04 mitos y verdadess

MITOS Y VERDADES DE LA BÚSQUEDA DE APOYO

INTERNACIONAL

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Mito:

Mitos y Verdades de la bús queda de apoyo internac ional


Verdad:

“Escribir propue s tas e s una tare a complicada”

ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE

PERFECCIONA CON PRÁCTICA

Mito:



Verdad:

“Todo lo que se ne ce s ita e s una sola propue s ta bie n e scrita”

GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS

ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS

PARTES

Mito:



Verdad:

Te ne s que “conoce r a alguie n” para ganar la propue s ta

NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS

RELACIONES CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA

QUE VAS CAMINANDO

Mito:



Verdad:

“Las convocatorias que e ncue ntro son de mas iado incons is te nte s como para me re ce r la ate nción de mis cole gas”

LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS

NECESIDADES

Mito:



Verdad:

Las convocatorias son pocas , muy g rande s y no para Arge ntina

LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEŃOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES

Mito:



Verdad:

Ace ptar fondos de la coope ración inte rnacional s ignifica “v e nde rte ” o

pe rde r la inde pe nde ncia ins titucional

CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y

PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU

MISIÓN INSTITUCIONAL

Mito:



Verdad:

Mi organización ne ce s ita re cursos urge nte s , as í que aplico a la coope ración inte rnacional porque e s to

s ignifica div isas e xtranje ras

DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18 MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA

URGENCIA.

Mito:



Verdad:

“Pre se nto la misma propue s ta a varios donante s al mismo tie mpo porque e ntre e llos

no se conoce n”

LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS

Mito:



Verdad:

“Los donante s e s tán le jos , e ntonce s conoce n poco de la re alidad local”

EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE

APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA

EXPERIENCIA

Mito:



Verdad:

“Pre se nto una propue s ta y e spe ro ganarla”

LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE

GANA UNO

CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL



/INVESTIGAR ESTUDIAR



1. LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN

2. LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES

3. LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS

ENCONTRAR COINCIDENCIAS



1. ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS

2. ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS

3. ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES

/INVITAR APLICAR



1. LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICO

2. CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY)

3. REUNIÓN

4. CONCEPT PAPER

5. PROPUESTA COMPLETA

SEGUIMIENTO



1. GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA

2. COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS)

3. REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO

4. TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES

5. COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO

6. TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ ALIADO” CON EL DONANTE

EVALUAR



1. REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR

2. TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTAS FUERON FINANCIADAS O POR QUE NO

3. ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA

4. ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DE LA ORGANIZACION

5. ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD

6. DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMO DONANTE PARA CONTINUAR

APRENDER



1. żQUE HICE MAL? żQUE HICE BIEN?

2. DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS

3. CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA

4. REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS Y VOLVERLOS “ LA ESTRATEGIA” AJUSTADA A NUESTRA ORGANIZACION

ESTE TALLER



Escribir la Propue s ta, de te ctar TIPS , plan de acción

DIA UNO:Estructura, conceptos y Actores de la cooperación internacional

Detectar fuentes claves para el programa/ institución

:ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA



Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos

Proyectar en el futuro a la organizac ión – dónde quiero que esté

Empezar por el final en nuestra mente...miremos todo el cuadro de la organización. Quien soy yo? Cuales son las prioridades y fortalezas?

Crear un plan no solo en la propuesta

:ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA



HACER LA TAREA: Inves tigar los perfiles de losdonantes . Empezar primero por los que tengamos más cerca

Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en programas u organizaciones como la mía. Ver qué vieneapoyando y en dónde Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece

Trabajar con la cooperac ión internac ional requiere de tiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la

CI no es la opción



Computadora

Internet (sitios favoritos – web RACI, SICAD Argentina, Directorio)

Publicac iones (Manual – Directorio)

Archivos ins tituc ionales (historia de donantes de la organización)

ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA

:BÚSQUEDA DE DONANTES



Resumen de la Organización Lista del Board o Directivos CV de la gente clave Presupuesto para el año Dos últimos ejercicios financieros Clipping de apariciones en medios Historias de vida Listado de todos los programas (activos e inactivos) Resumen de los programas activos

ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO PARA COMENZAR CON LA

:BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL

:ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION



Información de los medios de comunicación Anécdotas Estadísticas Reportes publicados Newsletter y materiales de otras ONGs Otra información vinculada a la comunidad

ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR

BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN:INTERNACIONAL

:INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD



Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos Organizarla alfabéticamente Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre Mantener ambas carpetas sincronizadas

ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR

BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN:INTERNACIONAL

:ARCHIVOS DE LOS DONANTES

:INFORMACION ESPECIAL

1. Convocatorias para leer y evaluar2. contacto de los donantes3. Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y

aprobadas4. Proyectos activos de la organización

RACI Red Argentina para la

Cooperac ión Internac ionalMaipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República ArgentinaTel: (00-54-11) 4342-7073info@ raci.org.ar - . . .www raci org ar

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