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Generalidaders del Proceso de Administración de Obras
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INTRODUCCION A LAADMINISTRACION DE
OBRAS
Administracin
Es la conjuncin de los procesos dePlanificacin, Departamentalizacin,Direccin, Integracin, Control yComunicacin, para le consecucin dellogro de los objetivos y metas de unaorganizacin cualquiera
Planificacin Es el proceso de definicin de donde esthoy la organizacin, hacia donde quiere iry cmo hacer para llegar all
EstratgicaTcticaOperacional
Departamentalizacin Consiste en la concepcin y arreglo deuna estructura organizacional que permitael ejercicio de las funciones de cada quiendentro de la organizacin
FuncionalPor ProcesosGeogrficaPor ProductosPor Proyectos
Direccin Consiste en el establecimiento de lasrelaciones jerrquicas entre superiores,pares y subordinados para el manejo de laorganizacin
Implica el manejo de estilos gerenciales(Teoras X y Y), as como de losconceptos de percepcin y liderazgo
Integracin Consiste en el arreglo, integracin ymanejo de los recursos de la organizacinpara el logro de sus objetivos y metas
Si bien clsicamente se separan losprocesos de Direccin y de Integracin, eluno no se puede desarrollar sin el otro yviceversa
Control Es el proceso que permite que lasacciones emprendidas se desarrollen deacuerdo a lo planificado y cuando no, setomen las debidas acciones correctivas
Puede definirse como el proceso de saberdonde estamos, por qu y hacia dondevamos a llegar como consecuencia, ancuando no se pueda lograr lo planeado
Comunicacin Realmente no es un proceso, pero esindispensable para la administracin delas organizaciones
Define los flujos formal e informal de lainformacin. El primero, necesario paraseguir los canales formales de estructuray el segundo para lograr la transmisinmediante canales informales que acercane integran ms a la gente, dndolessentido de pertenencia
La Toma de Decisiones Consiste en establecer los cursos deaccin para la solucin de problemas oaprovechamiento de las oportunidades
Se habla de problemas si la situacin realse desva de la esperada o cuando sepresentan oportunidades que ameritanaprovecharlas
La Toma de Decisiones Para la toma de decisiones se usan losmodelos cualitativos y cuantitativos
Cualitativos: No utilizan tcnicas numricasy pueden combinar las opiniones y juiciosde expertos
Cuantitativos: Permiten analizar los datos yla informacin de forma numrica, inclusoprobabilstica y/o estadstica
Modelos Cualitativos La Lluvia de Ideas, La Vaca Sagrada, LaNecesidad Operativa, La NecesidadCompetitiva, La Extensin de la Lnea deProduccin, Decisiones por Consenso, LaTcnica Delphi y La Evaluacin de Valor yBeneficios:
Q-SortComparacin Pareada
Modelos Cuantitativos Modelos de Rentabilidad: Perodo de Pago oPayback, Tasa Media de Retorno, Flujo deCaja Descontado (VAN) y Tasa Interna deRetorno (Valor de i para VAN = 0)
Modelos de Valoracin Multicriterio:Factor Dicotmico No Ponderado,Factor de Valoracin No Ponderado,Factor de Valoracin Ponderado
Modelos Multicriterio Factor Dicotmico No Ponderado
(i=1,2,...,crit) Ventajas
Utiliza varios criterios de decisin Desventajas
Asume la misma ponderacin de todos loscriterios
No permite gradacin en la satisfaccin delos criterios
alternat
JiF
1)1(
Modelos Multicriterio Factor de Valoracin No Ponderado
(i=1,2,...,crit) Ventajas
Establece una gradacin lineal en cuanto asatisfaccin de los criterios
Desventajas Mantiene la misma ponderacin de todos loscriterios
alternat
JisF
1)(
Modelos MulticriterioFactor de Valoracin Ponderado
(i=1,2,...,crit) Permite la gradacin en la satisfaccin delos criterios
Pondera diferente (racionalmente) a cadauno de los criterios
alternat
jjijwsF
10 1 wj 1
1
alternat
jijw
LOS PROYECTOS DECONSTRUCCION DE
OBRAS
Definicin de Proyecto S/Pequeo Larousse Ilustrado (2000),
p 831: Intencin de hacer algo o plan que se ideapara poderlo realizar.
Conjunto de planos y documentos de unaobra que se ha de construir.
Definicin de Proyecto S/PMBoK (2004), p 5:
Esfuerzo temporal acometido para crearun producto, servicio o resultado nico.
Se adoptar esta definicin a efectos deldesarrollo del curso.
Caractersticas de los Proyectos
Temporal: El proyecto tiene inicio y finaldefinidos: Su duracin es finita.
El final se alcanza cuando se logran losobjetivos del proyecto, cuando queda claroque no podrn lograrse, o bien cuando lanecesidad del proyecto deja de existir.
Caractersticas de los Proyectos Producto, servicio o resultados nicos:Los proyectos generan entregables nicos,que pueden ser productos, servicios oresultados.
La unicidad es una caracterstica importanteque diferencia a un proyecto de cualquierotro similar.
Caractersticas de los Proyectos Tienen un Ciclo de Vida:
Inicio Final
Nivel de Costos yProvisin de Personal
FaseInicial
Fase(s) Intermedia(s)
FaseFinal
Tiempo
Caractersticas de los Proyectos Ciclo de Vida tpico Proyecto de Construccin:
Fase I Fase II Fase III Fase IV
Decisin deacometer elProyecto
Principalescontratoscolocados
Ejecucinsustancialmenteterminada
Plenasoperacin yproduccin
PLANIFICACION Y DISEO- Diseo Bsico- Presupuesto y Programa- Trminos y condicionescontractuales
- Planificacin detallada
PRODUCCION- Diseo Detallado- Manufactura ysuministro
- Construccin y montaje- Pruebas
ARRANQUE Y PUESTA ENMARCHA
- Pruebas finales- Puesta en servicio- Mantenimiento
FACTIBILIDAD- Formulacin y evalua-cin del proyecto
- Estrategia de diseoy aprobacin
100%
Porce
ntaje co
mplet
o
Tiempo
Caractersticas de los Proyectos Elaboracin progresiva: se desarrolla enpasos, continuando de forma incremental.
La elaboracin progresiva del proyectonecesita ser cuidadosamente coordinadacon una apropiada definicin del alcance(el trabajo que se har), particularmente siva a ser desarrollado bajo contrato