SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO (SCAM)

1. Estrategias de mantenimiento eficaces derivadas de las condiciones e historia del equipo.

2. Técnicas eficientes para planear y programar las ordenes de trabajo y la utilización de los recursos.

3. Monitoreo de las actividades de mantenimiento, recopilación de datos e informes del desempeño para apoyar la mejora continua.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Estas tres actividades requieren:

Información acerca del equipo. Información acerca los trabajadores. Información acerca los trabajos. Información acerca los estándares trabajados. Información acerca los Programas de Producción. La Naturaleza de las operaciones en la organización.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Un sistema de información adaptado para dar servicio de mantenimiento.

Ayuda en el proceso de recopilación de datos, registro, almacenamiento, procesamiento, comunicación y pronósticos.

Proporcionar a los gerentes y a loa ingenieros de mantenimiento la información necesaria para una toma de decisiones acertada para controlar y mejorar el proceso de mantenimiento.

SCAM

La mayora de las organizaciones no han sabido cosechar todos los beneficios del SCAM por las siguientes razones:

En muchos casos, el sistema no satisface los requerimientos del mantenimiento.

Los planificadores e ingenieros de mantenimiento no están bien capacitados en el empleo del SCAM

Los informes del SCAM no se utilizan para mejorar el mantenimiento.

SCAM

El éxito del SCAM puede medirse por:

Su capacidad para apoyar el proceso de mantenimiento.

La capacidad de configuración del software y el hardware en términos de su confiabilidad, facilidad de uso calidad de información y procesamiento oportuno.

PANORAMA DEL SCAM

Identificación del equipo y lista de materiales. Mantenimiento Preventivo. Administración de las ordenes de trabajo. Planeación y programación. Control de inventarios y compras. Mano de obra y estándares de trabajo. Historia del equipo. Costos y presupuesto. Informe de desempeño. Informes de calidad.

PANORAMA DEL SCAM

Este módulo proporciona información de datos específicos de la máquina.

Este módulo da seguimiento a la lubricación del equipo y al mantenimiento preventivo.

Interactúa con la planeación y control de órdenes de trabajo para generar las órdenes de trabajo necesarias.

MÓDULO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL EQUIPO

Ejemplo de un archivo de equipo

Automatiza el proceso de generación de órdenes. Sirve para las siguientes funciones: Documentar el proceso de solicitudes de trabajo y autorizar el trabajo por

realizar. Planear, monitorear y controlar el trabajo real. Recopilar datos acerca del desempeño y costos del mantenimiento. Proporcionar información necesaria para retroalimentación y mejora continua.Las categorías de la información son las siguientes: Número de la orden de trabajo. Fecha. Definición del problema y herramientas necesarias. Número de equipo, plan de trabajo y ubicación. Horas-hombre estimadas y costos estimados. Clave del trabajador Materiales

MÓDULO DE CONTROL DE ÓRDENES DE TRABAJO

MÓDULO DE CONTROL DE ÓRDENES DE

TRABAJO

Diagrama de flujo de para el módulo de control de las órdenes de trabajo

MÓDULO DE CONTROL DE ÓRDENES DE

TRABAJO

Diagrama de flujo de para el módulo de control de las órdenes de trabajo.(Continuación).

CLAVE DEL TRABAJADOR

La tabla ilustra la prioridad del trabajo y las claves de los trabajadores que podrían utilizarse en el módulo de control de la órdenes de trabajo

Clave del trabajo Clave del trabajador

Clave Definición Clave Definición

A Emergencia 1 Mecánico

B Rutina 2 Electricista

C Mantenimiento preventivo

3 Soldador

D Con paro 4 Plomero

E Otros 6 Carpintero

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES DE MANTENIMIENTO

Este módulo lleva un seguimiento del estado de las especialidades de mantenimiento a fin de proporcionar al programador/planificador la información necesaria para programar las ordenes de trabajo.

Informe del estado de las especialidades del mantenimiento

MÓDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE MATERIALES

La planeación de los requerimientos de los materiales y el control de inventarios son decisivos para el funcionamiento global del sistema de mantenimiento.Debe tenerse en cuenta que el sistema utilizado debe clasificar las refacciones de acuerdo a su uso y costo. Deberá hacerse un análisis ABC de todas las existencias y almacenes de mantenimiento en el libro mayor.Los módulos de abastecimiento proporcionan información acerca de los materiales críticos y verificación de las existencias cuando se necesite. Estos módulos están enlazados con el sistema de compra a fin de iniciar las requisiones de compra.

Archivo personal de técnicos por especialidad

MÓDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE MATERIALES

Diagrama de flujo para el material recibido

MÓDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE MATERIALES

Diagrama de flujo para el material de Compra

Éste módulo monitorea las actividades de mantenimiento y proporciona diversos tipos de informes de costos y desempeños. Generalmente se proporciona los siguientes informes: Informes de costos. Órdenes de trabajos completadas. Informe de trabajos pendientes. Informe de la órdenes de trabajos pendientes. Informe del desempeño de los trabajadores. Distribución del trabajo de mantenimiento por prioridad. Informe de horas estimadas contra horas reales. Informe de disponibilidad de la planta. Informe de confiabilidad de la planta. Informe de calidad.

MÓDULO DE INFORMES DE DESEMPEÑO

INFORMES DE MANTENIMIENTO

Los informes ayudan a la gerencia a tomar acciones para mejorar es estado del avance del mantenimiento. Los informes deberán basarse en datos reales y presentarse en forma resumida y gráfica.

INFORMES DE MANTENIMIENTO

PRINCIPIOSDEBE SER CONCIZO Y BASARSE EN DATOS REALES

ALGUNOS INFORMES PERIÓDICOS DEBERÁN PRESENTARSE EN FORMA GRAFICA

EL INFORME DEBE REALIZAR CON LOS DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS

DEBERÁ ESTAR DISPONIBLE INFORMACIÓN IMPORTANTE

EL PROGRAMA UTILIZADO DEBE SER CAPAZ DE PROPORCIONAR LA MAYORIA DE INFORMES

INFORME MENSUAL DE MANTENIMIENTO

RESUMEN DE LOS PRINICIPALES LOGROS Y PROBLEMAS

RESUMEN DEL TRABAJO REALIZADO.

LISTA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO POR CENTROS DE COSTOS DE EQUIPOS IMPORTANTES

INFORMES DE TRABAJOS PENDIENTES EN TERMINOS DE HORAS-HOMBRE

INFORME DE INSPECCION DEL MP. PRESENTA UNA LISTA DE TODAS LAS ORDENESDE TRABAJOS INICIADOS PARA MTTO PREVENTIVO

TIEMPO MUERTO DEL EQUIPO.

EL CONTENIDO DE DICHO INFORME DEBERÁ REFLEJAR EL ESTADO EL ESTADO DEL MANTENIMIENTO Y NORMALMENTE DEBE INCLUIR:

EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL MANTENIMIENTO

Mejorar la confiabilidad. Información no es estática Competencia Inversión en el inventario de refacciones es muy

grande. Trabajo efectivo promedio de la mano de obra de

mantenimiento.

USO DE LAS SCAM EN LA INDUSTRIA

 LOGÍSTICA DEL PROCESO PARA LA IMPLEMENTACIÓN

LOGÍSTICA PARA EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Requerimientos básicos: Recopilación de la identificación de maquinaria y equipo Ubicación Codificación Estado de funcionamiento Datos técnicos Historial de averías Plan de mantenimiento Programación de mantenimiento Procedimiento de ejecución y seguridad

ESTABLECER UN ARCHIVO DE DATOS DE LOS EQUIPOS

Puede proporcionar:

Resumen acerca de la disponibilidad de la planta Informe de calidad de Producción Informe acerca de la confiabilidad Informe de recursos humanos Presupuestos

PROCESO DE DATOS

Se debe: Presentar un informe de problemáticas, objetivos,

metas y logros en cada departamento. Retroalimentación con la gerencia acerca de los

informes generados, para tomar acciones ante cualquier falta.

Comparaciones tabulares o gráficas acerca de actividades de mantenimiento en relación con mese anteriores.

TRATAMIENTO ESPECÍFICO DE LOS ANÁLISIS

Ayuda a administrar la gestión de mantenimiento de una manera eficiente, manteniendo toda la información del departamento de mantenimiento documentada y organizada.

Documentar información de equipos y localizaciones. Documentar planes y rutinas de mantenimiento rutinarios. Organizar y programar trabajos de mantenimiento. Organizar historiales referentes a trabajos realizados y recursos

utilizados Generar una gran cantidad de consultas, graficas y reportes

relacionados con la gestión de mantenimiento.

MP SOFTWARE

Catalogo de equipos. Catalogo de localizaciones. Rutinas de mantenimiento. Ordenes de trabajo. Solicitudes vía internet. Calculo automático de los calendarios de mantenimiento. Distribución de cargas de trabajo. Actualización de trabajos realizados. Mediciones predictivas. Inventario de repuestos y consumibles.

ALCANCES DEL SOFTWARE MP