(1) Entrada de Mercancias

7/18/2019 (1) Entrada de Mercancias

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RECURSOS HUMANOS

FECHA DE ELABORACION N° DE PAGINA

ENTRADA DE MERCANCÍAS

MANUAL DEPROCEDIMIEN

Procedimiento de entrada de mercancía de almacén

Objetio!

Este procedimiento está diseñado con la intención de establecer un control deinventarios eficiente y eficaz, mediante el registro de la entrada de mercancía alalmacén.

"rea#inol$crada#

Actiidad Doc$mento#Inol$crado#

Almacén %&'Recibir mercancía enviada por losproveedores.

Almacén (& erificar la cantidad entregada con la orden

de compra.

!rden de compra

Almacén )& erifica la cantidad entregada

Almacén *& erifica la integridad del pedido y decide si

recibirla o no.

Almacén y

proveedor

+& Recibe la mercancía realmente entregada y

anota la no correspondencia entre el documento

y la cantidad entregada.

!ficio de recepción d

mercancía

Almacén ,& Registra la entrada de mercancia al almacen Entrada de almacén Almacén -& "oloca en los espacios determinados por

tipo de mercancía el material recibido.

Almacén y entas .. Reporta las entradas de mercancia a

contabilidad

Entrada de almacén

"ontabilidad /& Registra dic#as entradas a su tar$eta de

almacen.

%ar$etas de almacén

Elaboró Reviso Aprobó



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Dia0rama de 1l$jo de entrada de mercancía# al almacén


Inicio

Recibir mercancía enviada por los

roveedores

Ordende

com r

erificar la cantidad entregada con la

orden de com ra

Verifcar la cantidad entreada

O!"Recepci#n

de

Verifcar la interidad del pedido $

decide %i reci&irla o no

O!" Entradade

almac'n

Rei%trar la entrada de mercanc(a alalmac'n

Ordenar la mercanc(a reci&ida en la%)rea% determinada% de ac*erdo a %*

O!" Entradade

almac'n

Reporta las entradas de mercancía a

contabilidad

Tar+eta dealmac'n

"ontabilidad registra dic#as entradas a su

respectiva tar$eta de almacén



RECURSOS HUMANOS




Ane2o#

Orden de compra: ,,, -./ ,,, 0 ,,, -1/ ,,,

Nombre del proveedor2 -3/

Fecha de pedido2 -4/ ,,,, 0 ,,,, 0 ,,,, Fecha de pago: -5/ ,,,, 0 ,,,, 0

,,,, T'rmino% de la entrea2-6/,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

S(r7an%e por e%te medio %*mini%trarno% lo% %i*iente% art(c*lo%

No -8/ Artículo -9/ Cantidad -:/ Precio

unitario -.;/Precio total

-../

Costo total -.1/ ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Nom&re $ frma -.3/

In#tr$ctio! orden de com3ra

N4m& De#cri3ci5n

& Anotar el numero consecutivo de orden de compra en ese año

' Anotar el año de la orden de compra

( Anotar nombre del proveedor

) Anotar fec#a en la cual se realiza el pedido formato **++AA

- Anotar la fec#a en la cual se realizara el pago formato **++AA

Anotar especificaciones de la entrega /lugar en cual se entregara la mercancía,

0uien recibirá, etc.1.

2 Anotar el n3mero de artículos 0ue se solicitan

4 Anotar las características del artículo solicitado /especificaciones técnicas,

marca, color, etc.1.

5 Anotar la cantidad de artículos solicitados por cada tipo.

&6 Anotar el precio unitario de cada articulo

&& Anotar el precio total por artículos

&' Anotar el importe neto a pagar

&( 7ombre y firma de 0uien autoriza la compra.Elaboró Reviso Aprobó

<in





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Formato de entrada de almacén

In#tr$ctio! Formato de entrada de almacén

N4m& De#cri3ci5n

& 8ersona fisica o moral 0ue surte la mercancía.

' ?ec#a en la 0ue se recibe la mercancía

( 73mero de factura correspondiente) Anotar la orden de compra correspondiente

-

2



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Tarjeta auxiliar de almacénTarjeta Número (1): Artículo (2) Unidad (3):

Almacén (1): Casillero Núm. (2) Clasificacin (3):

!"#imo (1): !ínimo (3):

$#istencias re%isadas (&): $#istencias re%isadas en ('):

Fecha

(6)

Art.

(7)

Núm.

Fact.

(8)

Concepto

(9)

nidade! Co!to "alore!

$ntradas

(1)

alidas

(11)

$#istencia

(12)

Unitario

(13)

*romedio

(1&)

+e,e

(1')

-a,er

(1)

aldo

(1/)


In#tr$ctio! =arjeta a$2iliar del almacénN4m& De#cri3ci5n

& Anotar el n3m. *e la tar$eta, el almacén al cual pertenece y el monto má=imo a

contener de mercancía.

' Anotar el nombre del artículo y el n3mero de casillero al cual pertenece.

( Anotar la unidad de medida, la clasificación y el mínimo permitido de esa mercancía.

) Anotar fec#a en la cual se revisa la mercancea formato **++AA

- Anotar fec#a en la cual se revisa la mercancía formato **++AA

Anotar la fec#a de entrada de mercancía.

2 Anotar el n3mero de asiento contable al cual pertenece o dio lugar el registro.4 Anotar el n3mero de factura.

5 Anotar una referencia 0ue identifi0ue el movimiento

&6 Anotar el n3mero de mercancías 0ue entro

&& Anotar el n3mero de mercancía 0ue sale

&' Anotar el n3mero de mercancía en e=istencia /entradas@salidas1

&( Anotar el costo unitario

&) Anotar el costo promedio /saldo+e=istencia1.

&- Anotar los cargos

& Anotar los abonos

&2 Anotar el saldo /cargos@abonos1.

Documents

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