1. DIRECCION GENERAL -DG - Corporación para el Desarrollo

C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO

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1.08 COMITES

1.08.1 Comites Internos

Actas

1.08.02 Comites Interinstitucionales

Citacion Sesiones

Solicitud de conceptos

1.13 INFORME

1.13.3 Informes Unidades Aministrativas

1.2.01 ACTAS1.2.01.1 Actas Consejo Directivo

Actas

Convocatorias

Informe de gestión

Informes financieros

Comunicaciones

Certificaciones

1.2.01.2 Actas Asamblea General

FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA

OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS

Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por veinte (20)años, concluido ese tiempo semicrofilma y/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes.

2 15 X X

Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por quince (15)años, concluido ese tiempo semicrofilma y/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes.

2 20 X X

DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG

Se conserva como parte de laMemoria Institucional en eldesarrollo de gestión administrativa

2 20 X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.

1.2 SECRETARIA GENERAL -SG

3 7 X X


3 7 X X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGActas

Convocatorias

Informe de gestiónBalance General financieros y estado deresultadosInforme díctame revisor fiscal

Comunicaciones

Certificaciones

1.2.02 ACUERDOS1.2.02.1 Acuerdos Consejo Directivo

Acuerdos

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Solicitud de aprobación por el Ministerio deHacienda

1.2.02.2 Acuerdo Asamblea GeneralAcuerdos

1.2.8 COMITÉS1.2.8.01 Comite Iinterno (Defensa judicial)

convocatoria

soportes del comité

actas

1.2.13 INFORMES

1.2.13.21 INFORMES EKOGI - (Ministerio de Justicia)

Informes enviados al Ministerio de Justicia

Comunicaciones al ministerio de justicia

otros anexos

1.2.19 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS

1.2.19.2 Peticiones Quejas y Reclamos(Administrativos)Queja del peticionario

Respuesta del Peticionario

Consolidados de Derechos de Peticion trimestral

1.2.21 PROCESOS JURIDICOS


Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por ser

3 7 X

Se conserva como parte de lamemoria institucional en eldesarrollo de la gestiónadministrativa

3 7 X X

3 7 X X


3 7 X X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación y mantener valoresprobatorios.

3 7 X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.

3 7 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.2.21.1 Procesos Control IinternoDisciplinariosAcumulación de Procesos a Petición ode OficioExtinción de la Acción DisciplinariaART. 29 y 164InhibiciónAuto Archivo Indagación Preliminar

Terminación del Proceso Disciplinario

Despacho Comisorio para Notificaciónde una Decisión o Práctica de Pruebas Auto Promueve un Conflicto Auto Resuelve un Conflicto Constancia Secretaria

Auto Reconociendo Personería Jurídicaal Defensor del Investigado Acta Posesión y Notificación del Pliegode Cargos Acta PosesiónAuto Designación a Petición delDisciplinado Auto Designación por noComparecencia a Notificación Personaldel Pliego de Cargos

Fallo Aclaración-Adición-Corrección Fallo de Primera InstanciaFallo de Segunda Instancia Fallo de Única Instancia.Auto Manifiesto de ImpedimentoAuto que Acepta o Rechaza unaRecusaciónAuto que Resuelve el Impedimento oRecusación

Auto que Ordena Indagación Preliminar

3 7 X




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1. DIRECCION GENERAL -DG Auto que Dispone Vinculación alProceso de Nuevos SujetosAuto que Ordena InvestigaciónDisciplinariaAuto que Prorroga el TérminoAuto Solicitando Suspensión deProcedimiento ADM, Acto o Contrato osu Ejecución.

EdictoNotificación Personal a Audiencia -Procedimientos Especiales

Notificación de Cargos Inicial o Variado Notificación Personal - No ProcedeRecurso

Notificación Personal Fallo de PrimeraInstancia - Procede RecursoNotificación por EstadoAuto que Decide Sobre Nulidad, deOficio o Petición de Parte

Auto que Resuelve PeticiónSobreImpulso Procesal, Expedición deCopias, Ser Oído en Versión LibreInicialVariación Auto que se Pronuncia Sobre laRenuncia de Un InvestigadoAuto que Decide Sobre Pruebas deDescargosDeclaración JuramentadaPruebas de Oficios Pruebas de ParteRatificación de QuejaVersión LibreQueja

3 7 X




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1. DIRECCION GENERAL -DGAuto que Resuelve el Recurso ContraNegación de Pruebas de Descargos,Archivo Definitivo y Multa a QuejosoTemerario

Auto que Resuelve Sobre su Concesión

Auto que Ordena la Remisión de Copiade Otras Actuaciones Procesales ParaDecidir El Recurso. Auto que Resuelve el Recurso Auto que Ordena Dar Traslado a lasPartes Para Resolver El Recurso-UnicaInstancia Auto que Resuelve el RecursoInterpuesto Contra Cualquier DecisiónSusceptible del Mismo Auto Que Inadmite la Solicitud Auto Que Rechaza La SolicitudProvidencia que Resuelve, de Oficio oa Petición de Parte

Oficio Remisorio al Nominador delFallo Sancionatorio para su Ejecución Auto Que Ordena La Medida Auto Que Prorroga El Término deSuspensiónAuto Que Resuelve la Consulta enProceso de Doble Instancia.Auto Que Revoca la Medida Acta de Audiencia Auto de Citación Audiencia Traslado a los Demás SujetosProcesales de Una Solicitud deRevocatoria Directa Traslado a los Sujetos ProcesalesPrevio al Fallo de Instancia Traslado al Disciplinado para Consultade la Medida de SuspensiónProvisional

3 7 X




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1. DIRECCION GENERAL -DGFormulario de Registro de la Inhabilidadde Relaciones Contractuales con elEstadoFormulario de Registro de la Sanciónde Pérdida de InvestiduraFormulario de Registro de la SanciónDisciplinariaFormulario de Registro de la SanciónPenalFormulario de registro del Fallo conResponsabilidad Fiscal

1.2.21.2 Procesos JuridicosDemanda ante el tribunal Contenciosoadministrativo oJuzgado Administrativoconciliacion

Contestacion de la Demanda

pruebas

alegatos de conclusion

fallo de primera instancia

fallo de segunda instancia

1.2.21.3 Procesos AdministrativosComunicaciones

Pruebas

alegaciones

resolucion

recursos

decision del recurso

1.2.21.4 Accion de Tutelasdemanda de tutelaContestacion de la Demandafallo primera instanciaimpugnaciónfallo de segunda instancia


5 7 X


5 7 X

3 7 X




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1.2.25 RESOLUCIONES 3 7 X


1.2.31 COBROS COACTIVOS

Comunicaciones

titulo ejecutivo y ejecutoria

investigacion de bienes

mandanmiento ejecutivio

recursos

excepciones

auto resuelve recuros o exceciones

resolucion que ordena seguir adelante laejecucion o archivo del expediente

liquidacion del crédito

recibo de pago

aurto de archivo

1.2.1.20. PLANES Y PROGRAMASPlan Institucional de Archivos de la Entidad

1.2.20.13 Programa de Gestión Documental

Programa de Gestión Documental

Manual de Gestion Documental

1.2.1.20.14 Plan Institucional de Archivos de la Entidad -PINAR


1.2.1 CENTRO DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN - CAD

2 8 X X

Documento que se microfilma y/odigitaliza una vez cumplido eltiempor en el Archivo Central paraconservción permanente de ambossoportes por ser documentos deimportancia histórica en laimplementación de PGD de laCorpotación CDA.

3 7 X



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1. DIRECCION GENERAL -DG1.2.27 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.2.27.2Base de Datos WINISIS - Catalogobibliográfico - Red Centros deDocumentación

1.2.1.30 TABLAS DE RETENCIÓNDOCUMENTALFormato Tablas de Retención

Cuadro de Clasificación Documental

1.2.1.30.1 Formato Único de Transferencia Documetal

Formato

1.2.1.30.2 Formato Único de Inventario Documental

Tabla de valoracion documental

1.2.3.03 ADQUISICIÓN BIENES YSERVICIOS

1.2.3.03.1 Contratos de CompraventaIndice

Hoja de ruta

Análisis del sector

Ficha técnica

Estudio de mercado

Soporte estudios de mercadoCertificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadMatriz de riesgos

Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)

Pliego de condiciones y/o Invitación Publica

Reporte del SECOP

Asignación comité evaluador

Cumplido los dos años en elArchivo de Gestion de transfiere alArchivo Central para un tiempo deretencion de ocho (8) años, suconservacion es permanente, sumedio es magnetico.

1 5 X X

La serie se considera de Valorsecundario permite evidenciar ycontrolar los Cambios en suestructura Organico-funcional en laCorporación para el DesarrolloSostenible del Norte y el OrenteAmazónico CDA, por lo cual sedebe conservar totalmente ydigitalizar y/o microfilmar paraconsulta Art. 19 Ley General deArchivo.

2 8 X

1.2.3 OFICINA DE CONTRATACION - OC

3 20 X

Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAdendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselecciónManifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria

Formato recepción de ofertas

Acta de evaluaciónAnexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condicionesConsulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía

Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Garantia de seriedad de la oferta ( en loscasos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio

Certificado de la cuanta bancariaAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes

Certificado de registro presupuestal

Notificación a los Supervisores

3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía

Certificado de cumplimiento

Factura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)

Pagos realizados y soportes de contabilidad

Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partesEspecificación para pago

Obligación

Comprobante de Egreso

Evaluación de proveedores

1.2.3.03.2 Contratos de ConsultoriaIndice

Hoja de ruta


Ficha técnica

Estudio de mercado


Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)Prepliegos de condiciones

Reporte del SECOP

Asignación comité evaluadorAdendas y/o aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)


3 20 X

3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGObservación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselecciónPliegos definitivos

Acta cierre convocatoria


Acta de evaluaciónAnexos diligenciados del pliego decondicionesPropuesta tecnica con los soportes delpersonal a subcontratarPaz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía

Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Consulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Garantia de seriedad de la oferta

Certificado de Cámara de Comercio

Certificado de la cuanta bancariaActa de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes


Notificación a los SupervisoresGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía

Acta de IniciaciónPlan de inversion del anticipo (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento

Factura o cuenta de cobro


3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)



Obligación



1.2.3.03.3 Contratos de ObraIndice

Hoja de ruta


Ficha técnica

Estudio de mercado




Reporte del SECOP

Asignación comité evaluadorAdendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselección


3 20 X

Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.

3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGManifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria


Acta de evaluaciónAnexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condicionesPropuesta tecnica con los soportes delpersonal a subcontratarConsulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía


Certificado de la cuanta bancaria

Aceptacion de la ofertaActa de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes


Notificación a los SupervisoresGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía


3 20 X




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1. DIRECCION GENERAL -DGFactura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)



Obligación



1.2.3 03.4 Contratos de Prestación deServicios de Apoyo a la GestiónIndice

Hoja de ruta


Ficha técnica ( en los casos que aplique)

Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado (en los casosque aplique)Certificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadActo administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)Pliego de condiciones y/o Invitación Publica(en los casos que aplique)Reporte del SECOP (en los casos queaplique)Asignación comité evaluador (en los casosque aplique)Adendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)

3 20 X



3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitación ( en los casos queaplique)Respuesta a las Observaciones y/o a lainvitación ( en los casos que aplique)Resolución de apertura del proceso deselección ( en los casos que aplique)Manifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria ( en los casos queaplique)Formato recepción de ofertas ( en los casosque aplique)Acta de evaluación ( en los casos queaplique)Anexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condiciones ( en los casos queaplique)Hoja de vida función publica ( en los casosque aplique)Declaración de Bienes y Rentas ( en loscasos que aplique)Pasado Judicial (Vigente)

Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)

Boletín de Responsables Fiscales(Contraloría)Fotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía

Registro único tributario RUTDocumentos de acreditación a los sistemasde salud y pensiónCertificación BancariaSoportes de estudio hoja de vida ( en loscasos que aplique)Soportes de experiencia laboral hoja devida ( en los casos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio


3 20 X



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1. DIRECCION GENERAL -DGFormato de retención (Art. 1 del Decreto1070)Certificado preocupacionalAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes


Designacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía

Carta de compromisoCronograma de activicades (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento

Informe de supervisionInforme de ejecucion del contrato por partedel contratistaFactura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)


Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partescertificado de recibo del informe final porparte del supervisor (en los casos queaplique)Especificación para pago

Obligación



1.2.3.03.5 Contratos de Prestación deServicio ProfesionalIndice


3 20 X


3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGHoja de ruta



Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado (en los casosque aplique)Certificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadActo administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)Pliego de condiciones y/o Invitación Publica(en los casos que aplique)Reporte del SECOP (en los casos queaplique)Asignación comité evaluador (en los casosque aplique)Adendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitación ( en los casos queaplique)Respuesta a las Observaciones y/o a lainvitación ( en los casos que aplique)Resolución de apertura del proceso deselección ( en los casos que aplique)Manifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria ( en los casos queaplique)Formato recepción de ofertas ( en los casosque aplique)

3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGActa de evaluación ( en los casos queaplique)Anexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condiciones ( en los casos queaplique)Hoja de vida función publica ( en los casosque aplique)Declaración de Bienes y Rentas ( en loscasos que aplique)Pasado Judicial (Vigente)



Registro único tributario RUTDocumentos de acreditación a los sistemasde salud y pensiónCertificación BancariaSoportes de estudio hoja de vida ( en loscasos que aplique)Soportes de experiencia laboral hoja devida ( en los casos que aplique)Certificado de Cámara de ComercioFormato de retención (Art. 1 del Decreto1070)Certificado preocupacionalAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes



Carta de compromiso

3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGCronograma de activicades (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento




Obligación



1.2.3.03.6 Contrato de InterventoríaIndice

Hoja de ruta


Ficha técnica

Estudio de mercado




Reporte del SECOP

Asignación comité evaluador


3 20 X

3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAdendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselecciónManifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria


Acta de evaluaciónAnexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condicionesPropuesta tecnica con los soportes delpersonal a subcontratarConsulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía


Certificado de la cuanta bancaria

Aceptacion de la ofertaActa de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes



3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGDesignacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía





Obligación



1.2.3.03.7 Contrato Servicio de TransporteIndice

Hoja de ruta



Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado (en los casosque aplique)Certificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadActo administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)


3 20 X


3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGPliego de condiciones y/o Invitación Publica(en los casos que aplique)Reporte del SECOP (en los casos queaplique)Asignación comité evaluador (en los casosque aplique)Adendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitación ( en los casos queaplique)Respuesta a las Observaciones y/o a lainvitación ( en los casos que aplique)Resolución de apertura del proceso deselección ( en los casos que aplique)Manifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria ( en los casos queaplique)Formato recepción de ofertas ( en los casosque aplique)Acta de evaluación ( en los casos queaplique)Anexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condiciones ( en los casos queaplique)Hoja de vida función publica ( en los casosque aplique)Declaración de Bienes y Rentas ( en loscasos que aplique)Pasado Judicial (Vigente)



Registro único tributario RUT

3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGDocumentos de acreditación a los sistemasde salud y pensiónCertificación BancariaSoportes de estudio hoja de vida ( en loscasos que aplique)Soportes de experiencia laboral hoja devida ( en los casos que aplique)Certificado de Cámara de ComercioFormato de retención (Art. 1 del Decreto1070)Certificado preocupacionalAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes



Carta de compromisoCronograma de activicades (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento




3 20 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGObligación



1.2.3.03.8 ConveniosIndice

Hoja de rutaAnálisis del sector ( en los casos queaplique)


Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado ( en los casosque aplique)

Certificado de cargue del plan de compras alSECOP ( en los casos que aplique)

Estudios previos de conveniencia yoportunidad ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestal

Aviso de Convocatoria o carta de invitaciono concertacion para la vinculacion alconvenio (en los casos que aplique)

Acto administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Propuesta tecnica y economica con lossoportes del personal a vincular (en loscasos que paplique)Consulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía


3 20 X



3 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGCertificado de la cuanta bancaria

Convenio firmado por las partes



Acta de Iniciación

Carta de compromisoPlan de inversion del anticipo (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento




Obligación



1.2.3. 03.9 Contrato de Comodatosolicitud del comodatarioEstudios previos de conveniencia yoportunidadDocumentacion de representacion legal delsolicitantecontrato de comodato

Garantia ( en los casos que aplique)Acta de liquidación del contrato firmado porlas partes

1.3.08 COMITES1.3.08.1 Comités Internos

Actas reuniones de trabajo

1.3 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN - OAP


10 20 X


3 20 X

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por ser

3 7 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGActas reuniones entes externosActas comité de sistemas de informaciónambiental y estadístico

1.3.13 INFORMES1.3.13.2 Informes de Gestión

Comunicación Interna

Cronograma

Archivos Magnéticos

Documentos preliminares


Documento final con visto bueno

Soporte de envío por correo electrónico

Soporte de envío por correo electrónicoPresentación del Informe de Gestión,incluido en el Orden del día de la reunióndel Consejo Directivo

Acuerdo de aprobación Informe de Gestión

Comunicación ExternaPublicación en la página Web y envio correoa las diferentes dependencias

1.3.13.17 Sistema de seguimiento aproyectos de Inversión 3 20

Comunicaciones

1.3.13.25 Informes solicitados por organosexternos 3 10

Soportes comunicaciones

Cartografia, metadatos, Geodatabase

Comunicaciones

1.3.20 PLANES Y PROGRAMAS

1.3.20.2 Plan anual de adquisiciones -Inversion y Funcionamiento

Resolucion

Planes de adquisiciones - Formato colombiaCompra eficiente

3 20

2 2

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por ser

X

Finalizado el tiempo de veinte (20)años de retención en el ArchivoCentral se microfilmaposteriormente eliminar losdocumentos fisicos ya que pierdensus valores primarios.

3 7 X

X

Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de dos (2) años, cumplidoese tiempo se microfilma para laconservacion permanente deambos soportes como evidenciasde la Gestion de la Entidad.



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1. DIRECCION GENERAL -DG1.3.20.3 Plan de gestión ambiental regional-PGARComunicación Interna

Mesa de trabajo



Documento finalConvocatoria Audiencia PublicaFijación Aviso de Audiencia PúblicaDivulgación del Documento final en losmedios establecidos|Acta de Audiencia PúblicaActa de Análisis aportes al Instrumentos dePlanificaciónPresentación del instrumento deplanificación incluido en el Orden del día dela reunión del Consejo Directivo

Acuerdo de AprobaciónDocumentos de socializaciónEstructura Plan de Acción registrada deacuerdo a la vigenciaInformes de avance

1.3.20.4 Plan de Acción InstitucionalComunicación Interna

Mesa de trabajo



Documento finalConvocatoria Audiencia PublicaFijación Aviso de Audiencia PúblicaDivulgación del Documento final en losmedios establecidos|Acta de Audiencia PúblicaActa de Análisis aportes al Instrumentos dePlanificaciónPresentación del instrumento deplanificación incluido en el Orden del día dela reunión del Consejo Directivo

Acuerdo de AprobaciónDocumentos de socialización

3 10 X

15 10 X

Cumplidos los quince (15) años enel Archivo de Gestion se transfiereal Archico Central para un tiempode retencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGEstructura Plan de Acción registrada deacuerdo a la vigenciaInformes de avance

1.3.20.6 Plan AnticorrupcionComunicación Interna

Mesa de trabajo


Documento final

Resolucion de Aprobación

Documentos de socialización

Informes de avance

1.3.20.8 Planes Ordenamiento TerritorialComunicación Interna

Mesa de trabajo


Documento final

Resolucion de Aprobación

Documentos de socialización

Informes de avance

1.3.22 PROYECTOS1.3.22.1 Banco de Proyectos

Recursos Propios

Fondo de Compensacion

PGN

Otras fuentes

1.3.27. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.3.27.4 Sistema de Información GeográficoEstadístico-SIGAE

3 10 X

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.

3 10 X

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se conservanpermanentemente por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.

3 7 X

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.

3 7 X

Una vez cumplidos los tiempo deRetencion se Microfilma, para laconservacion total del expedientepermanentemente en el ArchivoCentral.

3 7 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConsolidado SIGAE Jurisdicción

1.3.27.5 Gobierno en Línea

Documentos digitales

1.3.27.6 Sistema Información GeográficaSIG


1.3.27.7 Administración Pagina WEB-CDA


1.4.04 AUDITORIAS INTERNA1.4.04.1 Auditorias Internas por Procesos

Programa Anual de Auditorias InternasComunicaciones anunciando la auditoria

Plan de Auditoria

Lista de Verificacion

Acta de Apertura


3 7 X

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se conservanpermanentemente.

3 7 X

1.4 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO - OACI

3 5 X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.

Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes.

3 7 X


3 7 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGActa de Cierre

Informe de la Auditoria

Evaluación Auditores InternosConsolidado final de auditorias internas dela vigenciaAsesoria a usuarios

1.4.04.2 Auditoria Gubernamental Regularcon Enfoque Integral

comunicaciones

1.4.04.3 Auditorias de Certificación deCalidad

Plan de Auditoria

Informe de Auditoria

1.4.08 COMITES

1.4.08.1Comités Internos

Acta de Comité de Control Interno

Soportes

1.4.13 INFORMES1.4.13.1 Informes a Entes de Control

Comunicaciones

1.4.13.4 Informes de Austeridad del Gasto

3 5 X



3 5 X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportescomo evidencia en el Proceso deGestión de Calidad en la Entidad.

3 5 X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,posteriormente se microfilma parala conservación de permanente deambos soportes como evidencia dela Gestión de la Entidad.

Se conservan tres (3) años en elArchivo de Gestion, cumplido eltiempo se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retencionde cinco (5) años, se conservantotalmente por poseer valoresAdministrativos.

3 5 X

3 5 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGInformes trimestrales

Soportes

1.4.13.5 Informes de Rendición de la cuenta Cámarade Representantes

Comunicaciones

Soportes

1.4.13.6 Informes Mapa de RiesgosContexto estrategico

identificacion del riesgo

Matriz de calificacion

Análisis y evaluaciónMapas de riesgos

Monitoreo de riesgos

Seguimiento mapa de riesgos

Asesoria a usuarios

1.4.13.18 Informes DepartamentoAdministrativo de la funciónPública

Encuesta Meci Calidad

Resultados Encuesta Meci Calidad

1.4.13.20 Sistema Electrónico de Rendiciónde Cuentas-SIRECIComunicaciones

Certificado de haber recibido el reporte enforma virual.

1.4.13.21 EKOGUI - Ministerio de Justicia

Certificaciones


X

Se conservan en el Archivo deGestión por tres (3) años, una vezcumplido ese tiempo se transfiere alArchivo Central para un tiempo deRetención de cinco (5) años,conluido ese tiempo se eliminardebido a que el Area de SecretariaGeneral conserva los originales.


5 X

Se conservan por poseer valoresprobatorios microfilmandose a loscinco (5) años despues de habercumplido su tiempo de Retencionen el Archivo Central.

3 5

X



3 5

3 5 X

3 5 X

X

3 5

3



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGCorreos electrónicos de Solicitudes yrespuestas de Información.

1.4.13.26 Informe Control InternoDocumentos varios relacionados con lasactividades propias de la oficina

Asesoria a usuarios

1.4.13.27 Informes MECIDocumentos varios relacionados con lasactividades propias de la oficina

comunicaciones

1.4.20 PLANES Y PROGRAMAS1.4.20.1 Planes de Mejoramiento

Analisis de causa (Causa Raiz).

Seguimiento acciones correctivas.

Acta de cierre de acciones correctivas

Asesoria a usuarios

1.5.27 SISTEMAS DE INFORMACIÓN1.5.27.3 Banco de Costos

Solicitudes de las areasSolicitud de cotizacion externa a proveedoresCotizaciónCertificación del Banco de Costos

1.5.1.07CERTIFICADOS DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.

Solicitud de disponibilidad presupuestal

1.5.1.13. INFORMES

X

Se conservan en el Archivo deGestión por tres (3) años, una vezcumplido ese tiempo se transfiere alArchivo Central para un tiempo deRetención de cinco (5) años,conluido ese tiempo se eliminardebido a que el Area de SecretariaGeneral conserva los originales.

1.5 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SAF

3 5 x


3 5 X

3 5

3 5

2 8



Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.

X

X


2 5 X

1.5.1 OFICINA DE PRESUPUESTO - OP

52 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.1.13.7 MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITOPUBLICO - SIIF IIInforme trimestra y anual de ejecución deingresosInforme trimestral y anual de ejecución degastosInforme trimestral y anual de ejecución dereservas presupuestalesInforme trimestral y anual de ejecución decuentas por pagar

1.5.1.13.8 CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION- CHIPInforme trimestral y anual de programación yejecución de ingresosInforme trimestral y anual de programacióny ejecución de gastos

1.5.1.13.28 MINISTERIO DE AMBIENTE YDESARROLLO SOSTENIBLEInforme trimestral y anual de ejecución deingresos de funcionamiento.Informe trimestral y anual de ejecución degastos de funcionamiento

Informe trimestral y anual de ejecución dereservas presupuestales de funcionamiento.

Informe trimestral y anual de ejecución decuentas por pagar de funcionamiento.

Comunicación Externa

1.5.1.24 REGISTROS PRESUPUESTALESContrato de Prestación de Servicio y/Ordenes de ContrataciónConvenios

1.5.2.08 COMITÉS

1.5.2.08.01 Comités Internos

2 5 X


3 5 X

2 5 X



2 5 X


2 5 X

1.5.2 OFICINA DE CONTABILIDAD -CONT

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGActa de Comité Contable

1.5.2.10 CONCILIACIONES BANCARIAS

Conciliaciones Bancarias

Notas debito

Notas credito

1.5.2.13. INFORMES1.5.2.13.09 CGN BOME REPORTE

Reporte1.5.2.13.19 INFORMES ESTADOS FINANCIEROS

Balance General

Estado de resultados

Estado de cambios en el patrimonio

Estado de flujo de caja

Notas de estados financieros

1.5.2.16 LIBROS OFICIALES

Libro Mayor y balances

Libro de Diario

Libros Oficiales

1.5.3.09 COMPROBANTES DE EGRESO

1.5.3.09.01Comprobante de EgresoContratistasObligacion Prespuestal

Epecificacion para pago


3 5 X


3 8 X

1.5.3. OFICINA DE TESORERIA - TES


3 8 X


3 8 X


3 8 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGActa de Inicio

certificado de cumplimiento

pago parafiscales - seguridad social

Facturas de venta

Entrada a almacen .cta de cobro

contato de prestacion de servicios

acta final

Certificado de disponibilidad presupuestal

transferencia bancaria de pago.

1.5.3.09.02Comprobante de Egreso deComisionObligacion Prespuestal

Resoluciones de comision

Liquidacion de comision

Solicitud de comision

informe de comision

Legalizacion anticipos y gastos de viaje

Tiquetes aereos - terrestres

Certificado de cumplimiento de legalizacion

certificado de permanencia

copia certificado de disponibilidad presupustal

transferencia bancaria de pago.

1.5.3.09.03Comprobante de Egreso deServicios publicosObligacion Prespuestal

Facturascopia certificado de disponibilidad presupustaltransferencia bancaria de pago.

1.5.3.09.04Comprobante de Egreso deNominaObligacion Prespuestal

nomina mensual

soportes descuentos de libranzas

autorizaciones

soporrtes de pago cesantias

soportes de pago parafiscales - seguridad social


3 8 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.3.09.05

Comprobante de Egreso deReintegrosResolucion

transferencia bancaria

1.5.3.09.06Comprobante de Egreso pago deimpuestossoporte contable

formato de pago - estampilla prouniversidad, cinco por ciento -DIAN

transferencia bancaria

1.5.3.23 RECIBO DE BANCOS

Consignaciones

Recibo Interno de la Seccional

Soporte

1.5.3.28. SOPORTES DE PAGO

1.5.3.28.1 Planilla parafiscales - seguridadsocial

1.5.3.28.2 Formato de Retencion en la fuente

1.5.3.28.3 Embargos judiciales

1.5.3.28.4 Transferencias bancarias

1.5.3.33 ESCRITURAS

Seccional Inirida

Seccional Vaupes

Seccional Guaviare

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para laconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.

3 8 X X


3 8 X X


3 8 X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por diez (10) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.

3 10 X X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.3.34 COBROS PERSUASIVOS

Oificio de notificacion

nota contable

1.5.4.6 BALANCE DE ALMACENORDENES DE ENTRADA --COMPROBANTE DE ENTRADAENTRADA EN COMODATO --COMPROBANTE DE ENTRADAENTRADA DE ALMACEN-- REINTEGRODE ACTIVOS FIJOSORDENES DE SALIDA -- SALIDAS

SALIDA POR COMODATO-- SALIDA DE ACTIVO FIJO

SALIDA DE ACTIVO FIJO USADO

SALIDA POR FUNCIONAMIENTO

SALIDA POR INVERSIÓN

PEDIDO INTERNO -- GUAVIARE Y VAUPES

INVENTARIO INDIVIDUAL

INVENTARIO FISICO

INVENTARIO DE BIENES EN SERVICIO

REPORTE ASIGNACION DE ARTICVULOS

BAJA DE BIENES

ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR

ACTA DE DEFUNCIÓN

ACTA DE ENTREGA Y RECIBO

ACTO ADMINISTRATIVO

1.5.4.14 INVENTERIOS DE ALMACEN 8 20 XSe conserva permanentemente enel Archivo Central por mantenervigentes los valores secundarios.

1.5.5.08 COMITÉS1.5.5.08.1 Comites Internos

Reporte Trimestral

Comunicaciones

1.5.4 OFICINA DE ALMACEN - OAL

1 20 . X

Cumplido un (1) año en el Archivode Gstión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo deconservación de (20) años.Posteriormente se eliminan porquela información queda registrada enContabilidad.

2 meses 0 XUna vez cumplido los 2 meses enArchivo de gestión de la Oficina deTesoreria de remito a la SecretariaGeneral para conclusión del cobro.

1 10 X X

Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral por diez (10) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la

1.5.5 OFICINA DE TALENTO HUMANO - OTH



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.5.12 HISTORIAS LABORALES1.5.5.12.1 Historias Laborales de Libre

Nombramiento y RemociónListado de Chequeo Historias Laborales

Documentos juridicos de elección

Resolucion de nombramineto o Acuerdo para Director General

Notificacion de nombramiento

Comunicación de aceptacion del cargo

Hoja de vida de la funcion publica

Declaracion juramentada de bienes y renta

Certificados de estudio, y experiencia laboral

Cedula de ciudadania

Libreta militar

Pasado judicial

Antecedentes disciplinarios

Certificados de responsabilidad fiscal

Afiliacion EPS

Afiliacion AFP

Afiliacion ARP

Afiliacion caja de compensacion

Afiliacion cesantias

Acta de posesion

Acta de induccion

Actos administrativos

Formato Solicitud de Comisión

Certificado Cumplimiento de Legalización

Liquidación Comisión

Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciasincapacidades

solicitud de descuento

Polizas (Seguros de vida - Funerarios)

1.5.5.12.2 Historias Laborales deNombramiento Provisional

5 20 X X

Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode conservacion de veinte (20)años , posteriormente semicrofilma y se conservan ambossoportes como referenciaInstiticional en la Administracion deTalento Humano.

5 20 X

Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode retencion de veinte (20) años ,posteriormente se microfilma y seconservan ambos soportes comoreferencia Institicional en laAdministracion de Talento Humano.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGListado de Chequeo Historias Laborales

Resolucion de nombramiento







Libreta militar

Pasado judicial



Afiliacion EPS

Afiliacion AFP

Afiliacion ARP



Acta de posesion

Acta de induccion





Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciasincapacidades


Calificación de evaluacion del desempeño


1.5.5.12.3Historias Laborales deNombramiento en Periodo dePruebaListado de Chequeo Historias Laborales


5 20 X



5 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGNotificacion de nombramiento






Libreta militar

Pasado judicial



Afiliacion EPS

Afiliacion AFP

Afiliacion ARP



Acta de posesion

Acta de induccion





Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciassolicitud de permisos

incapacidades




1.5.5.12.4 Historias Laborales en CarreraAdministrativaListado de Chequeo Historias Laborales





5 20 X

Un vez finalizado los cinco (5) añosen el Archivo de Gestión, setransfiete al Archivo Central para untiempo de retención de veinte (20)años, finalizado el tiempo seMicrofilma para conservar ambossoportes y como Administraciponen la Oficina de Talento Humano

5 20 X



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGHoja de vida de la funcion publica




Libreta militar

Pasado judicial



Afiliacion EPS

Afiliacion AFP

Afiliacion ARP



Acta de posesion

Acta de induccion





Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciassolicitud de permisos

incapacidades




1.5.5.12.5 Historias Laborales FuncionariosRetiradosListado de Chequeo Historias Laborales






5 20 X

Un vez finalizado los cinco (5) añosen el Archivo de Gestión, setransfiete al Archivo Central para untiempo de retención de veinte (20)años, finalizado el tiempo seMicrofilma para conservar ambossoportes y como Administraciponen la Oficina de Talento Humano

5 20 X

Finalizado el tiempo de retención enel Archivo Central se deben eliminarlos documentos fisicos ya quepierden sus valores primarios, serecomienda digitalizar antes deeliminar.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGCertificados de estudio, y experiencia laboral


Libreta militar

Pasado judicial



Afiliacion EPS

Afiliacion AFP

Afiliacion ARP



Acta de posesion

Acta de induccion


solicitud de permisos

incapacidades



Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciassolicitud de descuento


Polizas (Seguros de vida - Funerarios)carta de renuncia o Declaracion deinsubsistencia

Acto administrativo de Aceptacion derenuncia o declaratoria de insubsistencia

1.5.5.13 INFORMES

1.5.5.13.23 Sistema de Información y Gestión delEmpleo Pública - SIGEP

1.5.5.13.24 Sistema Único de Información de PersonalPúblico - SUIP

1.5.5.20 PLANES Y PROGRAMAS

1.5.5.20.10 Sistema de Gestion de laSeguridad y Salud en el Trabajo

5 20 X

Finalizado el tiempo de retención enel Archivo Central se deben eliminarlos documentos fisicos ya quepierden sus valores primarios, serecomienda digitalizar antes deeliminar.

2 10 X

Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilma



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGPlan

1.5.5.20.11 Plan de CapacitaciónEncuesta de necesidad de Capacitacion

Consolidado de las encuestaDiagnostico individual de las necesidadesde CapacitacionResolución

Evidencias de las capacitaciones realizadasFormato de Seguimiento al Plan deFormacion y Capacitacion

1.5.5.20.12 Plan de Bienestar Social eIncentivosEncuesta de necesidad de Bienestar

Consolidado de las encuesta

Resolución

Cronograma de Actividades a realizar.

Evidencias de las Actividades realizadas

Formato de Seguimiento

1.6.13 INFORME

SEGUIMIENTO SISTEMA UNICODE INFORMACIÓN SERVICIOSDOMICILIARIOS SUI

Actos Administrativos

Comunicaciones

Reportes enviados y recbidos

SEGUIMIENTO REGISTROUNICO DE INFRACTORES - RUIA


Comunicaciones

Informes Seccionales

Reportes de envio y transferencia

1.6 SUBDIRECCION DE NORMATIZACION Y CALIDAD AMBIENTAL - SNCA

2 5 X

Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de Cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.

1.6.13.10

1.6.13.11


2 10 X

Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilmapara posteriormente eliminar eldocumentos físico.

2 10 X

Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilma

2 10 X

Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilmapara posteriormente eliminar eldocumentos físico.



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DISPOSICIÓN FINAL


1.6.13.12REGISTRO DE GENERADORESDE RESIDUOS PELIGROSOSJURISDICCION

Comunicaciones

Registros

Reportes

1.6.13.13REGISTRO UNICO AMBIENTAL -RUA- PARA EL SECTORMANUFACTUREROComunicaciones

Registros

Reportes

SISTEMA UNICO DE TRAMITESSUITComunicaciones

Registros

Reportes

1.6.13.15PORTAL DE INFORMACIÓNSOBRE FAUNA SILVESTRE YFLORA (PIPS)

Comunicaciones

Reportes

1.6.13.16SISTEMA NACIONAL DEINFORMACIÓN FORESTAL(SNIF)Comunicaciones

Reportes

1.6.13.22 SERVICIO O PRODUCTO NOCONFORMEComunicacionesReporte

1.6.20 PLANES Y PROGRAMAS

1.6.20.5 Plan Institucional de Gestión AmbientalPIGA

16.6.20.7 PLAN DE ORDENACIÓNRECURSO HIDRICO 2 5 X

2 5 X


1.6.13.14



Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGComunicaciones


1.6.22 PROYECTOSPlan Operativo Aanual

Ficha Basica del Proyecto -BPIN

Plan Anual de Adquisiciones

Matriz de Costos

Comunicaciones

Informes

1.6.27 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.6.27.8 VENTANILLA INTEGRAL DETRAMITES AMBIENTALES -VITAL

Comunicaciones

Invitaciones a taller

Listados de Asistencia

Normatividad referida

Seguimiento Implementación y Socialización

1.7.08 COMITÉ1.7.08.01 Comité Internos

Convocatoria

Actas de comité

1.7.08.02 Comité InterinstitucionalesConvocatoria

Actas de comité

Listados de asistencia

1.7.13 INFORMES

1.7.13.22 Servicio o Producto no ConformeInforme

1.7.22 PROYECTOSGuia de Formulación

Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retenciónde dos (2) años, cumplido esetiempo se microfilma para laconservación de permanente deambos soportes por su importancia.

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral ya que son dispositivospara la Corpración para elDesarrollo del Norte y OrienteAmazonico (Documentoseléctrónico)

2 5 X

1 2 X X

Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.

Una vez cumplido el tiempo en elArchivo Central de (20) años, Seconserva la totalidad del expedientecomo evidencia.

5 20 X

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral ya que son dispositivospara la Corpración para elDesarrollo del Norte y OrienteAmazonico

5 20 X

1.7 SUBDIRECCION ADMINISTRACION DE RECURSOS NATURALES - SARN

2 5 X X

Se microfilma y/o digitaliza latotalidad de la Serie y se elimina elsoporte papel, quedando medianteActa por el Comité de Archivo de laCorporación CDA.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGPOA

Matriz de Costo

Plan de adquisiciones

Parametrización

Informes mensuales de seguimiento

1.8.05 AVALES AMBIENTALESSolicitudProyectoAval ambientalComunicación Externa

1.8.08 COMITÉS

1.8.08.1 Comites Internos

Convocatorias

Actas de comité1.8.08.2 Comites Interinstitucionales

ConvocatoriaActas de comitéListados de asistencia

1.8.11 SEGUIMIENTOS AMBIENTALES

1.8.11.1 Equipamento MunicipalInforme técnicosComunicaciones

1.8.11.2 Seguimientos a Microcuencas yHumedalesInforme técnicosComunicaciones

1.8.11.3 Seguimiento RESPELInforme técnicosComunicaciones

1.8.11.4Seguimiento a Obras de DesarrolloInforme técnicos

5 20 X

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral ya que son dispositivospara la Corpración para elDesarrollo del Norte y OrienteAmazonico

1 5 x

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y Oriente

3 5 x


1.8 DIRECCION SECCIONAL GUAINIA -DSG

3 5 x

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.



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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGComunicaciones1.8.11.5 Seguimiento a Fuentes

Generadores de RuidoInforme técnicosComunicaciones

1.8.15 INVESTIGACIONESADMINISTRATIVASSANCIONATORIASComunicación externaConcepto tecnicoAUCTIFF

Acta de imposición de medidapreventiva en caso de flagrancia

Resolución de legalización medidapreventiva en caso de flagrancia

Solicitud de comparecenciaConstancia de notificacióncomunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución de Imposición demedida preventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud de levantamiento medidapreventivaResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura de investigaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventiva

3 5 X


3 5 x




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto que cesa procedimientoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormulación de cargosDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura y formulación decargosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico y/o jurídico delas pruebas practicadasAuto de ciere de etapa probatoria yalegato conclusionSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que impone sanción oexonera de responsabilidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónActo administrativo revocatoriadirectaAuto de nulidadSolicitud de comparecencia

3 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificación

Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación

Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoConcepto tecnico sancionatorioResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRegistro RUIAConstancia de cumplimiento

1.8.17 LICENCIAMIENTO AMBIENTALSolicitud si requiere o no de laelaboración y presentación de DAAy/o EIARespuesta a oficio con anexoTerminos Referencia (TR)Diagnóstico ambiental dealternativas

Documentos anexos a la solicitud

Auto de Inicio de trámite deevaluación de DiagnósticoAmbiental de Alternativas (DAA)Solicitud de comparecenciaConstancia de notificación

3 5 X


2 5 X

Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.



A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaSolicitud de informacion adicionalRespuesta a solicitud deinformacion adicional y anexosAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto por la cual se realizapronunciamiento sobre el DAA y deelección de alternativa y fija TRpara EIASolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecencia

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónSolicitud en el formulario unicode licencia y anexosLista de chequeoAuto de inicio de trámite deLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de evaluación de EstudioAmbientalConcepto tecnico de visita alproyectoRemision de concepto de EIA alANLAOficio convocando a reuniónActa de reuniónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónInformación adicional solicitadaOficio de solicitud de concepto aotras entidades o audtoridadesConcepto tecnico solicitado a otrasentidades o audtoridadesAuto de reunida toda lainformación requeridaActa en donde se pone enconocimiento del Consejo Directivoel proyecto

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGOficio de envío al ANLA delproyecto de Resolución junto conel concepto técnico y el acta delConsejo DirectivoConcepto de aprobación delproyecto del ANLAResolución que otorga o niegaLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de caja

Concepto técnico de seguimiento yverificacion de cumplimiento

RequerimientoInformes de CumplimientoAmbiental (ICAs)

1.8.18 PERMISO AUTORIZACIÓN DECONCESIÓN

1.8.18.1 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalDomésticoSolicitudLista de chequeo

2 5 X


Auto comunicando resultadosseguimiento

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicasolicitud de cupoRespuesta asignacion de cupoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento

1.8.18.2 Permiso y/o Autorizaciones deAprovechamiento Forestal ÁrbolesAisladosSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeo

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicaResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



1.8.18.3 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalPersistenteSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecencia

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónPronunciamiento del ConsejoDirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



1.8.18.4 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento Forestal ÚnicoSolicitud

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación Alcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónPronunciamiento del consejodirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.8.18.5 Concesión de Aguas SubterráneaSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijaciónConcepto técnico de visita yanalisis tecnicoAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimientoOficios de cobro TUA

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.8.18.6 Concesión de Aguas Superficiales

SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA

Concepto técnico de evaluación dedocumentos y de visita técnica

Auto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia EjecutoriaInforme de seguimientoOficios de cobro TUAAuto de cierre y archivo deexpediente

1.8.18.7 Permisos de Vertimientos de Agua

SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaInformes de visita técnicaAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónSolicitud de comparecenciaResolución que resuelve recursode reposiciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInformes de seguimientoResolución de aprobación dediseñosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

Resolución de aprobación de obras

Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormato de autodeclaración devertimientosOficios de cobro TRAuto de cierre y archivo deexpediente

1.8.18.8 Permiso de Ocupación de CauceSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico de evaluación dedocumentos

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaSoporte de pago por seguimientoInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente

1.8.18.9 Permiso de Prospección yExplotación de AguasSubterráneasSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecencia

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente

1.8.18.10 Libro de OperacionesSolicitudLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X


3 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGRecibo de cajaConcepto de visita e inventarioinicialResolución que aprueba o niegaregistroSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaConcepto técnico de seguimiento

1.8.19 PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS

1.8.19.1 Petición, Quejas y ReclamosAmbientalesQueja o denuncia ambientalInformación aportada porentidades externasConcepto tecnico de vigilancia ycontrolActa de medida preventiva encaso de flagranciaResolución que legaliza medidapreventiva en caso de flagranciaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X


3 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGComunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución que impone medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de indagación preliminarSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoOficio requerimientoOficio de respuesta queja

Auto de traslado por competencia

Oficio deTraslado por competencia

Concepto tecnico de seguimientoRespuesta oficio requerimientoAuto archivo quejaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

1.8.26 SALVOCONDUCTOS UNICONACIONAL PARA LAMOVILIZACIÓN DEESPECIMENES DE LABIODIVERSIDAD BIOLOGICASolicitudSoportes de la solicitudRecibo de cajaOficio de respuesta a usuarioSalvoconducto

1.8.29 ENTREGA VOLUNTARIA DEFAUNA SILVESTREOficio disposicion de fauna y/oSolicitud de peritaje ambientalAUCTIFF

2 5 X


2 5 X


3 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto técnico y/o Peritajeambiental de las especiesincautadasActa de valoraciónIngreso al hogar de pasoHistoria clínicaAuto que ordena disposición finalActa de disposicion finalLibro de control de ingresos yegresos de animales

1.8.32 CONTROL METROLOGICO 10 8 XHoja de vida de equipoCertificado de verificación

1.9.05 AVALES AMBIENTALES

Solicitud

Proyecto

Aval ambiental

Comunicación Externa1.9.08 COMITÉS1.9.08.1 Comites Internos

ConvocatoriasActas de comité

1.9.08.2 Comites InterinstitucionalesConvocatoriaActas de comitéListados de asistencia



1.9.11.2 Seguimientos a Microcuencas yHumedales

1 5 x

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico

3 5 x


3 5 X


Cumplido diez (10) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de dieciocho (18) años,

1.9 DIRECCION SECCIONAL GUAVIARE -DSGV

3 5 x




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGInforme técnicosComunicaciones


1.9.11.4Seguimiento a Obras de DesarrolloInforme técnicosComunicaciones

1.9.11.5 Seguimiento a FuentesGeneradores de RuidoInforme técnicosComunicaciones

1.9.15 INVESTIGACIONESADMINISTRATIVASSANCIONATORIASComunicación externaConcepto tecnicoAUCTIFFActa de imposición de medidapreventiva en caso de flagrancia


Solicitud de comparecenciaConstancia de notificacióncomunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución de Imposición demedida preventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud de levantamiento medidapreventivaResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecencia

3 5 X


3 5 x




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificación

Auto de apertura de investigación

Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto que cesa procedimientoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormulación de cargosDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura y formulación decargosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico y/o jurídico delas pruebas practicadasAuto de ciere de etapa probatoria yalegato conclusionSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

3 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que impone sanción oexonera de responsabilidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónActo administrativo revocatoriadirectaAuto de nulidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoConcepto tecnico sancionatorioResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRegistro RUIAConstancia de cumplimiento

1.9.17 LICENCIAMIENTO AMBIENTALSolicitud si requiere o no de laelaboración y presentación de DAAy/o EIARespuesta a oficio con anexoTerminos Referencia (TR)

3 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGDiagnóstico ambiental dealternativas


Auto de Inicio de trámite deevaluación de DiagnósticoAmbiental de Alternativas (DAA)Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnica

Solicitud de informacion adicional

Respuesta a solicitud deinformacion adicional y anexosAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación




Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecencia

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud en el formulario unicode licencia y anexosLista de chequeoAuto de inicio de trámite deLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de evaluación de EstudioAmbientalConcepto tecnico de visita alproyectoRemision de concepto de EIA alANLAOficio convocando a reuniónActa de reuniónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónInformación adicional solicitada

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGOficio de solicitud de concepto aotras entidades o audtoridadesConcepto tecnico solicitado a otrasentidades o audtoridadesAuto de reunida toda lainformación requeridaActa en donde se pone enconocimiento del Consejo Directivoel proyectoOficio de envío al ANLA delproyecto de Resolución junto conel concepto técnico y el acta delConsejo DirectivoConcepto de aprobación delproyecto del ANLAResolución que otorga o niegaLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaConcepto técnico de seguimiento yverificacion de cumplimientoRequerimientoInformes de CumplimientoAmbiental (ICAs)

2 5 X





A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18 PERMISO AUTORIZACIÓN DECONCESIÓN

1.9.18.1 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalDomésticoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicasolicitud de cupoRespuesta asignacion de cupoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18.2 Permiso y/o Autorizaciones deAprovechamiento Forestal ÁrbolesAisladosSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicaResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18.3 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalPersistenteSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónPronunciamiento del ConsejoDirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento

1.9.18.4 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento Forestal ÚnicoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación Alcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónPronunciamiento del consejodirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposición

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento

1.9.18.5 Concesión de Aguas SubterráneaSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijaciónConcepto técnico de visita yanalisis tecnicoAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposición

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimientoOficios de cobro TUA

1.9.18.6 Concesión de Aguas Superficiales

SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA



2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGPresentación recurso de reposicióny subsidio de apelación

Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInforme de seguimientoOficios de cobro TUAAuto de cierre y archivo deexpediente


SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaInformes de visita técnicaAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niega

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónSolicitud de comparecenciaResolución que resuelve recursode reposiciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInformes de seguimientoResolución de aprobación dediseñosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

Resolución de aprobación de obras


1.9.18.8 Permiso de Ocupación de CauceSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico de evaluación dedocumentosAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja



2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18.9 Permiso de Prospección yExplotación de AguasSubterráneasSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelación

2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente

1.9.18.10 Libro de OperacionesSolicitudLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de visita e inventarioinicialResolución que aprueba o niegaregistroSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja



2 5 X


3 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.19 PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS

1.9.19.1 Petición, Quejas y ReclamosAmbientalesQueja o denuncia ambientalInformación aportada porentidades externasConcepto tecnico de vigilancia ycontrolActa de medida preventiva encaso de flagranciaResolución que legaliza medidapreventiva en caso de flagranciaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónComunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución que impone medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de indagación preliminarSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoOficio requerimientoOficio de respuesta queja




1.9.22 PROYECTOSGuia de formulacion

3 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGPoaMatriz de costosPlan de AdquisicionesParametrizacionInformes mensuales deseguimiento

1.9.26 SALVOCONDUCTOS UNICONACIONAL PARA LAMOVILIZACIÓN DE DEESPECIMENES DE LABIODIVERSIDAD BIOLOGICASolicitudSoportes de la solicitudRecibo de cajaOficio de respuesta a usuarioSalvoconducto

1.9.29 ENTREGA VOLUNTARIA DEFAUNA SILVESTREOficio disposicion de fauna y/oSolicitud de peritaje ambientalAUCTIFFConcepto técnico y/o Peritajeambiental de las especiesincautadasActa de valoraciónIngreso al hogar de pasoHistoria clínicaAuto que ordena disposición finalActa de disposicion finalLibro de control de ingresos yegresos de animales

1.9.30. TABLA DE RETENCIONDOCUMENTAL

1.9.30.1 Trasferencias DocumentalesFormato

1.9.30.2 Inventario DocumentalFormato

3 5 X


2 5 X


3 5 X


1 5 X

Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retenciónde seis (6) años, cumplido esetiempo se eliminina debido a que elCentro de Archivo y Documentacionde la Corporación conserva losOriginales.



A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.32 CONTROL METROLOGICOHoja de vida de equipoCertificado de verificación

1.10.05 AVALES AMBIENTALESSolicitudProyectoAval ambientalComunicación Externa

1.10.08 COMITÉS1.10.08.1 Comites Internos

ConvocatoriasActas de comité

1.10.08.2 Comites InterinstitucionalesConvocatoriaActas de comitéListados de asistencia



1.10.11.2 Seguimientos a Microcuencas yHumedalesInforme técnicosComunicaciones


1.10.11.4Seguimiento a Obras de DesarrolloInforme técnicosComunicaciones

1.10.11.5 Seguimiento a FuentesGeneradores de RuidoInforme técnicos

1.10 DIRECCION SECCIONAL VAUPES -DSV

1 5 x

Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y Oriente

10 8 X

Cumplido diez (10) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de dieciocho (18) años,

3 5 x


3 5 x




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGComunicaciones1.10.15 INVESTIGACIONES

ADMINISTRATIVASSANCIONATORIASComunicación externaConcepto tecnicoAUCTIFFActa de imposición de medidapreventiva en caso de flagrancia


Solicitud de comparecenciaConstancia de notificacióncomunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución de Imposición demedida preventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud de levantamiento medidapreventivaResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura de investigaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto que cesa procedimientoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

3 5 X


3 5 x




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGFormulación de cargosDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura y formulación decargosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico y/o jurídico delas pruebas practicadasAuto de ciere de etapa probatoria yalegato conclusionSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que impone sanción oexonera de responsabilidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónActo administrativo revocatoriadirectaAuto de nulidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


3 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoConcepto tecnico sancionatorioResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRegistro RUIAConstancia de cumplimiento

1.10.17 LICENCIAMIENTO AMBIENTALSolicitud si requiere o no de laelaboración y presentación de DAAy/o EIARespuesta a oficio con anexoTerminos Referencia (TR)Diagnóstico ambiental dealternativas


Auto de Inicio de trámite deevaluación de DiagnósticoAmbiental de Alternativas (DAA)Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaSolicitud de informacion adicional

3 5 X


2 5 X




A.G A.C. C S M E





DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGRespuesta a solicitud deinformacion adicional y anexosAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación




Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud en el formulario unicode licencia y anexosLista de chequeo

2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de inicio de trámite deLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de evaluación de EstudioAmbientalConcepto tecnico de visita alproyectoRemision de concepto de EIA alANLAOficio convocando a reuniónActa de reuniónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónInformación adicional solicitadaOficio de solicitud de concepto aotras entidades o audtoridadesConcepto tecnico solicitado a otrasentidades o audtoridadesAuto de reunida toda lainformación requeridaActa en donde se pone enconocimiento del Consejo Directivoel proyectoOficio de envío al ANLA delproyecto de Resolución junto conel concepto técnico y el acta delConsejo DirectivoConcepto de aprobación delproyecto del ANLA

2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que otorga o niegaLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaConcepto técnico de seguimiento yverificacion de cumplimientoRequerimientoInformes de CumplimientoAmbiental (ICAs)

1.10.18 PERMISO AUTORIZACIÓN DECONCESIÓN

1.10.18.1 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalDomésticoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja

2 5 X



2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGInforme de visita técnicasolicitud de cupoRespuesta asignacion de cupoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



1.10.18.2 Permiso y/o Autorizaciones deAprovechamiento Forestal ÁrbolesAisladosSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja

2 5 X


2 5 X




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1. DIRECCION GENERAL -DGInforme de visita técnicaResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



1.10.18.3 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalPersistenteSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA

2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónPronunciamiento del ConsejoDirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



1.10.18.4 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento Forestal ÚnicoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación Alcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónPronunciamiento del consejodirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación



1.10.18.5 Concesión de Aguas SubterráneaSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramite

2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijaciónConcepto técnico de visita yanalisis tecnicoAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimientoOficios de cobro TUA

1.10.18.6 Concesión de Aguas Superficiales

SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeo

2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA




Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInforme de seguimientoOficios de cobro TUAAuto de cierre y archivo deexpediente


2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaInformes de visita técnicaAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónSolicitud de comparecenciaResolución que resuelve recursode reposiciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInformes de seguimientoResolución de aprobación dediseñosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación

2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGResolución de aprobación de obras


1.10.18.8 Permiso de Ocupación de CauceSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico de evaluación dedocumentosAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja

2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGPresentación recurso de reposicióny subsidio de apelación


1.10.18.9 Permiso de Prospección yExplotación de AguasSubterráneasSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicional

2 5 X


2 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja


Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente

1.10.18.10 Libro de OperacionesSolicitudLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de visita e inventarioinicialResolución que aprueba o niegaregistroSolicitud de comparecencia

2 5 X


3 5 X




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1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónRecibo de caja



1.10.19 PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS

1.10.19.1 Petición, Quejas y ReclamosAmbientalesQueja o denuncia ambientalInformación aportada porentidades externasConcepto tecnico de vigilancia ycontrolActa de medida preventiva encaso de flagranciaResolución que legaliza medidapreventiva en caso de flagranciaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónComunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución que impone medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de indagación preliminar

2 5 X


3 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoOficio requerimientoOficio de respuesta queja




1.10.22 PROYECTOSGuia de formulacionPoaMatriz de costosPlan de mercadosParametrizacionInformes mensuales deseguimiento

1.10.26 SALVOCONDUCTOS UNICONACIONAL PARA LAMOVILIZACIÓN DE DEESPECIMENES DE LABIODIVERSIDAD BIOLOGICASolicitudSoportes de la solicitudRecibo de cajaOficio de respuesta a usuarioSalvoconducto

1.10.29 ENTREGA VOLUNTARIA DEFAUNA SILVESTREOficio disposicion de fauna y/oSolicitud de peritaje ambientalAUCTIFF

2 5 X


3 5 X


2 5 X


3 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto técnico y/o Peritajeambiental de las especiesincautadasActa de valoraciónIngreso al hogar de pasoHistoria clínicaAuto que ordena disposición finalActa de disposicion finalLibro de control de ingresos yegresos de animales

1.10.30. TABLA DE RETENCIONDOCUMENTAL

1.10.30.1 Trasferencias Documentales

Formato1.10.30.2 Inventario Documental

Formato1.10.32

CONTROL METROLOGICO

Hoja de vida de equipo

Certificado de verificación

1.11.08 COMITES

1.11.08.1 Comités InternosComunicacionesActa de informe de revision por ladireccion

1.11.27 SISTEMAS DEINFORMACION

1.11 MANTENIMIENTO SISTEMA GESTION DE CALIDAD -MSGC

3 5 X X

Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por cinco (05) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes.

3 5 XSe conserva como parte de laMemoria Institucional en elDesarrollo de GestiónAdministrativa

1 5 X

Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retenciónde seis (6) años, cumplido esetiempo se eliminina debido a que elCentro de Archivo y Documentacionde la Corporacion conserva losOriginales.

10 8 X

Cumplido diez (10) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de dieciocho (18) años,cumplido ese tiempo se seleccionapara enviar tanto los documentoscomo el Equipo a la Oficina deAlmacen quienes se encargar dedar de baja al bien inmueble de laCorporación.

3 5 X




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DISPOSICIÓN FINAL

1. DIRECCION GENERAL -DG1.11.27.1 Mantenimiento Sistema Gestión deCalidadSolicitud mejora documentalnotificacionesListado Maestro de DocumentosExternos Listado Maestro de DocumentosInternosListado Maestro de RegistrosListado Maestro de Documentosexternos

CONVENCIONESC:Conservación Total M:

MicrofilmaciónAG:Archivo deGestión S: Selección E: Eliminación

ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:

CARGO: CARGO:

FIRMA: FIRMA:

LUGAR: LUGAR: FECHA ENERO 2017

AC:Archivo Central

FECHA: ENERO 2017

3 5 XSe conserva como parte de laMemoria Institucional en elDesarrollo de GestiónAdministrativa

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1. DIRECCION GENERAL -DG - Corporación para el Desarrollo