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7/25/2019 01 Gestion de Proyectos bajo la normativa del
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GESTIN DE PROYECTOSBAJO LA NORMATIVA DEL
PMBOKJuan Carlos Prado Rivas
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Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para
crear un producto,servicio o resultado
nico.
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Qu es un Proyecto?
Un esfuerzo de trabajo permanente es por logeneral un proceso
repetitivo que sigue losprocedimientos existentes de
unaorganizacin.
En cambio, debido a la naturaleza nica delos proyectos, pueden
existir incertidumbreso diferencias en los productos, servicios
oresultados que el proyecto genera.
Las actividades del proyecto pueden sernuevas para los miembros
del equipo delproyecto, lo cual puede requerir unaplanificacin con
mayor dedicacin que si setratara de un trabajo de rutina.
Adems, los proyectos se llevan a cabo entodos los niveles de una
organizacin. Unproyecto puede involucrar a una nica
persona o a varias personas, a una nicaunidad de la organizacin,
o a mltiplesunidades de mltiples organizaciones.
Un proyecto puede generar:
Un producto, que puede ser un componentede otro elemento, una
mejora de unelemento o un elemento final en s mismo;
Un servicio o la capacidad de realizar unservicio (p.ej., una
funcin de negocio quebrinda apoyo a la produccin o
distribucin);
Una mejora de las lneas de productos oservicios existentes
(p.ej., Un proyecto SeisSigma cuyo objetivo es reducir defectos);
o
Un resultado, tal como una conclusin o undocumento (p.ej., un
proyecto deinvestigacin que desarrolla conocimientosque se pueden
emplear para determinar siexiste una tendencia o si un nuevo
procesobeneficiar a la sociedad).
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Direccin de Proyectos
La direccin de proyectos es laaplicacin de
conocimientos,habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades
delproyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin
e integracin adecuadas de los47 procesos de la direccin
deproyectos, agrupados demanera lgica, categorizados
en cinco Grupos de Procesos.
Estos cinco Grupos deProcesos son: Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control Cierre
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Direccin de Proyectos
Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros
aspectos:
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de
losinteresados en la planificacin y la ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces
y de
naturaleza colaborativa entre los interesados; Gestionar a los
interesados para cumplir los requisitos del proyecto y
generar los entregables del mismo;
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que
incluyen, entreotras: El alcance,
La calidad, El cronograma,
El presupuesto,
Los recursos y
Los riesgos.
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Qu es el PMBOK?
La Gua de los Fundamentos de Gestin
de Proyectos (del ingls Guide to the
Project Management Body of Knowledge
o PMBOK por sus siglas) es un libro en el
que se presentan estndares, pautas ynormas para la gestin de
proyectos.
La quinta edicin del libro fue publicada
en 2013, bajo la supervisin del Project
Management Institute. Las versiones
anteriores a esta fueron reconocidascomo estndares por el
American
National Standards Institute y el Instituto
de Ingeniera Elctrica y Electrnica.
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ISO 21500
ISO 21500: 2012, de orientacin sobre gestin deproyectos, es un
estndar internacional desarrollado por laOrganizacin Internacional
de Normalizacin o ISO a partirde 2007 y puesto en libertad en 2012.
Fue pensado paraproporcionar una orientacin genrica, explicar
losprincipios bsicos y lo que constituye una buena prctica enel
proyecto gestin. [1] El comit tcnico ISO tratar con lagestin de
proyectos, ISO / PC 236 se llev a cabo por elInstituto Nacional
Americano de Estndares (ANSI) quehaba aprobado cuatro estndares que
utilizan materiales
de PMI. uno de los cuales era ANSI / PMI 99-001-2008,Project
Management Body of Knowledge - 4 Edicin (GuaPMI BoK - 4 Edicin)
(revisin y re-designacin de ANSI /PMI 99-001-2004) :. 11.20.2008
[2]
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ISO tiene previsto para este estndar (21.500) para serel primero
de una familia de normas de gestin deproyectos. ISO tambin dise
esta norma paraalinearse con otras normas, relacionadas tales
como
ISO 10006: 2003, Sistemas de gestin de la calidad -Directrices
para la gestin de la calidad en losproyectos, la norma ISO 10007:
2003, Sistemas degestin de la calidad - Directrices para la gestin
de laconfiguracin, la norma ISO 31000: 2009, Riesgo .
gestin - Principios y directrices [3] Desde la ISO 21500:2012 es
un documento de orientacin, no estdestinado a ser utilizado con
fines de certificacin /registro
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Estandares
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Por que se da la Norma
Progresiva Internacionalizacin de los proyectos.
La necesidad de armonizar los estndaresnacionales
preexistentes.
La urgencia por establecer principios yprocedimientos comunes de
gestin de proyectosa nivel mundial.
Recoger lo comun y lo mejor de todas las normasnacionales.
Ser aplicable a cualquier organizacinindependiente del tamao y
sector empresarial.
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Gracias por su Atencin
