01 Introducccion a La Administración de Proyectos

7/23/2019 01 Introducccion a La Administracin de Proyectos

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Conceptos fundamentales de laadministracin de proyectos

Direccin de Proyectos de Software

Ing. Jacob Flores

Estndar de Administracin deProyectos

El estndar desarrollado por ISO es el ISO

21500:2012

Este estndar provee una gua de alto nivel de

los conceptos y procesos que son considerados

como buenas mejores prcticas para la

administracin de proyectos


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PMBOK

Guide to the Project Management Body of

Knowledge

Es una gua, no un manual prescriptivo

Se puede implementar nicamente porciones

apropiadas para determinada organizacin

Est alineado al ISO 21500:2012

PMBOK

No es una metodologa

Es un frameworkque contiene una coleccin de

lo que se considera buenas prcticas para

proyectos de cualquier:

Tamao

Complejidad Industria


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Proyecto

Un proyecto tiene un inicio y un finhacindolo un esfuerzo temporal

Un proyecto entrega algo nico, que no exista

antes (Producto, Servicio, Resultado)

Un proyecto es

Temporal: Siempre tiene un inicio y un final

Inicia cuando la organizacin lo decide

Termina cuando se entrega el producto o servicio

Puede terminar antes si as se decide

Crea un resultado nico: Como el productoes medible permite compararlo contra otros

Es elaborado progresivamente


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Un proyecto no es

Los proyectos no son:Siempre estratgicos o crticos

Los proyectos no son:Procesos o Tareas funcionales

Los proyectos no son: Exitosos siempre

Tarea Funcional

Son las actividades continuas del negocio

Pertenecen a las reas operativas relativas al

proyecto


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Programa

Grupo de proyectos relacionados

Su direccin se hace coordinada para obtener

beneficios y control que no se obtendran de

manera individual

Portafolio

Conjunto de proyectos o programas y otros

trabajos

Se agrupan para facilitar la gestin efectiva de

ese trabajo y cumplir los objetivos estratgicos

del negocio

Los proyectos o programas que lo componen no

tienen que ser interdependientes o estar

relacionados de manera directa


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Proyecto, programa y portafolio

Un portafolio

abarca todos los

proyectos y

programas dentro

de una

organizacin

Ejercicio

Considera los escenarios indicados en la hoja

entregada por el instructor y para cada escenario

indica si es un proyecto, programa, portafolio u

operacin


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Gestin de proyectos

Es el conjunto de herramientas, tcnicas,

metodologas, recursos y procedimientos que se

usan para cumplir con los objetivos de un

proyecto

Puede ser formal e informal

Ayuda al PM a gestionarun proyecto

eficazmente un proyecto hasta su conclusin

Oficina de Proyectos (PMO)

Una unidad de la organizacin que centraliza y

coordina la direccin de proyectos a su cargo

Oficina de proyecto, oficina de programa,

oficina de gestin de programas son otros

nombres que recibe

Supervisa la direccin de proyectos, programas

o ambos


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Es posible que la nica relacin entre los

proyectos administrados por la PMO es que son

dirigidos al mismo tiempo

Muchas organizaciones agrupan o relacionan los

proyectos de acuerdo a la manera en que sern

dirigidos


Enfatiza: planificacin coordinada, priorizacin y

ejecucin de proyectos alineados a los objetivos

de negocio generales de la organizacin o del

cliente


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Ciclo de vida del proyecto

Los proyectos pueden dividirse en fases para

facilitar su gestin

Estas fases se conocen como ciclo de vida del

proyecto

Cada organizacin puede definir un ciclo de vida

especfico

Las fases comunes son: inicio, planeacin,

ejecucin, monitoreo y control, cierre

Ciclo de vida del producto

El ciclo de vida del proyecto atraviesa fases para

crear un producto

En reas como desarrollo de nuevos productos o

desarrollo de software, el ciclo de vida del

proyecto es considerado como parte del ciclo de

vida del producto


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Mltiple restriccin

Sirve para evaluar demandas contrapuestas

Se representa mediante un tringulo en cual uno

de los vrtices representa un parmetro que

gestiona el equipo del proyecto

Mltiple restriccin

Tiempo

Costo

Alcance

Recursos

Calidad

Riesgo


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Mltiple restriccin

El proyecto debe estar siempre bajo el presupuesto El proyecto debe cumplir siempre el cronograma Se debe siempre administrar el alcance Siempre se debe contar con la gente y materiales necesarios Si el producto no hace lo que se supone debe hacer, no hay xito Debes siempre lidiar con los obstculos

El proyecto debe estar siempre bajo el presupuesto El proyecto debe cumplir siempre el cronograma Se debe siempre administrar el alcance Siempre se debe contar con la gente y materiales necesarios Si el producto no hace lo que se supone debe hacer, no hay xito Debes siempre lidiar con los obstculos

Ejercicio

Indica que restriccin est causando el problema

en cada uno de los escenarios planteados


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Tipos de organizacin

Funcional: Dan autoridad a directivos funcionales Matriciales: Comparten la autoridad entre los

directivos funcionales y los PM

Orientadas a proyectos: Dan la autoridad al PM


Una matricial fuerte tiene muchas caractersticas

de las proyectizadas


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Una matricial dbil tiene muchas caractersticas delas funcionales.



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Ejercicio

Indica que tipo de organizacin representa cada

uno de los siguientes enunciados

Gestin de proyectos

Qu es la gestin de proyectos?

La edicin 5 del PMBOK contiene la descripcin

de 47 procesos (nosotros estudiaremos solo 42)

Estos 47 procesos cubren 10 reas (nosotros

estudiaremos 9) de conocimiento

cada uno de los 47 procesos cae dentro de un

grupo de 5 grupos de proceso


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Ciclo de vida del proyecto

Las reas de conocimiento que estudiaremos son: Integracin

Alcance

Tiempo

Costos

Calidad

Recursos humanos

Comunicaciones

Riesgos Adquisiciones

Involucrados

reas de conocimiento

IntegracinMantener trabajando todo hacia el mismo

objetivo y hacer frente a los cambios

AlcanceDefinir el trabajo que ser (y el que no)

completado en el proyecto

TiempoEstimar el tiempo que tomar completar elproyecto y asegurarse de completar los

plazos establecidos


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CostosPresupuestar el proyecto y dar

seguimiento al dinero gastado

CalidadAsegurarse de construir el producto

correcto y que se hace lo ms eficiente

posible

RecursosHumanos

Obtener la gente que har el trabajo y

mantenerla motivada


Comunicaciones

Averiguar quien debe hablar con quien y

mantener a todos informados en el

proyecto

RiesgosPlanear las cosas que pueden suceder

(positivas o negativas) y tratar con ellas

cuando ocurran

Adquisiciones

Definir los contratos y escoger un

contratista para que realice el proyecto


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Las reas de conocimiento organizanlos procesos Alcance

Tu pastel ser decorado o

simple? CostoPresupuestar el total delcosto de elaborar el pastel

Recursos HumanosAsegurarse de que tienestiempo disponible y que aquien se lo preparas estarah para recibirlo

RiesgoSabes como usar el horno?Y si olvidaste engrasar elmolde?

AdquisicionesElegir la tienda correcta paraobtener los ingredientes

ComunicacionesAsegurarse de no mezclarsistema decimal e ingls

CalidadRevisar que el pastel se veay sepa bien

TiempoConsiderar el tiempo depreparacin y coccin

IntegracinHacer las cosas en el ordencorrecto en el tiempocorrecto

Ejercicio

A lo largo de los grupos de proceso que propone

el PMBOK hay 9 reas de conocimiento que

abarcan toda la informacin necesaria para

gestionar un proyecto. Relaciona cada rea de

conocimiento con la descripcin de lo que cada

rea se enfoca

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