1. Invitación a Licitar

ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 1 de 31

1. Invitación a Licitar

Nombre de Licitación: SOLICITUD DE LICITACIÓN COMPRA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA-EQUIPOS-MAQUINAS- COMPONENTE SEGURIDAD ALIMENTARIA PROGRAMA PROTIERRA TIBÚ.- Norte de Santander

No. de Licitación: 2022-069/ SAM 030

Ubicación: Tibú, Norte de Santander. Idioma(s) de correspondencia: Español

Breve descripción resumida del proyecto: Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, el cual tiene un periodo de

ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará

en alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el

PDET Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de

Acción Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio. El programa se enfoca en formalizar derechos

de propiedad y complementariamente apoyar los procesos de agricultura familiar a través del

establecimiento de cultivos de ciclo corto para el consumo familiar y el mejoramiento de la seguridad y

soberanía alimentaria. Así mismo, PROTIERRA mejorará la capacidad técnica y tecnológica de la

Alcaldía Municipal y las Juntas de Acción Comunal para tramitar los conflictos territoriales asociados a la

informalidad de la propiedad rural.

Paquete de licitación disponible desde: (24 / agosto / 2021)

Ubicación para recoger el paquete de licitación Web: www.mercycorps.org.co

Fecha límite para la presentación de la oferta: (10 / septiembre / 2021; 5:30 pm)

Presentar ofertas a:

[email protected] NOTA IMPORTANTE: EN EL ASUNTO DEL CORREO COLOCAR: COLOMBIA- 2022-069/SAM 030 – ELEMENTOS FERRETERIA

Mercy Corps reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta tardía

Preguntas y respuestas

De tener alguna, por favor enviar las preguntas por escrito a: [email protected] Este será el único canal por medio del cual se podrán hacer preguntas.

Último día para preguntas: (03 / septiembre/ 2021; 05:30 pm)

Las preguntas se responderán: (07 / septiembre / 2021; 05: 30 pm)

mailto:[email protected]


Las preguntas se responderán por medio de: Se publicarán en la web www.mercycorps.org.co

Sesión de preguntas y respuestas

Fecha / Hora: (2 / septiembre /2021; 10:00 am ) Ubicación: https://meet.google.com/yda-pioo-aak?authuser=0&hs=122

Punto de contacto: Martha Quintero – Coordinadora de Compras

Lista de verificación de la documentación

Estos documentos están incluidos en este paquete de licitación:

✓ Invitación a licitar

✓ Condiciones generales de licitación

✓ Criterios y presentaciones

✓ Hoja de oferta de precios

✓ Formulario de información del proveedor

✓ Paquete de licitación

✓ Modelo de contrato

2. Condiciones Generales de Licitación

Mercy Corps invita a la presentación de propuestas para los bienes, servicios y/o trabajos descritos y resumidos en estos documentos, y de conformidad con los procedimientos, condiciones y términos contractuales aquí dispuestos. Mercy Corps se reserva el derecho de modificar la cantidad de trabajo/materiales especificados en el Paquete de Licitación sin ningún cambio en el precio unitario u otros términos y condiciones, y de aceptar o rechazar, cualquiera, todas, o parte de las ofertas presentadas.

2.1 Declaración Antisoborno y corrupción de Mercy Corps’

Mercy Corps prohíbe estrictamente:

● Cualquier tipo de soborno o pago de retornos en relación a sus actividades Esta prohibición incluye cualquier solicitud de cualquier empleado, agente o asesor de Mercy Corps por cualquier cosa de valor de cualquier compañía o individuo a cambio de que el empleado, asesor o agente, actúe o no en relación a la adjudicación de un contrato, o el contrato una vez adjudicado. También aplica a cualquier oferta de cualquier compañía o individuo a ofrecer cualquier cosa de valor a cualquier empleado, asesor o agente de Mercy Corps a cambio de que dicha persona actúe o no en relación a la adjudicación de un contrato, o el contrato una vez adjudicado.

● Conflictos de interés para la adjudicación o administración de contratos Si una compañía pertenece del todo o en parte, directa o indirectamente, a cualquier empleado de Mercy Corps, o a cualquier familiar inmediato o extendido de cualquier empleado, o cualquier persona relacionada con un empleado de Mercy Corps, la compañía debe garantizar que tanto


esta como el empleado informaron dicha relación como parte de o antes de presentar la oferta.

● Obtener o compartir información confidencial Mercy Corps le prohíbe a sus empleados compartir, y a cualquier oferente de obtener información confidencial en relación a esta solicitud, incluyendo información relacionada con las estimaciones de precios de Mercy Corps, los oferentes u ofertas competidoras, etc. Cualquier información facilitada a un oferente se debe facilitar a los demás oferentes.

● Colusión entre oferentes

Mercy Corps tiene como requisito una competencia justa y abierta para esta Licitación. No puede haber dos (o más) compañías que presenten propuestas que sean propiedad o se encuentren bajo el control de los mismos individuos. Las compañías que presenten ofertas no pueden compartir precios u otra información sobre ofertas, o actuar de ninguna forma con la intención de predeterminar cuál compañía ganará la solicitud y cuál será el precio pagado.

● Cualquier forma de explotación, abuso, trata de personas o conducta sexual inapropiada interna. Mercy Corps requiere que sus socios se adhieran a sus Políticas de Protección, incluidas sus políticas sobre Protección Infantil, Prevención de la Explotación Sexual y el Abuso de Beneficiarios y Miembros de la Comunidad, lucha contra la trata y conducta sexual inapropiada (disponible en https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies). Se espera que las empresas se aseguren de tener la capacidad de cumplir con estas políticas, que sus empleados y subcontratistas comprendan estas políticas y que comuniquen a sus empleados y subcontratistas el deber de informar cualquier infracción o sospecha de infracción. Mercy Corps no se comprometerá con una empresa que infrinja estas políticas.

Las infracciones a estas prohibiciones, así como toda la evidencia de dichas infracciones, se debe notificar a:

[email protected]

Mercy Corps investigará las denuncias en su totalidad y tomará acciones conformes. Cualquier compañía o individuo que participe en cualquiera de las conductas prohibidas anteriormente, será reportado por sus acciones ante las autoridades correspondientes para ser investigado a profundidad, su oferta será rechazada y/o se rescindirá su contrato, y no será elegible para contratos a futuro con Mercy Corps. Se pondrá fin a la relación laboral con los empleados que participen en dicha conducta. Las infracciones también serán notificadas a los donantes de Mercy Corps, quienes también podrán decidir si desean investigar y excluir o suspender a las compañías y a sus propietarios de recibir cualquier contrato financiado en parte por el donante, ya sea si el contrato es con Mercy Corps o cualquier otra entidad. 2.2 Bases del proceso licitatorio:

● Todas las ofertas se deben llevar a cabo de conformidad con estas instrucciones y se deben facilitar todos los documentos solicitados, incluido (entre otras cosas) cualquier información específica del proveedor, especificaciones técnicas, planos, listado de cantidades y/o calendario de entregas. De no presentar cualquiera de los documentos solicitados, se deberá dar una razón por su omisión en una hoja de excepción.

● Ningún oferente podrá agregar, omitir o cambiar ninguno de los elementos, términos o condiciones del presente Contrato.

● Si los proveedores tienen alguna solicitud o condición adicional, estas se pueden estipular en la

https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies

mailto:[email protected]


hoja de excepciones.

● Cada oferente puede dar solamente una respuesta.

● Cada oferta tendrá validez por el periodo de [180 días] a partir del día en que se presentó.

● Todas las ofertas deben indicar si estas incluyen impuestos, pagos obligatorios, impuestos y/o aranceles, incluyendo el IVA en caso de ser aplicable.

● Los proveedores deben asegurarse que las ofertas financieras se encuentren libres de errores

de cálculo. Si se identifican errores durante el proceso de evaluación, prevalecerá el precio

unitario. De existir ambigüedad con el precio unitario, el Comité de Selección podría decidir

descalificar la oferta.

● Se debe presentar por escrito a Mercy Corps cualquier solicitud de aclaración con respecto al proyecto, que no se abarque en los documentos escritos. La respuesta para cualquier pregunta hecha por escrito por cualquier oferente se emitirá para dicho oferente. En algunos casos, Mercy Corps podría decidir emitir aclaraciones para todos los oferentes. Es una condición de esta licitación que ninguna aclaración prevalecerá, contradecirá, agregará o restará valor a las condiciones aquí dispuestas, a menos que se haga por escrito por medio de un anexo a la Licitación, firmado por Mercy Corps o su representante designado.

● Esta Licitación no obliga a Mercy Corps a ejecutar un contrato, ni compromete a Mercy Corps a pagar ningún costo incurrido en la preparación y presentación de propuestas. Así mismo, Mercy Corps se reserva el derecho de rechazar todas y cualquier propuesta si dicha acción se considera en beneficio de Mercy Corps.

2.3 Elegibilidad del Proveedor

Los proveedores no podrán aplicar y serán rechazados como inelegibles si:

● No son compañías registradas

● Están en bancarrota o en el proceso de caer en bancarrota

● Han sido sentenciados por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional

● Han sido declarados culpables de graves conductas inapropiadas a nivel profesional

● No han cumplido con obligaciones en relación al pago de los impuestos y el seguro social

● Son culpables de infracciones serias con respeto a la facilitación de información que se presta a una interpretación errónea.

● Infringen las políticas detalladas en la Declaración Antisoborno y corrupción de Mercy Corps.

● El proveedor (o los directores del proveedor) se encuentra en cualquier lista de partes sancionadas emitida por; o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por: el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas por el Gobierno de los Estados Unidos, el Reino Unido, la Unión Europea, las Naciones Unidas, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.

Los criterios adicionales de elegibilidad, si existen, se enumeran en la sección 3.2 del presente paquete de licitación.

2.4 Documentos de respuesta

Los oferentes deben presentar una oferta en su propio formato y asegurarse que esta incluya todos los


documentos necesarios, así como la información especificada en esta licitación. Cuando se incluye una Hoja de Oferta Pormenorizada en el paquete de licitación, el oferente debe presentarla con el resto de su oferta.

2.5 Aceptación de respuesta exitosa

La documentación presentada por los oferentes será verificada por Mercy Corps. El oferente ganador deberá firmar un contrato por el monto establecido y acordado.

2.6 Certificación relacionada con el terrorismo

Es política de Mercy Corps cumplir con los principios humanitarios y con las leyes y reglamentos de los Estados Unidos, la Unión Europea, las Naciones Unidas, del Reino Unido, las naciones anfitrionas y otros donantes aplicables y relativas a efectuar transacciones o apoyar a personas o entidades que se han involucrado en fraude, despilfarro, abuso, traficante de personas, corrupción o actividades terroristas. Estas leyes y reglamento prohíben a Mercy Corps efectuar transacciones o a brindar apoyo a cualquier persona o entidad que esté sujeta a sanciones del gobierno, a normas de los donantes o a leyes que prohíben efectuar transacciones o brindar apoyo a dichas partes.

3. Criterios & Presentaciones

3.1 Condiciones del acuerdo

Mercy Corps tiene la intención de emitir un acuerdo de suministro de ELEMENTOS DE FERRETERIA, EQUIPOS Y MAQUINAS para una o varias compañías u organizaciones. Los oferentes exitosos deberán acatar los términos y condiciones de los Términos de Referencia del acuerdo resultante. El acuerdo anticipado se incorpora en la Sección 6 aquí presente. Al presentar una oferta, los oferentes certifican que comprenden y están de acuerdo con todos los términos y cláusulas que se incluyen en la Sección 6.

3.2 Criterios de elegibilidad específicos

Se debe cumplir con los criterios de elegibilidad y se deben presentar los documentos de apoyo

correspondientes enumerados a continuación como "Presentaciones de la Licitación” con las ofertas. Los

oferentes que no presenten estos documentos podrían ser descalificados de cualquier evaluación técnica

o financiera adicional.

Criterios de elegibilidad

● Carta de presentación

● Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal. ● El oferente debe estar legalmente registrado: Certificado de existencia y representación legal emitido

por la Cámara de Comercio con vigencia no superior a 30 días ● Autorización del órgano competente al representante legal para comprometer a la sociedad en la

cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias. ● Copia del Registro Único Tributario – RUT (expedido a partir del año 2020 hacia adelante). ● Copia del Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación,

aplica para representante legal y razón social. ● Copia del Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica

aplica para representante legal y razón social.


● Documentos que acrediten encontrarse afiliado al sistema General de Salud y Seguridad Social, así como el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:

○ Las personas jurídicas, deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

● Certificados o contratos que den cuenta de la experiencia en suministro, emitidos por el contratante. Las certificaciones deberán ser expedidas directamente por las entidades y/o empresas que contrataron o recibieron el bien o servicio.

Las certificaciones deberán tener a siguiente información: a) Nombre y firma de quien la expide; debe ser la persona facultada para ello. b) Plazo del contrato (inicio y fin). c) Objeto del contrato. d) Valor del contrato. e) Datos de contacto: nombre, cargo teléfono y correo electrónico.

La certificación podrá ser remplazada por la copia del contrato, siempre y cuando se anexe también el acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación, debidamente suscrita por el contratante y de la cual se puedan verificar los datos arriba señalados. Mercy Corps se reserva el derecho de validar la información suministrada por el proponente. No se admiten autocertificaciones.

● Fichas técnicas para los productos que aplica (productos, con las respectivas marcas, garantías si aplica, certificaciones y la disponibilidad de los productos).

● Propuesta económica que incluya: el costo unitario de cada producto - Costo del transporte de los productos en los respectivos puntos de entrega según el mapa de ruta anexo. – costo total de la propuesta - forma de pago – condiciones de entrega de los productos.

● Estados Financieros del último año gravable.

3.3 Presentación de licitaciones

Los documentos e información necesaria enumerados en la presentación de licitaciones son necesarios a fin de apoyar los criterios de elegibilidad y de llevar a cabo evaluaciones técnicas de las ofertas recibidas (y diligencia debida). Si bien la ausencia de estos documentos y/o información no denota la descalificación obligatoria de los proveedores, la carencia de estos elementos tiene el potencial de impactar de forma severa y negativa, la evaluación de una oferta.

Documentos que apoyan los criterios de elegibilidad:

● Documentos legales solicitados en el punto anterior. ● Portafolio de bienes detallados, con la especificación de las respectivas garantías para los productos

en los casos que aplique. Documentos para llevar a cabo la evaluación técnica y debida diligencia adicional:

● Referencias de proyectos de trabajo anteriores (incluida información de contacto) ● Fichas técnicas de los productos o bienes, para los casos que aplique. ● Propuesta económica. ● Verificación de documentos legales. ● Verificación de certificaciones comerciales.


Oferta de precio:

La Oferta de Precio se utiliza para determinar cuál oferta representa el mejor valor y funciona como base para la negociación antes de la adjudicación del contrato. Como acuerdo de Precio Fijo, el precio del acuerdo que se adjudicará será con base en un precio fijo todo incluido, ya sea en forma de un precio fijo total, o un precio fijo por unidad/entregable. Como acuerdo de reembolso más honorarios fijos, el precio del contrato que se adjudicará será con base en los costos estimados por el costo y tarifa especificada pagados; el contrato que se adjudicará tendrá un monto límite que no se debe exceder sin notificación previa por escrito. Como acuerdo de Tiempo y Materiales, el precio del contrato que se adjudicará, será en base a horas/días de trabajo directo y por las tarifas por hora/ día especificadas y los materiales a precio de costo; el acuerdo que se adjudicará tendrá un monto límite que no se debe exceder sin notificación previa por escrito. Ningún/a ganancia, tarifas, impuestos o cotos adicionales se pueden agregar después de haber firmado el Contrato. Los oferentes deben mostrar los precios unitarios, las cantidades y el precio total, tal y como se muestra en la hoja de Ofertas en la Sección 4. Todos los elementos deben estar claramente marcados e incluidos en el precio total ofertado.

Los oferentes deben incluir en la oferta económica el valor de los productos ofertados en los diferentes puntos de entrega.

Los Oferentes deben incluir IVA e impuestos de aduana en su oferta

3.4 Moneda

Las ofertas se deben presentar en: COP – Pesos Colombianos Los pagos se harán en: COP – Pesos Colombianos

3.5 Evaluación de la licitación (según el PMBAT o el Método de Análisis Compensado)

Con base en las presentaciones anteriores, un Comité de Evaluación de Mercy Corps llevará a cabo un proceso de evaluación de licitaciones. Mercy Corps se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas y cualquier propuesta y de aceptar la(s) oferta(s) consideradas de mejor beneficio para Mercy Corps. MC no se hará responsable por, ni pagará por ningún gasto o pérdida en la que pueda incurrir un oferente en la preparación de su licitación.

Las evaluaciones se llevarán a cabo tal y como se describe en los siguientes apartados:

3.5.1 Evaluación Técnica

Precio Más Bajo Aceptable Técnicamente (PMBAT)

El Comité de Licitación de Mercy Corps llevará a cabo una evaluación técnica en la que se calificarán criterios técnicos midiendo si la empresa tiene un nivel aceptable/insuficiente del criterio. Las propuestas del proveedor deben cumplir con el estándar mínimo técnico aquí establecido a fin de ser aprobado. Cualquier oferente que recibe un insuficiente en cualquiera de los criterios, quedará automáticamente descalificado del proceso de licitación.

Solamente los oferentes que pasen los criterios continuarán hacia la siguiente ronda de evaluación.

Los criterios mínimos del cual el oferente tiene que tener un nivel aceptable son los siguientes:


● Fichas técnicas de los productos o bienes, para los casos que aplique. ● Tiempo estimado de entregas de los bienes.

Criterios Técnicos ¿Aceptable o Insuficiente?

Cumplimiento de las especificaciones técnicas de los Productos ELEMENTOS DE FERRETERIA-EQUIPOS-MAQUINAS. ( según anexo Hoja de Precios - sección 5.2 )

Tiempo de entrega/Programación del Proyecto (Después de adjudicado el acuerdo 15 días calendario).

Disponibilidad de elementos de ferretera, equipos y herramientas descritos en la lista de productos.

Experiencia mínima en ejecución de 3 contratos o proveedurías a satisfacción durante los 5 años anteriores a la presentación de la oferta.

Experiencia en ejecución de contratos y proveedurías, para programas o proyectos similares en el departamento Norte de Santander, preferiblemente en el municipio de Tibú.

Asistencia o Garantía post venta (Garantía de por lo menos 1 año de los equipos y maquinas a adquirir)

Garantizar, por un término no mayor de treinta (30) días, el reemplazo o reposición de los productos

3.5.2 Evaluación Financiera y Análisis Precio/Costo

Todos los proveedores que pasen todos los criterios técnicos continuarán con la evaluación financiera donde las ofertas de menor precio serán aceptadas como los oferentes ganadores, asumiendo que el precio se considere justo y razonable, y sujeto a la debida diligencia adicional de la sección 3.5.3.

3.5.3 Debida diligencia adicional

Tras finalizar las evaluaciones técnicas y financieras, Mercy Corps puede elegir participar en procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar que Mercy Corps se comprometa con Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir con el contrato. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

● Comprobación de referencias ● Análisis de los estados financieros auditados ● Determinación de relaciones y afiliaciones entre oferentes



4. Formulario de oferta

Los oferentes deben presentar su propia oferta independiente que incluya al menos (entre otras cosas):

● Todos los documentos en la sección de "Criterios de Elegibilidad" de este paquete de licitación

● Todos los documentos solicitados en Presentación de Licitación de este paquete de licitación

● Toda la información enumerada en la sección "Documentos que Conforman la Licitación" a continuación

Todas las ofertas deben ser firmadas (incluyendo el puesto de trabajo y el nombre completo del firmante) y selladas con la fecha de finalización.

Documentos que Conforman la Licitación

Se debe incluir la siguiente información en la oferta de cualquier oferente potencial:

❏ Carta de Presentación donde se explique el interés de ser un vendedor o proveedor contratado. El contenido de la carta de presentación deberá incluir la siguiente información:

❏ Una especificación detallada de los bienes ofrecidos, servicios y/o trabajos

❏ Plazo de entrega

❏ Fecha de validez de precios (para este propósito y como se establece en la publicidad, la cotización proporcionada deberá mantenerse sin cambios durante 180 días hábiles)

❏ Una Oferta de Precio en la que se detalle solamente el precio unitario utilizando la planilla de Hoja de Oferta de Precio suministrada en la sección 7

❏ Un formulario completado y firmado por Mercy Corps de Información del Proveedor (planilla suministrada en la sección 7)

❏ Otros documentos importantes que el oferente piense que se deben adjuntar para complementar su oferta

El oferente o una persona o personas debidamente autorizadas para vincular al oferente al contrato, deberán

firmar la oferta original. Las páginas financieras de la oferta deberán contar con las iniciales de la persona o

personas que firman la oferta y selladas con el sello de la compañía.

Cualquier interlineación, borradura, o tachado, solamente tendrá validez si cuenta con las iniciales de la

persona o personas que firman la licitación.


5. Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas

5.1 Antecedentes

Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, que beneficiará a 1.000 familias

del municipio de Tibú (Norte de Santander), el cual tiene un periodo de

ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará

en alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el

PDET Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de

Acción Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio. El programa se enfoca en formalizar derechos

de propiedad y complementariamente apoyar los procesos de agricultura familiar a través del

establecimiento de cultivos de ciclo corto para el consumo familiar y el mejoramiento de la seguridad y

soberanía alimentaria. Así mismo, PROTIERRA mejorará la capacidad técnica y tecnológica de la

Alcaldía Municipal y las Juntas de Acción Comunal para tramitar los conflictos territoriales asociados a la

informalidad de la propiedad rural.

5.2 Especificaciones Técnicas

ITEM

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD CANTIDAD ESTIMADA

1

ALAMBRE DULCE (GALVANIZADO) X KILOS

Calibre: 18 Rollos continuos de extremo a extremo sin cortes. Práctico rollo para fácil manejo. Alambre de alta tensión. Galvanizado clase comercial en acabado brillante.

Kilo 338

2

AISLADOR PERA CERCA ELECTRICA 50 UNIDADES

Aislador pera cerca eléctrica: Aislador en polipropileno con protector UV. Resiste alta tensión. Bolsa x 50 und.

Bolsa 2

3

AISLADOR PIVOTE CERCA ELECTRICA 100 UNIDADES

Aislador pivote o puntilla cerca eléctrica: Aislador en polipropileno con protector UV. Resiste alta tensión. Bolsa x 100 und.

Bolsa

2

4

ALAMBRE TRIPLE GALVANIZADO ROLLO DE 25 KG

Alambre triple galvanizado rollo de 25 kg Rollo 6

5 ALAMBRE PÚA CALIBRE 14 X 500 METROS

Carga a la rotura aprox. 350 kgf. Triple capa de galvanizado (aprox. 240 g/m2) Peso 38 kilos, rollo de 500 metros. Torsión alterna (reverse twist). Púa sobrepuesta en la línea de alambre.

Rollo 47

6 ALAMBRE PÚA CALIBRE 16,5 X 400 METROS

Carga a la rotura aprox. 350 kgf. Triple capa de galvanizado (aprox. 240 g/m2) Peso 16 kilos, rollo de 400 metros. Torsión alterna (reverse twist). Púa sobrepuesta en la línea de alambre.

Rollo 75

7

AMARRES PARA ASEGURAR LAMINAS DE ZINC X 100 UNIDADES

Rollo de amarres x 100 unidades, para asegurar tejas de zinc

Rollo 30


8

AMARRES PLASTICOS CORREA ABRAZADERA NEGRA 30 Cm (Paquete de 100 unidades)

Amarres plásticos correa abrazadera negra de 30 cm (paquete de 100 unidades).

Ud 2

9

BALANZA METALICA COLGANTE 10 KG TIPO RELOJ

Mecanismo: Analoga / Mecánica Capacidad: 10 kg Bisel en aluminio Platón o platillo mediano y grande en lámina galvanizada Sistema Mecánico con lectura Por ambos lados.

Ud 2

10 BALDES DE 20 Lts CON TAPA

Balde capacidad 20 litros con tapa, material polietileno, con manija, color blanco.

Ud 6

11 BLOQUES DE CONSTRUCCION No. 4

Bloque #4 estándar 10 x 20 x 30 cm Ud 1260

12 CABLE ELECTRICO No. 10 (CENTELXA)

Rollo de alambre # 10 AWG Marca CENTELSA rollo x 100 metros color rojo

Rollo 2

13

CANECA PLASTICA DE 30 GALONES COLOR AZUL

CANECA PLASTICA 30 GALONES Caneca plástica sin manijas, tapa y aro de seguridad para un cierre hermético, color azul.

Ud 5

14

CANECA PLASTICA DE 55 GALONES COLOR AZUL

CANECA PLASTICA 55 GALONES Caneca plástica sin manijas, tapa y aro de seguridad para un cierre hermético, color azul.

Ud 68

15

CERNIDOR DE PLASTICO DE 28.5 CM DE DIAMETRO

Cernidor o colador plástico, para cocina, de 28. 5 cm de diámetro.

Ud 5

16 CEMENTO GRIS X BULTOS DE 42 KILOS

Bulto de cemento gris de 42.5 kg, de gran finura, desarrolla resistencia garantizando un adecuado programa de retiro de formaletas y puesta en funcionamiento de las estructuras.

Bulto 138

17 ELECTRO BOMBA DE 1.5 HP

Tipo: agua limpia Aplicaciones: doméstico,

civil

Usos: abastecimiento de agua, sistemas anti- incendio,

sistemas de presión, irrigación Tipología: superficie

Familia: autocebante Campo de

prestaciones: Caudal hasta 70 l/min (4,2 m³/h) Altura manométrica hasta 70 m

Ud

2

18

FREEZER HORINZOLTAL DE 150 litros MEDIDA ALTURA: 84.6 cm LADO: 55cm ANCHO 70.5 cm

• Capacidad de 150 lts. • Control de temperatura • Interior de aluminio • Sistema Frost.

Ud 2

19

FUMIGADORA CLASICA MANUAL x 20 LITROS

Fumigadora clásica manual, capacidad 20 litros, tanque en polietileno de alta densidad, con mirilla indicadora de nivel y resistente al impacto y protegido contra luz ultra violeta. Bomba externa, Lanza: en acero inoxidable de

Ud 102


alta resistencia y más liviana, Bomba: Tipo pistón en latón con sistema de válvulas completo. Palanca: para accionar a los dos lados. Color amarillo

20 FUMIGADORA A MOTOR TB-26 O WL768

Tipo: ESPALDA Motor: 2 Tiempos Cilindrada: 25 Pistón: UNO - DOBLE ACCION Presión: 100 A 500 PSI Capacidad Tanque en LTS: 25 LTS Manguera Fumigación: 1.5 MTS

Ud 7

21

FUMIGADORA ROYAL CONDOR HANDY MANUAL X 5 LITROS

Fumigadora de presión equipada con una válvula de seguridad, tapa tipo embudo, válvula liberadora de presión, tanque de 5 litros en polietileno, boquilla de cono hueco 470 cc/min.

Ud 5

22 FUMIGADORA ESTACIONARIA

Tipo Pistón

Material del Pistón Acero Inoxidable Endurecido Caudal

Máximo (Lpm) 40

Potencia Máxima (HP) 5.5 Presión

Máxima (PSI) 490 Presión de trabajo (PSI)

300

Tipo de bomba Pistón Combustible

Gasolina Caudal de fumigación (LPM) 40

Ud

2

23 GUADAÑADORA

Tipo. Guadaña de combustión Motor. 2 tiempos Características: Eje giratorio, Motor de dos tiempos, peso en seco sin accesorios 8,6 kg, cilindraje 41,5 c.c. longitud total 1,69 m, capacidad combustible 1000 ml, carburador diafragma. Rango Cilindraje/Potencia: Entre 39 y 43 cc Capacidad: 1000 ml Con accesorios propios de la máquina.

Ud

2

24 GRAPAS X KILOS

Galvanizadas y fabricadas con acero de bajo carbono. Caja 105

25

IMPULSOR PARA CERCA ELECTRICA B-4500

Potencia: Alta, Impedancia: Baja, Consumo: Medio Alcance:100 km, Cobertura: 135 ha, 4,5 Joules Conectable directamente a la red eléctrica, 110 V

Ud 2

26 KIT SISTEMA DE RIEGO

Sistema de riego por goteo: Manguera de 1" (50 mts), acople macho 1" (1 und), cinta de riego (80 mts) y conector (14 und)

Kit 31

27 KIT DE HERRAMIENTAS JARDIN

Juego De 4 Herramientas Para Jardín, incluye: 1 Trasplantador 1 Cuchara, 1 Bieldo de 3 dientes, 1 Cultivador Fabricadas en acero o metal Mangos fabricados en madera o plástico Casquillos metálicos que refuerzan el encabado

Kit 56

28

LAVAPLATOS EN ACERO INOXIDABLE POCETADERECHA 1X 0.52Mts.

Lavaplatos material en acero inoxidable, de 1 metro de largo x 0.52 metros de ancho.

Ud 2

29 LAMINAS DE ZINC 2 MTS

Láminas de zinc onduladas de 0,8 metros de ancho x 2 metros de largo de calibre 35

Ud 9


30 LAMINAS DE ZINC 2.40 MTS

Láminas de zinc onduladas de 0,8 metros de ancho x 2.4 metros de largo de calibre 35

Ud 200

31 LAMINAS DE ZINC 3 MTS


Ud 2000

32 LAMINAS DE ZINC 3.60 MTS


Ud 212

33 LADRILLO Ladrillo común rosado 20 x 10 x 6 cm Ud 2030

34 MANGUERA DE 1 1/2 " PULGADA

* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 1 1/2 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 40 PSI * Diámetro en pulgadas 1 1/2 pulgada * Largo 80 metros

Rollo 26

35 MANGUERA DE 1" PULGADA

* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 1 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 40 PSI * Diámetro en pulgadas 1 pulgada * Largo 100 metros

Rollo 58

36 MANGUERA DE 1/2" PULGADA

* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 1/2 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 40 PSI * Diámetro en pulgadas 1/2 pulgada * Largo 100 metros

Rollo 107

37 MANGUERA DE 2 " PULGADA

* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 2 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 60 PSI * Diámetro en pulgadas 2 pulgada * Largo 80 metros

Rollo 10

38 MOTOBOMBA DE ALTA PRESION CON

Tipo de bomba: Centrífuga Tipo de acoplamiento: Monobloque Succión: 1-1/2" NPT

Ud 3


MOTOR A GASOLINA HG 1.5 65-HF CON MOTOR DE 6,5 HP

Descarga: 1-1/2" NPT Tipo de impulsor: Cerrado Cantidad de impulsores: 1 Tipo de sello: Sello mecánico 3/4” TIPO 6 Temperatura Max.Líquido: 158° F (70 ° C) Continua CARACTERISTICA DEL MOTOR: Tipo Gasolina Potencia 6.5hp Velocidad 3.600 RPM Arranque: Retractil Capacidad del tanque 3.6 litros Consumo combustible: 0,6 Galones / hora

39

MOTOBOMBA A GASOLINA PC 1050 ACCESORIOS (FILTRO DE AGUA CON CONEXION DE 1" 1/2 Y VALVULA DE PIE)

(Potencia 2,0 cv - 1,5 Kw, Cilindrada 47,7 cm³ , Caudal máx./altura máx. 320 L/min/30 m, Ø aspiración/entrega/altura de aspiración 1,5''/38,1 mm/7,3 m, Tipo de bomba centrífuga, Capacidad depósito carburante 1,10 L, Peso total en seco 6,5 Kg. CON SUS ACCESORIOS ( Filtro de agua con conexión de 1'' 1/2 y válvula de pie para PC 1050)

Ud 5

40 MOTOBOMBA A GASOLINA OLEO MAC SC 33

Motobomba a gasolina: Potencia: 2.2HP Cilindraje: 50.2Cm3 Caudal Max / Altura Max: 320L/m / 30m Diámetro aspiración / entrega / altura de aspiración: 1.50" / 38.1 mm / 7.3m Tipo de bomba: Centrifuga Capacidad de tanque: 1.1 L Peso: 6 Kg

Ud 2

41

METAL ZINC GALVANIZADO 1 DE ANCHO X 6 METROS DE LARGO

Metal zinc - Lámina Galvanizada Ternium R-101 Zintro Alum Cal 26, con recubrimiento de aluminio y zinc. Por 1 metro ancho x 6 metros de largo

Ud 54

42 OLLA CALDERO 40X35

Olla caldero en aluminio de 44 litros. Diámetro 40 cm por 35 cm de altura con asas en aluminio.

Ud 2

43 PALA

Dimensiones: 350mm x 227mm Calibre: 13 Sin Cabo • Estampadas en acero de alto carbono, tratadas térmicamente con temple y revenido garantizando un menor desgaste, resistentes a la flexión, tracción torsión e impacto.

Ud 2

44

PALADRAGA METALICA CON 2 CABOS, MANGO LARGO EN MADERA REDONDA

Tipo: Herramientas de mango largo Características: Accesorio agro, herramientas mango largo, tipo paladraga sencilla, cavadora articulada, material alta resistencia al óxido, fácil de usar. Alto: 130 cm Material: Metal - madera uso agrícola, para excavaciones poco profundas, postura de postes, alambrado perimetral, en campo y ciudad Ancho: 11 cm Color: Madera - negro

Ud 13

45 PALIN RECTO

Dimensiones: 500mm x 177mm Calibre: 13 Sin Cabo • Estampados en acero de alto carbono, tratadas térmicamente con temple y revenido garantizando un menor desgaste, resistentes a la flexión, tracción torsión e impacto.

Ud 7


46 PAILA PARA COCINAR MIEL DE PANELA

Paila para cocinar jugo de caña, material aluminio, capacidad 250 litros.

Ud 2

47

POLISOMBRA NEGRA DEL 65% * 4 MTS DE ANCHO

Malla Polisombra negra del 65% por 4 metros de ancho. Metro 1195

48 PESO GRAMERA

Basculas de reloj (mecánicas) compactas, robustas,

alojadas en la caja de metal. Precisa, con un ajuste de

hasta un 15% cero. Se suministra con ganchos superior e

inferior. Reloj de 10 kg x 50 g / 22 lb x 2 oz

Ud 76

49 REGADERA MANUAL

Regadera manual, capacidad 8 litros. Ud 2

50

TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POR 1000 LITROS DOBLE CAPA

Tanque de almacenamiento de agua, capacidad 1000 litros, color negro, material polietileno, con accesorios(acoples) y con tapa.

Ud 24

51



Ud 13

52



Ud 202

53

TANQUE COMEDERO PARA GANADO DE 75 LITROS RECTANGULAR

Tanque de uso agropecuarios, material polietileno, capacidad 75 litros, rectangular.

Ud 9

54 TELA VERDE (YUTE)

Tela Verde Cerramiento 2.10 metros de Ancho Metro 2593

55 TELA TIPO GENERO METROS

Tela tipo genero metros. Metro 9

6. Modelo del Acuerdo Marco

Este es el contrato anticipado. Sin embargo, de ser necesario, Mercy Corps puede agregar términos y

condiciones adicionales en el contrato final.


ACUERDO MARCO DE COMPRAS

No. de Acuerdo _______

EL PRESENTE ACUERDO MARCO DE COMPRAS (el “Contrato”) que entra en vigor a partir del

_______________ entre XXXXXXX, mayor de edad y domiciliado en Bogotá, de nacionalidad

estadounidense, identificado con cédula de XXXXXXX número XXXXXXX de XXXXXXX, quien actúa

en nombre y representación en calidad de apoderado de la entidad sin ánimo de lucro extranjera

denominada MERCY CORPS identificada con el NIT 900.062.619-9 y con domicilio en Colombia, la

cual cuenta con personería jurídica aprobada mediante Resolución 2623 del 16 de diciembre de 2005,

otorgada por el Ministerio del Interior y de Justicia, quien en adelante y para efectos del presente

ACUERDO se denominará el “CONTRATANTE” y (nombre del representante legal del proveedor), mayor

de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No. (número del documento

de identidad del proveedor), actuando como representante legal de (nombre de la persona jurídica del

proveedor), identificada con el NIT (número del NIT del proveedor) se suscribe el presente Acuerdo Marco

de Compras, el cual se va a regir por las siguientes condiciones:

1. Emisión y aceptación del Acuerdo Marco y la Orden de Compra. En virtud del presente Acuerdo

Marco y durante su vigencia, Mercy Corps podrá solicitar al Proveedor los bienes con las Especificaciones y

Precios señalados en el Anexo I. Si Mercy Corps desea adquirir los bienes del Proveedor, el Representante

Autorizado de Mercy Corps emitirá Órdenes de Compra diligenciando el formulario que se adjunta en el

Anexo A (“Orden de Compra” o “OC”). El Proveedor notificará a Mercy Corps en un plazo máximo de tres

días hábiles si acepta, rechaza o requiere cambios la Orden de Compra. En la respectiva orden de compra

se deberá especificar; i) las cantidades de Bienes solicitados; ii) el valor unitario y total de los Bienes; iii) la

fecha y lugar de entrega de los Bienes por parte del Proveedor. La Orden de Compra debe estar suscrita por

los representantes legales de las partes

No se podrá modificar a través de órdenes de compra: condiciones relacionadas con el objeto, el valor fijo o

variable, la lista de precios y en general con condiciones estructurales del Acuerdo Marco de compras. En

caso de requerirse un cambio sustancial se deberá suscribir por las partes una modificación consistente en

una Enmienda al Acuerdo

2. Términos adicionales y términos definidos. Los Términos Adicionales se especifican en el Anexo

I (los “Términos Adicionales”). Los Términos del Anexo I se incorporan en el presente Acuerdo por medio

de esta referencia. Los siguientes términos adicionales definidos se encuentran incluidos en el Anexo I:

Representante Autorizado, Fecha de Entrega, Punto de Entrega, Condiciones de entrega, Condiciones del

Donante, Bienes, Requisitos para el Embalaje, Tarificación y Especificaciones. “Acuerdo” se refiere a este

Acuerdo Marco de Compras, los Términos Adicionales del Anexo I y cada Orden de Compra, en cada caso

con sus modificaciones, actualizaciones o complementos ocasionales. Se pueden definir términos adicionales

a lo largo del presente Contrato.

3. Compra y venta de bienes. En virtud del presente Acuerdo, el proveedor obrando por su cuenta y riesgo,

con sus propios medios, equipos y personal especializado, en forma independiente y con plena autonomía


técnica, financiera, administrativa y directiva, se obliga con Mercy Corps a vender los Bienes de conformidad

con los términos y condiciones dispuestos en el presente Acuerdo y en cada Orden de Compra. Los Precios

establecidos en los Términos Adicionales permanecerán vigentes y aplican a todas las Órdenes de Compra

de conformidad con el presente Acuerdo

4. No exclusividad. El presente Acuerdo no genera exclusiva de contratación entre las partes. A menos

que los Términos Adicionales especifiquen una cantidad mínima de bienes, Mercy Corps no tiene la obligación

de expedir ninguna Orden de Compra al Proveedor.. Ellas podrán suscribir acuerdos con objeto similar al

presente con otros proveedores, sin que, en ningún caso, dicha práctica pueda ser considerada como un

incumplimiento del Acuerdo

5. Especificaciones. Los Bienes deben cumplir estrictamente con o exceder las Especificaciones

enumeradas en el Anexo II. Los bienes a entregar no podrán ser sustituidos o cambiados, sin la previa

autorización por escrito de Mercy Corps.

6. Modificaciones a la Orden de Compra. Mercy Corps podrá acordar con el proveedor, aumentar o

disminuir las cantidades solicitadas de los bienes, o realizar cambios de acuerdo con las necesidades

razonables del negocio de Mercy Corps por medio de una “Modificación a la Orden de Compra"). Por

medio de esta no podrán hacerse cambios a los Bienes que ya han sido entregados y aceptados por Mercy

Corps, salvo que las partes acuerden lo contrario. En caso que los cambios generen aumento o disminución

en el precio de, o el tiempo necesario para, se establecerá una Modificación a la Orden de Compra firmada

por el Representante Autorizado.

7. Inspección, aceptación y rechazo.

a. Los Bienes estarán sujetos a la inspección y puesta a prueba por parte de Mercy Corps (o por un

tercero autorizado por Mercy Corps), en cualquier momento y lugar, incluido el periodo de

manufactura/producción/creación y antes de la aceptación final. Si Mercy Corps realiza inspecciones

o pruebas dentro de las instalaciones del Proveedor, este proveerá, sin cargo adicional, todos los

medios y asistencia razonables para la seguridad y conveniencia de los inspectores de Mercy Corps.

Ninguna inspección o puesta a prueba hecha antes de la inspección final eximirán al Proveedor de

responder por defectos incumplimientos de los requisitos dispuestos en el Presente Acuerdo, los

Anexos I, II y III. Sin importar cualquier inspección anterior o pago realizado, los Bienes estarán

sujetos a una inspección final y aceptación en el Punto de Entrega después de tres días de la fecha

de entrega).

b. La aceptación de los bienes se dará solamente cuando el Representante Autorizado de Mercy Corps

entregue al Proveedor la Nota de Bienes Recibidos (“NBR”), y dicha notificación es firmada por el

representante del Proveedor. La NBR debe incluir: (1) el número de NBR y el número de vale del

paquete; (2) el número de Acuerdo y el número de la Orden de Compra; (3) la descripción de los

Bienes; (4) la cantidad entregada; (5) la fecha y ubicación de la inspección final; (6) la cantidad

aceptada; y (7) la cantidad rechazada y enviada, si hay lugar a ello.

c. Si cualquier entrega, documentación o los Bienes entregados no cumplen con todos los términos y

condiciones del presente Acuerdo, Mercy Corps puede tomar alguna de las siguientes acciones: (1)

rechazar dichos bienes defectuosos, aceptar los Bienes adecuados que se encuentren conforme y

pagar únicamente los Bienes recibidos a conformidad por Mercy Corps, (2) aceptar los Bienes


defectuosos y reducir su precio de acuerdo con el estado en el que se están recibiendo dichos bienes;

(3) rechazar todos los Bienes; y/o (4) terminar el presente Acuerdo sin obligación alguna por parte de

Mercy Corps.

d. Mercy Corps solamente pagará los bienes efectivamente solicitados y aceptados. Mercy Corps no

pagará, en ningún caso, ninguna cantidad superior a la dispuesta en este Acuerdo o cantidad

aceptada. Aquellos bienes defectuosos que deban ser devueltos al proveedor, se mantendrán en las

instalaciones de Mercy Corps, por cuenta y riesgo del Proveedor, por un tiempo de quince (15) días

calendario mientras espera las instrucciones del proveedor para su devolución. . El Proveedor

financiará los costos de los cargos por devolución, almacenamiento y demás gastos de cantidades

enviadas y Bienes no aceptados.

8. Embalaje. Para el envío y la entrega de los bienes el Proveedor deberá cumplir, con los Requisitos de

Envío contemplados en el Anexo I. El Proveedor no cobrará a Mercy Corps los costos de embalaje o aquellos

previos al envío tales como empaquetado, cajones, manejo de daños, traslado o almacenamiento. El

Proveedor marcará todos los contenedores con la información necesaria para su manejo y envío, es decir:

número de Acuerdo, número de la Orden de Compra, fecha de envío y nombres del consignatario y el

consignador. Cada envío irá acompañado por una lista de empaque y cualquier información necesaria para

tránsito nacional o internacional, autorizaciones reglamentarias o identificación de los Bienes.

9. Transporte, envío y entrega. El envío o transporte de los bienes se hará de conformidad con los

Términos de Entrega, Fecha de Entrega y el Punto de Entrega establecidos en el Anexo I y las Órdenes de

Compra correspondientes. Los costos de envío, entrega, carga o descarga, están incluidos en el valor

señalado en el Acuerdo a menos que se especifique lo contrario.

10. Riesgo de pérdida. El Proveedor es responsable por pérdidas, daños o destrucción de los Bienes en su

totalidad o en parte, que se den antes de la aceptación final de Mercy Corps en el Punto de Entrega.

11. Impuestos, gastos y obligaciones.

a. El valor del Acuerdo Marco de Compras incluye todos los gastos, costos e impuestos directos e

indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria entrega de los bienes objeto del Acuerdo por

parte del proveedor, tales manufactura, producción, creación, personal, recursos técnicos, equipos,

medios magnéticos, papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e

impuestos, cargos de envío y entrega, aranceles, aduanas, tarifas o recargos impuestos por el

gobierno, entre otros. Cualquier costo o gasto adicional que se genere por la suscripción o ejecución

del presente Acuerdo será asumido exclusivamente por el proveedor. Por lo tanto, éste acepta que

no habrá lugar a ningún tipo de reajuste del valor del Acuerdo durante todo el plazo de ejecución,

salvo que medie una modificación por escrito suscrita por las partes. .

b. El Proveedor es responsable de todos los gastos incurridos al ejecutar el presente Acuerdo.

c. El valor del presente Acuerdo se encuentra exento del pago del impuesto sobre las ventas (IVA), de

acuerdo con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 788 de 2002, el Decreto Reglamentario 540 del

24 de febrero de 2004, el concepto No. 089889 del 5 de diciembre de 2005 y el concepto No. 063923

del 7 de abril del 2008. Estas disposiciones se aplicarán en relación con los fondos o recursos en


dinero originados en auxilios o donaciones destinados a programas de utilidad común en Colombia,

provenientes de entidades o gobiernos de países con los cuales existan acuerdos

intergubernamentales o convenios con el gobierno colombiano

12. Facturación y compra.

a. Mercy Corps no tiene la obligación de realizar pagos al Proveedor con respecto a los Bienes hasta la

aceptación final de conformidad con la Cláusula de inspección, aceptación y entrega del presente

Acuerdo y con la entrega de la factura que cumpla en su totalidad con los requisitos especificados en

el presente Acuerdo. El Proveedor puede incluir solamente los Bienes en una factura después que el

Proveedor reciba una Nota de Bien Recibido - NBR.. Cada factura debe cumplir con los requisitos

establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y contener lo siguiente: (1) una copia de la NBR

firmada por las Partes; (2) el nombre y dirección de Proveedor; (3) una descripción de los Bienes

entregados, la fecha de entrega, cantidad, precio unitario y precio total a pagar; (4) toda la información

necesaria para que Mercy Corps implemente el pago por medio de las Condiciones de Pago (p. ej.

nombre del representante a quien se dirige el pago, dirección, información de la cuenta bancaria

aplicable según el método de pago); (5) el Número de Acuerdo y número de la Orden de Compra; (6)

número de la nota de embalaje; (7) soportes de encontrarse a paz y salvo por concepto del pago al

Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales) y demás prestaciones

sociales; (8) Punto y fecha de entrega: y (9) cualquier otra información razonablemente necesaria por

Mercy Corps.

b. Mercy Corps efectuará el pago dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la radicación de

la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda, en las oficinas de las sedes Mercy Corps,

según corresponda. Mercy Corps y el proveedor podrán compensar los montos debidos entre ellos,

en los términos establecidos en los artículos 1714 y ss del Código Civil Colombiano.

13. Declaraciones, garantías y acuerdos adicionales. El Proveedor declara, acuerda y garantiza a

Mercy Corps que:

a. El Proveedor tiene todos los derechos, facultades y autoridad para ejecutar las obligaciones

adquiridas en virtud del presente Acuerdo. Las actividades del Proveedor no atentan con ningún

acuerdo ni obligación entre el Proveedor y un tercero.

b. Los Bienes y la documentación necesaria cumplen con todos los estándares y especificaciones

establecidos en el presente Acuerdo, los Anexos I, II y III. Los Bienes son legalmente comerciales y

apropiados para el objetivo deseado, cumplen con las normas aplicables y no tienen ningún defecto

material ni mano de obra.

c. El Proveedor transfiere los Bienes, libres de cualquier limitación o gravamen, reclamo e interés de

cualquier otra persona, entidad o gobierno. Los Bienes no infringen ninguna patente, derecho de

autor, marca registrada, secreto comercial o cualquier otro derecho de propiedad de un tercero.

d. El Proveedor cumple con todas las leyes, reglamentos y regulaciones en la ejecución de las

obligaciones dispuestas en el presente Acuerdo.

e. El proveedor no se ha involucrado ni lo hará en transacciones con, ni suministrará recursos o apoyo

a personas u organizaciones relacionadas con el terrorismo, incluidas aquellas personas o entidades

que aparezcan en la lista de Nacionales Especialmente Designados y Personas Bloqueadas que

mantiene el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos(http://www.treasury.gov/resource-


center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx), o la lista de Designación de Seguridad de las

Naciones Unidas (http://www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml).

f. El Proveedor transmitirá a sus empleados toda la información sobre las leyes aplicables en contra del

soborno, corrupción, libros y archivos inexactos, controles internos inadecuados y lavado de dinero,

incluida la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de los Estados Unidos y la Ley contra el soborno

del Reino Unido. El Proveedor no ha ofrecido ni ofrecerá, ni ha facilitado a ningún empleado, agente

o representante de Mercy Corps nada de valor para garantizar ningún negocio con Mercy Corps, ni

para influir en dicha persona para que altere los términos, condiciones o ejecución de cualquier

contrato, u orden de compra de Mercy Corps, incluido, entre otras cosas, el presente Acuerdo.

g. El Proveedor, incluidos sus propietarios o empleados, no posee, directa o indirectamente, ninguna

otra de las compañías competidoras por la adjudicación del presente Acuerdo o cualquier Orden de

Compra. El Proveedor no buscó ni obtuvo información confidencial relacionada con la adjudicación

del presente Acuerdo o cualquier Orden de Compra por parte de algún empleado, agente o

representante de Mercy Corps. El Proveedor no confabuló, ni conspiró con ningún otro individuo o

entidad para limitar la competencia por la adjudicación del presente Acuerdo o cualquier Orden de

Compra, para establecer los precios ofrecidos, o de cualquier otra forma, para interferir con la

competencia libre y abierta.

h. El Proveedor no tiene conflicto de interés con empleados o familiar inmediato o extendido de cualquier

empleado, agente o representante de Mercy Corps; o de ser así, el Proveedor expuso o deberá poner

en conocimiento dicha relación y Mercy Corps lo analizara y verificara si le exime por escrito, de

cualquier conflicto de intereses potencial.

i. El Proveedor no se ha involucrado ni se involucrará en ninguna de las siguientes conductas: (A) tráfico

de personas (tal y como se define en el Protocolo para prevenir, eliminar y penalizar el tráfico de

personas, especialmente de niños y mujeres, en complemento de la Convención de las Naciones

Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional); (B) procurar un acto sexual comercial; o

(C) hacer uso de trabajos forzosos.

j. El contratista [o proveedor] entiende que está sujeto a las políticas de Mercy Corps sobre Protección

Infantil, Prevención de la Explotación Sexual y el Abuso de Beneficiarios y Miembros de la

Comunidad, contra la trata y la conducta sexual inapropiada (disponible en

https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies). El Contratista debe informar cualquier

violación o sospecha de violación de estas políticas en relación con las actividades del Contratista en

virtud de este Acuerdo a Mercy Corps, lo que puede hacerse a través de su sitio web de Integrity

Hotline (www.mercycorps.org/integrityhotline). El Contratista se asegurará de que tiene la capacidad

para cumplir con estas políticas, que sus empleados y subcontratistas comprenden estas políticas y

que comunica a sus empleados y subcontratistas el deber de informar. El Contratista entiende y

acepta que una violación de estas políticas puede, además de cualquier otro recurso disponible bajo

este Acuerdo o por ley, resultar en la suspensión o terminación inmediata de este Acuerdo y también

puede resultar en que el Contratista no sea considerado elegible para futuros Acuerdos y Contratos

con Mercy Corps.

14. Contratista independiente. El Proveedor declara expresamente que el presente Acuerdo de compra es

de carácter comercial y que no existe ninguna clase de relación laboral entre Mercy Corps y el proveedor ni

con sus dependientes. El proveedor es independiente de Mercy Corps, por lo tanto, no es su representante,

agente o mandatario. El proveedor ejecutará el proyecto en forma independiente, sin subordinación o

dependencia alguna de Mercy Corps, por lo tanto no habrá lugar al pago de prestaciones sociales, ni los

http://www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml

https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies

http://www.mercycorps.org/integrityhotline


demás derechos consagrados en las leyes laborales, ni para el Proveedor, ni para los asociados, empleados

o colaboradores que utilice para el cumplimiento de sus obligaciones, y por lo tanto, los salarios, honorarios,

prestaciones sociales e indemnizaciones a que tengan derecho, estarán exclusivamente a cargo del

Proveedor. El proveedor no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en

nombre de Mercy Corps, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. El

Contratista será el único responsable de y tendrá el control sobre los medios, métodos, técnicas, personal y

procedimientos para suministrar los bienes. Ninguna de las partes será considerada como agente o socio de

la otra parte.

15. Confidencialidad. Las partes se compromete a guardar estricta confidencialidad y reserva absoluta

sobre toda la información que se suministre entre sí, ó que lleguen a conocer sus empleados, contratistas,

asesores, agentes y subcontratistas, si los hubiere, de manera verbal ó por cualquier medio escrito,

audiovisual, magnético, vía electrónica y por cualquier otro medio, en desarrollo del Acuerdo Marco de compra

(en adelante Información Confidencial), así como los términos y condiciones del presente Acuerdo. Tampoco

deberá permitir la copia, reproducción o publicación de la Información Confidencial o el acceso a la misma,

total o parcialmente a persona alguna, salvo a sus empleados que tengan necesidad de conocerla para el

propósito para el cual es divulgar. Así mismo, se abstendrá de utilizar la información, con el objeto o el efecto

de obtener provecho propio o de terceros por razón o con ocasión de actividades ajenas a las establecidas

en el presente Acuerdo Marco de compra. Toda la información confidencial que las partes compartan entre

sí, será utilizada por éstas solamente para los efectos descritos en este Acuerdo Marco de compra. Nada en

este término implica que las partes tengan la mutua obligación de suministrarse información confidencial,

salvo para los efectos del desarrollo del presente Acuerdo. La información confidencial no incluye; i) La

información que sea de dominio público con anterioridad al momento de ser entregada a la otra parte; ii) La

información que llegue al poder de la otra parte antes de que la misma le sea comunicada y que su obtención

no esté relacionada con el objeto del Acuerdo Marco de compra; ii) La información que se convierta en

disponible para el público en general sin que ello sea resultado de incumplimiento de las obligaciones

contractuales de las partes; iv) La información que está en posesión o puede ser independientemente

adquirida o desarrollada por las partes sin violar ninguna de sus obligaciones contractuales o legales; v)

Información sobre la cual sea aprobada su divulgación por medio de autorización escrita por parte de la otra

parte y sólo hasta el límite de dicha autorización; vi) una orden judicial, requerimiento administrativo u otro

mecanismo similar. Tras la solicitud por parte de Mercy Corps. el Proveedor deberá devolver a Mercy Corps

toda la información confidencial proporcionada por Mercy Corps al Proveedor. La obligación de reserva y

confidencialidad de la Información Confidencial, estará vigente desde la fecha de celebración de este Acuerdo

Marco de compra y por dos (2) años más después de su terminación y las partes serán responsables por

cualquier revelación, empleo o divulgación de cualquier porción de la Información Confidencial.

16. Eximición de responsabilidad. Los daños y perjuicios que el proveedor, su personal o sus

subcontratistas, ocasionen en desarrollo del Acuerdo Marco de compra, a terceros o a Mercy Corps, bien sea

a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados en su totalidad por el Proveedor. El Proveedor

se obliga a resarcir a Mercy Corps y a cada uno de sus funcionarios, directores, empleados, representantes

y agentes de cualquier responsabilidad, perdida, daño o perjuicio, por causa de reclamos, investigaciones o

demandas que surjan del desempeño de las actividades que se deriven del presente Acuerdo Marco de

compra, ya sean interpuestas por los subcontratistas, trabajadores, terceras personas o entidades

gubernamentales o de donantes. El Proveedor deberá sin límite de cuantía, mantener indemne a la Mercy


Corps por cualquier costo o gasto en que incurra y rembolsarle cualquier suma que pague o deba pagar como

consecuencia de la reclamación o litigio. Mercy Corps podrá efectuar por cuenta del Proveedor, todos los

pagos que sean menester y proceder a las compensaciones, retenciones, descuentos o ejecuciones de

garantías constituidas con ese propósito. Mercy Corps queda autorizada para deducir de los pagos que deba

efectuar al Proveedor, las sumas necesarias para el pago de estos daños o las sumas que haya debido pagar

por causa de ellos.

17. Terminación y medidas compensatorias.

a. Siempre y cuando ninguna Orden de Compra, se encuentre pendiente ni se deba ejecutar por

cualquier de las partes, cualquiera de las partes puede terminar el presente Acuerdo por medio de

una notificación por escrito a la otra parte.

b. Se puede terminar cualquier Orden de Compra en virtud de las siguientes circunstancias:

i. por ambas acuerdo mutuo de las Partes;

ii. por cualquiera de las Partes para su conveniencia, con notificación por escrito y después

que venza el Período de notificación de rescisión especificado en los Términos

Adicionales;

iii. por Mercy Corps inmediatamente después de una notificación por escrito en caso que los

donantes de Mercy Corps rescindan o retiren el financiamiento que Mercy Corps utilizaría

para pagar al Proveedor por los Bienes;

iv. por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto del Acuerdo de compra en

el tiempo establecido, y el plazo para adecuarla a las nuevas circunstancias y reanudar

su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes;

v. por cualquiera de las partes después de una notificación por escrito en caso que un evento

de fuerza mayor, incluida cualquier guerra no previsible razonablemente, insurrección,

cambio en las leyes o acción o inacción por parte del gobierno, huelga, desastre natural

o evento similar, evite que la parte que desea rescindir no pueda llevar a cabo sus

obligaciones de conformidad con el presente Acuerdo; o

vi. por Mercy Corps inmediatamente al recibir la notificación por escrito si Mercy Corps según

su criterio, determina que el Contratista ha incumplido o incumplirá cualquiera de sus

garantías, acuerdos o declaraciones en el presente Acuerdo, en cuyo caso Mercy Corps

podría retener todo y cualquier monto debido al Proveedor hasta rectificar dicho

incumplimiento.

En caso que la rescisión obedezca a un evento de fuerza mayor, o debido a la pérdida de financiamiento,

Mercy Corps pagará al Contratista de forma razonable y prorrateada los costos y gastos incurridos previos a

la finalización.

Si Mercy Corps, el Proveedor incumple cualquiera de sus obligaciones, garantías, acuerdos o declaraciones

en el presente Acuerdo, Anexo I y II sin requerimiento privado o judicial, Mercy Corps podría, (i) rescindir el

presente Acuerdo; (ii) (iii) no recibir los Bienes de acuerdo con lo establecido en el numeral 5, ; (iv) si el

Proveedor incumple la sección 13(j), con la firma del presente documento autoriza a Mercy Corps a retener

los pagos pendientes hasta que se concluya la investigación, suspensión o exclusión; y (v) si el Proveedor


incumple cualquier parte de las secciones 13(e), (f), (g), (h), o (i), el Acuerdo Marco de compra se termina de

manera unilateral e inmediata en el estado en que se encuentre y se reportará el incumplimiento a los

donantes de Mercy Corps, o a las autoridades gubernamentales pertinentes.

18. Resolución de disputas. Las partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas,

por razón o con ocasión del Acuerdo, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación

directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles

contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá

ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de arreglo directo anterior, las partes no logran un

acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión del Acuerdo, se resolverán por un Tribunal

de Arbitramento, que se sujetará a lo dispuesto en la ley 446 de 1998 y el decreto 1818 de 1998, o en las

normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen, de acuerdo a las siguientes reglas: a) El Tribunal estará́

integrado por un árbitros; b) Los árbitros serán designados por las partes de común acuerdo. En caso de que

no fuere posible, los árbitros serán designados por el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable

Composición de la Cámara de Comercio de Bogotá; c) La organización interna del Tribunal se sujetará a las

reglas previstas para el efecto por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá;

d) Los gastos y honorarios del proceso arbitral se establecerán con base en las tarifas vigentes del Centro

de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Bogotá, aprobadas por el

Ministerio del Interior y de Justicia; e) El Tribunal decidirá́ en derecho; f) El Tribunal funcionará en Bogotá,

en el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de esta ciudad.

19. Acceso a libros y archivos. El Proveedor autoriza a Mercy Corps, sus donantes (incluido si aplica a

USAID y el contralor general de los Estados Unidos) y cualquiera de sus representantes respectivos, tendrá

acceso a acceder a sus libros, documentos, papeles y archivos, relacionados con el Acuerdo de compra, con

la finalidad de llevar a cabo auditorías, análisis, extractos y transcripciones. Si la información a la que tuvieren

acceso fuese confidencial, oportunamente el Proveedor deberá clara, expresamente y por escrito indicar tal

calidad, conforme a los requerimientos de la ley colombiana. Mercy Corps o sus delegados estarán obligados

a mantener la confidencialidad de tal información.

20. Términos y Condiciones Adicionales del Donante. Los términos del Donante (de haber alguno), son

parte integral del presente Acuerdo Marco de compra, y son conocidas por las partes y vinculantes para las

mismas. En caso de conflicto entre los términos del donante y el presente Acuerdo Marco de compra, o

cualquier otro documento entre el Proveedor y Mercy Corps, prevalecerán los Términos del donante.

21. Disposiciones varias.

a. Para todos los fines de este Acuerdo Marco de compra, las Partes fijan como domicilio la ciudad de

Bogotá, D.C., República de Colombia. Este Acuerdo se rige en todas sus partes por las leyes

colombianas. El Acuerdo Marco de compra se rige en particular por las disposiciones del Código Civil

y Código de Comercio Colombiano que le sean aplicables y demás normas vigentes relacionadas con

el alcance de su objeto, así como, por el documento de Procesos y Políticas de Compras en el Terreno

(FP3).


b. El proveedor no podrá ceder su posición contractual, ni los derechos y obligaciones derivadas del

Acuerdo Marco de compra, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de Mercy Corps. La cesión

que se realice sin el cumplimiento de dicho requisito será ineficaz e inoponible.

c. Las comunicaciones que las Partes deban dirigirse, deberán constar por escrito y ser dirigidas a las

direcciones registradas en el Anexo I. Las direcciones señaladas podrán modificarse en cualquier

momento mediante comunicación escrita dirigida a la dirección vigente de cada Parte, dentro de los

diez (10) días calendario anteriores a producirse el correspondiente cambio).

d. .Si cualquier disposición del Acuerdo Marco de compra fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese

hacerse exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones

restantes no se entenderán invalidadas a menos que el Acuerdo Marco de compra no se pueda

ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir. .

e. A menos que se indique lo contrario, el presente Acuerdo se puede modificar solamente por medio

de un documento por escrito y firmado por ambas partes. El presente Acuerdo y sus respectivos

documentos constituyen el acuerdo total y único entre las Partes sobre la materia en ella regulada,

y, en consecuencia, reemplaza toda negociación o acuerdo anteriores relativos al mismo, sean

escritos o verbales, por lo cual prevalece sobre cualquier otro acuerdo, convenio y comunicaciones,

verbales o escritas, que las partes hubieren celebrado con anterioridad sobre el mismo objeto.

f. .Las condiciones de garantía, declaraciones, resolución de disputas, confidencialidad e indemnización

del presente Acuerdo, se mantendrán vigentes después de la aceptación final de Bienes, pago del

precio de compra y la, rescisión, cancelación o vencimiento del presente Acuerdo.

g. En caso que las condiciones del Acuerdo Marco de Compras entren en conflicto con cualquier término

de los Términos Adicionales o con cualquier OC, prevalecerán las condiciones establecidas en el

acuerdo marco

h. El Proveedor declara bajo la gravedad de juramento que los recursos, fondos, dineros, activos o

bienes relacionados con este Acuerdo, son de procedencia lícita y no están vinculados con el lavado

de activos ni con ninguno de sus delitos fuente, así como que el destino de los recursos, fondos,

dineros, activos o bienes producto de los mismos no van a ser destinados para la financiación del

terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de acuerdo con las normas penales y las que sean

aplicables en Colombia, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes derivadas del incumplimiento

de esta declaración.

i. Ninguna demora u omisión por cualquiera de las partes en el ejercicio de un derecho o facultad,

afectará dicho derecho o facultad o se interpretará como una renuncia a ellos. La renuncia por

cualquiera de las partes a exigir el cumplimiento de cualquiera de los compromisos asumidos por la

otra parte no será interpretada como una renuncia de reclamar por cualquier incumplimiento posterior

o de requerir el cumplimiento de cualquier compromiso. Ninguna renuncia o exención de

responsabilidad será válida a menos que conste por escrito y esté firmada por un representante

autorizado de la parte contra la cual dicha renuncia o exención pretenda hacerse valer

22. Supervisión: La supervisión del Acuerdo será ejercida por (el área encargada de Mercy Corps debe

definir quien ejercerá las funciones de supervisión del Acuerdo, para lo cual se recomienda que no se

escriba el nombre de la persona sino el cargo que desempeñe dentro de la empresa la persona quien

sea designada como supervisor del Acuerdo, con el fin de evitar modificar el Acuerdo en el evento que el

supervisor deje de trabajar para Mercy) quien se encargará de realizar las funciones de vigilancia integral

para supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Acuerdo


23. Habeas Data: EL CONTRATISTA o su representante (si es persona jurídica), en calidad de titular de

información, actuando libre y voluntariamente, autoriza de manera previa y expresa a MERCY CORPS

para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a su información personal, tratamiento

que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar,

suprimir y actualizar la información de carácter personal que ha suministrado, o que sobre el titular se

recoja con ocasión o como consecuencia de la ejecución del Acuerdo. Lo anterior con el fin de: (i)

Desarrollar el objeto del Acuerdo, (ii) Facilitar el ejercicio de supervisión a la ejecución del Acuerdo, (v)

Así mismo, autorizo que la información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y

encuestas, de MERCY CORPS. EL CONTRATISTA declara que he sido informado por MERCY CORPS

de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá

la información personal, y la finalidad del mismo, (ii) De la facultad de abstenerme de responder preguntas

relacionadas con datos de información sensible, (iii) La dirección física o electrónica de MERCY CORPS

y su teléfono, (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de la información personal a través

de la página https://mercycorps.org.co/uploads/politica_tratamiento_datos.pdf, en la cual también puede

consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que

me asisten como titular de la información, (v) De la finalidad del tratamiento, (vi) Los derechos que le

asisten como titular de la información

Aceptación. Con la firma del presente documento, el proveedor declara conocer y acepta el contenido del

Acuerdo, los anexos I, II y III, las órdenes de compra y las disposiciones del donante. Todos estos documentos

son vinculantes para las partes.

Documentos. Forman parte integral del Acuerdo, los términos de referencia del proceso, la oferta del

proveedor, los Anexos I y II y III las órdenes de compra.


EN FE DE LO CUAL, este Acuerdo Marco de Compras se ha firmado debidamente en la fecha que abre el

documento.

MERCY CORPS

Por:

Nombre:

Identificación

Cargo:

________________________________

Por:

Nombre:

Identificación

Cargo:

Paquete de Licitación — Solicitud de Ofertas (SdO)

Licitación No: 2021-069 Página 1 de 31

ANEXO I

TÉRMINOS ADICIONALES

1. Plazo del contrato: [1 año] o hasta que la Orden de Compra final acordada antes de finalizar el plazo [1 año] se

complete en su totalidad y se realice el pago final, el que sea posterior.

2. Descripción de los Bienes: [Esta puede ser una descripción más detallada que le permite a las personas

comprender el tipo de bienes que se están adquiriendo; p. ej., papelería, vehículos, escritorios para la oficina, etc.]

3. Especificaciones: Los Bienes deben cumplir estrictamente con las siguientes especificaciones: [Las

especificaciones deben incluir la marca, modelo, número de parte, dimensiones, tamaño, peso, materiales

componentes clave, ubicación de la manufactura, etc. – Tantos detalles como sea posible para asegurarse que el

proveedor debe entregar precisamente los mismos productos que analizó el comité de revisión de licitaciones y

sin ningún sustituto. Puede adjuntar folletos, catálogos u otros materiales de la compañía que describan los bienes

en detalle].

4. Precio:

a. Precio(s) unitario: [Incluir los precios para cada bien que se incluya en el AMC. Puede adjuntar un catálogo de

la compañía o material emitido por una compañía similar y ponerlo como referencia en una Cláusula adicional.]

Los Precios de los Bienes deberán mantenerse vigentes y no deberán aumentar ni disminuir durante el plazo del

presente Contrato.

5. Cantidad mínima y/o máxima (de haber alguna): [Utilizar la cantidad mínima solamente cuando hacerlo es

necesario para garantizar mejores condiciones por parte de los proveedores]. [Si no aplica, solamente especificar

“Omitido intencionalmente.”]

6. Condiciones de pago y facturación adicionales (de haber alguna): [Si aplica, incluya cualquier condición de

pago o de facturación distinta al AMC estándar e incluya el siguiente enunciado: "En la medida que sea necesario

para garantizar consistencia entre estas condiciones y las condiciones del Acuerdo Marco de Compras, en caso

de inconsistencia, prevalecerán las condiciones dispuestas en esta cláusula]. [Si no aplica solamente indique

"Omitido Intencionalmente"].

7. Requisitos de embalaje: [Incluya una descripción precisa de todos los requisitos de empaquetado y etiquetado

de haber alguno] (los “Requisitos de embalaje”).



8. Punto de entrega: Será el que se especifique en el formulario de OC individual (el “Punto de Entrega”).

9. Términos de entrega: [Incluya los términos estándar de transporte/envío y descarga de bienes provenientes del

Proveedor, p. ej. flete pre pagado, o IncoTerms Exworks, etc.].

10. Representantes autorizados e información de contacto:

a. Mercy Corps:

Solamente los siguientes empleados de Mercy Corps están autorizados para aceptar cualquier modificación a la

presente Orden de Compra y cualquier Orden de Cambio relacionada:

__________________

__________________

__________________

Attn: _____________

Fax: _____________

Correo electrónico: _____________

Solamente los siguientes empleados de Mercy Corps están autorizados para aceptar o rechazar Bienes, o firmar

cualquier NBR en relación con esta Orden de Compra.

__________________

__________________

__________________

Attn: _____________

Fax: _____________


b. Proveedor: el representante autorizado del Proveedor para cualquier propósito es:

__________________

__________________

__________________

Attn: _____________

Fax: _____________


11. [Daños liquidados: [Si aplica, insertar el monto en dólares u otra fórmula para determinar el monto por los daños

en caso de un incumplimiento a la presente Orden de Compra.]



12. [Condiciones del donante: [Si aplica, incluir aquí el siguiente enunciado: Los términos que se establecen en la

Cláusula II (las “Condiciones del donante”) se incorporan en el Acuerdo Marco de Compras.]

Con sus firmas a continuación, las Partes acceden por este medio a los Términos Adicionales al Acuerdo Marco de

Compras aquí establecido.



7. Anexos al Paquete de Licitación

Anexo 1: Planilla de Información del Proveedor

Anexo 2: Planilla de Hoja de Oferta de Precio

Anexo 3.

Documents

1. Invitación a Licitar