1Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

1Capítulo 1: Introducción a la Gestión de Proyectos

Capítulo 2: Ciclo de Vida y Organización

Capítulo 3: Procesos de la Gestión de Proyectos

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Introducción a la Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

Objetivos Generales

Brindar al participante una introducción a la Dirección de proyectos.

Dar a conocer al participante el rol de Director de proyectos.

Dar a conocer al participante los factores externos que afectan el éxito del

proyecto.

2Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

Contenido de Agenda

Base del conocimiento de la Gestión de Proyectos (PMBOK)

¿Qué es un proyecto?

¿Qué es la Dirección de proyectos?

Proyectos, programas y portafolios

Dirección de proyectos y Dirección de operaciones

Rol del Director de proyectos

Fundamentos para la Dirección de proyectos

Factores Ambientales de la Empresa

PMI = Project Management Institute.

Organización internacional sin fines de lucro

Asocia a profesionales relacionados con la Gestión deProyectos

Integrada por más de 700.000 miembros en cerca de170 países

Formula Estándares en Gestión de Proyectos

Genera conocimiento a través de la investigación.

Promueve la Gestión de Proyectos como profesión através de sus programas de certificación.

1.1 PMI & PMBOK

3Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

PMBOK = Base de conocimiento de la dirección de proyectos.

Guía de referencia que proporciona un lenguaje común entre todos los

directores y equipos de proyectos.

Conjunto de buenas prácticas para dirigir proyectos.

Compuesto por 47 procesos y más de 200 herramientas.

1.1 PMI & PMBOK

Estructura del PMBOK v5

13 secciones.

Sección 1 y 2: Conceptos generales sobre la

dirección de proyectos.

Sección 3: Consolida grupos de proceso.

Secciones 4 – 13: Detallan las 10 áreas de

conocimientos.

5 Apéndices.

Glosario de Términos.

1.1 PMI & PMBOK

4Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

Esfuerzo temporal (inicio y fin) por lograr un objetivo específico.

Crea un producto, servicio o resultado único.

Satisface una necesidad.

1.2 ¿Qué es un Proyecto?

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project

Management Institute, Inc., 2013, Page 132.

1.2 ¿Qué es un Proyecto?

5Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir los requisitos del

mismo”.

1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project

Management Institute, Inc., 2013, Page 132.

1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Actividades del

proyectoRequisitos

Servicio/

producto

Técnicas

HerramientasHabilidades

Conocimientos

6Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

La Triple Restricción

1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

• La triple restricción es un concepto “clásico”

de la gestión de proyectos, pero ya ha sido

mejorado.

• Un proyecto tiene más de tres restricciones.

Algunas de estas restricciones “adicionales”

son comunes a todos los proyectos, como la

calidad, el riesgo, o los recursos humanos.

• La modificación de cada una de ellas tiene

un claro impacto en las demás.

Tiempo Costo

Alcance

Programa

Es una agrupación de proyectos gestionados, centralizadamente, para

obtener beneficios y control, que no pueden lograrse de manera separada.

Portafolio

Grupo de proyectos y/o programas que se implementan para lograr un

objetivo estratégico; es posible, inclusive, que éstos no estén relacionados

entre sí.

1.4 Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios

7Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

1.4 Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios

Portafolio

Programa

Proyecto

Proyecto 1 Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

Proyecto 5

Proyecto 6

Proyecto 7

PROGRAMA 1

PROGRAMA 2

PORTAFOLIO

Dirección de proyectos

Resultado único que crea nuevos productos. Se

desarrollan a lo largo del ciclo de vida del

producto.

Dirección de operaciones

Resultado repetitivo que soporta a la

organización; por lo general, el ciclo de vida de

la operación es demasiado largo (muchos años).

1.5 Dirección de proyectos y dirección de Operaciones

8Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

1.5 Dirección de proyectos y dirección de Operaciones

Plan de Negocio

- Objetivos Estratégicos -

Ejecución de Proyecto/s Gestión de Operaciones

Esfuerzo

Resultado

Gestión

Permanente

Repetitivo

Temporal

Único

Gestor de Procesos / OperacionesDirector de Proyectos

1.6 Rol de un Director de Proyectos

9Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

1.6 Rol de un Director de Proyectos

Gestión de personas

Gestión de proyectos

Conocimiento del sector

Gestión de personas

Gestión de proyectos

Conocimiento del sector

Habilidades de un Director de proyectos

1.7 Fundamentos para la Dirección de Proyectos

Es el estándar para dirigir proyectos, basada en la ISO 21500.

Describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de proyectos.

10Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Se refieren a elementos internos y externos que rodean él éxito de unproyecto o influyen en él.

Pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos ypueden influir de manera positiva o negativa en el resultado.

Proceso, estructura y cultura de la organización.

Normas gubernamentales, regulaciones del organismo de control, normasde calidad y de fabricación.

Condiciones del mercado, clima político, sistemas de información para ladirección de proyectos, herramientas de software, otros sistemasautomáticos.

1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Sistemas de Información

Personal

Normas Gubernamentales

Cultura

FAE

Condiciones del Mercado BD Comerciales

11Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición

Ejercicio 1:

Tiempo: 20 minutos

Elaborar una lista de los Factores Ambientales de la empresa que influirán en los

proyectos de tu organización.

Laboratorio: Listar factores ambientales de la empresa

Resumen

Un proyecto tiene 3 características fundamentales: es único, temporal y

satisface una necesidad.

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con

los requisitos del mismo.

Un director de proyectos debe poseer las siguientes habilidades:

conocimiento del negocio, metodología para gestionar proyectos y para

gestionar personas.