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Octava parte Otros documentos legales Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria

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Otros documentos legales Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria 290 MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007

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octava parteOtros documentos legales

Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios

Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional

Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria

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RegLaMeNto que Se ReCoMIeNda a LoS CLubeS RotaRIoS

Artículo Asunto Página 1 Definiciones............................................................................................. 291 2 Directiva................................................................................................... 291 3 Eleccióndedirectoresyfuncionarios.................................................. 291 4 Deberesdelosfuncionarios.................................................................. 292 5 Reuniones................................................................................................. 292 6 Cuotasdeingresoyordinarias............................................................ 293 7 Votaciones................................................................................................. 293 8 LasCuatroAvenidasdeServicio......................................................... 293 9 Comités..................................................................................................... 293 10 Deberesdeloscomités........................................................................... 294 11 Ausenciasautorizadas............................................................................ 295 12 Finanzas.................................................................................................... 295 13 Procedimientoparalaeleccióndesocios........................................... 296 14 Resoluciones............................................................................................. 296 15 Ordendeldía........................................................................................... 297 16 Enmiendas................................................................................................ 297

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007

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*Reglamento del Club Rotario de

artículo I definiciones1.Directiva: Lajuntadirectivadeesteclub.2.Director: Miembrodelajuntadirectivadeesteclub.3.Socio: Socio(nohonorario)deesteclub.4.RI: RotaryInternational.5.Año: Períododedocemesesquecomienzael1dejulio.

artículo 2 directivaElcuerpoadministrativodeesteclubseráladirectiva,integradapor

sociosdeesteclub,asaber:elpresidente,elvicepresidente,elpresidenteelecto(oelpresidentepropuesto,sinosehubieradesignadounsucesor),elsecretario,eltesoreroyelmacero.Adiscrecióndeladirectiva,tam-biénpodránañadirseaesteorganismolos directoreselegidosdeconformidadconelartículo3,sección1deestereglamentoyelexpresidenteinmediato.

artículo 3 elección de directores y funcionariosSección1—Enlareuniónordinariaquesecelebreunmesantesdelareunión

enlaqueseelijanlosfuncionarios,elfuncionarioquelapresidapediráalossociosquepropongancandidatosparapresidente,vicepresidente,secretario,tesoreroy directores.LaspropuestaspodránserpresentadasporunComitédePropuestasoporlossociosmismosdelclubenelrecintodelareunión,oporambos,segúnlodetermineelclub.SisedecidenombrarunComitédePropuestas,estoseharádeacuerdoconloquedetermineelclub.Hechaslaspropuestasendebidaforma,seanotaránlosnombresenunapapeletaporordenalfabéticobajocadacargoysesometeránavotaciónenlareuniónanual.Loscandidatosparapresidente,vicepresidente,secretarioytesoreroqueobtenganlamayoríadelosvotosserándeclaradoselectosparalosrespectivoscargos.Los candidatosparadirectoresqueobtenganlamayoríadelosvotosseránelegidoscomotales.Elcandidatoapresidenteelegidoenesavotaciónseráelpresidentepropuestoyprestaráser-vicioencalidaddedirectorduranteelañoquecomienzael1dejuliosiguien-teasueleccióncomopresidente,yasumiráelcargodepresidenteel1dejulioinmediatamenteposteriorasuañodeservicioenladirectiva.Elpresidentepropuestodeberáasumireltítulodepresidenteelectoel1dejuliodelañoanterioraldelatomadeposesióndelcargodepresidente.

Sección2—Losfuncionariosylosdirectoreselegidosdeestemodo,juntoconelexpresidenteinmediato,constituiránladirectiva.Enelcursodelasemanasiguientealdíadesuelección,losdirectoreselectossereunirányelegiránaunodelossociosdelclubparaelcargodemacero.

*NOTA:Estereglamentoserecomiendasolamente,ypuedemodificarlocualquierclubrotarioparaelcumplimientodesuspropiascondiciones,siempreycuandoloscambiosnoincumplanloestipuladoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,losEstatutosyelReglamento de RI,yelRotary Code of Policies.Encasodeexistirdudas,loscambiospropuestosdeberánenviarsealsecretariogeneralparasuconsideraciónporlaJuntaDirectivadeRI.

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ARTíCULO 1; 2; 3

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Sección3—Lasvacantesqueseproduzcanenladirectivaoencualquierotrocargoseráncubiertasporacuerdodelosdemásdirectores.

Sección4—Unavacanteenelcargodecualquierfuncionarioelectoodirectorelectoserállenadapordecisióndelosdemásdirectoreselectos.

artículo 4 deberes de los funcionariosSección1— Presidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydela

directiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Sección2— Presidente electo. Estefuncionarioserámiembrodelajuntadirecti-

vadelclubydesempeñarálasfuncionesqueleasigneelpresidenteoladirec-tiva.

Sección3— Vicepresidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydeladirectivaenausenciadelpresidenteydesempeñarálasdemásobligacio-nesinherentesasucargo.

Sección4— Secretario. Serándeberesdelsecretario:Manteneractualizadoelregistrodesociosydeasistenciaalasreuniones;enviarconvocatoriasparalasreunionesdelclub,deladirectivaydeloscomités;levantaryconservarlasactasdetalesreuniones;remitiraRIlosinformesnecesarios,incluidoelinfor-mesemestraldesociosquesepresentaráel1deeneroyel1dejuliodecadaaño,elcualdeberáabarcarlascuotaspercápitadetodoslossociosylascuo-tasprorrateadasdelossociosactivosadmitidosenelclubclubenelcursodelosperíodossemestralesquecomienzanenjulioyenero;remitirlarelacióndeloscambiosenlalistadesocios;prepararlosinformesmensualesdeasisten-ciaalasreunionesdelclubquesedeberánpresentaralgobernadordedistritodentrodelos15díasposterioresalaúltimareunióndelmes;cobraryremitiraRIlassuscripcionesalarevistaoficial,ydesempeñarlasdemásobligacionesinherentesasucargo.

Sección5— Tesorero. Eltesorerodeberácustodiartodoslosfondosyrendircuentadeellosalclubanualmenteyentodaslasdemásocasionesqueloexijaladirectiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Aldejarelcargo,entregaráaltesoreroentranteoalpresidentetodoslosfondos,librosdecuentasydemásbienesdelclub.

Sección6— Macero. Losdeberesdelmaceroseránlosquegeneralmenteseprescribenparaestecargoytodoslosqueelpresidenteoladirectivaleasig-nen.

artículo 5 ReunionesSección1— Reunión anual. Lareuniónanualdeesteclubsecelebraráel

decadaaño,enqueseefectuarálaeleccióndefuncionariosydirectoresparaelejerciciosiguiente.

(Nota:Elartículo6,sección2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotariosdisponeque“seconvocaráunareuniónanualparaelegiralosfuncionarios,quedeberácelebrarsenomástardedel31dediciembre…”)

Sección2— Elclubcelebrarásusreunionesordinariassemanalesel(día)alas (horas).

Todocambioocancelacióndeunareuniónordinariasenotificaráenlaformadebidaatodoslossociosdelclub.Todoslossocios,exceptoloshonorarios(o

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losque,deconformidadconlodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarioshubieransidoeximidosdecumplirconlosrequisitosdeasistencia),queestuvieranaldíaenelcumplimientodesusobligacionesdeberánsercon-tadoscomo“presentes”o“ausentes”enlareuniónsemanalordinariadelclub,requiriéndose,paraqueunsociopuedaserconsiderado“presente”,queasistaalareuniónordinariadesupropioclubodecualquierotroclubrotarioypermanezcaenlamismadurante,porlomenos,el60%desuduraciónocomoseestipulaenelartículo9,secciones1y2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.

Sección3—Unatercerapartedeltotaldelossociosconstituiráquórumenlareuniónanualyenlasreunionesordinariasdeesteclub.

Sección4—Lassesionesordinariasdeladirectivasecelebraráneldecadames.Lassesionesextraordinariasdeladirectivaserán

convocadasporelpresidente,cuandosejuzguenecesariooasolicituddedos(2)delosdirectores,dandoencadacasoeldebidoaviso.

Sección5—Lamayoríadelosdirectoresconstituiráquórumdeladirectiva.

artículo 6 Cuotas de ingreso y ordinariasSección1—Lacuotadeingresoseráde dólarespagaderaantes

delingresoformaldelnuevosocio,conexcepcióndelodispuestoenelartícu-lo11delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.

Sección2—Lacuotaanualdecadasocioseráde dólares,paga-deraporsemestres,losdías1dejulioy1deenero,quedandoentendidoquedecadapagosemestralsedestinaráunaporciónalpagodelasuscripcióndecadasocioalarevistaoficialdeRI.

artículo 7 VotacionesLosasuntosdeesteclubseresolveránporvotaciónverbal(vivavoz),excep-tuandolaeleccióndelosfuncionariosydirectores,queseharáporpapeleta.Ladirectivapodrádecidirque,respectoaunaresolucióndada,lavotaciónseefec-túemediantepapeletaynoatravésdevotaciónverbal.

(Nota:Seentiendeporvotaciónverbalelvotoemitidoavivavoz.)

artículo 8 Las Cuatro avenidas de ServicioLasCuatroAvenidasdeServicioconstituyenlabasefilosóficayprácticadelalabordeesteclubrotario.EstasavenidassonServicioenelClub,ServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.EsteclubparticiparádirectamenteencadaunadelasCuatroAvenidasdeServicio.

artículo 9 ComitésLoscomitésdelclubsonresponsablesdelcumplimientodelasmetasanualesydelargoplazodelclub,sobrelabasedelasCuatroAvenidasdeServicio.Elpresidenteelecto,elpresidenteyelexpresidenteinmediatodeberáncolaborarentreellosparagarantizarlacontinuidadenelliderazgoyplanearlasucesiónenelcargo.Afindegarantizarlacoherenciaenlagestión,cuandoseafacti-ble,losmiembrosdeloscomitésdeberánserdesignadosparaocuparsucargoduranteunplazodetresaños.Antesdelañodeejerciciodesucargo,elpresi-denteelectodeberánombraralosmiembrosdecadacomitéaefectosdecubrir

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vacantes,designaralospresidentesdeloscomitésyorganizarreunionesdeplanificación.Serecomiendaquelospresidentesdeloscomitéshayanintegra-dopreviamenteelcomitéquecorresponda.Sedeberánnombrarlossiguientescomitéspermanentes:

• CuadrosocialEstecomitédeberádesarrollareimplementarunamplioplanparalacap-taciónyretencióndesocios.

• RelacionesPúblicasenelClubEstecomitéseencargarádedesarrollareimplementarplanesparadifun-direntreelpúblicoinformaciónsobreRotaryypromoverlosproyectosdeservicioyactividadesdelclub.

• AdministracióndelclubEstecomitéseencargarádeaquellasactividadesrelacionadasconelfun-cionamientoeficazdelclub.

• ProyectosdeServicioEstecomitédeberádesarrollareimplementarproyectoseducativos,huma-nitariosyocupacionalesquemitiguenlasnecesidadesdelacomunidadlocalylascomunidadesdeotrospaíses.

• LaFundaciónRotariaEstecomitéseráresponsablededesarrollareimplementarplanesdeapoyoaLaFundaciónRotaria,mediantecontribucioneseconómicasylapartici-paciónenlosprogramas.

Senombrarán,asimismo,loscomitésad hocqueseannecesarios.

(a) Elpresidenteserámiembroex officiodetodosloscomitésy,comotal,goza-rádelosmismosprivilegiosquelosdemásmiembros.

(b) Cadacomitéatenderálosasuntosqueparacadaunodeellosdisponeelreglamentoyaquellosotrosasuntosqueelpresidenteoladirectivapon-ganasucargo.Ningúncomitépodrátomardecisionessinantespresentaruninformealadirectivayobtenersuaprobación,conexcepcióndeloscasosenqueéstaleconcedaautorizaciónespecialparahacerlo.

(c) Elpresidentedecadacomitéseráresponsabledelasreunionesordinariasylasactividadesdelcomité,supervisaráycoordinarásulaborytransmiti-ráaladirectivalosinformessobretodassusactividades.

(Nota:ElsistemadecomitésantedichoseestipuladeconformidadconelPlandeLiderazgoDistritalyelPlandeLiderazgoparalosClubes.Losclubesestánfacultadosparaformarloscomitésnecesariosparacumplirsusobjetivosdecompañerismoyservicio.Enel Manual para los comités del clubseofreceunalistadeejemplosdeloscomitésquepuedenestablecerseenformaoptativa.Asimismo,sifueranecesario,elclubpodríainstaurarsupropiosistemadecomités.)

artículo 10 deberes de los comitésElpresidenteexaminaráyestablecerálosdeberesdetodosloscomitésparaelañoenqueejerceráelcargo.Aldeclararlosdeberesdecadacomité,elpre-sidenteharáreferenciaalosmaterialesdeRIpertinentes.Aldesarrollarsusplanesparaelaño,elComitédeProyectosdeServiciotomaráenconsideración

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lasAvenidasdeServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.

Cadacomitétendráunmandatoespecífico,metasclaramentedefinidasyplanesdeacciónestablecidosantesdelcomienzodecadaaño,queimplemen-taráduranteelcursodedichoaño.Laresponsabilidadprincipaldelpresidenteelectoconsistiráenaportarelliderazgonecesarioparaprepararlasrecomen-dacionesdestinadasaloscomitésdelclub,susmandatos,metasyplanes,afindepresentarlosanteladirectivaantesdelcomienzodelaño,comoseindicaraanteriormente.

artículo 11 ausencias autorizadasLadirectiva,asolicituddeunsocioqueporescritoexpongaunmotivojustifi-cadoysuficiente,podráautorizarloparaquedejedeasistiralasreunionesdelclubduranteuntiempodeterminado.

(Nota:Estaautorizacióndeladirectivaevitalapérdidadelacalidaddesocio,peronootorgacréditodeasistenciaalsocioausente.Amenosqueésteasistaalareuniónordinariadeotroclub,seleanotarácomoausente,conexcepcióndelaausenciaautorizadaatenordelodis-puestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,lacualnosetendráencuentaalcomputarlascifrasdeasistenciadelclub.)

artículo 12 FinanzasSección1—Antesdelcomienzodecadaañofiscal,ladirectivaprepararáun

presupuestodeingresosygastosestimadosparaesemismoperíodo,elcualmarcaráellímitedelosgastosaplicablesacadapartida,salvoacuerdoencontrariodelamismadirectiva.Elpresupuestosedividiráendospartes:unadeellasrelacionadaconlasoperacionesdelclubylaotraconlasoperacionesfilantrópicasydeservicio.

Sección2—Eltesorerodepositarátodoslosfondosenelbancoquedesigneladirectiva.Losfondosdelclubsedividiránendospartes:operacionesdelclubyproyectosdeservicio.

Sección3—Eltesorerouotrofuncionarioautorizadoefectuaránelpagodetodaslascuentas,conlaaprobaciónpreviadeotrosdosfuncionariosodirec-tores.

Sección4—Sedeberáefectuarcadaañounarevisiónpormenorizadadetodaslastransaccionesfinancierasdelclub,porpartedeunapersonacompetenteentalesfunciones.

Sección5—Ladirectiva,paragarantizarlacustodiadelosfondosdelclub,podráexigirfianzaalosfuncionariosquetenganbajosuadministracióndichosfondos,correspondiendoalclubelpagodeloscostosdetalfianza.

Sección6—Elañofiscaldeesteclubserádel1dejulioal30dejuniosiguien-te,yparalorelativoalcobrodelascuotasdelossocios,sedividiráendosperíodossemestrales:del1dejulioal31dediciembre,ydel1deeneroal30dejunio.ElpagoaRotaryInternationaldelascuotaspercápitaydelassus-cripcionesalarevistadebehacerseel1dejulioyel1deenerodecadaaño,tomandocomobaseelnúmerodesociosquetengaelclubendichasfechas.

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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 9; 10; 11; 12

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artículo 13 Procedimiento para la elección de sociosSección1—Elnombredecualquiersocioenperspectiva,propuestoporun

socioactivodelclub,seremitiráporescritoaladirectiva,porintermediodelsecretariodelclub.Unexsociodeotroclubounsocioquetransfierasucon-dicióndesociodeotroclubpodráserpropuestoencalidaddesocioactivoporpartedelclubanterior.Lapropuestaseráconfidencial,conexcepcióndelodispuestoenesteartículo.

Sección2—LadirectivaverificaráquelacitadapropuestacumplacontodoslosrequisitosestablecidosenlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosencuan-toaclasificacionesysocios.

Sección3—Ladirectivaaprobaráodesaprobarálapropuestadentrodelos30díasposterioresasurecepciónynotificarásudecisiónalproponente,porintermediodelsecretariodelclub.

Sección4—Siladecisióndeladirectivaesfavorable,elsocioenperspectivaseráinformadoacercadelospropósitosdeRotaryydelosprivilegiosyres-ponsabilidadesqueconllevaelsersocio,despuésdelocualselepediráquefirmeelformulariodepropuestadesocioydésupermisoparaanunciaralclubsunombreylaclasificaciónqueocupará.

Sección5—Siningúnsociodelclub(quenoseahonorario)planteaporescritoalgunaobjeciónalapropuestaylasustentaconlasrazonespertinentesden-trodelossietedíassiguientesaladifusióndelainformaciónsobreelposiblesocio,éste,inmediatamentedespuésdepagarsucuotadeingresocomosedisponeenestereglamento(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.

Sisehaelevadoaladirectivaalgunaobjeción,éstavotarásobreesteasuntoensupróximareunión.Si,apesardedichaobjeción,ladirectivaapruebaelingresodelsociopropuesto,éste,inmediatamentedespuésdepagarlacuotadeingresoestablecida(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.

Sección6—Despuésdelaelección,elpresidentedelclubefectuarálosarreglosnecesariosparalainstalacióndelnuevosocio,ademásdelaentregadelatar-jetadeidentificaciónyelmaterialimpresonecesario.Asimismo,elpresidenteoelsecretariotransmitiráaRIlainformaciónsobreelsocionuevo.Porotraparte,elpresidenteasignaráaunsociolaresponsabilidaddeasistiralnuevosocio,facilitándolesuintegraciónyencomendándoletareasrelacionadasconunproyectoofuncióndelclub.

Sección7—Elclubpodráelegiralossocioshonorariosquepropongaladirec-tiva,atenordelodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.

artículo 14 ResolucionesElclubnoconsideraráresoluciónomociónalgunaqueloobligueencualquiersentidosinhabersidoantessometidaalaconsideracióndeladirectiva.Talesresolucionesomociones,cuandosepresentenduranteunareunióndelclub,seránremitidasaladirectiva,sindiscutirlas.

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artículo 15 orden del díaAperturadelareuniónPresentacióndevisitantesLecturadecorrespondencia,avisoseinformacióndeRotaryInformesdeloscomités,dehaberlosAsuntospendientesAsuntosnuevosDiscursouotroaspectodelprogramaClausuradelareunión

articulo 16 enmiendasEstereglamentopodráserenmendadoencualquierreuniónordinariaenlaquehayaquórum,porelvotodelasdosterceraspartesdelossociospresentes,siemprequelosproyectosdeenmiendasehayanenviadoporcorreoatodoslossocios,porlomenoscondiez(10)díasdeanticipación.Escondiciónindis-pensablequetalesenmiendasesténenarmoníaconlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosyconlosEstatutosyelReglamento de RI.

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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 13; 14; 15; 16

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RegLaMeNto de La FuNdaCIóN RotaRIa de RotaRY INteRNatIoNaL

Artículo Asunto Página I Propósitosdelacorporación.................................................................299 II Socios.........................................................................................................299 III ConsejodeFiduciarios............................................................................300 IV Reunionesdelosfiduciarios..................................................................303 V Funcionariosdelacorporación.............................................................304 VI Comités......................................................................................................306 VII ComitéConjuntodeFiduciariosyDirectores delSocioCorporativo..............................................................................306 VIII Informesfinancieros...............................................................................307 IX Asuntosvarios.........................................................................................308

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Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary International

artículo I Propósitos de la corporación

Sección1.1— Propósitos. Lospropósitosdelacorporaciónseránlosenumeradosenlosartículosreferentesasuconstituciónencorporación.

artículo II Socios

Sección2.1— Socios. Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosocio,llamadoel“sociocorporativo”.ElsociocorporativoinicialseráRotaryInternational,sociedadsinfinesdelucroestablecidaenIllinois,oquienlasucedacomoresultadodefusión,con-solidaciónocambiodenombre.Siporalgunarazónexistieraunavacanteenelcargodesociocorporativo,losfiduciariosdelacorporaciónelegiránaunnuevosociocorporativo.

Sección2.2— Elección y designación. Cadaaño,elsociocorporativodesignaráalosfiduciariosquereemplazaránaaquelloscuyosperíodosenfuncioneshayanconcluidoyparacubrirlasvacantesqueseprodujeran.Estadecisióndelsociocorporativoconstituirálareuniónanualdesocios.

Sección2.3— Procedimiento. Elsociocorporativo,amenosqueenesteReglamentosedispongalocontrario,tomarásusdecisionespormayoríadevotosdelosmiembrosdesuJuntaDirectivainternacional,comunicandoelresultadoporescritoalpresidenteoalsecretariogeneraldelacorporación,enundocumentofirmadoporunodesusfuncionariosautorizados.

Sección2.4— Asuntos que requieren la aprobación del socio corporativo. Elsociocorporativodeberáaprobarlassiguientesdecisionesdelosfiduciarios:(a) Todoslosdesembolsosdefondosprocedentesdelosbienesdela

Fundación,excepto: (i) losnecesariosporgastosdeadministracióndelaFundación;y (ii) desembolsosprocedentesdelosingresosodelcapitaldelas

donacionesrecibidasporlaFundación,deacuerdoconlostérminosenquefueefectuadotallegadoocontribución.Enamboscasossóloserequierelaaprobacióndelosfiduciarios.

(b) EnmiendasomodificacionesenlaredaccióndelosartículosdeconstituciónencorporaciónodelReglamento.

(c) Fusión,consolidación,disolución,oventa,alquiler,permuta,hipotecaopignoracióndeunapartesubstancialdetodoslosbienesdelacorporación.

(d) Todaslasactividades,programasoproyectospropuestosporlacorporaciónconlospropósitosestablecidosenlosartículosdelaconstituciónencorporación,antesdesupromulgaciónofinanciación.

Sección2.5— Responsabilidades del socio corporativo. Seráresponsabilidaddelsociocorporativo:

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ARTíCULO I; II

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(a) ExhortaralosfuncionariosdeRotaryInternationalyatodoslosrotariosaapoyarlosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundaciónpormediodelaparticipaciónenellosyladonacióndefondosensufavor;promoverlosprogramas,proyectosyactividadesqueestaentidadimplementapormediodereunionesdeclub,distritaleseinternacionalesyfomentareldesarrollodelliderazgo,ylaspublicacionesyprogramaseducativos.

(b) ProponeralConsejodeFiduciarioslaimplementacióndenuevosprogramas,proyectosoactividadesdelaFundación.

artículo III Consejo de Fiduciarios

Sección3.1— Poderes generales.Losdirectoresdeestacorporaciónsellamaránfiduciarios.Todoslosasuntosdelacorporaciónsemanejaránporlosfiducia-rios,exceptoaquellosquetambiénrequieranlaaprobacióndelsociocorpo-rativo,talcomoseestableceenlasección2.4delartículoII.Comoorganismoadministrativodelacorporación,seautorizaalosfiduciariosaejercertodoslospoderestalycomohansidoahoraconferidosocomopuedanserconferi-dosenelfuturoalacorporaciónporelDecretogeneralsobreCorporacionessinFinesdeLucro,promulgadoporelEstadodeIllinoisen1986,oporcual-quierlegislaciónsubsiguienteadoptadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Dichospoderes,sinembargo,sólopodránejercerseparacumplirconlospropósitosdelacorporación,deconformidadconlosartículosdeconstituciónencorporaciónyenconcordanciaconsucategoríadecorporaciónsegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosdeEstadosUnidosde1986conlasenmiendassubsiguientes.Losfiduciarioscumpliránlossiguientesdeberesespecíficos:(a) Tenerasucargolainversión,gestiónyadministracióndelostítulos

detodoslosfondosybienesdelaFundación.Paracumplirconestaresponsabilidad,ademásdelospoderesconferidosporlaleyoporestereglamento,seautorizaalosfiduciariosa:

(i) Vender,arrendar,transferiropermutartodosopartedelosbienesdelaFundaciónalospreciosyenlascondiciones,términosyformaqueestimenmásconveniente.

(ii) Conferirpoderesocelebrarlosconveniosquejuzguennecesariosoapropiadosyqueesténpermitidosporlasleyes.

(iii) Efectuarlasinversionesoreinversionesenpréstamos,valoresobienesraícesqueconsiderenconvenientesparalaFundación.

(iv) DeterminarsieldineroolosbienesasucargodebenconsiderarsefondossindestinofijoparapromoverlospropósitosgeneralesdelaFundaciónodebendestinarseafondosdebeneficenciaparapromoverpropósitosespecíficos,ycargaroprorrateargastosopérdidasalosfondosconosindestinofijo,segúnloestimenjustoyequitativo.

(v) Seleccionarycontrataragentesyapoderadosidóneos,incluidasempresasgestorasdeinversionesenquienessepodrándelegarlasfacultadesdeadministrareinvertir

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007

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losbienesdelacorporaciónquelosfiduciariosconsiderenaconsejable,yconformelopermitanlasleyesjurisdiccionales,pagarleshonorariosjustosyreembolsarlesgastosdecuantíarazonable.

(vi) Aprobarpresupuestosyasignarfondosalosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.

(vii) SufragartodoslosgastosquerequierelaadministracióndelaFundación,incluidoslosdelosfiduciarios,confondosdelaFundación,amenosquelosdirectoresdelsociocorporativodisponganlocontrario.

(b) Evaluar,aceptarorechazar—ennombredelacorporación—cualquierfunciónfiduciariaprescindiendodelaformaenquehubierasidoestablecida;ejercertodoslospodereslegalesfiduciariosdeacuerdoconlasleyesdetodoestadoonación,incluidos—sinlimitaciónalguna—todoslospoderesdefiduciarioquelesconfierenlaLeydeFideicomisosyFiduciariosdelEstadodeIllinoisylasdemásleyespertinentesdelmismoestado;yrechazaroaceptaronegarseaotorgarexencionesrespectoatodapropiedad,fondosuotrosintereses,usufructuariosolegales,cuandoactúenenrepresentacióndelacorporaciónodeterceros,ensucapacidadfiduciariaodeotrotipo.

(c) Crear,administraryencargarsedelagestióndesociedadesdeinversionesoparticiparenempresascomofondoscomunesdeinversión.

(d) Administrartodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación,exceptocuandolosfiduciariosyelsociocorporativoacuerdenqueunaactividad,programaoproyectoespecíficodelaFundacióndeberáseradministradoporelsociocorporativo,encarácterdeagentedelConsejodeFiduciarios,oporambosconjuntamente.

(e) Evaluarconstantementetodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundacióneinformaranualmentealsociocorporativosobrelasasignacionesdefondosysubvencionesotorgadas.

(f) PromoverlalabordelaFundaciónydifundirinformaciónalrespecto,yotorgarelreconocimientoadecuadoalaspersonas,clubesrotariosuotrasentidadesqueapoyenalaFundación.

(g) Asumirlaresponsabilidadprincipalenlainiciacióneimplementacióndenuevosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.

(h) Establecer,entodopaísoregióndelmundo,corporacionesafinesosubordinadasuotrasorganizacionesbenéficas,fundaciones,fideicomisosuorganizacionessimilares,oestablecervínculoscontalesentidades.

(i)ConsideraryaprobarlosproyectosderesoluciónrelativosalaFundaciónelevadosporlosdirectoresdelsociocorporativo,asícomolosproyectosdeenmiendadeéstosparamodificarelReglamentooEstatutosdelsociocorporativoenloqueserefierealaFundación,conanterioridadasuconsideraciónenlareunióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.Sitalesproyectosdeenmiendaoderesoluciónsonpropuestasporotraspartes,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativoconsideraránconjuntamentetalesenmiendasantesdesometerlasalaconsideracióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.

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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO II; III

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(j) AdoptaryenmendarnormasyregulacionesadicionalesparalaadministracióndelaFundacióntalcomoasujuicioloconsiderennecesariooaconsejable,siempreycuandotalesnormasyregulacionesnoseoponganalasdisposicionesdelosEstatutosodelReglamentodelsociocorporativo,nialosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundación,niaestereglamento.

Sección3.2— Número, designación y período en ejercicio.ElConsejodeFiduciariostendrá15integrantes.Losfiduciariosserándesignadosporelpresidentedelsociocorporativoconelacuerdodesusdirectoresycuatrodeellosseránexpresidentesdelsociocorporativo.Elperíodoenejerciciodelosfiduciariosserádecuatroaños,ypodránserreelegidossicontinúansatisfaciendolosrequisitosnecesariosparadesempeñarseencalidaddefiduciariosdeacuerdoconloestablecidoenestasecciónyenlasección3.3deesteartículo.Salvoencasodemuerte,renuncia,destituciónoincumplimientodelosrequisitos,cadafiduciariodeberáfinalizarsuperíodoenelcargoparaelquefuedesig-nadooejercerlohastaquesedesigneunsucesor.

Sección3.3— Requisitos.Todoslosfiduciariosseránsocios,nohonorarios,deunclubrotario.CadafiduciarioseráunrotarioconampliaexperienciaenasuntosdeRotary,eldesempeñodefuncionesejecutivasylaelaboracióndepolíticas,particularmenteenloscamposdefinanzasyaquellosdentrodecuyomarcolaFundacióndesarrollaactividades.Losfiduciariosprovendrándediversaspartesdelmundo.

Sección3.4—Renuncia.Todofiduciariopodrárenunciarasucargoverbalmen-teduranteunadelasreunionesdelConsejodeFiduciariosoporcartadirigi-daalsecretariogeneraldelacorporación.Surenunciaseharáefectivaenlafechaindicadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.

Sección3.5— Remoción. Todofiduciarioquenosatisfagalosrequisitosestable-cidosenlasección3.3deesteartículoperderáelderechoaejercerlasfuncio-nesdesucargo.Laremociónseharáefectivainmediatamentesinnecesidaddeotraacciónporpartedelosdirectoresdelsociocorporativoodelosres-tantesfiduciarios.Unfiduciarioquepierdaelderechoaejercersusfuncionesconformealoestablecidoenestaseccióndeberáserreemplazadodeacuerdoconlasección3.6deesteartículo.Silosfiduciariosyelsociocorporativoresuelvenqueladiscapacidadsufridaporunfiduciarioloimposibilitaparaeldesempeñoadecuadodesusdeberes,dichofiduciariodeberárenunciarasucargoyserásustituidodeconformidadconlodispuestoenlasección3.6deesteartículo.Porcausajustificadaysuficiente,yprevianotificaciónatodoslosfiduciariosyalfiduciariosencuestión(aquiendebedárselelaoportuni-daddehacerseoír),unfiduciariospodráserremovidoporelvotoafirmativodetrescuartaspartesdelosdirectoresdelsociocorporativo.TalremociónseharáefectivaalserratificadaporunamayoríadevotosenlasiguienteConvencióndelsociocorporativo.

Sección3.6— Vacantes.Todavacantequeseproduzcaporcausademuerte,renuncia,incumplimientodelosrequisitos,remociónodiscapacidaddeunfiduciariopodrácubrirseporelrestodelperíodoencurso.Elsociocorporati-vodesignaráalsucesordeacuerdoconlosprocedimientosestablecidosenla

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sección3.2deesteartículo.Losfiduciariossucesoresgozarándeigualespre-rrogativasypoderesdiscrecionales,ytendránasucargoigualesdeberesquelosqueaquíseconfierenalostitulares.

Sección3.7—Presidente.LosfiduciariosdesignaráncadaañoaunodeelloscomopresidentedelConsejoparaelañosiguiente.Elpresidenteelectoejer-ceráelcargodepresidenteunavezcumplidosumandatodeunañocomopresidenteelecto.Encasodemuerte,renuncia,remociónodiscapacidaddelpresidente,elpresidenteelectoejerceráelcargoduranteelrestodelperíodoencurso.

Sección3.8— Remuneración. Losfiduciariosprestaránsusserviciossinremune-ración.

artículo IV Reuniones de los fiduciarios

Sección4.1— Reunión anual.LareuniónanualdelConsejodeFiduciariosdelaFundaciónsecelebrarácadaañoenlafechaylugarquedecidanlosfidu-ciarios,dentroofueradelEstadodeIllinois.Siesnecesariooaconsejable,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativocelebraránunareunióncon-juntaenunafechayunlugarmutuamenteacordados.

Sección4.2— Otras reuniones.Podrántambiéncelebrarseotrasreunionesdelosfiduciarios,lasqueconsiderennecesariaselpresidentedelConsejoolamayo-ríadesusintegrantes,debiéndosenotificarporescritosobreelparticularatodoslosfiduciarios.

Sección4.3—Notificación sobre la realización de reuniones. Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelosfiduciariosaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmismosporlosmenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegra-maosetransmitaporteléfono.Laconvocatoriaareunionesespecialesdebeenviarseporcorreoporlomenosdiez(10)díasantesdesucelebración,oseis(6)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunfiduciarioaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelareali-zacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestossilareuniónnohubiesesidoconvocadalegalmente.

Sección4.4—Quórum y desarrollo de las sesiones. Unamayoríadelosfiduciariosenejercicioconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesdelosmismos,ytodoasuntoquerequieraunadecisiónporpartedeellosdeberácontarconlamayoríadelosvotosafirmativosdelosfiduciariospre-sentes,amenosqueseindiquelocontrarioenlasdisposicioneslegalesper-tinentesoenestereglamento.Sifaltaquórum,lamayoríadelosfiduciariospresentespodrá,sinotrotrámite,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.

Sección4.5— Procedimiento informal.Todadecisiónquepuedatomarseduranteunareunióndelosfiduciariostambiénpuedetomarsesinnecesidaddecele-

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brarunareunión,siemprequetodoslosfiduciariosconderechoavotosobreelasuntoencuestiónotorguensuconsentimientoporescritoyfirmenunadeclaraciónhaciendoconstarladecisiónadoptada.Elsecretariogeneralten-drálafacultaddeenviarporcorreolaspapeletasdevotacióncuandoelasun-toencuestiónsatisfagalanormativavigente.Sinofueraasí,elpresidentedelConsejodeFiduciariostendrálafacultaddedeterminarsielasuntopuededecidirsemediantevotaciónporcorreoosidebeposponerseytratarseenlapróximareunióndelosfiduciarios.

Sección4.6— Reuniones telefónicas. Losfiduciariospodránparticiparytomaracuerdosentodareuniónquecelebrenatravésdeunaconferenciatelefónicauotromedioquepermitaatodaslaspersonasinvolucradascomunicarseentresí.Laparticipaciónenunareunióndeestetipoconstituiráasistenciaypresenciaenlareunióndelapersonaopersonasqueparticipenenella.

Sección4.7— Presidencia.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosdeberápre-sidirtodaslasreunionesdeesteorganismo.Ensuausenciay,sielpresidenteelectoyelvicepresidentetambiénestuvieranausentes,losfiduciariosdeberándesignaraunodeelloscomopresidenteprovisional.

artículo V Funcionarios de la corporación

Sección5.1— Cargos.LosfuncionariosdelacorporaciónseránelpresidentedelConsejodeFiduciarios(“elpresidente”),elpresidenteelecto,elvicepresidenteyelsecretariogeneral.

Sección5.2—Elección, período de ejercicio del cargo y remuneración.Elpresiden-teelectoyelvicepresidenteseránelegidosanualmenteporelConsejodeFiduciarios.Elpresidenteelectonopodráserseleccionadoparaelcargodevicepresidente.Elpresidenteelectoyelvicepresidentecomenzaránaejercersuscargosapartirdel1dejuliosiguientealaelección.Elfiduciarioselec-cionadocomopresidenteelectodesempeñaráelcargoduranteunañoy,acontinuación,ejercerálapresidenciadeduranteunaño.Elfiduciarioelegidovicepresidentedesempeñarádichocargoduranteunaño.Elsecretariogene-ralseráelegidoporlosdirectoresdelsociocorporativoydeberáserlamismapersonaqueocupeelcargodesecretariogeneraldelsociocorporativo.Salvoencasodemuerte,renuncia,discapacidad,incumplimientodelosrequisitosodestitución,losfuncionariosdeberánejercersusmandatoshastalater-minacióndelperíodoparaelquefueronelegidosohastaqueseseleccionedebidamenteunsucesor.Elpresidente,elpresidenteelectoyelvicepresidentedeberánactuarsinrecibirremuneracióndeningúntipo.Elsueldodelsecre-tariogeneralseráfijadoporelsociocorporativo.

Sección5.3— Renuncia.Todofuncionariopuederenunciarpormediodecomu-nicacióndirigidaalpresidenteysurenunciaseharáefectivaenlafechaindi-cadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.

Sección5.4—Remoción. Losfiduciariospodránapartardesucargoalpresiden-te,alpresidenteelectoyalvicepresidente,conosincausa,encualquieradelasreunionesdelosfiduciarios.Losdirectoresdelsociocorporativopodránremoverdesucargoalsecretariogeneral.

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Sección5.5— Vacantes.Siquedasevacanteelcargodepresidente,elvicepresi-denteseencargarádereemplazarlo.

Siseprodujeseunavacanteparacualquierotrocargo,éstedeberácubrirseduranteelrestodelperíodoencursoporunsucesorelegidoodesignadoporlaspersonasautorizadasaelegirodesignaratalfuncionario.

Sección5.6— Presidente.Elpresidenteseráelfuncionariodemayorjerarquíadelacorporaciónycomotal:(a) seráelportavozprincipaldelaFundación;(b) presidirátodaslasreunionesdelConsejodeFiduciarios;(c) asesoraráalsecretariogeneral,y(d) desempeñarátodoslosdemásdeberesinherentesalcargo.Elpresidentepodrádelegarcualquieradesuspoderesaotrosfiduciariosofuncionariosdelacorporación.Elpresidentedesignaráalosintegrantesdetodosloscomitéspermanentesyprovisionalesyserámiembrodetodosloscomités,conderechoavotoúnicamenteencasodeempate.Encasosdeurgencia,podrádecidirennombredelosfiduciarioscuandoéstososuComitéEjecutivonoesténensesiónonopuedanserconvocadosfácilmenteaunareunión,siemprequelasdecisionesquetomenoinfrinjanlosEstatutosyelReglamentodelsociocorporativonilosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundaciónydeesteReglamento.

Sección5.7—Presidente electo.Elpresidenteelectoestaráacargode:(a) planificaryprepararseparaejercerelcargodepresidentedelConsejode

Fiduciariosduranteelañosiguiente;(b) cumplirconlasdemástareasqueleasignenelpresidenteolosdemás

miembrosdelConsejodeFiduciarios.

Sección5.8— Vicepresidente.Elvicepresidentedesempeñaráfuncionesdepre-sidenteduranteelperíodoquemedieentrelasreunionesdelosfiduciariosoduranteéstascuandoasíleseadelegadoporelpresidenteocuandoporcual-quierrazónelpresidenteestéimposibilitadodeejercersusfunciones,ycum-plirálosdemásdeberesqueleasignenelpresidenteolosdemásfiduciarios.

Sección5.9— Secretario general.Elsecretariogeneralseráelfuncionarioadmi-nistrativoyfinancieroprincipaldelacorporación,bajoladireccióndelConsejodeFiduciariosydesupresidente,ytendráasucargolaimplementa-cióndelasnormasestablecidasporlosfiduciariosylagestiónyadministra-cióngeneraldelacorporación.

Sección5.10— Otras responsabilidades.Ademásdelasresponsabilidadesypode-resenumeradosanteriormente,losfuncionariosdelacorporaciónejercerántodoslospoderesycumplirántodaslasresponsabilidadesatenordeesteReglamento,comolosfiduciarioslodeleguenodeterminenocasionalmente,ocomodispongaelpresidentedelConsejodeFiduciariosocualquierotrofuncionariosuperior.TodofuncionarioqueactúeennombredelConsejodeFiduciariosdeberáinformaradichoorganismosobrelasdecisionestomadas,ensureuniónsiguiente.

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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO IV; V

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artículo VI Comités

Sección6.1— Número y mandato.Losfiduciariosdelacorporaciónformaráncomités,asignándolesautoridadyresponsabilidadessegúnloconsiderennecesariodeacuerdoconlosmejoresinteresesdelacorporación.Losfidu-ciariosdecidenelnúmerodemiembrosdeloscomitésyladuracióndesumandato,siemprequeningúncomitéposeaniejerzalaautoridaddelosfidu-ciariosenlaadministracióndelacorporación,amenosquelamayoríadelosmiembrosdelcomitéseanfiduciarios.

Sección6.2— Miembros.Elpresidentedeberádesignaralosmiembrosdelosrespectivoscomitésy,desernecesario,delossubcomités,yalpresidentedecadaunodeellos.Cadacomitédeberácontarconunmínimodedosfiducia-riosentresusintegrantes.

Sección6.3— Reuniones.LoscomitésydeberánreunirsecuándoydóndedetermineelpresidentedelConsejodeFiduciarios,previanotificacióndelafecha,horaylugar.Lamayoríadelosmiembrosdeloscomitésconstituiráquórum,ytodadecisiónquetomelamayoríadelosmiembrospresentesenunareunióndondehayaquórumseráconsideradatomadaporelcomitéencuestión.

Sección6.4— Comités permanentes.Amenosquepormayoríadelosvotosdelosfiduciariossedispongalocontrario,durantelareuniónanualoduranteotrareunión,lacorporacióndeberácontarconloscomitéssiguientes:Ejecutivo,deFinanzas,deProgramas,deRecaudacióndeFondosyDesarrollo,ydeCustodiadeFondos.Cadaunodeestoscomitésdeberáestarintegradoporelnúmerodemiembrosquedisponganlosfiduciarios,quieneslesasignaránperiódicamentelasresponsabilidadesqueconsiderenapropiadas.

Sección6.5— Comités provisionales.ElpresidentedelConsejodeFiduciariospuede,ocasionalmente,establecercomitésprovisionalesad hocydesignarasusrespectivospresidentesymiembros.Estoscomitéspuedenestarintegra-dosporfiduciarios,quesiempretendránderechoavoto,y/oporpersonasquenoseanfiduciarios,quetendránderechoavotoono,segúnloestimeconvenienteelpresidentedelConsejodeFiduciarios.

artículo VII Comité Conjunto de Fiduciarios y directores del Socio Corporativo

Sección7.1— Miembros y mandato.Afindequelacooperaciónyelentendi-mientorecíprocoseanpermanentesentrelosfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativo,deberácrearseymantenerseuncomitéconjunto.Talcomitéestaráintegradoportres(3)acinco(5)directoresdelsociocorporativoyunnúmeroigualdefiduciarios.Losdirectoresserándesignadosporelpresi-dentedelsociocorporativo,ylosfiduciariosporelpresidentedelConsejodeFiduciarios.Laduracióndelmandatodelosmiembrosdeestecomitéserádeunañoylosmismospodránserreelegidos.

Sección7.2— Poderes.Elcomitéconsideraráasuntosdemutuointerésparalosfiduciariosylosdirectores,ytendrálaautoridaddeelevarrecomendacionesalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativoparasuestudioyapro-bación.

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Sección7.3— Reuniones.ElcomitésereunirápreviaconvocatoriaconjuntadelpresidentedelsociocorporativoydelpresidentedelConsejodeFiduciarios.

Sección7.4— Vacantes.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosyelpresidentedelsociocorporativotendrán,respectivamente,autoridadparacubrirlasvacantesqueseproduzcanporcausademuerte,renuncia,discapacidad,remociónoincumplimientodelosrequisitosdealgunodelosmiembrosquehayandesignado.

Sección7.5— Notificación sobre reuniones.Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelcomitéaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmiembrosporlomenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomuni-caciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunmiembrodelcomitéaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelarealizacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestospornohabersidodebidamenteconvocadalareunión.

Sección7.6— Quórum y desarrollo de las sesiones.Lamayoríadelosfiducia-riosdelaFundaciónydelosdirectoresdelsociocorporativoqueintegranelcomitéconjuntoconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesquesecelebren.Todadecisióntomadaporlamayoríadelosmiem-brospresentesenunareunióndondehayaquórumseconsiderarácomodeci-sióndelcomitéconjunto.Sifaltaquórum,lamayoríadelosmiembrospresen-tespuede,sinmásaviso,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.

artículo VIII Informes financieros

Sección8.1— Libros de contabilidad y registros financieros.Losfiduciariosdeberántomarlasmedidasnecesariasparallevardebidamenteloslibrosdecontabi-lidadmanteniéndolosaldíayregistrandotodoslosrecibos,gastos,inversio-nes,títulosdepropiedadyotrosactivosdelaFundaciónafindequetodoslosbienesquerecibalacorporaciónseutilicenexclusivamenteparalospro-pósitosestablecidosenlosartículosdeconstituciónencorporación.

Sección8.2— Informes.Losfiduciariosinformaránperiódicamentealosdirec-toresdelsociocorporativosobrelaasignacióndefondosasícomosobrelasumadedinerodisponibleparacontinuarconlapromocióndelospropósitosdelaFundación.

Sección8.3— Auditoría.Dentrodelrubrodegastosdeadministración,lacor-poracióndeberácontratarcadaañolosserviciosdelosauditoresquerevisanloslibrosdecontabilidaddelsociocorporativoparaquerealicenlaauditoríadeloslibrosdelaFundación.Elsecretariogeneraldistribuiráelinformedelosauditoresalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativo,ytoma-rálasmedidasnecesariasparaquedichoinformesepreparedelamaneraqueestimemásconvenienteparasupublicaciónydistribución.

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Sección8.4—Fianzas de caución.Losfiduciariosdeberándeterminarlanecesi-daddefianzasdecauciónysumascorrespondientesparatodapersonaquetrabajeenactividadesdelaFundaciónyefectuarlasprevisionesdelcasoenelpresupuestoadministrativodelaFundaciónparacosteartalesfianzas.

Sección8.5— Año fiscal.Elañofiscaldelacorporaciónseráelmismodelsociocorporativo.

Sección8.6— Presupuesto.Cadaañolosfiduciariosdeberánadoptarelpresu-puestoparaelañofiscalsiguiente,elcualpodránrevisardurantedichoañosifuesenecesario.

Sección8.7— Reembolso por servicios prestados al socio corporativo.LaFundaciónreembolsaráalsociocorporativoelcostodelagestiónadministrativayotrosserviciossolicitadosporlosfiduciarios.Elsecretariogeneralpresentaráunpronósticodelosgastosenqueseincurriráporlaprestacióndeestosservi-cios,enelmomentoenquelosfiduciariosadoptenelpresupuestoanualdelaFundación.Deacuerdoconestepronóstico,losfiduciarios—periódicamenteduranteelañofiscal—efectuaránpagosdestinadosacubrirestosgastos.DespuésdelarevisiónyauditoríafinancieradelaFundaciónydelsociocorporativoefectuadasalfinalizarcadaañofiscal,cualquierdiferenciadocu-mentadaentreelpronósticoylosgastosrealesenquesehayaincurridoenlaprestacióndelosservicios—independientementedequesetratedeunsupe-rávitodeundéficit—seajustarádebidamente.

artículo IX asuntos varios

Sección9.1—Indemnizaciones.LaFundacióndeberáindemnizaratodoslosfiduciariosyfuncionariosactualesyanterioreshastalamáximasumapermi-tidasegúnelDecretogeneralsobrecorporacionessinfinesdelucro,promul-gadoporelEstadodeIllinoisen1986,osegúnlegislaciónsubsiguienteadop-tadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Lasdisposicio-nespertinentessobreindemnizacionesincluidasentaldecretoseincorporanaestereglamentopormediodeestareferencia.Asimismo,previaaprobacióndelosfiduciarios,laFundaciónpodráindemnizaratodomiembrodecomitéorepresentantedelaFundaciónhastaelmáximopermitidoporeldecretomencionadomásarriba.LaFundacióntambiéndispondráqueseadquieraunseguroparalaindemnizacióndesusfuncionariosyfiduciarioshastaelmontomáximodeterminadoperiódicamenteporelConsejodeFiduciariosdelaFundación.

Sección9.2— Sello.Elsellodelacorporacióndeberáseradoptadoporlosfidu-ciarios,quienespodránmodificarloocasionalmente.

Sección9.3— Inhabilitación para recibir becas o subvenciones.Lassiguientesperso-nasnopodránrecibirbecasosubvencionesdeLaFundaciónRotaria:(a) losrotarios,conexcepciónespecíficadetodoslosserviciosvoluntarios

segúnespecifiquenlosfiduciarios;(b) losempleadosdeunclub,distritouotraentidadrotaria,odeRotary

International;y(c) loscónyuges,descendientesdirectos(hijosonietosconsanguíneose

hijoslegalmenteadoptados),loscónyugesdedescendientesdirectos,

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ylosascendientes(padresoabuelosconsanguíneos)delaspersonasnombradasenlosapartados(a)y(b).

Sección9.4— Enmiendas.EsteReglamentopodráserrevisadoperiódicamenteporlosfiduciariosafindeadecuarloalasnecesidadesquesepresenten.Despuésdequelosfiduciariosapruebenlasmodificacionespropuestas,éstasdeberánsometersealestudiodelosdirectoresdelsociocorporativoparasuaprobación.Unavezaprobadasporéstos,entraránenvigorsiempreycuan-donoexistadesacuerdoconlasdisposicionesvigentesenlosEstatutosyenelReglamentodelsociocorporativo;encasodedesacuerdo,sóloentraránenvigorunavezqueseanaprobadasporelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.

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extracto de los artículos de constitución en corporación de

La Fundación Rotaria de Rotary InternationalRegistrados el 31 de mayo de 1983

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Nombre.Elnombredelacorporaciónes:TheRotaryFoundationofRotaryInternational.

Propósitos.Estacorporaciónseorganizayoperaráexclusivamenteconfinescaritativosyeducativos,oconlosdemáspropósitosymetasdispuestosenlasección501(c)(3)delCódigodeimpuestosinternosde1954,odisposicionesalrespectoestablecidasposteriormenteenleyesimpositivasfederalesytalcomoloapruebeelsociocorporativo,incluidos,entreotros,lossiguientesobjetivos:lapromocióndelacomprensiónydelasrelacionesamistosasentrelospue-blosdediferentesnacionesatravésdelaimplementacióndeprogramasefica-cesdecarácterfilantrópico,caritativo,educativoobenéfico.

Usodelosbieneseingresos.(a) Ningunodelosbienesoingresosnetosdeestacorporacióndeberápasar

abeneficiodeningunodesusdirectores,fiduciariosofuncionarios,niabeneficiodepersonaalguna,exceptocuandolacorporaciónefectúepagosyerogacionesparalapromocióndelospropósitosestablecidosmásarriba,incluidoelpagoderemuneracionesrazonablesporserviciosprestados.Sinperjuiciodeotrasdisposicionesenestosartículos,lacorporaciónnopodrádesarrollarningunaactividadprohibidaa(i)unacorporaciónexentadeimpuestosfederalessegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos)o(ii)unacorporaciónquerecibecontribucionesdesgravablessegúnlasección170(c)(2)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos).

(b) Ningunapartesustancialdelasactividadesdeestacorporacióndeberádedicarseaefectuarpropagandaniaintentarencualquierotraformaejercerinfluenciaafavordedeterminadalegislación.Estacorporaciónnoparticiparáenningunacampañapolíticadecandidatosparaocuparcargospúblicos(incluidaslapublicaciónydistribucióndedeclaraciones).

(c) Encasodedisoluciónoliquidacióndeestacorporación,ydespuésdelpagodesusdeudasyelcumplimientodelasresponsabilidadescontraídas,todossusbienes(exceptoaquellosdonadosalacorporaciónconlacondicióndedevolverlos,transferirlosocederlosencasodedisolverseestacorporación)serántransferidosoentregadosdeacuerdoconlaleyaunaomásdelasorganizacionesdescritasenlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954osegúnlasdisposicionesalrespectodefuturasleyessobreimpuestosfederales,conelfindecumplirconlospropósitosestablecidosmásarriba,comolodetermineelsociocorporativodeestacorporación.

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Sociocorporativo.Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosociodenominado“sociocorporati-vo”.ElprocedimientodeseleccióndelsociocorporativoseprescribiráenelReglamento.Ademásdelosasuntosestablecidosenlasdisposicioneslegales,elsociocorporativoserálaúnicaautoridadconpoderparadesignaralosdirectoresdelacorporación(quesellamaránfiduciarios).Losartículosdeconstituciónencorporaciónyelreglamentonopodránmodificarsesinlaaprobaciónpreviadelsociocorporativo.ElReglamentopuederequerirquelostemasadicionalessesometanalaconsideracióndelsociocorporativoparasuaprobación.

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