MENU UTILERIAS:

OPCION 1.- ORGANIZAR:

Esta opcin, nos permite borrar archivos temporales que se hayan generado durante el proceso de modificacin de nuestro ejercicio. Con el objetivo de que su compresin sea la mnima.

*Es recomendable hacer esto de manera frecuente para evitar problemas en nuestra base de Datos.*

OPCION 2.- RESPALDAR:

Esta rutina tiene la finalidad de realizar un respaldo de la informacin, el cual se deber hacer de la siguiente manera: Ingresamos desde el men UTILERIAS Opcin RESPALDAR.

Para poder realizar este proceso, el sistema nos enva unas recomendaciones, las cuales debemos tomar en cuenta.

Una vez atendidas las recomendaciones, el sistema nos enva la siguiente pantalla, en la cual debemos indicar la ruta de origen y destino de nuestra base de datos.

Para hacerlo, damos click en el botn BUSCAR de cada una de nuestras opciones, una vez dando click, se nos muestran las pantallas de bsqueda.

En la opcin de buscar archivo de origen, debemos elegir el archivo que corresponda a la fecha actual o de la cual deseamos crear el respaldo.

Seleccionamos el archivo deseado y damos click en ABRIR.

En la opcin BUSCAR de la parte del destino, nos muestra nuestras opciones desplegables de la ubicacin en la cual deseamos se encuentre nuestro respaldo.

Una vez elegidas nuestras rutas (origen y Destino) daremos click en la opcin, COPIAR ARCHIVO

Para concluir el proceso, nos indica en una ventana que la informacin fue copiada exitosamente.

**Es recomendable hacer esto de manera frecuente para evitar prdidas de informacin en nuestra base de datos**

OPCION 3.- RECUPERAR:

En esta opcin, podremos recuperar nuestro respaldo para seguir trabajando con l.

Debemos tener en consideracin que al realizar esta opcin, no podremos recuperar la informacin actual, con este conocimiento, si deseamos ejecutar la accin, en la siguiente ventana, damos click en SI.

En la siguiente ventana indicaremos la ruta de origen y destino, buscndola dando click en el botn BUSCAR.

Una vez elegidas nuestras rutas (origen y Destino) daremos click en la opcin, COPIAR ARCHIVO

Despus de dar click en COPIAR ARCHIVO nos parece la siguiente ventana, en la cual indicaremos COPIAR Y REEMPLAZAR.

Para concluir el proceso, nos indica en una ventana que la informacin fue copiada exitosamente.

OPCION 4.-SEGURIDAD:

En esta opcin, podremos crear perfiles para los usuarios, en los cuales les asignaremos las actividades que deseamos que realicen.

Al ingresar nos aparecer la siguiente pantalla, en la cual tenemos opciones, en la parte superior izquierda, como son:

AGREGAR: Nos permite agregar un nuevo perfil de usuario, en el cual indicaremos las actividades que deseamos asignarle.

Al dar click en la opcin, tendremos habilitados todos los campos de captura, iniciaremos llenando NOMBRE DE USUSARIO y CLAVE

Una vez ingresados los campos principales, debemos indicar en la parte superior los permisos que le daremos a nuestro nuevo usuario, marcando con un click.

Debemos tener en cuenta que cada que capturemos un nuevo usuario, si su clave estar en uso debemos marcar la casilla de USUARIO ACTIVO ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.

Cuando tengamos todos los campos llenos, daremos click en la opcin GUARDAR y as nuestro nuevo usuario queda guardado.

MODIFICAR: Nos permite cambiar algn registro anteriormente capturado, al dar click en la opcin nos habilita de nuevo todas las opciones y podemos realizar los cambios.

Despus de realizar los cambios en los usuarios, debemos dar click en GUARDAR para confirmar que se realicen.

OPCION 5.-CONFIGURAR ENTIDAD:

En esta opcin, podremos configurar nuestro ente, en el rea de FIRMAS PARA IMPRESIN.

Podemos poner hasta 6 nombres los cuales saldrn en nuestros cheques.