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Gestión del Alcance – P.M.I.
Crear el EDT – Estructura de Descomposición del Trabajo
Sus siglas en inglés: WBS (Work Breakdown Structure).
El EDT divide el proyecto en partes más pequeñas y más manejables.
Es una herramienta de Descomposición TOP – DOWN.
Las piezas finales son llamadas “Paquetes de Trabajo”.
Esta basado en “Entregables”.
El trabajo que no se encuentra en el EDT no es parte del proyecto.
Debe cumplir la Regla del 100%.
Gestión del Alcance – P.M.I.
EDT – Fases
Gestión del Alcance – P.M.I.
EDT – Grandes Entregables
Gestión del Alcance – P.M.I.
EDT – Ejemplo - 1
EDT - ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE PROYECTO
PROYECTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SOLICITUDES
1
Adminis. Organiz.
Proyecto
2
Análisis
3
Diseño
4
Pruebas y
Certificación
5
Capacitaciones
6
Implementación y
Despliegue
7
Documentos de
Soporte
1.1
Documento -
Roles / Respons.
1.2
Cronogr. de
Reunion Seg.
Proy. - Ctrl.
Cambios
1.3
Cronograma de
Ausencias
Proyecto
1.4
Indicadores de
Proy (SPI - CPI)
2.1
Especificación
Funcional
2.2
Análisis de Flujos
2.3
Reportes y
Métricas
2.4
Cronograma de
Reuniones de
Análisis
3.1
DERCAS
3.1.1
Prototipos
3.1.2
Doc. Campos /
Eventos
4.1
Plan de Pruebas
4.1.1
Pruebas Unit.
4.1.2
Pruebas
Integr.
4.2
Informe de
Pruebas
4.3
Plan de
Certificación
4.3.1
Test Scripts
4.3
Resultados
Certificación
4.3.2
Cronogr. / Rol
de Certificador
5.1
Plan de
Capacitaciones
5.1.1
Cronograma,
sedes, medio.
5.1.2.
Presentación
5.1.2.
Casos
Prácticos
5.2
Informe de Identif.
Mejoras
7.1
Instructivo
7.2
Manual de
Procesos
7.3
Manual de
Usuario del
Sistema
6.1
Plan de
Despliegue
6.2
Plan de Soporte
Funcional /
Técnico
6.3
Plan de
Comunicación a
Usuarios
6.4
Informe de
Identificación de
Mejoras
6.5
Esquema de
Certif. - Pase a
PRD
Gestión del Alcance – P.M.I.
EDT – Ejemplo - 2
Gestión del Alcance – P.M.I.
EDT – Ejemplo - 3
PROJECTO IPCPSMMOR
1.0 FASE INICIO
1.1 Project Charter
1.2 Scope Statement
1.3 Organigrama del Proyecto
1.4 Cronograma Preliminar
2.0 FASE
PLANIFICACION
2.1 Plan de Gestion
2.2 Elaboracion de
ETMs
2.3 Elaboracion de Cronograma
3.0 FASE
EJECUCION
3.1Estudio de Mercado
3.2 Bases Elaboradas
3.3 Convocatoria
3.4Buena Pro
3.5 Contrato Firmado
3.6 Implementacion
3.7 Capacitacion
4.0 FASE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.1 Recopilar Informacion
semana
4.2 verificar avance semana
4.3 Elab. Informe Estado
Del Proy.
4.4 Registrar Lecciones
Aprendidas
5.0 FASE
CIERRE
5.1 Checklist del Proyecto
5.2 Lecciones Aprendidas
5.3 Acta de Aceptacion
Y cierre
5.4 Informe Final del Proyecto
5.5 Acta de Conformidad Del Servicio
Ejemplo – Control del Proyecto con la EDT
7
Crear la EDT
Conforme a lo planificado
Con posible retraso
Atrasado Por Iniciar /
Sin Estatus
Completado
100%
Gestión del Alcance – P.M.I.
Tips para Crear el EDT del Proyecto y Descomponer
El “Paquete de Trabajo”
Debe ser realista y debe ser estimado.
No debería poder ser dividido en piezas más pequeñas.
Puede ser estimado el tiempo para que se complete.
Puede ser estimado el costo requerido para que se complete.
Podría ser asumido por un outsourcing o bajo contrato.
El primer nivel está compuesto por las fases del Proyecto, por los Principales Entregables o Subproyectos.
Puede basarse en EDTs de otros proyectos similares.
Gestión del Alcance – P.M.I.
Relación de la EDT con otros componentes del Proyecto
EDT
Lista de Actividades
Cronograma
Asignación de Tareas
Administración Del Riesgo
Crear la EDT
Resumen de la EDT
Es una representación gráfica de la jerarquía del proyecto.
Identifica todo el trabajo que se debe realizar.
Es la base sobre la cual se construye el proyecto.
Es una herramienta de comunicación para con los Stakeholders
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EDT - ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE PROYECTO
PROYECTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SOLICITUDES
1
Adminis. Organiz.
Proyecto
2
Análisis
3
Diseño
4
Pruebas y
Certificación
5
Capacitaciones
6
Implementación y
Despliegue
7
Documentos de
Soporte
1.1
Documento -
Roles / Respons.
1.2
Cronogr. de
Reunion Seg.
Proy. - Ctrl.
Cambios
1.3
Cronograma de
Ausencias
Proyecto
1.4
Indicadores de
Proy (SPI - CPI)
2.1
Especificación
Funcional
2.2
Análisis de Flujos
2.3
Reportes y
Métricas
2.4
Cronograma de
Reuniones de
Análisis
3.1
DERCAS
3.1.1
Prototipos
3.1.2
Doc. Campos /
Eventos
4.1
Plan de Pruebas
4.1.1
Pruebas Unit.
4.1.2
Pruebas
Integr.
4.2
Informe de
Pruebas
4.3
Plan de
Certificación
4.3.1
Test Scripts
4.3
Resultados
Certificación
4.3.2
Cronogr. / Rol
de Certificador
5.1
Plan de
Capacitaciones
5.1.1
Cronograma,
sedes, medio.
5.1.2.
Presentación
5.1.2.
Casos
Prácticos
5.2
Informe de Identif.
Mejoras
7.1
Instructivo
7.2
Manual de
Procesos
7.3
Manual de
Usuario del
Sistema
6.1
Plan de
Despliegue
6.2
Plan de Soporte
Funcional /
Técnico
6.3
Plan de
Comunicación a
Usuarios
6.4
Informe de
Identificación de
Mejoras
6.5
Esquema de
Certif. - Pase a
PRD
Crear la EDT
Resumen de la EDT
Es muy importante y debe existir para cada proyecto.
Induce a pensar en todos los aspectos del proyecto.
Puede ser re-usada en otros proyectos.
No muestra dependencias.
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