Manual operativo de

Colecta Escolar 2013

Juntos a colectar y la

meta podemos

alcanzar

Valorar y Ayudar al que

ayuda

Colecta Escolar 2013 del 18 al 28 de febrero.

Sensibilizar a la comunidad educativa a colaborar con

donativos económicos a la cruz roja, para que pueda

realizar su labor de manera altruista y gratuita a quien lo

necesita.

Concientizar a la población que todos podemos necesitar

el servicio de la Cruz Roja en situación de desastre natural

o de un accidente.

Fomentar la práctica de valores cívico, ético y morales,

por medio de acciones que se solidaricen con causas y

ONG`s que brinden apoyo a la población vulnerable y

necesitada.

SEDU

Autoridades educativas

Personal Administrativo de las Oficinas de SEDU

Docentes de todo el estado y de los diferentes

niveles educativos

Alumnos

Padres de familia

Secciones Sindicales

Comunidad Educativa

Integración de Equipos

Difusión

Sensibilización

Distribución de Materiales

Período de la Colecta Escolar 2013

Recopilación de Formatos y Depósitos

Integración del Informe Estatal

I.-

II.-

III.-

IV.-

V.-

VI.-

VII.-

Conformado por la Coordinación General de

Administración y Recursos Humanos de la SEDU, así

como del equipo coordinador.

1.1.- Equipo Central

Función

Organizar y planear las acciones a seguir en

la elaboración y distribución de paquetes de

materiales, en base a la estadística por nivel,

sostenimiento y oficina regional; nombrando

a un responsable por región.

Subdirector de Oficina Regional

Un responsable regional (designado por el

Director o Subdirector de Oficinas Regionales )

Un coordinador por nivel y sostenimiento

(designado por el Director del Nivel Educativo )

Personal de Apoyo

Elaborar paquetes para

cada centro de trabajo

Función

Coordinadores

Jefes de Sector

Supervisores y/o Inspectores

Directores de Escuela

Docentes

Llevar a cabo reuniones con las

diferentes figuras educativas, a fin

de dar a conocer el procedimiento

operativo de las actividades que se

realizarán.

Reunión con autoridades

educativas

Acción

Acción

El equipo coordinador envía en formato

electrónico el Manual Operativo a los

encargados de cada Oficina Regional,

mismo que se dará a conocer a los

diferentes niveles educativos y estos a

su vez a la comunidad educativa,

sensibilizándola para que se

comprometa a ayudar a la Cruz Roja.

La distribución de los materiales se

realiza a través de las Oficinas regionales

a los diferentes niveles educativos.

En el caso de educación superior, media,

inicial y especial, la distribución la realiza

directamente el nivel por medio de sus

coordinadores.

Equipos Regionales a

Centros de Trabajo

Equipo Central a

Equipos Regionales

Centros de Trabajo a

Alumnos

Distribución de Materiales

Materiales Costo Unitario Nivel Educativo

Pellones para

colorear

Calcas (Tentativo)

$ 5.00

Inicial

Preescolar

Especial

Reglas

Borradores

Libretas

Lápices

$ 5.00

Primaria

Plumas

Pulseras

$ 5.00

$ 10.00

Secundaria

Preparatoria

Sobres para donativo

voluntario

Todos los niveles

educativos

Figura Función

Maestro de grupo Concentra las aportaciones de su grupo y entrega al Director de la

escuela.

Director de escuela

Deposita al banco y al número de cuenta, indicando las aportaciones

de todos sus grupos. Llena y entrega el formato único (escuela) al

inspector o supervisor escolar así como las fichas de depósito.

Inspector o Supervisor Llena y entrega el formato único (zona escolar) y las fichas de

depósito al coordinador o jefe de sector.

Coordinador

o Jefe de sector

Llena y entrega el formato único (coordinador o jefe de sector) y las

fichas de depósito al coordinador del nivel educativo.

Coordinador

de nivel educativo

Revisa, concentra y entrega toda la información y los documentos

(formatos y fichas de depósito) al responsable regional.

Responsable regional Llena y entrega formato único (responsable regional) y fichas de

depósito a la coordinación

Los depósitos se hacen por separado. Una ficha para la colecta de sobres-donativo y la otra para la venta de materiales.

El correcaminos

paramédico

El “Correcaminos” animal propio y característico de la fauna de

nuestra entidad.

El personaje caracteriza un paramédico que atiende velozmente al

llamado de una emergencia, para atender rápida y efectivamente, con

un corazón que vibra con tan noble labor como la de cruz Roja

Mexicana.

Así como la botarga para la presentación artística con otros

personajes, que visitaran algunas escuelas en el tiempo de colecta.

El correcaminos será la imagen

que representará nuestra

Colecta Escolar 2013 y estará

impresa en los materiales de

promoción y difusión:

Posters

Trípticos

libretas

Formatos

Calcas

Pellones

3,100,000.00

Febrero

ACTIVIDADES 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28

REUNIONES EN LAS REGIONES DE MOTIVACIÓN Y LOGÍSTICA

REUNIÓN CON AUTORIDADES EDUCATIVAS

REUNIÓN CON EQUIPO CENTRAL

RECEPCIÓN DE MATERIALES PARA ELABORACIÓN DE PAQUETES

ELABORACIÓN DE PAQUETES DE MATERIALES POR REGIÓN

ENVÍO DE MATERIALES A OFICINAS REGIONALES

DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES A NIVELES EDUCATIVOS

ELABORACIÓN DE PAQUETES DE MATERIALES POR ESCUELA

DISTRIBUCIÓN DE METERIALES A CENTROS ESCOLARES DE TODO

EL ESTADO

ARRANQUE DE COLECTA ESCOLAR 2013

VISITAS Y APOYO A LAS REGIONES

TERMINO DE LA COLECTA ESCOLAR

ENTREGA DE APORTACIONES Y DOCUMENTACIÓN

MARZO

ACTIVIDADES 1 4 5 6 7 8

CLAUSURA DE LA COLECTA

DOCENTE A DIRECTOR Y DEPOSITO AL BANCO

DIRECTOR A INSPECTOR O SUPERVISOR

INSPECTOR O SUPERVISOR A COORDINADOR O JEFE SE SECTOR

COORDINADOR O JEFE DE SECTOR A COORDINADOR DE NIVEL

EDUCATIVO

COORDINADOR DE NIVEL EDUCATIVO A RESPONSABLE REGIONAL

RESPONSABLE REGIONAL A COORDINADOR ESTATAL

REGLA

REGLA

SOBRE BORRADOR

LÁPIZ

PLUMA

REGLA

Tríptico

REGLA

Libreta

Poster

Stickers

REGLA Pellones

REGLA Pellones

REGLA

Pulseras