Manual de usuario para el sitio web del Congreso de las Mujeres en las Ciencias, las Humanidades y todas las disciplinas. Versión 1.0

Departamento de Sistemas UAM- AZCAPOTZALCO

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Contenido 1. Acceso al sitio web ....................................................................................................................... 1

2. Uso del Sitio Web ......................................................................................................................... 2

2.1 Crear una cuenta nueva ........................................................................................................... 2

2.2 Menú de opciones ................................................................................................................... 3

2.2.1 Inicio .................................................................................................................................... 3

2.2.2 Autores ................................................................................................................................ 3

2.2.2.1 Pagos ................................................................................................................................... 4

2.2.2.2 Registro ................................................................................................................................ 6

2.2.2.2.1 Agregar Coautor .............................................................................................................. 7

2.2.2.3 Ejes temáticos .................................................................................................................... 12

2.2.2.4 Plantillas ............................................................................................................................. 12

2.2.2.5 Guía de usuario .................................................................................................................. 13

2.2.3 Convocatoria ...................................................................................................................... 13

2.2.4 Programa ........................................................................................................................... 14

2.2.5 Nosotros ............................................................................................................................ 15

2.2.6 Contacto ............................................................................................................................ 15

2.2.7 Ingresar .............................................................................................................................. 15

3. Perfil ........................................................................................................................................... 16

3.1 Cambiar contraseña o editar nombre, institución, nacionalidad o área ................................ 16

3.2 Subir in extenso ...................................................................................................................... 18

1. Acceso al sitio web Usted debe de abrir el navegador de su preferencia e introducir en la barra de direcciones la siguiente dirección:

http://mujeresenlasciencias.azc.uam.mx/

Tal cual se observa en la siguiente imagen.

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Esta acción lo trasladará a la página principal del Sitio Web de MUJERES EN LAS CIENCIAS como se visualiza a continuación:

2. Uso del Sitio Web 2.1 Crear una cuenta nueva

Registrar una cuenta en el sitio le permitirá hacer registros de participaciones que desee tener en el congreso, así como darles seguimiento a estas. Para crear una cuenta nueva, usted debe seleccionar el botón de la esquina superior derecha “Ingresar” y le mostrará un cuadro como el que se muestra en la siguiente imagen.

Se debe de seleccionar la opción que dice “Crear una cuenta nueva”, posteriormente el cuadro se completará solicitando sus datos, como son: nombre, institución, correo, nacionalidad, área y contraseña, este último campo, debe ser llenado con una contraseña creada por usted para este sitio y será comprobada al siguiente recuadro. Es importante que cree una contraseña segura y la recuerde, así como un correo electrónico al que tenga acceso, estos campos se solicitarán para entrar a su cuenta cada que usted así lo requiera. Una vez escrita y comprobada su información debe seleccionar el botón de “Registrarse” para continuar con el proceso.

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En la siguiente imagen se muestra el cuadro que debe ser llenado.

Debe de aparecer un mensaje de registro exitoso, posteriormente usted está registrado y automáticamente la página lo identifica con el usuario que creó hasta que finalice la sesión usted mismo mediante la opción de salir o haya expirado la sesión por exceder el tiempo en espera.

2.2 Menú de opciones En este panel se encuentran las diferentes selecciones en las que se puede navegar en la página:

2.2.1 Inicio Al elegir esta opción usted siempre podrá regresar a la página principal.

2.2.2 Autores Cuando selecciona la opción de autores, se despliegan tres opciones más, Pagos, Registro Ejes temáticos, Lineamientos del extenso y Guía de usuario.

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2.2.2.1 Pagos Para esta sección usted debe de tener su sesión activa, la primer pantalla muestra la información que usted requiere para realizar el pago como el monto, fecha y cuenta. En caso de que ya haya realizado el pago y deseé subir el comprobante debe seleccionar la opción de “Subir comprobante de pago” como se muestra a continuación:

Posterior a esta selección, se solicitará que seleccione el tipo de pago que hará, Estudiante o Profesor/ Profesionista. También se solicitará que suba el archivo que corresponde al comprobante de pago, esta imagen puede estar en formato PDF o ser una imagen que no exceda 20MiB de tamaño.

Para subir el comprobante de pago usted puede seleccionar en “Cargar archivo” lo que abrirá un explorador de archivos del almacenamiento de su dipositivo, lo que le permitirá navegar entre sus

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carpetas y seleccionar el archivo deseado. En caso de tener el archivo que desea subir como comprobante de pago en una carpeta ya abierta en su dispositivo, usted también puede arrastarla en el recuadro que contiene la leyenda “Arrastra y suelta tu archivo aquí…”

Cualquiera de las formas con las que haya subido su documento se debe visualizar el nombre del documento en letras verdes, arriba del botón que dice “Guardar.

Usted puede cambiar el archivo en caso de que haya subido otro al deseado por error. Si selecciona modificar archivo, nuevamente se abrirá un explorador de archivos del almacenamiento de su dispositivo donde podrá navegar entre sus carpetas para encontrar y seleccionar el archivo deseado que reemplazará al anterior. También puede reemplazarlo arrastrando un archivo desde una carpeta en su dispositivo. Únicamente se guardará un archivo, que será el último seleccionado.

Cuando el archivo haya sido cargado correctamente usted debe seleccionar la opción de “Guardar”.

Posteriormente aparecerá una ventana donde pide confirmar que el archivo que subió sea correcto. Si usted está seguro debe seleccionar confirmar, en caso de que quiera regresar para poder confirmar el archivo o modificarlo, puede seleccionar en cerrar, la selección de cerrar no guardará el archivo subido y le permitirá modificar.

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Hasta seleccionar la opción de “Confirmar” y haya salido un mensaje de éxito como muestra la siguiente imagen, el archivo ha sido guardado.

2.2.2.2 Registro En esta sección se registra la participación que usted como autor desea tener en el congreso para la convocatoria vigente. Debe de tener una cuenta en el sitio y su sesión debe de estar activa en el navegador en el que realizará ell registro, en cuanto seleccione la opción “Registro” estará en el primer paso de cuatro, donde deberá seleccionar el área de conocimiento a la que se refiere la participación que desea tener al congreso, así como el área de especialización y la modalidad. Se muestra a continuación el formato que debe de ser llenado en este primer paso, cuando concluya el llenado de esta información puede seleccionar la opción de siguiente.

En el siguiente paso aparecerá la información que usted había proporcionado para crer una cuenta nueva en la pantalla y la opción de “Agregar Coautor”, en caso de que la participación que desea tener en el congreso no cuente con coautor, omita el número 2.2.2.2.1 y solamente seleccione la opción de “Siguiente” después de haber corroborado su información como lo indica la siguiente imagen (pase al paso tres del registro). En caso que usted requiera agregar uno o más coautores debe realizar las instrucciones dadas en 2.2.2.2.1.

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2.2.2.2.1 Agregar Coautor En el paso número dos del registro debe de seleccionar la opción de agregar coautor y se desplegará un formulario donde se solicitará el correo electrónico del coautor como se muestra a continuación.

Es importante considerar que la persona que se desea agregar como coautor debió haber sido previamente registrada con una cuenta en el sitio y el correo debe de coincidir (de lo contrario el sistema no le permitirá agregarlo como coautor de su trabajo). También por políticas del congreso debe de tener en cuenta que cada persona puede tener a lo mucho dos participaciones, ya sea como coautores, autores o coautor y autor. Si se desea agregar más coautores, debe repetir la operación: seleccionar el mismo botón que indica “Agregar Coautor”, introducir un correo electrónico válido y seleccionar en agregar. Esta operación se puede repetir a lo mucho para cuatro coautores diferentes.

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En caso de haber un error en uno de los coautores agregados se puede modificar el correo electrónico con la opción de “editar” o también se puede borrar con la opción de “Borrar Coautor”, esta selección lo que hará es borrar al último coautor agregado. Una vez que se han agregado los coautores que se desea y la información que se despliega al hacerlo es correcta, se debe de seleccionar la opción de “Siguiente”.

El paso tres del registro consiste en escribir el título del trabajo, un resumen o abstract (el cual puede contener a lo mucho 300 palabras), palabras clave, por las cuales usted considere que debe de ser identificada su participación que deben ser separadas mediante comas.

A continuación se muestra el formato a llenar.

Posterior al llenado de esta información, usted debe de tener un archivo PDF que desea agregar para su participación, este archivo solamente puede ser de tipo PDF y no debe de exceder los 20MB.

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Si usted selecciona la opción de “Cargar archivo” se desplegará un explorador de archivos del almacenamiento del dispositivo en el que esté haciendo su registro, dentro del cual puede navegar hasta encontrar el archivo que desea cargar. La siguiente imagen muestra este procedimiento.

Si usted tiene el documento PDF en un explorador de archivos de su dispositivo, también puede arrastrarlo al recuadro que dice “Arrastra y suelta tu archivo aquí”. En cualquiera de los dos casos si fue exitosa la subida del archivo, aparecerá en letras rojas el nombre de su archivo y su peso tal como se muestra en la imagen.

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Si sale una ventana como la que se muestra en la imagen siguiente, significa que su archivo no fue aceptado porque excede los 20 MB permitidos, debe seleccionar “Aceptar” para cerrar esta ventana y repetir la operación subiendo un archivo válido.

El cuarto paso es para la concluisión de este registro, consiste en la verificación por usted de la información que ha introducido al sistema. Se recomienda que lea a detalle los datos que se muestran en pantalla. En caso de encontrar algún error de información se puede corregir antes de guardarlo seleccionando la opción de “Regresar”, mediante esta selección se puede regresar al paso tres, si se selecciona una vez más, se puede regresar al paso dos y si se selecciona una vez más se puede regresar al paso uno de este registro y así poder editar cualquier campo que haya introducido incorrectamente en cualquiera de estos tres pasos.

Si usted ha leído a detalle y aprueba la información introducida, debe de seleccionar la opción de “Guardar” como se muestra en la imagen siguiente.

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Posteriormente una ventana como la que se muestra, advirtiendo que la información debe de ser verificada antes de guardar, si usted está completamente seguro se debe confirmar mediante dicha selección, de lo contrario puede seleccionar “Cerrar”, esto cerrará esta ventana y lo conducirá de nuevo al paso cuatro de revisión de información.

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Cuando se guarda correctamente la información, el sistema le mostrará una pantalla con el folio dado a la participación. Tener un folio no implica que sea aceptada la participación, solamente que está en revisión por el congreso.

2.2.2.3 Ejes temáticos Este apartado es informativo y se puede consultar para cualquier usuario aun si no tiene una cuenta en el sitio. Está dividido en cuatro apartados: Ciencias Básicas e Ingeniería, Ciencias Biológicas y de la Salud, Ciencias Sociales y Humanidades y Ciencias y Artes para el Diseño. En caso de que usted quiera tener más detalles de alguno de estos apartados, basta con seleccionarlo como opción para que se desplieguen.

2.2.2.4 Plantillas Este apartado se puede consultar para cualquier usuario sin iniciar sesión en el sitio, en el se muestras los diferentes apartados necesarios para realizar el documento para su participación. Seleccionando uno de estos apartados se desplegará un resumen del lineamiento.

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Si usted desea descargar alguna de las plantillas, ya sea para el resumen, el cartel de investigación, la presentación o la guía completa con los lineamientos para el extenso, debe de ir al último apartado de esta sección, donde dice “Plantillas” y seleccionar la opción que desea:

2.2.2.5 Guía de usuario En cuanto usted seleccione esta opción se mostrará este archivo PDF que usted está leyendo.

2.2.3 Convocatoria En esta opción podrá tener acceso a la última convocatoria publicada por el congreso, puede visualizarla dentro del sitio o si usted lo quiere también puede descargarla seleccionando la opción de “Descargar” posicionada en la parte superior derecha de la convocatoria , posteriormente se

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almacenará en su dispositivo, dependiendo las preferencias de su navegador es donde se almacenará este archivo PDF. En la siguiente imagen se muestra la selección de descarga. Para consultar, descargar o imprimir la convocatoria no es necesario tener una cuenta de usuario.

2.2.4 Programa Esta sección es informativa, por lo tanto no se requiere cuenta de usuario para consultarla. Aquí podrá encontrar las fechas importantes como son el registro, envío de resúmenes, recepción de extensos, publicación de programa definitivo y el programa.

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2.2.5 Nosotros Al seleccionar esta opción usted podrá consultar un pequeño resumen del congreso y también puede seleccionar: Objetivos, Modalidades, Misión y Visión para que el sitio le despliegue la información solicitada. No requiere cuenta de usuario para hacer estas consultas.

2.2.6 Contacto Esta opción puede ser consultada sin tener cuenta de usuario, allí podrá localizar los métodos que el congreso ha puesto para que usted pueda contactarlos.

2.2.7 Ingresar Posterior a la creación de una cuenta, usted puede acceder a ella mediante la opción de “Ingresar” donde su “Usuario” será el correo electrónico que había dado de alta en el proceso de creación de cuenta y “Contraseña” será la que usted había asignado, una vez llenados estos campos debe seleccionar “Iniciar sesión”. Al haber iniciado sesión correctamente el sitio lo reconocerá y en la parte superior derecha cambiará la opción de “Ingresar” por un letrero que contendrá el nombre que usted había dado.

En caso de haber olvidado su contraseña deberá mandar un correo electrónico a la dirección: mujeresenlasciencias@azc.uam.mx

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3. Perfil Al realizar esta selección usted podrá visualizar su información; participaciones, en caso de tenerlas y su estado, nombre, institución, nacionalidad, área y correo. En esta sección se muestra cómo hacer modificaciones a esta información o contraseña. El correo electrónico es su usuario, por lo tanto, este no se podrá editar.

3.1 Cambiar contraseña o editar nombre, institución, nacionalidad o área

Cuando usted esté en la pantalla de “Perfil” y esté visualizando su información, aparece la opción de “Editar” debe de seleccionarla como se muestra a continuación:

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Aparecerá una ventana en la cual puede sobre escribir los campos de Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno o Institución según sea el caso.

Para cambiar Nacionalidad o Área solamente debe de desplegarse y seleccionar la opción que corresponda a la correcta.

Si usted quiere cambiar la contraseña debe de tener la contraseña actual e introducirla en el campo que diga “Contraseña actual”, después debe introducir la contraseña nueva que usted deseé en dos ocasiones; “Nueva Contraseña” y se debe de confirmar exactamente la misma contraseña en el campo “Comprobar Contraseña”.

Para cualquiera de las ediciones antes mencionadas se debe de seleccionar “Guardar” como se muestra en la siguiente imagen:

Después de haber seleccionado “Guardar” deberá salir un mensaje que diga: “Actualizado con éxito”, así los cambios serán reflejados. Si usted cambió de contraseña, la sesión se cerrará y deberá de volver a acceder con su contraseña nueva.

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3.2 Subir in extenso Cuando usted esté en “Perfil” y ya tenga una o más participaciones en el estado de “Aceptado”, se habilitará el botón para subir su extenso referente a cada participación, a continuación, se muestra un ejemplo de cómo se mostrará en la página:

Al seleccionar este botón, se solicitará cargar el documento PDF en el cual redactó el extenso referente a esta participación. Recuerde que siempre puede consultar los lineamientos para los documentos solicitados en la sección de Autores -> Plantillas.

Cuando usted tenga listo este documento en su dispositivo seleccionará la opción de “Cargar archivo”:

Lo anterior abrirá un explorador de archivos del almacenamiento de su dispositivo donde podrá navegar entre sus carpetas para encontrar y seleccionar el archivo deseado.

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También puede arrastrar el archivo desde una carpeta de su dispositivo.

Cualquiera de las dos opciones anteriores que desee aplicar debe de mostrar como resultado el nombre de su archivo en letras verdes, arriba del botón que dice “Guardar”, es importante que se asegure que el archivo que desea subir esté en formato PDF.

Usted puede cambiar el archivo en caso de que haya subido otro al deseado por error. Si selecciona modificar archivo, nuevamente se abrirá un explorador de archivos del almacenamiento de su dispositivo donde podrá navegar entre sus carpetas para encontrar y seleccionar el archivo deseado que reemplazará al anterior. También puede reemplazarlo arrastrando un archivo desde una carpeta en su dispositivo. Únicamente se guardará un archivo, que será el último seleccionado.

Cuando el archivo haya sido cargado correctamente usted debe seleccionar la opción de “Guardar”:

Posteriormente aparecerá una ventana donde pide confirmar que el archivo que subió sea correcto. Si usted está seguro debe seleccionar confirmar, en caso de que quiera regresar para poder confirmar el archivo o modificarlo, puede seleccionar en cerrar, la selección de cerrar no guardará el archivo subido y le permitirá modificar.

Hasta seleccionar la opción de “Confirmar” y haya salido un mensaje de éxito como muestra la siguiente imagen, el archivo ha sido guardado.

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Cuando haya salido ese mensaje, usted podrá consultar su documento extenso en la misma área donde lo subió, en Perfil, y “Mis participaciones”.

Esta vez aparecerá un botón que contendrá el nombre de su archivo, también dirá el estado en el que se encuentra y un botón que dice “Actualizar documento”.

Si usted quiere visualizar el documento que subió, debe seleccionar el botón gris que contiene el icono de un ojo a la izquierda del nombre del archivo que usted subió; esto provocará que se abra el documento en una pestaña adicional en su navegador.

Si usted quiere modificar el archivo, debe seleccionar la opción de “Actualizar documento” y repetir el proceso de esta sección.