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7/25/2019 04 Teora Filtros Avanzados
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Microsoft Excel
Docente: Mg. Manuel Alczar Holguin [email protected]
FILTROS AVANZADOS
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente
personalizado proporcionando los
criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro
avanzado y en esta ocasin te mostrar cmo utilizarlo.
Tenemos la siguiente tabla de datos:
Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben
especificarse dentro de celdas de la
misma hoja.
Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de
Finanzas.
Para este ejemplo coloqu los criterios por arriba de la tabla de
datos aunque realmente suubicacin no es de importancia.
Criterios
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Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de
datos (A4:D13), posteriormente
ir a la ficha Datos y pulsar el botn Avanzadas que se encuentra
en el grupo Ordenar y filtrar.
Se mostrar el cuadro de dilogo Filtro avanzado.
Observa cmo en el cuadro de texto para Rango de lista ha
seleccionado la tabla, ahora
debemos seleccionar el Rango de criterios que contiene las
condiciones del filtro avanzado
necesarias. Solamente resta pulsar el botn Aceptar para aplicar
el filtro.
El resultado es precisamente lo que necesito, as que el filtrado
avanzado ha sido exitoso.
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Pero ahora tenemos un desafo mayor Cmo podra hacer para
especificar condiciones para
una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la informacin
de las personas que
tienen apellido Hernndez y que adems pertenecen al departamento
de Finanzas. Para filtrar
los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en
otra celda.
Observa cmo el Rango de la lista es el mismo que en el caso
anterior ya que son los mismos
datos, pero el Rango de criterios ahora abarca tambin las celdas
que contienen el criterio
para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicar el filtro
avanzado adecuadamente.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada
columna. Hasta ahora solamente
he especificado una sola condicin por columna, pero ahora deseo
agregar a los resultados del
filtro la informacin del departamento de Informtica.
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Para ello solamente agregar una fila adicional al rango de
criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrar la informacin de los
empleados de Finanzas con apellido
Hernndez y adems mostrar la informacin de los empleados del
departamento de
Informtica sin importar el apellido que tengan.
Como podrs observar, es factible especificar una condicin por
cada fila del rango de criterios.
De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.
Suerte
