1.- Gestión de la Integracion.pdf

1

Observemos el árbol, pero no perdamos de vista el bosque…

2

Agenda � Introducción a la Gestión de la Integración del Proyecto

�Los Procesos

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 Cerrar Proyecto

bioos

INTRODUCCIÓN

3

Ta Tb

Tc

Interacciones entre los Grupos de Procesos

Gestión de la Integración

Gestión del Alcance

Gestión de la Calidad

Gestión del Tiempo

Gestión de los Costos

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de las Adquisic.

Gestión de los RRHH

Gestión de los Riesgos

Proyecto Exitoso

ÁREAS CENTRALES

ÁREAS FACILITADORAS

Áreas de Conocimiento

Gestión de los Interesados

6

Áreas de Conocimiento

Note que el Grupo de procesos que contiene más p’rocesos es Planificación (24) y el Áreas

de conocimientos que contienen más procesos (7) es Gestión del Tiempo, mientras que

Gestión de la Integración es la única Área de conocimiento que contiene procesos en todos

los Grupos de procesos.

Inicio Planificación Ejeución Control Cierre Total

Integración 1 1 1 2 1 6

Alcance 4 2 6

Tiempo 6 1 7

Costos 3 1 4

Calidad 1 1 1 3

RRHH 1 3 4

Comunicaciones 1 1 1 3

Riesgos 5 1 6

Adquisiciones 1 1 1 1 4

Interesados 1 1 1 1 4

Total 1 24 8 11 2 47

7

Introducción Gestión de la Integración significa

Procesos y

Actividades

Identificar, definir,

combinar, unificar y

coordinar

Procesos y actividades

de los Grupos de

Procesos de la

Dirección de Proyectos.

� Terminar éxitosamente el

Proyecto; y

� Cumplir con las

expectativas y requisitos de

los Interesados

Con la finalidad de:

En el contexto de la DP, la Integración incluye características de

Unificación, Consolidación y Articulación. 7777777777777777777

8

Gestión de la

Integración

¿Dónde concentrar Recursos y

Esfuerzos cada día?

¿Cómo anticipar posibles

problemas?

¿Cómo realizar concesiones entre

objetivos y alternativas de solución?

Introducción

8888888888888888888888888888

9

Introducción

Procesos de la Gestión de la Integración del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitución del

Proyecto.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Cerrar Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios

Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

INICIACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE

Introducción

• Documento que autoriza formalmente el inicio de un Proyecto o una Fase. D i f l l i i i d

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución

• Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los Planes subsidiarios. D l i i d fi i i

4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

• Ejecutar el trabajo definido en el Plan de Dirección del Proyecto. Ej l b j d fi id l Pl d Di ió d l P

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

• Monitorear, revisar y regular el avance, a fin de cumplir con los Objetivos establecidos en el Plan. M i i l l fi d li l O

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

• Revisar las Solicitudes de Cambio, aprobar y gestionar los cambios. R i l S li i d d C bi b i l


• Finalizar todas las Actividades en todos los Grupos de Procesos, para completar formalmente el Proyecto o una de sus Fases.. Fi li d l A i id d d

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

11

Introducción

1111111111111111111

12

PREGUNTA

� El DP se encuentra trabajando dentro del grupo de procesos de seguimiento y

control, y dentro del área de conocimiento de gestión de la integración.

Indique qué procesos, seguramente estará llevando a cabo.

A. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y desarrollar el plan para la

dirección del proyecto

B. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y realizar el control

integrado de cambios

C. Realizar el control integrado de cambios, y Monitorear y controlar el

trabajo del proyecto

D. Gestionar los cambios y evaluar el desempeño del proyecto

12222222222222222222222222222

13

PREGUNTA

� El DP se encuentra trabajando dentro del grupo de procesos de seguimiento y

control, y dentro del área de conocimiento de gestión de la integración.

Indique qué procesos, seguramente estará llevando a cabo.

A. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y desarrollar el plan para la

dirección del proyecto

B. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y realizar el control

integrado de cambios

C. Realizar el control integrado de cambios, y Monitorear y controlar el

trabajo del proyecto

D. Gestionar los cambios y evaluar el desempeño del proyecto

1333333333333333333333333

Los Procesos

14 14444444444444444444444444444

15

4.1 Desarrollar el Acta de

Constitución del Proyecto

155555555555555555555555555

16

• Este proceso consiste en desarrollar un documento que autoriza

formalmente el inicio del Proyecto (o una Fase).

• Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y

expectativas de los interesados.

• Se establece una relación de cooperación entre la Organización ejecutante y

la solicitante.

• Las Organizaciones ejecutoras nombran un Patrocinador del Proyecto.

• Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del

Proyecto.

• Se selecciona y asigna un Director del Proyecto…tan pronto como sea

posible.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

De preferencia durante el desarrollo del Acta (se recomienda que

participe en este desarrollo), pero siempre antes de comenzar la

Planificación. 16666666666666666666666666666

18


Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.

Este puede estar enmarcado en uno de los

siguientes:

Una demanda del mercado

Una necesidad del negocio

Una solicitud de un cliente

Un avance tecnológico

Un requerimiento legal

Un impacto ecológico

Una necesidad social

1888888888888888888888888

19


Ejemplos de Objetivos concretos

• Demanda del Mercado

– La necesidad de tener un producto que responda a las necesidades

actuales de los clientes.

• Necesidad de Negocio

– La expansión de una empresa ha experimentado un crecimiento

exponencial y necesita migrar sus sistemas actuales hacia sistemas más

robustos y confiables.

• Solicitud de un Cliente

– La convocatoria para exploración petrolera de parte del Estado Peruano

a Empresas del rubro.

20


Ejemplos de Objetivos concretos:

• Avance Tecnológico

– La necesidad de cambiar la tecnología de un celular por el desarrollo de

una tecnología superior.

• Requerimiento Legal

– La implementación de un proyecto en una entidad bancaria por la

inclusión del ITF.

• Impacto Ecológico

– Desarrollo de un proyecto para disminuir el usos de gases tóxicos.

• Necesidad Social

– La implementación de labores de rescate luego de una inundación a

orillas de algún río en el Perú.


Salidas

Técnicas

Entradas

21

Contrato SOW

FAE APO Acta de

Constitución del Proyecto

Juicio de Expertos

Caso de Negocio

SOW: Enunciado del Trabajo del Proyecto

Técnicas de Facilitación

22


Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

23

Entradas


Contrato

Caso de Negocio

� En caso el Proyecto sea respuesta a una

convocatoria del cliente externo.

� Determina si el Proyecto vale o no la

inversión requerida desde una perspectiva

comercial (análisis costo-beneficio).

SOW

Hace referencia a:

� Una necesidad comercial del negocio

� Una descripción del alcance del producto o

servicio. Documenta sus características.

� Un Plan Estratégico. Factor de decisión y

priorización al seleccionar el proyecto.

Cómo se relacionan

Lo proporciona el Iniciador del Proyecto

(Patrocinador) o el Cliente, según sea el

caso.

333333333333333333333333333333

24

Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos

• En este proceso se usa, principalmente, para evaluar las

Entradas.

• Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de

gestión.

• Se encuentra disponible a través de diferentes fuentes

como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones

profesionales y técnicas, SME, PMO,…etc.


22444444444444444444444444

25




� Tormenta de ideas

� Resolución de conflictos

� Resolución de problemas

� Gestión de reuniones

2255555555555555555555555555555

26

Salidas Acta de Constitución del Proyecto

Objetivos medibles y Criterios de Éxito

Riesgos (alto nivel)

Requisitos (alto nivel)

Presupuesto Resumido (ROM)

Justificación del Proyecto

Director del Proyecto

Cronograma de Hitos resumido Descripción del

Proyecto (alto nivel)

Requisitos de Aprobación

Patrocinador del Proyecto


22666666666666666666666666

27

� El acta de constitución del proyecto, para la elaboración de un vino súper

Premium, acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este

documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su

equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de

constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto;

así como también, limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta

de constitución son

A. Supuestos

B. Plan estratégico

C. Compromiso formal de los interesados

D. Restricciones

PREGUNTA

227777777777777777777777777777

28

� El acta de constitución del proyecto, para la elaboración de un vino súper

Premium, acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este

documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su

equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de

constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto;

así como también, limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta

de constitución son

A. Supuestos

B. Plan estratégico

C. Compromiso formal de los interesados

D. Restricciones

PREGUNTA

22888888888888888888888888

29

PREGUNTA

� El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto

aeroespacial debería ser

A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos

B. Integrar y comunicar

C. Identificar restricciones innecesarias

D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para

la dirección del proyecto

30

PREGUNTA

� El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto

aeroespacial debería ser

A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos

B. Integrar y comunicar

C. Identificar restricciones innecesarias

D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para

la dirección del proyecto

33000000000000000000000000

31

PREGUNTA

� ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?

A. Enunciado del alcance

B. Contrato

C. Patrocinador

D. Acta de constitución del proyecto

3311111111111111

32

PREGUNTA

� ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?

A. Enunciado del alcance

B. Contrato

C. Patrocinador

D. Acta de constitución del proyecto

33222222222222222222222222

33

PREGUNTA

� Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos

industriales está sufriendo demasiados cambios en el Acta de

Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para

decidir si esos cambios son necesarios?

A. El patrocinador

B. El director del proyecto

C. El interesado principal del proyecto

D. Los interesados

333333333333333333333333333333

34

PREGUNTA

� Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos

industriales está sufriendo demasiados cambios en el Acta de

Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para

decidir si esos cambios son necesarios?

A. El patrocinador

B. El director del proyecto

C. El interesado principal del proyecto

D. Los interesados

33444444444444444444444444

35

PREGUNTA

� Lo más importante del Acta de Constitución del proyecto es

A. Se identifican a los interesados.

B. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la

empresa.

C. Se explica en detalle el retorno de la inversión.

D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los

procesos de planificación.

3355555555555555555555555555555

36

PREGUNTA

� Lo más importante del Acta de Constitución del proyecto es

A. Se identifican a los interesados.

B. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la

empresa.

C. Se explica en detalle el retorno de la inversión.

D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los

procesos de planificación.

33666666666666666666666666

37

4.2 Desarrollar el Plan de

Dirección del Proyecto

337777777777777777777777777777

38


• Los Planes subsidiarios del Plan de Dirección del Proyecto

requieren:

- Definición

- Integración

- Coordinación

• El Plan de Dirección del Proyecto:

• Define cómo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el

proyecto.

• Varia en función del área de aplicación.

• Documenta la recolección de resultados de los procesos de

planificación.

Su contenido variará según el área de aplicación y la

complejidad del Proyecto.

33888888888888888888888888


Salidas

Técnicas

Entradas

39

4.1 Acta de Constitución del

Proyecto

Salidas de otros Procesos

FAE APO Plan de Dirección del Proyecto

Juicio de Expertos

Se elabora gradualmente por medio de

actualizaciones y se controla a través del

proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (4.5)

� Líneas Bases

� Planes de Gestión


40


Juicio de Expertos

• Adaptación del proceso

• Juicio o experiencia en cualquier detalle Técnico o de Gestión.

• Determina los Recursos y Niveles de Habilidad necesarios para

llevar a cabo el trabajo del Proyecto.

• Determina el Nivel de Gestión de la configuración y Gestión de

Cambios que se aplicará al Proyecto.


y

44000000000000000000000000

41

Salidas Plan de Dirección del Proyecto

Plan de Gestión del Alcance

Plan de Gestión del Cronograma

Plan de Gestión del Costos

Plan de Gestión de la Calidad

Plan de Recursos Humanos

Plan de Gestión de las Comunica

dddddddddd GGGGGGG

Plan de Gestión de Riesgos

Plan de Gestión de las Adquisiciones

Plan de Mejoras del Proceso

Líneas Base (global) del Proyecto

Ciclo de vida del Proyecto

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Plan de Gestión de la

Configuración

Plan de Gestión de Cambios


Que procesos se

implementarán en cada

fase y el nivel de

implementación

� Línea Base del Cronograma

� Línea Base del Desempeño de Costos

� Línea Base del Alcance

42

� Los siguientes son planes que se generan como un resultado propio del

proceso desarrollar el plan para la dirección del proyecto a EXCEPCIÓN de

A. Plan de gestión de cambios

B. Plan de gestión de la configuración

C. Plan de mejora de procesos

D. Plan de gestión del proyecto

PREGUNTA

44222222222222222222222222

43

� Los siguientes son planes que se generan como un resultado propio del

proceso desarrollar el plan para la dirección del proyecto a EXCEPCIÓN de

A. Plan de gestión de cambios

B. Plan de gestión de la configuración

C. Plan de mejora de procesos

D. Plan de gestión del proyecto

PREGUNTA

443333333333333333333333333333

44

� El Plan para la dirección del proyecto es entrada para todos los siguientes

procesos a EXCEPCIÓN de

A. Identificar a los interesados

B. Realizar el aseguramiento de la calidad

C. Cerrar las adquisiciones

D. Controlar los riesgos

PREGUNTA

44444444444444444444444444

45

� El Plan para la dirección del proyecto es entrada para todos los siguientes

procesos a EXCEPCIÓN de

A. Identificar a los interesados

B. Realizar el aseguramiento de la calidad

C. Cerrar las adquisiciones

D. Controlar los riesgos

PREGUNTA

4455555555555555555555555555555

46

� La línea base global del proyecto que se utiliza como línea base para la

medición del desempeño del proyecto, mediante la aplicación de la técnica del

valor ganado, combina las siguientes líneas bases a EXCEPCIÓN de

A. Línea base del desempeño de costos

B. Línea base del alcance

C. Línea base de calidad

D. Línea base del cronograma

PREGUNTA

44666666666666666666666666

47

� La línea base global del proyecto que se utiliza como línea base para la

medición del desempeño del proyecto, mediante la aplicación de la técnica del

valor ganado, combina las siguientes líneas bases a EXCEPCIÓN de

A. Línea base del desempeño de costos

B. Línea base del alcance

C. Línea base de calidad

D. Línea base del cronograma

PREGUNTA

447777777777777777777777777777

48

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del

Proyecto

44888888888888888888888888

49

• Implica realizar las actividades necesarias para cumplir con los

requisitos del Proyecto.

• Crea los Entregables del Producto.

• Reúne, capacita y dirige a los miembros del Equipo de Proyecto.

• Establece y gestiona los canales de Comunicación del Proyecto.

• Genera los datos del Proyecto: técnico, costo, cronograma, calidad.

Facilita las Proyecciones.

• Emite las Solicitudes de Cambio (acciones correctivas y preventivas y

reparación de defectos) y las implementa.

• Gestiona los Riesgos e Implementa los Planes de Respuesta.

• Gestiona a los proveedores.

• Recopila y documenta las Lecciones Aprendidas.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

9999999999999999944999999999999999999999

Salidas

Técnicas

Entradas

50

PMIS

4.5 Solicitudes de Cambio

Aprobadas

Solicitudes de Cambio

4.2 Plan de Dirección del Proyecto

FAE APO

Juicio de Expertos Productos

Entregables

Plan de Dirección del Proyecto

ACTUALIZA

Documentos del Proyecto


Forma parte de los FAE

Reuniones

Datos sobre el Desempeño del

Trabajo

51 Flujo de Datos del Proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto


52

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Procesos de Control: Alcance (5.6) –

Cronograma (6.7) – Costos (7.4)

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo

del Proyecto

Datos sobre el Desempeño del

Trabajo

Información sobre el Desempeño del

Trabajo

. . .

Reportes de Desempeño


55222222222222222222222222

53

� El Sistema de Gestión

de la Configuración es un

Sub sistema de la PMIS.

PMIS � El Sistema de Control

de Cambios es un Sub

sistema del Sistema de

Gestión de la

Configuración .


54

Salidas Productos Entregables

• Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio único y

verificable.

Datos sobre el Desempeño del Trabajo

• Se recopila de manera automática e incluye entre otros: Estado de los

Entregables, avance del Cronograma y Costos incurridos.


• Pueden abarcar

• Acción correctiva

• Acción preventiva

• Reparación de defectos

• Actualizaciones


55444444444444444444444444

55

Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto

• Cualquier actualización a un Plan subsidiario del Plan de Dirección

del Proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• Se puede actualizar los Documentos de Requisitos, Registros del

Proyecto, y los Registros de Riesgos e Interesados.

Salidas


56

� Los datos sobre el desempeño del trabajo nos permite generar todo lo siguiente

EXCEPTO

A. Informes de desempeño

B. Reportes de desempeño

C. Solicitudes de cambio

D. Entregables

PREGUNTA

55666666666666666666666666

57

� Los datos sobre el desempeño del trabajo nos permite generar todo lo siguiente

EXCEPTO

A. Informes de desempeño

B. Reportes de desempeño

C. Solicitudes de cambio

D. Entregables

PREGUNTA

557777777777777777777777777777

58

� El proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto genera como resultado los

entregables, que luego se convierten en entrada del proceso

A. Validar el alcance

B. Controlar la calidad

C. Realizar el aseguramiento de calidad

D. Controlar el alcance

PREGUNTA

55888888888888888888888888

59

� El proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto genera como resultado los

entregables, que luego se convierten en entrada del proceso

A. Validar el alcance

B. Controlar la calidad

C. Realizar el aseguramiento de calidad

D. Controlar el alcance

PREGUNTA

559999999999999999999999999999

60

4.4 Monitorear y Controlar el

Trabajo del Proyecto

66000000000000000000000000

61

• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos

definidos del Plan de Dirección del Proyecto.


Consiste en recopilar, medir y distribuir la información

relativa al desempeño.

Este seguimiento continuo proporciona al equipo de dirección

conocimientos sobre la salud del proyecto y permite focalizar

nuestra atención.

Se realiza a lo largo de todo el proyecto.

6611111111111111

62


Consiste en lo siguiente:

� Comparación del Avance real vs. Avance programado

� Detectar acciones correctivas y preventivas y luego recomendar dichas

acciones

� Identificar nuevos Riesgos y analizar, revisar y monitorear los Riesgos

existentes del Proyecto

� Mantener información precisa y actualizada en relación al Producto del

Proyecto

� Proporcionar información necesaria para sustentar el Informe de Estado,

la medición del Avance y las Proyecciones

� Suministrar Proyecciones (costo y cronograma)

� Control y verificación de los cambios

66222222222222222222222222

Salidas

Técnicas Entradas

63


Juicio de Expertos

FAE APO

4

8.3 Cambios Validados



ACTUALIZA



6.7 Pronósticos de Cronograma

7.4 Pronósticos de

Costos

Información sobre el Desempeño del Trabajo

PMIS

Reuniones Técnicas Analíticas

Reportes del Desempeño del

Trabajo

64 Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del

Proyecto


66444444444444444444444444

65

Entradas


6.7 Pronósticos de Cronograma

7.4 Pronósticos de

Costos

� El pronóstico puede ser usado para determinar si

el proyecto está todavía dentro de los rangos de

tolerancia definidos e identificar cualquier

solicitud de cambio necesaria.

� Estos pronósticos, son por lo general,

determinados mediante la Técnica de Valor

Ganado

66

Entradas


� Los cambios aprobados que resulten del proceso

de Control Integrado de Cambios requieren ser

validados para asegurar que el cambio se

implementó adecuadamente.

� Un cambio validado proporciona los datos

necesarios para confirmar que el cambio se ha

ejecutado correctamente.

8.3 Cambios Validados

66666666666666666666666666

67

Técnicas


� El análisis de regresión

� Los métodos de agrupación

� Análisis Causal

� Análisis de causa raíz

� Métodos de predicción (por ejemplo, series de tiempo, la

construcción de escenarios, simulación, etc)

� El modo de fallo y análisis de efectos (FMEA)

� Análisis del árbol de fallos (FTA)

� Análisis de Reserva

� El análisis de tendencias

� Gestión del Valor Ganado

� El análisis de varianza

Técnicas Analíticas

667777777777777777777777777777

68

Salidas


Reportes del Desempeño del

Trabajo

� Los reportes de desempeño del trabajo son la

representación física o electrónica de la información

sobre el desempeño del trabajo compilado en los

documentos del proyecto. Esto destinado a generar

decisiones, acciones o sensibilización.

� Ejemplos de Reportes de desempeño del trabajo

incluyen los informes de estado, notas, justificaciones,

notas informativas, recomendaciones y

actualizaciones.

66888888888888888888888888

69

Salidas Solicitudes de Cambio

� Acción Correctiva: Directiva documentada para ejecutar el trabajo del

Proyecto y alinear el desempeño futuro previsto del trabajo con el Plan

de Dirección del Proyecto.

� Acción Preventiva: Directiva documentada para realizar una actividad

que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas

asociadas con los Riesgos del Proyecto.

� Reparación de Defectos: Identificación de un componente defectuoso,

con una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazar el

componente.


669999999999999999999999999999

70

� No es un resultado del proceso de monitorear y controlar el trabajo del

proyecto

A. Solicitudes de cambio

B. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

C. Reportes de desempeño

D. Información sobre el desempeño del trabajo

PREGUNTA

71

� No es un resultado del proceso de monitorear y controlar el trabajo del

proyecto

A. Solicitudes de cambio

B. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

C. Reportes de desempeño

D. Información sobre el desempeño del trabajo

PREGUNTA

7711111111111111

72


77222222222222222222222222

73


� Influir en los factores que crean cambios

� Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma

rápida

� Gestionar los Cambios Aprobados y mantener la integridad de

las Líneas Base

� Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y

correctivas recomendadas

� Coordinar los cambios a través de todo el Proyecto

� Documentar el impacto de todas las Solicitudes de Cambio

773333333333333333333333333333

Salidas

Técnicas Entradas

74


Aprobadas



ACTUALIZA

Reuniones de Control de Cambios

FAE APO

Juicio de Expertos




4.4 Reportes del Desempeño del

Trabajo Herramientas de

Control

Registro de Cambios

77444444444444444444444444

ecto

75


Reuniones de Control de Cambios

• Un Comité de Control de Cambios (CCB) es responsable de

reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

• Sus decisiones se documentan y comunican a los

interesados para su información e implementación de acciones

de seguimiento.


7755555555555555555555555555555

76

PREGUNTA

� El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y

software que serán utilizados para documentar las características funcionales

del producto. Esto forma parte del sistema de

A. Control de cambios

B. Gestión de la configuración

C. Autorización del trabajo

D. Gestión del alcance

77666666666666666666666666

77

PREGUNTA

� El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y

software que serán utilizados para documentar las características funcionales

del producto. Esto forma parte del sistema de

A. Control de cambios

B. Gestión de la configuración

C. Autorización del trabajo

D. Gestión del alcance

777777777777777777777777777777

78

PREGUNTA

� Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusiones entre dos

empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la

infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los

siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?

A. Sistema de comunicaciones

B. Sistema de información de la gestión del proyecto

C. Sistema de autorización del trabajo

D. Planificar las comunicaciones

77888888888888888888888888

79

PREGUNTA

� Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusiones entre dos

empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la

infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los

siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?

A. Sistema de comunicaciones

B. Sistema de información de la gestión del proyecto

C. Sistema de autorización del trabajo

D. Planificar las comunicaciones

779999999999999999999999999999

80

PREGUNTA

� El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el

proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo

primero que debería hacer el director del proyecto?

A. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto

B. Conseguir la aprobación del Comité de cambios

C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo

D. Evaluar el impacto

88000000000000000000000000

81

PREGUNTA

� El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el

proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo

primero que debería hacer el director del proyecto?

A. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto

B. Conseguir la aprobación del Comité de cambios

C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo

D. Evaluar el impacto

8811111111111111

82

PREGUNTA

� Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en

un proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de

A. Procedimientos

B. Lecciones aprendidas

C. Normas

D. Reuniones

88222222222222222222222222

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PREGUNTA

� Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en

un proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de

A. Procedimientos

B. Lecciones aprendidas

C. Normas

D. Reuniones

883333333333333333333333333333

84

PREGUNTA

� Durante la ejecución de un proyecto de digitalización de imágenes vía satélite se

utiliza el control integrado de cambios. ¿Cuál es una de las salidas de este

proceso ?

A. Información sobre el desempeño del trabajo

B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio

C. Solicitud de cambio

D. Metodologías para la dirección de proyectos

88444444444444444444444444

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PREGUNTA

� Durante la ejecución de un proyecto de digitalización de imágenes vía satélite se

utiliza el control integrado de cambios. ¿Cuál es una de las salidas de este

proceso ?

A. Información sobre el desempeño del trabajo

B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio

C. Solicitud de cambio

D. Metodologías para la dirección de proyectos

8855555555555555555555555555555

86

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

88666666666666666666666666

87

Cerrar Proyecto o Fase

� Finalización de todas las actividades para culminar el Proyecto

(culminado o cancelado) completa y apropiadamente.

� Incluye las actividades de cierre administrativo del Proyecto tales

como las acciones y actividades necesarias para

o Satisfacer los criterios de terminación de la Fase o del Proyecto.

o Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la

siguiente fase o a producción.

o Recopilar los Registros del Proyecto o Fase, Auditar el éxito o fracaso

del Proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información

del Proyecto.

887777777777777777777777777777

88

Tipos de Finalización de Proyectos

� Muerte de Hambre: El Proyecto no recibe más los Recursos

necesitados para continuar.

� Integración: Los Recursos, equipos o propiedades del proyecto son

asignados a otro Proyecto o regresados a la Organización.

� Extinción: Es la mejor forma de acabar un Proyecto. Esto quiere

decir que el Proyecto fue concluido éxitosamente y aceptado

formalmente por el Usuario y el Patrocinador.

� Adición: El Proyecto es convertido en una Operación Continua o

en una Unidad de Negocio.

Siempre se debe Cerrar el

Proyecto, no importa la

forma en que acabó.


88888888888888888888888888

Salidas

Técnicas Entradas

89


APO

5.5 Entregables Aceptados Transferencia del

Producto, Servicio o Resultado final

APO

ACTUALIZA

Juicio de Expertos

4.2 Plan de Dirección del

Proyecto

Reuniones Técnicas Analíticas

8888888888888888888888888888888888888888888888888889899989998989899999989989999998999989998999989998998899989999999998999999999999989989

90

Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase


9990000000000000000000000009

91

Salidas � Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final

� Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)

� Archivos del Proyecto

� Documentos de Cierre del Proyecto

� Información Histórica


9911111111111111

92

PREGUNTA

� Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman

parte del proceso de cierre administrativo?

A. Validación de los entregables con el cliente

B. Actualizar el directorio de proveedores calificados

C. Evaluación final del equipo de trabajo

D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos

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PREGUNTA

� Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman

parte del proceso de cierre administrativo?

A. Validación de los entregables con el cliente

B. Actualizar el directorio de proveedores calificados

C. Evaluación final del equipo de trabajo

D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos

993333333333333333333333333333

94

� Estos procesos apoyan y respaldan el proceso de cerrar el proyecto o una de

sus fases EXCEPTO:

A. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

B. Cerrar las adquisiciones

C. Validar el alcance

D. Controlar la calidad

PREGUNTA

99444444444444444444444444

95

� Estos procesos apoyan y respaldan el proceso de cerrar el proyecto o una de

sus fases EXCEPTO:

A. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

B. Cerrar las adquisiciones

C. Validar el alcance

D. Controlar la calidad

PREGUNTA

9955555555555555555555555555555

Documents

1.- Gestión de la Integracion.pdf