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TUTORIALDEBASE LIBREOFFICE4.0

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3.- Importar Datos desde un archiv o de Calc En el captulo 2 creamos una tabla con el asistente de tablas, en este captulo, vamos a llenar la tabla con los datos provenientes de un archivo de Calc. Pero esta vez en lugar de tipear todos los datos a mano, vamos a copiarlos y pegarlos dentro de la tabla de datos de base.

Lo primero que haremos, es hacer una copia de la base de datos que usamos la ltima vez. Selecciono el archivo empleadosodb02, le doy clic derecho, hago clic en Copiar y luego sobre la misma carpeta hago clic derecho y selecciono Pasar. Luego renombro el archivo copiado como empleadosodb03.

Luego abrimos nuestro archivo Calc y en nuestra base de datos creamos una columna ID a la izquierda de la columna Name.

La columna creada ID queda en blanco.

Tomemos nota de que cada fila representa un empleado, y las columnas de arriba abajo son campos.

Con el mouse voy a la esquina izquierda inferior y selecciono todos los datos hasta hacia arriba, hacemos clic derecho sobre Copiar , ahora abrimos la base de datos empleadosodb03, y en lugar de abrir la Tabla Empleados hago clic derecho sobre ella, luego selecciono Pegar.

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Esto nos apertura la ventana siguiente:

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En la ventana Copiar Tabla desmarco la opcin Usar la primera fila para los nombre de las columnas y doy clic a siguiente.

En la ventana Asignar columnas, desmarco en el panel izquierdo (Tabla de origen) el recuadro de Columna, luego hago clic en Crear. Una vez hecho esto apertura la tabla y veremos en ella los datos que hemos pasado de la tabla de Calc, en total seis registros del 0 al 5.

Ahora hagamos una copia de nuestra tabla, hago clic derecho sobre ella y elijo Copiar, y luego sobre la ventana tabla hago clic derecho y elijo Pegar.

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Voy a llamar a esta copia de la tabla Empleadostelefonoalfinal, hago clic en Siguiente.

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En la ventana aplicar columnas muevo todo a la derecha haciendo clic en el botn

Pero ahora voy a la columna Telfono, la vuelvo a mover a la izquierda.

Ahora muevo la columna Telfono nuevamente a la derecha quedando en la posicin de la imagen siguiente.

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Veamos que la columna Telfono ha quedado como columna final.

Hacemos clic sobre Siguiente.

Dejamos la ventana Formato de tipos tal como est y damos clic en Crear.

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Vemos en la tabla creada que la columna Telfono se ha desplazado al final de las columnas.

Ahora vamos a borrar todos los datos de esta tabla.

Bien ahora tenemos una tabla vaca.

Abrimos nuevamente nuestra hoja de clculo, volvemos a seleccionar todos los datos para hacer una Copia. Recordemos que aqu la columna Telfono sigue en su posicin inicial. Vamos ahora a Base y hacemos clic sobre la tabla vaca Empleadostelefonoalfinal, hacemos clic derecho sobre ella y Pegamos los datos.

En la ventana Copiar datos deseleccionamos Usar la primera fila para los nombres de las columnas, hacemos clic en Siguiente.

En la ventana Asignar columna deselecciono la opcin Columna, en Tabla de origen, luego deseo trasladar en el mimo panel la columna de telfonos al ltimo lugar, para ello la selecciono y utilizo

el botn para desplazarla hacia abajo.

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Con esto he movido la columna telfono de mi tabla de origen a la ltima posicin para que quede en la misma posicin que mi tabla de destino.

Hacemos clic en Crear, y luego abrimos la tabla. Veremos en ella que la columna telfono se ha traslado al final, tal como lo queramos.

Mira el ID de empleado, este empieza en 6 y termina en 10, esto se debe a que hemos copiado la tabla sobre los valores anteriores que borramos. Si quiero que se vuelva a empezar de cero el registro, selecciono todos los datos de la tabla, los borro todos.

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Bien ahora para volver a cero el id, voy a editar tabla, selecciono ID de empleado y cambio Autovalor a No.

Guardo la tabla, la cierro, vuelvo a aperturarla en el modo edicin, ahora cambio el valor automtico a Si, guardo la tabla y la cierro.

Ahora vuelvo a mi hoja de clculo nuevamente, hago una copia de todos los datos, luego en la tabla hago nuevamente un Pasar.

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Esto abre nuevamente la ventana Copiar Tabla, hago clic en siguiente, en la ventana Asignar Columnas vuelvo a desmarcar en el Panel Tabla de origen, desmarco Columna, y traslado nuevamente la columna telfono al final. Y finalmente hago clic en Crear.

Veremos finalmente que la tabla contiene en su columna ID los registros del 0 al 5, tal como lo queramos.

Eduardo Ponce

Mayo 2,015

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