendimiento del proyecto una vez

finalizado: al final del proyecto se evalúa la

efectividad del plan original y hacer

recomendaciones sobre cómo mejorar la

planificación.

14Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

DIAGRAMA DE GANTT: es una de las

herramientas más utilizadas para la visualización

del progreso en un proyecto, donde cada tarea

es representada como una barra horizontal. La

longitud de cada barra representa la duración de

cada tarea.

15Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

DIAGRAMA DE RED (PERT): Muestra las

interdependencias entre tareas. En un diagrama de

Red cada tarea está representada por un recuadro,

llamado nodo, que contiene información básica sobre

la tarea. Este diagrama ofrece una representación

gráfica de cómo se encuentran enlazadas entre sí las

tareas del proyecto.

16Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012

Una tarea crítica es la que, si se retrasa, hará

que se retrase la finalización del proyecto . El

camino crítico está compuesto por todas las

tareas críticas.