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TUTORIALDEBASE LIBREOFFICE4.0

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2.- Crear una tabla con el Asistente de tablas Cuando nosotros abrimos Base de Open Office, es como si regresramos a la caja de dialogo que vimos en la primera parte. Desde aqu nosotros podemos crear la nueva base de datos o abrir una base de datos existente, elijamos esta ltima, seleccionemos Abrir una base de datos existentes empleadosodb01, el cual ha sido creado en el captulo primero. Ahora seleccionemos Crear una base de datos nueva, y hagamos clic sobre Siguiente, en esta ventana voy a dejar la opcin por defecto Si, Registrar la base de datos, la primera tabla creada en el captulo primero no estamos registrando la base de datos, esto en realidad no es tan importante, porque ms tarde es posible variar esta opcin. Hagamos clic sobre Finalizar. Necesitamos darle un nombre a la tabla, le daremos el siguiente empleadosodb02 y guardamos esta.

Esta vez seleccionaremos la opcin de Usar el asistente para crear una tabla de la ventana de tareas de la tabla.

En Descripcin nosotros leemos Elija una seleccin de muestras de tablas personales y comerciales, la cual personalizaras para crear la tabla, haz clic sobre ella, y aparece la caja de dialogo del Asistente de tablas. Aqu tenemos dos categoras Negocios y Personal, seleccionamos Negocios y lo primero que encontraremos en orden alfabtico es la categora Activos. Veamos ahora la categora Personal, aqu la primera categora que veamos es Cuentas, hagamos clic sobre la tabla desplegable y veremos todas las categoras de las cuales podemos disponer.

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Una Coleccin de CD, una Coleccin de DVD, una Biblioteca, si tenemos una gran cantidad de libros, seleccionemos Biblioteca haciendo clic sobre ella, nos mostrara todos los campos disponibles .

Aqu vemos los campos que el Asistente nos sugiere, nosotros podemos agregar borrar o cambiar campos, segn lo deseemos. Regresemos a la categora Negocios, porque lo que queremos es hacer una base de datos de empleados, miremos en nuestra Tabla de muestras, tenemos una base de datos Empleados y algunos campos sugeridos, nuestro primer campo fue IDEmpleado , nosotros tenemos en la tabla de muestra un campo IDEmpleado, seleccionamos este, hacemos clic sobre el botn situado entre Campos disponible y Campos seleccionados, para seleccionar este campo.

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Para el resto abriremos la hoja de clculo en la cual tenemos los datos guardados y veremos el resto de campos.

Luego buscamos Nombre, seguimos con Apellido, seleccionamos ambos, ahora buscamos Sexo, no se ve Sexo en el listado, chequearemos otras tablas, buscaremos en Contactos, tal vez lo encontremos hay.

Veremos que tampoco existe hay un campo Sexo. Veamos ahora en Clientes, tampoco se ve aqu.

Lo que queremos demostrarle es que se puede agregar campos de cualquier otra tabla de muestra.En Negocios, Clientes seleccionaremos Cargo.

Vamos a Personal, podemos agregar cualquier campo que queramos de aqu. Busquemos en ColeccionCD, y pongamos Productor, ahora voy a regresar a Negocios, y a la tabla de Empleados, veamos si puede encontrar Fecha de inicio y Fecha de finalizacin, seleccionamos Fecha de contratacin, dado que no se encuentra fecha de finalizacin, seleccionaremos Fecha de contratacin y Fecha de Nacimiento, veamos si encontramos Telfono, agregamos Nmero telefnico, luego seleccionamos Ciudad y seleccionamos tambin Estado o provincia, adems Cdigo postal o Zip.

Podemos variar el orden de los campos seleccionados escogiendo un campo y presionando los botones laterales derechos

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Finalizada la seleccin hacemos clic en Siguiente quedando como sigue:

En la tabla creada en la parte primera nosotros tenemos un guion entre ID y empleados, hacemos de este campo de valor automtico, colocando Si en Valor Automtico, as mismo en los campos Nombre y Apellido modificamos Entrada requerida a Si. Cambiemos el nombre del campo Cargo a Sexo de longitud 10. Asimismo cmbienos los ttulos de los campos Fecha de contratacin y fecha de nacimiento por Fecha de inicio y Fecha de finalizacin. Cambiemos Nmero de telfono por Telfono as como el tipo de campo a Texto fijo (CHAR), con un valor de 14. En Direccin observemos que la longitud del campo es de 200 caracteres, diferentes a la del anterior ejercicio, no importa dejmoslo as. Cambiemos Ciudad por Distrito y Estado o provincia por Provincia. Cambiemos Cdigo postal por Zip. Cambiemos Departamento por Ubicacin. Y agregaremos un campo de Grupo, para ello hacemos clic sobre + para agregar un campo, mientras que usaremos para quitar un campo. Quitamos Productor con el botn - , marcando el campo y presionando el botn. Hacemos clic sobre Siguiente.

Ahora se nos pregunta por una clave primaria. Esto lo veremos ms adelante, por ahora debemos recordar que el campo IDempleados es nuestra clave primaria. Con esto cada empleado tendr un nico nmero, seleccionaremos la segunda opcin Usar un campo existente como clave principal, busquemos un campo existente del men desplegable, seleccionemos IDEmpleados, y se ver que automticamente se selecciona la caja Autovalor. Si bien hemos seleccionado la segunda opcin,

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demos una mirada a la primera, esta nos dice Agregar una clave principal automticamente que pasara si creamos otro campo llamado IDEste y le damos a la casilla Autovalor.

Otra opcin es definir una clave primaria como una combinacin de varios campos. Por ejemplo quisiramos tener los campos Nombre y Apellido como clave primaria, dado que mucha gente tiene el mismo nombre y apellido, es mejor al menos en este caso con un nmero.

Vayamos ahora a la siguiente pantalla, demos clic sobre Siguiente.

Nos pide darle un nombre, Empleados est bien, y seleccionamos tambin Insertar datos inmediatamente. Demos clic sobre Finalizar.

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En el ejercicio anterior IDEmpleado tenia Autovalor, aqu no lo tiene. Yo quiero agregarle esta caracterstica asi que voy a editar esta tabla.

Seleccionamos IDEmpleado de la ventana de edicin , y cambiamos Valor automtico a SI.

Guardamos la tabla finalizando la creacin de la misma.

Luego volvemos a abrir la tabla y veremos que el campo IDEmpleado ahora si registra como Valor Automtico.

Mayo 2,015

Eduardo Ponce

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