1. Definición

1. Definición1. Definición

Sistema Codificación Académica Normalizado en Red

Proyecto orientado al estudio y aplicación de

estándares y normas

para obtener un lenguaje común en la transferencia

de los flujos de información académica

y consecuentemente

armonizar el diseño de la gestión en el espacio europeo de la Educación Superior

Scanet pretende ...

• La contribución cooperativa de las universidades a determinados proyectos de gestión académica de ámbito común

• El establecimiento efectivo de la interoperabilidad de los sistemas de información de todas las universidades miembros, aprovechando, en la mayor medida posible, los sistemas preexistentes

• Promover una decidida política de desarrollo de estándares, que favorezca la homologación de códigos, la normalización de protocolos en el intercambio de información y armonización de formatos y procedimientos de los procesos de gestión académica.

2. Justificación2. Justificación

La justificación la encontramos observando las tendencias de la universidad del futuro expreadas en terminos de:

• Movilidad de estudiantes

• Oferta docente a la carta

• Programas intercampus

• Titulos compartidos

• Valoración de los servicios

• Armonización europea

• Campus virtual

• Suplemento al diploma

• Convergencia europea

Realidades

• En la transferencia de datos académicos, cada universidad lo hace de forma diferente

• En la transferencia hay una componente de manual

• El sistema es personalizado a cada entorno universitario

• No hay una visión global universitaria

• No existe una armonización de formas

• No se han definido unos estándares de registro

• Se da una visión local de la gestión académica

Consecuencias…

No es posible establecer...

• Sistemas de consulta de información universitaria independientemente del servidor -la universidad- y de los usuarios: Estudiantes, profesores, Universidades

• Protocolos normalizados para la transferencia de informacion académica entre universidades

• Desarrollar aplicaciones de valor añadido

3. Escenario actual3. Escenario actual

Las universidades han dejado de ser compartimentos estancos...

Universidad aUniversidad aUniversidad aUniversidad a

Universidad cUniversidad cUniversidad cUniversidad cUniversidad bUniversidad bUniversidad bUniversidad b

Universidad dUniversidad dUniversidad dUniversidad d Universidad eUniversidad eUniversidad eUniversidad e

a ser centros difusores de oferta del conocimiento

OfertaOfertaOfertaOferta

OfertaOfertaOfertaOfertaOfertaOfertaOfertaOferta

OfertaOfertaOfertaOferta OfertaOfertaOfertaOferta

ESTUDIANTEESTUDIANTE

Donde el estudiante puede elegir y compartir

OfertaOfertaOfertaOferta

MatriculaMatriculaMatriculaMatriculaConsultaConsultaConsultaConsulta

NotasNotasNotasNotas ExpedientesExpedientesExpedientesExpedientes

Que genera flujos de información complejos

Universidad aUniversidad a

Gestiones virtGestiones virtConsultasConsultas

Universidad bUniversidad b PagosPagos

Flujos de información que genera la universidad

Estudiantes

Información-matriculas-consulta notas-petición certificados

Profesores

Pasar Notas-Rel.Estudiantes

Secretarias académicas

Matriculas-listas exámenes-expedición de certificados

Universidades

Traslados de expedientes-Oferta de estudios-Programas de Movilidad

Centros

Oferta creditos-matriculas Reconocimiento de créditos

4. Que hace Scanet4. Que hace Scanet

Scanet ofrece pasar de la visión gràfica de:

UsuarioUsuario

sistemasistema

UsuarioUsuario sistemasistema

sistemasistema

UsuarioUsuario

UniversidadUniversidad



A una solución global:

UsuarioUsuario

UsuarioUsuario sistemasistema

UsuarioUsuario




5. Como lo hace5. Como lo hace

Analizando los flujos de información

• Demanda de información de los estudiantes

• Matriculas: Intercampus, Libre elección, Seneca, Erasmus...

• Consulta de contenidos: Notas, Expedientes...

• Traslados de actas: Entre centros

• Traslados de expedientes: Entre universidades

• Ofertas de cursos/creditos: Cursos de verano, actividades reconocidas, Cursos de post grado, Masters, formación continua...

• Relaciones profesor-estudiante: Campus virtual

y trabajando en tres entornos de convergencia de la gestión universitaria en el marco europeo

• Estandarizando los sistemas de codificación

• Homologando los formatos de los contenidos

• Armonizando los continentes de la información

Fases del estudio

1ª Fase. Define códigos de registro unitario: Estudiantes - Centros…

2ª Fase. Desarrolla estándares de contenidos para registrar la información a transferir para que sea interpretable por todos los implicados

3ª fase. Armoniza formas y procedimientos

Quien envía

Que envía

Como lo envía

Un flujo de información está formado por

DirecciónDirección RemiteRemiteContenido MensajeContenido Mensaje

ContinenteContinente

Dirección

Suplementodiploma

Suplementodiploma

Referentes para cada fase. Garantias

1ª Fase. Definición de códigos

ISO - EAN - CCC - ISBN

2ª Fase. Desarrollo de contenidos a transferir

Cuadernos del CSB

3ª Fase. Procedimientos

Oficina Virtual de la Agencia Tributaria

Fases del estudio

1ª Fase: Estandariza las direcciones donde enviar la información

Son direcciones, según norma EAN, los puntos operacionales:

Estudiantes

Profesores

Universidades-Centros-Facultades-Escuelas...

Asignaturas

Objetivo final: Crear códigos universales aceptados por todas

las universidades para identificar: Universidades-Estudiantes...

123456 7890123456 7890

Fases del estudio

1ª Fase: Referentes estudiados de otros estándares

ISBN/10 País DCLibroEditor

EAN/13

SCB

Scanet

País

DC

Producto DC

Universidad

SucBanco Código Cta

País Centro DC

Fabricante

Estudiante

6. Requisitos6. Requisitos

Arquitectura de los códigos Scanet

El sistema de códigos Scanet es como las piezas de un “mecano” o “lego”

que siendo simetricas encajan unas con otras creando estructuras

superiores que a la vez tambien encajan con nuevas piezas porque

todos los elementos estan homologadas y son estandares universales

Requisitos para asegurar su implantación…

• Se utilizan (piezas) estándares internacionales EAN ya definidos

• Se utilizan tablas (piezas) internacionales ISO para codificar códigos

• Visión universal de las soluciones

• Definición de campos de información en lenguaje XML

• Respeto a los sistemas internos de cada universidad

•

Como codificamos un estudiante en Scanet ?

(Trabajo participado por diversas universidades)

Hemos unido dos piezas a partir de la premisa que

• El estudiante siempre es el mismo

• Las universidades donde estudia puede variar

Y hemos obtenido una pieza superior muy consistente

EstudianteUniversidad

Formato del código unificado de estudiantes

Identifica al estudiante

Identifica la universidad

Código unificado de estudiante Norma-EAN/128

Conjunto Variable Conjunto Raíz V


El código estudiante siempre será el mismo para cualquier universidad donde se matricule

El código de universidad será el que corresponda al centro donde curse los estudios


Universidad Persona

Conjunto Variable Conjunto Raíz V


El código estudiante depende de cada país con la incorporación de dos prefijos

El código de universidad es un estándar universal EAN/13


Universidad Persona

país Univers. País-Rerv Código persona

Conjunto Variable Conjunto Raíz

DC

V


El código estudiante permite la trazabilidad académica

El código de universidad permite la estadística movilidad


Universidad Persona

país Univers. País-Rerv Código persona

Conjunto Variable Conjunto Raíz

8 4 1 2 3 4 5 0 0 0 1 1 3 0 8 4 0 0 9 0 0 0 0 4 0 8 8 8 9 9 9 37

DC

V

Componentes de la dirección

Conjunto Raíz: Identifica una persona = Tres piezas estandares

Identifica una persona de forma unívoca para cualquier universidad

Evita las potenciales duplicidades al tener dos pre-fijos: PAIS+Reserva

Una persona siempre utilizará este código si se matrícula en más de una universidad

Garantiza la “trazabilidad” académica, curriculum de un estudiante

País = Tabla ISO 3166 Región = Tabla regiones CE

País R CIP = DNI

Componentes de la dirección

Conjunto Variable: Identifica una universidad = Estándar EAN/13

Se trata de un estándar internacional

No depende de asignaciones nacionales

Hay un registro único internacional

Permite identificar: Universidades-Centros-Departamento-libros-asignaturas

Disponibilidad de Sw/Hw para su registro, lectura y tratamiento

Es aceptado por los estándares de lectores de códigos de barras

País Universidad Centro DC

Código final de estudiante según norma internacional EAN/128

DNI permite la

Reserva trazabilidad

País estudiante académica

Centro identifica un

Universidad centro según la

País universidad norma EAN/13

(414) 84 12345 00011 3 (99) 724 009 000040888999 37

Ejemplo

Código EAN internacional de Universidad: UdL

Código país

Código universidad

Cinco dígitos 00000/99999 de libre disposición para la universidad para codificar:

Centros - Departamentos - Asignaturas - Materiales bibliográficos …

84 32665 00000 2

Posibilidades de crear códigos superiores

La arquitectura Scanet permite construir estructuras de códigos superiores

a partir de estándares base

+ +

Este código indicaría...

Que se trata de un estudiante en relación a una asignatura de su universidad

C.universidadC.universidad TesisTesis

ProyectoProyecto

DNI (CIP)DNI (CIP)

asignaturaasignatura

centrocentro

84 3266584 32665 5123451234 4088899940888999

Posibilidades de estandarizar códigos a partir de estepermite correlacionar estudiantes - universidades - centros - asignaturas

código unificado estudiante

UNIVERSIDAD PERSONA DC

(414) 84 32665 00000 0 (99) 021 000 000040888999 37

Centro (414) 84 32665 02010 7 (99) 021 000 000040888999 23 F.Letras

Asignatura (414) 87 20022 51234 8 (99) 021 000 000040888999 54 Historia Moderna

Trabajo (414) 50 52962 81999 0 (99) 021 000 000040888999 78 Tesis Doctoral

VARIABLE RAIZ

Posibilidades de concatenación: Trazabilidad académicaPermite correlacionar expedientes a partir de los códigos: Estudiante-Asignatura

CUE C.Estudiante 84 10 99

C.Universidad 84 10 00

Asignaturas 84 10 50 Historia 84 10 51 Filosofia 87 20 60 Arte C C.Estudiante 87 20 99


Asignaturas 87 20 60 Arte C 50 30 65 Musica C.Estudiante 50 30 99


Asignaturas 50 30 65 Musica M

Se jerarquiza la información a nivel de código

Persona

- País

- Región CE

- Persona

Centro - - Asignatura

Universidad - - Nota

País - - Convocatoria

Lugar Estudios

Pasos para obtener el código unificado de estudiantes

(descritos en la Norma 1.01/02E)

• Pedir código internacional de universidad a AECOC mediante carta/ce/fax

• facilita un código EAN/13 formado por: 84 xxxxx

• Codificar la nacionalidad de los estudiantes según tabla ISO 3166

• estudiantes españoles = 724

• La Norma describe casuisticas para estudiantes estranjeros con doble nacionalidad y otras circunstancias

Fases del estudio

2ª Fase: Normaliza los formatos de los contenidos de la información

Son contenidos: La información objeto de transito entre dos agentes

uno que solicita y un segundo que responde

Matriculas

Notas

Expedientes

Objetivo final: Normalizar las formas de registro Suplementodiploma

Suplementodiploma

123456 7890123456 7890

SEMBLANZA CON LA GESTIÓN BANCARIA

La banca desarrolló en 1979 el CCC

Más tarde ha ido desarrollando Normas (Cuadernos) para

cada proceso a implementar aceptados por los usuarios

CBCB CSCS DCDC Código cuentaCódigo cuenta

Transferencias

Compensación de nominas

Recibos domiciliados

Semblanza

El proyecto Scanet es parecido en su desarrollo

Primero define un código de estudiante

Después desarrolla Normas para cada proceso a

implementar consensuadas con las universidades

Código unificado de estudianteCódigo unificado de estudiante

Traslados de expedientes

Actualización expedientes por notas

Reconocimiento de créditos

Referente estudiado de otro estándard

sistema bancario sistema universitario

Entidad

Centro

Persona

Producto

Posibilita la transferencia electrónica Debe permitir la transferencia

de datos entre usuarios y servidores y entre de datos académicos con un

servidores entre ellos, de forma transparente lenguaje común y facil de implentar

Ha acercado los servidores a los usuarios

centrocentro

UnvUnvBanco

Banco

UnvUnv

centrocentroUnvUnv

estudianteestudiante

SucSuc

BancoBanco

BancoBanco

SucSuc

cccccc

CuadernosCuadernos NormasNormas

Fases del estudio

3ª Fase: Armoniza continentes

Son continentes: Los soportes, documentos, procedimientos, procesos para registrar la información y orientar a los usuarios

Documentos - Formularios - Impresos

Etiquetas - Tarjetas

Códigos- tablas - Definiciones

Operativas - Procedimientos - Procesos

Objetivo final:

Simplificar la interpretación procedimental a los usuarios

Referentes estudiados

Oficina Virtual de la Agéncia Tributaria

• Etiquetas adhesivas para identificar personas

• Documentos normalizados

• Validación electrónica

Expedición de expedientes

Fase 1: Fase 2: Homologación contenidos

Codificaciones

estándares

Fase 3: Armonización continentes

y modo de obtenerlo

Suplementoal Diploma

Estudiante: 84.12345.00888999Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2

Suplementoal Diploma

Estudiante: 84.12345.00888999Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2

PDF-437

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7. Aplicaciones7. Aplicaciones

Consulta Notas (contenidos)

Cualquier terminal puede permitir el acceso a cualquier universidad para la consulta de contenidos

Código Unificadoestudiante

Código Unificadoestudiante

Terminal

Telecampus

Conmutación

redBD

universidaddestino

BDuniversidad

destino

Pais Universidad Centro Estudiante

Matrícula

Se puede hacer en una misma operación:

1. Matrícula de la asignatura seleccionada

2. Cargo en la cuenta corriente del estudiante

3. Abono en la cuenta de la universidad

Tarjeta Scanethomologada

Tarjeta Scanethomologada

Terminal

Telecampus

Conmutación

redBD

universidaddestino

BDuniversidad

destino

BDbancoBD

banco

Sistema de identificación personal universitario europeoUniversitat de Lleida - Facultad de Letras

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 84-32665-00011-1 724-009-00040888999 37

Sistema de identificación personal universitario europeoUniversitat de Lleida - Facultad de Letras

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 84-32665-00011-1 724-009-00040888999 37

Etiquetas

Etiqueta homologada por todas las universidades utilizada en la identificación personal en los exámenes

País-Unv-Centro Persona DC

Circuito nota examen

Etiquetas

ExamenNOTA 7

Aplicativo

1. Identifica profesor: Pais-Unv-Ctro

2. Parametriza asignatura:Cod-Nota.

3. Envía nota dirección etiqueta

DB redDRC Asg-Nota-Cv-Fch Remt

Traslados de expedientes

Normalización

Scanet

Protocolo

Scanet

codificación

red

ExpedienteNormalizado

BDuniversidad

destino

BDuniversidad

origen

ExpedienteNormalizado

Protocolo

Scanet

decodificación

PDF-417

8. Valores añadidos8. Valores añadidos

Valores añadidos los encontramos en ...

• La simplificación de los servicios de Gestión Académica al implementar nuevos proyectos: Titulos compartidos, movilidad, consultas...

• Facilitar a los usuarios una misma imagen de procedimientos

• Rebajar costes de desarrollo

• Disponer de datos homologados para estadistica

• Descargar en sistemas telematicos funciones presenciales

• Posibilidad de desarrollar aplicaciones que incorporen valor: Red publica de servicios telematicos universitarios

• Trazabilidad académica a nivel universal

9. Metodologia9. Metodologia

organizaciónorganización

Creando grupos de trabajo que se han dedicado a los desarrollos de los siguientes estudios

• Estudio para la codificación unificada de estudiantes

• Estudio para la codificación de centros

• Estudio para la codificación de asignaturas

• Aplicación consulta notas por telefonia movil en una solución universal

• Estudio para la homologación de los expedientes

• Estudio para la creación de una Oficina Virtual Universitaria

Organo dependiente

Organo dependiente

Oficina Scanet

Coordinación

Oficina Scanet

Coordinación

AECOCEAN

AECOCEAN

Comisiones

de trabajo

Comisiones

de trabajo

Oficina Scanet

Coordinación

Oficina Scanet

Coordinación

Estudio

de Normas

Estudio

de Normas

Org Depend.

Aprobación

Org Depend.

Aprobación

Divulgacion

Europea

Divulgacion

Europea

Desarrollo

Aplicaciones

Desarrollo

Aplicaciones

10. Que debe ser Scanet10. Que debe ser Scanet

El embrión de una asociación para...

Impulsar y mantener

Normas universitarias

en el ambito de la Gestión Académica

a nivel europeo y latino americano

Y un medio para…

Armonizar la gestión académica en el ambito del Espacio Europeo de Educación Superior

Dar facilidades para posibilitar las imaginativas ofertas docentes sin coste añadido de gestión

Exportar iniciativas de estandarizacióna la comunidad universitaria internacional

Con unos beneficiarios

Estudiantes

Facilitando movilidad y certificaciones de habilidades

Estudiantes

Facilitando movilidad y certificaciones de habilidades

Pensadores

Herramienta para nuevas formas de oferta de conocimiento

Pensadores

Herramienta para nuevas formas de oferta de conocimiento

Gestores

Facilitar la gestión académica

Gestores

Facilitar la gestión académica

Universidades españolas

Prestigio reconocido

Universidades españolas

Prestigio reconocido

En líneas generales Scanet quiere seguir la política de la Unión Europea

en relación con el desarrollo de los servicios telemáticos de intercambio de datos entre administraciones públicas

para lograr los beneficios de un espacio sin fronteras para conseguir una convergencia de gestión

• Evitar que pueda producirse la adopción descoordinada de soluciones particulares. • Eliminar la proliferación de códigos para identificar los mismos items

• Liderar el uso de estandares en los intercambios de información • Creación de una infraestructura de desarrollo de estandares universitarios

Oficina permanente adherida a la

Fundació de la Universitat de Lleida

Coordina las comisiones de trabajo formadas por las universidades que se han adherido al proyecto

Coordinador: Roger Torres

Fundació 700 A de la Universitat de Lleida

e-mail: [email protected]

Tf: 973 70 21 22

Información: www.scanet.udl.es (no está terminada)

Reflexión final

Las ventajas que podamos ofrecer mañana

dependen de la imaginación que tengamos hoy

Un proyecto de la Universidad Española para la comunidad universitaria internacional

Misión

Contribuir a hacer más fáciles las relaciones entre universidades, éstas con los estudiantes y sus profesores, aportando valor añadido en los procesos de gestión académica y en consecuencia ser más eficientes en la optimización de recursos

Gracias

Eskerrik asko

Mercès

Graças

Documents

1. Definición